PIANO DI COMUNICAZIONE

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1 RASSEGNA DI TEATRO E MUSICA SU LIVORNO I SUOI PERSONAGGI, LA SUA GENTE, LA SUA STORIA E LE SUE STORIE PIANO DI COMUNICAZIONE

2 Piano strategico nuovi modelli di consumo - diffusione e comunicazione rassegna spettacoli crea - variabili di posizionamento - modalità d intrattenimento e di interesse del cliente - tematizzazione - spettacolo - contenuti: informazioni, immagini, spettacolo Diffondi - identità on-line - contatti - comunica l esistenza - feedback - comunica ai clienti Il piano tattico (marketing operativo) - identità on-line - Sito web (implementazione social) - Attivazione di un account di newsletter digitale professionale mailup o simile per info eventi e comunicazioni. - Creazioni canali social (facebook, Youtube, Instagram, Twitter) - contatti Raccogliere i contatti tramite newsletter o scheda da compilare sul posto - comunica l esistenza Promozione del sito web e i social, uso della comunicazione tradizionale (affissione, quotidiani, volantinaggio) - feedback molti clienti piace dire cosa piace e cosa potrebbe essere migliorato. Lasciarli parlare o fargli scrivere commenti e opinioni sui social fidelizza. - comunica ai clienti mailing list, newsletter etc.

3 COSA FARE? 01/immagini Il modo migliore per promuovere la tua attività online è avere delle immagini ad alta risoluzione e dal forte richiamo al palato e usare INSTAGRAM. Negli ultimi anni, le immagini, hanno dettato le regole della promozione, divenendo gli strumenti di marketing più proficui dal punto di vista dell engage e dell opera di convinzione all acquisto di un prodotto o servizio. Aprire un account instagram e creare una vera storyboard di immagini per tutti gli eventi, contemporaneamente inserire foto delle serate e del pubblico. 02/imposta il profilo su Google+ Impostare Villa Mimbelli e DNA sui motori di Mountain View e la scheda gratuita di Google. Quando esegui una ricerca su Google, la SERP fornisce i dettagli dell azienda sulla sidebar di destra, prelevando le informazioni presenti nella scheda di Google+, quindi compilare il profilo sul social network di Big G, si rivela un potente strumento di visibilità gratuito. 03/pubblicità geo localizzata La pubblicità geo localizzata permette di ottenere visibilità nel giro di un raggio di chilometri definito. Strumenti a disposizione sono Google AdWords Facebook e Twitter. 04/newsletter La newsletter è un potente strumento di promozione ma anche di confronto One-to-One. Invece di mandare il solito messaggio scontato, le ipotesi di utilizzo sono molteplici. Esistono servizi anche gratuiti tipo Mailchimp che permette l invio senza costi aggiuntivi fino a 2000 contatti. Altri servizi più professionali: Aweber, Constant Contact, MailUp 05/promuovi i contenuti user generated content I contenuti generati dagli utenti sono molto importanti per la buona riuscita di eventi, dal costo zero (es. chiedere al pubblico molto prima della data della rassegna, tramite i social, quali spettacoli vorrebbero vedere e in quali ore della giornata, così si crea una statistica ed una preferenza). 06/fatti ri-conoscere Puntare, tramite social, sito internet e comunque tutti i media, sul team, cuore pulsante delle attività con un elevato impatto sociale. Comunicare i diversi spettacoli con foto, video e curiosità. 07/monitorare è importante Monitorare la presenza sui social network fa parte delle attività di marketing. Ci sono due strumenti gratuiti che si possono utilizzare utilizzare: Hootsuite un tool che permette di impostare una serie di schede (tab) con il flusso di tweet, stati di Facebook e altro di una determinata parola chiave, avendo un centro di controllo sempre attivo e che puoi visionare da qualsiasi dispositivo collegato alla rete. TalkWalker uno strumento potente che attraverso il settaggio dell hashtag o della pa rola chiave di riferimento permette di monitorare la reputazione in tempo reale.

