CONVENZIONE DI AFFIDAMENTO IN GESTIONE DEI LOCALI E CORPI DI FABBRICA DELLE SCUDERIE DEL QUIRINALE E DELLE ATTIVITA COLLEGATE. Tra

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1 CONVENZIONE DI AFFIDAMENTO IN GESTIONE DEI LOCALI E CORPI DI FABBRICA DELLE SCUDERIE DEL QUIRINALE E DELLE ATTIVITA COLLEGATE Tra MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITÀ CULTURALI E DEL TURISMO e ALES ARTE LAVORO E SERVIZI S.p.A. VISTA la legge 9 agosto 1948, n.1077;. CONSIDERATO che con Convenzione del 18 maggio 2016 fra il Segretariato generale della Presidenza della Repubblica e il Segretario Generale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo (di seguito Ministero), i locali e i corpi di fabbrica che costituiscono l immobile denominato Scuderie del Quirinale facenti parte della Dotazione della Presidenza della Repubblica vengono concessi in uso gratuito al Ministero fino al 1 ottobre 2020; CONSIDERATO che tale concessione veniva stipulata in funzione di garantire una più idonea valorizzazione della vocazione espositiva del complesso immobiliare anche attraverso l inserimento della struttura all interno di una rete di collegamento con il sistema museale nazionale; CONSIDERATO che all art. 2, comma 2, della predetta Convenzione è espressamente prevista la possibilità per il Ministero di affidare in gestione i beni stessi a soggetti istituzionalmente preposti al conseguimento delle finalità per le quali tali beni sono concessi in uso, fermo restando che gli obblighi fissati dalla concessione fanno comunque capo al Ministero; VISTO l art. 3, comma 1, della Convenzione in cui il Ministero si impegna ad assicurare la realizzazione delle iniziative espositive già programmate oltre che a svolgere le attività (di seguito attività) descritte dall articolo 1 della Convenzione, direttamente o per il tramite della società in house Ales Arte lavoro e servizi S.p.A (di seguito Ales); VISTO il Decreto Ministeriale 3 febbraio 2016 di approvazione dello Statuto di Ales, ai sensi dell art. 1, comma 322 della Legge 28 dicembre 2015 n. 218 nel quale si specifica che il Ministero esercita i diritti dell azionista in conformità al modello dell in house provinding, in quanto tale soggetta all indirizzo ed al controllo analogo da parte della Direzione Generale Bilancio del Ministero; VISTE le specifiche attribuzioni conferite ad Ales di cui all art. 3.2 lettera a), dello Statuto, ed in particolare la gestione di musei, aree archeologiche e monumentali, biblioteche, archivi, ivi compresa la conduzione dei servizi al pubblico, la guardiania, le visite guidate, la biglietteria, il bookshop, la gestione di centri di ristoro (con somministrazione di alimenti e bevande rivolta ai fruitori dei luoghi della cultura) con particolare riferimento alla attività di gestione di musei, aree archeologiche e monumentali ; 1

2 CONSIDERATO che i locali affidati in uso al Ministero presentano una specifica vocazione espositiva e monumentale oggetto di valorizzazione e fruizione, la cui realizzazione può, in virtu delle previsione statutarie, essere affidata ad Ales all interno di un più ampio coordinamento di indirizzo scientifico e di programmazione garantito dalla istituenda Commissione Scientifica di cui all art. 1 comma 2 della Convenzione citata; VISTA la lettera del 29 settembre prot con cui il Segretario Generale del Ministero informa il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica della volontà di affidare ad ALES SpA la gestione dell immobile e la gestione delle attività delle Scuderie del Quirinale, ai sensi dell art. 2 comma 2 e dell articolo 3 della predetta Convenzione; tutto ciò premesso, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 Premesse Le premesse costituiscono parte integrante della presente Convenzione. Articolo 2 Durata La presente Convenzione ha validità fino al 1 ottobre Articolo 3 Oggetto La presente Convenzione disciplina, ai sensi delle disposizioni legislative e dello Statuto richiamato nelle premesse i rapporti tra il Ministero e Ales in merito alla gestione dei locali e i corpi di fabbrica che costituiscono l immobile denominato Scuderie del Quirinale (di seguito immobile ) in dotazione alla Presidenza della Repubblica e concesso in uso al Ministero come da Convenzione del 18 maggio 2016, sito in via XXIV Maggio, con relative pertinenza, al fine di valorizzarne la vocazione espositiva e monumentale; Articolo 4 Affidamento gestione immobile Il Ministero affida in gestione alla Società Ales i locali e i corpi di fabbrica che costituiscono l immobile denominato Scuderie del Quirinale, facente parte della dotazione del Presidente della Repubblica, con le relative pertinenze ed accessioni come da planimetria allegata alla presente convenzione; l immobile viene consegnato secondo le modalità previste dall articolo 4, comma 1, della Convenzione del 18 maggio Articolo 5 2

