Istituto Tecnico Industriale Statale "E. Fermi" - Ascoli Piceno

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1 BANDO DI GARA PER IL RINNOVO DELLA CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI DI CASSA DELL ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE E. FERMI AI SENSI DELL ART. 16 DEL D.I. 1 FEBBRAIO 2001, N. 44. a) Stazione appaltante: Istituto Tecnico Industriale Statale "E. Fermi" - Ascoli Piceno, Viale della Repubblica, 31 Telefono Fax Sito Internet - Codice fiscale (nel prosieguo: ITI Fermi) b) Procedura di gara: Procedura aperta. c) Oggetto della gara: Affidamento del servizio di cassa dell ITI Fermi ai sensi dell art. 16 del D.I. 1 febbraio 2001, n. 44 e sulla base dello schema di convenzione allegato alla nota del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca prot. n del 10/12/2002, modificato in applicazione dell art art. 23 della L n. 62. Periodo: dal 1 gennaio 2010 al 31 dicembre d) Documentazione: Il presente Bando, lo schema di convenzione, il modello per la presentazione della domanda e il modello per la presentazione dell offerta economica sono disponibili presso la Segreteria Amministrativa dell ITI Fermi. Tutta la predetta documentazione è, altresì, resa disponibile sul sito Internet e) Termine, indirizzo di ricezione, modalità di recapito e data di apertura delle offerte: a) termine per la presentazione delle ore 13,00 del giorno 16 novembre 2009; offerte: b) indirizzo di recapito delle offerte: Istituto Tecnico Industriale Statale "E. Fermi" - Viale della Repubblica, Ascoli Piceno ; c) modalità di recapito delle offerte: a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, o a mano presso il Servizio Protocollo sito nella sede dell Istituto, che rilascerà apposita ricevuta; d) apertura offerte: seduta pubblica il 16 novembre 2009, alle ore 16,00 presso l Ufficio Tecnico dell Istituto Tecnico Industriale E. Fermi di Ascoli Piceno;

2 f) Modalità per la presentazione della domanda di ammissione alla gara con relativa offerta: Il plico contenente l offerta e la documentazione prevista, pena l esclusione dalla gara, dovrà pervenire, entro il termine perentorio indicato al punto precedente. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Il plico deve essere sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura e deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente e all indirizzo dello stesso, la seguente dicitura Gara per l affidamento del servizio di cassa. Il plico deve contenere, al suo interno, 2 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente 1 Domanda, 2 Offerta economica. La busta 1 - Domanda deve contenere, a pena di esclusione l istanza di ammissione alla gara e connessa dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445 e predisposta sulla base del modello di domanda allegato al presente bando. È motivo di esclusione l omissione di una qualsiasi delle dichiarazioni previste dal modello di domanda. La predetta istanza di ammissione alla gara con connessa dichiarazione sostitutiva dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta. In alternativa alla autenticazione della sottoscrizione, deve essere allegata, sempre a pena di esclusione, copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. La busta 2 - Offerta economica deve contenere, a pena di esclusione, l offerta economica redatta secondo il modello allegato al presente bando. È motivo di esclusione l omissione di uno qualsiasi degli elementi previsti dal predetto modello di offerta. L offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente e non può presentare correzioni che non siano da lui stesso confermate e sottoscritte, a pena di esclusione dell offerta. g) Soggetti ammessi alla gara: Sono ammessi a partecipare alla gara gli Istituti di credito in possesso dei seguenti requisiti soggettivi: I) Che abbiano almeno una Filiale (o Agenzia) operativa nella città di Ascoli Piceno, con la quale svolgere il servizio di cassa; II) Che la Filiale (o l Agenzia) operativa individuata per lo svolgimento del servizio abbia un esperienza di gestione dei servizi di cassa o di tesoreria per conto di Scuole o Enti Locali pari almeno a 3 anni nel quinquennio precedente la data di scadenza per la presentazione della domanda;

