Università degli Studi di Perugia. Centro Servizi Bibliotecari

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1 Università degli Studi di Perugia Centro Servizi Bibliotecari CAPITOLATO SPECIALE PER IL SERVIZIO DI FORNITURA DI MONOGRAFIE SCIENTIFICHE E/O DIDATTICHE EDITE DA CASE EDITRICI ITALIANE E QUELLE STRANIERE LIMITATAMENTE AI LIBRI FRANCESI, PORTOGHESI, BRASILIANI, SPAGNOLI E GRECI, PER LE ESIGENZE DELLE BIBLIOTECHE DEL CENTRO SERVIZI BIBLIOTECARI DELL' UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PERUGIA LOTTO 1 - monografie scientifiche e/o didattiche edite da case editrici italiane - Importo fino ad un massimo di ,00 CIG: LOTTO 2 - monografie scientifiche e/o didattiche edite da case editrici straniere limitatamente ai libri francesi, portoghesi, brasiliani, spagnoli e greci - Importo fino ad un massimo di ,00 CIG: FCC Premessa Il presente Capitolato descrive e disciplina le condizioni, le modalità ed i termini di esecuzione per la fornitura di monografie scientifiche e/o didattiche edite da case editrici italiane e straniere limitatamente agli ambiti nazionali, linguistici, geografici francesi, portoghesi, brasiliani, spagnoli e greci per le biblioteche del Centro Servizi Bibliotecari dell Università degli Studi di Perugia che resteranno in vigore per il periodo di validità dell Accordo Quadro. Definizioni Nel seguito del presente Capitolato, con i termini: Capitolato si intende il presente documento che contiene la descrizione dettagliata delle prestazioni oggetto dell appalto; Fornitore si intende il soggetto/i aggiudicatario/i del presente appalto; CSB si intende il Centro Servizi Bibliotecari dell Università degli Studi di Perugia; Unità ordinante/i si intendono le biblioteche del CSB; Monografie ovvero Libri si intendono volumi a stampa a carattere scientifico e/o didattico comprese le Opere in Continuazione, ovvero collane ed opere in più volumi a carattere monografico edite su più anni; Ordine/i si intendono i singoli buoni d ordine numerati che verranno inviati e/o comunicati al Fornitore da ogni Biblioteca come sopra identificata, ogni qualvolta si rende necessaria l acquisizione di monografie. Art. 1 - Oggetto del Contratto Il Centro Servizi Bibliotecari (CSB) dell'università degli Studi di Perugia intende affidare l'appalto della fornitura di monografie scientifiche e/o didattiche edite da case editrici italiane e quelle edite da case editrici straniere limitatamente ai seguenti ambiti nazionali, linguistici, geografici: francese identificate attraverso i primi due gruppi del codice isbn: 978-2; portoghese e brasiliano, identificate attraverso i primi due gruppi del codice isbn: , e ; spagnolo, identificate attraverso i primi due gruppi del codice isbn: ; greco,identificate attraverso i primi due gruppi del codice isbn: per le esigenze di tutte le biblioteche ad esso afferenti. Nella fornitura rientrano esclusivamente le monografie cartacee. Le prescrizioni previste nel presente capitolato speciale, da firmare in sede di offerta per incondizionata accettazione, prevalgono sugli atti presenti sul portale MEPA

2 Art. 2 - Durata e ammontare della Fornitura La durata della fornitura è di 36 mesi. L ammontare complessivo per l intera durata del contratto, stimato presunto e non garantito, posto a base di gara, al netto di IVA, è previsto fino ad un massimo dieuro ,00 pari, presuntivamente, a ,00 per ciascuna annualità del contratto della durata di 36 mesi a far data dalla relativa stipula dello stesso. L importo è suddiviso Euro ,00 per il Lotto 1; Libri italiani Euro ,00 per il Lotto 2; Libri esteri Detto importo ha carattere presuntivo ed è inteso come ammontare del costo dell intero ordinato da parte di tutte le biblioteche dell Ateneo, mentre l ammontare del fatturato dipenderà dalla percentuale di ordini effettivamente evasa dal fornitore. Il valore del contratto sarà di conseguenza determinato dalle prestazioni effettivamente fornite nel corso dell esecuzione del rapporto contrattuale. Rimane inteso che nessun maggiore indennizzo o compenso sarà dovuto alla Società nell ipotesi in cui gli ordini complessivamente emessi non raggiungano la quantità stimata in sede di gara, ovvero nel caso in cui taluni prodotti previsti in sede di gara non vengano richiesti. I costi della sicurezza sono pari a zero. Art. 3- Modalità di esecuzione della fornitura Le forniture di cui al presente capitolato non sono affidate al fornitore in via esclusiva; pertanto il CSB potrà affidare le stesse forniture anche a soggetti terzi in rapporto al soddisfacimento di particolari bisogni ed esigenze che si verificassero nel corso dell esecuzione del contratto. Si precisa anche che il CSB