MultiPASS C80 Canon MultiPASS C70 Canon. Suite MultiPASS Versione 3.10 Manuale per l utente

Transcript

1 MutiPASS C80 Canon MutiPASS C70 Canon Suite MutiPASS Versione 3.10 Manuae per utente

2 Copyright 1999 Canon, Inc. Tutti i diritti riservati. Non è consentito riprodurre i presente manuae in acuna forma, competa o parziae, senza a preventiva approvazione scritta di Canon, Inc. Marchi Adobe PageMaker e Adobe Photoshop sono marchi registrati e Adobe Photo Deuxe è un marchio di Adobe Systems Corporation. Canon e BJ sono marchi registrati e MutiPASS, Bubbe Jet e ScanGear sono marchi di Canon, Inc. Exchange, Outook e Outook Express sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Microsoft e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Netscape Mai è un marchio e Netscape Messenger è un marchio registrato di Netscape Communications Corporation. Pentium è un marchio registrato di Inte Corporation. PhotoFinish è un marchio di Zsoft Corporation. TextBridge è un marchio registrato di ScanSoft, Inc. Tutti gi atri marchi citati ne presente manuae appartengono ai rispettivi proprietari. ii Prefazione

3 Sommario Capitoo 1 Introduzione Funzionaità di Desktop Manager: cenni preiminari Pacchetto software Desktop Manager Requisiti de sistema Informazioni su presente manuae Convenzioni tipografiche Uteriori informazioni di supporto per utente Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager Instaazione de software Preparazione a instaazione Instaazione de software Sovrascrittura dee opzioni dea stampante MutiPASS Impostazione dea stampante predefinita Condivisione de instaazione dea stampante Impostazione dea stampante MutiPASS per a condivisione Instaazione de driver di stampa su un sistema cient Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS Stampa di un documento Stampa di buste Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows 95/98) Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Sceta di una modaità di stampa Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Modifica di una modaità di stampa personaizzata Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Impostazione dee opzioni reative aa carta Impostazione di atre opzioni di stampa Creazione o modifica di un timbro Impostazione dee opzioni predefinite dea stampante Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Sommario iii

4 Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows NT) Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Sceta dea modaità di stampa Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Modifica di una modaità di stampa personaizzata Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Impostazione dee opzioni reative aa carta Impostazione dee opzioni di stampa predefinite Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager Desktop Manager: cenni preiminari Funzioni dea finestra di Desktop Manager Gestione dee cartee in Desktop Manager Cartee di sistema Cartee create da utente Visuaizzazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC Gestione dei fax da computer Invio di un fax da computer in uso Indicazione de destinatario de fax Impostazione dee opzioni dea finestra di diaogo Invio fax Eaborazione de fax Creazione di un memo fax Ricezione di un fax Utiizzo de Rapporto fax Gestione dei avori in Manager invio fax Impostazione de Agenda Utiizzo dee voci de Agenda Stampa de Agenda Importazione de Agenda Esportazione de Agenda Creazione di una copertina fax Utiizzo de Programma creazione copertina Creazione di una nuova copertina Regoazioni dee immagini Aggiunta di annotazioni aa copertina Apertura e modifica di una copertina fax Ripristino de utima versione savata Stampa di una copertina iv Sommario

5 Ridenominazione di una copertina Eiminazione di una copertina Invio di fax tramite appicazione di posta eettronica Impostazione de fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica Invio di un messaggio di posta eettronica via fax Ricezione di un fax Capitoo 6 Scansione Cenni preiminari sua scansione Opzioni dea finestra di ScanGear Operazioni di scansione in Desktop Manager Operazioni di scansione da un appicazione per Windows Impostazione dee opzioni per anteprima di scansione Impostazione dea modaità di scansione Impostazione dea risouzione di scansione Impostazione dee preferenze Impostazione de formato dea carta Impostazione dee opzioni per a scansione in bianco e nero Regoazione de immagine di anteprima per a scansione finae Rimozione de immagine da area di anteprima Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Regoazione dee dimensioni dea seezione Spostamento di un immagine Inversione dea tonaità de immagine Copia specuare di un immagine Rotazione di un immagine Adattamento dee dimensioni di output de immagine Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Opzioni dea scheda Tonaità Correzione automatica dea tonaità de immagine Regoazione de contrasto e dea uminosità Modifica dei vaori dea curva gamma Regoazione dei ivei di tonaità de istogramma Utiizzo dee curve di tonaità Regoazione de contrasto e dea uminosità per a modaità di scansione Bianco e nero Aumento dea veocità de processo di scansione Scansione con a barra degi strumenti MutiPASS Modifica dee opzioni reative ai pusanti di scansione sua barra degi strumenti Modifica dee impostazioni dea barra degi strumenti Esecuzione di atre operazioni tramite a barra degi strumenti Sommario v

6 Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Gestione dei documenti in Desktop Manager Seezione dei documenti in Desktop Manager Stampa di un documento in Desktop Manager Creazione di una cartea Spostamento di un documento Copia di un documento Ridenominazione di un documento o di una cartea Eiminazione di un documento o di una cartea Ripristino di una cartea o di un documento eiminato Svuotamento dea cartea Cestino Importazione di un documento Esportazione di un documento Invio di un documento come aegato di posta eettronica Manipoazione di un documento in Visuaizzazione documento Disposizione dei documenti in Visuaizzazione documento Scorrimento di un documento con più pagine Rimozione di una pagina da un documento Divisione di un documento Unione di un documento Indicizzazione e ricerca di documenti Impostazione de indice per a ricerca Assegnazione dei criteri di indicizzazione ai documenti Ricerca dei documenti Visuaizzazione dei risutati de utima ricerca Modifica di un documento Opzioni dea finestra de Visuaizzatore MutiPASS Regoazione de immagine de documento Regoazioni dee immagini Aggiunta di annotazioni a documento Verifica dee annotazioni Ripristino de utima versione savata Stampa di un documento Modifica dee opzioni predefinite de Visuaizzatore MutiPASS vi Sommario

7 Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager Impostazione dee opzioni dea stampante in Desktop Manager Impostazione dee preferenze per a gestione dei fax Impostazione dee opzioni per invio dei fax Impostazione dee opzioni avanzate per invio dei fax Impostazione dee opzioni per a ricezione dei fax Impostazione dee opzioni per a ricezione avanzata dei fax Impostazione dee assegnazioni per a composizione rapida Impostazione dee opzioni di sistema Utiizzo de appicazione di ancio Seezione teefonica con Desktop Manager Utiizzo de Monitor di stato MutiPASS Utiizzo de Monitor di stato ridotto a icona Utiizzo dea finestra de Monitor di stato Messaggi di stato Scoegamento dea stampante MutiPASS Ripristino dea connessione con a stampante MutiPASS Disinstaazione di Desktop Manager Reinstaazione di Desktop Manager Capitoo 9 Domande frequenti È impossibie iniziaizzare a stampante MutiPASS È impossibie riavviare i Servizio MutiPASS (soo Windows NT) I fax non vengono inviati correttamente I fax non vengono ricevuti correttamente Le immagini da scanner non vengono acquisite correttamente I documenti non vengono copiati I documenti non vengono stampati correttamente La carta non viene inserita correttamente La quaità di stampa non è soddisfacente Appendice A Caratteri per fax/teefono... A-1 Appendice B Condivisione mutipiattaforma dea stampante in Windows NT... B-1 Preparazione aa condivisione mutipiattaforma dea stampante... B-1 Impostazione dea stampante MutiPASS per a condivisione... B-2 Gossario... G-1 Indice... I-1 Sommario vii

8 Capitoo 1 Introduzione Introduzione Grazie e congratuazioni per avere acquistato a periferica Canon MutiPASS C80/70 e i reativo software di supporto Desktop Manager MutiPASS per Windows. Ne presente manuae verrà fatto riferimento a questi componenti con i nome, rispettivamente, di stampante MutiPASS e Desktop Manager. I software Desktop Manager consente di effettuare numerose operazioni, tramite a stampante MutiPASS, rispondendo a quasiasi tipo di esigenza riguardante a stampa, invio di fax e a scansione di immagini. Funzionaità di Desktop Manager: cenni preiminari Pacchetto software Desktop Manager Requisiti de sistema Informazioni su presente manuae Convenzioni tipografiche Uteriori informazioni di supporto per utente Capitoo 1 Introduzione 1-1

9 Funzionaità di Desktop Manager: cenni preiminari In questa sezione verranno esaminate acune dee funzionaità disponibii in Desktop Manager. Per informazioni e istruzioni dettagiate sue singoe funzioni, fare riferimento ai capitoi successivi de manuae. Stampa di un documento È possibie configurare a stampante MutiPASS come stampante predefinita de sistema operativo Windows, in modo che venga utiizzata per a stampa dei documenti da quasiasi appicazione per Windows. Anche e opzioni di stampa che infuiscono su output dei documenti possono essere definite e personaizzate in modo da soddisfare esigenze specifiche. Invio di un documento a mezzo fax È possibie inviare un documento in bianco e nero a mezzo fax direttamente da computer, da interno di un appicazione per Windows o da Desktop Manager. A documento potrà essere aegata una copertina fax e si potrà addirittura programmare ora in cui i fax dovrà essere inviato. È disponibie una serie di copertine fax predefinite oppure è possibie crearne di nuove, se necessario. Per i contatti ai quai si inviano frequentemente fax o messaggi di posta eettronica è possibie creare un agenda contenente e informazioni predefinite per i fax e a posta eettronica per ogni destinatario, come ad esempio i numero di fax o indirizzo di posta eettronica. In questo modo, e informazioni su destinatario saranno immediatamente disponibii nea rubrica ogni vota che occorre inviare un fax o un messaggio di posta eettronica da proprio computer. È inotre possibie ricevere direttamente ne proprio PC i fax a coori e in bianco e nero provenienti dai contatti personai o di avoro. 1-2 Introduzione Capitoo 1

10 Scansione di un immagine I driver di scansione compatibie TWAIN consente di utiizzare a stampante MutiPASS per acquisire documenti in bianco e nero e a coori, fotografie e atre immagini direttamente in Desktop Manager o in un atra appicazione per Windows. Introduzione Importazione o esportazione di un documento È possibie importare, esportare, memorizzare e gestire direttamente in Desktop Manager documenti e immagini in vari formati, come.bmp e.tif. Manipoazione o aggiunta di annotazioni a un documento Tutti i documenti disponibii in Desktop Manager, vae a dire quei inviati o ricevuti via fax, acquisiti da scanner o importati da un fie, possono essere manipoati oppure è possibie aggiungervi dee annotazioni. Per manipoazione di un documento si intende o scorrimento e a visuaizzazione de suo contenuto, a rimozione di una pagina, a divisione o unione di un documento con un atro, a modifica attraverso i ritagio, a rotazione o i capovogimento de contenuto, a regoazione dea uminosità, de contrasto, dee dimensioni o de tipo di immagine o, ancora, a stampa de documento. Aggiungere un annotazione a un documento significa invece apporvi un timbro di testo o grafico, inserire un promemoria, evidenziarne dee parti o creare un sempice eemento grafico. Impostazione dee opzioni dea stampante MutiPASS Le opzioni che infuiscono su funzionamento dea stampante MutiPASS possono essere impostate manuamente sua stessa stampante MutiPASS oppure attraverso Desktop Manager. Queste opzioni incudono i parametri per a gestione de invio e dea ricezione dei fax e per assegnazione dei numeri di composizione rapida. Le opzioni impostate in Desktop Manager avranno comunque a precedenza su impostazione dee stesse opzioni effettuata direttamente sua stampante MutiPASS. Capitoo 1 Introduzione 1-3

11 Pacchetto software Desktop Manager Ne pacchetto contenente i software Desktop Manager sono incusi anche i driver e un set di programmi di utiità che vengono instaati automaticamente ne sistema contemporaneamente a instaazione di Desktop Manager. I driver sono necessari per consentire aa stampante MutiPASS di comunicare con i software instaato ne computer. Di seguito sono riportati i driver e i programmi appicativi instaati: Desktop Manager MutiPASS per Windows Questo componente software è preposto a coordinamento dei fax inviati e ricevuti direttamente da computer, otre che aa scansione dee immagini. Con Desktop Manager è possibie memorizzare e gestire i documenti risutanti. Driver di stampa MutiPASS Consente di utiizzare a stampante MutiPASS come stampante predefinita per quasiasi appicazione per Windows dotata di funzionaità di stampa. Driver fax MutiPASS Consente di inviare un fax direttamente da PC da quasiasi appicazione per Windows dotata di funzionaità per invio di fax. Driver di scansione (ScanGear per MutiPASS) Consente di acquisire un immagine e importara in Desktop Manager o nea maggior parte dee appicazioni per Windows che supportano funzionaità di scansione compatibii TWAIN. Servizio MutiPASS (soo per Windows NT) I Servizio MutiPASS (MPService) abiita e controa e comunicazioni tra i computer e a stampante MutiPASS. Per eaborazione dei avori mediante Desktop Manager e a stampante MutiPASS, come a ricezione dei fax in Desktop Manager, a programmazione dei fax, a scansione e a stampa dei documenti, è necessario che MPService sia in esecuzione. 1-4 Introduzione Capitoo 1

12 MPService viene avviato automaticamente a avvio de computer, anche se ancora non è stato effettuato accesso a Windows. Se si esce da sistema asciando acceso i computer, MPService continuerà a funzionare per ricevere e inviare fax in Desktop Manager. Introduzione Monitor di stato MutiPASS Questo componente controa e registra attività svota attraverso a porta paraea bidirezionae a cui è coegata a stampante MutiPASS, visuaizzando i messaggi suo stato de attività in corso. Per consentire i corretto funzionamento de sistema MutiPASS, è necessario che i Monitor di stato sia in esecuzione. Ne Monitor di stato vengono visuaizzati i messaggi suo stato corrente de attività de sistema MutiPASS. Durante instaazione de software viene impostato avvio automatico de Monitor di stato a avvio di Windows. Manager invio fax Consente di visuaizzare una coda in ordine cronoogico dei fax in attesa di trasmissione e i reativo stato. Barra degi strumenti MutiPASS Tramite a barra degi strumenti MutiPASS è possibie eseguire a scansione di un immagine da desktop di Windows senza aprire un appicazione di gestione dee immagini, come ad esempio Photoshop, o Desktop Manager. L immagine acquisita viene inviata direttamente aa destinazione impostata, come un fax o appicazione specificata, ad esempio un appicazione di posta eettronica o di grafica. Requisiti de sistema Per instaare Desktop Manager e assicurarsi che interagisca ne modo appropriato con a stampante MutiPASS, è necessario che i sistema soddisfi i seguenti requisiti minimi: Computer IBM o compatibie, dotato di processore Pentium a 90 MHz o superiore. Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0. Capitoo 1 Introduzione 1-5

13 Per Microsoft Windows NT 4.0, Service Pack 3 o versione successiva. 32 megabyte (MB) di RAM. Sono consigiati 64 MB di RAM. 60 MB di spazio disponibie su disco rigido. Sono consigiati 150 MB di spazio disponibie. Unità CD-ROM o accesso a un unità di questo tipo tramite una connessione di rete. Monitor SVGA a 256 coori o risouzione superiore. Cavo schermato paraeo, bidirezionae, compatibie IEEE-1284 con una unghezza di 6,6 piedi (2 m) o inferiore. Per uteriori informazioni su acquisto de tipo di cavo corretto, rivogersi a fornitore o a rivenditore. Informazioni su presente manuae Ne esposizione dee informazioni contenute ne presente manuae si presuppone una conoscenza di base de ambiente Windows, tra cui e modaità per avvio de sistema e a gestione dee sue funzionaità. Occorre inotre avere famiiarità con i termini comuni utiizzati in Windows, quai finestra, finestra di diaogo, pusante, icona, menu, appicazione, seezionare, aprire, fare cic, fare doppio cic, trascinare e casea di riepiogo. Per uteriori informazioni su approfondimento dea conoscenza di Windows, fare riferimento aa documentazione di Windows. 1-6 Introduzione Capitoo 1

14 Convenzioni tipografiche Gi stii di formattazione che seguono identificano i particoari tipi di informazioni fornite ne presente manuae. Introduzione Testo in corsivo Viene utiizzato per evidenziare importanza di una paroa o di una frase o per fare riferimento a titoo di un atro manuae. Ad esempio: Non è possibie accedere aa finestra di diaogo... oppure...i Manuae de utente di Microsoft Windows... Testo tra virgoette Viene utiizzato per indicare i titoo di una sezione contenuta ne manuae. Ad esempio:...a sezione Instaazione de software... Fare cic, fare doppio cic Testo a spaziatura fissa Le paroe cic o doppio cic forniscono istruzioni su come seezionare o scegiere un comando o un opzione, generamente utiizzando i mouse. Viene utiizzato per i comandi da digitare durante instaazione de software o per i messaggi di sistema che possono essere visuaizzati suo schermo. Ad esempio: A:\SETUP Capitoo 1 Introduzione 1-7

15 Uteriori informazioni di supporto per utente Otre a presente manuae, sono disponibii e seguenti informazioni e istruzioni su utiizzo dea stampante MutiPASS e de software Desktop Manager. Guida in inea di Desktop Manager MutiPASS Incude a Guida sensibie a contesto per e opzioni contenute nee singoe finestre o finestre di diaogo, otre a istruzioni passo passo per esecuzione dei task di Desktop Manager. Manuae per utente per MutiPASS C80 Canon Contiene informazioni dettagiate su impostazione e i funzionamento dea stampante MutiPASS. Incude inotre e procedure per instaazione iniziae, i funzionamento de fax, e operazioni di manutenzione quotidiana e suggerimenti per a risouzione dei probemi. Guida introduttiva Sintetizza e procedure per instaazione de sistema MutiPASS. 1-8 Introduzione Capitoo 1

16 Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager In questo capitoo verranno fornite e informazioni e e istruzioni necessarie per instaare i software Desktop Manager e per impostare a stampante predefinita. Instaazione de software Preparazione a instaazione Instaazione de software Sovrascrittura dee opzioni dea stampante MutiPASS Impostazione dea stampante predefinita Condivisione de instaazione dea stampante Impostazione dea stampante MutiPASS per a condivisione Instaazione de driver di stampa su un sistema cient Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-1

17 Instaazione de software I software MutiPASS è accompagnato da Master Instaer, un programma di instaazione automatica che sempifica e rende più rapido i processo. A avvio di Master Instaer i componenti de software vengono caricati ne seguente ordine: Desktop Manager MutiPASS (incusi i driver per a stampante e i fax) MutiPASS ODBC (Open DataBase Connectivity) Interface ScanGear per MutiPASS. In base a impostazione predefinita, Desktop Manager viene instaato su unità C: in una cartea con nome MutiPASS (C:\Programmi\Canon\MutiPASS\), a meno che durante instaazione non si specifichi un percorso differente. Per consentire i corretto funzionamento di tutti i componenti di Desktop Manager, vengono inotre modificati acuni fie di sistema. Ne corso de instaazione verrà chiesto di immettere acune informazioni per a configurazione de componente fax, che potranno comunque essere modificate in seguito in Desktop Manager come descritto in un capitoo successivo. n Le informazioni per a configurazione de componente fax immesse durante instaazione regoano e impostazioni corrispondenti nea stampante MutiPASS. Di conseguenza, gi eventuai dati reativi a fax impostati manuamente sua stampante MutiPASS verranno sostituiti da quei forniti ne corso de instaazione di Desktop Manager. Durante instaazione de software viene impostato avvio automatico de Monitor di stato MutiPASS ogni vota che si avvia Windows. A termine de processo di instaazione, Master Instaer determina se è necessario riavviare i computer. 2-2 Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2

18 n Se si utiizza Windows NT, è possibie che e partizioni de disco rigido siano state formattate con i fie system NTFS (New Technoogy Fie System). In questo caso sarà possibie utiizzare Desktop Manager MutiPASS soo se si accede a sistema in quaità di amministratore o se si possiedono priviegi amministrativi. Preparazione a instaazione Prima di procedere a instaazione de software, è necessario predisporre i sistema e e informazioni reative aa configurazione de componente fax che dovranno essere immesse durante instaazione. Instaazione di Desktop Manager Coegare a stampante MutiPASS aa porta paraea de computer in uso. Per instaare i software Desktop Manager, è necessario che a stampante MutiPASS sia coegata a computer. È necessario che a porta paraea seezionata sia dedicata aa stampante MutiPASS, in quanto questa periferica non funziona con una porta paraea virtuae o reindirizzata. Preparare e seguenti informazioni per a configurazione de fax che verranno richieste durante i processo di instaazione: La modaità preferita per ricevere i fax con a stampante MutiPASS, vae a dire: commutazione automatica tra una chiamata teefonica e una chiamata fax; ricezione automatica soo di chiamate fax; richiesta di ricezione automatica dee chiamate fax; gestione dee chiamate in arrivo mediante una segreteria teefonica coegata direttamente aa stampante MutiPASS. Intestazione fax/nome unità I nome da inserire ne intestazione de fax, in genere i nome de utente o dea società, che viene visuaizzata ne margine superiore di ogni pagina di una trasmissione fax. Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-3

19 Numero di fax I numero dea inea fax coegata aa stampante MutiPASS che verrà stampato ne intestazione de fax visuaizzata ne margine superiore di ogni pagina di una trasmissione. Nome società (per a copertina) Corrisponde a nome dea società mittente. Una vota immesse, queste informazioni saranno disponibii per a stampa su una copertina fax. Prefisso di chiamata in uscita I numero che occorre immettere, se necessario, per accedere aa inea esterna attraverso i sistema teefonico de ufficio (in genere i numero 0). Modaità ricezione fax I metodo che si desidera utiizzare per a gestione dei fax in arrivo attraverso a stampante MutiPASS quando i PC è acceso, ossia: caricare i fax direttamente in Desktop Manager o stamparo con a stampante MutiPASS. Avviare Windows. Chiudere e eventuai appicazioni per Windows in esecuzione. La chiusura di tutte e appicazioni assicura una corretta instaazione de software Desktop Manager. n Secondo quanto stabiito dai recenti emendamenti ae norme FCC che regoano uso dee apparecchiature facsimie, ora è diventato obbigatorio inserire, ogni vota che si invia un fax, i numero di fax, i proprio nome o i nome dea società e a data e ora di invio de fax. Assicurarsi che queste informazioni vengano immesse durante instaazione (soo per gi Stati Uniti). n Quaora fosse necessario reinstaare Desktop Manager, occorre procedere prima aa rimozione de instaazione attuae. Per istruzioni sua rimozione de software, fare riferimento a Capitoo 8, Configurazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. 2-4 Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2

20 Instaazione de software Una vota approntati i sistema e i dati necessari per i fax, è possibie procedere a instaazione de software Desktop Manager. n Se si utiizza Windows NT, per instaare Desktop Manager è necessario accedere a sistema in quaità di amministratore o possedere priviegi amministrativi. Quaora non si disponga di tai priviegi per accesso a Windows NT, chiedere a amministratore de sistema di instaare i software Desktop Manager MutiPASS su proprio PC. Instaazione di Desktop Manager Per instaare i software 1. Inserire i disco di instaazione ne unità disco de computer in uso. 2. I software Desktop Manager è disponibie sia su CD monoingua che su CD contenente e versioni ocaizzate in più ingue. Se si utiizza i CD monoingua, verrà visuaizzata a seguente finestra di diaogo: Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-5

21 Se si utiizza i CD con più ingue, verrà visuaizzata a seguente finestra di diaogo: 3. Se instaazione non viene avviata automaticamente: Sua barra dee appicazioni di Windows fare cic su pusante Avvio, quindi scegiere Esegui. Se si utiizza i CD con più ingue, nea finestra di diaogo Esegui digitare i seguente comando, quindi scegiere OK (D: corrisponde a unità CD-ROM). D:\SETUP.EXE Se si utiizza i CD monoingua, nea finestra di diaogo Esegui digitare i seguente comando, quindi scegiere OK (D: corrisponde a unità CD-ROM). D:\SETUP\SETUP.EXE 4. Per competare i processo di instaazione, seguire e istruzioni che verranno visuaizzate. 2-6 Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2

22 Ne corso de instaazione tenere presente quanto segue: Fare cic su pusante Avanti per passare da una finestra di diaogo a quea successiva. Assicurarsi di scegiere Avanti oppure OK nea finestra di diaogo attuae. Attendere che venga competata ogni fase de instaazione. Se i computer sta avorando, evitare di immettere atri comandi. Instaazione di Desktop Manager Per uteriori informazioni sua sovrascrittura dee opzioni di configurazione dea stampante MutiPASS da parte de software Desktop Manager, fare riferimento aa sezione seguente. Sovrascrittura dee opzioni dea stampante MutiPASS Le opzioni di configurazione impostate mediante i panneo operativo dea stampante MutiPASS, come ad esempio i tipo di inea teefonica, vengono sovrascritte da Desktop Manager in presenza dee seguenti condizioni: A termine de instaazione de software Desktop Manager. Quando si apre i Monitor di stato MutiPASS dopo instaazione (questa operazione viene eseguita automaticamente ogni vota che si avvia Windows). Quando, dopo instaazione, si sava una modifica ae opzioni di configurazione in Desktop Manager secondo quanto descritto ne Capitoo 8, Configurazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-7

23 Se si apportano dee modifiche ae opzioni ne software, viene visuaizzato un messaggio per ricordare che e opzioni immesse attraverso i panneo operativo dea stampante MutiPASS verranno sovrascritte dai vaori definiti in Desktop Manager. È possibie scegiere di continuare, sovrascrivendo e impostazioni attuai dea stampante MutiPASS, oppure annuare operazione. In quest utimo caso, è possibie registrare prima e impostazioni sua stampante MutiPASS, in modo da potere reinserire in Desktop Manager quando si riprende attività. Impostazione dea stampante predefinita Instaando i driver dea stampante MutiPASS, questa viene impostata automaticamente da sistema come stampante predefinita. Se necessario, è comunque possibie impostare a stampante predefinita attenendosi ae seguenti istruzioni. Per impostare a stampante predefinita 1. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, quindi scegiere Impostazioni. 2. Scegiere quindi Stampanti da menu Impostazioni. 3. Nea finestra Stampanti fare cic su icona dea stampante MutiPASS. 4. Scegiere Imposta come predefinita da menu Fie. 2-8 Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2

24 Condivisione de instaazione dea stampante È possibie che i computer in uso e a stampante MutiPASS ad esso coegata siano utiizzati in un ambiente di computer connessi in rete. In questo caso, utiizzo dea stampante MutiPASS potrà essere condiviso con atri computer dea rete. Se si scegie di condividere a stampante MutiPASS, i computer in uso assumerà i ruoo di computer host o server per gi atri computer dea rete, definiti anche sistemi cient o remoti. Instaazione di Desktop Manager Per utiizzare a stampante MutiPASS attraverso a rete, i driver di stampa MutiPASS dovrà essere instaato anche sui singoi sistemi cient. Questa operazione può essere effettuata direttamente da sistema server. A seconda de sistema operativo Windows in uso, a stampante MutiPASS potrà essere condivisa dai seguenti sistemi cient. Sistema operativo de server: Sistema da instaare ne cient: Windows 95 o Windows 98 Windows 95 o Windows 98 Windows NT Windows 95, Windows 98 o Windows NT Quando si stampa un documento sua stampante condivisa MutiPASS da un sistema cient, gi eventuai messaggi di stato o di errore vengono visuaizzati ne sistema server. n Se ne sistema server utiizzato per condividere una stampante MutiPASS è in esecuzione Windows NT, si consigia di instaare i Service Pack 4 o versione successiva. In questo modo si avrà a certezza che i sistemi cient saranno in grado di connettersi aa stampante MutiPASS attraverso a rete. Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-9

25 Impostazione dea stampante MutiPASS per a condivisione Affinché i sistemi cient siano in grado di instaare e utiizzare i driver di stampa MutiPASS, è necessario impostare a condivisione dea stampante MutiPASS ne sistema server. Per impostare a stampante MutiPASS per a condivisione 1. Sua barra dee appicazioni di Windows ne sistema server MutiPASS fare cic su pusante Avvio. 2. Scegiere Impostazioni da menu di avvio, quindi fare cic su Stampanti. 3. Nea finestra di diaogo Stampanti fare cic su icona dea stampante MutiPASS. 4. Scegiere Condivisione da menu Fie. 5. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic su pusante di opzione Condividi o Condividi con nome nea scheda Condivisione. 6. Nea casea Nome condivisione digitare i nome da assegnare aa stampante MutiPASS condivisa. Se disponibie, potrebbe essere utie assegnare una password, che dovrà essere utiizzata dai sistemi cient per utiizzo dea stampante MutiPASS. 7. Scegiere OK. n Se i comando Condivisione non è disponibie (vedere i punto 4), sarà necessario attivare a condivisione dee stampanti in Windows. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa documentazione di Windows Instaazione di Desktop Manager Capitoo 2

