1 - DISCIPLINA DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO

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1 CAPITOLATO TECNICO Procedura negoziata di affidamento ai sensi dell art. 36 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice degli appalti) per la progettazione ed allestimento dell area espositiva assegnata alla CCIAA di Avellino destinata ad ospitare una collettiva di produttori al Tuttofood 2017 in programma a Rho Fiera Milano dall 8 all 11 maggio Importo complessivo dell'appalto Euro ,00 (settantamila/00) + IVA Il Codice Identificativo di Gara (CIG) è F6 Il CUP è B43D Art. 1 - DISCIPLINA DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO La fornitura del servizio in oggetto dovrà essere eseguita con l'osservanza di quanto precisato nel presente Capitolato Speciale e nel rispetto del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture (Codice degli appalti). Art. 2 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Per l affidamento del servizio la Camera di Commercio attiva una RDO - Richiesta di offerta denominata Progettazione ed allestimento area espositiva al Tuttofood 2017 che contiene ogni indicazione circa l esecuzione della prestazione, utilizzando lo strumento del MEPA -Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - ossia il sistema di e- procurement gestito dal MEF tramite Consip, coinvolgendo gli operatori abilitati al bando 2010 Fornitori di servizi per eventi e per la comunicazione per i prodotti attinenti all oggetto del presente capitolato (noleggio e allestimento stand, fornitura stand e servizi connessi). L impresa dovrà inviare l offerta a fronte della RDO della Camera di Commercio di Avellino entro e non oltre le ore del 7 marzo

2 L offerta dovrà contenere secondo le modalità tecniche previste dal MEPA: offerta tecnica (in un unico file pdf o in files pdf distinti) che deve presentare il seguente contenuto minimo: - descrizione organizzazione impresa, esperienze nel settore degli allestimenti fieristici, professionalità delle risorse umane impiegate nelle attività di cui al presente capitolato; - progettazione dello spazio espositivo con grafici, rendering, immagini, planimetrie aree espositive, dettagli moduli imprese, locali tecnici, spazio istituzionale, ecc. con documentazione a colori; - relazione illustrativa delle soluzioni progettuali ideate con particolare riferimento agli stand aziendali e alle aree comuni, ai materiali utilizzati, arredi, attrezzature, servizi tecnici forniti; - servizi aggiuntivi (eventuali e coerenti con i servizi oggetto del capitolato, dichiarare in ogni caso la mancanza ove non previsti nell offerta). offerta economica indicata a valore nella piattaforma MEPA. Art. 3 - OGGETTO DELL AFFIDAMENTO La gara ha per oggetto principale l affidamento del servizio di ideazione, progettazione ed allestimento di spazi espositivi nonché la fornitura dei servizi accessori funzionalmente correlati alle esigenze di esposizione, destinati ad ospitare la collettiva organizzata dalla Camera di Commercio di Avellino nell ambito della manifestazione fieristica Tuttofood 2017, in programma a RHO dall 8 all 11 maggio Importo complessivo dell'appalto è pari ad euro ,00 (settantamila/00) oltre IVA. Nel presente capitolato sono riportati gli elementi minimi che dovranno necessariamente essere presenti nel progetto, lasciando per il resto la massima libertà creativa e progettuale alle imprese concorrenti. Nella predisposizione del progetto le imprese devono indicare le soluzioni proposte e le caratteristiche tecniche e qualitative delle stesse e descrivere la fornitura dei servizi necessari alla funzionalità dell area. L allestimento degli spazi dovrà essere realizzato nel totale rispetto di tutte le normative di legge applicabili a manifestazioni fieristiche, comprese le specifiche normative e le limitazioni, con particolare riguardo a forniture di servizi a rete (acqua, elettricità, ecc.), previste dal Regolamento Generale di partecipazione emanato dall Ente fieristico. Della suddetta regolamentazione l impresa aggiudicataria dovrà prenderne puntuale conoscenza e, se necessario, contattare l ufficio tecnico della Fiera, anche con riferimento ad ulteriori chiarimenti/informazioni tecniche inerenti il padiglione in cui insiste l area espositiva. 2

