Art. 1 Oggetto dell appalto

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1 Centro Biblioteca e Archivi CAPITOLATO PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI RILEGATURA DI LIBRI E PERIODICI PER IL CENTRO BIBLIOTECA E ARCHIVI DELLA SCUOLA NORMALE SUPERIORE DI PISA. Art. 1 Oggetto dell appalto Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura del servizio di rilegatura di libri e periodici del Centro Biblioteca e Archivi (CBA) della Scuola Normale Superiore. Art. 2 Tipologia dei documenti e caratteristiche Le tipologie dei documenti da rilegare nonché il formato degli stessi e le relative quantità sono le seguenti: Tipologia A.1 (periodici, da 10 a 35 cm): - n volumi, da 10 a 35 cm, in SIMILPELLE (o in rari casi in TELA, a seconda di come sono state rilegate le annate precedenti) Tipologia A.2 (giornali, oltre 35 cm): - n. 30 rilegature, in SIMILPELLE (o in rari casi in TELA, a seconda di come sono state rilegate le annate precedenti) Tipologia B (libri formato medio piccolo da 10 a 30 cm) B1: - n. 300 Rilegature in SIMILPELLE [o TELA CERATA] B2: - n. 600 Rilegature in MEZZA TELA, con dorso/punte in tela e piatti in cartone rigido Tipologia C (libri di grande formato - oltre 30 cm): - n. 75 Rilegature di grandi formati in TELA (oltre 30 cm) Per la natura del servizio oggetto della procedura il CBA non è in grado di quantificare con esattezza il numero e la tipologia di rilegature che verranno richiesti nel corso della durata del contratto, pertanto il valore stimato delle quantità da rilegare è espresso a titolo puramente indicativo e potrà essere soggetto a variazioni. Art. 3 Specifiche tecniche e operative minime L Impresa aggiudicataria dovrà provvedere alla realizzazione degli interventi di rilegatura sulla base delle tipologie dei documenti e dei formati indicati. Di seguito viene fornita la descrizione dei requisiti tecnici minimi e indispensabili degli interventi: Tipologia A.1 (periodici), A.2 (giornali):

2 - Le rilegature devono essere realizzate con cucitura a corda o fettuccia dei risguardi e delle carte di guardia, per rendere solido l ancoraggio della coperta; - Le brossure originali devono essere conservate sotto la rilegatura; - I colori della coperta verranno concordati in base alle caratteristiche editoriali originali dei volumi e/o alle rilegature delle annate precedenti, e sulla base di un campionario presentato in sede di gara; - I piatti dovranno essere in cartone rigido. Nella parte interna del piatto inferiore dovrà essere visibile un timbro con il nome della legatoria che ha eseguito il lavoro e l anno nel quale il lavoro è stato svolto; - La carta usata per i risguardi e le carte di guardia deve essere non acida, e di colore consono alle caratteristiche editoriali originali dei volumi e all eventuale presenza di pagine ingiallite; - Per le rilegature in similpelle sul dorso dovranno essere impressi a caldo, in color oro laddove possibile o in altro colore a seconda del campione che verrà fornito, tutti o parte dei seguenti dati, secondo le modalità indicate dal CBA: o Titolo del periodico o Numerazione del volume e/o dei fascicoli o Anno o Eventuali informazioni aggiuntive - Per le rilegature in tela, sul dorso dovrà essere apposto un tassello in pelle contenente tutti o parte dei seguenti dati, secondo le modalità indicate dal CBA: o Titolo del periodico o Numerazione del volume e/o dei fascicoli o Anno o Eventuali informazioni aggiuntive; - Qualora nella rilegatura siano compresi anche supplementi, numeri speciali, indici, tali indicazioni dovranno essere riportate sul dorso di seguito ai dati precedenti; - I caratteri usati per le scritte apposte su ciascun volume dovranno essere uguali a quelli usati per la rilegatura delle annate precedenti; - Salvo diversa indicazione da parte del CBA, i fascicoli dovranno essere rilegati secondo l ordine cronologico o numerico previsto dalla rivista stessa; - In caso di allegati di formato più piccolo rispetto al volume, (quali ad esempio piantine, mappe, opuscoli), sulla base delle indicazioni fornite dal CBA potrà essere presa in considerazione la realizzazione di una tasca, posta sul piatto interno del volume, nella quale verrà riposto il materiale in oggetto; - I fascicoli che si presentano già cuciti o tenuti insieme da fermagli metallici dovranno essere cuciti a mano facendo passare il filo di cucitura dentro ai fori già esistenti. Qualora tali fori non diano garanzia di una perfetta tenuta sarà necessario creare nuovi fori per il passaggio del filo. Per i fascicoli incollati sarà necessario creare nuovi fori facendo attenzione a non intaccare la parte a stampa; - L eventuale rifilatura dovrà essere il meno invasiva possibile, e dovrà assolutamente salvaguardare il testo stampato; - Le pagine dei volumi dovranno essere apribili senza sforzo, in modo da non causare il distanziamento dei quinterni tra di loro; Tipologia B1 e B2 (libri formato medio piccolo - da 10 a 30 cm) Tipologia C (libri di grande formato oltre 30 cm) - Ripristino della legatura con incollatura e/o cucitura o doppia cucitura del volume, se danneggiato 2