26 n Se ne sistema server è in esecuzione Windows NT e si prevede che a stampante MutiPASS condivisa venga utiizzata da sistemi cient che eseguono Windows 95/98, sarà necessario instaare un driver aternativo per Windows 95/98. Per competare questa procedura, potrebbe essere necessario avere a disposizione i seguenti dischi di instaazione: Windows NT, Windows 95/98 e Desktop Manager MutiPASS. Per instaare un driver aternativo: nea scheda Condivisione seezionare Windows 95 nea casea Driver aternativi, quindi scegiere OK. Seguire e istruzioni che verranno visuaizzate. Per uteriori informazioni, fare riferimento a Appendice B e aa documentazione di Windows NT. Instaazione di Desktop Manager Instaazione de driver di stampa su un sistema cient Una vota che a stampante MutiPASS sarà stata condivisa, è possibie instaare i driver di stampa da sistema server MutiPASS nei sistemi cient appropriati. Per instaare i driver di stampa in un sistema cient 1. Sua barra dee appicazioni di Windows ne sistema cient fare cic su pusante Avvio. 2. Scegiere Impostazioni da menu di avvio, quindi fare cic su Stampanti. 3. Nea finestra di diaogo Stampanti, fare doppio cic su icona Aggiungi stampante. 4. Seguire e istruzioni che verranno visuaizzate. Instaare i driver di stampa come stampante di rete utiizzando i nome assegnato aa stampante condivisa. n Non è possibie instaare i driver di stampa MutiPASS in un sistema cient con una versione precedente di una stampante MutiPASS. Capitoo 2 Instaazione di Desktop Manager 2-11

27 Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS In questo capitoo verranno fornite e istruzioni necessarie per stampare un documento da un appicazione per Windows mediante a stampante MutiPASS e per modificare e reative impostazioni. Stampa di un documento Stampa di buste Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows 95/98) Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Sceta di una modaità di stampa Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Modifica di una modaità di stampa personaizzata Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Impostazione dee opzioni reative aa carta Impostazione di atre opzioni di stampa Creazione o modifica di un timbro Impostazione dee opzioni predefinite dea stampante Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows NT) Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Sceta dea modaità di stampa Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Modifica di una modaità di stampa personaizzata Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Impostazione dee opzioni reative aa carta Impostazione dee opzioni di stampa predefinite Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-1

28 Stampa di un documento Una vota instaato i software, a stampante MutiPASS potrà essere utiizzata immediatamente per a stampa di un documento da quasiasi appicazione per Windows dotata de supporto per a stampa, come ad esempio Word per Windows. Iniziamente vengono utiizzate e impostazioni di stampa predefinite, in modo da consentire utiizzo immediato dea stampante. Le opzioni di stampa, come i formato dea carta e orientamento dea pagina, determinano aspetto che assumerà i documento stampato. Per uteriori informazioni su argomento, fare riferimento aa sezione Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows 95/98) e Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows NT) più avanti in questo capitoo. Le istruzioni per a stampa di un documento possono variare a seconda de appicazione per Windows in uso. Per informazioni più dettagiate, fare quindi riferimento aa documentazione reativa a appicazione specifica da cui viene eseguita a stampa. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a stampa di un documento. Per stampare un documento 1. Ne documento aperto fare cic su comando Stampa. Nea maggior parte dee appicazioni per Windows questo comando si trova ne menu Fie o sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa assicurarsi che nea casea Stampante sia seezionata a stampante MutiPASS. Se a momento de instaazione de driver di stampa e di Desktop Manager, a stampante MutiPASS è stata impostata come stampante predefinita, seguendo e istruzioni fornite ne capitoo precedente, nea casea Stampante questa apparirà seezionata. 3. Per stampare i documento scegiere i comando appropriato, in genere OK o Stampa. I documento attivo verrà stampato sua stampante MutiPASS. 3-2 Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

29 Stampa di buste Per ottenere i migiori risutati durante a stampa di buste, attenersi ae seguenti istruzioni. Utiizzare buste dae dimensioni appropriate, quae i formato commerciae #10 o DL. Anche se è possibie inserire buste di atri formati ne vassoio di aimentazione, i risutati di stampa potrebbero non essere ottimai. Evitare di utiizzare i seguenti tipi di buste, poiché potrebbero causare inceppamenti o macchie, o addirittura danneggiare a stampante: Con finestre, fori, perforazioni, ritagi e doppie inguette. In carta speciae patinata o con riievi marcati. Stampa con a stampante MutiPASS Con strisce di chiusura adesive. Contenenti ettere. Assicurarsi di inserire e buste con i ato di stampa rivoto verso ato. Inserire fino a 10 buste ne vassoio mutifunzione per aimentazione automatica dee buste da stampare. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-3

30 BC-21 Coor Made in Japan BC-21 Back Made in Japan Per caricare e buste 1. Assicurarsi che sua stampante MutiPASS a eva di regoazione deo spessore sia spostata a destra. Ink Cartridge Ink Cartridge 2. Preparare e buste. Disporre e buste sovrapposte su una superficie soida ed esercitare una pressione energica sui bordi per appiattiri. 3-4 Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

31 Premere tutto intorno ae buste per rimuovere eventuai arricciature ed espeere aria in eccesso da oro interno. Verificare che e inguette dee singoe buste non presentino piegature. 3. Inserire i pico di buste ne aimentatore mutifunzione spingendoo fino a arresto. Aineare i bordo dea guida dea carta a bordo sinistro de pico di buste. Stampa con a stampante MutiPASS A questo punto è possibie avviare a stampa dee buste. Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows 95/98) In questa sezione verranno fornite informazioni su impostazione e sua modifica dee opzioni di stampa se si utiizza i sistema Windows 95/98. Se invece i sistema instaato è Windows NT, fare riferimento aa sezione Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows NT) più avanti in questo capitoo. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-5

32 Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Le opzioni di stampa determinano aspetto che assumerà i documento una vota stampato. Iniziamente vengono utiizzate e impostazioni di stampa predefinite, in modo che sia possibie iniziare subito a utiizzare a stampante. È comunque possibie modificare tai impostazioni per a stampa di documenti particoari. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a modifica dee impostazioni dea stampante. Per informazioni più dettagiate su opzioni specifiche, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Per modificare e opzioni di stampa 1. Ne documento aperto fare cic su comando Stampa. Nea maggior parte dee appicazioni per Windows questo comando si trova ne menu Fie o sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa scegiere Proprietà. 3. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante specificare e opzioni di stampa desiderate nee schede Principae, Carta e Opzioni. 4. Se non si è soddisfatti dee modifiche apportate a una scheda particoare e si desidera ripristinare e impostazioni originai, fare cic su pusante Predefinite. 5. Per savare e modifiche apportate e chiudere a finestra di diaogo dee proprietà dea stampante, scegiere OK. Per savare e modifiche apportate senza chiudere a finestra di diaogo, scegiere Appica. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. 3-6 Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

33 Sceta di una modaità di stampa Quando si stampa un documento si scegie una modaità di stampa. La modaità di stampa serve per specificare a quaità e e impostazioni dei coori che si desidera appicare a un avoro di stampa. Una vota instaato i software MutiPASS, saranno iniziamente disponibii numerose modaità di stampa definite in fabbrica. Per stampare un documento particoare, è possibie modificare temporaneamente e impostazioni di una modaità di stampa predefinita, quindi savare e utiizzare in seguito per a stampa di atri documenti. Per scegiere una modaità di stampa 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic sua scheda Principae. Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-7

34 2. Nea casea Modaità di stampa seezionare a modaità di stampa predefinita più adatta per a stampa de documento attivo. Dopo instaazione de software sono iniziamente disponibii e seguenti modaità di stampa: Testo Seezionare questa opzione se i documento è formato prevaentemente da testo. Automatico Seezionare questa opzione per attivare i controo automatico de contenuto de documento. Verrà appicato automaticamente i metodo di eaborazione dei coori più appropriato e a quaità de documento stampato sarà migiore rispetto aa modaità Testo. Grafica Seezionare questa opzione se si desidera accentuare o stacco tra i coori dee immagini stampate. Foto Seezionare questa opzione se si desidera che e immagini stampate abbiano un aspetto più omogeneo e naturae. Poiché a modaità di stampa fotografica fornisce una quaità migiore, i competamento de avoro di stampa richiederà più tempo. FotoSuper Seezionare questa opzione per eseguire un esatto dupicato de immagine fotografica originae. I migiori risutati si ottengono utiizzando questa opzione contestuamente a una cartuccia fotografica BJ e aa carta per ata risouzione o aa carta ucida per fotografie. Bozza Seezionare questa opzione se si desidera stampare i documento veocemente, anche se a quaità di stampa risuterà inferiore. Questa modaità di stampa è ideae per stampare documenti unghi o utiizzati per a correzione di bozze. Fotocam. Seezionare questa opzione per a stampa di immagini acquisite con una fotocamera digitae. 3-8 Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

35 La quaità e e impostazioni de coore dea modaità di stampa seezionata vengono visuaizzate nee casee corrispondenti e ne area di iustrazione posta sotto a opzione Modaità di stampa. 3. Per modificare temporaneamente e seguenti impostazioni dea modaità di stampa predefinita seezionata: Nea casea Cartuccia BJ seezionare i tipo di cartuccia da utiizzare per a stampa de documento, ad esempio Nero o Coore. Seezionare Scaa di grigi per convertire i coori contenuti ne documento in vaori monocromatici in scaa di grigi. Nea casea di riepiogo Tipo supporto seezionare i supporto di stampa appropriato per i documento attivo, ad esempio Carta comune o Busta. Stampa con a stampante MutiPASS Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Per stampare i documento corrente, è possibie modificare temporaneamente e impostazioni di una modaità di stampa definita in fabbrica. È anche possibie definire e savare una modaità di stampa personaizzata per soddisfare i requisiti di un particoare avoro di stampa. Una vota savata, a modaità di stampa personaizzata potrà essere modificata e savata di nuovo in quasiasi momento. Se invece non viene savata, sarà disponibie soo per i avoro di stampa corrente. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a modifica dee impostazioni dea modaità di stampa. Per modificare e impostazioni dea modaità di stampa 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa da modificare. Scegiere quindi Avanzate. 2. Nea finestra di diaogo Proprietà specificare nee schede Quaità e Coore e impostazioni desiderate per a modaità di stampa. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-9

36 3. Per savare e impostazioni e utiizzare in seguito per atri documenti, fare cic sua scheda Sava e savare come modaità di stampa personaizzata. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa sezione Savataggio di una modaità di stampa personaizzata in questo capitoo. 4. Dopo aver competato e opzioni dee schede Quaità e Coore, ed eventuamente dea scheda Sava, scegiere OK o Annua per chiudere a finestra di diaogo. Se e impostazioni non sono state savate come modaità di stampa nea scheda Sava, scegiere OK per savare temporaneamente e impostazioni per a stampa de documento attivo oppure scegiere Annua per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche. Impostazione dee opzioni dea modaità di stampa nea scheda Quaità Per definire e seguenti opzioni, scegiere a scheda Quaità nea finestra di diaogo Proprietà. L impostazione di un opzione può avere effetto sue impostazioni disponibii per un atra opzione di questa scheda. Se si seeziona ad esempio opzione Cartuccia fotografica BJ, opzione Mezzitoni sarà impostata automaticamente su Diffusione Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

37 Stampa con a stampante MutiPASS Cartuccia BJ Seezionare i tipo di cartuccia da utiizzare per a stampa, ad esempio Nero, Coore o Foto. Scaa di grigi Seezionare questa opzione per convertire i coori contenuti ne documento in vaori monocromatici in scaa di grigi. Tipo supporto Seezionare i supporto di stampa che si desidera utiizzare per a stampa de documento, ad esempio Carta comune o Busta. Aimentazione Se disponibie, seezionare i metodo desiderato per aimentazione dea carta. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-11

38 Quaità di stampa Trascinare i dispositivo di scorrimento per bianciare a veocità e a quaità di stampa. Con una veocità di stampa inferiore si otterrà un migioramento generae dea quaità. Mezzitoni Fare cic su metodo di eaborazione dei mezzitoni desiderato: Automatico Consente a seezione automatica de metodo di eaborazione dei mezzitoni più appropriato in base ai diversi tipi di dati de immagine contenuti ne documento. Fine (Veoce) Sempifica eaborazione dei mezzitoni e consente di aumentare a veocità di stampa de testo e dee tabee. Fine Utiizza un motivo di punti piccoi per creare un aspetto moto uniforme con una gamma media di grigi. L impostazione di questa opzione consente di stampare più veocemente ed è più adeguata per a stampa di grafica aziendae. Diffusione Dispone i singoi punti di inchiostro in modo casuae per ottenere gradazioni sfumate di grigio. L impostazione di questa opzione è più adeguata quando a grafica è ricca di dettagi o per e immagini fotografiche. La stampa risuterà più enta, ma si otterrà una migiore quaità de output. Ottimizza immagine Consente di rendere più omogeneo aspetto di un immagine durante a stampa. Risuta particoarmente utie per e immagini a bassa risouzione, come e pagine Web. L ottimizzazione potrebbe non funzionare correttamente con acune appicazioni o in presenza di determinate risouzioni de immagine. Quando si seeziona questa opzione, è possibie che a stampa richieda più tempo Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

39 Ottimizza foto Consente di regoare un immagine acquisita con una fotocamera digitae, bianciando i coori quaora a stampa non fornisse risutati soddisfacenti. Pagina intera Se si è sceto Ottimizza foto, fare cic su questa opzione per regoare più immagini visuaizzate su una soa pagina. Impostazione dee opzioni dea modaità di stampa nea scheda Coore Per assicurare a stampa accurata dei coori, impostare e seguenti opzioni nea scheda Coore dea finestra di diaogo Proprietà. Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-13

40 Regoazione coore Consente di regoare e differenze tra i coori visuaizzati e quei stampati. ICM Se disponibie, seezionare questa opzione per attivare a simuazione coori immagine (ICM) di Windows. Bianciamento coore Utiizzare a casea di scorrimento per regoare i bianciamento dei coori eencati. Spostare i dispositivo verso destra per ottenere una tonaità più scura e verso sinistra per una tonaità più chiara. Con i bianciamento degi inchiostri a coori si ottiene una modifica compessiva dei coori de immagine. Poiché a regoazione de coore viene generamente effettuata da interno de appicazione software, si consigia di utiizzare questa opzione soo per e regoazioni di precisione. Stie output Seezionare i tipo di output desiderato: Preciso Consente di stampare i coori intermedi in modo preciso e da aspetto più naturae possibie, come e tonaità di coore dea pee o de cieo o i coori verdi naturai. Vivido Consente di evidenziare a stampa di coori primari vividi e brianti, ad esempio per e iustrazioni e a grafica computerizzata. Automatico Consente di appicare automaticamente o stie appropriato, secondo i tipo di immagine da stampare Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

41 Luminosità Consente di regoare a tonaità compessiva dei coori intermedi, senza modificare e tonaità di bianco o nero: Chiaro Seezionare questa opzione non si desidera regoare a uminosità. Normae, Scuro o Moto scuro Seezionare una di queste opzioni per ottenere un aspetto compessivamente più scuro. I contrasto dee aree chiare verrà aumentato, mentre queo dee aree più scure sarà diminuito. Intensità Trascinare i dispositivo di scorrimento per aumentare o diminuire i iveo dee tonaità più chiare o più scure de documento. Savataggio di una modaità di stampa personaizzata Stampa con a stampante MutiPASS Una vota modificate e impostazioni nee schede Quaità e Coore, è possibie savare a modaità di stampa per utiizzara in seguito, se necessario. Una modaità può essere adeguata, ad esempio, per stampare un documento di Word, mentre per stampare un immagine da Photoshop può essere preferibie una modaità di stampa differente. Per impostare rapidamente e opzioni per a stampa di un documento successivo, è possibie seezionare a modaità già savata. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-15

42 Per savare a modaità di stampa personaizzata 1. Immettere i nome da assegnare aa nuova modaità di stampa nea casea Titoo dea scheda Sava. 2. Nea casea di riepiogo Seezione icona fare cic su un icona che sarà utiizzata per iustrare a nuova modaità di stampa. L icona associata aa modaità di stampa personaizzata verrà visuaizzata nea casea di riepiogo Modaità di stampa dea scheda Principae. 3. Nea casea Descrizione digitare una stringa di testo per faciitare identificazione interna dea modaità di stampa. 4. Fare cic su pusante Sava Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

43 Organizzazione dee modaità di stampa visuaizzate Nea scheda Principae e icone dee modaità personaizzate e di quee definite in fabbrica sono visuaizzate secondo un ordine predefinito. Se ordine attuae non risponde ae proprie esigenze, è possibie spostare e icone e riorganizzare ordine di visuaizzazione. Per modificare ordine di visuaizzazione dee icone reative ae modaità di stampa 1. Daa casea di riepiogo Impostazioni savate dea scheda Sava seezionare icona dea modaità di stampa da spostare ne eenco. Stampa con a stampante MutiPASS Sposta a sinistra Sposta a destra 2. Utiizzare i pusante Sposta a sinistra o Sposta a destra per spostare e icone. In aternativa, trascinare icona seezionata nea posizione desiderata. Le icone dee modaità di stampa verranno visuaizzate ne ordine assegnato. Modifica di una modaità di stampa personaizzata Le impostazioni di una modaità di stampa personaizzata già savata possono essere modificate in quasiasi momento. È possibie ad esempio definire una diversa cartuccia per una modaità personaizzata creata in precedenza. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-17

44 Non è possibie modificare definitivamente e savare e impostazioni di una modaità di stampa definita in fabbrica. Per modificare una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa personaizzata da modificare. 2. Scegiere Avanzate. 3. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante apportare e modifiche desiderate nee schede Quaità e Coore. 4. Assicurarsi che nea scheda Sava a modaità di stampa specificata a punto 1 sia seezionata nea casea di riepiogo Impostazioni savate. Scegiere quindi Sava. Le impostazioni verranno savate con e modifiche apportate. Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Quando una modaità di stampa personaizzata non è più utie, è possibie eiminara. Non è possibie eiminare una modaità di stampa definita in fabbrica. Per eiminare una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa da eiminare. 2. Scegiere Avanzate. 3. Nea finestra di diaogo Proprietà assicurarsi che nea scheda Sava a modaità di stampa specificata a punto 1 sia seezionata nea casea di riepiogo Impostazioni savate. Scegiere quindi Eimina. 4. Se richiesto, confermare che si desidera eiminare a modaità di stampa seezionata. La modaità di stampa personaizzata non sarà più visibie nea casea di riepiogo Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

45 Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Per imitare i numero di modaità di stampa personaizzate contenute nea scheda Principae, è possibie savare una modaità di stampa come fie. Una vota savata a modaità di stampa personaizzata, sarà possibie eiminara da eenco dee impostazioni savate. La modaità di stampa sarà comunque disponibie in quasiasi momento, recuperandoa da fie. Per savare una modaità di stampa personaizzata come fie 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic su pusante Avanzate nea scheda Principae. 2. Nea finestra di diaogo Proprietà fare cic sua scheda Sava. 3. Seezionare a modaità di stampa da savare come fie daa casea di riepiogo Impostazioni savate. Stampa con a stampante MutiPASS 4. Fare cic su pusante Sava con nome. 5. Nea finestra di diaogo Sava fie seezionare a cartea in cui si desidera savare i fie. Immettere quindi i nome da assegnare a fie. 6. Scegiere OK. La modaità di stampa personaizzata verrà savata nea cartea e con i nome di fie specificati. Recupero de fie di una modaità di stampa personaizzata Per stampare un documento utiizzando una modaità di stampa savata in precedenza è sufficiente recuperare i reativo fie. Per recuperare i fie di una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic su pusante Avanzate nea scheda Principae. 2. Nea finestra di diaogo Proprietà fare cic sua scheda Sava, quindi scegiere Apri. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-19

46 3. Nea finestra di diaogo Apri fie seezionare: a cartea in cui è stata savata a modaità di stampa, i nome de fie dea modaità di stampa che si desidera recuperare e icona corrispondente aa modaità di stampa savata. 4. Scegiere OK. La modaità di stampa recuperata verrà visuaizzata nea casea Impostazioni savate dea scheda Sava e nea casea di riepiogo Modaità di stampa dea scheda Principae. Impostazione dee opzioni reative aa carta Otre a scegiere a modaità di stampa ed eventuamente modificare a quaità dea stampa e e impostazioni reative ai coori, nea scheda Carta dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante è possibie impostare e seguenti opzioni Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

47 Dimensione pagina Seezionare i formato dea pagina da utiizzare per a stampa de documento. I formato dea pagina specificato in questa casea corrisponde spesso a formato definito a momento di creare i documento ne appicazione per Windows. Per definire un formato differente, scegiere Personaizzato. Nea finestra di diaogo Formato personaizzato specificare quindi a arghezza, atezza e unità di misura da utiizzare per definire e dimensioni. Stampa con a stampante MutiPASS Stampa dim. normai Seezionare questa opzione per stampare i documento nea sua dimensione effettiva, senza riduro o ingrandiro. Stampa in scaa Seezionare questa opzione per ridurre o ingrandire e dimensioni di stampa de documento. Scaa Se è stata seezionata opzione Stampa in scaa, scegiere a percentuae di ingrandimento o riduzione dee dimensioni di stampa de documento. Stampa ayout di pagina Seezionare questa opzione per stampare più pagine su un unico fogio di carta. Nea scheda Opzioni sarà quindi possibie specificare e impostazioni desiderate. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa sezione Impostazione di atre opzioni di stampa. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-21

48 Stampa striscioni Seezionare questa opzione se si desidera stampare uno striscione. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa sezione Stampa di uno striscione. Formato carta dea stampante Se è stata seezionata opzione Stampa in scaa o Stampa ayout di pagina, scegiere i formato dea carta inserita nea stampante in uso. Per definire un formato differente, scegiere Personaizzato. Nea finestra di diaogo Formato personaizzato specificare quindi a arghezza, atezza e unità di misura da utiizzare per definire e dimensioni. Orientamento Seezionare orientamento per determinare a direzione di stampa de documento sua pagina. Seezionando opzione Verticae i contenuto de documento verrà stampato ne senso dea unghezza dea pagina, mentre con opzione Orizzontae i contenuto de documento verrà stampato ne senso dea arghezza dea pagina. Stampa di uno striscione Anche se a stampante MutiPASS è in grado di stampare su carta per striscioni, opzione Stampa striscioni presenta e seguenti imitazioni: Non è possibie stampare su primo fogio di carta per striscioni, quindi è necessario prevedere sempre uso di un fogio in più rispetto aa unghezza effettiva deo striscione. Lo striscione può essere formato da un massimo di cinque pagine stampate, per un totae di sei pagine incuso i primo fogio che non viene utiizzato per a stampa Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

49 Per preparare a stampante MutiPASS per a stampa di striscioni 1. Assicurarsi che i ferma carta sia abbassato. 2. Assicurarsi che a eva di regoazione deo spessore sia spostata a sinistra. 3. Inserire a carta per striscioni nea stampante. Accertarsi che a prima pagina sia inserita in modo che a piega tra e prime due pagine sia rivota verso ato. 4. Verificare che i ato de fogio rivoto verso ato sia queo su cui si desidera stampare o striscione. 5. Coocare entrambe e guide di uscita dea carta in posizione verticae. Per impostare e opzioni per a stampa striscioni e procedere aa stampa 1. Da interno de appicazione utiizzata per creare o striscione, scegiere i comando Stampa. Stampa con a stampante MutiPASS 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare nea casea Intervao di stampa e pagine da stampare. Si tenga presente che non è possibie stampare su primo fogio di carta per striscioni, quindi per stampare uno striscione dea unghezza massima, specificare nea casea Intervao di stampa e pagine da 2 a 6 per ottenere un totae di cinque pagine stampate. 3. Fare cic su pusante Proprietà. 4. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare a modaità di stampa nea scheda Principae. 5. Scegiere Avanzate. 6. Nea scheda Quaità dea finestra di diaogo Proprietà seezionare Carta comune daa casea di riepiogo Tipo supporto. Scegiere quindi OK. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-23

50 7. Nea scheda Carta dea finestra di diaogo Proprietà seezionare e dimensioni deo striscione daa casea Dimensione pagina. Fare quindi cic su Stampa striscioni. 8. Nea finestra di messaggio dea stampante MutiPASS scegiere OK. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante scegiere quindi OK. 9. Nea finestra di diaogo Stampa scegiere i comando appropriato, in genere OK o Stampa. La stampante MutiPASS procederà aa stampa deo striscione. Impostazione di atre opzioni di stampa Nea scheda Opzioni dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante è possibie impostare e seguenti opzioni Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

51 Stampa in background Seezionare questa opzione per continuare a avorare ne appicazione mentre i documento viene stampato. Copie Consente di specificare quante copie de documento si desidera stampare. Ordine inverso Seezionare questa opzione per iniziare a stampa da utima pagina di un documento formato da più pagine. Fascicoa Quando si desidera stampare più copie di un documento, seezionare questa opzione per stampare tutte e pagine de documento prima di procedere aa stampa dea copia successiva de documento. Se non si seeziona questa opzione quando si stampano più copie di un documento formato da più pagine, ogni pagina viene stampata per i numero di vote corrispondente a numero di copie specificato. Stampa con a stampante MutiPASS Layout di pagina Seezionare questa opzione per stampare più pagine di un documento formato da più pagine su un unico fogio di carta. Se nea scheda Carta è stata seezionata opzione Layout di pagina, nea scheda Opzioni questa casea sarà seezionata automaticamente. Una vota seezionata opzione, occorrerà scegiere in quae ordine verranno stampate e pagine su fogio di carta. È anche possibie specificare se intorno ad ogni pagina si desidera stampare una cornice in modo da separare graficamente una pagina da atra. L iustrazione a visuaizzata a sinistra nea finestra di diaogo mostra i ayout di pagina seezionato. Pagine Se è stata seezionata opzione Layout di pagina, scegiere i numero di pagine che si desidera stampare su un unico fogio di carta. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-25

52 Ordine pagine Se è stata seezionata opzione Layout di pagina, scegiere ordine con cui si desidera stampare e pagine de documento su un unico fogio di carta. Le icone iustrano e opzioni disponibii in base a numero di pagine che si è sceto di stampare su un unico fogio. Bordo dea cornice Se è stata seezionata opzione Layout di pagina, scegiere se si desidera deineare ogni pagina con un bordo, ossia una cornice formata da una inea intorno ae singoe pagine. I bordo renderà più facie identificare e diverse pagine suo stesso fogio di carta. Timbro Se si desidera che suo sfondo de documento venga stampato un timbro, scegierne uno predefinito. Potrebbe essere utie stampare un documento con un timbro che ne indichi o stato, apponendovi ad esempio indicazione che si tratta di un documento riservato o di una bozza. Una vota che è stato seezionato un timbro particoare, occorrerà scegiere come stamparo: Timbro soo su prima pagina Scegiere se si desidera stampare i timbro soo sua prima pagina de documento oppure su tutte e pagine. Timbro in primo piano Scegiere se si desidera stampare i timbro sopra a testo de documento. Questa impostazione potrebbe infuire negativamente sua eggibiità de documento stampato. Se si deseeziona questa opzione, i timbro verrà stampato suo sfondo dea pagina, mentre i testo sarà stampato in primo piano rispetto a timbro, garantendo a perfetta eggibiità de documento. La riproduzione dea pagina iustrata a sinistra nea finestra di diaogo mostra i timbro seezionato. Per definire un timbro personaizzato, fare riferimento aa sezione Creazione o modifica di un timbro Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

53 Creazione o modifica di un timbro Una vota instaato i software, saranno iniziamente disponibii acuni timbri definiti in fabbrica. Le impostazioni dei timbri predefiniti possono essere modificate, se necessario, oppure è possibie creare timbri personaizzati. Quando si crea o si modifica un timbro, occorre definire numerose caratteristiche, come i testo e i tipo, a dimensione e i coore de font, nonché a reativa posizione sua pagina. Per creare o modificare un timbro esistente 1. Nea scheda Opzioni seezionare nea casea Timbro una dee seguenti opzioni: I timbro esistente che si desidera modificare Nessuno, se si crea un timbro nuovo. Stampa con a stampante MutiPASS 2. Fare cic su Impostazioni timbro. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-27

54 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata specificare e opzioni reative a timbro nee schede Testo, Coore e Posizione. L immagine a sinistra nea finesta di diaogo riproduce e impostazioni de timbro seezionato. 4. Per savare e impostazioni de timbro, scegiere i pusante Sava. Se richiesto, confermare che si desidera savare i timbro. Per annuare e impostazioni seezionate, scegiere Annua Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