3 Affidamento Attività 1. Il Ministero affida ad Ales la realizzazione nell immobile delle iniziative espositive già programmate e lo svolgimento futuro di iniziative espositive ed eventi artistici di grande rilievo nazionale ed internazionale, secondo il programma concertato fra il Ministero ed la istituenda Commissione Scientifica (di seguito denominata Commissione ) come da art. 1, comma 2 e art. 3 della Convenzione citata nelle premesse; 2. Il Presidente di Ales partecipa alle riunioni della suddetta Commissione contribuendo alle valutazioni in ordine alla fattibilità e sostenibilità delle iniziative e degli eventi programmati. 3. Il Presidente di Ales, previa intesa con il Ministero, individua un Segretario della Commissione che avrà il compito di sovraintendere alle verbalizzazioni delle riunioni e agli aspetti gestionali e operativi delle attività della Commissione stessa. Articolo 6 Livelli occupazionali 1. Ai fini della realizzazione di quanto indicato all articolo 5 della presente convenzione, Ales potrà avvalersi di professionalità proprie o individuate attraverso procedura di selezione pubblica, come da proprio Statuto, comunque garantendo i livelli occupazionali esistenti e collegati alla attività rilevata, nel rispetto dell articolo 4, comma 2 della Convenzione 18 maggio Articolo 7 Manutenzione ordinaria e straordinaria La manutenzione ordinaria dell immobile affidato in gestione è a cura di Ales, la manutenzione straordinaria è a carico del Ministero. Articolo 8 Altre prestazioni Oltre alle prestazioni sopra evidenziate Ales si impegna a svolgere per conto del Ministero qualsiasi altra iniziativa che rientri nella propria missione statutaria e per la quale si ritenga utile avvalersi delle specifiche competenze tecniche, progettuali e organizzative maturate. Articolo 9 Politica tariffaria e di comunicazione La politica tariffaria sarà stabilità da Ales in accordo con la Direzione Generale Musei del Ministero, tenendo conto della specificità propria dell attività di esposizioni temporanee, delle relative prassi e dei livelli tariffari degli altri operatori a livello nazionale e internazionale. Si intende comunque che, almeno sino al 30 giugno 2017, il prezzo massimo per singola esposizione, relativo al biglietto intero, sarà pari a 12,50. La pubblicità delle mostre sarà curata da Ales, che elaborerà e attuerà specifici piani di comunicazione e promozione. Eventuali iniziative istituzionali di comunicazione saranno gestite in accordo con i competenti uffici del Ministero. 3