avrà facoltà di chiedere preventivi e/o di emettere ordini di acquisto rivolgendosi a soggetti terzi qualora: Il fornitore comunichi l impossibilità di evadere l ordine. Il fornitore ha l obbligo di comunicare l eventuale impossibilità entro il termine di 7 giorni naturali e consecutivi dall invio dell ordine da parte dell Unità ordinante; Il fornitore comunichi di non essere in grado di fornire quanto ordinato secondo i tempi di consegna previsti all art. 4. Il fornitore ha l obbligo di inviare tale comunicazione entro il termine di 15 giorni naturali e consecutivi dall invio dell ordine da parte dell Unità ordinante. L Unità ordinante ha facoltà di cancellare l ordine dandone comunicazione scritta al fornitore; Gli ordini non risultino evasi entro i tempi di consegna previsti, come indicato all art. 4. L Unità ordinante ha facoltà di cancellare l ordine dandone comunicazione scritta al fornitore. Il Centro Servizi Bibliotecari (CSB) potrà limitarsi a richiedere anche soltanto una o alcune delle tipologie di materiale indicato. La fornitura consiste nella consegna delle monografie ordinate e deve avvenire nelle seguenti modalità: Il fornitore deve assicurare l'invio dei preventivi richiesti dalle singole Unità ordinanti entro 5 (cinque) giorni naturali e consecutivi dalla richiesta stessa; L ordine deve poter essere trasmesso in vari modi e tra questi deve sempre essere possibile l invio tramite ; La fornitura verrà richiesta dalle singole Unità ordinanti tramite singoli ordinativi, con specifica indicazione dei riferimenti bibliografici delle monografie di volta in volta necessarie a seconda delle specifiche esigenze; La fornitura di libri esauriti, fuori commercio, usati o di difficile reperimento avverrà attraverso la richiesta di specifici preventivi da valutare caso per caso e con riserva di acquisto;

3 La consegna deve essere fatta al piano della biblioteca ordinante, direttamente dal fornitore o tramite corriere (non ammesse spedizioni postali) all'indirizzo ed entro gli orari di apertura delle Unità ordinanti consultabili nel portale del Centro Sevizi Bibliotecari: La società dovrà provvedere alla consegna a sue spese, con propria organizzazione, con l impiego dei mezzi necessari e nel rispetto di tutte le norme vigenti in materia, sotto la propria esclusiva responsabilità. L'appaltatore, al momento della sottoscrizione del contratto, dovrà individuare un referente, il quale sarà diretto interlocutore con il CSB e le sue Unità ordinanti per tutto quanto concerne la gestione del servizio di fornitura. Il CSB si riserva, inoltre, il diritto di interrompere la fornitura qualora, nel periodo di vigenza del contratto, sopravvengano condizioni tali da modificare, in modo totale o parziale, le proprie esigenze del servizio richiesto. Art. 4- Tempi di consegna e di sostituzione La consegna dei libri va fatta in pacchi corredati da bolla di accompagnamento relativa al materiale contenuto. Le bolle di accompagnamento dovranno riportare, oltre i dati obbligatori per legge, i riferimenti interni forniti dalla Unità ordinante ovvero: numero d ordine indicato dall Unità ordinante; breve descrizione bibliografica; ISBN; numero di copie per ciascun titolo; e inoltre specificare per ogni singolo titolo: prezzo di copertina o di catalogo stabilito dall editore per l Italia in Euro o, se non stabilito in Euro, espresso in valuta originale del paese in cui il materiale è edito o nella valuta stabilita dall editore per il mercato europeo; tasso di cambio applicato (cambio di riferimento Euro-rivelazione BCE del giorno di emissione del preventivo come specificato nell art. 6); IVA solo se dovuta; percentuale di sconto; prezzo di catalogo previsto per l Italia espresso in Euro al netto dello sconto; Importo totale per titolo al lordo dello sconto in Euro. Tutte le singole confezioni dei prodotti dovranno essere accuratamente sigillate, in modo da lasciare traccia in caso di manomissione. La firma all atto del ricevimento dei prodotti attesta esclusivamente la corrispondenza del numero dei colli ricevuti rispetto a quello indicato nella bolla di consegna. I tempi di evasione sono di: 20 (venti) giorni, naturali e consecutivi dalla data dell ordine per le monografie edite da case editrici italiane Lotto 1; 35 (trentacinque) giorni, naturali e consecutivi dalla data dell ordine per le monografie edite da case editrici straniere limitatamente ai libri francesi, portoghesi, brasiliani, spagnoli e greci Lotto 2; La sostituzione di materiali pervenuti difettosi, danneggiati e/o non conformi a quanto realmente ordinato dovrà avvenire entro 15 giorni a carico e rischio del Fornitore e senza che sia dovuto alcun compenso.