3 L impresa si impegna ad assumere, in caso di aggiudicazione della gara, una adeguata copertura assicurativa globale per le attività della ditta appaltatrice che tenga l'amministrazione camerale indenne dal pagamento a terzi, per qualsiasi tipo di danni a persone e/o cose. Il progetto deve evidenziare l'allestimento di un area espositiva assegnata alla CCIAA di Avellino ubicata nel Padiglione 10 suddivisa in due isole, una da 180 mq e l altra di 144 mq - come da planimetria allegata al presente capitolato identificate F27-F21, E28-E22, E27-E19, D28-D20 per una superficie complessiva netta espositiva di 324 mq. Il corridoio di separazione delle due isole sarà moquettato dall Ente fiera e non fa parte del presente capitolato. La personalizzazione del corridoio con la moquette adottata per l allestimento può costituire servizio aggiuntivo. Non formano oggetto del presente capitolato le seguenti forniture: - noleggio area espositiva - quote di iscrizione a catalogo delle imprese - assicurazione La progettazione dello spazio espositivo dovrà consentire l immediata riconoscibilità dell area dedicata all Irpinia con i richiami anche attraverso l utilizzo efficace della grafica (che fa parte del presente capitolato) - a colori ed elementi identitari del territorio della provincia di Avellino, delle produzioni di eccellenza e delle tradizioni locali. Art. 4 - AMMONTARE DELL'APPALTO E PAGAMENTO La fornitura del servizio è affidata con procedura negoziata ai sensi dell art. 36 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (codice degli appalti). L'importo della fornitura è di ,00 (settantamila/00), scontato del ribasso offerto dall impresa aggiudicataria e con l'aggiunta dell'iva dovuta per legge. Il pagamento dell importo della prestazione è effettuato a mezzo bonifico bancario, entro 30 giorni dall attestazione di regolare esecuzione e previa acquisizione del DURC aggiornato. Art. 5 - CONTENUTO TECNICO DELLA PRESTAZIONE La prestazione consiste nella: 1) Ideazione, progettazione e realizzazione dell'allestimento dell area espositiva, come da planimetria allegata, ivi compresa la dotazione di attrezzature tecniche come di seguito 3

4 specificato; 2) Fornitura di servizi connessi necessari alla funzionalità dello stand allacci e consumi elettrici ed idrici; 3) Ideazione, produzione, stampa ed installazione di tutti gli elementi grafici dello stand come a titolo esemplificativo cartellonistica e loghi aziendali, mappa ed elenco espositori, elementi grafici, foto territoriali e di produzioni tipiche identificative della provincia di Avellino eventualmente utilizzati per la comunicazione coordinata dello stand. Alla collettiva parteciperanno n. 23 aziende del settore agroalimentare di cui n. 13 di prodotti non deperibili, n. 9 di prodotti deperibili (n. 2 formaggi/mozzarelle, 1 salumi, n. 3 pasta fresca, n. 1 pasticceria e n. 2 gelati) e 1 azienda vitivinicola. Nell area espositiva dovranno essere allestiti n. 23 moduli di pari dimensioni per altrettante aziende con zona deposito, un modulo per l area istituzionale della Camera di Commercio nonché una zona deposito/area tecnica in comune. Nella proposta tecnica le imprese partecipanti alla presente gara dovranno inserire una planimetria con i moduli espositivi numerati da 1 a 23 + lo spazio istituzionale della CCIAA: tale planimetria nel caso di aggiudicazione sarà utilizzata dalla Stazione appaltante per l assegnazione mediante sorteggio degli stand agli espositori. I moduli dovranno essere realizzati in modo da garantire luminosità e visibilità degli stand ed allo stesso tempo dovranno assicurare agli operatori sufficiente riservatezza. La grafica dovrà essere in stampa digitale e, nel complesso, le soluzioni offerte per l area espositiva dovranno garantire alle imprese della collettiva un alto grado di visibilità all interno del Padiglione. Ogni modulo espositivo deve essere dotato di impianto di illuminazione realizzato conformemente alle norme vigenti ed a quelle specifiche dell Ente Fiera. Il sistema deve essere realizzato con corpi illuminanti a luce fredda per l intera area. Tutta l area espositiva deve essere ricoperta, senza soluzione di continuità, da moquette ignifuga di colore a scelta della stazione appaltante. A. DOTAZIONE PER TUTTI GLI SPAZI ESPOSITIVI All interno di ciascun modulo espositivo si dovrà prevedere almeno la seguente dotazione: - n.1 tavolo e almeno n. 3 sedie di design - n.1 banco per degustazioni; - n.3 mensole 4