3 - Le rilegature devono essere realizzate con cucitura a corda o fettuccia dei risguardi e delle carte di guardia, per rendere solido l ancoraggio della coperta, quando possibile - Le brossure originali del libro, devono essere conservate sotto la rilegatura, quando possibile - Per le rilegature in similpelle sul dorso dovranno essere impressi a caldo, in color oro, l autore e il titolo, con le modalità indicate dal CBA ; per le rilegature in mezza tela e tela sul dorso dovrà essere apposto un tassello in pelle con l autore e titolo impresso in color oro, con le modalità indicate dal CBA. - La carta usata per risguardi e le carte di guardia deve essere non acida, e di colore consono alle caratteristiche originali editoriali dei volumi e all eventuale presenza di pagine ingiallite. - Le carte non devono essere rifilate, o rifilate il meno possibile, solo nei casi in cui i bordi irregolari possano contribuire alla fragilità del volume e in assenza di note manoscritte a margine. - I colori in tinta unita o fantasia della coperta verranno concordati con la Ditta aggiudicataria in base alle caratteristiche editoriali originali dei volumi, e sulla base di un campionario presentato in sede di gara. Art. 4 Modalità di svolgimento del servizio Sono inclusi nel prezzo offerto dai partecipanti i servizi di seguito descritti: a) Ritiro del materiale da rilegare direttamente presso la Biblioteca con cadenza mensile, in date che verranno stabilite dal CBA. Il numero di volumi previsto per ogni singolo ritiro non può essere stabilito a priori, ma il CBA farà in modo che il carico di lavoro mensile sia il più uniforme possibile b) Realizzazione della rilegatura richiesta avendo cura di controllare e riordinare i fogli eventualmente non inseriti nell ordine corretto, provvedere alla piegatura di eventuali planimetrie o progetti, alla rimozione dei punti metallici, all inserimento dei margini ove opportuno e alla realizzazione di tutti gli interventi necessari per facilitare la consultazione dei volumi rilegati c) Restituzione della documentazione rilegata entro 30 giorni decorrenti dalla data di ritiro d) Per eventuali tipologie di rilegatura, di particolare entità o difficoltà o urgenti può essere fissato un termine di restituzione diverso da quello precedentemente individuato e) All atto della consegna, il materiale rilegato dovrà essere accompagnato da un documento dal quale risulti l esatta descrizione del quantitativo e del tipo di rilegatura effettuato. Tale documento sarà controllato e vistato dal personale del CBA. Art. 5 Validità e decorrenza dell appalto e importo presunto del contratto La durata dell appalto è di dodici (12) mesi con decorrenza dal 1 gennaio 2011, fatti salvi i ritardi legati ad esigenze istruttorie inerenti alle procedure di affidamento. Qualora richiesto dall Amministrazione, l appaltatore si obbliga a dare avvio al servizio anche anticipatamente, nelle more della stipula del contratto. La durata di cui al precedente comma 1 potrà essere prorogata agli stessi patti, prezzi e condizioni dal CBA, a suo insindacabile giudizio, per garantire la continuità del servizio stesso mediante comunicazione scritta all Appaltatore, nelle more dell espletamento di una nuova gara d appalto. L importo complessivo dell appalto è presuntivamente stimato in ,00 IVA esclusa. L importo del contratto è quello risultante dall offerta economica del concorrente aggiudicatario. 3

