THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS. (Lions Clubs International ) MULTIDISTRETTO 108 ITALIA

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1 Ai presidenti di Clubs del Multidistretto 108 Italia Loro sedi Oggetto: Congresso Nazionale del Multidistretto 108 Italia Caro Presidente, Il 56 Congresso Nazionale del Multidistretto 108 Italia si terrà a Caorle (VE) nei giorni maggio Mi è quindi gradito rimetterti la seguente documentazione ed informarti sui necessari adempimenti: Programma di massima dei Lavori Congressuali; Allegati necessari e/o utili per la partecipazione dei Delegati al Congresso. Per permettere all organizzazione di svolgere il lavoro nel migliore dei modi e rispettare i tempi stabiliti, ti prego di rimettere, entro il 24 aprile 2008, alla segreteria operativa del Congresso c/o Via dell Artigianato, 4 - Grantorto (PD), la scheda di Delega generale per l iscrizione dei Delegati effettivi e supplenti, pasti ed attività collaterali, a mezzo di una delle seguenti modalità: 1. Fax: ; 2. Raccomandata indirizzata alla segreteria operativa del Congresso all indirizzo sopra riportato; 3. segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org. Colgo l occasione per comunicare che: Le registrazioni dei Delegati al Congresso si chiuderanno tassativamente alle ore (tredici) di Sabato 17 maggio Dopo le ore saranno effettuate esclusivamente le registrazioni dei Delegati presenti ed eventualmente in attesa, all ora stabilita per la chiusura; Per il calcolo dei Delegati va preso come riferimento il numero dei soci del Club alla data del 31 marzo 2008 che abbiamo almeno un anno ed un giorno di appartenenza al Club stesso. Ogni Club ha diritto alla nomina di un Delegato ed un supplente per ogni 10 soci iscritti più 1 per l eventuale resto pari o superiore a cinque. Per la determinazione del numero dei Delegati spettanti farà fede unicamente l elenco che sarà trasmesso dalla Sede Centrale. Ogni Past Governatore, socio in regola di un Club in regola, è di diritto Delegato al Congresso, in eccedenza alla quota dei Delegati del Club di appartenenza. In ogni caso ogni Club, omologato ed in regola, ha diritto ad almeno un Delegato e ad un supplente; A norma dello Statuto Internazionale, solamente i Clubs in regola con i versamenti delle quote distrettuali e internazionali possono iscrivere Delegati al Congresso. Per evitare problemi dovuti a discordanze di dati all atto delle operazioni di rilascio delle credenziali, è opportuno munire uno dei Delegati di copia dei bonifici bancari attestanti i pagamenti effettuati, da esibire all occorrenza. 5 6 C o n g r e s s o N a z i o n a l e L i o n s - C a o r l e ( V E ) m a g g i o S E G R E T E R I A O R G A N I Z Z A T I V A E L O G I S T I C A Via dell Artigianato, Grantorto (PD) Tel R.A. - Fax segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org

2 A tutti i Delegati dovrà essere fornita la documentazione che segue: 1. Programma relativo ai lavori del Congresso, che sarà rimesso con successiva nostra lettera; 2. Programma delle attività collaterali; 3. Scheda Personale del Delegato allegata o in fotocopia firmata dal Presidente del Lions Club e da consegnare all atto della registrazione, unitamente al documento di riconoscimento. Onde permettere all organizzazione di coordinare gli arrivi e le partenze, i Delegati sono pregati di indicare il mezzo di trasporto utilizzato, il luogo di arrivo e di partenza nonché i relativi orari. Sono previste delle navette per e da Caorle per i collegamenti con la stazione ferroviaria di Mestre, l aeroporto Marco Polo di Venezia e l aeroporto di Treviso, su prenotazione e pagamento anticipato, come da scheda allegata. In merito alla cene e al buffet: A. Cena al buio, che si terrà venerdì 16 maggio, presso il ristorante Da Duilio, Caorle; B. Cena per coloro che sono stati insigniti della Melvin Jones Fellows e loro famigliari, che si terrà venerdì 16 maggio, presso il ristorante Villa Dei Dogi di Caorle; C. Pranzo a buffet di sabato 17 maggio, presso l Expomar di Caorle; D. Cena di gala, che si terrà sabato 17 maggio, presso il ristorante Villa O Hara, Torre di Mosto; ricordo che occorre effettuare la prenotazione mediante l unita scheda con pagamento anticipato. Si rammenta che non verrà garantito il servizio navetta, né la partecipazione alle cene su indicate per quanti non avranno prenotato e pagato anticipatamente come sopra precisato. In ogni caso le prenotazioni per le cene saranno limitate per un numero massimo di A. Cena al buio: n 80 adesioni; B. Melvin Jones Fellows: n 400 adesioni; C. Pranzo a buffet: n 1000 adesioni (in più turni); D. Cena di gala: n 300 adesioni. Le prenotazioni eccedenti saranno poste in lista d attesa con comunicazione di conferma o eventuale rimborso al momento della registrazione dei Delegati o mediante bonifico in caso di assenza al Congresso. Sono certo che prenderai buona nota di quanto comunicato con la presente e, confidando nella cortese collaborazione da parte Tua e dei Delegati del Tuo Club, Ti ringrazio e porgo i miei più cordiali saluti. Caorle, 5 marzo 2008 Il Presidente del Comitato Organizzatore IPDG Roberto Adami 5 6 C o n g r e s s o N a z i o n a l e L i o n s - C a o r l e ( V E ) m a g g i o S E G R E T E R I A O R G A N I Z Z A T I V A E L O G I S T I C A Via dell Artigianato, Grantorto (PD) Tel R.A. - Fax segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org