55 Immissione de testo di un timbro Nea scheda Testo dea finestra di diaogo reativa ae proprietà de timbro è possibie impostare e seguenti opzioni. Stampa con a stampante MutiPASS Testo timbro Digitare i testo da utiizzare per i timbro. Contorno Seezionare i tipo di bordo che si desidera coocare intorno a testo, se necessario. Font TrueType Seezionare i tipo di font da utiizzare per i testo de timbro. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-29

56 Dimensione Seezionare a dimensione in punti de font da utiizzare per i testo de timbro. Grassetto Scegiere se si desidera appicare o stie grassetto a testo de timbro. Corsivo Scegiere se si desidera appicare o stie corsivo a testo de timbro. Impostazione de coore di un timbro È possibie scegiere un coore predefinito daa tavoozza oppure personaizzare un coore ed aggiungero aa tavoozza dei coori. Nea scheda Coore dea finestra di diaogo reativa ae proprietà de timbro è possibie impostare e seguenti opzioni Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

57 Per impostare i coore de testo de timbro Seezionare un coore disponibie nea tavoozza, che verrà utiizzato per i coore de testo de timbro. Per personaizzare un coore 1. Seezionare nea tavoozza i coore che più si avvicina a coore personaizzato che si desidera utiizzare. 2. Trascinare a casea di scorrimento per ognuno dei coori visuaizzati nea casea Coore, fino a raggiungere a tonaità di coore personaizzato desiderata. 3. Se si desidera savare i coore personaizzato nea tavoozza, fare cic su pusante Agg. a tavo. I nuovo coore verrà aggiunto a utima riga di coori dea tavoozza. Se tutte e casee de utima riga di coori sono occupate da coori personaizzati creati in precedenza, è possibie sostituire un coore esistente con queo nuovo. Stampa con a stampante MutiPASS Impostazione dea posizione di un timbro È possibie specificare a posizione e a modaità di stampa de timbro nea pagina. Nea scheda Posizione dea finestra di diaogo reativa ae proprietà de timbro è possibie impostare e seguenti opzioni. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-31

58 Posizione Scegiere a posizione de timbro nea pagina. Per definire una posizione particoare, scegiere i pusante Personaizzata. Nee casee Posizione X e Posizione Y seezionare e coordinate de asse X e de asse Y reative aa posizione de timbro. È anche possibie fare cic su timbro ne iustrazione dea pagina visuaizzata a sinistra nea finestra di diaogo e trascinaro nea posizione desiderata. Orientamento Seezionare i numero di gradi corrispondente a angoo di rotazione de timbro. Scegiendo un numero negativo, i timbro verrà ruotato in senso antiorario Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

59 Eiminazione di un timbro Quando un timbro particoare non è più utie, è possibie eiminaro. Per eiminare un timbro 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic sua scheda Opzioni. 2. Nea casea Timbro seezionare i timbro da eiminare. Fare quindi cic su Impostazioni timbro. 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata scegiere Eimina. 4. Se richiesto, confermare che si desidera eiminare i timbro seezionato. Impostazione dee opzioni predefinite dea stampante Stampa con a stampante MutiPASS È possibie accedere ae opzioni de driver di stampa direttamente da desktop di Windows per modificarne e impostazioni predefinite prima di avviare a stampa di un documento. Per impostare e opzioni dea stampante predefinita 1. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, scegiere Impostazioni, quindi Stampanti. 2. Nea finestra Stampanti scegiere icona corrispondente aa stampante MutiPASS. 3. Scegiere Proprietà da menu Fie. 4. Nea finestra di diaogo Proprietà modificare e opzioni desiderate nee schede appropriate, quindi scegiere OK. n Le seguenti schede contengono e opzioni standard di Windows per i driver dea stampante in uso: Generae, Dettagi e Condivisione in Windows 95/98 e Gestione coori in Windows 98. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa documentazione di Windows. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-33

60 Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Se necessario, è possibie visuaizzare e informazioni su copyright e su numero di versione de driver di stampa in uso. Per ottenere queste informazioni, fare cic su pusante Informazioni su nea scheda Principae dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante. Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows NT) In questa sezione verranno fornite informazioni su impostazione e sua modifica dee opzioni di stampa utiizzate con Windows NT. Se ne sistema è in esecuzione Windows 95/98, tornare aa sezione Utiizzo dee opzioni di stampa (Windows 95/98) in questo capitoo. Modifica dee impostazioni dea stampante: cenni preiminari Le opzioni di stampa determinano aspetto che assumerà i documento una vota stampato. Iniziamente vengono utiizzate e impostazioni di stampa predefinite, in modo che sia possibie iniziare subito a utiizzare a stampante. È comunque possibie modificare tai impostazioni per a stampa di documenti particoari. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a modifica dee impostazioni dea stampante. Per informazioni più dettagiate su opzioni specifiche, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

61 Per modificare e opzioni di stampa 1. Ne documento aperto fare cic su comando Stampa. Nea maggior parte dee appicazioni per Windows questo comando si trova ne menu Fie o sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa scegiere Proprietà. 3. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante specificare e opzioni di stampa desiderate nee schede Principae e Carta. 4. Se non si è soddisfatti dee modifiche apportate a una scheda particoare e si desidera ripristinare e impostazioni originai, fare cic su pusante Predefinite. 5. Per savare e modifiche apportate e chiudere a finestra di diaogo dee proprietà dea stampante, scegiere OK. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Stampa con a stampante MutiPASS Sceta dea modaità di stampa Quando si stampa un documento si scegie una modaità di stampa. La modaità di stampa serve per specificare a quaità e e impostazioni dei coori che si desidera appicare a un avoro di stampa. Una vota instaato i software MutiPASS, saranno iniziamente disponibii numerose modaità di stampa definite in fabbrica. Per stampare un documento particoare, è possibie modificare temporaneamente e impostazioni di una modaità di stampa predefinita, quindi savare e utiizzare in seguito per a stampa di atri documenti. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-35

62 Per scegiere una modaità di stampa 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic sua scheda Principae. 2. Nea casea Modaità di stampa seezionare a modaità di stampa predefinita più adatta per a stampa de documento attivo. Dopo instaazione de software sono iniziamente disponibii e seguenti modaità di stampa: Testo Seezionare questa opzione se i documento è formato prevaentemente da testo. Grafica Seezionare questa opzione se si desidera accentuare o stacco tra i coori dee immagini stampate Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

63 Foto Seezionare questa opzione se si desidera che e immagini stampate abbiano un aspetto più omogeneo e naturae. Poiché a modaità di stampa fotografica fornisce una quaità migiore, i competamento de avoro di stampa richiederà più tempo. FotoSuper Seezionare questa opzione per eseguire un esatto dupicato de immagine fotografica originae. I migiori risutati si ottengono utiizzando questa opzione contestuamente a una cartuccia fotografica BJ e aa carta per ata risouzione. OHP Seezionare questa opzione se si desidera stampare su ucidi. Bozza Seezionare questa opzione se si desidera stampare i documento veocemente, anche se a quaità di stampa risuterà inferiore. Questa modaità di stampa è ideae per stampare documenti unghi o utiizzati per a correzione di bozze. Stampa con a stampante MutiPASS Ne area in cui è iustrata a stampante sono indicate e impostazioni dea modaità di stampa corrente. Nea casea Descrizione è riportata una sempice spiegazione o nota sue proprietà dea modaità di stampa seezionata. Modifica dee impostazioni dea modaità di stampa Per stampare i documento corrente, è possibie modificare temporaneamente e impostazioni di una modaità di stampa definita in fabbrica. È anche possibie definire e savare una modaità di stampa personaizzata per soddisfare i requisiti di un particoare avoro di stampa. Una vota savata, a modaità di stampa personaizzata potrà essere modificata e savata di nuovo in quasiasi momento. Se invece non viene savata, sarà disponibie soo per i avoro di stampa corrente. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a modifica dee impostazioni dea modaità di stampa. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-37

64 Per modificare e impostazioni dea modaità di stampa 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa da modificare. Scegiere quindi Modifica. 2. Nea finestra di diaogo Proprietà specificare nee schede Quaità e Coore e impostazioni desiderate per a modaità di stampa. 3. Per savare e impostazioni e utiizzare in seguito per atri documenti, fare cic sua scheda Sava e savare come modaità di stampa personaizzata. 4. Dopo aver competato e opzioni dee schede Quaità e Coore, ed eventuamente dea scheda Sava, scegiere OK o Annua per chiudere a finestra di diaogo. Se nea scheda Sava non sono state savate e impostazioni: scegiere OK per savare temporaneamente e impostazioni per a stampa de documento attivo oppure scegiere Annua per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche. Impostazione dee opzioni dea modaità di stampa nea scheda Quaità Per definire e seguenti opzioni, scegiere a scheda Quaità nea finestra di diaogo Proprietà Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

65 Stampa con a stampante MutiPASS Cartuccia BJ Seezionare i tipo di cartuccia da utiizzare per a stampa: Coore/Nero Seezionare questa opzione quando si utiizza a cartuccia BJ nera o a coori. Coore foto Seezionare questa opzione quando si utiizza a cartuccia fotografica BJ. Quaità di stampa Trascinare i dispositivo di scorrimento tra Veoce e Fine per impostare a quaità di stampa desiderata bianciando a veocità e a quaità di stampa. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-39

66 Mezzitoni Fare cic su metodo di eaborazione dei mezzitoni desiderato: Fine Utiizza un motivo di punti piccoi per creare un aspetto moto uniforme con una gamma media di grigi. L impostazione di questa opzione consente di stampare più veocemente ed è più adeguata per a stampa di grafica aziendae. Diffusione Consente di disporre i singoi punti di inchiostro in modo casuae per ottenere gradazioni sfumate di grigio. L impostazione di questa opzione è più adeguata quando a grafica è ricca di dettagi o per e immagini fotografiche. La stampa risuterà più enta, ma si otterrà una migiore quaità de output. Tipo supporto Seezionare i supporto di stampa che si desidera utiizzare, ad esempio Carta comune o Busta. Impostazione dee opzioni dea modaità di stampa nea scheda Coore Per assicurare a stampa accurata dei coori, impostare e seguenti opzioni dea scheda Coore dea finestra di diaogo Proprietà Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

67 Stampa con a stampante MutiPASS Regoazione coore Consente di regoare e differenze tra i coori visuaizzati e quei stampati. Bianciamento coore Utiizzare i dispositivo di scorrimento per regoare i bianciamento dei coori eencati. Spostare i dispositivo di scorrimento de coore verso destra per ottenere una tonaità più scura e verso sinistra per una tonaità più chiara. Con i bianciamento dei quattro inchiostri a coori si ottiene una modifica compessiva dei coori de immagine. Poiché a regoazione de coore viene generamente effettuata da interno de appicazione software, si consigia di utiizzare questa opzione soo per e regoazioni di precisione. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-41

68 Stie output Consente di stampare coori intermedi in modo preciso e da aspetto più naturae possibie, come e tonaità di coore dea pee o de cieo o i coori verdi naturai. Luminosità Consente di regoare a tonaità compessiva dei coori intermedi, senza modificare e tonaità di bianco o nero: Chiaro Seezionare questa opzione se non si desidera regoare a uminosità. Normae, Scuro o Moto scuro Seezionare una di queste opzioni per ottenere un aspetto compessivamente più scuro. I contrasto dee aree chiare verrà aumentato, mentre queo dee aree più scure sarà diminuito. Correzione Seezionare a funzione di corrispondenza de coore desiderata per stampare un immagine a coori i più fedee possibie a originae. Nessuno Consente di stampare i coori secondo i vaori percentuai de modeo cromatico CMYK o in base a un coore specificato in un modeo. Scanner/Fotocamera Consente di stampare con a maggiore approssimazione possibie i coori originai dee immagini catturate da scanner. Schermo Consente di stampare con a maggiore approssimazione possibie i coori contenuti nee immagini riprese da una videocamera o riprodotte su monitor. Questa opzione è indicata anche per a stampa dee immagini riprese da scanner che sono state eaborate mediante un appicazione software. Intensità Trascinare i dispositivo di scorrimento per aumentare o diminuire i iveo dee tonaità più chiare o più scure de documento Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

69 Savataggio di una modaità di stampa personaizzata Una vota modificate e impostazioni nee schede Quaità e Coore, è possibie savare a modaità di stampa per utiizzara in seguito, se necessario. Una modaità può essere adeguata, ad esempio, per stampare un documento di Word, mentre per stampare un immagine da Photoshop può essere preferibie una modaità di stampa differente. Per impostare rapidamente e opzioni di stampa per un documento successivo, è possibie seezionare una modaità già savata. Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-43

70 Per savare a modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo Proprietà immettere i nome da assegnare aa nuova modaità di stampa nea casea Titoo dea scheda Sava. 2. Nea casea di riepiogo Seezione icona fare cic su un icona che sarà utiizzata per iustrare a nuova modaità di stampa. L icona associata aa modaità di stampa personaizzata verrà visuaizzata nea casea di riepiogo Modaità di stampa dea scheda Principae. 3. Nea casea Descrizione digitare una stringa di testo identificativa dea modaità di stampa. La descrizione immessa verrà visuaizzata nea scheda Principae quando si seeziona a modaità di stampa personaizzata. 4. Fare cic su pusante Sava. Organizzazione dee modaità di stampa visuaizzate Nea scheda Principae e icone dee modaità personaizzate e di quee definite in fabbrica sono visuaizzate secondo un ordine predefinito. Se ordine attuae non risponde ae proprie esigenze, è possibie spostare e icone e riorganizzare ordine di visuaizzazione. Per modificare ordine di visuaizzazione dee icone reative ae modaità di stampa 1. Daa casea di riepiogo Impostazioni savate dea scheda Sava seezionare icona dea modaità di stampa da spostare ne eenco. Sposta a sinistra Sposta a destra 3-44 Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

71 2. Utiizzare i pusante Sposta a sinistra o Sposta a destra per spostare e icone. Le icone dee modaità di stampa verranno visuaizzate ne ordine assegnato. Modifica di una modaità di stampa personaizzata Le impostazioni di una modaità di stampa personaizzata già savata possono essere modificate in quasiasi momento. È possibie ad esempio definire una diversa cartuccia per una modaità personaizzata creata in precedenza. Non è possibie modificare definitivamente e savare e impostazioni di una modaità di stampa definita in fabbrica. Per modificare una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa personaizzata da modificare. Stampa con a stampante MutiPASS 2. Fare cic su pusante Modifica. 3. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante apportare e modifiche desiderate nee schede Quaità e Coore. 4. Assicurarsi che nea scheda Sava a modaità di stampa specificata a punto 1 sia seezionata nea casea di riepiogo Impostazioni savate. 5. Fare cic su pusante Sava. Le impostazioni verranno savate con e modifiche apportate. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-45

72 Eiminazione di una modaità di stampa personaizzata Quando una modaità di stampa personaizzata non è più utie, è possibie eiminara. Non è possibie eiminare una modaità di stampa definita in fabbrica. Per eiminare una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare nea scheda Principae a modaità di stampa da eiminare. 2. Fare cic su pusante Modifica. 3. Nea finestra di diaogo Proprietà assicurarsi che impostazione specificata a punto 1 sia seezionata nea scheda Sava. 4. Fare cic su pusante Eimina. La modaità di stampa personaizzata non sarà più visibie nea casea di riepiogo. Savataggio di una modaità di stampa personaizzata come fie Per imitare i numero di modaità di stampa personaizzate contenute nea scheda Principae, è possibie savare una modaità di stampa come fie. Una vota savata a modaità di stampa personaizzata, sarà possibie eiminara da eenco dee impostazioni savate. La modaità di stampa sarà comunque disponibie in quasiasi momento, recuperandoa da fie. Per savare una modaità di stampa personaizzata come fie 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic su pusante Modifica nea scheda Principae. 2. Nea finestra di diaogo Proprietà fare cic sua scheda Sava. 3. Seezionare a modaità di stampa da savare come fie daa casea di riepiogo Impostazioni savate dea scheda Sava Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

73 4. Fare cic su pusante Sava con nome. 5. Nea finestra di diaogo Sava fie seezionare a cartea in cui si desidera savare i fie. Immettere quindi i nome da assegnare a fie. 6. Scegiere OK. La modaità di stampa personaizzata verrà savata nea cartea e con i nome di fie specificati. Recupero de fie di una modaità di stampa personaizzata Per stampare un documento utiizzando una modaità di stampa savata in precedenza è sufficiente recuperare i reativo fie. Per recuperare i fie di una modaità di stampa personaizzata 1. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic su pusante Modifica nea scheda Principae. Stampa con a stampante MutiPASS 2. Nea finestra di diaogo Proprietà fare cic sua scheda Sava. 3. Nea scheda Sava fare cic su pusante Apri. 4. Nea finestra di diaogo Apri fie seezionare: a cartea in cui è stata savata a modaità di stampa, i nome de fie dea modaità di stampa che si desidera recuperare e icona corrispondente aa modaità di stampa savata. 5. Scegiere OK. La modaità di stampa recuperata verrà visuaizzata nea casea Impostazioni savate dea scheda Sava e nea casea di riepiogo Modaità di stampa dea scheda Principae. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-47

74 Impostazione dee opzioni reative aa carta Otre a scegiere a modaità di stampa ed eventuamente modificare a quaità e e impostazioni reative ai coori, nea scheda Carta dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante è possibie impostare e seguenti opzioni. Formato carta Seezionare i formato dea carta o dea busta da utiizzare. I formato dea carta seezionato dovrà essere identico a queo specificato ne appicazione per Windows NT daa quae si effettua a stampa de documento Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

75 Ingr./Riduzione Seezionare a casea di controo per aumentare fino a 400% o ridurre fino a 10% e dimensioni di stampa de documento originae. Per informazioni più dettagiate, fare riferimento aa sezione Utiizzo de opzione di ingrandimento/riduzione. Formato carta dea stampante Seezionare un formato dea carta per opzione di ingrandimento e riduzione. Quando è seezionata opzione Dimensioni carta dea stampante anziché opzione Dimensioni pagina, e dimensioni de documento vengono aumentate o ridotte automaticamente in modo da adattare a formato dea carta dea stampante seezionata. Orientamento Seezionare i tipo di orientamento per determinare a direzione di stampa de documento sua pagina. Seezionando opzione Verticae i contenuto de documento verrà stampato ne senso dea unghezza dea pagina, mentre con opzione Orizzontae i contenuto de documento verrà stampato ne senso dea arghezza dea pagina. Stampa con a stampante MutiPASS Coore/Monocrom. Scegiere se si desidera stampare a coori o in bianco e nero. È anche possibie impostare a seezione automatica di questa opzione. Copie Seezionare i numero di copie da stampare. Stampa striscioni Seezionare questa opzione per attivare a funzione di stampa per striscioni. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa sezione Stampa di uno striscione. Utiizzo de opzione di ingrandimento/riduzione I comando Ingr./Riduzione consente di aumentare fino a 400% o di ridurre fino a 10% e dimensioni di stampa de documento originae. Quando si modifica i rapporto di ingrandimento/riduzione, si modifica anche area di stampa de documento. È possibie quindi che soo una parte de documento venga stampata. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-49

76 L ingrandimento o a riduzione de documento può avvenire in due modi. È possibie specificare un formato dea carta diverso da queo definito ne appicazione software oppure specificare i rapporto di ingrandimento/riduzione dee dimensioni de documento originae. Per ingrandire/ridurre a stampa modificando i formato dea carta 1. Nea casea di riepiogo Formato carta seezionare a dimensione specificata ne appicazione software. Di soito queste informazioni possono essere visuaizzate scegiendo opzione Imposta pagina a interno de appicazione. 2. Scegiere Ingr./Riduzione. 3. Nea casea di riepiogo Formato carta dea stampante seezionare i formato dei fogi effettivamente caricati nea stampante. La percentuae di ingrandimento o riduzione de documento verrà adattata automaticamente a formato dea carta dea stampante specificata. 4. Scegiere OK. Per ingrandire/ridurre a stampa specificando i rapporto di ingrandimento o riduzione 1. Nea casea di riepiogo Formato carta seezionare a dimensione specificata ne appicazione software. Di soito queste informazioni possono essere visuaizzate scegiendo opzione Imposta pagina a interno de appicazione. 2. Scegiere Ingr./Riduzione. 3. Nea casea Ingr./Riduzione seezionare i rapporto di ingrandimento o riduzione desiderato. 4. Scegiere OK. n Quando si modifica i formato dea carta ne appicazione software, i rapporto di ingrandimento/riduzione verrà regoato automaticamente per rifettere a modifica apportata Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

77 Stampa di uno striscione Anche se a stampante MutiPASS è in grado di stampare su carta per striscioni, opzione Stampa striscioni presenta e seguenti imitazioni: Non è possibie stampare su primo fogio di carta per striscioni, quindi è necessario prevedere sempre uso di un fogio in più rispetto aa unghezza effettiva deo striscione. Lo striscione può essere formato da un massimo di cinque pagine stampate, per un totae di sei pagine incuso i primo fogio che non viene utiizzato per a stampa. Per preparare a stampante MutiPASS per a stampa di striscioni 1. Assicurarsi che i ferma carta sia abbassato. 2. Assicurarsi che a eva di regoazione deo spessore sia spostata a sinistra. Stampa con a stampante MutiPASS 3. Inserire a carta per striscioni nea stampante. Accertarsi che a prima pagina sia inserita in modo che a piega tra e prime due pagine sia rivota verso ato. 4. Verificare che i ato de fogio rivoto verso ato sia queo su cui si desidera stampare o striscione. 5. Coocare entrambe e guide di uscita dea carta in posizione verticae. Per impostare e opzioni per a stampa striscioni e procedere aa stampa 1. Da interno de appicazione utiizzata per creare o striscione, scegiere i comando Stampa. 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare nea casea Intervao di stampa e pagine da stampare. Si tenga presente che non è possibie stampare su primo fogio di carta per striscioni, quindi per stampare uno striscione dea unghezza massima, specificare nea casea Intervao di stampa e pagine da 2 a 6 per ottenere un totae di cinque pagine stampate. Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-51

78 3. Fare cic su pusante Proprietà. 4. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante seezionare a modaità di stampa nea scheda Principae. 5. Fare cic su pusante Modifica. 6. Nea scheda Quaità dea finestra di diaogo proprietà seezionare Carta comune daa casea di riepiogo Tipo supporto. Scegiere quindi OK. 7. Nea scheda Carta dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante, o dea stampante predefinita, seezionare e dimensioni deo striscione daa casea Formato carta. Fare quindi cic su Stampa striscioni. 8. Nea finestra di messaggio dea stampante MutiPASS scegiere OK. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante, o dea stampante predefinita, scegiere quindi OK. 9. Nea finestra di diaogo Stampa scegiere i comando appropriato, in genere OK o Stampa. La stampante MutiPASS procederà aa stampa deo striscione. Impostazione dee opzioni di stampa predefinite È possibie accedere ae opzioni de driver di stampa direttamente da desktop di Windows per modificarne e impostazioni predefinite prima di avviare a stampa di un documento. Per impostare e opzioni di stampa predefinite 1. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, scegiere Impostazioni, quindi Stampanti. 2. Nea finestra Stampanti scegiere icona corrispondente aa stampante MutiPASS Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

79 3. Scegiere Impostazioni predefinite documento da menu Fie. 4. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata modificare e opzioni desiderate nee schede appropriate, quindi scegiere OK. Per impostare i formato dea carta per un determinato vassoio di aimentazione 1. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, scegiere Impostazioni, quindi Stampanti. 2. Nea finestra Stampanti scegiere icona corrispondente aa stampante MutiPASS. 3. Scegiere Proprietà da menu Fie. 4. Nea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante fare cic sua scheda Impostazioni periferica. Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3 Stampa con a stampante MutiPASS 3-53

80 5. Nea casea reativa aa modifica de aimentazione automatica, seezionare i formato dea carta da assegnare a vassoio. 6. Per savare e modifiche apportate e chiudere a finestra di diaogo, scegiere OK. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. n Le schede Generae, Porte, Pianificazione, Condivisione e Protezione contengono e opzioni standard di Windows per i driver dea stampante in uso. Per uteriori informazioni su queste opzioni specifiche, fare riferimento aa documentazione di Windows. Visuaizzazione dee informazioni su driver di stampa Se necessario, è possibie visuaizzare e informazioni su copyright e su numero di versione de driver di stampa in uso. Per ottenere queste informazioni, fare cic su pusante Informazioni su nea scheda Principae dea finestra di diaogo dee proprietà dea stampante Stampa con a stampante MutiPASS Capitoo 3

81 Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager In questo capitoo verrà fornita una panoramica dee funzionaità di base di Desktop Manager. Per informazioni più dettagiate sui singoi task eseguibii in Desktop Manager, fare riferimento ai capitoi successivi de presente manuae. Desktop Manager: cenni preiminari Funzioni dea finestra di Desktop Manager Gestione dee cartee in Desktop Manager Cartee di sistema Cartee create da utente Visuaizzazione dei documenti in Desktop Manager Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-1

82 Desktop Manager: cenni preiminari Desktop Manager MutiPASS è un appicazione competa per Windows che consente di gestire a stampante MutiPASS da proprio computer e di eseguire operazioni quai: Invio e ricezione di fax da e ne computer. Acquisizione di immagini da scanner ne computer. Memorizzazione di fax e immagini acquisite da scanner nee cartee de computer. Importazione o esportazione di un documento. Manipoazione dei documenti memorizzati, come ad esempio rimuovere una pagina, dividere o unire un documento con un atro documento, modificare un immagine ritagiandoa, ruotandoa o capovogendoa, regoare a uminosità, i contrasto, a dimensione o i tipo di immagine di un documento o stamparo. Aggiunta di un annotazione a un documento memorizzato. Impostazione di un agenda per singoe persone o per gruppi a cui si inviano fax con una certa frequenza. Creazione di una copertina fax personaizzata. Definizione dee opzioni di sistema per a stampante MutiPASS. Esecuzione di atri task, come ad esempio comporre una chiamata teefonica utiizzando i ricevitore de teefono coegato aa stampante MutiPASS e osservare o stato dei avori in esecuzione tramite Desktop Manager. 4-2 Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

83 Per avviare Desktop Manager MutiPASS 1. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, quindi scegiere Programmi. 2. Da menu Programmi scegiere Suite MutiPASS Canon, quindi fare cic su Desktop Manager MutiPASS. Per chiudere Desktop Manager Scegiere Esci da menu Fie. Quando si esce da Desktop Manager viene chiusa soo a reativa finestra. Gi eventuai documenti impostati per a stampa o invio a mezzo fax rimangono attivi. Anche Monitor di stato MutiPASS e Manager invio fax, in cui viene visuaizzato o stato dei avori attivi, rimangono aperti e attivi. Funzioni dea finestra di Desktop Manager In questa sezione verrà fornita una panoramica dee funzionaità di base che è possibie eseguire nea finestra di Desktop Manager MutiPASS. Per istruzioni dettagiate su utiizzo dei singoi comandi e componenti, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Utiizzo di Desktop Manager Barra dei menu Barra degi strumenti Documenti Barra degi strumenti Operazioni Eenco dee cartee Area di avoro Barra dei comandi Barra di stato Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-3

84 Barra dei menu Sua barra dei menu sono disponibii i comandi necessari per eseguire e diverse operazioni in Desktop Manager. A moti comandi è possibie accedere anche mediante i pusanti corrispondenti presenti sua barra degi strumenti. Acuni di questi comandi sono disponibii anche nei menu di sceta rapida che è possibie visuaizzare facendo cic con i pusante destro de mouse nea finestra di Desktop Manager. Barra degi strumenti Documenti Tramite a barra degi strumenti Documenti è possibie accedere con rapidità ae funzioni per esecuzione di determinati task ne documento seezionato. Quaora esecuzione di un task non fosse possibie, i reativo pusante sua barra degi strumenti non sarà disponibie e apparirà ombreggiato. Seeziona tutto Disponi Dividi Visuaizzazione documento Cerca Indicizzazione manuae Dupica Rimuovi pagina Unisci Visuaizzazione eenco Paroe chiave Mostra risutati dea ricerca Barra degi strumenti Operazioni Tramite a barra degi strumenti Operazioni è possibie accedere con rapidità ae funzioni per esecuzione di determinati task di Desktop Manager. Quaora esecuzione di un task non fosse possibie, i reativo pusante sua barra degi strumenti non sarà disponibie e apparirà ombreggiato. Scansione Importa Rapporto fax Gestione copertine Imposta fax Guida Memo fax Agenda Programma creazione copertina Manager invio fax Eimina 4-4 Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