4 Art 5- Modalità di fatturazione Per le esigenze dovute al rispetto di normative e tempistiche amministrative e contabili il CSB richiede chele emissioni delle fatture, per ciascuna Unità ordinante, siano in forma cumulativa posticipata al primo giorno lavorativo del mese successivo a quello della consegna dei volumi; Le fatture cumulative mensili per ciascuna Unità ordinante dovranno contenere, oltre i dati obbligatori per legge, le medesime informazioni riportate sulla bolla di accompagnamento e inoltre: essere intestate a: Centro Servizi Bibliotecari (CSB) - Università degli Studi di Perugia P.zza Università Perugia. CF: IT ; P.IVA: riportare l indicazione della biblioteca ordinante e il numero/i di ordine/i comunicato/i al momento dell invio dell'ordine (Si precisa che nel caso in cui la fattura faccia riferimento a più numeri di ordine, nella stessa dovranno essere inserite tante linee di dettaglio quanti sono i numeri d ordine); riportare il codice CIG che individua la gara. Quando ricorrano le condizioni di legge (e quindi al momento per tutti i fornitori con sede in Italia) ciascuna fattura, dovrà essere inviata in forma elettronica in osservanza delle modalità previste dalla normativa. A tal fine si comunica che il Codice univoco ufficio (codice IPA) del CSB, a cui vanno inoltrate tutte le fatture elettroniche è il seguente: 3FYVYD Oltre alle sospensioni dovute ai periodi di chiusura delle biblioteche, il CSB può richiedere al fornitore, per la sua esigenza, dovuta al rispetto di normative e tempistiche amministrative e contabili, la sospensione della fornitura e dell emissione delle fatture. Art. 6- Pagamento I pagamenti avverranno dietro presentazione di regolare fattura e saranno effettuati a mezzo mandato, entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della fattura previa acquisizione del DURC regolare. I corrispettivi che verranno pagati sono pari: per le monografie edite da case editrici italiane al prezzo di copertina o, in mancanza, al prezzo di catalogo editoriale, espresso in Euro, ridotto della percentuale di sconto offerto. per le monografie edite da case editrici straniere al prezzo stabilito dall Editore, in euro o nella valuta del Paese in cui il volume è edito cambiato in euro, ridotto della percentuale di sconto offerto. Il fornitore procederà alla conversione in Euro applicando il cambio di riferimento Euro- Rilevazioni BCE pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 Ore al momento della richiesta di preventivo; Si intende che questi corrispettivi compensano per intero tutti gli oneri derivanti al fornitore dall esecuzione della fornitura (ivi comprese eventuali spese di trasporto, imballaggio, spedizione e consegna). Inoltre Qualora ricorrano le condizione di legge, il fornitore, senza alcun addebito a carico del CSB si impegna a: assumere a suo completo carico l onere IVA sui prodotti cartacei qualora non sia assolta dall Editore; assolvere le pratiche Intrastat per il materiale a carattere monografico edito nei paesi appartenenti all Unione Europea; assolvere, in nome proprio, ad ogni adempimento relativo allo sdoganamento delle monografie in formato cartaceo extra UE. In caso contrario, il fornitore, senza alcun addebito a carico del CSB, si impegna a: garantire la fornitura dei dati richiesti dalla modulistica Intrastat, necessari per la compilazione da parte del CSB di tali dichiarazioni;