3 PROGRAMMA DI MASSIMA DEI LAVORI Programma dei Lavori Precongressuali Mercoledì 14 Maggio 2008 Hotel Panoramic, Lungomare Trieste 66, Caorle Pomeriggio: Seminario per Governatori neo eletti - Inizio ore Sala A Giovedì 15 Maggio 2008 Hotel Panoramic, Lungomare Trieste 66, Caorle Mattino e pomeriggio: Seminario per Governatori neo eletti - Inizio mattino ore Sala A Pomeriggio: Incontro dei consorti dei Governatori in carica ed eletti - ore Sala B Sera: Presentazione dei Governatori eletti con cena presso Ristorante Sporting Club - Via Venier 1/3, Caorle - ore Giacca bianca. Programma dei Lavori Congressuali Venerdì 16 Maggio 2008 Expomar - via Aldo Moro, Caorle: Registrazione Delegati dalle ore 9.00 alle ore Mattino: - Seminari congressuali, Sala Consigliare Centro Civico Comunale, Piazza Vescovado, Caorle e Centro Parrocchiale di Caorle, Piazza Vescovado. - Pranzo per Good Will Ambassadors, Ristorante Hotel Adria, Via della Serenissima 14, Caorle, ore Pomeriggio: - Ore 15.00: sfilata auto storiche e gruppi Lions dei distretti italiani in costume caratteristico con partenza dal centro di Caorle ed arrivo al Palamare Walter Vicentini. - Ore 17.30: Cerimonia inaugurale del Congresso al Palamare Walter Vicentini, in via Aldo Moro, Caorle. Cocktail di benvenuto al termine dell Inaugurazione Congressuale c/o Expomar, Caorle. Cena dedicata ai Melvin Jones Fellows e famigliari, presso Ristorante Villa Dei Dogi, Via Cadore 8, Caorle (ore 21.00). Abito scuro. Cena al buio serviti da camerieri ciechi presso Ristorante Da Duilio, Via Strada Nuova 19, Caorle (ore 21.00). Nella circostanza, Davide Cervellin (non vedente ed imprenditore di successo) presenterà il suo ultimo libro. Sabato 17 Maggio 2008 Expomar, Via Aldo Moro, Caorle - Registrazione Delegati dalle ore 8.30 alle ore Apertura seggi elettorali; prima votazione ore 12.00; chiusura seggi elettorali prima votazione ore A seguire: scrutinio. A seguire: eventuale ballottaggio. Mattino: Palamare Walter Vicentini, via Aldo Moro, Caorle - Inizio Lavori Congressuali ore 8.30; - Presentazione dei Candidati alla nomina di Direttore Internazionale;

4 - Pausa pranzo. Pomeriggio: - Prosecuzione Lavori Congressuali. Sera: Cena di gala Ristorante O Hara, Via Staffolo, Torre di Mosto. Cravatta nera. Domenica 18 Maggio 2008 Palamare Walter Vicentini, via Aldo Moro, Caorle Prosecuzione dei Lavori Congressuali dalle ore 8.30 alle ore Presentazione del Presidente del Consiglio e dei Governatori eletti. Proclamazione del Direttore Internazionale eletto. Chiusura del Congresso. Il presente programma può subire variazioni in funzione dell Agenda Lavori che sarà rimessa non appena definita. Il termine ultimo per la registrazione Delegati non potrà subire variazioni.

5 DELEGA GENERALE Il Lions Club... del distretto con n.... Soci al 31 marzo 2008 e quindi con diritto a n.... Delegati, essendo in regola con i pagamenti delle quote distrettuali e internazionali, segnala i nominativi dei Delegati effettivi e supplenti al 56 Congresso Nazionale. EFFETTIVI SUPPLENTI Il Presidente del Lions Club... Da spedire entro il 24 aprile 2008 alla segreteria del Comitato Organizzatore Congresso Nazionale Lions 2008, Via dell Artigianato 4, Grantorto (PD) - Fax segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org.