85 A seconda dee proprie abitudini di avoro, è possibie spostare a barra degi strumenti Operazioni o Documenti in un punto quasiasi dea finestra di Desktop Manager. Per ogni pusante dea barra degi strumenti è disponibie una descrizione comandi che fornisce indicazioni sua funzione associata a pusante, posizionando sempicemente i puntatore sopra a pusante. Eenco dee cartee In questo eenco sono riportate e cartee contenenti i documenti memorizzati. L eenco contiene sia e cartee di sistema, vae a dire e cartee che sono state create automaticamente a momento de instaazione de software, sia quee definite da utente secondo e proprie necessità. Area di avoro Ne area di avoro a destra de eenco dee cartee sono visuaizzati i documenti contenuti nea cartea aperta, identificati da un anteprima grafica per ogni singoo documento oppure sotto forma di sempice eenco di documenti. Per modificare a arghezza de area di avoro, è possibie trascinare i bordo, ossia a barra di divisione, tra area di avoro e eenco dee cartee. Utiizzo di Desktop Manager Barra dei comandi La barra dei comandi si trova nea parte inferiore de area di avoro e contiene i pusanti per attivare esecuzione dei principai task di eaborazione. Tramite a barra dei comandi è anche possibie avviare atre appicazioni per Windows, quae i programma di posta eettronica, Paint o WordPad. Esporta Apri documento Invia posta eettronica Appicazione di ancio Stampa Invia fax Teefono Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-5

86 I pusante Teefono viene visuaizzato soo se aa stampante MutiPASS è coegato un ricevitore de teefono e se nea finestra di diaogo Opzioni di instaazione di Desktop Manager è stata seezionata opzione corrispondente. Per uteriori informazioni, fare riferimento a Capitoo 8, Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. Utiizzare i pusanti disponibii sua barra dei comandi come indicato di seguito: Trascinare un documento su pusante desiderato. È possibie ad esempio trascinare un documento da una cartea su pusante Stampa per avviarne a stampa. Se un documento viene trascinato su un pusante che non è associato a una funzione in grado di eseguire operazione, i puntatore de mouse assumerà a forma di un icona indicante i divieto, vae a dire un cerchio con un tratto in diagonae. Seezionare un documento in una cartea, quindi fare cic su un pusante. Questo metodo attiva i comando per i documento seezionato, come se questo fosse stato trascinato su pusante. Fare cic su un icona di ancio. L appicazione associata verrà avviata come se fosse stata anciata da desktop di Windows. Barra di stato Sua barra di stato vengono visuaizzate e informazioni reative a documento o aa cartea seezionata oppure a descrizione de comando di menu o dea barra degi strumenti attuamente seezionato. Vengono inotre indicate a data e ora corrente de sistema. Queste informazioni sono di soa ettura e non possono essere modificate. 4-6 Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

87 Gestione dee cartee in Desktop Manager In Desktop Manager i documenti vengono memorizzati e organizzati in cartee. È possibie aprire una soa cartea aa vota, quindi se si apre una nuova cartea, quea aperta in precedenza verrà chiusa. I documenti possono essere organizzati secondo e proprie esigenze, inserendoi nee cartee o e cartee in atre cartee, secondo necessità. Cartee di sistema A momento de instaazione di Desktop Manager vengono create automaticamente acune cartee definite da sistema, quai Documenti ricevuti, Fax inviati, Documenti scansioni, Cestino e Schedario. In quest utimo vengono memorizzate e cartee create da utente. Per identificare a cartea aperta, osservare a forma de icona. Ae cartee di sistema non è possibie aggiungere nuove cartee o documenti, in quanto sono riservate a Desktop Manager come indicato di seguito: Ad eccezione dea cartea Cestino, i documenti vengono inseriti automaticamente nee cartee di sistema a seconda dee operazioni effettuate, vae a dire i fax inviati o ricevuti o e immagini acquisite. I documenti contenuti in queste cartee possono comunque essere rinominati, copiati, spostati, eiminati o manipoati. Utiizzo di Desktop Manager Non è possibie invece eiminare o rinominare e cartee di sistema, incusa a cartea Cestino. I documenti inseriti nee cartee di sistema vi rimangono fino a quando non vengono spostati in una cartea definita da utente o eiminati. Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-7

88 Cartea Documenti ricevuti La cartea Documenti ricevuti viene aperta automaticamente a avvio di Desktop Manager, anche se è vuota. In questa cartea sono memorizzati tutti i fax inviati da atri apparecchi fax e ricevuti daa stampante MutiPASS che i carica ne PC. A ogni fax viene attribuito automaticamente un nome assegnato da sistema che può essere sostituito con uno più descrittivo. Cartea Fax inviati Nea cartea Fax inviati vengono inseriti tutti i documenti che sono stati inviati come fax da PC e per i quai non è stata seezionata opzione di eiminazione dopo invio. Ad ogni fax inviato viene assegnato un nome definito da sistema che può essere modificato, se necessario. Cartea Documenti scansioni In questa cartea vengono memorizzate tutte e immagini sottoposte a scansione con a stampante MutiPASS da Desktop Manager. Ogni documento viene visuaizzato con un nome assegnato da sistema che può essere modificato, se necessario. Cartea Cestino Tutti i documenti eiminati da atre cartee vengono inseriti automaticamente nea cartea Cestino e vi rimangono fino a quando non vengono eiminati. I documenti contenuti nea cartea Cestino possono essere trasmessi via fax, stampati o aperti. 4-8 Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

89 Cartee create da utente Nea cartea Schedario è possibie creare un numero iimitato di cartee personai. Non è tuttavia possibie inserire documenti direttamente in questa cartea, ma occorre inseriri in sottocartee create nea cartea Schedario. Visuaizzazione dei documenti in Desktop Manager Quando si apre una cartea è possibie visuaizzare i documenti in essa contenuti scegiendo tra a modaità Visuaizzazione documento o Visuaizzazione eenco. Se ne area di avoro non fosse possibie visuaizzare tutti i documenti contenuti in un cartea, appariranno e barre di scorrimento orizzontae e/o verticae mediante e quai è possibie spostarsi attraverso area di avoro in modo da rendere visibii tutti i documenti contenuti nea cartea. Per aprire una cartea Fare cic sua cartea desiderata ne eenco dee cartee Visuaizzazione documento Utiizzo di Desktop Manager In Visuaizzazione documento i singoi documenti sono rappresentati da un anteprima i cui titoo riporta i nome de documento. Ne caso di documenti formati da più pagine ne anteprima è indicato anche i numero di pagine, mentre nea parte inferiore sono presenti e frecce di scorrimento e su ato destro una casea di scorrimento. Con questi strumenti è possibie passare da una pagina a atra, visuaizzando e pagine in successione, oppure andare direttamente a una pagina particoare de documento. Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-9

90 In Visuaizzazione documento è possibie manipoare un singoo documento a iveo di pagina, vae a dire scorrere e pagine, rimuovere una pagina, dividere un documento oppure unire due o più documenti in un soo documento. Per riorganizzare a disposizione dee anteprime dei documenti ne area di avoro, trascinare sempicemente nea posizione desiderata. Per visuaizzare i documenti contenuti in una cartea sotto forma di anteprime Con a cartea aperta scegiere Visuaizzazione documento da menu Visuaizza oppure i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Visuaizzazione eenco In Visuaizzazione eenco i documenti contenuti in una cartea vengono visuaizzati sotto forma di eenco. Ad ogni documento ne eenco è associata un icona, che ne rappresenta i tipo, insieme ad atre informazioni utii, come i nome, i numero di pagine, a dimensione occupata su disco, a data e ora dea creazione e origine Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

91 L icona determina i tipo di documento, consentendo di individuare se si tratta di un fax o di un documento acquisito o modificato. Per documento modificato si intende una copertina fax che è stata rimossa, un documento acquisito da scanner a cui è stata aggiunta un annotazione oppure un documento formato da più pagine che è stato diviso in più documenti. I documenti rappresentati in Visuaizzazione eenco non possono essere manipoati secondo e stesse modaità consentite in Visuaizzazione documento, come ad esempio dividere un documento o unire due o più documenti. Utiizzo di Desktop Manager Per visuaizzare i documenti contenuti in una cartea sotto forma di eenco Con a cartea aperta scegiere Visuaizzazione eenco da menu Visuaizza oppure i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Capitoo 4 Utiizzo di Desktop Manager 4-11

92 Ordinamento dei documenti in Visuaizzazione eenco Utiizzando i criteri definiti da una quasiasi etichetta di coonna visuaizzata nea parte superiore de eenco, è possibie modificare ordine dei documenti contenuti sia nee cartee di sistema che in quee create da utente. Se si imposta ordinamento per pagine, dimensione o data e ora, i documento più grande o queo più recente verrà visuaizzato per utimo. L eenco apparirà ne ordine sceto finché opzione di ordinamento non viene modificata. Per modificare ordine dei documenti eencati Fare cic su titoo dea coonna appropriata nea parte superiore de eenco. n Quando si instaa Desktop Manager MutiPASS, su desktop di Windows verrà visuaizzata a barra degi strumenti MutiPASS. Per uteriori informazioni e istruzioni, fare riferimento aa sezione Scansione con a barra degi strumenti MutiPASS ne Capitoo 6, Scansione Utiizzo di Desktop Manager Capitoo 4

93 Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC In questo capitoo verranno fornite e informazioni e e istruzioni necessarie per invio e a ricezione di un fax, impostazione de Agenda e a creazione di una copertina fax personaizzata. Gestione dei fax da computer Invio di un fax da computer in uso Indicazione de destinatario de fax Impostazione dee opzioni dea finestra di diaogo Invio fax..5-8 Eaborazione de fax Creazione di un memo fax Ricezione di un fax Utiizzo de Rapporto fax Gestione dei avori in Manager invio fax Impostazione de Agenda Utiizzo dee voci de Agenda Stampa de Agenda Importazione de Agenda Esportazione de Agenda Creazione di una copertina fax Utiizzo de Programma creazione copertina Creazione di una nuova copertina Regoazioni dee immagini Aggiunta di annotazioni aa copertina Apertura e modifica di una copertina fax Ripristino de utima versione savata Stampa di una copertina Ridenominazione di una copertina Eiminazione di una copertina Invio di fax tramite appicazione di posta eettronica Impostazione de fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica Invio di un messaggio di posta eettronica via fax Ricezione di un fax Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-1

94 Gestione dei fax da computer Utiizzando Desktop Manager e a stampante MutiPASS è possibie inviare e ricevere fax direttamente da proprio computer. È anche possibie impostare un Agenda contenente e informazioni necessarie per o scambio di messaggi di posta eettronica e fax con e persone con cui si intrattengono contatti frequenti e creare una copertina fax personaizzata. Per rendere più sempice a gestione dei fax, a funzione Rapporto fax consente di tenere una registrazione di tutti i fax inviati o ricevuti. Anche a stampante MutiPASS può essere personaizzata modificando e impostazioni predefinite in fabbrica, quai i formato dea data che viene visuaizzato sui documenti inviati a mezzo fax oppure per quante vote a stampante MutiPASS ripeterà a chiamata a un atro apparecchio quando a inea risuta iniziamente occupata. È anche possibie registrare in Desktop Manager dei numeri di composizione rapida o codificata individuai e per gruppi, quindi trasferiri aa stampante MutiPASS. Per informazioni dettagiate sua modifica dee opzioni di configurazione, fare riferimento a Capitoo 8, Configurazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. Invio di un fax da computer in uso Utiizzando i driver fax MutiPASS è possibie inviare un fax da quasiasi appicazione per Windows che supporti a stampa di documenti. Da Desktop Manager MutiPASS i fax viene trasferito a Manager invio fax dove sarà possibie tenere traccia de suo stato fino a quando non verrà effettivamente trasmesso. Se sono stati specificati più destinatari, per ognuno di essi verrà inserito un avoro distinto in Manager invio fax. Una vota trasmesso, i fax viene memorizzato nea cartea Fax inviati, a meno che sia stata seezionata opzione per a sua eiminazione dopo a trasmissione. Ne Rapporto fax viene comunque mantenuta una registrazione dei fax inviati. Quaora un fax non venga trasmesso, a causa ad esempio di un numero errato, rimarrà nea coda di Manager invio fax fino a quando non si tenterà di ritrasmettero oppure non o si eiminerà. 5-2 Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

95 Quando si invia un fax da PC, occorre immettere e informazioni reative ai singoi destinatari, come i nome e i numero di fax. Se tra e informazioni reative a destinatario si inserisce anche un indirizzo di posta eettronica, i documento potrà essere trasmesso come messaggio di posta eettronica. La funzione di posta eettronica può essere utiizzata soo se ne sistema è instaata un appicazione di posta eettronica compatibie MAPI (Messaging Appication Program Interface), come ad esempio Microsoft Exchange. È necessario che appicazione di posta eettronica sia impostata come cient MAPI predefinito di sistema. Per uteriori informazioni a questo proposito, fare riferimento aa documentazione de appicazione stessa. n Prima di inviare un fax, assicurarsi che a data e ora de sistema, visuaizzate su tutti i fax trasmessi, siano corrette. Quaora fosse necessario modificare a data e ora, fare riferimento aa documentazione di Windows. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per invio di un fax da PC. Per inviare un fax da PC 1. Aprire i documento da inviare a mezzo fax in un appicazione per Windows, ad esempio Word, e fare cic su comando Stampa. Nea maggior parte dee appicazioni per Windows questo comando si trova ne menu Fie o sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa seezionare Fax MutiPASS Canon daa casea di riepiogo contenente i nomi dee stampanti, quindi scegiere OK. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-3

96 3. Nea finestra di diaogo Invio fax immettere i destinatari de fax. Ne caso di un destinatario occasionae, immettere i nome e i numero di fax o indirizzo di posta eettronica nee casee Nome, Cognome, Società, Fax e Indirizzo posta eettronica. Ne caso di un destinatario incuso ne Agenda, seezionare i nome corrispondente daa casea di riepiogo A, quindi scegiere Aggiungi. 4. Ne caso di un destinatario occasionae, seezionare Usa prefisso di chiamata in uscita quaora fosse necessario utiizzare un prefisso per accedere a una inea teefonica esterna per a composizione de numero (ad esempio i numero 0). 5-4 Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

97 5. Se necessario, seezionare e immettere una quasiasi dee opzioni per invio de fax: Nea casea Società immettere i nome dea società presso cui avorano i destinatari de fax. Digitare oggetto de fax nea casea Oggetto. Per aegare una copertina a fax, seezionara daa casea di riepiogo Modeo. Se non si desidera utiizzare una copertina, fare cic su Nessuno. Immettere i proprio nome e i numero di teefono (Mittente) nee casee Da e Teefono. Immettere nea casea Memo gi eventuai commenti o e note che verranno visuaizzate nea copertina. Per eiminare i fax una vota che è stato trasmesso, fare cic su Eimina dopo invio. Per incudere eventuai annotazioni aggiunte a fax utiizzando i Visuaizzatore MutiPASS, fare cic su Incudi annotazioni. 6. Una vota competato i fax, procedere come segue: Per trasmettere i fax o i messaggio di posta eettronica immediatamente, fare cic su Invia subito. Per trasmettere i fax in un secondo tempo, fare cic su Invia più tardi. Questa opzione non è disponibie per a posta eettronica. Ricezione e invio di fax da PC Per tenere i fax in sospeso a tempo indeterminato, mantenendo tutte e opzioni impostate, fare cic su Metti in attesa. Questa opzione non è disponibie per a posta eettronica. Per chiudere a finestra di diaogo senza inviare i fax, annuando tutte e opzioni impostate, scegiere Annua. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-5

98 Indicazione de destinatario de fax Per inviare un fax è necessario immettere nea finestra di diaogo Invio fax e informazioni reative a destinatario, vae a dire i nome, i cognome e i numero di fax o indirizzo di posta eettronica. Queste informazioni possono essere immesse nea finestra di diaogo Invio fax appicando uno dei seguenti tre metodi: specificare un destinatario occasionae, seezionare gi indirizzi desiderati da Agenda o una combinazione di entrambi. Aggiunta di un destinatario occasionae Per immettere indirizzo di un destinatario occasionae, digitarne i nome e i numero di fax o indirizzo di posta eettronica nee casee Nome, Cognome, Fax e Indirizzo posta eettronica. Immissione de numero di fax Quando si immette un numero di fax nea casea corrispondente, utiizzare i numeri effettivi più quasiasi carattere vaido per separare i diversi segmenti de numero. È possibie ad esempio utiizzare e cifre da 0 a 9, i trattino (-) e e parentesi (). Per un eenco competo dei caratteri che è possibie utiizzare in Desktop Manager, consutare Appendice A. Immissione di un indirizzo di posta eettronica Se si immette un indirizzo di posta eettronica anziché un numero di fax, non sarà possibie tenere i messaggio in attesa o programmaro per invio in un secondo tempo. Aggiunta di un indirizzo fax da Agenda Nea casea di riepiogo A sono visuaizzati tutti i destinatari presenti ne Agenda. Per incudere uno o più destinatari ne fax da inviare, seezionare i nome desiderato e fare cic su pusante Aggiungi. I nomi seezionati verranno visuaizzati nea casea di riepiogo Destinatari e appariranno invece disattivati nea casea di riepiogo A. In questo modo si eviterà di seezionare due vote o stesso destinatario. 5-6 Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

99 Rimozione di un destinatario fax Per rimuovere un nome incuso nea casea di riepiogo Destinatari, seezionaro da eenco e fare cic su pusante Rimuovi. Se i nome era già presente ne Agenda, tornerà ad essere disponibie nea casea di riepiogo A. Aggiunta di un nuovo destinatario a Agenda Per aggiungere un nuovo destinatario fax a Agenda, è possibie procedere come indicato di seguito: 1. Immettere e reative informazioni nee casee Nome, Cognome, Società, Prefisso, Fax e Indirizzo posta eettronica. 2. Fare cic su Nuova persona. 3. Competare i campi contenuti nea finestra di diaogo Nuovo destinatario, quindi scegiere i pusante Aggiungi. n È anche possibie scegiere i pusante Nuova persona senza avere prima immesso e informazioni su destinatario nea finestra di diaogo Invio fax. In ta caso, verrà visuaizzata una finestra di diaogo Nuovo destinatario vuota. Competare i campi con e informazioni desiderate, quindi scegiere Aggiungi. Per informazioni dettagiate su utiizzo dea finestra di diaogo Nuovo destinatario per aggiungere una nuova persona a Agenda, fare riferimento aa sezione Utiizzo dee voci de Agenda in questo capitoo. Indicazione de prefisso di chiamata Ricezione e invio di fax da PC In acuni ambienti d ufficio potrebbe essere necessario immettere un prefisso, otre a numero di fax, per accedere a una inea teefonica esterna (in genere i numero 0). Quaora fosse necessario utiizzare un prefisso per accedere aa inea esterna (ad esempio 0) per invio di un fax a un destinatario occasionae, seezionare opzione Usa prefisso di chiamata in uscita nea finestra di diaogo Invio fax. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-7

100 Per un destinatario presente ne Agenda non sarà invece necessario seezionare opzione Usa prefisso di chiamata in uscita, a condizione che questa opzione sia già stata seezionata nea finestra di diaogo Nuova persona o Nuovo destinatario a momento di creare a reativa voce. Impostazione dee opzioni dea finestra di diaogo Invio fax Nee seguenti sezioni verranno fornite uteriori informazioni sua definizione dee opzioni contenute nea finestra di diaogo Invio fax. Aggiunta di una copertina Se necessario, a fax da inviare è possibie aegare una copertina. In Desktop Manager è disponibie una ibreria di copertine fax predefinite, ognuna con uno stie diverso e adatto a uso personae e di avoro. Con i Programma creazione copertina è inotre possibie creare una copertina personaizzata e aggiungera aa ibreria. 5-8 Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

101 Per istruzioni su come reaizzare una copertina personaizzata, fare riferimento aa sezione Creazione di una copertina fax in questo capitoo. Visuaizzazione in anteprima dea copertina Per visuaizzare in anteprima una copertina seezionata da eenco prima di inviare i fax, fare cic su pusante Anteprima. Ne anteprima dea copertina, che è di soa ettura e non può essere modificata, verranno visuaizzati i destinatari seezionati e e atre informazioni reative a fax, incuso i testo de promemoria. Per stampare a copertina, scegiere Stampa da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK. Per chiudere a finestra di anteprima, scegiere Esci da menu Fie. Per istruzioni dettagiate sua modifica di una copertina, fare riferimento aa sezione Creazione di una copertina fax in questo capitoo. Immissione dee informazioni reative a mittente Per identificare i mittente de fax inviato da computer, immettere i proprio nome e i numero di teefono nee casee Da e Teefono. Dopo invio de primo fax, queste informazioni vengono registrate e saranno visuaizzate automaticamente a prossima vota che si invia un fax da PC. Le informazioni reative a mittente possono comunque essere modificate in seguito, se necessario. Immissione di un promemoria Ricezione e invio di fax da PC Se a copertina fax o prevede, è possibie incudervi un promemoria. I tipo di font, o stie e a dimensione de testo de promemoria dipendono da tipo particoare di copertina seezionata. Questi attributi possono essere modificati utiizzando i Programma creazione copertina MutiPASS. Per istruzioni dettagiate sua modifica di una copertina, fare riferimento aa sezione Creazione di una copertina fax in questo capitoo. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-9

102 Eiminazione de fax dopo invio Se opzione Eimina dopo invio è stata seezionata, i fax viene eiminato automaticamente dopo a trasmissione. Grazie a questa opzione è possibie rimuovere da computer i documenti non più necessari, ottimizzando o spazio disponibie su disco. Se invece opzione non è seezionata, dopo invio i fax viene spostato da Manager invio fax aa cartea Fax inviati. Aggiunta di annotazioni È possibie che i documento da trasmettere sia stato modificato utiizzando e funzioni di modifica disponibii ne visuaizzatore MutiPASS (descritto ne Capitoo 7, Manipoazione dei documenti in Desktop Manager ), aggiungendovi ad esempio annotazioni, timbri di testo o di immagine oppure parti evidenziate. In questo caso, è possibie incudere tai modifiche seezionando opzione Incudi annotazioni. Se opzione non è seezionata, verrà trasmessa a versione originae de documento, senza e annotazioni. Eaborazione de fax I fax può essere inviato, immediatamente o in un secondo tempo, soo se sono stati specificati ameno un destinatario e un numero di fax. Se necessario, i fax può anche essere messo in attesa e ripreso successivamente. Nee sezioni che seguono verranno fornite uteriori informazioni sue opzioni di eaborazione. Invio immediato de fax Se si scegie Invia subito, i documento fax viene inviato a Manager invio fax che ne gestirà a trasmissione. Una vota competata questa operazione, i fax verrà spostato nea cartea Fax inviati o eiminato, a seconda che opzione Eimina dopo invio sia stata o meno seezionata. Se si immette sia un indirizzo di posta eettronica che un numero di fax, quando si scegie Invia subito viene visuaizzata a finestra di diaogo Seeziona preferenze invio Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

103 Seezionare a modaità di invio desiderata, quindi scegiere OK. Invio de fax in un momento successivo Se si preferisce trasmettere i fax in un secondo tempo, è possibie specificare a data e ora di invio facendo cic su pusante Invia più tardi. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata seezionare a data e ora desiderate dae rispettive casee di riepiogo, quindi scegiere OK. n L opzione Invia più tardi ha effetto soo per i fax, mentre non può essere appicata ai messaggi di posta eettronica. Se nea finestra di diaogo Invio fax vengono indicati sia un numero di fax che un indirizzo di posta eettronica, scegiendo Invia più tardi i fax viene programmato per i destinatari specificati, mentre i messaggio di posta eettronica viene spedito immediatamente ai destinatari indicati. Ricezione e invio di fax da PC I fax viene inotrato a Manager invio fax che o eaborerà aa data e a ora specificate. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-11

104 Messa in attesa de fax Un documento può essere messo in attesa in quasiasi momento, prima dea sua trasmissione. I fax messo in attesa viene inotrato a Manager invio fax senza acuna indicazione circa ora di trasmissione. Le eventuai informazioni immesse, come ad esempio i dati reativi ai destinatari o aa copertina, vengono mantenute. Successivamente, sarà possibie decidere se trasmettere i fax, modificando i dati in esso contenuti, se necessario, oppure eiminaro. Se nea finestra di diaogo Invio fax sono stati specificati un numero di fax e un indirizzo di posta eettronica, fare cic su Posta eettronica o Fax nea finestra di diaogo Seeziona preferenze invio. Scegiere quindi OK. n L opzione In attesa ha effetto soo per i fax, mentre non può essere appicata ai messaggi di posta eettronica. Se nea finestra di diaogo Invio fax vengono indicati sia un numero di fax che un indirizzo di posta eettronica, scegiendo Metti in attesa i fax viene trattenuto mentre i messaggio di posta eettronica viene spedito immediatamente ai destinatari indicati. Annuamento de fax Se si annua a trasmissione de fax da interno dea finestra di diaogo Invio fax, si tornerà automaticamente a appicazione da cui è stato sceto i comando Invia fax (o Stampa utiizzando i driver fax MutiPASS). Creazione di un memo fax Un memo fax è generamente un breve fax formato da una soa pagina che viene inviato direttamente da Desktop Manager senza utiizzare atre appicazioni per Windows per crearo. In Desktop Manager si utiizzeranno e stesse opzioni fax descritte nee sezioni precedenti di questo capitoo Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

105 Per creare un memo fax 1. In Desktop Manager scegiere Memo fax da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Invio fax specificare e opzioni secondo quanto descritto nea sezione precedente: Seezionare una copertina daa casea di riepiogo Modeo, quindi immettere i testo de messaggio nea casea Memo. Correggere, se necessario, i nome de mittente e i numero di teefono. Per eiminare i fax una vota che è stato trasmesso, fare cic su Eimina dopo invio. 3. Una vota competate e opzioni nea finestra di diaogo Invio fax, procedere a eaborazione de fax: Per trasmettere i fax immediatamente, fare cic su Invia subito. Per trasmettere i fax in un secondo tempo, fare cic su Invia più tardi. Per tenere i fax in sospeso a tempo indeterminato, fare cic su Metti in attesa. Per chiudere a finestra di diaogo senza inviare i fax o i messaggio di posta eettronica, scegiere Annua. Poiché i memo fax non ha origine da un documento creato in un atra appicazione per Windows, assicurarsi di inserire i testo de messaggio nea casea Memo. Inotre, i memo fax non viene generato da un documento a quae possono essere state apposte dee annotazioni ne visuaizzatore documenti di Desktop Manager, di conseguenza opzione Incudi annotazioni non sarà disponibie. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-13

106 Ricezione di un fax Tutti i fax in arrivo pervengono aa stampante MutiPASS daa quae possono essere caricati in Desktop Manager per essere visuaizzati, stampanti o per inviare una risposta. I fax caricati daa stampante vengono inseriti nea cartea Documenti ricevuti. Un icona intermittente sua barra dee appicazioni indicherà arrivo di un nuovo fax. Dopo che a cartea è stata aperta per a ettura de nuovo fax ricevuto, accanto a nome dea cartea non apparirà più icona intermittente fino a quando non si riceve un atro fax. I fax ricevuto viene visuaizzato nea cartea Documenti ricevuti con un nome assegnato da sistema e rimane in questa cartea fino a quando non viene spostato o eiminato. Quando si ricevono dei fax, i computer può essere indifferentemente acceso o spento. Se i computer è acceso Se i computer è acceso quando a stampante MutiPASS riceve un fax, questo viene gestito da Desktop Manager secondo uno dei metodi descritti di seguito e in base ae opzioni impostate. I fax viene stampato direttamente daa stampante MutiPASS La stampante MutiPASS può essere impostata in modo tae che i fax in arrivo vengano stampati automaticamente anziché caricari in Desktop Manager. I fax viene caricato in Desktop Manager La stampante MutiPASS può essere impostata in modo tae che i fax in arrivo vengano trasferiti automaticamente a Desktop Manager. Scegiendo questa opzione, una copia de fax viene memorizzata nea cartea Documenti ricevuti e sarà quindi possibie visuaizzaro, aggiungervi un annotazione, stamparo o rispediro a un atro destinatario Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

107 Se i computer è spento Se i computer è spento quando a stampante MutiPASS riceve un fax, questo viene gestito daa stampante secondo uno dei metodi descritti di seguito e in base ae opzioni impostate. I fax viene stampato direttamente daa stampante MutiPASS Se si prevede che i computer rimanga spento a ungo o se si ritiene di ricevere un numero eevato di fax, si consigia di impostare a stampa automatica dei fax in arrivo sua stampante MutiPASS. Questa impostazione permette di asciare i computer spento a ungo, assicurando comunque a ricezione regoare di tutti i fax. Sarà sempre possibie eseguire in seguito a scansione di un fax stampato per acquisiro in Desktop Manager. I fax viene savato nea memoria dea stampante MutiPASS Se si imposta a stampante MutiPASS per i savataggio di un fax in memoria, sarà possibie stamparo in seguito o caricaro in Desktop Manager quando si riaccende i computer. Una vota che i fax è stato stampato, sarà canceato daa memoria. Quando i fax viene savato in memoria, su dispay dea stampante MutiPASS verrà visuaizzato un messaggio. Per trasferire i fax ricevuti a Desktop Manager 1. Accendere i computer e avviare Windows. 2. Avviare Desktop Manager. I fax vengono trasferiti automaticamente aa cartea Documenti ricevuti di Desktop Manager. Utiizzo de Rapporto fax Ricezione e invio di fax da PC I Rapporto fax contiene eenco dei fax inviati e ricevuti e per ognuno di essi vengono eencate e reative informazioni cronoogiche, quai o stato dea trasmissione, a data e ora di invio o ricezione, i destinatario e i numero di pagine. I Rapporto fax risuta utie per numerosi scopi, come ad esempio anaizzare o stato di errore di un fax che non è stato possibie trasmettere. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-15