4 L importo del servizio è comprensivo di tutte le spese accessorie occorrenti per il ritiro, il trasporto e la consegna agli uffici richiedenti, nonché di tutti gli oneri, spese e prestazioni accessorie inerenti il servizio, come disciplinato nel presente capitolato. L aggiudicatario si impegna ad effettuare il servizio mantenendo invariato il prezzo unitario offerto, qualsiasi sia il quantitativo e la tipologia di rilegature richiesta. E escluso il rinnovo tacito o espresso del contratto. Art.6 Variazioni contrattuali in fase di esecuzione del contratto Il Committente si riserva la facoltà di introdurre, nei casi e nei limiti consentiti dalla legge, variazioni quantitative in aumento o in diminuzione di tutte le prestazioni appaltate. Nel caso di riduzione o aumento quantitativo, il compenso dovuto all Appaltatore verrà proporzionalmente ridotto o aumentato nella misura pari al decremento o all incremento delle prestazioni. Art. 7 Garanzie di esecuzione L esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria del 10 per cento dell importo contrattuale. In caso di aggiudicazione con ribasso d asta superiore al 10%, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10 per cento; ove il ribasso sia superiore al 20 per cento, l aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20 per cento. La garanzia fideiussoria di cui al precedente comma, prevista con le modalità di cui all art. 75, comma 3, del D.Lgs 163/2006, deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del codice civile, nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante. La mancata costituzione della garanzia di cui al comma 1 del presente articolo determina la revoca dell affidamento e l acquisizione della cauzione provvisoria di cui all art. 75 del D.Lgs 163/2006 da parte della Stazione Appaltante, che aggiudica l appalto al concorrente che segue nella graduatoria. La garanzia di cui al presente articolo copre gli oneri per il mancato o inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione. Art. 8 Comunicazioni Penali L Appaltatore ha l obbligo di comunicare per iscritto, prima dell avvio dell esecuzione del servizio, all Amministrazione aggiudicatrice: a) la persona autorizzata a rappresentarlo nei rapporti con l Amministrazione aggiudicatrice per tutte le esigenze connesse con l esecuzione del contratto, ed in particolar modo per interfacciarsi con il Direttore dell esecuzione del contratto; b) il numero di telefono, il numero di fax e l indirizzo di posta elettronica dove il predetto referente può essere rintracciato. Eventuali inadempienze di cui l Appaltatore si dovesse rendere responsabile verranno segnalate allo stesso con comunicazione idonea (anche via fax, o altri mezzi equivalenti) del Direttore di cui al comma 1 e l Appaltatore dovrà provvedere 4

5 immediatamente agli adempimenti necessari, presi gli opportuni accordi con il predetto Direttore. Il CBA si riserva la facoltà di comminare all impresa, per mancata effettuazione del servizio, o per l effettuazione in modo non conforme ai requisiti di cui al presente capitolato, le penali di seguito specificate: 1. 50,00 nel caso in cui le modalità di rilegatura risultino difformi da quanto indicato al precedente Articolo 3; ,00 nel caso in cui la consultazione del volume rilegato risulti difficoltosa, non sia possibile o difficile sfogliare le pagine, le pagine si stacchino, le etichette si scollino, le stampe delle etichette scoloriscano, non sia possibile o difficoltosa la consultazione di progetti o planimetrie; 3. 50,00 per ogni giorno di ritardo nel ritiro del materiale da rilegare rispetto al termine previsto al precedente Articolo 4 lettera a; 4. 50,00 nel caso siano stati rilevati più di tre errori nello stesso documento rilegato circa le modalità di riordino o piegatura di cui al precedente Articolo 4 lettera b; ,00 per ogni giorno di ritardo nella consegna del materiale rilegato rispetto al termine previsto al precedente Articolo 4 lettera c, salvo quanto previsto alla lettera d. del medesimo articolo; Per l applicazione delle penali il CBA potrà rivalersi, mediante trattenute, sui crediti dell impresa aggiudicataria o, in mancanza, sulla cauzione definitiva di cui all art.7. Art. 9 Risoluzione del contratto. Recesso Il CBA si riserva di procedere alla risoluzione espressa del contratto, ai sensi dell art del Codice Civile, nei seguenti casi: - applicazione di n. 3 penali di cui all art. 8 del presente capitolato, nel corso del periodo contrattuale. Qualora si giunga alla risoluzione del contratto per le motivazioni sopra riportate, l Impresa, oltre alla immediata perdita della cauzione a titolo di penale, sarà tenuta al rigoroso risarcimento di tutti i danni, diretti ed indiretti, ed alla corresponsione delle maggiori spese che il CBA dovrà sostenere per il rimanente periodo contrattuale. Il CBA può avvalersi della facoltà riconosciuta dall'art del Codice Civile e recedere unilateralmente dal contratto tenendo indenne l'appaltatore delle spese sostenute, dei lavori eseguiti e del mancato guadagno. L Impresa può richiedere il recesso del contratto in caso di impossibilità ad eseguire la prestazione per causa non imputabile alla stessa, secondo le disposizioni del Codice Civile (artt. 1218,1256,1463). In tale caso saranno dovuti alla stessa, oltre che il deposito cauzionale, i crediti maturati in relazione alle prestazioni effettivamente rese. Art. 10 Fatturazione - Pagamenti La fatturazione dei servizi svolti dovrà avvenire mensilmente. Per ciascun servizio indicato all art.1 del presente capitolato dovrà essere emessa apposita fattura accompagnata da un rendiconto delle ore effettivamente svolte nel corso del mese per quel particolare servizio. Il corrispettivo spettante all Appaltatore sarà liquidato in pagamenti posticipati. I pagamenti verranno corrisposti, previa presentazione della fattura, entro 60 giorni dall emissione del certificato di regolare esecuzione del servizio da parte del Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi della normativa vigente in materia. 5