4 SITO INTERNET - ACQUISIZIONE DOMINIO - INSERIMENTO MATERIALE - INDICIZZAZIONE SEO - GOOGLE ADWORDS KEYWORD Menù: - home/news - rassegna (programma) - spettacoli (singoli spettacoli musicali, teatrali, etc) - partner (pagina singola per ogni partner che aderisce all iniziativa DNA) - form/contatti - link ai social - pagina sponsor - Inserimento di banner pubblicitari (sponsor) sul sito (quando possibile) LAYOUT ADATTATIVI: IL WEB DI ULTIMA GENERAZIONE L ampia diffusione di diversi formati di pc, tablet e smartphone ha radicalmente modificato il disegno degli spazi web: i siti di ultima generazione sono quindi liquidi, flessibili, ottimizzati per la navigazione in diverse risoluzioni e da diversi device. Non si tratta semplicemente di un adattamento spaziale, di una riduzione/aumento delle dimensioni degli elementi grafici standard: si tratta invece di una vera e propria riorganizzazione degli spazi e dei contenuti, in dipendenza dal device da cui si accede al sito web. Il ragionamento è semplice: chi naviga un sito da smartphone ha esigenze diverse da chi lo fa da un tradizionale pc o da un tablet. Tipicamente ha meno tempo, meno spazio, maggiore necessità di una consultazione rapida, puntuale ed efficace. E viceversa, naturalmente. Quello che un layout adattativo fa è dunque questo: rispondere alle esigenze degli utenti a seconda dello strumento con cui stanno accedendo all informazione, rendendo la fruizione del contenuto web più rapida, più comoda, più leggibile e - in definitiva più bella. In sintesi i punti principali della proposta d intervento: Nuovo layout grafico multidispositivo, ottimizzato per visualizzazione da pc, tablet e smartphone Grafica con riferimento alle esigenze del progetto Ottimizzazione degli strumenti di navigazione: menu, sidebar, elementi di tipo accordion Ottimizzazione dei layout di testo per garantire un efficace lettura Attenzione per tutti gli eventuali contenuti multimediali disponibili, sia in-pagina che con rimandi in contenuti trasversali

5 CMS: IL TUO SITO SVILUPPATO DA NOI, AGGIORNATO DA TE Un CMS (Content Management System) è un sistema di gestione dei contenuti: un programma, installato sui nostri server, il cui compito è facilitare la gestione dei contenuti di un sito o di un portale web da parte di utenti non tecnici. Hai bisogno di aggiornare una photogallery? Vuoi modificare il contenuto di una pagina? Aggiungere una voce al menu? Senza bisogno di ricorrere alla consulenza dello sviluppatore, un CMS consente d intervenire sui contenuti del proprio sito aggiornando testi, immagini ed allegati multimediali. Un CMS è insomma un programma per la redazione dei contenuti: un piccolo ufficio stampa del tuo spazio web, accessibile con user e password e organizzato con un interfaccia semplice e intuitiva, adatta all uso da parte di utenti non tecnici ma che necessitano d intervenire in prima persona sui contenuti redazionali di un sito. A DNA viene proposta l integrazione del sito dentro Wordpress, lo standard cms per la gestione dei contenuti di un sito di tipo immagini/portfolio. Wordpress è una piattaforma affidabile e semplice all uso, che consente la gestione di diverse funizionalità del tipo: - Pubblicazione di articoli in pagina - Gestione dei menu - Aggiornamento di gallerie immagini e video - Gestione di tool di tipo calendario - Ammministrazione degli accessi al sito - Integrazione con funzionalità di tipo blog o pannelli social network

