SERVIZI DI SEGRETERIA GENERALE MAPPATURA MACRO PROCESSO. Tutti i macroprocessi. Servizi istituzionali, Servizi istituzionali,
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- Giustina Zamboni
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1 SERVIZI DI SEGRETERIA GENERALE MAPPATURA MACROPROCESSI Processi di /pr ocessi primari Funzioni MACRO PROCESSO PROCESSI Ufficio Tutte le funzioni Tutti i macroprocessi Autorizzazione al ricorso a transazioni e altri rimedi di risoluzione delle controversie alternativi a quelli giurisdizionali Avvocatura Controversie e contenziosi esterni ed interni, citazioni, costituzioni in giudizio, e conseguente nomina dei difensori e consulenti Avvocatura Gestione economica, finanziaria, e provveditorato Controllo di ai sensi degli art. dal 196 al 198 bis del D.Lgs. 267/2000 Attribuzione incarichi dirigenziali Nomina componenti del Nucleo di valutazione - OIV Gestione economica, finanziaria, e provveditorato Documento Unico di Programmazione - DUP Gestione economica, finanziaria, e provveditorato Piano esecutivo di - PEG Rendiconto
2 Gestione economica, finanziaria, e provveditorato Tutte le funzioni Tutti i macroprocessi Partecipazione a corsi di formazione Aggiornamento PTPCT Monitoraggio funzionamento PTPCT e monitoraggio singole misure Attivazione del sistema di tutela del che segnala illeciti Tutte le funzioni Tutti i macroprocessi Giornate della Trasparenza Pubblicazioni su Amministrazione trasparente di dati, informazioni e documenti Gestione e acquisizione degli atti e della posta in arrivo e in partenza per la registrazione sul protocollo informatico Accettazione, protocollazione e smistamento delle partecipazioni a gare Annullamenti di protocollo per errata assegnazione Stampa giornaliera ed annuale del registro di protocollo informatico Smistamento agli uffici della documentazione protocollata
3 di generale generale Tenuta archivio corrente Archiviazione atti in archivio di deposito Aggiornamento manuale di Scarti di archivio Albo e notifiche: Notifiche Albo e inviti: Inviti consigli comunali Albo e notifiche: Pubblicazioni albo on line : Gestione sedute commissioni consiliari : Gestione sedute conferenze capigruppo : Gestione sedute Consiglio comunale : Trascrizione verbali consiglio : Convalida consiglieri : Surroghe
4 : Approvazione verbali consiglio : Nomina Presidente e vicepresidenti : Decadenze Concessione sala Consiliare : Fornitura servizi ai gruppi consiliari : Determinazione indennita' amministratori : Gestione sedute Giunta comunale Anagrafe degli eletti: Pubblicazione e aggiornamento dati on line Anagrafe, stato civile e servizio elettorale Redazione delibera/determina Anagrafe, stato civile e servizio elettorale Archiviazione deliberazioni/determinaz ioni Affidamento servizi postali Portineria e custodia: Apertura e chiusura locali Portineria e custodia:
5 di di di di di di di di Conservazione chiavi Centralino: Gestione del flusso delle telefonate Liquidazione indennita' mensili amministratori Liquidazione trattamento fine mandato Rimborso oneri per datore di lavoro Versamenti contributivi datori di lavoro Agenda Sindaco ed Assessori Rapporti con Presidente CC Ricevimento Rilascio certificato di stipendio Certificazione in materia di spesa di Liquidazione periodiche trattamenti accessori CUD Modello 770 Pensioni: Liquidazioni IPS - riscatti - organi organi organi Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio
6 di di di ricongiunzioni Pensioni: Pratiche Programma triennale ed annuale del fabbisogno di Statistiche Stipendi-Paghe Certificazioni e attestazioni posizioni assicurative (pa) per uso ricongiunzioni, riscatti ed altro Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Assunzione di mediante concorsi, mobilita' e contratti di lavoro a tempo determinato o flessibile Ufficio Attribuzione progressioni economiche orizzontali o di carriera Ufficio Selezioni da centro per l'impiego Assunzione disabili Stabilizzazioni Mobilita' dall'esterno ex art. 30 del D. Lgs. 165/2001 Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Mobilita' ex art. 34 bis, D. L.gs. 165/2001 Ufficio
7 Mobilita' interna intersettoriale da P.E.G. Cambi di profilo professionale Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale Ufficio Ufficio Ufficio di di di di di di Denunce infortuni sul lavoro Medico competente Gestione coperture INAIL Procedimento disciplinare Comandi e trasferimenti Autorizzazioni a prestazioni professionali di interno a tempo indeterminato e determinato Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio di di Nomina componenti del CUG in quota Comune Rilevazione eccedenze Assunzioni interinali Certificazioni stipendio per cessione quinto Accordi siglati in fase di contrattazione decentrata Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio
8 Tutte le funzioni Tutti i macroprocessi Vigilanza sanitaria a cura del medico competente Ufficio Raccolta, ritiro, catalogazione e distribuzione al di materiale informativo e divulgativo su servizi comunali o di altri enti, su iniziative culturali e per il tempo libero Monitoraggio contatti sito web Comunicazioni di pubblica utilita' Newsletter Carta dei Rilevazione di Customer Satisfaction Rilevazione soddisfazione interna dagli uffici dell'ente Progetto di semplificazione del linguaggio utilizzato per la redazione dei documenti Consultazione Gazzetta Ufficiale, Bollettino Ufficiale Regione, bandi di concorso, bandi e avvisi pubblici, bandi di gara Raccolta e distribuzione di modulistica relativa alle procedure di
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