OGGETTO:RICHIESTA UTILIZZO SPAZI PRESSO CANTIERE 26. Protocollo n. Del

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1 OGGETTO:RICHIESTA UTILIZZO SPAZI PRESSO CANTIERE 26 Protocollo n. Del Il sottoscritto nato a il, residente a via Codice Fiscale tel. cell. nella sua qualità di persona fisica, per uso personale persona fisica, referente del gruppo informale legale rappresentante di con sede in via n. Codice Fiscale/Partita Iva CHIEDE l autorizzazione all utilizzo dei seguenti spazi del Cantiere 26 - Centro Giovani situato ad Arco in via P. Caproni Maini 26/E: Sala azzurra Sala interna Sala eventi Per l'iniziativa: DATA E ORARIO per il giorno orario OPPURE per il periodo dal al secondo il seguente calendario: Lunedì dalle ore alle ore Martedì dalle ore alle ore Mercoledì dalle ore alle ore Giovedì dalle ore alle ore Venerdì dalle ore alle ore Sabato dalle ore alle ore Domenica dalle ore alle ore

2 DETTAGLI DI UTILIZZO La sala verrà usata in orario di apertura (solo per sala azzurra o sala eventi) fuori orario di apertura (in caso di utilizzo della sala eventi l accesso alla hall è autorizzato solo per consentire l accesso ai servizi e come uscita di emergenza) L'iniziativa è aperta al pubblico riservata a associati o iscritti (solo per sala eventi) non si richiede l'utilizzo del materiale audio/video si richiede l'utilizzo del seguente materiale audio/video/luci in dotazione al Cantiere 26 con presenza di tecnico per il giorno dalle ore alle ore impianto di amplificazione videoproiettore luci service per concerto altro (specificare) Per eventi che si svolgono in orario di apertura del centro e/o che sono aperti al pubblico è richiesta una descrizione dettagliata dell'iniziativa, specificando il target di riferimento (0-14 / / 30+), gli obiettivi del progetto, un programma di massima, una previsione indicativa di affluenza. Tali proposte potranno vedere una collaborazione del Cantiere 26 nell organizzazione, gestione e promozione dell evento, ed essere quindi inserite nel calendario delle iniziative del centro giovani. Il gestore del Cantiere 26 si riserva il diritto di rifiutare richieste per iniziative non idonee, in contrasto con gli obiettivi del centro giovani o riferite ad un target diverso da quello previsto per il centro. Descrizione dettagliata dell iniziativa:

3 Con la sottoscrizione della presente domanda il richiedente si impegna al rispetto delle seguenti regole: accettazione delle norme del vigente Disciplinare per l uso delle sale degli impianti e delle attrezzature di proprietà o in gestione diretta da parte dell APSP Casa Mia. Con la sottoscrizione della presente domanda il richiedente: si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni cagionati all immobile e/o alle attrezzature, così come di ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che dall uso dei locali e delle attrezzature possano derivare a persone o cose esentando APSP Casa MIA da ogni responsabilità; si impegna a far rispettare il divieto di fumo all interno della struttura e a non consentire l introduzione e l assunzione di bevande superalcoliche; si impegna a limitare la stretta occupazione degli spazi per l uso e negli orari concessi; si impegna a utilizzare in modo corretto le attrezzature esistenti; si impegna a rispettare tutte le norme di convivenza civile ed in particolare quanto previsto dalle leggi in materia; si impegna a restituire la sala nelle condizioni in cui l ha ricevuta e riconsegnare le chiavi di accesso entro il giorno seguente a quello di utilizzo o comunque nel più breve tempo possibile con divieto assoluto della duplicazione delle stesse; si impegna a effettuare il versamento in via anticipata del canone d uso a favore della Tesoreria dell APSP Casa Mia presso la Cassa Centrale Banca Credito Cooperativo del Nord Est codice IBAN: IT 79 Y causale Utilizzo sala / impianti DICHIARA Di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, con strumenti cartacei e con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Di essere consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi art. 76 del DPR n. 445 e art. 495 c.p. Di aver preso visione del disciplinare per l utilizzo dei locali e delle attrezzature. Di aver preso visione delle regole da adottate e far adottare in caso di emergenza.