6 SOCIAL - ACCOUNT DNAlivorno - IMPLEMENTAZINE NEL SITO INTERNET Twitter non è solo un social network ma viene anche considerato un sistema di microblogging*. L utente può aggiornare tramite messaggi di testo, con la possibilità di poter aggiungere un immagine e la posizione geografica da dove si sta condividendo il proprio status. I messaggi di testo di Twitter hanno un limite massimo di 140 caratteri, questa caratteristica lo ha reso famoso per la capacità di comunicare un momento della nostra vita, un emozione e un evento di cronaca con un messaggio breve. *microblogging: è una forma di pubblicazione costante in rete, di contenuti brevi che possono essere, testo, immagini, video, audio ecc. - ATTIVAZIONE UNICO CANALE DNAlivorno - CREAZIONE ALBUM DEGLI SPETTACOLI MUSICALI E TEATRALI - INSERIMENTO VIDEOSPOT DEGLI SPOT CHE HANNO ADERITO YouTube è utile per riprodurre contenuti video per pc e dispositivi mobili. Il suo scopo è quello di ospitare video realizzati direttamente da chi li carica. Il rispetto del regolamento del sito, che vieta l upload di materiale protetto da diritto d autore se non se ne è titolari si basa su una verifica ex post di quanto proposto dagli utenti. YouTube consente l incorporazione dei propri video all interno di altri siti web, e si occupa anche di generare il codice HTML necessario. I video possono essere codificati con diversi codec. Creazione della pagina social Facebook Costruzione di una story telling sulle attività dei partner e gli spettacoli in programma. post mirati alla promozione di eventi (live music e spettacoli teatrali) post mirati con foto degli eventi fatti scelta mirata dei hashtag per categoria post dedicati per gli sponsor che aderiranno al progetto - Alcuni post e alcuni eventi devono essere promossi con ivestimenti monetari (da concordare) ORARI MIGLIORI PER LA CREAZIONE DEI POST O EVENTI 12.30/ /22.00 Facebook è un servizio di rete sociale. Gli utenti possono creare un profilo, includere altri utenti nella propria rete sociale, aggiungendoli come amici, e scambiarsi messaggi, anche via chat, incluse le notifiche automatiche quando questi aggiornano i propri profili.

7 - ATTIVAZIONE UNICO CANALE DNAlivorno - IMPLEMENTAZIONE NEL SITO INTERNET Instagram è un applicazione fotografica gratuita per smartphone come: iphone e Android. Permette non solo di poter scattare momenti di vita e condividerli, raccontando i propri attimi con immagini ma di poter mettere un like e commenti alle foto. Inoltre sono nate community di appassionati, chiamati Instagramers, intorno a quest applicazione, che s impegnano a creare Challenges (giochi fotografici) per stimolare la partecipazione e la creatività artistica e fotografica delle persone. CREATIVITA IDEAZIONE E REALIZZAZIONE GRAFICA DI: - LOGO RASSEGNA DNA - IMMAGINE DELLA RASSEGNA - IMMAGINI SINGOLI SPETTACOLI PER I CANALI SOCIAL - MATERIALI DI SEGUITO RIPORTATI NEI MATERIALI A STAMPA MATERIALE A STAMPA IDEAZIONE E REALIZZAZIONE GRAFICA DI: - MANIFESTI 70x100 cm - 100x140 cm - LOCANDINA FORMATO A3 (29,7x42 cm) - POSTER 6x3 mt - FLYER FORMATO A5 (15x21 cm) - DEPLIANT (programma Academy) FORMATO A4 APERTO A 3 ANTE (21x29,7 cm) (chiuso 10x21cm) - BANNER PER SITI WEB PROMOZIONALI (vari formati) Tutti i materiali suddetti avranno uno spazio dedicato per gli sponsor che aderiranno al progetto VIDEO IDEAZIONE DI - SPOT da 30 a 2 per promozione rassegna - video da parte degli artisti per autopromozione - Creazione di video-focus durante i singoli spettacoli da promuovere sui social - Creazione di video-focus dei laboratori che si terranno durante tutta la rassegna Tutti i materiali suddetti avranno uno spazio dedicato per gli sponsor che aderiranno al progetto LIVE - INTERVENTI LIVE/FLASHMOB per promuovere la rassegna e/o i singoli spettacoli - promozione all interno di Villa Mimbelli durante i giorni dove non si effettuano spettacoli

8 SPONSOR - INSERIMENTO SCHEDA ALL INTERNO DEL SITO - CREAZIONE POST MIRATI ALLA PUBBLICIZZAZIONE DELLO SPONSOR - SPAZIO PUBBLICITARIO SU TUTTI I FORMATI A STAMPA E DIGITALI - INSERIMENTO DEL LOGO NEI FORMATI VIDEO - SPAZI STANDISTICI PERSONALIZZATI DEDICATI ALL INTERNO DELLO SPAZIO DEL TEATRO DI VILLA MIMBELLI MERCHANDISE - Creazione di 1 gadget da regalare al pubblico presente - creazione di una linea DNA da vendere durante gli spettacoli (tazza, t-shirt, portachiavi, etc.)