Agli Operatori Economici

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1 Agli Operatori Economici Oggetto: Invito a presentare offerta nell ambito della procedura negoziata per l individuazione dell operatore economico per il servizio di progettazione esecutiva, allestimento e funzionamento dello stand ENIT Italia per la partecipazione alla Fiera IMEX di Francoforte (16-18 maggio 2017) CIG N L è un ente pubblico economico, operante sulla base delle disposizioni previste all art. 16 del D.L n. 83 e dello Statuto approvato con D.P.C.M (disponibili sul sito nella sezione Agenzia/Leggi e normative). Nell ambito delle attività rientranti nella mission dell Agenzia, al fine di garantire la presenza istituzionale e l allestimento del padiglione Italia alla Fiera IMEX di Francoforte (16-18 maggio 2017), con il presente invito ENIT, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) del D. Lgs. 50/2016, indice una procedura negoziata per l individuazione del soggetto cui affidare il servizio di progettazione esecutiva, allestimento e funzionamento del medesimo stand. Si invita pertanto codesta Ditta, se interessata, ad inviare la propria migliore offerta alle condizioni di seguito specificate. La procedura di gara avverrà mediante invito; tuttavia, al fine di consentire la più ampia partecipazione possibile a tutti gli operatori economici interessati, la presente lettera di invito ed il relativo capitolato tecnico, contestualmente alla trasmissione agli operatori invitati a mezzo pec, saranno pubblicati sul sito internet istituzionale di ENIT nella sezione Bandi di gara e Contratti. In tal modo gli operatori economici interessati, in possesso dei requisiti richiesti al momento del termine per la presentazione delle offerte, potranno presentare la propria offerta entro il termine perentorio fissato nel presente invito anche se non direttamente invitati. CARATTERISTICHE TECNICHE Come da capitolato tecnico allegato. IMPORTO MASSIMO STIMATO L importo massimo stimato per la fornitura è di ,00 (centocinquantanovemiladuecentocinquanta/00), IVA esclusa. REQUISITI MINIMI Possono partecipare alla procedura i soggetti di cui all art. 45 del D. Lgs n. 50/2016. Per la partecipazione alla presente procedura di affidamento i soggetti dovranno, a pena di esclusione, dimostrare mediante autocertificazione sottoscritta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 il possesso dei seguenti requisiti: a) insussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.. b) requisito di idoneità professionale di cui all art. 83 comma 3 del D. Lgs. 50/2016: i soggetti che intendono partecipare alla procedura devono essere iscritti, per attività analoghe a quelle oggetto della gara, al Registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura della Provincia in cui l'impresa ha sede, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza. Nel caso di organismo non tenuto all obbligo di iscrizione in C.C.I.A.A., dovrà essere prodotta la dichiarazione

2 del legale rappresentante resa in forma di autocertificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000, con la quale si dichiara l insussistenza del suddetto obbligo di iscrizione alla C.C.I.A.A. e copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto. c) requisito specifico di capacità tecnico - professionale di cui all art. 83 comma 6 del d. lgs. 50/2016: i soggetti che intendono partecipare alla procedura devono aver svolto negli anni forniture analoghe a quelle della gara in oggetto per eventi fieristici organizzati. Ai sensi dell art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016, i concorrenti, singoli o in raggruppamento di cui all'articolo 45, possono soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di cui alla lettera c) avvalendosi delle capacità di altri soggetti, anche di partecipanti al raggruppamento, a prescindere dalla natura giuridica dei suoi legami con questi ultimi. Per quanto concerne i requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D. Lgs.50/2016, questi dovranno essere posseduti da ciascuna impresa raggruppata o consorziata. Per quanto concerne i requisiti di idoneità professionale si applica l art. 92 del D.P.R. 207/10 e l art. 216 comma 14 del D. Lgs. 50/2016. E' consentita la presentazione di offerte da parte di raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti anche se non ancora costituiti ex art. 48 comma 8 del D. Lgs. 50/2016. Si applica la disposizione di cui all art. 48, comma 12 e 13 del D. Lgs. 50/2016. In caso di partecipazione di ditte non italiane eventuali certificazioni presentate come comprova del possesso dei requisiti e prodotti in lingua diversa da quella italiana, dovranno essere autenticate e accompagnate da traduzione giurata. Non sarà ammessa documentazione presentata in maniera difforme. Ai sensi dell art. 216 comma 13 del d.lgs. n. 50/2016 la documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale nonché di idoneità professionale e capacità tecnico professionale verrà acquisita attraverso la Banca dati nazionale dei contratti pubblici mediante il sistema AVCPASS. Pertanto tutti gli operatori economici italiani o stranieri residenti in Italia, interessati a partecipare alla procedura, devono obbligatoriamente registrarsi al sistema AVCPASS accedendo all apposito link sul Portale dell Autorità Nazionale Anticorruzione. L operatore economico, dopo la registrazione al servizio AVCPASS, indicherà a sistema il CIG della gara di cui trattasi. Il sistema rilascerà un PassOE da inserire nella busta A contenente la documentazione amministrativa. Inoltre, gli operatori economici, tramite un area dedicata, devono inserire a sistema i documenti relativi alla dimostrazione del possesso dei requisiti di idoneità professionale e di capacità tecnico professionale che sono nella loro esclusiva disponibilità e, pertanto, non reperibili presso Enti certificatori. Resta fermo l obbligo per l operatore economico di presentare le autocertificazioni richieste dalla normativa vigente in ordine al possesso dei requisiti per la partecipazione alla procedura di affidamento. Per la registrazione è necessario accedere all indirizzo Per essere guidati nella procedura gli operatori possono chiamare il contact center ANAC; Il numero chiamando dall'italia è , se invece si chiama dall'estero è MODALITA E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta dovrà essere contenuta in un plico (plico di offerta) che dovrà pervenire entro il termine perentorio delle ore 13:00 del 30 marzo 2017, al seguente indirizzo: ENIT Agenzia Nazionale del Turismo - Via Marghera n. 2, Roma. Il plico di offerta potrà essere consegnato in detta unica sede entro e non oltre il termine predetto, mediante raccomandata A/R, agenzia di recapito autorizzata o a mano. In caso di consegna a mano, verrà