4 TARIFFA UTILIZZO SALE Il costo dell'utilizzo varia a seconda delle specifiche dell'iniziativa proposta, all'eventuale inserimento dell'iniziativa nel programma del centro, alla necessità della presenza degli operatori e/o del tecnico audio/video/luci, alla necessità di pulizie straordinarie. La tariffazione di partenza (fuori orario di apertura per evento non aperto al pubblico, senza utilizzo dell'impianto) è: Descrizione Associazioni e gruppi no profit, scuole ed enti pubblici Costo orario Costo 5 ore Costo un giorno Centro Giovani Sala Azzurra 5,00 20,00 40,00 Centro Giovani Sala interna 5,00 20,00 40,00 Centro Giovani Sala eventi 10,00 40,00 150,00 (per evento) Nota 1. Per i progetti finanziati sul Piano Giovani di Zona dell Alto Garda e Ledro l utilizzo delle sale presso il Centro Giovani è gratuito. Nota 2. Eventuali servizi aggiuntivi (organizzazione eventi, servizio bar, servizio promozione e stampa, servizio guardaroba ) vanno concordati direttamente con l ente gestore, che può prevedere deroghe al disciplinare per l utilizzo sale e alle tariffe previste per l affitto delle sale. Nota 3. Per eventi e manifestazioni in collaborazione con l ente gestore verrà concordata una compartecipazione dello stesso a sostegno dei costi sostenuti dai soggetti promotori dell iniziativa. Nota 4. All interno del Centro, ai soggetti promotori di eventi o manifestazioni NON è consentito di installare e gestire in autonomia un servizio di ristorazione a pagamento, mentre è possibile prevedere l offerta in forma gratuita di bevande e alimenti ai partecipanti ad un evento o manifestazione. Eventuali eccezioni potranno essere concordate con il gestore. Nota 5. La somministrazione di alimenti e bevande e l'eventuale preparazione degli stessi da parte dell ente gestore Casa Mia APSP, risulta essere un'attività assolutamente accessoria rispetto a quella prevalente di centro giovani. Ai sensi dell'articolo 2 della Legge provinciale 19/2010 è vietata la somministrazione e l'offerta a titolo gratuito o di assaggio di bevande alcoliche a soggetti minori di 18 anni. Tale divieto di somministrazione è reso pubblico con appositi cartelli esposti all'interno del bar. Non sono permessi la vendita di superalcolici né l'applicazione di politiche di prezzo volte a favorire il consumo degli alcolici, deve essere promossa invece la responsabilità sui comportamenti e contemporaneamente consentita la libertà di scelta. Si ritiene che la gestione del bar sia di particolare delicatezza, importanza e occasione per veicolare messaggi educativi sugli stili di vita sani considerando ad esempio l'utilizzo o quantomeno la scelta e la sensibilizzazione sui prodotti biologici, o su prodotti o a km 0, o quanto attinente ai principi eco-equo-socio-sostenibili e quant'altro in questa direzione Data Firma Allegati: copia documento di identità in corso di validità qualora la firma non sia apposta in presenza dell addetto ricevente la domanda

5 TABELLE PER CALCOLO COSTI ULTERIORI SERVIZI NOLEGGIO Service: utilizzo impianto base per conferenza - max. 3 ore: 30,00 (operatori) utilizzo impianto base per conferenza - giornaliero: 70,00 (operatori) utilizzo impianto per concerto: 80,00 + IVA (tecnico fonico) eventuali costi aggiuntivi per integrazione dell'impianto da concordare con tecnico fonico. Apertura del bar fuori orario: Da valutare eventuali costi per richieste particolari Pulizie Pulizie extra: 110,00 + IVA Da compilare dopo la ricezione della conferma della disponibilità e della comunicazione del preventivo di spesa - CONFERMA DELLA RICHIESTA DA PARTE DEL RICHIEDENTE Confermo la richiesta di utilizzo spazi presso il Cantiere 26 consapevole che il costo dell affitto della sala comprensivo dei servizi concordati è di Data Firma

6 CONFERMA DELLA RICHIESTA DA PARTE DELL ENTE GESTORE Arco, Alla c.a. In risposta alla Vostra richiesta n. del relativa all iniziativa preso atto delle seguenti integrazioni alla domanda di utilizzo con la presente si autorizza l utilizzo dei locali e delle attrezzature come da Voi richiesto e si quantifica il costo totale di affitto della sala comprensivo dei seguenti servizi: ; in,. REGOLE PER UTILIZZO SPAZI E ATTREZZATURE a. uso corretto delle strutture e conservazione dell ordine esistente; b. rilascio dell immobile nello stato in cui si trovava in origine; in particolare deve essere effettuata la pulizia dei locali, salvo che in via convenzionale sia stato diversamente concordato; c. non apportare modifiche agli impianti di riscaldamento e di illuminazione o altri impianti fissi o mobili ne introdurne altri senza l autorizzazione dell APSP Casa Mia; d. rispetto di eventuali specifiche normative d uso degli immobili e delle attrezzature utilizzate; e. presenza del concessionario o di un suo delegato responsabile durante il periodo d uso, per garantire l osservanza del presente documento; f. segnalazione immediata all APSP Casa Mia di eventuali danni riscontrati o provocati; g. limitazione stretta all occupazione degli spazi e per gli usi concessi; h. rispetto degli orari concordati; i. rispetto delle norme di convivenza civile, anche in prossimità degli accessi alle strutture e di quanto previsto dalle leggi in materia; j. puntuale versamento del canone d uso; k. nelle manifestazioni aperte al pubblico puntuale rispetto delle normative pervenute dalle vigenti disposizioni di pubblica sicurezza ed in materia di SIAE; l. di massima le manifestazioni ricreative non possono protrarsi oltre le ore e sempre nel rispetto della normativa sull inquinamento acustico, nonché della regole di buon vicinato, è cura del richiedente provvedere ad eventuali autorizzazioni necessarie per i rispetto delle normative vigenti per lo svolgimento di tali iniziative; m. riconsegna dei locali concessi, compresi i locali accessori, puliti (salvo che in via convenzionale sia stato diversamente concordato) e in perfetto stato al termine dell uso; n. comunicazione immediata agli uffici dell Ente del mancato utilizzo dell immobile. In tal caso la restituzione degli importi versati anticipatamente è prevista solo per cause di forza maggiore; o. è vietato sub concedere ad altri l uso dei beni.