3 Per essere ammessi alla gara gli Istituti di credito debbono, altresì, assumere i seguenti impegni: I) di accollarsi direttamente tutte le spese inerenti la stipula e la registrazione della convenzione di cassa; II) di fornire gratuitamente il servizio di cassa, senza alcun addebito per l ITI Fermi sulle operazioni effettuate e sulla tenuta del conto (escluse unicamente le spese postali e di bollo); III) di rinunciare alla rivalsa delle spese di bonifico per l accreditamento dei compensi accessori al personale dipendente, a prescindere dall Istituto di credito scelto da ognuno; IV) di fissare la data di valuta dei pagamenti nello stesso giorno, salvo diversa indicazione dell ITI Fermi; V) di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nel presente bando di gara e nell'allegato schema di convenzione di cui alla nota MIUR prot. n del , compresa la possibilità di collegamento e di trasmissione dati in via telematica con l'istituzione scolastica, come da apposito "tracciato record" allegato alla nota predetta e contenente i requisiti generali per la generazione dei file per lo scambio dei dati medesimi; VI) di fissare la cadenza trimestrale per la liquidazione degli interessi attivi e passivi; VII) di adibire stabilmente al servizio in oggetto almeno una unità operativa di personale esperta nello svolgimento del servizio richiesto. h) Soggetti ammessi all apertura delle buste contenenti le offerte: All apertura delle offerte sono ammessi i legali rappresentanti degli Istituti di credito concorrenti ovvero soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. i) Criterio di aggiudicazione: II servizio in oggetto sarà aggiudicato al concorrente che, in possesso dei requisiti di cui al precedente punto g), avrà acquisito il punteggio più alto sulla base dei seguenti parametri: 1. Tasso d'interesse attivo sulle giacenze attive di cassa collegato, pena esclusione, al tasso EURIBOR 365 a 3 mesi, tempo per tempo vigente ed espresso in termini di punti percentuali in aumento o in diminuzione. Saranno attribuiti punti 50 al tasso più alto. Alle altre offerte sarà attribuito un punteggio proporzionale mediante applicazione della seguente formula: (T1 / Tmax) x 50 Dove: T1 è il tasso d interesse dell offerta da valutare; Tmax è il tasso d interesse più alto tra le offerte pervenute.

4 2. Tasso d'interesse passivo sulle anticipazioni di cassa di cui all'art. 6 dello schema di convenzione, collegato, pena esclusione, al tasso EURIBOR 365 a 3 mesi, tempo per tempo vigente ed espresso in termini di punti percentuali in aumento o in diminuzione. Saranno attribuiti punti 15 al tasso più basso. Alle altre offerte sarà attribuito un punteggio proporzionale mediante applicazione della seguente formula: (Tmin / T1) x 15 Dove: T1 è il tasso da valutare; Tmin è il tasso più basso 3. Contributo annuo garantito all ITI Fermi per la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa per un contributo minimo di 1.000,00 punti 5 per ogni 100,00 di aumento oltre il contributo minimo punti 0,50 Punteggio massimo attribuibile per questo parametro: punti Valute sugli incassi (schema di convenzione: art. 3, c. 6) stesso giorno (salvo valuta fissa antergata rispetto alla data di accredito punti 4 1 giorno dopo punti 2 2 giorni dopo punti 0 5. Ammissibilità al pagamento mandati (schema di convenzione: art. 4 c. 4): primo giorno lavorativo bancabile successivo a quello di consegna punti 3 secondo giorno lavorativo bancabile successivo a quello di consegna punti 2 terzo giorno lavorativo bancabile successivo a quello di consegna punti 0 6. pagamenti da eseguirsi in termine fisso indicato dalla scuola sull ordinativo: consegna dei mandati da parte dell istituto entro e non oltre il giorno lavorativo bancabile precedente alla scadenza consegna dei mandati da parte dell istituto entro e non oltre il secondo giorno lavorativo bancabile precedente alla scadenza punti 3 punti 2

5 consegna dei mandati da parte dell istituto entro e non oltre il terzo giorno lavorativo bancabile precedente alla scadenza punti 0 j) Informazioni fornite ai concorrenti ai fini dell elaborazione dell offerta: Ai fini dell elaborazione dell offerta si forniscono i seguenti dati: Consistenza organizzativa: Studenti iscritti alla data odierna Numero: 830 Dipendenti in servizio alla data odierna Numero: 150 Consistenza finanziaria: Giacenza media di cassa esercizio ,00 Giacenza media di cassa esercizio 2009 (rilevata al 30/09/2009) ,00 k) Procedura di aggiudicazione: La procedura di aggiudicazione si realizzerà attraverso i seguenti passaggi: Ammissione dei concorrenti alla gara L apposita Commissione, nominata dal Dirigente Scolastico entro il giorno 16/11/2009, in seduta pubblica, apre i plichi pervenuti nei termini fissati e verifica che essi contengano le due buste previste dal presente bando ed ammette alla successiva fase tutti i concorrenti che abbiano rispettato le modalità di presentazione dell offerta ed esclude quelli che non si sono attenuti ad esse. La Commissione apre, quindi, la busta 1 - Domanda ed esamina la documentazione prodotta dai concorrenti, valuta i requisiti e decide sull ammissione o meno dei concorrenti alla gara; Predisposizione della graduatoria provvisoria La Commissione procede subito dopo all apertura della busta 2 Offerta economica dei soli concorrenti ammessi alla gara e procede all attribuzione del punteggio spettante ad ogni concorrente. Subito dopo predispone la graduatoria collocando al primo posto il concorrente che avrà ottenuto il punteggio più alto e, ai posti, successivi, quelli che avranno ottenuto il punteggio più alto tra i concorrenti restanti. A parità di punteggio, la gara verrà ripetuta fra i due o più concorrenti che hanno ottenuto il punteggio più alto, utilizzando come base d asta la loro offerta. In caso di ulteriore parità si procederà al sorteggio. Pubblicazione della graduatoria provvisoria Il Dirigente Scolastico pubblica la graduatoria provvisoria entro il 18/11/2009. I concorrenti possono presentare eventuali reclami avverso al graduatoria entro le ore 13 del giorno 24/11/2009. Scaduto tale termine la graduatoria provvisoria e gli eventuali reclami vengono trasmessi al Consiglio d Istituto. Approvazione definitiva della graduatoria ed aggiudicazione della gara. Nella prima riunione utile dopo la scadenza di cui sopra il Consiglio d Istituto decide sui reclami ed approva la graduatoria definitiva.

