AREA SEGRETERIA. Responsabile Segretario Comunale Dr.ssa Antonella Mariani

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1 AREA SEGRETERIA Responsabile Segretario Comunale Dr.ssa Antonella Mariani SERVIZIO SEGRETERIA: Segreteria Informazione Centralino Servizio archivistico SERVIZI VARI: Contratti Affari legali Personale POLIZIA MUNICIPALE

2 SEGRETERIA N. 6 N. 7 Prospetto presenze alle sedute di consiglio comunale per la liquidazione dei gettoni di presenza Gestione della sala consiliare del centro culturale e della sala di rappresentanza a piano terra del comune. Tenuta calendario e rapporti con gli utilizzatori. Registrazione liquidazioni Gestione appuntamenti per Sindaco e Assessori Messaggi per compleanni dipendenti, amministratori e auguri per festività natalizie via mail Formulazione elenco albo dei beneficiari di contributi economici Cura il procedimento per la stipula e la registrazione dei contratti (predisposizione su modello UNIMOD, messa a repertorio, calcolo spese per bolli e diritti di rogito e imposta di registro.vidimazione repertorio quadrimestrale.) Entro il 10 luglio e il 10 gennaio 1001/0 1035/0 Entro giugno N. 8 N. 9 Salvataggio dati server, gestione e conservazione del hard disk Gestione delle pratiche e/o manifestazioni a carattere promozionale eno-gastronomico (Selezione del Sindaco Calici di stelle Giornata Nazionale dell enoturismo ) Ogni settimana Per adempimenti da concordare con l Assessore e/o Consigliere 2114/

3 INFORMAZIONI AI CITTADINI Notiziario comunale da inoltrarsi alle famiglie Pubblicazione sul sito internet Trasmissione di comunicati stampa su iniziative e avvenimenti di interesse generale Sito internet. Gestione del forum telematico: raccolta degli interventi e inoltro agli amministratori interessati Raccolta, aggiornamento e completamento dati sul sito internet secondo gli obblighi di pubblicazione vigenti imposti dal D.Lgs. 33/2013 Amministrazione trasparente Secondo le indicazioni dell amministrazione Entro 15 giorni dalla diffusione Almeno 2 giorni prima Ogni settimana Secondo le varie scadenza introdotte dal D.Lgs. 33/ /0 1039/0 Aggiornamento del sito internet: verifica costante dell attualità dei contenuti ai fini del loro aggiornamento. L inserimento è fatto previa comunicazione, da parte degli uffici interessati, del testo da pubblicare. Comunicazione all anagrafe tributaria dei contratti di appalto somministrazione e trasporto conclusi mediante scrittura privata, non registrati superiori ad ,14 Ogni settimana 30/04/2013 Formulazione, trasmissione e pubblicazione avvisi consiglio comunale Pubblicazione delle deliberazioni all albo pretorio on line Pubblicazione delle determinazioni all albo pretorio on line Almeno 3 giorni prima (1 in caso d'urgenza) Ogni quindici giorni Ogni mese 3

4 SERVIZIO ARCHIVISTICO Mantenimento degli standard di gestione della posta, in particolare la spedizione Mantenimento degli standard di gestione del protocollo informatico, (con l archiviazione ottica) e lo smistamento dei documenti agli uffici Gestione fax server con lo smistamento dei documenti agli uffici tramite risorse di rete Martedì, mercoledì e venerdì Ogni giorno 1039/0 Gestione posta elettronica in arrivo Gestione posta elettronica certificata Ogni giorno Ogni giorno N. 6 N. 7 Controllo e gestione della merce recapitata dai fornitori. Proposta scarto atti d'archivio e richiesta autorizzazione alla Soprintendenza Archivistica del Veneto Servizi vari all utenza: - rilascio autorizzazione macellazioni suini; - Vidimazione dei registri vitivinicoli e bolle accompagnamento Gestione segnalazione cittadini 30/11/2013 4

5 SERVIZI VARI PERSONALE DESCRIZIONE INDICATORI CAPITOLO Programmazione ferie del personale dipendente Conferenze di servizio con i responsabili delle aree Entro il 30 aprile 2013 Su indicazione dell assessore Incontri con i dipendenti Ogni sei mesi Formazione e aggiornamento: Programmazione e gestione dei corsi del personale comunale, previa indagine sui fabbisogni formativi, e successiva ripartizione delle disponibilità finanziarie in misura proporzionale tra tutte le aree Entro il 30 aprile / AFFARI LEGALI Monitoraggio costante delle cause in corso e aggiornamento sullo stato delle stesse Affidamento incarichi ai legali Ogni sei mesi 1058/

6 POLIZIA MUNICIPALE Pubblicazione di tutti gli atti da pubblicare all albo on line con esclusione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Com.le ed elenchi determinazioni. Potenziamento del servizio di controllo su strada, in collaborazione con gli agenti di altri comuni: attraverso l'uso del telelaser, in particolare in via Dante, via Verdi, via Roma Servizio di pattuglia, con particolare riferimento a: - via Dante - via Lovolo - prossimità delle scuole di Bastia - parcheggi in piazza a Carbonara all occorrenza Almeno due volte al mese Almeno una volta a settimana 1280/0 1281/0 N. 6 N. 7 N. 8 Potenziamento dei controlli al semaforo in via Roma Potenziamento dei controlli durante feste, sagre e altre manifestazioni di interesse locale, anche in collaborazione con gli agenti di altri comuni Potenziamento dei controlli durante il mercato domenicale, con presidio assiduo e costante del territorio, in particolare per quanto concerne la prevenzione e repressione delle violazioni in materia di sosta e parcheggio e l ordinato scorrimento del traffico veicolare. Controlli sul rispetto dei divieti di sosta a Carbonara Costante aggiornamento sull attività di prevenzione e repressione di cui ai precedenti obiettivi 1, 2, 3,4 e 5 Segnalazione all ufficio tecnico delle carenze di segnaletica e di altre necessità di interventi di manutenzione sulle strade e sugli immobili comunali Almeno due volte a settimana Nei giorni di svolgimento Durante il mercato domenicale Domenica tra le ore 11 e 13 Ogni mese con apposita relazione Secondo necessità 6

7 N Prevenzione al randagismo predisposizione del servizio di cattura e ricovero presso canile incaricato Vigilanza sulle attività commerciali, sugli esercizi di vicinato, rispetto degli orari, norme sulle vendite straordinarie e sul commercio abusivo Potenziamento del controllo sul regolare conferimento dei rifiuti onde evitare e prevenire l abbandono dei rifiuti e l inquinamento del suolo; controllo in occasione di fiere e manifestazioni varie per salvaguardare il decoro dell ambiente 1630/0 Domenica su commercio su area pubblica 1 volta alla settimana esercizi di vicinato e pubblici esercizi In occasione di fiere e manifestazioni PROTEZIONE CIVILE Cura degli adempimenti amministrativi; rapporti con il Gruppo comunale dei volontari e con altri comuni ed enti esterni; supporto amministrativo al Comitato comunale. In base alle necessità e alle indicazioni dell'amministrazione OBIETTIVI Peso % Segreteria 30 Servizio archivistico 30 Servizi vari 10 Polizia municipale 30 7