108 I Rapporto fax può anche essere stampato. Per visuaizzare i Rapporto fax 1. In Desktop Manager scegiere Rapporto fax da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 2. Per visuaizzare i dettagi e e note de rapporto su un documento fax specifico, fare cic su fax. Per stampare i Rapporto fax 1. Nea finestra di diaogo Rapporto fax scegiere Stampa Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

109 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK. In questo modo si disporrà di una copia stampata dee informazioni contenute ne Rapporto fax. Per eiminare una voce ne Rapporto fax 1. Seezionare a voce che si desidera eiminare. 2. Fare cic su pusante Eimina. Per chiudere i Rapporto fax Scegiere OK. Gestione dei avori in Manager invio fax Per ogni fax inviato da PC viene creato un avoro distinto in Manager invio fax, ne quae è possibie visuaizzare o stato attuae dei singoi avori. In Manager invio fax è possibie: Interrompere invio a mezzo fax di un avoro attivo. Inviare un fax che era stato programmato per invio in un secondo tempo, messo in attesa o che non è stato possibie trasmettere. Visuaizzare un fax che era stato programmato per invio in un secondo tempo, messo in attesa o che non è stato possibie trasmettere. Ricezione e invio di fax da PC Eiminare un avoro non attivo. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-17

110 Per visuaizzare Manager invio fax Eseguire una dee seguenti operazioni: In Desktop Manager scegiere Manager invio fax da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, quindi scegiere Programmi. Da menu Programmi scegiere Suite MutiPASS. Fare quindi cic su Manager invio fax. Opzioni dea finestra di Manager invio fax Nea finestra di Manager invio fax sono disponibii e seguenti opzioni. Barra dei menu Barra degi strumenti Fax inviati Barra di stato Barra dei menu Sua barra dei menu sono disponibii i comandi necessari per eseguire e diverse operazioni in Manager invio fax. A moti comandi è possibie accedere anche mediante i pusanti corrispondenti presenti sua barra degi strumenti Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

111 Barra degi strumenti Tramite a barra degi strumenti è possibie accedere con rapidità ae funzioni per esecuzione di determinati task di Manager invio fax. Quaora esecuzione di un task non fosse possibie, i reativo pusante sua barra degi strumenti non sarà disponibie e apparirà ombreggiato. Interrompi Eimina Guida Ritrasmetti fax Apri Documento Fax inviati In Manager invio fax viene visuaizzato o stato dei fax, con indicazione de destinatario, de oggetto, de numero di pagine e dea dimensione. I avoro attuamente in corso di eaborazione, ossia i avoro attivo, viene visuaizzato a inizio de eenco. Un avoro rimane nea coda di Manager invio fax fino a quando non ne viene competata a trasmissione o viene eiminato. Barra di stato Per visuaizzare uteriori informazioni reative a un fax sua barra di stato, seezionare un avoro da eenco. Se non è seezionato un avoro specifico, sua barra di stato verranno visuaizzate informazioni reative a tutti i avori. Stato dei avori A ogni avoro presente nea coda di Manager invio fax viene attribuito uno dei seguenti contrassegni di stato. Ricezione e invio di fax da PC Attivo I avoro attivo è queo attuamente in corso di trasmissione via fax. Dopo che un avoro attivo è stato competato, viene spostato automaticamente nea cartea Fax inviati o eiminato, a seconda che nea finestra di diaogo Invio fax sia stata seezionata o meno opzione Eimina dopo invio. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-19

112 In coda Un avoro in coda è un avoro in attesa di essere trasmesso via fax. I avori incusi nea coda vengono eaborati in ordine cronoogico. Programmato Un avoro programmato è un fax per i quae è stato specificato invio a un ora successiva. Non riuscito/riprovare Questo contrassegno di stato viene attribuito a un fax ne caso: La stampante MutiPASS sia occupata con un atro task o non sia in grado di trasmettere i fax. La inea di destinazione risuti occupata. I tentativi di invio de fax continueranno fino a quando a trasmissione non verrà competata o fino a quando verrà superato i numero di tentativi definito in Desktop Manager. Quaora un avoro non potesse essere competato entro i numero di tentativi specificato, verrà contrassegnato con Non riuscito. In attesa Un avoro in attesa è un fax che si è deciso di tenere in sospeso anziché inviaro immediatamente. Non riuscito Un avoro con questo contrassegno indica un fax che non è stato possibie trasmettere. La causa dea mancata trasmissione è i superamento de numero di tentativi definiti in Desktop Manager e potrebbe essere a conseguenza, ad esempio, di una inea costantemente occupata o di un numero di fax errato. Interrotto Un avoro interrotto è un avoro i cui invio a mezzo fax è stato interrotto Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

113 Interruzione de invio a mezzo fax di un avoro Se necessario, è possibie interrompere invio a mezzo fax di quasiasi avoro in Manager invio fax. In ta caso i avoro rimane nea coda di Manager invio fax e viene contrassegnato come Interrotto. I avoro potrà tuttavia essere inviato o eiminato in un momento successivo. Per interrompere un avoro 1. In Manager invio fax seezionare i avoro che si desidera interrompere. Per interrompere tutti i avori, scegiere Seeziona tutto da menu Modifica. 2. Dopo avere seezionato i avoro desiderato, scegiere Interrompi da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Invio di un fax in attesa o interrotto È possibie inviare un avoro fax in attesa o interrotto rimasto nea coda di Manager invio fax in quasiasi momento. È possibie eaborare i fax in modo che venga inviato immediatamente o programmaro per un ora differente. Quando si invia un fax da Manager invio fax, nea finestra di diaogo Invio fax vengono visuaizzate e informazioni immesse iniziamente che possono essere modificate secondo necessità. Per un fax che è stato interrotto a causa, ad esempio, de numero errato, è possibie apportarvi e correzioni necessarie, sostituendo i numero con queo esatto. Per un fax interrotto che era stato programmato per invio in un secondo tempo è possibie invece specificare un ora di trasmissione differente. Se a fax è stata aegata una copertina, sarà anche possibie modificare i testo de promemoria o gi stii dea stessa copertina. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-21

114 Per inviare un fax 1. In Manager invio fax seezionare i avoro che si desidera inviare, quindi scegiere Ritrasmetti da menu Fax o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Invio fax apportare e modifiche desiderate, se necessario. 3. Procedere a eaborazione de fax: Per eaborare i fax e inviaro immediatamente, fare cic su Invia subito. Per programmare a trasmissione de fax in un secondo tempo, fare cic su Invia più tardi. Visuaizzazione di un avoro I documenti presenti nea finestra di Manager invio fax possono essere visuaizzati, ma non modificati o savati. Per visuaizzare un documento Eseguire una dee seguenti operazioni: Seezionare i avoro che si desidera visuaizzare. Scegiere quindi Apri documento da menu Fax o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Fare doppio cic su avoro. Eiminazione di un avoro È possibie eiminare quasiasi avoro, a eccezione di queo attivo. Per eiminare un avoro 1. Seezionare i avoro che si desidera eiminare. Per seezionare tutti i avori, scegiere Seeziona tutto da menu Modifica. 2. Scegiere Eimina da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. In aternativa, premere CANC Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

115 Impostazione de Agenda L impostazione de Agenda consente di creare un eenco facimente accessibie di nomi, numeri di fax e di teefono e indirizzi di posta eettronica di tutti i contatti personai e di avoro abituai. Utiizzando e voci contenute ne Agenda sarà possibie inviare un fax da PC in modo sempice e rapido. Per aprire Agenda Nea finestra di Desktop Manager scegiere Agenda da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Le voci de Agenda sono eencate insieme ae informazioni immesse per ogni contatto, come i nome e i cognome e i numero di fax. Le voci contenute ne eenco possono essere ordinate secondo informazione desiderata, ad esempio in base a cognome. Ricezione e invio di fax da PC Sua barra di stato vengono visuaizzate uteriori informazioni reative aa voce seezionata, che saranno diverse a seconda che sia stata seezionata una voce di gruppo o reativa a una persona. Durante impostazione de Agenda è possibie effettuare numerose operazioni, come ad esempio aggiungere nuovi indirizzi, modificare quei esistenti e importare o esportare indirizzi. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-23

116 Utiizzo dee voci de Agenda Ne Agenda sono disponibii i seguenti tipi di voci: Persona Consente di identificare e persone a cui si inviano di frequente dei fax da PC. Una vota immessi i dati di una persona, sarà possibie specificare rapidamente i destinatario di un fax seezionando sempicemente a voce corrispondente de Agenda. Gruppo Consente di identificare due o più persone e cui voci sono presenti ne Agenda e a cui si invia ripetutamente o stesso fax. L impostazione di una voce di gruppo è utie, ad esempio, per immettervi e persone addette a un particoare progetto. Quando si indica una voce di gruppo come destinatario di un fax, ne viene inviata una copia a ogni persona appartenente a gruppo. Ordinamento dee voci de Agenda Le voci contenute ne Agenda possono essere organizzate ne ordine desiderato. Per ordinare e voci, fare cic su intestazione dea coonna contenente e informazioni in base ae quai si desidera ordinare eenco. Per ordinare ad esempio eenco per cognome, fare cic su intestazione dea coonna Cognome. Aggiunta o modifica de indirizzo di una persona Quando si inserisce ne Agenda indirizzo di una persona, occorre specificare ameno i nome e i cognome, otre a numero di fax de contatto. In aternativa, se si desidera che e informazioni possano essere utiizzate nea copertina di un fax, è possibie indicare anche i numero di teefono, a quaifica, i nome dea società e indirizzo de contatto. È anche possibie immettere un commento per fornire un riferimento interno su destinatario, nonché un indirizzo di posta eettronica Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

117 Per aggiungere o modificare indirizzo di una persona 1. Aprire Agenda, quindi fare cic su comando per aggiungere o modificare i dati reativi a una persona: Per aggiungere una nuova voce, fare cic su Nuovo indirizzo. Per modificare e informazioni su una persona, seezionare da eenco a voce corrispondente, quindi scegiere Modifica. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-25

118 2. Nea finestra di diaogo Modifica persona, immettere o modificare e informazioni che seguono: Nome, cognome. Numero di teefono, numero di fax e indirizzo di posta eettronica. Se per a voce specifica si utiizza di preferenza i fax o a posta eettronica. Nome società (se si desidera che queste informazioni vengano immesse nea copertina). Quaifica, indirizzo e commenti (come riferimento interno). Prefisso per e chiamate in uscita. A seconda de ubicazione de destinatario de fax, potrebbe essere necessario utiizzare i prefisso di chiamata definito durante instaazione de software per accedere a una inea esterna. 3. Savare i dati immessi: Se è stata aggiunta una nuova persona, scegiere Aggiungi. Se sono stati modificati i dati di una persona, scegiere Sostituisci. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e voci o e modifiche apportate, scegiere Annua Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

119 Immissione dei numeri di fax e di teefono Per immettere un numero di fax o di teefono si utiizzano i caratteri numerici che compongono i numero più quasiasi carattere vaido per separare i segmenti de numero. Ad esempio, è possibie utiizzare i numeri da 0 a 9, i trattino (-) e e parentesi (). Per un eenco competo dei caratteri che è possibie utiizzare in Desktop Manager, consutare Appendice A. Non incudere ne numero i prefisso eventuamente richiesto da sistema teefonico in uso per accedere a una inea esterna. Se necessario, i prefisso deve essere definito nea finestra di diaogo per impostazione de fax in Desktop Manager. Immissione degi indirizzi di posta eettronica Gi indirizzi di posta eettronica dei contatti possono essere immessi soo come riferimento. Se tuttavia ne sistema in uso è instaata un appicazione di posta eettronica compatibie MAPI, come descritto in precedenza, sarà possibie utiizzare indirizzo di posta eettronica per trasmettere un documento fax come messaggio di posta. L indirizzo di posta eettronica de destinatario immesso ne Agenda di Desktop Manager può essere utiizzato soo quando si trasmette un documento tramite i driver fax MutiPASS. Aggiunta e modifica de indirizzo di un gruppo Un indirizzo di gruppo è un insieme di indirizzi, sia di singoe persone che di gruppi, immessi in precedenza ne Agenda. Per aggiungere un gruppo, occorre prima assegnarvi un nome, quindi seezionare da Agenda gi indirizzi già definiti che si desidera incudere ne gruppo. Una vota impostato, un indirizzo di gruppo può essere modificato aggiungendovi atri indirizzi o eiminando quei esistenti. Ricezione e invio di fax da PC Per aggiungere o modificare una voce di gruppo 1. Aprire Agenda, quindi fare cic su comando per aggiungere o modificare i dati di un gruppo: Per aggiungere un nuovo gruppo, fare cic su Nuovo gruppo. Per modificare e informazioni su un gruppo, seezionare da Agenda a voce corrispondente, quindi scegiere Modifica. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-27

120 2. Nea finestra di diaogo Nuovo gruppo o Modifica gruppo fax immettere o modificare nea casea Nome gruppo i nome che si desidera assegnare a gruppo corrente. 3. Nea casea di riepiogo Agenda fare cic sui dati dea persona che si desidera aggiungere a gruppo, quindi scegiere Aggiungi. 4. Ripetere i punto 3 per ogni persona o gruppo da aggiungere a gruppo corrente. 5. Per eiminare una persona da gruppo, seezionare i nome da eenco reativo a gruppo, quindi scegiere Rimuovi. 6. Nea casea Commenti immettere gi eventuai commenti di riferimento interno per i gruppo corrente. 7. Savare i dati immessi: Se è stato aggiunto un nuovo gruppo, scegiere Crea. Se sono stati modificati i dati di un gruppo esistente, scegiere Sostituisci. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e voci o e modifiche apportate, scegiere Annua Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

121 Utiizzo di un indirizzo di gruppo Quando si specifica un indirizzo di gruppo per invio di un fax, viene visuaizzato ne eenco indirizzo di ogni persona appartenente a gruppo. Se si specificano più gruppi e acuni di essi contengono indirizzi dupicati, questi verranno rimossi automaticamente. Per ogni destinatario de gruppo viene creato un fax distinto, quindi per inviare un fax a più destinatari è sufficiente crearne uno soo. Eiminazione di una voce da Agenda Quando una voce de Agenda non è più utie, è possibie eiminara in modo da mantenere aggiornato i contenuto de Agenda stessa. Per eiminare una voce, seezionare i nome desiderato da Agenda. Fare quindi cic su pusante Eimina o premere CANC. Se richiesto, confermare che si desidera eiminare indirizzo seezionato. Stampa de Agenda Se si desidera disporre di una copia su carta de Agenda, procedere come indicato di seguito. 1. Aprire Agenda e fare cic su pusante Stampa. 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK. In questo modo si disporrà di una copia su carta dee informazioni contenute ne Agenda. Ricezione e invio di fax da PC Importazione de Agenda È possibie che si desideri utiizzare ne Agenda di Desktop Manager gi indirizzi contenuti in un agenda creata in precedenza in un atra appicazione. In questo caso, si potrà procedere a importazione in Desktop Manager dee informazioni contenute ne agenda esistente. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-29

122 È possibie importare ne Agenda di Desktop Manager gi indirizzi da un fie di testo ASCII quasiasi, purché e informazioni siano separate da una virgoa o da un carattere di tabuazione. Se e informazioni sugi indirizzi contenute ne fie di testo sono separate da una virgoa, i fie dovrà avere estensione.csv. Se e informazioni sugi indirizzi contenute ne fie di testo sono separate da un carattere di tabuazione, i fie dovrà avere estensione.txt. Prima di importaro in Desktop Manager, i fie di testo dovrà essere savato ne formato.csv o.txt. Se si tenta di importare dati da un fie di testo che non è formattato ne modo corretto, verrà visuaizzato un messaggio di errore per informare che si è verificato un probema e i processo di importazione si interromperà. Per uteriori informazioni sue procedure da seguire per i savataggio di un fie di testo ne formato corretto, fare riferimento aa documentazione de appicazione utiizzata per creare i fie. Quando si importano e voci di un agenda, potrebbe essere necessario aggiungere dei campi o eiminarne atri che non sono presenti ne agenda da importare. Questa operazione può essere effettuata nea finestra di diaogo Modifica campi importa/esporta fie MutiPASS. Per aggiungere dei campi, seezionari da quei disponibii ne Agenda MutiPASS. È probabie che ne fie de agenda che si sta importando non siano presenti tutti i campi de Agenda MutiPASS. In questo caso, occorrerà rimuoverne acuni per consentire a ettura corretta de fie importato. Se i campi de agenda che si desidera importare sono organizzati in un ordine diverso, si potrà procedere aa modifica de ordine in cui Agenda MutiPASS eggerà tai campi, evitando così di intervenire manuamente su fie de agenda per disporre i campi ne ordine corretto. Se, ad esempio, ne fie de agenda da importare a prima voce eencata corrisponde a cognome, nea finestra di diaogo Modifica campi importa/esporta fie MutiPASS è possibie spostare i campo Cognome a inizio de eenco, in modo che corrisponda a eenco dei campi contenuti ne fie. In questo modo e voci saranno ette correttamente da Agenda, con i cognome ne campo appropriato anziché ne campo Nome Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

123 Per importare indirizzi da un fie di testo 1. Aprire Agenda, quindi fare cic su pusante Importa. 2. Nea finestra di diaogo Importa agenda seezionare daa casea Tipo di fie i formato de fie da importare, ossia.csv o.txt. 3. Seezionare i fie che si desidera importare, quindi fare cic su pusante Apri. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-31

124 4. Nea finestra di diaogo Modifica campi importa/esporta fie MutiPASS seezionare daa casea di riepiogo Campi agenda i campi de indirizzo che si desidera importare: Daa casea di riepiogo indicata seezionare i campo, quindi scegiere Aggiungi. Per rimuovere un campo, seezionaro daa casea di riepiogo indicata, quindi scegiere Rimuovi. Per riorganizzare ordine dei campi, seezionare i campo da spostare daa casea di riepiogo Campi fie, quindi fare cic su Sposta su o Sposta giù. 5. Quando i campi saranno posizionati ne ordine desiderato, scegiere OK. Esportazione de Agenda Le informazioni contenute ne Agenda possono essere esportate soo per gi indirizzi dee singoe persone, mentre gi indirizzi di gruppo non possono essere esportati. È possibie esportare Agenda da Desktop Manager in un fie di testo ASCII, ma è necessario che e informazioni sugi indirizzi da esportare siano separate da virgoe o da caratteri di tabuazione. Per a separazione dee informazioni con virgoe, scegiere di esportare i fie in formato.csv. Se invece si desidera inserire un carattere di tabuazione tra e informazioni sugi indirizzi, scegiere di esportare i fie in formato.txt Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

125 Quando si esporta Agenda di Desktop Manager in un fie, è possibie utiizzare a finestra di diaogo Modifica campi importa/esporta fie MutiPASS per specificare ordine in cui si desidera visuaizzare i campi ne fie savato. Se, ad esempio, si desidera che e voci siano eencate in base a nome dea società, quindi de cognome e infine de nome, dispori nea casea Campi fie ne ordine indicato. Per esportare Agenda 1. Aprire Agenda, quindi fare cic su pusante Esporta. 2. Verrà visuaizzato un messaggio per informare che non è possibie esportare gi indirizzi di gruppo. Per chiudere i messaggio, scegiere Sì. 3. Nea finestra di diaogo Esporta agenda seezionare daa casea Tipo di fie i formato de fie da utiizzare per esportazione de Agenda, ossia.csv o.txt. Ricezione e invio di fax da PC 4. Specificare i percorso in cui esportare i fie e un nome, quindi scegiere Sava. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-33

126 5. Daa casea di riepiogo Campi agenda seezionare i campi degi indirizzi da esportare: Daa casea di riepiogo indicata seezionare i campo desiderato, quindi scegiere Aggiungi. Per rimuovere un campo, seezionaro daa casea di riepiogo indicata, quindi scegiere Rimuovi. Per riorganizzare ordine dei campi, seezionare i campo da spostare daa casea di riepiogo Campi fie, quindi fare cic su Sposta su o Sposta giù. 6. Quando i campi saranno posizionati ne ordine desiderato, scegiere OK. Creazione di una copertina fax Otre ae copertine fax predefinite che vengono instaate automaticamente ne sistema, è possibie crearne di personaizzate utiizzando i Programma creazione copertina MutiPASS. Le copertine esistenti, sia quee instaate con i software Desktop Manager che quee personaizzate, possono essere modificate e, sempre mediante i Programma creazione copertina, è possibie aggiungervi dee annotazioni. Quando si crea una nuova copertina è necessario definire i ayout di pagina, o sfondo, a grafica e i campi con i dati de fax. Questi utimi, definiti anche campi variabii, consentono immissione dee informazioni reative a mittente e a destinatario per un fax specifico. Per ogni campo variabie è possibie specificare e dimensioni de campo, i font e a sua dimensione e o stie de testo visuaizzato. Una nuova copertina fax può essere aegata direttamente a fax inviato da driver fax di Desktop Manager MutiPASS oppure stampata e utiizzata quando si invia un fax direttamente daa stampante MutiPASS Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

127 Per aprire i Programma creazione copertina 1. In Desktop Manager scegiere Copertine da menu Strumenti. 2. Scegiere Programma creazione copertina oppure i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Per chiudere i Programma creazione copertina Scegiere Esci da menu Fie de programma. Utiizzo de Programma creazione copertina In questa sezione verrà fornita una panoramica dei concetti di base per utiizzo de Programma creazione copertina. Per istruzioni dettagiate su utiizzo dei diversi comandi e componenti, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Barra dei menu Barra Strumenti fie Barra Strumenti annotazione Tavoozza immagine Barra Strumenti immagine Campi dati (variabii) Ricezione e invio di fax da PC Area di impostazione Barra di stato Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-35

128 Barra dei menu Contiene i comandi necessari per creare, modificare e stampare a copertina fax. A moti comandi è possibie accedere anche mediante i pusanti corrispondenti presenti sua barra degi strumenti. Acuni comandi di menu sono disponibii anche nei menu di sceta rapida che è possibie visuaizzare facendo cic con i pusante destro de mouse nea finestra de Programma creazione copertina. Barra Strumenti fie Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per aprire, copiare, stampare e ingrandire o ridurre una copertina fax. Apri Stampa Ritagia Ripeti Guida in inea Pagina successiva Sava Copia Annua Zoom Pagina precedente Tavoozza immagine Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per seezionare, spostare, ingrandire o aggiungere un annotazione a una copertina fax. Seeziona Sposta Raddrizza Mano ibera Zoom Annotazioni Barra Strumenti immagine Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per apportare varie modifiche a un immagine. Coore automatico Luminosità e contrasto Liveo automatico Bianciamento coore 5-36 Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

129 Barra Strumenti annotazione Consente di aggiungere testo e grafica aa copertina. Le annotazioni sono eementi integranti dea copertina e, a meno che si scega di nascondere, verranno inviate insieme aa copertina. È comunque possibie stampare, modificare e savare. Disegno a Seezione Linea Freccia mano ibera Testo Promemoria Rettangoo Eisse Poigono Evidenziatore Timbro Campi dati (variabii) Contiene i campi dee informazioni che è possibie inserire nea copertina fax. Se si utiizza a copertina in Desktop Manager, questi campi vengono competati automaticamente con e informazioni appropriate per una trasmissione fax specifica. Area di impostazione Consente di creare graficamente e di modificare e opzioni dea copertina. Le dimensioni de area di impostazione corrispondono a quee di una pagina fax standard. Per visuaizzare e diverse aree dea copertina, utiizzare, se necessario, e barre di scorrimento verticae e orizzontae. Creazione di una nuova copertina Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a creazione di una nuova copertina fax. Per creare una nuova copertina fax 1. Ne Programma creazione copertina MutiPASS scegiere Nuova copertina da menu Fie. Ricezione e invio di fax da PC 2. Aggiungere e etichette di testo, come ad esempio A: e Da:, e eventuae testo aggiuntivo. 3. Inserire i campi dati desiderati utiizzando e opzioni disponibii nea casea di riepiogo Campo dati. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-37

130 4. Aggiungere eventuai immagini, come ad esempio i ogo dea società o a firma personae. 5. Scegiere Sava da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Importazione di un ayout di copertina I ayout di una copertina fax può essere creato in un atra appicazione, come ad esempio Word per Windows, Paint o Photoshop, quindi importato come fie TIFF ne Programma creazione copertina. Una vota che i fie è stato importato, sarà possibie aggiungervi i campi dati e modificare e opzioni di ayout come se fosse stato generato originariamente ne Programma creazione copertina. Per importare un ayout di copertina creato in un atra appicazione 1. Creare a copertina ne appicazione desiderata e savara in formato TIFF. 2. Ne Programma creazione copertina scegiere Importa da menu Fie. 3. Nea finestra di diaogo Seeziona immagine per a nuova copertina individuare i fie de ayout che si desidera importare, quindi scegiere Apri. Una vota importata a copertina potrà essere modificata e savata secondo e proprie esigenze Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

131 Aggiunta di etichette e testo Mediante o strumento Testo disponibie sua barra Strumenti annotazione è possibie aggiungere dee etichette ai campi dati utiizzati, ad esempio A: o Da:, o de atro testo, se necessario. Dopo avere aggiunto e etichette o i testo, si potranno seezionare i reativi attributi: font, dimensione e coore de font, effetti speciai (sottoineato, barrato), coore deo sfondo e modaità. Tenere presente che a sceta de font, dea reativa dimensione e de coore o di un effetto speciae infuenzerà tutto i testo contenuto nea casea. Se si cambiano gi attributi de testo durante a modifica de testo o quando è seezionata a casea di testo, verrà modificato automaticamente tutto i testo in essa contenuto. Per aggiungere de testo a una copertina 1. Fare cic su pusante Annotazioni sua Tavoozza immagine. 2. Scegiere o strumento Testo sua barra Strumenti annotazione e trascinare i cursore per disegnare una casea di testo con e dimensioni appropriate ne area di impostazione. 3. Digitare i nuovo testo. Per modificare i testo 1. Scegiere o strumento Seeziona sua barra Strumenti annotazione, quindi fare doppio cic su testo aggiunto. I cursore assumerà aspetto de punto di inserimento. 2. Apportare e modifiche desiderate a testo. Aggiunta di campi dati variabii Ricezione e invio di fax da PC Inserendo dei campi dati variabii, sarà possibie immettervi i dati reai quando si aega a copertina a un fax da inviare. È possibie scegiere acuni o tutti i campi disponibii e coocari nea posizione desiderata ne area di impostazione. I campi vengono coocati in primo piano suo sfondo o sue immagini contenute nea copertina. In ogni campo viene visuaizzato de testo di esempio per mostrare i tipo e a dimensione de font e gi attributi de testo utiizzati. I dati reai verranno inseriti ne campo a momento di inviare i fax. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-39

132 Nea copertina sarà possibie utiizzare soo i campi variabii visuaizzati nea casea di riepiogo Campo dati. Si tenga inotre presente che non è possibie utiizzare un campo più di una vota nea stessa copertina. Per inserire un campo 1. Nea casea di riepiogo Campo dati seezionare i campo desiderato. 2. Trascinare i cursore ne area di impostazione per disegnare un quadrato o un rettangoo con e dimensioni appropriate. Aggiunta di timbri È possibie inserire nea copertina un timbro di testo o di immagine. Nea ibreria di Desktop Manager sono contenuti i timbri di immagine disponibii, memorizzati sotto forma di fie BMP, che sono stati caricati a momento de instaazione de software. A condizione che siano state savate in formato BMP, è possibie aggiungere immagini speciai aa ibreria di timbri, come ad esempio i ogo dea società o a firma personae. Per seezionare un timbro 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic su pusante Aggiungi Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

133 3. Nea finestra di diaogo Apri individuare i fie BMP che si desidera aggiungere aa ibreria di timbri, quindi fare cic su pusante Apri. 4. Per aggiungere più immagini, ripetere i punto 3. Per inserire un timbro nea copertina 1. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic su immagine che si desidera inserire nea copertina, quindi scegiere OK. 2. Ne Programma creazione copertina fare cic suo strumento Timbro sua barra Strumenti annotazione. 3. Fare cic con i mouse ne punto in cui si desidera posizionare immagine ne area di impostazione. 4. Impostare e dimensioni de timbro desiderate. Per eseguire questa operazione, seezionare i timbro ne area di impostazione e trascinare i quadratini di ridimensionamento. Creazione di un timbro di testo È possibie creare un timbro di testo e inseriro quindi nea copertina. Per creare un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. 3. Nea scheda Timbro testo scegiere Aggiungi. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-41

