Servizi Presenti nell Isola Didattica

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1 Servizi Presenti nell Isola Didattica Obiettivo principale dell isola didattica, dislocata presso la sala lettura del Dipartimento di Informatica, e di permettere ai suoi utenti un'efficace ricerca bibliografica in rete: una Biblioteca Virtuale. A tale proposito, l isola didattica, e attrezzata con 3 tipi diversi di software: - Software di sistema, per la gestione delle funzionalita dell isola didattica. - Software di consultazione/produzione, per la consultazione in linea di materiale bibliografico non in formato Web (html) e per la produzione di propria documentazione di riferimento. - Software di ricerca, per la navigazione, il piu possibile guidata, nel patrimonio bibliografico presente in rete. Il presente documento va inteso come un manuale introduttivo ai diversi software presenti nell isola didattica. Per ogni dubbio riguardante le funzionalita dei diversi pacchetti software, si rimandano gli utenti ai relativi manuali d uso o al responsabile dell isola didattica. Composizione dell isola didattica L isola didattica del Dipartimento di Informatica e costituita da: - 1 stazione server; - 5 stazioni client; - 1 stampante laser condivisa. La stazione server svolge il compito di router dell isola didattica e non e accessibile agli utenti. Le stazioni client, connesse alla stazione server, sono utilizzabili contemporaneamente da utenti diversi, per accedere ai servizi dell isola didattica e alla rete. La stampante laser e, come detto, condivisa dalle stazioni client. Un apposito software presente sulla stazione client gestisce le possibili situazioni di conflitto (stampa simultanea di piu utenti). Inizio del lavoro Nel caso la stazione client da usare sia spenta, dopo aver premuto l interruttore di accensione, occorre attendere il caricamento di Windows 95. Quando all'utente è richiesta la Password e' sufficiente digitare il tasto invio. A questo punto il Windows95 bada a preparare il desktop. Quando lo schermo si presenta come in figura 1, il lavoro dell utente puo avere inizio. I software presenti nel sistema sono rappresentati da icone, disposte per 3 colonne (a meno che qualcuno non abbia alterato la configurazione standard). La prima colonna da sinistra contiene le icone dei software di sistema. La seconda colonna, verso destra, contiene le icone dei software di consultazione/produzione; infine, la terza colonna piu' a destra contiene le icone dei software di ricerca.

2 Figura 1: il Desktop di Windows95 Analizziamo in dettaglio le icone presenti in figura. I vari software di sistema disponibili all utente sono: - Gestione Risorse. - Stampante. - VirusScan. - Cestino. - Floppy disk.

3 I software di consultazione/produzione sono: - Microsoft Word. - Microsoft Excel. - Microsoft PowerPoint. - Acrobat Reader. - Gsview. - Winzip. Infine, il software di ricerca: - Internet; - Netscape. Ognuno dei software, indipendentemente dal tipo e dalla posizione nello schermo, e eseguibile semplicemente posizionando il cursore del mouse sull icona corrispondente e digitando 2 volte, in rapida successione, il pulsante sinistro del mouse. In basso a destra, sullo schermo, e indicata l ora corrente. Quest'indicazione e utile per verificare il tempo d uso rimasto e quindi, con un certo anticipo (si consigliano almeno 5 minuti) badare a salvare sul proprio dischetto (se necessario) il lavoro svolto. In ogni caso, 10 minuti prima della fine del proprio turno, 1 messaggio sullo schermo avvisera gli utenti. Breve descrizione dei software Segue adesso una minima descrizione delle funzioni principali dei diversi software installati sull isola didattica.

4 Software di sistema 1) Gestione Risorse Il software Gestione Risorse permette all utente di visualizzare il contenuto, in termini di indirizzari (cartelle) e file, del disco fisso presente nella stazione client in uso (figura 2). Inoltre, il software Gestione Risorse da' la possibilita di personalizzare il contenuto del disco fisso, creando la propria cartella personale e gestendo i singoli file (copia, spostamento, cancellazione). Figura 2: la videata del software Gestione Risorse.

5 2) Stampante Il software Stampante gestisce tutte le operazioni di controllo della fase di stampa di un documento (figura 3). Infatti, ogni volta che l utente richiede la stampa di un documento, esso è posto in una coda di stampa (contenente tutti i documenti di cui e stata richiesta la stampa, ma che ancora non e stata conclusa) e, quando la stampante e disponibile, è realmente stampato. Il software Stampante permette di visualizzare la coda di stampa, indicando se il documento e in stampa o meno. L utente puo di conseguenza intervenire sulla coda di stampa bloccando temporaneamente la stampa di un documento o rimuovendo definitivamente un documento dalla coda di stampa. Figura 3: la videata del software Stampante.

6 3) VirusScan Il software VirusScan (figura 4) deve essere utilizzato ogni volta che si fa riferimento ad un dischetto. Tale software permette di individuare e rimuovere eventuali virus software presenti sul dischetto. Ogni utente e considerato responsabile, per la durata del turno, della stazione client che utilizza. Tra le responsabilita ricade, ovviamente, l assicurarsi che i propri dischetti non causino l infezione della stazione client utilizzata. Figura 4: la videata del software VirusScan.