6 Nella stessa seduta Il Consiglio d Istituto delibera anche l aggiudicazione della gara al concorrente meglio collocato nella predetta graduatoria autorizzando il Dirigente Scolastico alla stipula della conseguente convenzione (art. 33, comma 1 c del Regolamento di contabilità adottato con D.I. 1 febbraio 2001, n. 44). La graduatoria di cui sopra resterà valida per l intero triennio di riferimento e potrà essere utilizzata, ad insindacabile giudizio del Consiglio d Istituto, per la scelta di eventuali ulteriori contraenti ove la o le precedenti convenzioni vengano risolte per qualunque causa. l) Altre informazioni: si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente dal Consiglio d Istituto; Per l esatto calcolo dei tassi di interesse ai fini dell attribuzione dei punteggi previsti dal bando si terrà conto del tasso EURIBOR registrato nel giorno di apertura delle buste e rilevato dal sito l Ente appaltante si riserva di sospendere, rinviare o annullare il procedimento di aggiudicazione, a suo insindacabile giudizio, senza che le imprese concorrenti possano vantare alcuna pretesa al riguardo; ogni concorrente è vincolato alla propria offerta per un periodo di 90 giorni; la definizione di eventuali controversie tra la ditta aggiudicataria e la stazione appaltante saranno rimesse al giudice ordinario, previo tentativo obbligatorio di conciliazione ai sensi dell art. 185 del C.P.C.; responsabile del procedimento: Dott. Luigi Brandimarti, direttore dei servizi generali ed amministrativi; ulteriori elementi ritenuti utili per la valutazione delle condizioni di gara possono essere richiesti al responsabile del procedimento. m) Trattamento dati personali: Si comunica che secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ) nel seguito indicato sinteticamente come Codice, il trattamento dei dati raccolti in relazione agli adempimenti del presente bando sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti coinvolti. Si precisa che: le finalità cui sono destinati i dati raccolti ineriscono strettamente e soltanto allo svolgimento della procedura di gara, fino alla stipulazione del contratto; le modalità di trattamento, solo in parte avviate tramite personal computer, ineriscono strettamente alla procedura di gara; il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara o aggiudicarsi un appalto, deve rendere le dichiarazioni richieste dalla stazione appaltante in base alla vigente normativa;

7 la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell'esclusione dalla gara; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: o il personale interno della stazione appaltante implicato nel procedimento; o i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara; o ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 241/90. il Responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico Dr.ssa Bianca Maria Pia Marrè; al responsabile del trattamento i soggetti interessati potranno rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i propri diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice. n) Pubblicazione del bando: Il presente Bando, lo Schema di convenzione, il Modello per la presentazione della domanda e il Modello per la presentazione dell offerta economica vengono diffusi come segue: - Affissione all Albo di Istituto SEDE Istituto Tecnico Industriale Statale E. Fermi Viale della Repubblica, 31 - Ascoli Piceno, fino alla data di scadenza per la presentazione delle domande; - Pubblicazione sul sito Internet dell Istituto: fino alla data di scadenza per la presentazione delle domande; - Trasmissione alla Camera di Commercio di Ascoli Piceno per l affissione al proprio ALBO; - Trasmissione al Comune di Ascoli Piceno per l affissione al proprio ALBO; - Trasmissione alla Provincia di Ascoli Piceno per l affissione al proprio ALBO. Il presente bando sarà, inoltre, spedito direttamente agli Istituti di credito che, secondo le informazioni in possesso dell ITI Fermi, svolgono abitualmente le attività richieste per le scuole della città di Ascoli Piceno. Il Dirigente Scolastico (Dr.ssa Bianca Maria Pia Marrè)