ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE (Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado)

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE (Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado) Via Felline, MELISSANO Tel. E Fax 0833/ C.F Prot. 5447/C14 Melissano, 21 Ottobre 2014 DITTE VARIE RACCOMANDATA Al sito web All Albo on line SEDE OGGETTO: GARA INFORMALE. Richiesta preventivo per installazione distributori automatici per bevande e generi alimentari all interno dei plessi afferenti all Istituto Comprensivo di Melissano (periodo: dalla sottoscrizione del contratto per tre anni) PREMESSA VISTO il D.I. 1 febbraio 2001 n. 44, in particolare gli artt. 31 e 34 che regolano l attività negoziale delle istituzioni scolastiche; VISTO il D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e successive modificazioni (CODICE DEI CONTRATTI PUBBLICI relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/CE e 2004/18 CE); RITENUTO di dover procedere, al fine di assicurare un servizio affidabile, sicuro e alle migliori condizioni di mercato, alla stipula del contratto di fornitura di generi di ristoro (bevande e generi alimentari) mediante distributori automatici; E INDETTA procedura di richiesta preventivo per l installazione in comodato d uso gratuito a cura della concessione di n. 2 distributori automatici per bevande fredde/snack (n. 1 atrio Piano Terra e n. 1 atrio Primo Piano Scuola Secondaria di primo grado) e n. 1 distributore per bevande calde (atrio piano terra Scuola Secondaria di primo grado n. 1 distributore per bevande calde Scuola Primaria. Plesso Scuola Primaria via Mazzini: n. 1 distributore per bevande calde; Plesso Scuola Secondaria Via Felline: n. 2 distributori automatici per bevande fredde/snack ; n. 1 distributore per bevande calde per il periodo dalla data di sottoscrizione del contratto e per tre anni secondo la seguente disciplina contrattuale: Prodotti da erogare: Tutti i prodotti afferenti dovranno essere di prima qualità o appartenere a marche primarie del settore, rispondere alle vigenti norme di legge in materia igienico-sanitaria ed essere esenti O.G.M. Acqua minerale naturale/gasata; Bevande calde (caffè, cappuccino, latte, cioccolato, the, camomilla); Bevande fredde in lattina, bottiglia e/o tetrapak; Snacks; 1

2 Obblighi a. Autorizzazioni: la ditta dovrà procedere, a proprie spese, quanto necessario all ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La ditta aggiudicataria, prima dell inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste da: D.Lgs 31 marzo 1998 n. 114 art. 17 circolare MICA del 28 maggio 1999 n. 3467/C risoluzione MICA n del 9 gennaio b. Installazione: i distributori automatici verranno installati in comodato d uso gratuito a cura della concessionaria, la quale assumerà a proprio carico le necessarie spese, comprese quelle di allacciamento idrico ed utilizzando l alimentazione elettrica fornita dal concedente. I collegamenti dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti. c. Manutenzione: le ditta dovrà curare la manutenzione e intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento, provvedendo alla riparazione/ripristino entro 24 ore. L Istituto potrà in ogni momento verificare il funzionamento dei distributori e la corrispondenza alle norme di sicurezza. d. Fornitura: il servizio dovrà essere tempestivo e costante, di buon livello tecnico adeguato alle esigenze della concedente. I prodotti utilizzati per il rifornimento dei distributori automatici dovranno essere conservati in locali con regolare licenza sanitaria e a temperatura controllata in applicazione del piano di autocontrollo dell igiene HACCP (Regolamento CE 852/2004 e D. Lgs. 193/2007). e. Personale: il personale adibito addetto al rifornimento e alla manutenzione dei distributori dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la ditta, la quale sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. Il personale della ditta dovrà essere aggiornato sulle misure di sicurezza e dotato di attestato di idoneità sanitaria, oltre che munito di apposito cartellino. La ditta sarà responsabile della precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene del lavoro e la salute dei collaboratori, nonché di tutte le norme concernenti l infortunistica l igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori, oltre che di tutte le norme di carattere fiscale. L aggiudicataria s impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico: Un elenco dei collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione; Copia del libretto sanitario (o documento sostitutivo). Tale elenco dovrà essere aggiornato al momento della sostituzione degli addetti. La Dirigenza può ritenere il personale addetto non compatibile con l ambiente scolastico, in tal caso la Ditta ha l obbligo alla sostituzione del personale, pena risoluzione del contratto. Prezzo di vendita I prezzi di vendita di ogni articolo comprensivi di IVA stabiliti in sede di offerta, dovranno essere esposti in una tabella firmata dall aggiudicataria e controfirmata dal Dirigente Scolastico. L aggiudicataria dovrà rispettare gli adempimenti fiscali. Restituzione della differenza di prezzo Le macchine installate dovranno essere abilitate alla restituzione della differenza del prezzo. Assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori, ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione. L aggiudicataria è sempre responsabile verso l Istituto, l utenza e terzi dell esecuzione dei servizi assunti. Essa è pure responsabile dell operato e del contegno del personale, nonché degli eventuali danni che, dall operato del personale o dalle attrezzature e dai mezzi e impiegati, potessero derivare all Istituto, all utenza e a terzi. L aggiudicataria dovrà stipulare specifica polizza assicurativa R.C. con primaria compagnia che sarà acquisita a corredo del contratto che verrà stipulato a seguito di aggiudicazione. La polizza dovrà contenere espressa rinuncia da parte della Compagnia ad ogni rivalsa nei confronti dell Istituto per tutti i rischi, nessuno escluso, derivanti dall attività di gestione dei servizi. Tale polizza, in ogni caso, non libera l aggiudicataria dalle proprie responsabilità, avendo la stessa scopo di ulteriore garanzia. Subappalto Non è consentita, pena l immediata risoluzione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Responsabilità L Istituto è sollevato e manlevato dalla ditta da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della stessa. Strutture 2

3 Ai fini della partecipazione alla gara, le ditte dovranno prima della presentazione delle offerte, prendere visione delle ubicazioni destinate all installazione dei distributori. Il sopralluogo potrà essere effettuato dal legale rappresentante o da persona debitamente delegata contattando l Istituto per concordare data e ora al recapito telefonico 0833/ o, in alternativa all indirizzo di posta elettronica leic83300@istruzione.it L Amministrazione si riserva, in ogni caso, la facoltà di modificare l ubicazione dei distributori automatici. Pulizia e igiene La pulizia delle attrezzature fisse e mobili e dello spazio di allocazione delle stesse e di vendita è a carico dell aggiudicataria, la quale predisporrà, altresì, nelle vicinanze, un numero adeguato di contenitori differenziati per rifiuti, di cui ne curerà lo smaltimento. Documentazione Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrò dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla Segreteria dell Istituto copia dei documenti di seguito elencati e ogni altro previsto dalla normativa vigente: a. certificato di iscrizione al R.E.C.; b. certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (in originale o copia autenticata) c. autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente; d. certificato rilasciato dall ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo; che nei confronti della ditta non sia pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente; La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto. Durata e rinnovo del contratto La durata del contratto sarà dalla data di sottoscrizione del contratto e per tre anni. La risoluzione è automatica, per cui nessuna comunicazione di disdetta dovrà esservi da parte dell Amministrazione Scolastica. La stipula del contratto con l aggiudicazione della gara avverrà immediatamente dopo l esecutività dell atto di aggiudicazione. L Istituto, non avendo facoltà di rinnovare tacitamente il contratto, potrà solo concedere la proroga, alle stesse condizioni, per il tempo necessario alla predisposizione ed espletamento della nuova procedura concorsuale. Risoluzione del contratto L Istituto procederà alla risoluzione, ipso iure, del contratto nei seguenti casi: Cessione totale o parziale a terzi dei diritti e/o obblighi del contratto; Cessione in subappalto del servizio; Ripetute