4 Articolo 10 Proprietà dei documenti Il Ministero acquisisce la proprietà esclusiva dei documenti e degli studi redatti da Ales in ordine allo svolgimento delle attività previste dalla presente convenzione. 1. Ales è altresì obbligata: Articolo 11 Altri obblighi delle parti a) Ad osservare e fare osservare tutte le disposizioni in materia di assicurazioni sociali e previdenziali e di assicurazioni obbligatorie; b) Ad applicare tutte le norme contenute nel C.C.N.L. di categoria applicato per le diverse professionalità e mansioni interessate, nonché la normativa vigente in tema di ricorso alle forme contrattuali flessibili; c) Ad adottare, nell esecuzione dell attività, i provvedimenti e le cautele necessarie per garantire l incolumità del personale addetto ai lavori stessi e dei terzi, nonché per evitare danni a persone o cose, e a osservare e a far osservare tutte le vigenti norme di carattere generale e le prescrizioni di carattere tecnico per la prevenzione degli infortuni sul lavoro; d) Ad adottare tutte le misure necessarie con riferimento a quanto previsto dal decreto legislativo n. 81/2008 e successive modificazioni e integrazioni, e) A garantire e a tenere indenne il Ministero da eventuali danni causati a terzi dal proprio personale nel corso dell esecuzione delle attività; f) A rispettare gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 e successive modificazioni e integrazioni, al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi alle attività di acquisizione di beni e servizi effettuate sulla base della presente Convenzione; g) Ad adottare tutte le cautele necessarie a tutelare la riservatezza 2. Ales dichiara, inoltre, di stipulare una polizza assicurativa per i rischi concernenti la responsabilità civile verso terzi, anche conseguenti e per fatto dei dipendenti e dei collaboratori dell assicurato, e si impegna a mantenere un analoga copertura assicurativa per tutta la durata della presente Convenzione. 3. Ai fini della realizzazione di quanto previsto dall art. 1 della Convenzione fra Segretariato Generale della Presidenza della Repubblica e Ministero, di cui in premessa, il Ministero, così come da art. 1.2 della predetta Convenzione, assicura ogni collaborazione per l ottenimento dei prestiti necessari all attuazione del programma espositivo di cui al citato art. 1.2 della stessa Convenzione, provvedendo altresì ad attivare le procedure per la copertura assicurativa dei beni culturali esposti alle Scuderie del Quirinale. 4. Il Ministero si impegna a corrispondere ad Ales, sulla base di un budget preventivamente predisposto dalla Società e approvato dal Ministero, trasferimenti di risorse adeguati per coprire i costi di funzionamento delle Scuderie del Quirinale fra cui: costi relativi al personale di cui all art. 6.1 della presente convenzione, alla gestione, pulizia e manutenzione dell edificio inclusi 4

5 gli impianti, alle misure di sicurezza consistenti nelle attività di portierato, vigilanza armata e metal detector ove attivato, al costo delle utenze, nonché i costi e i mancati ricavi derivanti dall eventuale applicazione anche alle Scuderie del Quirinale delle iniziative di accesso gratuito stabilite dal Ministero. 5. Il Ministero può sottoscrivere con Ales un Protocollo d intesa ai sensi dell art. 23 bis comma 7 del decreto legislativo 165/2001 per disciplinare l assegnazione temporanea di un numero di dipendenti del Ministero fino ad un massimo di cinque unità, che abbiano competenze adeguate per lo svolgimento delle attività di cui all art Il risultato economico delle attività confluisce nel bilancio di Ales, che provvede alla destinazione degli utili sulla base di un atto di indirizzo del Ministero. Articolo 12 Controversie Nel caso di controversie di qualsiasi natura che dovessero insorgere tra le Parti in ordine alla interpretazione o all applicazione della presente convenzione, o indirettamente connesse alla convenzione stessa, ciascuna Parte comunicherà per iscritto all altra l oggetto ed i motivi di contestazione. Articolo 13 Efficacia della Convenzione La Convenzione è efficace a far data dalla sottoscrizione. Articolo 14 Clausola finale 1. Eventuali modifiche alla presente Convenzione verranno concordate tra le Parti e qualunque modifica non potrà avere luogo e non potrà essere provata che mediante atto scritto. 2. Resta inteso che le clausole della presente Convenzione sono sostituite, modificate o abrogate automaticamente per effetto di norme e/o disposizioni avente carattere cogente, contenute in leggi, regolamenti e decreti che entrino in vigore o siano emanate successivamente alla stipulazione della presente convenzione; 3. Resta altresì inteso che le Parti potranno concordemente modificare le clausole della presente convenzione qualora intervengano modifiche della normativa di riferimento. Roma, 30 settembre 2016 Il SEGRETARIO GENERALE DEL MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITÀ CULTURALI E DEL TURISMO Arch. Antonia Pasqua Recchia Il PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO DI ALES ARTE LAVORO E SERVIZI S.P.A Dott. Mario De Simoni Firmato digitalmente 5