7 4) Cestino Ogni volta che un file o una cartella è cancellato, una loro copia è messa nella cartella Cestino, in modo da poter essere recuperato in seguito, qualora ci si accorga di aver erroneamente cancellato file utili. Il software Cestino (figura 5) permette di visualizzare il contenuto del cestino (tutti i file cancellati) ed, eventualmente, di recuperarli. Figura 5: la videata del software Cestino. Poiche i file presenti nel cestino occupano spazio su disco fisso, al termine del proprio turno ogni utente e invitato, usando il software Cestino, a svuotare il cestino (il che comporta la cancellazione definitiva dei file) in modo da liberare lo spazio su disco.

8 5) Floppy disk Il software Floppy disk (figura 6) funziona come il software Gestione risorse, ma limitatamente al floppy disk presente nel drive a: Figura 6: la videata del software Floppy disk.

9 Software di consultazione/produzione 1) Microsoft Word Il software Microsoft Word (figura 7) e da utilizzare per la stesura di testi. Nell ambito dell isola didattica puo essere usato in due diversi modi: - Per consultare documenti, presenti in rete, in formato word (estensione.doc) e che quindi il software di ricerca non e in grado di editare. - Per scrivere propri documenti quali: - Liste di indirizzi di rete utili; - Sintesi di documenti trovati in rete; Figura 7: la videata del software Microsoft Word.

10 2) Microsoft Excel Il software Microsoft Excel (figura 8) permette di realizzare delle tabelle, in genere con valori numerici, da elaborare con funzioni matematiche e/o statistiche fornite dal software. Come per il software Microsoft Word, anche il software Microsoft Excel puo svolgere una duplice funzione: - Per consultare tabelle, presenti in rete, in formato excel (estensione.xls) e che quindi il software di ricerca non e in grado di editare. - Per produrre proprie tabelle per la raccolta di statistiche riguardanti il proprio lavoro di ricerca bibliografica. Figura 8: la videata del software Microsoft Excel.

11 3) Microsoft Power Point Il software Microsoft Power Point (figura 9) puo essere utilizzato per realizzare velocemente presentazioni sotto forma di lucidi, in cui magari evidenziare pagine Web particolarmente curate da un punto di vista editoriale (immagini, colori, etc.). Figura 9: la videata del software Microsoft PowerPoint.

12 4) Acrobat Reader Il software Acrobat Reader (figura 10) e un software da utilizzare essenzialmente per la consultazione di documenti, presenti in rete, in formato Acrobat (estensione.pdf) e che quindi il software di ricerca non e in grado di visualizzare. Figura 10: la videata del software Acrobat Reader.

13 5) GSview Il software GSview (figura 11) e essenzialmente un software per la visualizzazione di file PostScript. Il formato di file PostScript e essenzialmente 1 formati interpretabile da apposite stampanti PostScript. Gli utenti dell isola didattica possono usare il software GSview per consultare i documenti, presenti in rete, in formato PostScript (estensione.ps) e che quindi il software di ricerca non e in grado di visualizzare. Figura 11: la videata del software Gsview.

14 6) Winzip Spesso su Internet i file sono presenti in forma compressa (estensioni.zip,.tar,.z,.gz, etc.) a causa delle grosse dimensioni. Questo tipo di file può essere tranquillamente scaricato da Internet al vostro disco di lavoro, ma per poterli utilizzare e' necessario decomprimerli. Il software Winzip (figura 12) permette sia di decomprimere che di comprimere file (questa possibilita' puo' essere utile per scaricare su floppy file di grosse dimensioni). Figura 12: la videata del software Winzip.

15 Software di ricerca 1) Internet e Netscape Sia il software Internet (figura 13) che Netscape (figura 14) sono per la consultazione del Web (browser). Essi permettono di visualizzare il contenuto delle pagine Web presenti in un sito, di cui si conosce in qualche modo l indirizzo. Figura 13: la videata del software Internet.

16 Figura 14: la videata del software Netscape. L indirizzo puo essere digitato direttamente nel campo indirizzo della videata oppure puo essere selezionato con il mouse qualora esso sia presente nella pagina Web. Generalmente i collegamenti tra i diversi documenti del Web sono evidenziati dal testo sottolineato. Gli indirizzi tipici del Web iniziano con la sigla seguita dall indirizzo vero e proprio del sito cui ci si vuole collegare e da eventuale percorso tra gli indirizzari presenti nel sito. Per esempio l indirizzo specifica, oltre al protocollo http, l indirizzo (il Dipartimento di Informatica dell Universita di Bari), il file index.html nell indirizzario labs_ser. La sigla specifica al browser che la comunicazione sara guidata dal protocollo delle pagine Web. Un altri protocollo che l isola didattica supporta è: - FTP (caratterizzato da indirizzi del tipo ftp://indirizzo/percorso ) che rappresenta il protocollo per il trasferimento di file tra computer collegati in rete, ma non la visualizzazione del contenuto dei file.

17 - - TELNET (caratterizzato da indirizzi del tipo telnet://indirizzo oppure tn3270://indirizzo) che rappresenta il protocollo per l accesso da terminale remoto (per esempio la stazione client dell isola didattica) ad 1 macchina virtuale che si trova su un computer collegato in rete. In questo caso e necessario conoscere UserName e Password della macchina virtuale cui si vuole accedere. Una volta effettuato correttamente il login, l utente di telnet ha il controllo completo delle funzionalita della macchina virtuale.