contravvenzioni ai patti contrattuali o alle disposizioni di legge relative al servizio; Contegno scorretto verso l utenza da parte degli addetti al servizio; Somministrazione di prodotti scaduti o tenuti in condizioni igieniche non ottimali (dopo due diffide formali da parte dell Istituto); Applicazione di prezzi superiori a quelli convenuti; Somministrazione di prodotti diversi da quelli in offerta o di prodotti non autorizzati dall Istituto (dopo due diffide formali da parte dell Istituto); Qualora l aggiudicataria si renda colpevole di frode o incorra in procedura concorsuale; Nei casi di inadempimento di cui all art del codice civile; Nel caso venissero a mancare necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Procedure di gara - Criteri di aggiudicazione della fornitura L apertura delle buste avverrà il 05/11/2014 alle ore 16,00 presso l Ufficio di Presidenza dell Istituto Comprensivo di Melissano in Via Felline n. 127 dalla commissione di gara nominata preventivamente per la valutazione delle offerte. Il Dirigente Scolastico, quale Presidente della commissione di gara e legale rappresentante dell Ente alla presenza dell Ufficiale Rogante DSGA, di un assistente amministrativo referente per gli acquisti e di un docente referente per l educazione alimentare procederà alla verifica della regolarità nell invio del plico (ricezione nei termini, sigillatura e firma sui lembi di chiusura) ed all apertura dello stesso con la verifica della presenza delle 2 buste, una per la documentazione amministrativa e una per l offerta economica e, quindi, all apertura della busta n. 1 relativa alla documentazione amministrativa, con l esame della documentazione in essa contenuta. Per le Ditte che avranno 3

4 positivamente superato il vaglio della documentazione amministrativa il Presidente della commissione procederà all apertura della busta contenente l offerta economica e darà lettura delle offerte. L aggiudicazione sarà disposta, a favore della Ditta che avrà praticato l offerta economica più conveniente per l Ente. L offerta economica è formata da due componenti: In conformità con quanto previsto dalla normativa vigente in materia di appalti e servizi, l appalto sarà aggiudicato alla Ditta in possesso dei requisiti previsti dal bando di gara, che avrà presentato l offerta più vantaggiosa, valutata in base al punteggio attribuito con i seguenti criteri elencati in ordine decrescente d importanza: Qualificazione del servizio (certificazione di qualità dei prodotti, iniziative connesse al servizio e utili all utenza) punti 60 Prezzo punti 30 Contributo alla scuola punti 10 A. QUALIFICAZIONE DEL SERVIZIO PUNTI max 60 La valutazione riguarderà i certificati di qualità dei prodotti (IGP, DOP, HACCP, ecc.) e la garanzia offerta dalla marca. Saranno, altresì, valutate eventuali iniziative proposte, connesse al servizio, ove ritenute utili per l utenza. La valutazione avverrà con giudizio motivato e insindacabile della Commissione. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e conveniente per la scuola. B. PREZZO PUNTI max 30 Le concorrenti dovranno indicare nell allegato n. 1 (che costituisce parte integrante della presente lettera di invito) i prezzi relativamente ai singoli prodotti descritti e definiti. Non saranno presi in considerazione, e pertanto non verranno valutati, altri prodotti non indicati. Verrà valutato il totale delle offerte per singolo prodotto (alla ditta che avrà presentato l offerta più economica verrà attribuito il punteggio max 30). Alle altre offerte verrà attribuito il punteggio applicando la seguente formula: punteggio X= 30 x prezzo più basso offerto prezzo offerto C. CONTRIBUTO ANNUALE ALLA SCUOLA PUNTI max 10 La partecipante che avrà presentato l offerta più favorevole si aggiudicherà i 10 punti. Per le altre offerte sarà attribuito il punteggio applicando la seguente formula: punteggio X= 10 x contributo offerta contributo migliore Spese e contributo per l esercizio Tutte le spese inerenti il servizio sono a carico dell aggiudicataria. Nell offerta (allegato B) dovrà essere specificata l entità del contributo annuale per l Istituto che l aggiudicataria dovrà corrispondere all inizio di ogni annualità. Allegati Costituiscono parte integrante del presente bando di gara gli allegati A-B-C. Offerta Per essere ammesso alla gara ciascun concorrente dovrà far pervenire mediante servizio postale Raccomandata a/r o mediante consegna a