Impossibile visualizzare l'immagine. Città di Carbonia. P.E.G. Piano Esecutivo di Gestione Anno 2014

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1 Impossibile visualizzare l'immagine. Città di Carbonia P.E.G. Piano Esecutivo di Gestione Anno 2014 Integrato con i Centri di Responsabilità da gestire nel 2014 SERVIZIO: Segreteria Segretario Generale DIRIGENTE RESPONSABILE:

2 CITTA' DI CARBONIA PEG 2014 CENTRI DI RESPONSABILITA' DEL SERVIZIO: Segreteria Segretario Generale Cod. 0 Segreteria del Segretario Generale Denominazione dei CdR Denominazione CdR Responsabile CdR Segreteria del Segretario Generale Descrizione Attività Tipologia Utenti Trattandosi di un centro di coordinamento degli altri servizi e di raccordo con gli organi di governo dell'ente, gli utenti principali sono rappresentati dagli stessi servizi e organi, ai quali si aggiungono i soggetti esterni che, a vario titolo, si rapportano con l'ente tramite il Segretario Generale. Modalità svolgimento attività e principali unità operative coinvolte Tale centro svolge la sua azione supportando gli organi di governo nella predisposizione dei programmi da realizzare e nel coordinare l'attivita dei servizi chiamati alla realizzazione dei programmi approvati dall'amministrazione comunale Eventuali attività occasionali a scadenza Denominazione CdR Responsabile CdR Segreteria del Segretario Generale Descrizione Attività Tipologia Utenti Trattandosi di un centro di supporto per gli altri servizi e per gli organi di governo dell'ente, gli utenti principali risultano essere gli stessi organi e servizi. A questi si aggiungono i soggetti esterni che hanno contatti con la Segreteria Generale per la stipula di contratti Modalità svolgimento attività e principali unità operative coinvolte Tale centro svolge la sua azione supportando i diversi servizi e gli organi di governo dell'ente attraverso la consulenza giuridico amministrativa e attraverso il rogito della gran parte dei contratti di cui è parte l'ente. Eventuali attività occasionali a scadenza Segue Piano degli Obiettivi ISTRUZIONI

3 CITTA' DI CARBONIA PEG 2014 PIANO DEGLI OBIETTIVI STRATEGICI E DI ROUTINE DEL SERVIZIO: SEGRETARIO GENERALE C.d.R. Segreteria del Segretario Generale COD. 0 Cod. obiettivo 01 Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Analisi dati su organismi partecipati Indicatori di risultato Risultato Vai alla Scheda Analisi tecnica ed economica sulla convenienza al mantenimento Tempistica Ricognizione sistema delle Partecipazioni del Comune di Carbonia S Predisposizione deliberazione di ricognizione per il Consiglio comunale Tempistica Vai alle Risorse C.d.R. Segretario Generale COD. 0 Cod. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Attività di controllo Descrizione attività Indicatori di risultato 02 Potenziamento servizi Elaborazione schemi tipo di atti e provvedimenti Adempimento Vai alla scheda Implementazione del sistema dei controlli interni S Vai alle Risorse C.d.R. Segretario Generale COD. 0 Cod. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Ricognizione dello stato attuale Descrizione attività Indicatori di risultato 03 Adempimento Vai alla PEG 2014 scheda Segretario Generale Raccolta dei dati da inserire nel Piano e (per quelli ricevuti dai vari uffici) nell'apposita sezione Trasparenza del sito web Tempistica