5 assolvere in nome del CSB ad ogni adempimento relativo allo sdoganamento delle monografie cartacee extra UE ed inviare al CSB medesimo l originale della relativa documentazione di avvenuto sdoganamento, in tempi utili all espletamento degli adempimenti amministrativi da parte del CSB medesimo e, comunque, entro e non oltre la fine di ogni anno solare di fornitura. In caso di ritardo sui pagamenti alla Società saranno dovuti gli interessi legali vigenti. Art. 7 - Cauzione definitiva La società prima della stipula del contratto dovrà prestare cauzione definitiva, in applicazione di quanto disposto dall'art. 103 del D.Lgs. 50/2016. In caso di decurtazione dell'ammontare della garanzia, per fatti imputabili alla Società, essa è obbligata a reintegrare la cauzione entro 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi dall'escussione. Il CSB darà l'assenso allo svincolo della cauzione soltanto quando saranno stati pienamente regolarizzati e liquidati tra il CSB e il Fornitore/i tutti i rapporti di qualsiasi specie derivanti dal contratto. Art. 8 - Penali e clausola risolutiva espressa L Ente, a suo insindacabile giudizio, avrà anche facoltà di applicare penalità al fornitore nei seguenti casi: per ripetuti ritardi nella consegna dei volumi rispetto ai tempi previsti o per ripetuti ritardi nella comunicazione dell impossibilità di evadere l ordine; per fatturazione di prezzi diversi da quelli di copertina o listino editoriale o per applicazione del cambio non conforme alle modalità previste; per ripetuta trasmissione di fatture errate o non conformi alle condizioni previste. Le penalità saranno commisurate alle inadempienze riscontrate e comunque, per ogni singola applicazione, non inferiori allo 0,03% (zero virgola zero tre per cento) e non superiori allo 0,1% (zero virgola uno per cento) del valore contrattuale del singolo Lotto, fatti salvi eventuali danni. Le penalità poste a carico della Società saranno prelevate dalle competenze ad essa dovute, operando detrazioni sulle fatture emesse in ragione delle forniture effettuate, ovvero rivalendosi sulla cauzione per l importo delle penali comminate. L applicazione delle eventuali penalità ed i motivi che le hanno determinate verranno comunicate alla Società dal RUP con lettera raccomandata A/R. Il contratto può essere risolto di diritto, per inadempimento ai sensi dell art c.c., anche senza previa diffida, nel caso in cui: le penali raggiungono il 10% (dieci per cento) dell importo del contratto; si verifichi frode nell esecuzione della fornitura; reiterate inadempienze alle clausole contrattuali. In caso di risoluzione del contratto il CSB procederà all incameramento della cauzione definitiva, salvo comunque il diritto al risarcimento di eventuali maggiori danni subiti. Resta salvo per l impresa il diritto al pagamento dei compensi spettanti in ordine alle prestazioni utilmente eseguite fino alla data della risoluzione del contratto, decurtati delle eventuali penalità. Art. 9- Modalità di partecipazione e aggiudicazione Ciascun concorrente può presentare offerta per entrambi i lotti. L aggiudicazione verrà effettuata a partire da quello di maggior valore economico e verrà fatta al concorrente che offre la fornitura con il maggior ribasso (sconto) sul prezzo di copertina o di listino editoriale delle monografie. Art. 10 Tracciabilità dei flussi finanziari La Società assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche. La Società si impegna, altresì, a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Perugia della

6 notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Il contratto sarà risolto in tutti i casi in cui le transazioni relative al presente atto siano state eseguite senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane SPA, ai sensi e per gli effetti dell art. 3 della Legge 136/2010. Art Foro competente Il Foro di Perugia è competente per tutte le controversie giudiziarie che dovessero insorgere in dipendenza del presente contratto. Art.12- Spese contrattuali Tutte le spese del contratto e conseguenti, comprese quelle di registrazione, cedono a carico della Società