3 rilasciata apposita ricevuta con l indicazione dell ora e della data di consegna, nelle giornate non festive dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 (nove) alle ore 15:00 (quindici). Non saranno ammesse alla procedura offerte pervenute oltre il termine sopra indicato. Il plico di offerta dovrà essere a pena di esclusione chiuso, non trasparente, sigillato con ceralacca o equivalente sistema, controfirmato sui lembi di chiusura e recante all esterno la dicitura: Affidamento ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. 50/2016 del servizio di progettazione esecutiva, allestimento e funzionamento dello stand ENIT Italia alla Fiera IMEX di Francoforte, oltre al nominativo del Concorrente con il relativo indirizzo e del destinatario. Il Concorrente dovrà, altresì, riportare la scritta NON APRIRE ed indicare il proprio recapito telefonico e indirizzo pec. Il plico di offerta dovrà contenere al proprio interno le sotto indicate buste a loro volta chiuse, sigillate con ceralacca o sistema equivalente e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti le seguenti diciture: Busta A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ; Busta B OFFERTA TECNICA ; Busta C OFFERTA ECONOMICA. La mancanza di una delle buste determina l'esclusione dalla gara. La Busta A - Documentazione Amministrativa dovrà contenere i documenti e le dichiarazioni di seguito indicati: 1) la domanda di partecipazione alla presente procedura debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante ovvero dal soggetto munito di relativo potere, redatta in carta libera, con indicazione della denominazione esatta del concorrente, della partita IVA, dell indirizzo presso il quale il concorrente intende ricevere ogni comunicazione di legge inerente alla presente procedura, del recapito telefonico e indirizzo PEC; 2) la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/00 e s.m.i. con la quale codesta Società attesta il possesso dei requisiti minimi richiesti dalla lex specialis di gara e la sussistenza delle altre condizioni di affidamento previste dalla normativa vigente; 3) la copia della presente lettera di invito e dei relativi allegati, sottoscritta dal legale rappresentante ovvero dal soggetto munito di relativo potere, per accettazione espressa e integrale del suo contenuto; 4) l originale o copia conforme all originale, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., del documento comprovante l avvenuto pagamento del contributo a favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), se dovuto, nell importo e con le modalità previste dalla deliberazione dell Autorità del e successive modifiche e integrazioni in attuazione della Legge 23/12/2005, n. 266; 5) la copia del documento PassOE rilasciato dal sistema AVCPASS; 6) il documento attestante la garanzia provvisoria pari al 2 per cento del prezzo base indicato nell'invito così come normato dall art. 93 del D. Lgs. 50/2016; 7) la copia debitamente sottoscritta del documento di identità del legale rappresentante ovvero dal soggetto munito di relativo potere. La Busta B OFFERTA TECNICA dovrà contenere tutta la documentazione necessaria alla valutazione dell offerta tecnica. Dovranno essere allegate, ai fini della valutazione tecnica, tutte le informazioni necessarie a dimostrare la conformità dei servizi offerti alle specifiche tecniche minime richieste dal Capitolato tecnico e necessarie all'attribuzione del punteggio qualitativo nel rispetto dei criteri stabiliti e riportati nella presente lettera d invito. Pertanto, dovrà essere presentata una relazione tecnica che dovrà indicare tutti gli elementi caratterizzanti il servizio previsti dal concorrente, che soddisfino tutte le richieste del capitolato di gara