4 Raccolta dati per aggiornamento Piano Integrità e Trasparenza S Vai alle Risorse C.d.R. Segreteria del Segretario Generale COD. 0 Cod. obiettivo 04 Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Predisposizione del Progetto di riorganizzazione e del funzionigramma Indicatori di risultato Output gestionale Esame con i Dirigenti e le OO.SS. Vai alla scheda Rivisitazione dell'organigramma e del Regolamento di organizzazione degli uffici e del lavoro S Predisposizione delibera per la Giunta comunale Adempimento Tempistica Vai alle Risorse C.d.R. Segretario Generale COD. 0 Cod. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Predisposizione nuovo registro e comunicazione agli uffici Indicatori di risultato Adempimento Inizio repertorializzazione scritture private Adempimento 05 Raccolta repertorializzazione scritture private non registrate S Acquisizione e inserimento dati scritture private stipulate dal 01/01/2010 al 30/06/2014 Trasmissione all'anagrafe tributaria Archiviazione informatizzata Archiviazione informatizzata Vai alle Risorse

5 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 SCHEDA OBIETTIVO Servizio Segreteria Segretario Generale Responsabile del Servizio CdR del Servizio Segreteria del Segraterio Generale Cod. Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / Ricognizione sistema delle Partecipazioni del Comune di Carbonia Cod. Ob. 01 Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione Sintetica: Il Comune di Carbonia intende definire il quadro delle proprie partecipazioni al fine di addivvenire ad un'esaustiva ricognizione e di assumere le decisioni di dismissione per quelle da considerarsi vietate. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic 1 Analisi dati su organismi partecipati x x x x 2 Analisi tecnica ed economica sulla convenienza al mantenimento x x x 3 Predisposizione deliberazione di ricognizione per il Consiglio comunale x Indicatori di risultato Nr Denominazione Unità di misura Valore Previsto Risultato Tempistica Tempistica n organismi analizzati/n organismi partecipati dal Comune giorni giorni 1 = 100% Da realizzare nell'arco di 45 giorni entro il 31/11/2014 Da realizzare nell'arco di 15 giorni entro il 31/12/2014 Altri Servizi collegati Servizio Segreteria Generale/Ufficio Manutenzioni/ tutti gli uffici Attività associata Richiesta dati su organismi partecipati ISTRUZIONI

6 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Servizio Segreteria Segretario Generale Responsabile del Servizio CdR Segreteria del Segraterio Generale Cod. CdR 0 Responsabile CdR Ricognizione sistema delle Partecipazioni del Comune di Carbonia Cod. 01 Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dir. Segretario comunale TOTALE 0 RISORSE STRUMENTALI

7 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario Attuale Totale Previsto Spesa Codice RISORSE FINANZIARIE Oggetto della Spesa Spese Correnti Spese per Investime Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Oggetto dell'entrata mporto Tota Responsabile

8 TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

9 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 SCHEDA OBIETTIVO Servizio Responsabile del Servizio Segreteria Segretario Generale CdR del Servizio Segreteria Segretario Generale Cod. 0 Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / Implementazione del sistema dei controlli interni Cod. Ob. 002 Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione Sintetica: Con il presente obiettivo si intende continuare con il sistema dei controlli interni successivi di regolarità amministrativa al fine di migliorare la tecnica di redazione degli atti e dei provvedimenti in modo che contengano tutte le informazioni necessarie per la completezza dell'atto. Le determinazioni analizzate passeranno in media dalle 3 (previste nel 2013) a 4 al mese per Servizio. Nr Nr Tempificazione delle attività Descrizione attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic Attività di controllo x x x x x x Elaborazione schemi tipo di atti e provvedimenti x 0 0 Indicatori di risultato Denominazione Unità di misura Valore Previsto Adempimento Adempimento Adempimento Realizzato/non realizzato Realizzato/non realizzato Realizzato/non realizzato analisi 4 determinazioni di impegno al mese per ciascun servizio (+ 1 rispetto all'obiettivo del 2013) Realizzato Realizzato Previsione triennale: l'obiettivo viene previsto sia in relazione al 2013 che al 2014, implementando i dati raccolti nel corrente esercizio. Altri Servizi collegati Servizio Affari Generali Tutti i servizi Attività associata condivisione schemi tipo collaborazione Dirigenti ISTRUZIONI