134 4. Nea finestra di diaogo Modifica timbro testo digitare i testo da assegnare a timbro nea casea superiore. Per aggiungere una data a timbro, scegiere Data. Nea casea superiore verrà visuaizzato un codice corrispondente aa data, mentre a data effettiva verrà visuaizzata in anteprima nea casea inferiore. Per aggiungere ora corrente a timbro, scegiere Ora. Nea casea superiore verrà visuaizzato un codice corrispondente a ora, mentre ora effettiva verrà visuaizzata in anteprima nea casea inferiore. Per modificare i font e gi attributi de testo, scegiere Font. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata, specificare i tipo, o stie, a dimensione e gi effetti speciai per i font. Scegiere quindi OK. 5. Per chiudere a finestra di diaogo Modifica timbro testo, scegiere OK. 6. Per chiudere a finestra di diaogo Seeziona timbro e savare i timbro di testo creato, scegiere OK. Per inserire un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. 3. Nea scheda Timbro testo seezionare i timbro di testo da inserire nea copertina, quindi scegiere OK. 4. Nea finestra de Programma creazione copertina scegiere Strumenti da menu Annotazione, quindi fare cic su Timbro. In aternativa, fare cic su pusante Timbro sua barra Strumenti annotazione. 5. Fare cic con i mouse ne punto in cui si desidera posizionare i timbro di testo ne area di impostazione Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

135 Per modificare un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. 3. Nea scheda Timbro testo scegiere i timbro da modificare, quindi fare cic su pusante Modifica. 4. Nea finestra di diaogo Modifica timbro testo apportare e modifiche desiderate a testo, quindi scegiere OK. 5. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro scegiere OK per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo. Per rimuovere un timbro di testo o di immagine 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata, seezionare i timbro da rimuovere, quindi fare cic su pusante Eimina. 3. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. 4. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro scegiere OK per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo. Creazione di un oggetto di disegno È possibie aggiungere un annotazione aa copertina utiizzando uno o più oggetti di disegno che comprendono una inea retta, una freccia a una o due punte, un rettangoo vuoto e un cerchio vuoto o eisse. A momento di disegnare oggetto, è possibie seezionare i coore, o spessore e o stie dea inea da utiizzare. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-43

136 Per creare un oggetto di disegno 1. Fare cic suo strumento di disegno sua barra Strumenti annotazione. 2. Da menu Annotazioni seezionare i coore, o spessore e o stie dea inea de oggetto da disegnare. Per una freccia o una inea seezionare anche o stie particoare da utiizzare. 3. In corrispondenza de punto desiderato ne area di impostazione, trascinare i cursore per disegnare oggetto. L oggetto viene competato quando si riascia i pusante de mouse. Impostazione dee preferenze Per soddisfare e proprie esigenze di avoro, ne Programma creazione copertina è possibie impostare e seguenti preferenze. Per impostare e preferenze 1. Scegiere Preferenze da menu Fie. 2. Nea finestra di diaogo Preferenze impostare e seguenti opzioni: Seezionare da eenco unità di misura desiderata: pixe, poici o centimetri. Seezionare Adatta sempre finestra a immagine a ogni modifica per ridimensionare automaticamente a finestra ae dimensioni de immagine ogni vota che vi si apporta una modifica. Fare cic su opzione Ata quaità durante o zoom per mantenere un ata quaità di visuaizzazione de documento o dea copertina ingrandita. 3. Per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo, scegiere OK. Per visuaizzare i righei Scegiere Mostra righei da menu Visuaizza Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

137 Modifica de testo e dei campi variabii Dopo avere inserito e etichette di testo e i campi variabii desiderati ne area di impostazione, è possibie modificare aspetto di quasiasi etichetta di testo o campo dati, ad esempio ridimensionandoo, spostandoo o eiminandoo. È possibie inotre impostare gi attributi de testo o dei campi dati e aineare due o più campi a destra, a sinistra, in ato o in basso. Per seezionare i testo o i campi dati ne area di impostazione Per seezionare una singoa casea di testo o un campo dati, scegiere o strumento Seeziona sua barra Strumenti annotazione, quindi fare cic sua casea di testo o su campo dati desiderato. Per seezionare più casee di testo o campi dati, tenere premuto MAIUSC e fare cic sui campi dati e/o di testo desiderati. Per spostare i campi dati o di testo Trascinare a casea di testo o i campo dati seezionato nea posizione desiderata. Per eiminare un campo dati o una casea di testo Seezionare a casea di testo o i campo dati desiderato, quindi premere CANC. Ridimensionamento di un campo Ad eccezione de campo Memo, a maggior parte dei campi variabii è formata da una soa riga di testo. Se e informazioni variabii da inserire ne campo non rientrano nee dimensioni definite per i campo, i testo non andrà a capo automaticamente, ma verrà invece troncato in corrispondenza dea unghezza de campo. Per questo motivo, potrebbe essere necessario ridimensionare i campi per assicurare che tutta a riga di testo venga visuaizzata nea copertina de fax. Ricezione e invio di fax da PC I campo Memo invece, essendo in genere formato da più righe di testo, dispone di capacità per i ritorno a capo automatico de testo inserito. Assicurarsi comunque che a arghezza de campo Memo sia sufficiente per contenere tutto i testo de promemoria che potrebbe essere immesso nea finestra di diaogo Invio fax. Quaora a arghezza de campo non fosse sufficiente, è possibie che nea copertina fax inviata non siano visibii tutte e righe di testo immesse. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-45

138 Per ridimensionare i campo Seezionare i campo e trascinare uno dei quadratini di ridimensionamento. Modifica degi attributi de testo Dopo avere coocato e etichette di testo e i campi ne area di impostazione, è possibie modificare i font e a reativa dimensione, seezionare uno stie (grassetto, corsivo, sottoineato) oppure modificare i coore de font. Per assegnare gi stessi attributi a più campi, seezionari e apportare contemporaneamente a modifica desiderata a tutti. Per modificare gi attributi de testo 1. Ne area di impostazione seezionare e etichette o i campi da modificare. 2. Scegiere Seeziona font da menu Annotazione Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

139 3. Nea finestra di diaogo Font seezionare gi attributi de testo desiderati. Un anteprima degi attributi seezionati verrà visuaizzata nea casea Esempio. 4. Scegiere OK per appicare e modifiche. Per modificare i coore de testo 1. Ne area di impostazione seezionare i campi che si desidera modificare. 2. Scegiere Coore primo piano da menu Annotazione, quindi fare cic su coore desiderato da menu visuaizzato. Aineamento dei campi Quando si inseriscono etichette, immagini o campi variabii ne area di impostazione, potrebbe essere necessario aineari per conferire aa copertina un aspetto più accattivante. È possibie aineare due o più campi seezionati in base aa posizione de primo campo seezionato. I primo campo seezionato de insieme dei campi rappresenta infatti i punto di ancoraggio per aineamento. I campi possono essere aineati, utiizzando come punto di riferimento i primo campo seezionato, in base a ato superiore, inferiore, sinistro o destro. È anche possibie centrare i campi orizzontamente su una riga oppure verticamente in una coonna. Per aineare i campi 1. Seezionare due o più campi che si desidera aineare. 2. Scegiere Ainea da menu Annotazioni, quindi i tipo di aineamento desiderato. Ricezione e invio di fax da PC Modifica de orientamento de ayout Quando si crea o si modifica una copertina, potrebbe essere necessario modificare a visuaizzazione de ayout. La pagina di base può essere ruotata in senso orario a incrementi predefiniti ed è possibie capovogere gi eementi che compongono i ayout verticamente (da ato verso i basso o viceversa) oppure orizzontamente (da sinistra a destra e viceversa). Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-47

140 Per ruotare a copertina Scegiere Ruota da menu Modifica, quindi seezionare 90, 180 o 270. Per capovogere i ayout Scegiere Capovogi da menu Modifica, quindi fare cic su Orizzontamente o Verticamente. Raddrizzamento de ayout di copertina Quando si crea una copertina, potrebbe essere necessario raddrizzare immagine di base prima di aggiungervi de testo o dea grafica. Se si importa ad esempio un immagine acquisita da scanner, questa potrebbe non essere perfettamente diritta. Per raddrizzare un documento 1. Fare cic su pusante Raddrizza sua Tavoozza immagine. Ruota in senso orario Raddrizza Ruota in senso antiorario 2. Sua barra Strumenti di raddrizzamento fare cic su pusante Ruota in senso orario o Ruota in senso antiorario per ruotare e coordinate fino a quando saranno aineate con i ayout. 3. Se si desidera raddrizzare automaticamente immagine di ayout, scegiere i pusante Raddrizza. Regoazione dea visuaizzazione Ne Programma creazione copertina sono disponibii vari ivei di ingrandimento per rendere più agevoe utiizzo di una copertina. È possibie ingrandire o ridurre a visuaizzazione a incrementi predefiniti oppure specificare una dimensione o una scaa particoare. È anche possibie ridimensionare immagine de documento in modo che tutta a copertina sia visibie a interno dea finestra Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

141 Per ingrandire o ridurre a visuaizzazione dea copertina Eseguire una dee seguenti operazioni: Scegiere Zoom da menu Visuaizza, quindi i iveo di ingrandimento desiderato. Seezionare i iveo di ingrandimento desiderato nea casea di riepiogo sua barra Strumenti fie. Scegiere i pusante Zoom sua barra Tavoozza immagine, quindi: Per ingrandire a visuaizzazione, fare cic su documento. Per ridurre a visuaizzazione, tenere premuto ALT e fare cic su documento. Per adattare a copertina aa finestra di visuaizzazione Scegiere Adatta immagine a finestra da menu Visuaizza. Scorrimento di una copertina ingrandita Quaora fosse necessario avorare su aspetti particoari di una copertina, ad esempio per modificare un immagine ricorrente, è possibie scorrere a visuaizzazione pur mantenendo un iveo di ingrandimento eevato. Per scorrere una copertina ingrandita 1. Scegiere Mostra browser da menu Visuaizza. Ne angoo destro deo schermo verrà visuaizzata a finestra de browser. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-49

142 A suo interno area dea copertina visuaizzata attuamente è contrassegnata da un rettangoo bianco. 2. Sua Tavoozza immagine fare cic su pusante Sposta. 3. Verificando a posizione attuae nea finestra de browser, utiizzare i cursore per spostare e rendere visibie area desiderata dea copertina. Modifica di un area seezionata de ayout Durante e creazione di una copertina potrebbe essere necessario modificare a copertina di base su cui vengono aggiunte tutte e annotazioni. In questo caso, è possibie seezionare, ritagiare o capovogere un area specifica dea copertina stessa. Per creare ad esempio un effetto innovativo, è possibie capovogere un immagine incorporata su suo asse orizzontae o verticae. Per seezionare un area dea copertina 1. Nea Tavoozza immagine: Utiizzare o strumento Seeziona per e aree che possono essere facimente racchiuse in un quadrato o in un rettangoo. Utiizzare invece o strumento Mano ibera quando è necessario racchiudere aree di forma irregoare. 2. Trascinare i cursore per disegnare i contorno de area che si desidera seezionare. Per ritagiare una copertina 1. Seezionare area dea copertina in cui dovrà rientrare intera copertina. 2. Scegiere Ritagia da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

143 Per capovogere area seezionata di una copertina 1. Seezionare un area dea copertina. 2. Scegiere Capovogi da menu Modifica, quindi fare cic su Orizzontamente o Verticamente. Regoazione dee dimensioni di una copertina La regoazione dee dimensioni di una copertina può risutare utie per pianificare atre operazioni. Se ad esempio un documento è formato escusivamente da un immagine di grandi dimensioni, potrebbe essere utie ridura in modo da potera utiizzare in seguito come sfondo di un atra copertina. Quando si modificano e dimensioni di un documento, si modifica in sostanza i numero di pixe utiizzati per rappresentaro. Questo tipo di modifica atera definitivamente i fie di documento. Per regoare e dimensioni di una copertina 1. Scegiere Dimensione immagine da menu Immagine. Ricezione e invio di fax da PC 2. Nea finestra di diaogo Dimensione immagine immettere e nuove dimensioni da utiizzare per i documento. 3. Scegiere OK. I fie di documento verrà ridimensionato automaticamente. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-51

144 Modifica de tipo di immagine È possibie modificare i tipo di immagine de ayout di copertina. Per modificare i tipo di immagine 1. Scegiere Tipo immagine da menu Immagine. 2. Seezionare uno dei seguenti tipi di immagine: 16,8 miioni di coori Nei canai di coore rosso, verde e bu dee immagini con 16,8 miioni di coori sono contenuti 8 bit per pixe. Ogni pixe è formato da 24 bit. Scaa di grigi Le immagini in scaa di grigi contengono 8 bit per pixe. Bianco e nero Seezionare una dee seguenti opzioni. Binario: Converte e immagini in formato binario (1 bit per pixe). Mezzitoni: Simua a gamma di tonaità di un immagine con un motivo preciso di inee e punti. Testo avanzato: Converte e immagini in scaa di grigi (8 bit per pixe) in immagini in formato binario (1 bit per pixe) utiizzando a tecnoogia Canon ImageTrust. Regoazioni dee immagini Le opzioni disponibii per a regoazione dee immagini, quai contrasto, uminosità, accentuazione dei contorni e rimozione dee distorsioni, consentono di apportare e modifiche desiderate aa copertina ottenendo un ampia gamma di effetti visivi differenti. Queste opzioni sono disponibii soo quando si seeziona 16,8 miioni di coori o Scaa di grigi come tipo di immagine Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

145 Regoazione automatica de coore e de iveo de coore Per una migiore visuaizzazione suo schermo de computer o su atre periferiche di output, è possibie impostare a regoazione automatica de coore e de iveo de coore. Per regoare automaticamente i iveo de coore Scegiere Liveo automatico da menu Immagine per eseguire automaticamente a correzione de iveo de coore dea copertina. Per regoare automaticamente i coore Scegiere Coore automatico da menu Immagine per eseguire automaticamente a correzione de coore dea copertina. Regoazione dea uminosità e de contrasto È possibie regoare a uminosità e i contrasto di un immagine a coori o in scaa di grigi. Per regoare a uminosità e i contrasto 1. Seezionare a copertina o una parte di essa. 2. Scegiere Luminosità e contrasto da menu Immagine. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-53

146 Nea finestra di diaogo Luminosità e contrasto a copertina originae viene visuaizzata su ato sinistro, mentre e modifiche apportate a immagine vengono rifesse ne immagine visuaizzata a destra. 3. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Luminosità verso sinistra per ottenere una copertina più scura o verso destra per una copertina più chiara. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Contrasto verso sinistra per diminuire i contrasto o verso destra per aumentaro. 5. Quando nea casea Risutato a copertina avrà assunto aspetto desiderato, scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Regoazione de bianciamento de coore È possibie regoare i componenti de coore di una copertina modificando a percentuae dei coori rosso, verde e bu che formano e sfumature. Per regoare i bianciamento de coore 1. Seezionare a copertina o una parte di essa. 2. Scegiere Bianciamento coore da menu Immagine Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

147 3. Nea finestra di diaogo Bianciamento coore trascinare i dispositivi di scorrimento dee casee rosso, verde e bu verso sinistra per diminuire a quantità di coore o verso destra per aumentara. Le modifiche apportate aa copertina vengono rifesse nea copertina visuaizzata a destra. 4. Quando immagine avrà assunto aspetto desiderato, scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-55

148 Impostazione de punto de bianco e de punto de nero Se non si è soddisfatti dei risutati dee funzioni Liveo automatico o Luminosità e contrasto, è possibie definire manuamente i iveo di contrasto de immagine impostando i ivei di evidenziazione e ombreggiatura o i punto de nero e i punto de bianco. Con questo metodo si possono specificare i dettagi di evidenziazione e ombreggiatura ritenuti più importanti. Per regoare con maggiore precisione i contrasto de immagine rispetto ae impostazioni automatiche dee funzioni Liveo automatico o Luminosità e contrasto, è possibie seezionare i punto più scuro e queo più chiaro. Questi punti definiranno i punti più chiaro e più scuro dea gamma di tonaità utiizzate per regoare i iveo di contrasto de immagine. Per impostare i punto de bianco e i punto de nero 1. Seezionare a copertina o una parte di essa. 2. Scegiere Punto de bianco/punto de nero da menu Immagine. 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata fare cic su pusante Punto de nero. 4. Spostare i puntatore de mouse su anteprima originae. Mentre si sposta i puntatore sua copertina, a sinistra de pusante Punto de nero apparirà i vaore percentuae de nero contenuto ne pixe corrente. 5. Spostare i puntatore sua copertina fino a individuare i punto più nero, che avrà i vaore più prossimo ao 0%. Fare cic su pixe Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

149 6. Fare cic su pusante Punto de bianco. 7. Spostare i puntatore de mouse su anteprima originae. Mentre si sposta i puntatore sua copertina, a sinistra de pusante Punto de bianco apparirà i vaore percentuae de bianco contenuto ne pixe corrente. 8. Spostare i puntatore sua copertina fino a individuare i punto più bianco, che avrà i vaore più prossimo a 100%. Fare cic su pixe. 9. Scegiere OK. Sfumatura di un immagine Appicando un effetto di sfumatura aa copertina è possibie attenuare i contorni e i campi di un immagine granuosa a coori o in scaa di grigi. Con effetto di sfumatura si ottiene una rifinitura più omogenea de immagine, in quanto i vaori dei coori dei pixe adiacenti vengono modificati in modo da eiminare i contrasti troppo eevati. Per sfumare un immagine 1. Seezionare a copertina o una parte di essa. 2. Scegiere Sfuma da menu Immagine. Ricezione e invio di fax da PC 3. Nea finestra di diaogo Sfumatura spostare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per ottenere una sfumatura meno accentuata o verso destra per una sfumatura più intensa. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-57

150 Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Accentuazione dei contorni di un immagine La funzione di accentuazione dei contorni aumenta a differenza dei vaori di coore dei pixe adiacenti, aumentando i contrasto di una copertina a coori o in scaa di grigi. Per accentuare i contorni di un immagine 1. Seezionare a copertina o una parte di essa. 2. Scegiere Accentua contorni da menu Immagine. 3. Nea finestra di diaogo Accentuazione contorni spostare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per ottenere una minore accentuazione dei contorni o verso destra per aumentare i contrasto. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

151 Rimozione dea distorsione È possibie eiminare daa copertina gi effetti di distorsione regoando i vaori dei coori dei pixe adiacenti. Per rimuovere a distorsione 1. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi distorsione. 2. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per una minore rimozione dea distorsione o verso destra per una maggiore rimozione dea distorsione. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. 3. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-59

152 Rimozione degi effetti moiré È possibie rimuovere daa copertina gi effetti moiré. Poiché gi effetti moiré sono causati da intersezione dee inee in due direzioni, per rimuoveri è necessario ripetere due vote a procedura descritta di seguito, reimpostando i vaore de angoo di intersezione di ogni gruppo di inee. Per rimuovere gi effetti moiré 1. Seezionare area dea copertina in cui è presente effetto. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi effetto moiré. 3. Immettere nea casea Angoo i vaore de angoo di intersezione dee inee da rimuovere. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per diminuire a rimozione de effetto o verso destra per aumentara. Mentre si modifica immagine i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per una migiore visuaizzazione dee modifiche, è possibie utiizzare i pusanti Zoom per ingrandire e anteprime. 5. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

153 Rimozione dei difetti JPEG Le immagini in formato JPEG che sono state compresse con i massimo rapporto di compressione possono presentare dee distorsioni diffuse, definite difetti JPEG, ungo i contorni. Questi difetti possono essere rimossi, se necessario. Per rimuovere i difetti JPEG 1. Seezionare area dea copertina in cui è presente i difetto. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi difetti JPEG. 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per diminuire a rimozione de effetto o verso destra per aumentara. Mentre si modifica a copertina, i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Ricezione e invio di fax da PC Per una migiore visuaizzazione dee modifiche, è possibie utiizzare i pusanti Zoom per ingrandire e anteprime. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-61

154 Rimozione dee trasparenze I motivi presenti su ato posteriore di una pagina possono apparire in trasparenza suo sfondo de immagine originae acquisita da scanner. Questo tipo di difetto può essere rimosso mantenendo integrità de immagine. Per rimuovere e trasparenze 1. Seezionare a parte di copertina da correggere. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi trasparenze. 3. Nea finestra di diaogo Rimuovi trasparenze utiizzare i dispositivo di scorrimento dea casea Intervao per regoare i iveo di rimozione in base a contrasto dei pixe visuaizzati suo sfondo. Se intervao tra i coori è ampio, trascinare i dispositivo di scorrimento verso destra, se invece intervao tra i pixe che appaiono suo sfondo è ridotto, trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Rimozione verso sinistra per diminuire a rimozione dee trasparenze o verso destra per aumentara Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

155 5. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua. Rimozione dea povere Anche se a copertina originae è stata puita accuratamente, è probabie che vi siano rimaste tracce di povere che asceranno piccoe macchie, in genere di uno o due pixe di grandezza. È possibie eiminare da immagine queste tracce di povere o e eventuai piccoe macchie, integrando i coore dei punti con queo dei pixe adiacenti. I iveo di unione de coore può essere definito secondo necessità. Per rimuovere a povere 1. Seezionare area dea copertina in cui sono presenti e tracce di povere. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi povere. Ricezione e invio di fax da PC 3. Nea finestra di diaogo Rimozione povere fare cic su Scuro e/o Chiaro secondo i coore dea povere. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Sogia in base a iveo di uminosità dee tracce di povere. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-63

156 5. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per imitare a rimozione dea povere o verso destra per aumentara. Spostando i dispositivo di scorrimento verso destra, i coore dee tracce di povere verrà maggiormente integrato con i coore deo sfondo che circonda a povere. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per ingrandire e anteprime è possibie utiizzare i pusanti Zoom. 6. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua. Rimozione dea distorsione deo scanner È possibie rimuovere e distorsioni causate da uso deo scanner, come ad esempio strisce di coore e striature. Per rimuovere a distorsione deo scanner 1. Seezionare area dea copertina in cui sono presenti e distorsioni. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi distorsione scanner. 3. Nea finestra di diaogo Rimozione distorsione scanner, seezionare opzione Verticae oppure Orizzontae, secondo a direzione dee strisce o dee striature Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

157 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per una minore rimozione dea distorsione o verso destra per una maggiore rimozione dea distorsione. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per ingrandire e anteprime è possibie utiizzare i pusanti Zoom. 5. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per asciare a copertina invariata, scegiere Annua. Aggiunta di annotazioni aa copertina Nee seguenti sezioni vengono descritti gi uteriori metodi che è possibie appicare per aggiungere dee annotazioni aa copertina. Aggiunta di un promemoria Anziché aggiungere de testo direttamente a una copertina utiizzando o strumento Testo, è possibie aggiungervi dei promemoria come eemento grafico. Anche per i promemoria è possibie scegiere gi attributi de testo, come tipo di font, dimensione e coore de font, coore deo sfondo ed effetti speciai (sottoineato, barrato). È possibie immettere ne promemoria un testo quasiasi e modificaro in seguito, se necessario. La sceta de font, dea dimensione de font, de coore o di un effetto speciae infuenzerà intero promemoria. Se si cambiano gi attributi de testo durante a modifica di un promemoria o mentre questo è seezionato, verrà modificato automaticamente tutto i testo in esso contenuto. Ricezione e invio di fax da PC Per aggiungere un promemoria 1. Scegiere o strumento Promemoria sua barra Strumenti annotazione e trascinare i cursore per disegnare un quadrato o un rettangoo con e dimensioni appropriate. 2. Digitare i testo de promemoria. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-65

158 Per modificare i testo di un promemoria 1. Scegiere o strumento Seeziona sua barra Strumenti annotazione, quindi fare doppio cic su promemoria. I cursore assumerà aspetto de punto di inserimento. 2. Apportare e modifiche desiderate a testo. 3. Fare cic a esterno de promemoria per savare e modifiche. Per modificare i font e i coore 1. Seezionare i promemoria. 2. Per impostare e proprietà de font per i testo seezionato, scegiere Seeziona font da menu Annotazioni. Nea finestra di diaogo visuaizzata seezionare gi attributi de font, quindi scegiere OK. 3. Per definire i coore da utiizzare per o sfondo de promemoria, scegiere Coore di sfondo da menu Annotazioni, quindi fare cic su coore desiderato. Evidenziare una copertina A testo o ae atre immagini contenute nea copertina è possibie aggiungere un tratto evidenziato a coori. È sufficiente seezionare un coore e disegnare una inea rettangoare evidenziata su area desiderata. Tutti i coori de evidenziatore sono trasparenti e a inea viene visuaizzata ne coore seezionato. Quando si stampa i documento, area evidenziata viene stampata in sfumature di grigio. Per evidenziare un area 1. Fare cic suo strumento Evidenziatore sua barra Strumenti annotazione. 2. Per seezionare i coore di sfondo de evidenziatore, scegiere Coore sfondo da menu Annotazione, quindi fare cic su coore desiderato. 3. Trascinare i cursore per disegnare area evidenziata. I tratto evidenziato viene competato quando si riascia i pusante de mouse Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

159 Rimozione di un annotazione Quaora un eemento inserito in una copertina non sia più utie, è possibie rimuovero definitivamente seezionandoo e premendo CANC. Copia di un campo o di un annotazione Un campo o un eemento grafico può essere copiato e incoato anche in un atra appicazione per Windows che supporti questa funzione. L eemento copiato viene inserito negi Appunti. Per copiare un campo o un eemento grafico Seezionare eemento da copiare, quindi scegiere Copia da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Apertura e modifica di una copertina fax Per aprire una nuova copertina, seezionara da eenco dei modei disponibii. Ne Programma creazione copertina sarà poi possibie apportare e modifiche e aggiungere e annotazioni desiderate. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per apertura e a modifica di una copertina. Per istruzioni dettagiate sua modifica di una copertina, seguire i riepiogo riportato di seguito. Per aprire e modificare una copertina fax 1. Ne Programma creazione copertina scegiere Apri da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-67

160 2. Nea finestra di diaogo Seeziona titoo seezionare a copertina fax desiderata e scegiere OK. 3. Apportare e modifiche appropriate, come: Modificare i testo e i campi variabii. Modificare i ayout dea copertina. Modificare a dimensione e i tipo di documento. Effettuare e regoazioni de immagine. Aggiungere e eventuai annotazioni. 4. Per savare e modifiche apportate, scegiere Sava da menu Fie. Ripristino de utima versione savata Se non si è soddisfatti dee modifiche apportate aa copertina, è possibie annuare e ripristinare utima versione savata. Per ripristinare utima versione savata Scegiere Ripristina originae da menu Fie. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. Stampa di una copertina Quando si crea una nuova copertina, è utie stampara per verificare i risutati prodotti. La copertina stampata può servire anche quando si invia un fax direttamente daa stampante MutiPASS. Per stampare una copertina 1. Ne Programma creazione copertina scegiere Stampa da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

161 Ridenominazione di una copertina In Desktop Manager è possibie rinominare una copertina in quasiasi momento. Per rinominare una copertina 1. In Desktop Manager scegiere Copertine da menu Strumenti. Scegiere quindi Gestione eenco copertine. 2. Nea finestra di diaogo Gestione eenco copertine seezionare a copertina da rinominare e fare cic su pusante Rinomina. Ricezione e invio di fax da PC 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata immettere i nuovo nome da assegnare aa copertina, quindi scegiere OK. 4. Nea finestra di diaogo Gestione eenco copertine scegiere OK per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo. Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-69

162 Eiminazione di una copertina Una copertina che non è più necessaria può essere eiminata da Desktop Manager. Per eiminare una copertina 1. In Desktop Manager scegiere Copertine da menu Strumenti. Scegiere quindi Gestione eenco copertine. 2. Nea finestra di diaogo Gestione eenco copertine seezionare a copertina da eiminare e fare cic su pusante Eimina. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. 3. Nea finestra di diaogo Gestione eenco copertine scegiere OK per chiudere a finestra di diaogo. Invio di fax tramite appicazione di posta eettronica Con a stampante MutiPASS e Agenda MutiPASS è possibie inviare e ricevere fax direttamente come messaggi di posta eettronica. La funzione di posta eettronica può essere utiizzata soo se ne sistema è instaata un appicazione di posta eettronica compatibie MAPI (Messaging Appication Program Interface), come ad esempio Microsoft Exchange o Microsoft Outook 97 o versione successiva. Per inviare e ricevere fax come messaggi di posta eettronica, è necessario impostare i fax MutiPASS come profio ne appicazione di posta eettronica in Windows. Con questa impostazione Agenda MutiPASS sarà riconosciuta da appicazione di posta eettronica e verrà visuaizzata come Agenda de fax MutiPASS. Per invio di un fax è necessario utiizzare e informazioni definite ne Agenda di Desktop Manager. Anche se ne agenda de appicazione di posta eettronica è possibie definire e informazioni reative a fax, queste non potranno essere utiizzate da sistema MutiPASS per invio di un fax. In modo anaogo, e informazioni sugi indirizzi di posta eettronica immesse ne Agenda MutiPASS non possono essere utiizzate da appicazione di posta eettronica per invio dei messaggi Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