4 nonché che evidenzino gli elementi rilevanti ai fini dell attribuzione del punteggio indicati nella presente lettera d invito. La Busta C - OFFERTA ECONOMICA dovrà precisare, sulla base di quanto specificato nel Capitolato Tecnico, il prezzo complessivo in Euro al netto di IVA, espresso in cifre ed in lettere. In caso di discordanza tra l offerta indicata in cifre e quella in lettere sarà ritenuta valida quella più favorevole per l ENIT. Nell'offerta economica l'operatore deve indicare - a pena di esclusione dalla gara - i propri costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Si applica, a pena di esclusione dalla gara, quanto disposto dall art. 48-comma 8 del D. Lgs. n. 50/2016. DATA, LUOGO E ORA DI APERTURA DELLE OFFERTE L apertura si svolgerà in seduta pubblica, che si terrà il giorno 31 marzo 2017 alle ore 9.30 presso la sede dell ENIT in Roma, Via Marghera n. 2. TERMINE DI VALIDITÀ DELL OFFERTA Il termine di validità dell offerta è pari a non meno di 180 giorni. CRITERIO DI SELEZIONE DELLE OFFERTE I servizi verranno aggiudicati al Concorrente che presenterà la migliore offerta secondo il criterio del prezzo economicamente più vantaggioso prevedendo la seguente ripartizione dei punteggi: - max 70 punti destinati agli elementi tecnico qualitativi; - max 30 punti destinati all elemento prezzo. Criteri di valutazione offerta tecnica Allestimento spazi max 45 punti Complesso dei servizi e gadget max 20 punti; Eventuali servizi aggiuntivi e valutazione complessiva dell offerta max 5 punti. La valutazione dell offerta tecnica avverrà secondo la seguente formula: C(a)= n [Wi*V(a)i] C(a) = indice di valutazione offerta (a); n = numero totale dei requisiti; Wi = peso o punteggio attribuito a requisito (i); V(a)i = coefficiente della prestazione dell offerta del concorrente rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno; n = sommatoria n. In particolare il coefficiente V(i) sarà determinato sulla base della media dei coefficienti, variabili fra zero (offerta non valutabile) ed uno (valutazione ottima), attribuiti dai singoli Commissari e calcolata alla seconda cifra decimale con troncamento della terza. La valutazione dell offerta economica avverrà seguendo la seguente formula: P = C(i)*30 C(i) = (Pb Pi) / (Pb Pm) dove:

5 P=punteggio attribuito al concorrente per l elemento offerta economica; C(i)=coefficiente attribuito al concorrente iesimo; Pb=prezzo a base di gara; Pi=prezzo offerto dal concorrente iesimo; Pm=prezzo minimo offerto dai concorrenti. Per le offerte anormalmente basse, si applicano le disposizioni di cui all articolo 97 del D. Lgs. 50/2016. ENIT si riserva la facoltà di cui all articolo 95, comma 12, del D. Lgs 50/2016, secondo cui la Stazione Appaltante può decidere di non procedere all affidamento se l offerta non risulta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. Altresì ENIT si riserva di procedere alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. L aggiudicatario dovrà costituire una garanzia definitiva pari al 10 per cento dell'importo contrattuale così come normato dall art. 103 del D. Lgs. 50/2016. TERMINI E MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento, previo collaudo, avverrà a 30 giorni dalla presentazione di regolare fattura elettronica da parte della Ditta, tramite bonifico, bancario o postale, per l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della legge 136/2010. La fattura dovrà riportare il numero di CIG comunicato da questa Amministrazione. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO Il contratto non può essere ceduto a pena di nullità. INFORMAZIONI Il Responsabile del Procedimento è il dottor Leonardo Francesco Nucara. Ulteriori informazioni possono essere richieste all indirizzo mail promozione@enit.it. Per tutte le ulteriori comunicazioni riguardanti la procedura in oggetto si rimanda al sito nella sezione Agenzia/Bandi di Gara e contratti. Con i migliori saluti. Il Direttore Finanziario Dr. Leonardo F. Nucara