10 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Segreteria Segretario Servizio Responsabile del Servizio Generale CdR Segreteria Generale Cod. CdR 0 Responsabile CdR Implementazione del sistema dei controlli interni Cod. 002 Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dir. Segretario Comunale TOTALE #RIF! RISORSE STRUMENTALI Tipologia Risorse Totale

11 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario Attuale Previsto Spesa Codice RISORSE FINANZIARIE Oggetto della Spesa Spese Correnti Spese per Investime Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Oggetto dell'entrata mporto Tota Responsabile

12 TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

13 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 SCHEDA OBIETTIVO Servizio Responsabile del Servizio Segreteria Segretario Generale CdR del Servizio Segreteria Generale Cod. 0 Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / Raccolta dati per aggiornamento Piano Integrità e Trasparenza Cod. Ob. 003 Responsabile/i del Progetto/ /Alessandra Pusceddu Programma/Progetto di riferimento Descrizione Sintetica: L obiettivo del progetto è raccogliere i dati per aggiornare, nel corso del 2015, il Piano di Integrità e Trasparenza nelle diverse tipologie di atti ivi previste. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic 1 Ricognizione dello stato attuale x x x Raccolta dei dati da inserire nel Piano e (per quelli ricevuti dai vari uffici) 2 nell'apposita sezione Trasparenza del sito web x x x x x x x x 0 3 Indicatori di risultato Nr Denominazione Unità di misura Valore Previsto Adempimento Tempistica Realizzato/non realizzato Giorni Realizzato Da realizzare in 120 giorni entro il 31/12/2014 Altri Servizi collegati CdR Tutti i servizi Attività associata invio dati e documenti da pubblicare ISTRUZIONI

14 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Servizio Segreteria Segretario Generale Responsabile del Servizio CdR Segrateria Generale Cod. CdR 0 Responsabile CdR Raccolta dati per aggiornamento Piano Integrità e Trasparenza Cod. 03 Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dir D1 Segretario comunale Istruttore direttivo Alessandra Pusceddu TOTALE 0 RISORSE STRUMENTALI

15 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario Attuale Totale Previsto Spesa Codice RISORSE FINANZIARIE Spese per Oggetto della Spesa Spese Correnti Investime Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Oggetto dell'entrata mporto Tota Responsabile

16 TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

17 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 SCHEDA OBIETTIVO Servizio Responsabile del Servizio CdR del Servizio Segreteria Segretario Generale Segrateria Generale Cod. 0 Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / Rivisitazione dell'organigramma e del Regolamento di organizzazione degli uffici e del lavoro Cod. Ob. 004 Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione Sintetica: L obiettivo del progetto è quello di rivedere l'organizzazione dell'ente valorizzando le competenze per materia in riferimento alla ripartizione dei servizi all'interno dell'ente. Nr Nr Esame con i Dirigenti e le OO.SS. Predisposizione Delibera per la Giunta comunale Output gestionale Adempimento Tempistica Descrizione attività Predisposizione del Progetto di riorganizzazione e del funzionigramma Denominazione Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Indicatori di risultato Tempificazione delle attività nel triennio 2012/2014 Unità di misura n. giorni di lavoro entro cui realizzare l'attività/n. giorni di lavoro impiegati in media per le variazioni precedenti n. giorni di lavoro entro cui realizzare l'attività x x 30/30 1 giorno x x Valore Previsto n. sedute 2 Altri Servizi collegati CdR Tutti i servizi Attività associata Trasmissione risultati raggiunti e misure che si intendono adottare ISTRUZIONI

18 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Segreteria Segretario Servizio Responsabile del Servizio Generale CdR Segreteria Segretario Generale Cod. CdR 0 Responsabile CdR Raccolta repertorializzazione scritture private non registrate Cod. o4 Responsabile Cat. Dir RISORSE UMANE Profilo Nome Tipo di rapporto Segretario comunale Ore TOTALE 0