6 I pagamenti saranno effettuati previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva. I pagamenti verranno effettuati mediante bonifico bancario sul conto corrente bancario o postale indicato dall Impresa e dedicato alle commesse pubbliche ai sensi dell art. 3 comma 1 della L , n. 136, per il tramite dell Istituto Cassiere della Scuola (Monte dei Paschi di Siena). In caso di pagamento con modalità diverse, il contratto si intende risolto, ai sensi dell art. 3 comma 8 della L , n L appaltatore si assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ex art. 3 comma 8 della L , n nonché, qualora ne ricorrano i presupposti, degli obblighi previsti a suo carico dal successivo comma 9 della suddetta legge. Art. 11 Subappalto e divieto di cessione del contratto Per quanto attiene alla disciplina sul subappalto, si rinvia alle disposizioni contenute nell art. 118 del D.Lgs 12 aprile 2006, n Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità, salvo quanto previsto nell art. 116 del D.Lgs 12 aprile 2006, n Art. 12 Spese di scritturazione e copia Sono a completo carico dell'appaltatore tutte le spese di scritturazione, copia, bollo e registrazione, ove richiesta, relative alla formalizzazione dell'appalto. A tal fine, l'appaltatore procede al versamento di una somma stabilita dal Centro a titolo di anticipazione e salvo conguaglio, per le spese contrattuali che vengono liquidate dal Centro con riferimento alle disposizioni vigenti in materia di imposta di bollo e imposta di registro e per le spese di copia e di scritturazione, con riferimento agli importi di cui al D.M. Tesoro (G.U n. 226). Art. 13 Controversie Tutte le controversie che dovessero insorgere fra l Amministrazione aggiudicatrice e l esecutore del contratto, comprese quelle riguardanti l interpretazione del presente capitolato, verranno esaminate con spirito di amichevole composizione. Ai sensi dell art. 239 del D.Lgs 163/2006, le controversie relative a diritti soggettivo derivanti dall esecuzione del contratto, potranno essere risolte mediante transazione nel rispetto del codice civile. Qualora non fosse possibile raggiungere un accordo sugli eventuali punti di controversia, le parti ricorreranno all Autorità Giudiziaria e sarà competente il Foro di Pisa. Art. 14 Osservanza di norme Nell esecuzione dell appalto il contraente affidatario è tenuto alla piena osservanza delle condizioni previste nel presente capitolato. Per quanto non espressamente previsto nel predetto capitolato, si applicano: - le vigenti disposizioni in materia di contratti eseguiti per conto dello Stato o della Pubblica Amministrazione; - il d.lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i; 6

7 - le norme del codice civile in materia di contratti. Resta salva l applicazione delle norme imperative di finanza pubblica che dovessero intervenire. Sono allegati al presente capitolato: Art. 15 Documenti allegati al capitolato 1) Schema per la presentazione dell offerta economica; Pisa, Centro Biblioteca e Archivi IL DIRETTORE (Dr. Raffaele Giampietro) 7