5 - n.1 vetrina illuminata per esposizione - n.1 cestino gettacarta - n.1 piantana appendiabiti All interno di ciascuna area magazzino, si dovrà prevedere: - n.1 scaffale con almeno 4 ripiani, - n. 1 appendiabiti verticale - n. 1 cestino per rifiuti. Per la funzionalità degli stand in relazione ai prodotti che saranno esposti, dovranno essere previste le seguenti attrezzature tecniche: - n. 6 banchi- frigo espositori orizzontale con vetro curvo e cella sottostante, lunghezza 130cm per prodotti deperibili quali pasta fresca, formaggi, salumi; - n. 2 espositori panoramici per prodotti gelati e surgelati; - n.2 conservatori a pozzo lt 450 (da inserire nell area tecnica/deposito) - n. 1 frigo espositore verticale per birre artigianali. Per l azienda vitivinicola è richiesta la seguente dotazione aggiuntiva: N. 100 Bicchieri che dovranno essere di un solo formato tipo Calice Bormioli Divino cl 44 h 213 mm, con i relativi cestelli per i bicchieri con vassoi sotto cestelli (salvagocce); - N. 2 Sputavino, - N. 2 Cestelli per il ghiaccio - fornitura di ghiaccio per l intera durata della manifestazione fieristica - N. 01 frigobar 140 lt. Nel deposito-area tecnica a disposizione delle aziende e dell area istituzionale devono essere fornite ed installate le seguenti attrezzature: - N. 1 lavabicchieri professionali tipo con cesto quadro di cm. 50x50. ASS WATT V. - con brillantante; - n. 1 lavello con piano di appoggio - Allaccio idrico necessario per la lavabicchieri (lavastoviglie) ed il lavello Le caratteristiche e capacità delle predette attrezzature, che dovranno essere in funzione 24 ore al giorno per tutta la durata della manifestazione, potrebbero subire variazioni sulla scorta delle esigenze dei singoli espositori. 5

6 B. DOTAZIONE PER LO SPAZIO ISTITUZIONALE. Il progetto dovrà prevedere uno spazio riservato al desk istituzionale (info point) ed una zona accoglienza che dovrà essere allestito come segue: zona info point: - un appendiabiti verticale - un mobile basso con chiave - un cestino gettacarte - un reception desk e due sedie ergonomiche con spalliera di altezza adeguata - n. 1 monitor 50 pollici full HD con porta USB e lettore DVD con funzione loop - n. 1 pc notebook con sistema operativo con cavi connessione a sistema video e stampante a colori. zona accoglienza: - n. 2 poltrone di design; - n 1 tavolino Inoltre, per la comunicazione dovranno essere previsti: n. 1 pannello in stampa digitale (vetrofanie) riportanti il logo della Camera di Commercio di Avellino nonché l elenco delle imprese presenti e la loro ubicazione nello stand per ciascuna isola espositiva ; realizzazione e stampa di n (mille) copie di un depliant bilingue contenente l elenco, i loghi e i recapiti delle aziende partecipanti; presenza per l intera durata della manifestazione di n. 2 hostess con conoscenza della lingua italiana e di almeno due lingue straniere (ottimo inglese ed almeno una seconda lingua tra francese, tedesco), 1 addetto all area tecnica per l assistenza alle impresa e per il lavaggio bicchieri; pulizia giornaliera dello stand; n. 2 prese elettriche, oltre a quelle strettamente necessarie, in ogni modulo espositivo wi.fi per l intera area espositiva con n. 24 accessi distinti per ciascun espositore e per la CCIAA Il progetto, inoltre, dovrà indicare in dettaglio i materiali ed i colori delle pannellature e della pavimentazione. Tutti i manufatti dovranno essere realizzati con materiale ignifugo e 6

7 adeguatamente rifiniti per la migliore resa estetica e funzionale. SERVIZI AGGIUNTIVI OLTRE A QUELLI ESPLICITAMENTE PREVISTI DAL PRESENTE CAPITOLATO. Le imprese partecipanti alla gara possono proporre eventuali forniture e servizi aggiuntivi al fine di beneficiare dell apposito punteggio previsto dall art.7 a condizione che apportino un reale miglioramento rispetto a quanto previsto dal presente capitolato. Anche in caso di mancanza nell offerta le imprese offerenti sono tenute a dichiarare esplicitamente che non sono offerti servizi aggiuntivi. A solo titolo di esempio saranno valutati quali servizi aggiuntivi: integrazione dotazioni arredi e attrezzature e/o miglioramento relative caratteristiche tecniche indicate, fornitura di ulteriore personale di supporto, grafica aggiuntiva per personalizzazione stand, integrazione depliant rispetto alle caratteristiche minime di cui sopra, altezza stand superiore ai limiti regolamentari e copertura relativi costi aggiuntivi, personalizzazione corridoio tra le due isole espositive ecc.. Art. 6 - ONERI A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE Saranno a carico dell'impresa appaltatrice anche gli oneri per: a) Assistenza tecnica specializzata con presenza fissa presso lo stand di un addetto manutentore per tutta la durata della manifestazione per il funzionamento degli impianti nonché per la gestione del magazzino/ area tecnica/deposito; b) Allacci e consumi elettrici ed idrici; c) Assicurazione di cui all art. 3 del presente capitolato. Art. 7 AGGIUDICAZIONE L'appalto sarà aggiudicato con provvedimento dirigenziale. L'aggiudicazione avverrà con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa. I parametri che influiranno sulla valutazione sono: a) la capacità tecnica ; b) il prezzo. a) Capacità tecnica: 70 punti. Sarà valutata da una Commissione Tecnica appositamente nominata sulla base dei seguenti coefficienti: - organizzazione impresa, esperienza, professionalità risorse umane 10 punti - funzionalità ed immagine del progetto, efficacia della grafica 40 punti - qualità dei materiali utilizzati, dotazione attrezzature e servizi forniti 15 punti 7