19 Tipologia Risorse RISORSE STRUMENTALI Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario Attuale Totale Previsto Spesa Codice RISORSE FINANZIARIE Oggetto della Spesa Spese Correnti Spese per Investime Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Oggetto dell'entrata mporto Tota Responsabile

20 TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

21 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 SCHEDA OBIETTIVO Servizio Responsabile del Servizio CdR del Servizio Responsabile del CdR del Servizio Segreteria Segretario Generale Segreteria Segretario Generale Cod. 0 Denominazione Progetto / Raccolta repertorializzazione scritture private non registrate Cod. Ob. 05 Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione Sintetica: L'obiettivo che si persegue è quello di creare una banca dati informatizzata contenente tutte le scritture private stipulate dai diversi dirigenti e/o responsabili dei settori al fine di raccogliere gli atti in un unico registro informatizzato. Il registro avrà validità ufficiale dalla data di vidimazione da parte del Segretario Generale che ne cura la conservazione per il tramite dell'ufficio appositamente incaricato. Per quanto riguarda le scritture private stipulate dal 01/01/2010 alla data di vidimazione del nuovo registro si procederà alla loro raccolta in apposito registro che avrà la funzione di presa d'atto delle scritture private stipulate al fine della trasmissione all'anagrafe tributaria. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic 1 Predisposizione nuovo registro e comunicazione agli uffici x 2 Inizio repertorializzazione scritture private x 3 Acquisizione e inserimento dati scritture private stipulate dal 01/01/2010 al 30/06/2014 x x x x x x x x x 4 Trasmissione all'anagrafe tributaria x Nr 1 Adempimento Denominazione Indicatori di risultato Unità di misura realizzato/non realizzato Valore Previsto realizzato 2 Adempimento 3 Archiviazione informatizzata realizzato/non realizato n scritture private inserite/ n scritture private acquisite 4 Archiviazione informatizzata n scritture private trasmesse/ n scritture private inserite realizzato 1= 100% delle scritture acquisite 1 = 100% delle scritture inserite Altri Servizi collegati CdR Tutti i servizi Attività associata collaborazione per l'analisi dei procedimwnti e l'indicazione dei tempi di conclusione di ciascun procedimento NOTA ISTRUZIONI

22 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Segreteria Segretario Servizio Responsabile del Servizio Generale Segreteria Segretario CdR Cod. CdR 0101 Responsabile CdR Generale Raccolta repertorializzazione scritture private non registrate Cod Responsabile Cat. Dir. RISORSE UMANE Profilo Nome Tipo di rapporto Segretario comunale Ore TOTALE 0

23 RISORSE STRUMENTALI Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario Attuale Totale Previsto Spesa Codice RISORSE FINANZIARIE Oggetto della Spesa Spese Correnti Spese per Investime Responsabile TOTALE SPESE - -

24 Entrata Codice Oggetto dell'entrata mporto Tota Responsabile TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

25 CITTA' DI CARBONIA PEG 2013 QUADRO COMPLESSIVO ASSEGNAZIONE RISORSE SERVIZIO Segreteria Segretario Generale Cat. Dirig. D1 RISORSE UMANE Profilo Nome Tipo di rapporto Segretario comunale Dott. Istruttore Direttivo Dott.ssa Alessandra Pusceddu Ore TOTALE 0 Tutti gli strumenti assegnabili e individuabili nell'inventario RISORSE STRUMENTALI Tipologia Risorse Attuale Totale Previsto RISORSE FINANZIARIE OBIETTIVI

26 Cod. CdR del Servizio Responsabile Tot. Spese Correnti Tot. Spese per Investimenti Tot. Entrate TOTALE DOTAZIONE FINANZIARIA RISORSE FINANZIARIE TOTALE ENTRATE SPECIFICHE - TOTALE GENERALE - Tale dotazione finanziaria risulta destinata a fronteggiare le esigenze dei CdR o del Servizio come segue: CdR O AREA IMPORTO TOTALE -