163 Dopo avere impostato i profio per i fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica, tutti i fax in arrivo potranno essere ricevuti automaticamente sia in Desktop Manager che ne appicazione di posta eettronica. Se tuttavia a stampante MutiPASS è impostata in modo tae che i fax in arrivo vengano stampati automaticamente anziché caricari ne computer, questi non potranno essere ricevuti né in Desktop Manager né ne appicazione di posta eettronica. Impostazione de fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica In questa sezione verranno sintetizzate e istruzioni necessarie per impostare i fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa documentazione di Windows. Per impostare i fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica 1. Fare doppio cic su icona Posta ne Panneo di controo di Windows. 2. Nea finestra di diaogo dee proprietà dei profii fare cic su pusante Mostra profii. 3. Nea finestra di diaogo Posta fare cic su pusante Proprietà nea scheda Generae. 4. Nea finestra di diaogo dee proprietà de profio scegiere Aggiungi. 5. Nea finestra di diaogo Aggiungi servizio a profio seezionare Fax MutiPASS Canon. Scegiere quindi OK. L agenda de fax MutiPASS sarà disponibie ne appicazione di posta eettronica per invio di un messaggio a mezzo fax. Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5 Ricezione e invio di fax da PC 5-71

164 Invio di un messaggio di posta eettronica via fax Dopo avere impostato i fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica, sarà possibie inviare un messaggio di posta eettronica come fax tramite a stampante MutiPASS. Per inviare un messaggio di posta eettronica via fax 1. Ne appicazione di posta eettronica creare un nuovo messaggio seguendo a procedura abituae. 2. Seezionare un indirizzo contenente e informazioni per i fax da Agenda de fax MutiPASS. 3. Competare i messaggio di posta eettronica. 4. Fare cic su comando per invio de messaggio. A seconda dee opzioni impostate ne appicazione di posta eettronica, è possibie che i messaggio venga memorizzato nea cartea dea posta inviata. I fax viene registrato anche ne Rapporto fax di Desktop Manager MutiPASS. Ricezione di un fax Dopo avere impostato i Fax MutiPASS ne appicazione di posta eettronica, tutti i fax in arrivo saranno inseriti automaticamente nea cartea Posta in arrivo de appicazione, a meno che a stampante MutiPASS sia stata configurata per a stampa dei fax in arrivo. Quando si risponde a un fax ricevuto ne appicazione di posta eettronica, i messaggio di risposta viene inviato a mezzo fax a mittente originae Ricezione e invio di fax da PC Capitoo 5

165 Capitoo 6 Scansione In questo capitoo verranno fornite e informazioni e e istruzioni necessarie per eseguire e operazioni di scansione con a stampante MutiPASS. Cenni preiminari sua scansione Opzioni dea finestra di ScanGear Operazioni di scansione in Desktop Manager Operazioni di scansione da un appicazione per Windows Impostazione dee opzioni per anteprima di scansione Impostazione dea modaità di scansione Impostazione dea risouzione di scansione Impostazione dee preferenze Impostazione de formato dea carta Impostazione dee opzioni per a scansione in bianco e nero Regoazione de immagine di anteprima per a scansione finae Rimozione de immagine da area di anteprima Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Regoazione dee dimensioni dea seezione Spostamento di un immagine Inversione dea tonaità de immagine Copia specuare di un immagine Rotazione di un immagine Adattamento dee dimensioni di output de immagine Scansione Capitoo 6 Scansione 6-1

166 Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Opzioni dea scheda Tonaità Correzione automatica dea tonaità de immagine Regoazione de contrasto e dea uminosità Modifica dei vaori dea curva gamma Regoazione dei ivei di tonaità de istogramma Utiizzo dee curve di tonaità Regoazione de contrasto e dea uminosità per a modaità di scansione Bianco e nero Aumento dea veocità de processo di scansione Scansione con a barra degi strumenti MutiPASS Modifica dee opzioni reative ai pusanti di scansione sua barra degi strumenti Modifica dee impostazioni dea barra degi strumenti Esecuzione di atre operazioni tramite a barra degi strumenti Scansione Capitoo 6

167 Cenni preiminari sua scansione La stampante MutiPASS può essere utiizzata per a scansione di documenti da Desktop Manager o da quasiasi atra appicazione per Windows compatibie TWAIN. Quando si avvia a scansione di un immagine da Desktop Manager, viene visuaizzata a finestra di ScanGear nea quae è possibie impostare determinate opzioni e condizioni di scansione. In questo capitoo verrà iustrato come configurare e opzioni di scansione nea finestra di ScanGear. Se si esegue invece a scansione di un documento da un appicazione per Windows, non sempre a finestra di ScanGear viene visuaizzata. In questo caso, fare riferimento aa documentazione de appicazione per Windows in uso per istruzioni su impostazione dee opzioni di scansione. Generamente, quando si esegue a scansione di un documento tramite a finestra di ScanGear si acquisisce innanzitutto un anteprima de documento. L immagine di anteprima consente di esaminare i risutato de documento acquisito e regoarne eventuamente e impostazioni, ad esempio e dimensioni, a tonaità e così via. Quando i risutati saranno soddisfacenti, si potrà procedere a acquisizione finae de immagine che sarà importata in Desktop Manager o ne appicazione per Windows utiizzata. Opzioni dea finestra di ScanGear In questa sezione verrà fornita una panoramica degi eementi principai dea finestra di ScanGear. Per istruzioni dettagiate su utiizzo dei diversi comandi e dei componenti presenti nea finestra, fare riferimento ae sezioni successive de presente capitoo. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-3

168 Barra degi strumenti Schede reative ae opzioni di scansione Area di anteprima Barra di stato Barra degi strumenti Contiene i pusanti necessari per eseguire determinati task durante a scansione. Quaora esecuzione di un task non fosse possibie, i reativo pusante sua barra degi strumenti non sarà disponibie e apparirà ombreggiato. Annua anteprima Sposta immagine Negativo/ Positivo Ruota a sinistra Righei Guida Ritagia Zoom Specchio Ruota a destra Tonaità automatica Area di anteprima In questa area viene visuaizzata un anteprima de immagine de documento sottoposto a scansione. Prima dea scansione finae si potranno in ta modo regoare varie caratteristiche de documento, come ad esempio e dimensioni, orientamento o a tonaità de immagine. 6-4 Scansione Capitoo 6

169 Schede reative ae opzioni di scansione Contengono e opzioni per regoare esecuzione di una scansione in anteprima o finae. Barra di stato Sua barra di stato vengono visuaizzate e informazioni reative ao stato attuae de processo di scansione, quai ad esempio a modaità e a risouzione scete per a scansione, e dimensioni (arghezza e atezza) e a dimensione de fie de immagine acquisita. Visuaizzazione dee informazioni su driver di scansione Nea finestra di diaogo Informazioni su è possibie visuaizzare e informazioni su copyright e su numero di versione de driver di scansione. 1. Fare cic con i pusante destro de mouse sua barra de titoo dea finestra di ScanGear. 2. Scegiere Informazioni su ScanGear da menu che verrà visuaizzato. 3. Per chiudere a finestra di diaogo scegiere OK. Operazioni di scansione in Desktop Manager Con a stampante MutiPASS e Desktop Manager è possibie eseguire a scansione de immagine a coori o monocromatica di un documento. I documento acquisito viene visuaizzato in Desktop Manager con un nome assegnato automaticamente da sistema, i quae potrà essere modificato in seguito, se necessario. Tutte e immagini sottoposte a scansione vengono inserite come documento in formato TIFF nea cartea Documenti scansioni e vi rimarranno finché non vengono spostate o eiminate. I documenti acquisiti possono essere modificati, stampati, inviati via fax o aegati a un messaggio di posta eettronica oppure è possibie aggiungervi dee annotazioni. Per uteriori informazioni su questi task, fare riferimento a Capitoo 7, Manipoazione dei documenti in Desktop Manager. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-5

170 Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a scansione di un immagine. Per eseguire a scansione di un immagine utiizzando Desktop Manager 1. Inserire i documento ne aimentatore (ADF) dea stampante MutiPASS con i ato di cui si desidera eseguire a scansione rivoto verso i basso. 2. In Desktop Manager scegiere Scansione da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 3. Nea finestra di ScanGear specificare e opzioni necessarie per a scansione in anteprima de documento, quai: Modaità scansione, Risouzione scansione, Preferenze, Dimensione pagina, e Bianco e nero (se appicabii). 4. Fare cic su pusante Anteprima. 5. Esaminare immagine acquisita in anteprima nea finestra di scansione e modificare e proprietà de immagine, se necessario. 6. Reinserire i documento ne aimentatore dea stampante MutiPASS. 7. Fare cic su pusante Scansione. Un indicatore mostrerà avanzamento de processo di scansione. A termine de operazione immagine sarà memorizzata nea cartea Documenti scansioni, dove rimarrà finché non sarà spostata o eiminata. Operazioni di scansione da un appicazione per Windows Con a stampante MutiPASS è possibie eseguire a scansione di documenti direttamente da un appicazione per Windows, purché sia dotata di un interfaccia compatibie TWAIN (come ad esempio Photoshop). Acune appicazioni, contrariamente ad atre, supportano a scansione di più pagine. Se non si è certi che appicazione per Windows utiizzata supporti questa funzione, fare riferimento aa documentazione fornita con appicazione. 6-6 Scansione Capitoo 6

171 Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a scansione di un immagine. Per informazioni specifiche sua scansione tramite appicazione per Windows e su come impostare a stampante MutiPASS come periferica di scansione, fare riferimento aa documentazione fornita con appicazione. Per eseguire a scansione di un immagine da un appicazione per Windows 1. Inserire i documento ne aimentatore (ADF) dea stampante MutiPASS con i ato di cui si desidera eseguire a scansione rivoto verso i basso. 2. Ne appicazione per Windows scegiere i comando per a scansione di un documento. In acune appicazioni i comando potrebbe essere denominato Acquisisci o Acquisisci immagine. 3. Nea finestra di ScanGear specificare e opzioni necessarie per a scansione in anteprima de documento, quai: Modaità scansione, Risouzione scansione, Preferenze, Dimensione pagina e Bianco e nero (se appicabii). 4. Fare cic su pusante Anteprima. 5. Esaminare immagine acquisita in anteprima nea finestra di scansione e modificare e proprietà de immagine, se necessario. 6. Reinserire i documento ne aimentatore dea stampante MutiPASS. 7. Fare cic su pusante Scansione. A termine de operazione immagine apparirà ne area di visuaizzazione de appicazione per Windows. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-7

172 Impostazione dee opzioni per anteprima di scansione Prima di visuaizzare in anteprima un immagine acquisita è necessario impostare a modaità di scansione, a risouzione, e preferenze e i formato dea carta. Quando si esegue a scansione di un immagine in bianco e nero, è possibie inotre seezionare una dee due opzioni disponibii nea casea Bianco e nero. Impostazione dea modaità di scansione Per acquisizione di un immagine di anteprima occorre specificare come dovrà essere eseguita a scansione de immagine originae, scegiendo una dee seguenti opzioni: Bianco e nero Con opzione Bianco e nero a scansione de immagine viene eseguita a 1 bit per pixe. Per e appicazioni che richiedono a scansione in bianco e nero e non utiizzano a finestra de driver di scansione, viene appicata automaticamente a modaità Testo avanzato se questa opzione è stata seezionata nea scheda Preferenze. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Impostazione dee preferenze più avanti in questo capitoo. Scaa di grigi Le immagini in scaa di grigi contengono 8 bit per pixe. Coore Nei canai di coore rosso, verde e bu dee immagini a coori sono contenuti 8 bit per pixe. Ogni pixe è formato da 24 bit. Testo avanzato Questa opzione converte e immagini in scaa di grigi (8 bit per pixe) in immagini in bianco e nero (1 bit per pixe) utiizzando a tecnoogia Canon ImageTrust. 6-8 Scansione Capitoo 6

173 Per impostare una modaità di scansione 1. Fare cic sua scheda Generae. 2. Nea casea di riepiogo Modaità scansione seezionare opzione desiderata. Impostazione dea risouzione di scansione È possibie impostare a risouzione di un immagine acquisita da scanner in base a tipo di periferica di output sceta. Questi vaori serviranno come base di cacoo per e modifiche dee dimensioni e dee proporzioni de immagine. È possibie scegiere una risouzione predefinita o crearne una personaizzata. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-9

174 Per impostare a risouzione di scansione con un opzione predefinita 1. Fare cic sua scheda Generae. 2. Nea casea di riepiogo Risouzione scansione seezionare opzione desiderata. Creazione di una risouzione personaizzata È possibie definire una risouzione personaizzata, modificarne una esistente o eiminarne una definita in precedenza. Per creare una risouzione di scansione personaizzata 1. Scegiere Personaizzata daa casea di riepiogo Risouzione scansione. 2. Nea finestra di diaogo Risouzioni personaizzate immettere un nome da assegnare aa nuova risouzione. 3. Nea casea di testo Risouzione immettere i vaori desiderati in punti per poice (dpi). 4. Fare cic su pusante Aggiungi. I nome dea nuova risouzione verrà visuaizzato nea casea di riepiogo contenente e risouzioni. 5. Scegiere OK per aggiungere a risouzione. Per chiudere a finestra di diaogo senza aggiungere a risouzione personaizzata, scegiere Annua Scansione Capitoo 6

175 Eiminazione di una risouzione personaizzata Se una risouzione personaizzata non è più utie, è possibie eiminara da eenco, mentre quee predefinite non possono essere rimosse o sostituite. Per eiminare una risouzione personaizzata 1. Seezionare Personaizzata daa casea di riepiogo Risouzione scansione. 2. Nea casea Nome dea finestra di diaogo Risouzioni personaizzate seezionare i nome dea risouzione che si desidera eiminare. 3. Fare cic su pusante Rimuovi. 4. Scegiere OK per eiminare a risouzione personaizzata. Per chiudere a finestra di diaogo senza aggiungere a risouzione personaizzata, scegiere Annua. Modifica di una risouzione personaizzata Una vota impostata, una risouzione personaizzata può essere modificata in quasiasi momento. Per modificare una risouzione personaizzata 1. Seezionare Personaizzata daa casea di riepiogo Risouzione scansione. 2. Nea casea Nome dea finestra di diaogo Risouzioni personaizzate seezionare i nome di una risouzione esistente. 3. Modificare i contenuto dea casea di testo Nome o Risouzione. 4. Fare cic su pusante Sostituisci. La risouzione personaizzata aggiornata verrà visuaizzata nea casea di riepiogo Risouzione e sostituirà quea esistente. 5. Scegiere OK per savare e modifiche apportate. Scansione Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Capitoo 6 Scansione 6-11

176 Impostazione dee preferenze Nea scheda Preferenze è possibie impostare un opzione per definire a modaità di scansione de immagine originae. Per impostare una preferenza Nea scheda Preferenze seezionare a casea di controo reativa aa preferenza desiderata, scegiendo fra e seguenti opzioni: Testo avanzato Questa opzione è stata concepita per i software OCR (Optica Character Recognition), in quanto aumenta i contrasto durante a scansione in bianco e nero favorendo un più accurato riconoscimento ottico dei caratteri. Per a scansione mediante i software OCR, è necessario che a risouzione sia impostata ameno su 300 dpi Scansione Capitoo 6

177 Quando è seezionata, questa opzione viene utiizzata automaticamente per e appicazioni che richiedono a scansione in bianco e nero e non utiizzano a finestra de driver di scansione, come a maggior parte dee appicazioni OCR. Corrispondenza coore Consente di visuaizzare un immagine a coori i più fedee possibie a originae, tenendo conto dee caratteristiche de monitor in uso. Se si seeziona questa opzione, verranno utiizzati i profii dei coori specificati nee tabee per a gestione de coore reative ae proprietà deo scanner e de monitor. Poiché i risutati possono variare, si consigia di provare ad acquisire immagine prima seezionando, quindi deseezionando opzione. La variabiità dei risutati dipende inotre da tipo di immagine sottoposta a scansione e da tipo di output per acquisizione finae. Cambia profio Monitor I coori vengono visuaizzati in modo diverso secondo i monitor in uso. La funzione di corrispondenza de coore di ScanGear consente di visuaizzare i coori che megio corrispondono a quei de immagine acquisita da scanner, in base a tipo di monitor identificato ne Panneo di controo di Windows. Per modificare i profio de monitor 1. Fare cic su pusante Cambia profio Monitor. 2. Seezionare i monitor in uso da eenco che verrà visuaizzato. Se i modeo di monitor in uso non è presente ne eenco, seezionare Canon s RGB v Impostazione de formato dea carta Seezionare un formato dea carta corrispondente ae dimensioni de documento originae. Se i documento non rientra in uno dei formati disponibii, è possibie definire un formato personaizzato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-13

178 Per seezionare un formato dea carta standard 1. Fare cic sua scheda C Nea casea Formato carta seezionare opzione desiderata. Per impostare un formato dea carta personaizzato 1. Fare cic sua scheda C Nea casea Formato carta seezionare Personaizzata Scansione Capitoo 6

179 3. Nea casea Unità seezionare unità di misura da utiizzare per definire e dimensioni personaizzate dea carta. 4. Nee casee Larghezza e Lunghezza immettere e dimensioni de documento originae. Impostazione dee opzioni per a scansione in bianco e nero Se si imposta a modaità di scansione Bianco e nero, è possibie seezionare una dee seguenti opzioni per a scansione in bianco e nero nea scheda C80: Sogia Fornisce una vautazione a contrasto eevato de immagine in termini soo di bianco e nero. Risuta utie quando si esegue a scansione di documenti di testo. Mezzitoni Simua a gamma di tonaità di un immagine con un motivo preciso di inee e punti. Risuta utie quando si esegue a scansione di documenti con varie tonaità di grigio. Per impostare e opzioni per a scansione in bianco e nero 1. Fare cic sua scheda C80. Scansione 2. Nea casea di gruppo Opzioni bianco e nero seezionare Sogia o Mezzitoni daa casea di riepiogo. Capitoo 6 Scansione 6-15

180 Regoazione de immagine di anteprima per a scansione finae Una vota che un immagine è stata acquisita in anteprima, è possibie regoarne e impostazioni prima di procedere a acquisizione finae de immagine modificando, se necessario, e dimensioni dea seezione, e dimensioni de output, orientamento o a tonaità. Per uteriori informazioni sua regoazione dea tonaità de immagine di anteprima, fare riferimento aa sezione Regoazione dea tonaità de immagine di anteprima. Rimozione de immagine da area di anteprima Se immagine di anteprima non presenta aspetto desiderato, è possibie rimuovera rapidamente da area di visuaizzazione e ripetere a scansione. Per rimuovere immagine di anteprima corrente Fare cic su pusante Annua anteprima sua barra degi strumenti. Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Per faciitare a gestione de immagine di anteprima è possibie modificare aspetto dea visuaizzazione. Modifica dee dimensioni di visuaizzazione Ingrandendo immagine di anteprima si avrà una migiore visuaizzazione dei dettagi. Ad ogni ingrandimento e dimensioni de immagine vengono raddoppiate, fino a un massimo di 4 vote e dimensioni originai. L immagine ingrandita può facimente essere ridotta. Ad ogni riduzione e dimensioni de immagine vengono dimezzate Scansione Capitoo 6

181 Per ridimensionare un immagine di anteprima 1. Fare cic su pusante Zoom sua barra degi strumenti. 2. Per ingrandire immagine, fare cic su di essa con i pusante sinistro de mouse. Per ridura, fare cic su immagine con i pusante destro de mouse. Visuaizzazione dei righei Per manipoare con maggiore precisione un immagine di anteprima è possibie visuaizzare i righei nea parte superiore e ungo i bordo sinistro de area di visuaizzazione. L unità di misura visuaizzata sui righei corrisponde a opzione impostata nea scheda Generae. Per visuaizzare i righei Fare cic su pusante Righei sua barra degi strumenti. Regoazione dee dimensioni dea seezione Le dimensioni dea seezione di un immagine visuaizzata iniziamente in anteprima corrispondono a formato dea carta de documento originae. Regoando e dimensioni dea seezione di un immagine è possibie isoarne un area specifica per ottenere un anteprima di scansione più seettiva. Quando si esegue ad esempio a scansione di una ettera, è possibie che si desideri isoare e savare soo i ogo dea società, ignorando i resto dea ettera. Per definire e dimensioni dea seezione de immagine occorre disegnare un bordo intorno aa parte de immagine da isoare. In aternativa è possibie definire e orientare e dimensioni dea seezione in reazione a angoo superiore sinistro de area di visuaizzazione. Indipendentemente da modo utiizzato per definire a seezione, sarà possibie modificarne e dimensioni facimente e con rapidità. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-17

182 Quando si definiscono e dimensioni dea seezione, indipendentemente da metodo sceto, è possibie stabiire di mantenere e proporzioni de atezza e dea arghezza attuai de immagine. Se, ad esempio, si imposta iniziamente un vaore di 4 poici per a arghezza e di 6 poici per atezza e poi si modifica a arghezza in 5 poici, atezza rimarrà invariata se opzione Mantieni proporzioni non è seezionata. In questo modo e proporzioni tra arghezza e atezza verranno modificate. Se invece si seeziona Mantieni proporzioni, modificando a arghezza si modificherà automaticamente anche atezza. L icona a forma di ucchetto indica che verranno mantenute e proporzioni ogni vota che si modifica a arghezza o atezza de immagine. Per regoare e dimensioni dea seezione 1. Fare cic sua scheda Generae. 2. Se si desidera conservare e proporzioni attuai dea pagina, fare cic su pusante Mantieni proporzioni. Mantieni proporzioni 3. Per disegnare area di seezione, scegiere i pusante Ritagia sua barra degi strumenti, quindi trascinare i mouse in diagonae attraverso area de immagine contenuta nea finestra di anteprima che si desidera seezionare. Nee casee Larghezza e Atezza verranno visuaizzate e nuove dimensioni. 4. Per definire con maggiore precisione e dimensioni de area di seezione, digitare i vaori appropriati nee casee di testo Larghezza e Atezza. I bordi de area di seezione verranno modificati automaticamente rifettendo i vaori immessi Scansione Capitoo 6

183 5. Se si desidera seezionare un area differente de immagine, fare cic a esterno dee inee di ritagio per annuare a seezione attuae. 6. Per visuaizzare a nuova area seezionata ne anteprima, fare cic su pusante Anteprima. Spostamento di un immagine Se immagine è troppo grande per rientrare competamente ne area di anteprima, è possibie spostara in modo da rendere visibie a parte desiderata. Per spostare un immagine ingrandita Fare cic su pusante Sposta immagine sua barra degi strumenti e trascinare immagine ingrandita in modo da visuaizzare area o i dettagio appropriato. Inversione dea tonaità de immagine Per ottenere uno stie particoare, è possibie creare una negativa mediante inversione dee aree chiare e scure de immagine. Per invertire a tonaità di un immagine Fare cic su pusante Negativo/Positivo sua barra degi strumenti. Copia specuare di un immagine Con a creazione di una copia specuare de immagine è possibie ottenerne una versione aternativa, ad esempio quea de ogo dea propria società. Per creare un immagine specuare de immagine di anteprima Fare cic su pusante Specchio sua barra degi strumenti. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-19

184 Rotazione di un immagine Ruotando un immagine di 90 gradi verso sinistra o verso destra a interno de area di anteprima è possibie modificarne orientamento. Quando si ruota un immagine, viene ruotata intera area di anteprima, compresi i righei. Se ad esempio area di anteprima è orientata in verticae, dopo a rotazione verrà visuaizzata in orizzontae. Per ruotare un immagine di anteprima Fare cic su pusante Ruota a sinistra o Ruota a destra sua barra degi strumenti. Adattamento dee dimensioni di output de immagine Per soddisfare esigenze specifiche, è possibie adattare proporzionamente e dimensioni de immagine di anteprima. Se ad esempio si riduce de 50% i fattore di scaa di un immagine di 7 poici di arghezza per 9 di atezza, e dimensioni di output de immagine saranno rispettivamente di 3,5 x 4,5 poici. Tenere presente che quando si adatta a percentuae di scaa di un immagine per acquisizione finae i vaori nee casee Larghezza e Atezza rimangono comunque invariati. Per impostare i fattore di scaa di un immagine 1. Fare cic sua scheda Generae. 2. Nea casea Scaa immettere un vaore percentuae. Nea casea Dimensione scaa verranno visuaizzate e nuove dimensioni di output Scansione Capitoo 6

185 Regoazione dea visuaizzazione per immagine di anteprima Per tonaità di un immagine si intendono a sua ombreggiatura e a combinazione di coori. Agendo quindi sua tonaità, è possibie migiorare i contrasto di un immagine in scaa di grigi. L impostazione dee diverse opzioni disponibii nea scheda Tonaità consente di conferire vari effetti visivi a immagine di anteprima. Se si scegie Bianco e nero o Testo avanzato come modaità di scansione, a scheda Tonaità sarà inattiva. In questo caso, occorre regoare i contrasto e a uminosità de immagine nea scheda C80. Opzioni dea scheda Tonaità In questa sezione verrà fornita una panoramica dea scheda Tonaità. Per istruzioni più dettagiate su uso di queste opzioni, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Barra degi strumenti Tonaità Grafico dea tonaità Scansione Capitoo 6 Scansione 6-21

186 Barra degi strumenti Tonaità Utiizzando i pusanti disponibii sua barra degi strumenti è possibie accedere ae impostazioni reative a vari aspetti dea tonaità de immagine. Consentono inotre di manipoare in modo estremamente fessibie a tonaità de immagine prima di eseguire a scansione. Tonaità automatica Gamma Curve di tonaità speciai Contrasto/ Luminosità Istogramma Grafico dea tonaità La visuaizzazione de grafico reativo aa tonaità fornisce tutti i dettagi su impostazione dea tonaità stessa. La forma de grafico varia in base ae impostazioni seezionate per a tonaità de canae corrente. Canae coore Se si scegie Coore come modaità di scansione, quando si utiizza o strumento Contrasto/Luminosità, Gamma, Istogramma o Curve di tonaità speciai sarà possibie accedere ai canai di coore. La sceta di un canae di coore consente di anaizzare e modificare specifici aspetti de coore compessivo di un immagine Scansione Capitoo 6

187 Correzione automatica dea tonaità de immagine È possibie impostare a correzione automatica dei ivei di tonaità. Per specificare e correzioni di tonaità automatiche Nea scheda Tonaità scegiere i pusante Tonaità automatica. L immagine ne area di anteprima rifetterà e opzioni seezionate. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-23

188 Regoazione de contrasto e dea uminosità È possibie regoare i contrasto e a uminosità di un immagine. Per regoare i contrasto o a uminosità di un immagine 1. Nea scheda Tonaità scegiere i pusante Luminosità e contrasto. 2. Se si sta utiizzando un immagine a coori, seezionare i canae di coore appropriato. 3. Spostare i dispositivi di scorrimento reativi aa uminosità e a contrasto verso sinistra per diminuire i iveo di contrasto o uminosità e verso destra per aumentaro, fino a ottenere effetto desiderato. L immagine ne area di anteprima rifetterà e modifiche apportate Scansione Capitoo 6

189 Modifica dei vaori dea curva gamma Con a curva gamma è possibie modificare i mezzitoni de immagine per aumentarne i contrasto e migiorare, di conseguenza, a quaità compessiva de immagine. Aumentando i vaore Gamma, e aree chiare diventano più chiare e quee scure vengono scurite. Se, ad esempio, si esegue a scansione di una fotografia contenente numerose tonaità scure, a sempice regoazione dea uminosità e de contrasto potrebbe non migiorare a quaità de immagine con a stessa efficacia che si ottiene con a regoazione de vaore Gamma. Per regoare i vaore Gamma di un immagine 1. Nea scheda Tonaità fare cic su pusante Gamma. 2. Se si sta utiizzando un immagine a coori, seezionare i canae di coore appropriato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-25