6 DELEGA PERSONALE Si attesta che il Lion del Club... del Distretto... è Delegato al 56 Congresso Nazionale. Il Presidente del Club... Timbro verifica poteri N.B. Il socio Delegato dovrà consegnare personalmente questa Delega ed un documento di riconoscimento al Banco di Verifica dei poteri presso l Expomar in Via Aldo Moro, Caorle.

7 COME ARRIVARE A CAORLE Per raggiungere Caorle i collegamenti sono comodi e per ogni mezzo: In Auto - Autostrade In auto imboccate l autostrada A4 Venezia - Trieste e prendete l uscita del casello di Santo Stino di Livenza, proseguendo per 24 km sulla Strada Provinciale n. 59 S.Stino - Caorle. In Bus - Stazioni Pullman Bus di linea collegano frequentemente Caorle con l Italia e i paesi d Europa. Informazioni sugli orari dei bus: In Treno - Stazioni Ferrovie In treno potete arrivare alla stazioni ferroviarie di Portogruaro, S. Stino di Livenza, San Donà di Piave che distano soli 30 Km da Caorle raggiungibile con con frequenti collegamenti autobus di linea. In Aereo - Aeroporti Gli aeroporti più vicini sono il Friuli Venezia Giulia di Ronchi dei Legionari a 60 Km da Caorle, il Marco Polo di Venezia che dista circa 60 Km e il San Giuseppe di Treviso a circa 110 km. Venezia, Marco Polo, tel Treviso, San Giuseppe, tel Trieste, Ronchi dei Legionari, tel Calcolate i tempi, le distanze e le varie vie Cercate sul sito per vedere il percorso fino a Caorle. Maporama calcola i tempi, le distanze e le vie. Sono previste delle navette per e da Caorle per i collegamenti con la stazione ferroviaria di Mestre, l aeroporto Marco Polo di Venezia e l aeroporto di Treviso, su prenotazione e pagamento anticipato (vedere apposita scheda di prenotazione).

8 SCHEDA DI PRENOTAZIONE BUS NAVETTA Da inviare entro il giorno 24 aprile 2008 via fax ( ) o (segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org) Nome:... Cognome:... Club:... Telefono:... Accompagnatore/trice:... ARRIVI A CAORLE (segnare una delle tre opzioni): Stazione ferroviaria di Mestre alle ore... del giorno... Aeroporto Marco Polo di Venezia alle ore... del giorno... Aeroporto di Treviso alle ore... del giorno... COSTO: 10 PARTENZE DA CAORLE (segnare una delle tre opzioni): Stazione ferroviaria di Mestre COSTO: 10 Aeroporto Marco Polo di Venezia Aeroporto di Treviso con arrivo in aeroporto/stazione per le ore... del giorno... Il versamento per la prenotazione deve essere effettuato entro il giorno 24 aprile 2008 sul c/c n 00/ Banca di Credito Cooperativo Santa Maria Assunta, Adria; intestato a Congresso Naz. Lions 108 Italy Caorle - IBAN: IT97 H COD. BIC: CCR TIT 2 T97A La presente scheda di prenotazione deve essere inviata, unitamente a copia del bonifico bancario relativo al versamento effettuato per dette prenotazioni alla Segreteria del Congresso. Si prega di verificare che sul bonifico bancario appaia il nominativo del socio che ha effettuato la prenotazione. In caso di necessità la scheda può essere fotocopiata. Riceverete conferma di prenotazione via fax o dalla Segreteria del Congresso. Si prega di contattare tempestivamente gli organizzatori in caso di ritardi o modifiche di orario o luogo di partenza/arrivo.