mano entro le ore 13 del 03/11/2014 all Ufficio Protocollo dell Istituto Comprensivo di Melissano sito in via Felline, 127, un plico sigillato che dovrà riportare, oltre all indirizzo dell Istituto, la sola dicitura Offerta relativa alla gestione distributori automatici per somministrazione di bevande e generi alimentari. Il plico dovrà contenere: l autocertificazione/dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (Allegato A) resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e sottoscritta dal legale rappresentante, con allegata fotocopia del documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, che non sussistono le cause di esclusione indicate nell art. 38 del D. L.vo 163/2006; l offerta economica redatta utilizzando, a pena di esclusione, l allegato B che dovrà essere compilato in maniera leggibile e chiuso in busta; l indicazione del contributo da versare all Istituto e l indicazione della validità dell offerta non inferiore a 60 (sessanta) giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione dell offerta utilizzando l allegato C chiuso in busta. Esclusione 4

5 Il recapito del plico, ove per qualsiasi motivo non pervenisse a destinazione in tempo utile, rimane ad esclusivo rischio della partecipante. Ai fini della verifica del rispetto del termine faranno fede esclusivamente la data e l ora di ricezione apposte dall Ufficio protocollo della segreteria dell Istituto. Le offerte pervenute in ritardo, ancorché aggiuntive, migliorative o sostitutive di altra presentata in tempo utile, saranno considerate nulle e, quindi, i relativi plichi non verranno aperti, ma conservati agli atti. Le offerte redatte in modo imperfetto, incomplete, condizionate o comunque non conformi alle prescrizioni del presente bando di gara saranno considerate nulle. La mancata osservanza delle modalità richieste per la compilazione dell offerta, la mancata trasmissione di quanto richiesto, la presentazione di dichiarazioni non veritiere, comporteranno l automatica esclusione della gara. Informativa ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/2003 a) I trattamenti dei dati personali della ditta offerente e del legale rappresentante saranno effettuati dall Istituto ai soli fini dell espletamento della gara, della stipulazione del contratto, della gestione del rapporto concessorio e di ogni altra attività connessa. Il trattamento sarà effettuato con e senza l ausilio dei mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall art. 11 del D. Lgs 196/03 tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall art. 4 comma 1 lett. a) D. Lgs. 196/03 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione ai soggetti di cui alla successiva lettera d) e comunque con l osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati previste dalla normativa vigente; b) Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria; c) L eventuale parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà, pertanto, l impossibilità di perseguire le finalità indicate dalla lettera a); d) I dati personali relativi al trattamento in questione: possono essere comunicati a soggetti diversi dall Istituto per le finalità indicate al punto a); possono venire a conoscenza dei responsabili dei procedimenti relativi alle attività indicate al punto a); e) Ai sensi dell art. 7 del D. Lgs. 196/03 i titolari dei dati personali hanno il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati trattati e come essi vengono utilizzati, nonché il diritto di farli aggiornare, integrare e rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento facendone esplicita richiesta al responsabile del trattamento; f) Il titolare del trattamento è la Dirigente Scolastica, dott.ssa Monia Casarano. Il responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi generali amministrativi, sig.ra Silvana Verardi. Responsabile del trattamento Il responsabile del procedimento, ai sensi del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e dell art. 4 della L. 241 del 7 agosto 1990 è la dott.ssa Monia Casarano, Dirigente Scolastica dell Istituto Comprensivo di Melissano, alla quale potranno essere inoltrate eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti di natura tecnica e/o amministrativa relative alla gara. Data di pubblicazione del bando all Albo della Scuola: 21 Ottobre 2014 Il presente bando viene pubblicato sul sito il 21/10/2014 F.to LA DIRIGENTE SCOLASTICA (dott.ssa Monia Casarano) 5