8 - servizi aggiuntivi 5 punti b) Prezzo: 30 punti. Il punteggio massimo di 30 punti verrà attribuito all impresa che avrà offerto il prezzo più basso. A quelle con prezzi più alti sarà attribuito un minor punteggio determinato dal confronto proporzionale con il prezzo più basso suddetto. Il punteggio relativo al prezzo viene attribuito in modo automatico dal MEPA sulla base del descritto criterio dopo l attribuzione e inserimento del punteggio tecnico. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta a condizione che sia tecnicamente idonea. In caso di pari merito tra due o più offerte si terrà conto dell ordine cronologico di invio delle offerte Art. 8 - VALIDITÀ DELL'OFFERTA L'offerta sarà considerata impegnativa per un periodo di trenta giorni dalla data di apertura telematica delle offerte. La Camera di Commercio si riserva di concordare eventuali modifiche tecniche ritenute necessarie per la migliore presentazione e la funzionalità dello stand. Art. 9 - OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA L impresa aggiudicataria si impegna ad ultimare e consegnare lo stand allestito entro e non oltre le ore 8,00 del giorno 7 maggio L impresa aggiudicataria dovrà: - garantire che la realizzazione dello stand sarà conforme al progetto presentato alla Camera - mantenere in buono stato di manutenzione lo stand per tutta la durata della manifestazione mediante proprio personale - provvedere a proprie cure e spese al ripristino quo ante dell area espositiva - osservare le norme vigenti in materia di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro dei propri dipendenti - rispettare la normativa vigente per la sicurezza ai sensi del D.Lgs. n. 81/08 e successive modificazioni; - rispettare i regolamenti generali e tecnici della manifestazione. 8

9 Art PENALITÀ' L impresa aggiudicataria sarà sottoposta ad una penale nei casi di: - inadempienza per la realizzazione dell'allestimento non conforme al progetto presentato in sede di gara e successivamente concordato - inadempienze alle prescrizioni contrattuali di cui all art. 9 del presente Capitolato Per ogni ora di ritardo rispetto alla data ed all'orario indicati (ore 8.00 del 7 maggio 2017), verrà applicata una penale pari ad 500,00 (cinquecento/00), fatto salvo il diritto della Camera di Commercio al risarcimento di eventuali danni che dal ritardo stesso possano derivare anche nei confronti delle ditte espositrici. Art RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di inosservanza delle prescrizioni contrattuali la Camera di Commercio considererà risolto il contratto. La risoluzione sarà formalizzata con provvedimento motivato con il quale la Camera procederà all'esecuzione del servizio in danno dell impresa inadempiente, a carico della quale resterà l'eventuale onere del maggior prezzo pagato rispetto a quello convenuto. Si fa salva l'azione per il risarcimento del maggior danno subito e salva altresì ogni altra azione che la Camera di Commercio ritenesse di intraprendere a tutela dei propri interessi. Art IMPOSTE E TASSE Tutte le imposte, tasse e spese derivanti dal presente capitolato, sono a carico dell impresa aggiudicataria. Art FORO COMPETENTE Tutte le controversie di qualsiasi natura che dovessero insorgere tra Committente e Aggiudicatario in relazione al presente affidamento saranno risolte mediante arbitrato, secondo la procedura ed il regolamento adottati dalla Camera Arbitrale di Milano. In caso di controversie tra le parti relativamente alla validità, interpretazione e esecuzione del relativo contratto il foro competente è quello di Avellino. Art ANNULLAMENTO E/O SOSPENSIONE DELLA GARA La Camera di Commercio si riserva l'insindacabile facoltà di annullare e/o di sospendere in un 9

10 qualsiasi momento la procedura di gara. In tal caso le imprese partecipanti non potranno avanzare alcuna pretesa, neanche di tipo economico e risarcitorio. Art DISPOSIZIONI FINALI La ditta aggiudicataria non potrà cedere l'appalto conferitole senza espressa autorizzazione. Art RUP Il Responsabile Unico di Procedimento è il Dott. Antonello Murru tel antonello.murru@av.camcom.it. ELENCO ALLEGATI 1) planimetria area espositiva CCIAA Avellino IL SEGRETARIO GENERALE Luca Perozzi 10