9 Ristorante Da Duilio, Via Strada Nuova 19, Caorle (VE) Venerdì 16 maggio ore Costo: 60 a persona Lions:... Club:... Telefono:... Accompagnato/a da: Totale prenotazioni n Cena Melvin Jones Fellows Cena di gala COUPON DI PRENOTAZIONE COUPON DI PRENOTAZIONE Il versamento per la prenotazione alla cena deve essere effettuato entro il giorno 24 aprile 2008 sul c/c n 00/ Banca di Credito Cooperativo Santa Maria Assunta, Adria; intestato a Congresso Naz. Lions 108 Italy Caorle - IBAN: IT97 H COD. BIC: CCR TIT 2 T97A - Una copia del bonifico deve essere inviata alla Segreteria del Congresso unitamente al presente coupon di prenotazione. Fax: segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org Posti disponibili: 80. Le prenotazioni eccedenti saranno messe in lista d attesa con comunicazione di conferma o eventuale rimborso al momento della registrazione dei Delegati. In caso di necessità i coupons possono essere fotocopiati. COUPON DI PRENOTAZIONE COUPON DI PRENOTAZIONE Cena al buio Villa Dei Dogi, Via Cadore 8, Caorle (VE) Venerdì 16 maggio ore Costo: 60 a persona Lions:... Club:... Telefono:... Accompagnato/a da: Totale prenotazioni n Il versamento per la prenotazione alla cena deve essere effettuato entro il giorno 24 aprile 2008 sul c/c n 00/ Banca di Credito Cooperativo Santa Maria Assunta, Adria; intestato a Congresso Naz. Lions 108 Italy Caorle - IBAN: IT97 H COD. BIC: CCR TIT 2 T97A - Una copia del bonifico deve essere inviata alla Segreteria del Congresso unitamente al presente coupon di prenotazione. Fax: segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org Posti disponibili: 400. Le prenotazioni eccedenti saranno messe in lista d attesa con comunicazione di conferma o eventuale rimborso al momento della registrazione dei Delegati. In caso di necessità i coupons possono essere fotocopiati. Ristorante O Hara, Via Staffolo, Torre di Mosto (VE) Sabato 17 maggio ore Costo: 75 a persona Lions:... Club:... Telefono:... Accompagnato/a da: Totale prenotazioni n Il versamento per la prenotazione alla cena deve essere effettuato entro il giorno 24 aprile 2008 sul c/c n 00/ Banca di Credito Cooperativo Santa Maria Assunta, Adria; intestato a Congresso Naz. Lions 108 Italy Caorle - IBAN: IT97 H COD. BIC: CCR TIT 2 T97A - Una copia del bonifico deve essere inviata alla Segreteria del Congresso unitamente al presente coupon di prenotazione. Fax: segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org Posti disponibili: 300. Le prenotazioni eccedenti saranno messe in lista d attesa con comunicazione di conferma o eventuale rimborso al momento della registrazione dei Delegati. In caso di necessità i coupons possono essere fotocopiati. Pranzo a buffet Expomar, Via Aldo Moro, Caorle (VE) Sabato 17 maggio ore Costo: 20 a persona Lions:... Club:... Telefono:... Accompagnato/a da: Totale prenotazioni n Il versamento per la prenotazione al pranzo deve essere effettuato entro il giorno 24 aprile 2008 sul c/c n 00/ Banca di Credito Cooperativo Santa Maria Assunta, Adria; intestato a Congresso Naz. Lions 108 Italy Caorle - IBAN: IT97 H COD. BIC: CCR TIT 2 T97A - Una copia del bonifico deve essere inviata alla Segreteria del Congresso unitamente al presente coupon di prenotazione. Fax: segreteria@congressonazionalelions2008caorle.org Posti disponibili: 1000 (in più turni). In caso di necessità i coupons possono essere fotocopiati.

10 PROPOSTA DI ESCURSIONI Concordia Sagittaria Partenza da Caorle alle ore 9.00 e alle ore di sabato 17 maggio Visita alle aree archeologiche di Concordia Sagittaria. Iulia Concordia (Concordia Sagittaria) fu fondata nel 42 a.c. presso l incrocio della Via Annia con la Via Postumia. Bus granturismo 54 posti, con accompagnatore. Costo 10 a persona, pranzo escluso. Visita a Venezia Partenza da Caorle alle ore 8.30 di sabato 17 maggio Arrivo a Venezia alle ore Itinerario pedonale: visita guidata I due grandi del 500: Il Tiziano e il Tintoretto. Santa Maria dei Frari racchiude memorie e fasti di 500 anni di storia e cultura della Serenissima. Troviamo qui capolavori del Tiziano, Giovanni Bellini, Donatello, Antonio Canova, eccetera. Nella Scuola Grande di San Rocco possiamo ammirare il Ciclo di Teleri dipinti dal Tintoretto. Pranzo libero. Percorso a piedi fino a San Marco. Rientro previsto per le ore Bus granturismo 54 posti, con accompagnatore. Costo 35 a persona, pranzo escluso. Escursione in laguna Partenza da Caorle, Canale Saetta (vicino allo Stadio), alle ore 9.00 e alle ore di sabato 17 maggio Arrivo al mattino alle ore 11.30, e al pomeriggio alle ore Visita dei luoghi più segreti di Caorle a bordo del Bragozzo Serenissima (tipica imbarcazione lagunare utilizzata dall inizio del 900 per la pesca ed il trasporto. Durante l escursione si potranno visitare l Isola dei Pescatori, i casoni più interni della laguna, i canali ed i ghebi più nascosti. Costo 10 a persona. Nota: Le escursioni in bus saranno effettuate solo al raggiungimento minimo di 40 partecipanti per mezzo.