190 3. Trascinare i dispositivo di scorrimento reativo a vaore Gamma verso sinistra per diminuire intensità dei mezzitoni e verso destra per aumentara, fino a ottenere effetto desiderato. È anche possibie digitare un vaore nea casea di testo. 4. Per reimpostare i vaore originae dea curva gamma, scegiere Ripristina. Regoazione dei ivei di tonaità de istogramma È possibie utiizzare o strumento Istogramma per regoare ombreggiatura dea tonaità de immagine di anteprima. Utiizzando i pusanti Punto de nero, Punto medio e Punto de bianco, è possibie effettuare una campionatura dea reativa tonaità ne immagine di anteprima e utiizzare i vaori come base per impostazione dea tonaità de immagine. È anche possibie digitare un vaore direttamente nee casee Punto de nero, Punto medio e Punto de bianco Scansione Capitoo 6

191 Trascinando i pusanti de nero, de grigio e de bianco posti ne area sottostante i grafico de istogramma si potranno regoare e tonaità. L istogramma non può comunque essere modificato direttamente. Regoando i punto de nero, tutte e tonaità de immagine più scure de iveo di punto de nero specificato vengono modificate in nero. Regoando i punto medio, tutte e tonaità de immagine tra i punto de nero e i punto de bianco vengono adeguate a iveo di punto medio specificato. Regoando i punto medio, tutte e tonaità de immagine tra i punto de nero e i punto de bianco vengono adeguate a iveo di punto medio specificato. Quando si individua una combinazione di impostazioni di tonaità appropriata, è possibie savara in un fie e riutiizzara per e successive sessioni di scansione. Per regoare e tonaità utiizzando o strumento Istogramma 1. Nea scheda Tonaità fare cic su pusante Istogramma. 2. Se si sta utiizzando un immagine a coori, seezionare i canae di coore appropriato. 3. Per modificare i iveo de punto de nero, de punto medio e de punto de bianco eseguire una dee seguenti operazioni: Scegiere i pusante appropriato, quindi fare cic sua parte de immagine ne area di anteprima che risuta più scura (per i punto de nero), più chiara (per i punto de bianco) o su punto intermedio dea gamma di tonaità (per i punto medio). Provare a ingrandire a parte specifica de immagine per essere certi di seezionare ombreggiatura desiderata. Nea casea appropriata immettere i vaore dea tonaità. Trascinare i pusante freccia appropriato, posto aa base de istogramma, su iveo desiderato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-27

192 Ne immagine di anteprima tutte e tonaità verranno modificate secondo i ivei impostati. Per reimpostare i vaore originae dei ivei di tonaità Fare cic su pusante Ripristina. Per savare e impostazioni in modo da potere utiizzare su immagini simii 1. Fare cic su pusante Sava. 2. Nea finestra di diaogo Sava con nome specificare i nome fie e i percorso in cui si desidera memorizzare e impostazioni, quindi fare cic su pusante Sava. Per aprire una tonaità savata in precedenza 1. Fare cic su pusante Carica. 2. Nea finestra di diaogo Apri seezionare i nome fie dee impostazioni dea tonaità da caricare e scegiere Apri. Utiizzo dee curve di tonaità Per correggere automaticamente i difetti più comuni dee immagini, come sovraesposizione, sottoesposizione oppure contrasto troppo ato o troppo basso, è possibie utiizzare dee curve di tonaità predefinite. Per correggere un difetto de immagine utiizzando e curve di tonaità predefinite 1. Nea scheda Tonaità scegiere i pusante Curve di tonaità speciai Scansione Capitoo 6

193 2. Se si sta utiizzando un immagine a coori, seezionare i canae di coore appropriato. 3. Per correggere automaticamente i difetti comuni di un immagine, seezionare una dee opzioni disponibii nea casea di riepiogo. Per reimpostare e opzioni predefinite di sistema Fare cic su pusante Ripristina. Per savare un impostazione, ad esempio un particoare canae di coore e una curva 1. Fare cic su pusante Sava. 2. Nea finestra di diaogo Sava con nome immettere un nome fie e una cartea, quindi scegiere Sava. A nome fie attribuito aa curva verrà aggiunta estensione.crv. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-29

194 Per aprire una curva savata in precedenza 1. Fare cic su pusante Carica. 2. Nea finestra di diaogo Apri seezionare i nome fie da caricare e scegiere Apri. Regoazione de contrasto e dea uminosità per a modaità di scansione Bianco e nero Per e scansioni in bianco e nero e impostazioni per i contrasto e a uminosità sono disponibii nea scheda C80. In base a tipo di opzione sceta per a scansione in bianco e nero, ne immagine di anteprima sarà possibie regoare i contrasto e/o a uminosità. Se si scegie opzione Mezzitoni, sarà possibie regoare sia i contrasto che a uminosità de immagine. Se si scegie opzione Vaore di sogia, sarà possibie regoare soo a uminosità de immagine di anteprima poiché questa è già di per sé una modaità a contrasto eevato Scansione Capitoo 6

195 Per regoare a uminosità o i contrasto di un immagine in bianco e nero Nea scheda C80 utiizzare i dispositivi di scorrimento dea casea di gruppo Opzioni bianco e nero per regoare a uminosità o i contrasto. n Queste regoazioni di tonaità sono appicabii soo per e immagini in bianco e nero. Se si scegie Scaa di grigi o Coore come modaità di scansione, sarà possibie regoare a uminosità e i contrasto de immagine soo nea scheda Tonaità. Aumento dea veocità de processo di scansione A seconda dee opzioni di scansione seezionate nea scheda Generae, è possibie aumentare a veocità de processo di scansione. In questo caso a quaità de immagine potrebbe comunque non essere ottimae. Per aumentare a veocità de processo di scansione Nea casea Opzioni di scansione dea scheda C80 scegiere e seguenti impostazioni: Se nea scheda Generae è stata seezionata opzione Coore, fare cic su Usa opzione coore veoce. Scansione Se nea scheda Generae è stata seezionata opzione Scaa di grigi o Testo avanzato, fare cic su Usa opzione scaa di grigi veoce. Capitoo 6 Scansione 6-31

196 Scansione con a barra degi strumenti MutiPASS La barra degi strumenti MutiPASS, che verrà in seguito denominata sempicemente barra degi strumenti, viene visuaizzata su desktop di Windows e consente di acquisire un immagine o un documento da scanner senza aprire un appicazione di grafica o Desktop Manager. Quando si esegue a scansione di un documento, per determinare e caratteristiche de immagine acquisita, come a risouzione e i tipo di immagine, vengono utiizzate e impostazioni predefinite di sistema. Essendo già definite, queste impostazioni consentono di avviare subito a scansione tramite a barra degi strumenti. In ogni caso, possono essere modificate per soddisfare e esigenze individuai. Nea seguente iustrazione sono raffigurati tutti i pusanti che possono apparire sua barra degi strumenti. Le reative icone possono variare eggermente in base ae impostazioni configurate. È anche possibie far sì che sua barra degi strumenti vengano visuaizzati soo i pusanti desiderati. Fax Posta Scansione testo Scansione foto Personaizza Impostazioni dea barra degi Desktop Manager strumenti Guida Con i pusanti Fax, Posta eettronica, Scansione testo, Scansione foto e Personaizza è possibie acquisire un documento o un immagine e inviara a una destinazione particoare. Potrebbe ad esempio essere utie acquisire un documento e inviaro immediatamente via fax o come aegato a un messaggio di posta eettronica Scansione Capitoo 6

197 Quando a barra degi strumenti è attiva, sua barra dee appicazioni di Windows viene visuaizzata a reativa icona. Icona dea barra degi strumenti Per eseguire a scansione tramite a barra degi strumenti 1. Inserire ne aimentatore automatico dea stampante MutiPASS i documento o immagine con i ato da acquisire rivoto verso i basso. 2. Sua barra degi strumenti MutiPASS disponibie su desktop di Windows: Fare cic su Fax per acquisire i documento e inviaro automaticamente ne formato fax a Desktop Manager. Fare cic su Posta eettronica per acquisire i documento e aegaro automaticamente a un messaggio ne appicazione di posta eettronica in uso. Fare cic su Scansione testo per acquisire i documento e visuaizzaro automaticamente in un editor di testo, ad esempio TextBridge. Fare cic su Scansione foto per acquisire i documento e visuaizzaro automaticamente in un appicazione di grafica, ad esempio Adobe Photo Deuxe. Fare cic su Personaizza per acquisire i documento e visuaizzaro automaticamente in un appicazione specificata nee impostazioni dea barra degi strumenti, ad esempio Microsoft Paint. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-33

198 3. Se viene visuaizzata a finestra di ScanGear, impostare e opzioni di scansione desiderate e procedere a acquisizione de documento. Le impostazioni configurate nea finestra di ScanGear hanno a precedenza sue eventuai opzioni di scansione definite nea barra degi strumenti. Per uteriori informazioni sua definizione dee opzioni di scansione nea finestra di ScanGear, fare riferimento ae sezioni precedenti di questo capitoo. Se a finestra di ScanGear non viene visuaizzata, passare a punto Non appena a stampante MutiPASS avvia a scansione de documento, nea finestra di diaogo dea barra degi strumenti MutiPASS viene visuaizzato avanzamento de processo di scansione. In base ae impostazioni dea barra degi strumenti, nea finestra di diaogo potrebbe apparire anche un anteprima de immagine acquisita. A termine dea scansione, scegiere OK per accettare immagine e consentirne inotro aa destinazione prestabiita. Se invece non si è soddisfatti de immagine acquisita, scegiere Annua. Se non viene visuaizzata un anteprima de immagine, questa verrà inviata immediatamente aa destinazione prestabiita. 5. A termine dea scansione e una vota che immagine è stata accettata, eseguire una dee seguenti operazioni, se necessario: Se a punto 2 è stato sceto Fax, nea finestra di diaogo Invio fax immettere e informazioni appropriate e procedere a invio de fax. Per uteriori informazioni, fare riferimento a Capitoo 5, Ricezione e invio di fax da PC. Se a punto 2 è stato sceto Posta eettronica, nea finestra de messaggio di posta eettronica immettere e informazioni appropriate e procedere a invio de messaggio Scansione Capitoo 6

199 Se a punto 2 è stato sceto Scansione testo, immagine verrà visuaizzata automaticamente ne editor di testo associato. Se a punto 2 si è sceto Scansione foto, immagine verrà visuaizzata automaticamente ne appicazione di grafica associata. Se a punto 2 si è sceto Personaizza, immagine verrà visuaizzata automaticamente ne appicazione software impostata come appicazione personaizzata nee impostazioni dea barra degi strumenti. Modifica dee opzioni reative ai pusanti di scansione sua barra degi strumenti Nee impostazioni reative aa barra degi strumeni è possibie definire e funzioni che saranno associate ai singoi pusanti di scansione. Queste funzioni incudono e impostazioni di scansione appicate automaticamente daa barra degi strumenti per produrre immagine acquisita. Le impostazioni possono essere definite singoarmente per ogni destinazione disponibie, ad esempio un fax o un messaggio di posta eettronica. Sebbene tai impostazioni siano predefinite in modo che utente possa avviare un operazione di scansione tramite a barra degi strumenti subito dopo avere instaato i software MutiPASS, queste possono essere modificate per soddisfare e esigenze individuai. Per modificare e opzioni dei pusanti di scansione 1. Sua barra degi strumenti MutiPASS disponibie su desktop di Windows scegiere Impostazioni barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Impostazioni barra degi strumenti scegiere a scheda reativa a pusante di scansione per i quae si desidera modificare e impostazioni: Fax, Posta eettronica, Scansione testo, Scansione foto e Personaizza. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-35

200 Iustrazione dea scheda Personaizza. Le opzioni dee atre schede sono comunque moto simii. 3. Apportare e modifiche desiderate nea scheda corrispondente. 4. Scegiere OK per savare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Definizione dee opzioni dei pusanti di scansione Nea scheda appropriata dea finestra di diaogo Impostazioni barra degi strumenti è possibie modificare e seguenti opzioni: 6-36 Scansione Capitoo 6

201 Mostra i pusante sua barra degi strumenti Seezionare questa opzione per visuaizzare sua barra degi strumenti i pusante associato aa destinazione di scansione. Se questa opzione è deseezionata, i pusante non verrà visuaizzato sua barra degi strumenti. Coega a Nea scheda Fax questa opzione visuaizza i driver fax MutiPASS utiizzato per inviare immagine acquisita da scanner come fax. Nee schede Scansione testo, Scansione foto e Personaizza questa opzione visuaizza i percorso e i fie eseguibie de appicazione associata aa destinazione di scansione. I pusanti Scansione testo e Scansione foto potrebbero essere stati definiti in fabbrica associandoi a un appicazione fornita insieme a software MutiPASS. I pusante Scansione testo potrebbe essere ad esempio coegato a appicazione TextBridge. Nea scheda Personaizza è possibie associare a pusante corrispondente un appicazione di propria sceta. Imposta Nea scheda Fax scegiere questo pusante per modificare e opzioni reative a invio a mezzo fax de documento acquisito tramite i pusante Fax. Nea finestra di diaogo Proprietà de fax MutiPASS modificare e opzioni desiderate, ad esempio i formato dea carta, quindi scegiere OK. Nee schede Scansione testo, Scansione foto e Personaizza seezionare appicazione che si desidera associare aa destinazione di scansione. Per uteriori informazioni, fare riferimento a Coegamento di un appicazione a un pusante di scansione sua barra degi strumenti più avanti in questa sezione. Sava come Se questa opzione è disponibie nea scheda, consente di seezionare i formato de fie da utiizzare per i savataggio de immagine acquisita, ad esempio BMP o TIFF. Questa opzione è disponibie soo per e destinazioni di scansione per cui i savataggio de immagine risuta appropriato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-37

202 Tipo immagine Consente di seezionare i tipo di immagine da utiizzare per a scansione, ad esempio Bianco e nero. Quaità immagine (Risouzione) Consente di seezionare a risouzione, in punti per poice (dpi), da utiizzare per immagine da aqcuisire. Impostando una risouzione più ata si otterrà un immagine di quaità migiore, tuttavia i processo di scansione potrebbe richiedere più tempo. Con una risouzione più bassa a scansione è generamente più veoce, a scapito comunque dea quaità de immagine. Formato carta Seezionare e dimensioni fisiche de immagine da aqcuisire, ad esempio Letter o Bigietto da visita. È possibie impostare anche un formato personaizzato. Per uteriori informazioni, fare riferimento a Definizione di un formato dea carta personaizzato più avanti in questa sezione. Larghezza e Atezza A seconda de formato dea carta seezionato, verranno visuaizzate e reative dimensioni per a arghezza e atezza. Se è stato sceto un formato dea carta personaizzato, queste dimensioni possono essere definite da utente. È possibie scegiere anche unità di misura da utiizzare per visuaizzare o definire i vaori nee casee. Coegamento di un appicazione a un pusante di scansione sua barra degi strumenti Per coegare un appicazione a un pusante, è necessario conoscere i nome de fie di programma o eseguibie (.EXE) associato a appicazione e a reativa posizione ne sistema. Se si desidera coegare ad esempio Microsoft Paint a pusante Personaizza, occorre sapere qua è i percorso de fie eseguibie PBRUSH.EXE associato a appicazione Scansione Capitoo 6

203 Per coegare un appicazione 1. Nea scheda Scansione testo, Scansione foto o Personaizza scegiere Imposta. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona appicazione seezionare i percorso e i nome fie de eseguibie de appicazione desiderata, quindi fare cic su pusante Apri. Nea casea Coega a verranno visuaizzate e voci seezionate. Definizione di un formato dea carta personaizzato 1. Nea casea Formato carta dea scheda appropriata fare cic su pusante Personaizzato. 2. Seezionare unità di misura da utiizzare per specificare i formato personaizzato dea carta. 3. Nee casee Larghezza e Atezza specificare e dimensioni da utiizzare per i formato dea carta personaizzato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-39

204 Modifica dee impostazioni dea barra degi strumenti Acune caratteristiche dea barra degi strumenti, come aspetto e funzionamento, possono essere modificate secondo e proprie preferenze. Per modificare e impostazioni dea barra degi strumenti 1. Sua barra degi strumenti MutiPASS disponibie su desktop di Windows scegiere Impostazioni barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Impostazioni barra degi strumenti scegiere a scheda corrispondente. 3. Specificare e modifiche desiderate. 4. Scegiere OK per savare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua Scansione Capitoo 6

205 Definizione dee impostazioni dea barra degi strumenti Nea scheda Impostazioni barra degi strumenti è possibie configurare e seguenti opzioni. Aa pressione de pusante Scansione Consente di definire azione che si desidera attivare quando si preme i pusante Scansione sua stampante MutiPASS seezionandoa nea casea. È possibie ad esempio impostare a visuaizzazione dea barra degi strumenti oppure invio de immagine acquisita a una particoare destinazione, quae un fax. Mostra ScanGear Consente di visuaizzare a finestra di ScanGear quando si effettua a scansione di un documento tramite a barra degi strumenti. Nea finestra di ScanGear è possibie impostare e modificare e opzioni di scansione e ripetere a scansione de documento prima di accettare immagine acquisita finae. Le impostazioni configurate nea finestra di ScanGear hanno a precedenza sue opzioni di scansione definite nea barra degi strumenti. Se opzione è deseezionata, immagine verrà acquisita secondo e impostazioni definite nea barra degi strumenti. Anteprima Consente di visuaizzare un anteprima de immagine de documento sottoposto a scansione nea finestra di diaogo dea barra degi strumenti insieme a avanzamento de processo di scansione. In questo modo è possibie vedere che aspetto avrà immagine acquisita prima di accettara o annuara. Se questa opzione è deseezionata, immagine verrà inviata immediatamente aa destinazione prestabiita. Barra degi strumenti sempre in primo piano Consente di mantenere a barra degi strumenti in primo piano rispetto ae finestre di tutte e atre appicazioni visuaizzate su desktop di Windows. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-41

206 Carica a avvio di Windows Consente di aprire a barra degi strumenti quando si avvia Windows. Scegiendo questa opzione a barra degi strumenti viene avviata ridotta a icona sua barra dee appicazioni di Windows. Se opzione è deseezionata, occorrerà aprire manuamente a barra degi strumenti quando necessario. Stie pusante Consente di impostare e dimensioni preferite per i pusanti sua barra degi strumenti. Esecuzione di atre operazioni tramite a barra degi strumenti In questa sezione verranno descritte e uteriori operazioni che è possibie svogere tramite a barra degi strumenti, come ad esempio aprire Desktop Manager. Apertura di Desktop Manager È possibie aprire Desktop Manager daa barra degi strumenti, scegiendo di visuaizzare a finestra principae o un area specifica de programma. Per avviare Desktop Manager Eseguire una dee seguenti operazioni: Sua barra degi strumenti fare cic su Desktop Manager. Sua barra degi strumenti scegiere Impostazioni barra degi strumenti Scansione Capitoo 6

207 Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata scegiere a scheda Desktop Manager, quindi seezionare una dee seguenti opzioni: Impostazione fax Consente di impostare e opzioni reative ae preferenze, a invio e aa ricezione dei fax e aa composizione rapida. Agenda Consente di impostare e informazioni reative a indirizzo per ognuno dei contatti personai e di avoro. Impostazione de sistema Consente di impostare e opzioni di sistema reative a Desktop Manager. Scansione Rapporto fax Consente di anaizzare a cronoogia deo scambio di fax. Capitoo 6 Scansione 6-43

208 Nascondere e visuaizzare a barra degi strumenti Se a barra degi strumenti è visuaizzata su desktop di Windows, è possibie nascondera riducendoa a icona sua barra dee appicazioni di Windows. Se invece è già ridotta a icona, sarà possibie ingrandira e visuaizzara su desktop di Windows. Per nascondere a barra degi strumenti Sua barra degi strumenti fare cic su pusante di chiusura sua barra de titoo. Per visuaizzare a barra degi strumenti Sua barra dee appicazioni di Windows eseguire una dee seguenti operazioni: Fare cic su icona reativa aa barra degi strumenti, quindi scegiere Mostra barra degi strumenti da menu che verrà visuaizzato. Fare doppio cic su icona dea barra degi strumenti. Apertura e chiusura dea barra degi strumenti A seconda dee impostazioni configurate, è possibie che a barra degi strumenti non venga aperta automaticamente a avvio di Windows per essere visuaizzata su desktop o sua barra dee appicazioni. Per utiizzare a barra degi strumenti, occorrerà aprira quando necessario. Per aprire a barra degi strumenti Su desktop di Windows fare cic su pusante Avvio, scegiere Programmi, quindi Suite MutiPASS. Fare quindi cic su Barra degi strumenti MutiPASS Scansione Capitoo 6

209 Per chiudere a barra degi strumenti 1. Fare cic con i pusante destro de mouse su icona dea barra degi strumenti presente sua barra dee appicazioni di Windows. 2. Da menu che verrà visuaizzato scegiere Esci daa barra degi strumenti MutiPASS. n Per utiizzare a stampante MutiPASS da computer, è necessario che i Monitor di stato sia attivo su computer di tutti gi utenti che condividono a stampante. Per uteriori informazioni, fare riferimento aa sezione Utiizzo de Monitor di stato MutiPASS ne Capitoo 8, Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. Visuaizzazione dee informazioni sua barra degi strumenti È possibie visuaizzare e informazioni su copyright e su numero di versione dea barra degi strumenti. 1. Fare cic con i pusante destro de mouse su icona dea barra degi strumenti presente sua barra dee appicazioni di Windows. 2. Da menu che verrà visuaizzato scegiere Informazioni su. n In aternativa a esecuzione tramite i pusanti dea barra degi strumenti di acune dee operazioni descritte, ad esempio invio di un immagine acquisita a una particoare destinazione, è possibie utiizzare i menu dea barra degi strumenti. Per eseguire questa operazione, fare cic su icona dea barra degi strumenti presente sua barra dee appicazioni di Windows oppure fare cic con i pusante destro de mouse. Da menu che verrà visuaizzato scegiere i comando desiderato. Scansione Capitoo 6 Scansione 6-45

210 Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Manipoazione dei documenti in Desktop Manager In questo capitoo verranno fornite e informazioni e e istruzioni necessarie per gestire e manipoare i documenti e aggiungervi annotazioni in Desktop Manager. Gestione dei documenti in Desktop Manager Seezione dei documenti in Desktop Manager Stampa di un documento in Desktop Manager Creazione di una cartea Spostamento di un documento Copia di un documento Ridenominazione di un documento o di una cartea Eiminazione di un documento o di una cartea Ripristino di una cartea o di un documento eiminato Svuotamento dea cartea Cestino Importazione di un documento Esportazione di un documento Invio di un documento come aegato di posta eettronica Manipoazione di un documento in Visuaizzazione documento Disposizione dei documenti in Visuaizzazione documento Scorrimento di un documento con più pagine Rimozione di una pagina da un documento Divisione di un documento Unione di un documento Indicizzazione e ricerca di documenti Impostazione de indice per a ricerca Assegnazione dei criteri di indicizzazione ai documenti Ricerca dei documenti Visuaizzazione dei risutati de utima ricerca Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-1

211 Modifica di un documento Opzioni dea finestra de Visuaizzatore MutiPASS Regoazione de immagine de documento Regoazioni dee immagini Aggiunta di annotazioni a documento Verifica dee annotazioni Ripristino de utima versione savata Stampa di un documento Modifica dee opzioni predefinite de Visuaizzatore MutiPASS Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

212 Gestione dei documenti in Desktop Manager Quando si invia o si riceve un fax tramite i PC o si esegue a scansione di un immagine, i documento risutante viene acquisito in Desktop Manager. Come descritto in questo capitoo, tai documenti possono essere manipoati e modificati in vari modi. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Seezione dei documenti in Desktop Manager Per manipoare un documento, è necessario prima seezionaro in Visuaizzazione documento oppure in Visuaizzazione eenco. È possibie seezionare uno o più documenti aa vota per quasiasi tipo di operazione si desideri eseguire. Per seezionare un documento Aprire a cartea contenente i documento desiderato ed eseguire una dee seguenti operazioni: Per seezionare un soo documento, fare cic sua reativa anteprima o su nome corrispondente visuaizzato ne eenco. Per seezionare più documenti non contigui, tenere premuto CTRL e fare cic su ciascun documento. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-3

213 Stampa di un documento in Desktop Manager In Desktop Manager è possibie stampare un documento da una cartea quasiasi. 1. In Visuaizzazione documento oppure in Visuaizzazione eenco eseguire una dee seguenti operazioni: Seezionare i documento che si desidera stampare, quindi scegiere Stampa da menu Fie. Trascinare i documento su pusante Stampa sua barra dei comandi. 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK. Creazione di una cartea Per una migiore organizzazione dei documenti disponibii in Desktop Manager, è possibie creare uteriori cartee sia a interno dea cartea Schedario che a interno dee cartee create in precedenza. A ogni cartea è necessario assegnare un nome univoco. 7-4 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

214 Per creare una nuova cartea 1. In Desktop Manager fare cic sua cartea Schedario. Per inserire una nuova cartea in una cartea esistente, seezionare a cartea desiderata. 2. Scegiere Nuova cartea da menu Fie. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Nea finestra di diaogo Crea cartea MutiPASS digitare i nome da assegnare aa nuova cartea, quindi scegiere OK. Se si creano più cartee o si inseriscono nuove cartee a interno di atre cartee, è possibie spostarsi tra di esse o tra i documenti con e stesse modaità utiizzate per spostarsi nea struttura di Gestione risorse. Per visuaizzare i contenuto di una cartea, fare doppio cic su di essa oppure fare cic su segno più (+) accanto aa cartea. Per comprimere a struttura di una cartea aperta, fare doppio cic su di essa oppure fare cic su segno meno (-) accanto aa cartea. Spostamento di un documento Un documento può essere spostato da: Una cartea di sistema a una cartea creata da utente. Una cartea di sistema o creata da utente aa cartea Cestino. Una cartea creata da utente a un atra cartea de utente. Non è possibie spostare un documento in una cartea di sistema, tranne che nea cartea Cestino. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-5

215 Per spostare un documento 1. In Visuaizzazione documento o in Visuaizzazione eenco aprire a cartea contenente i documento da spostare. 2. Trascinare i documento nea cartea desiderata. In Visuaizzazione documento i documento viene coocato nea prima area dea grigia disponibie, mentre in Visuaizzazione eenco i documento viene inserito ne ordine appropriato. Copia di un documento È possibie copiare un documento a interno dea stessa cartea o da una cartea a un atra. Quando si copia un documento a interno dea stessa cartea, aa copia viene assegnato o stesso nome de originae, aggiungendovi un numero univoco. Se, ad esempio, si copia un documento denominato Documento, aa nuova copia verrà assegnato i nome Documento (1). Per copiare un documento a interno dea stessa cartea 1. Aprire a cartea contenente i documento da copiare. 2. Seezionare i documento, quindi scegiere Dupica da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Per copiare un documento da una cartea a atra 1. Aprire a cartea contenente i documento da copiare. 2. Tenere premuto CTRL e trascinare i documento nea cartea desiderata. Ridenominazione di un documento o di una cartea Una cartea definita da utente o un documento può essere rinominato in quasiasi momento. È necessario che i nomi dee cartee siano univoci a interno di Desktop Manager. Non è invece possibie rinominare una cartea di sistema. 7-6 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

216 Ogni vota che si tenta di rinominare una cartea o un documento, i sistema verifica che i nome sia univoco. In caso di confitti, verrà visuaizzato un messaggio per segnaare che i nome sceto esiste già. Ne nome di un documento o di una cartea è possibie inserire spazi vuoti. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Per rinominare un documento Eseguire una dee seguenti operazioni: Seezionare i documento, quindi scegiere Rinomina da menu Fie. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata immettere i nuovo nome, quindi scegiere OK. In Visuaizzazione documento fare cic su anteprima de documento desiderato, quindi fare cic su nome de documento per attivare i punto di inserimento. Modificare i nome de documento come desiderato. Per rinominare una cartea Eseguire una dee seguenti operazioni: Fare cic sua cartea, quindi scegiere Rinomina da menu Fie. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata immettere i nuovo nome, quindi scegiere OK. Fare cic su nome dea cartea e immettere i nuovo nome ne rettangoo evidenziato. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-7

217 Eiminazione di un documento o di una cartea Sia un documento che una cartea definita da utente possono essere eiminati, quaora non fossero più necessari. I documento o a cartea eiminata viene spostata nea cartea Cestino. Per eiminare definitivamente una cartea o un documento, è necessario svuotare questa cartea. Per eiminare un documento o una cartea Seezionare i documento o a cartea che si desidera eiminare, quindi eseguire una dee seguenti operazioni: Scegiere Eimina da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Premere CANC. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. I documento o a cartea verrà spostata nea cartea Cestino. n Se a cartea che si sta eiminando contiene dei documenti, questi verranno rimossi insieme aa cartea e spostati nea cartea Cestino. Ripristino di una cartea o di un documento eiminato Una cartea o un documento che si trova nea cartea Cestino può essere ripristinato, se necessario. Quaora nea posizione in cui verrà ripristinata a cartea o i documento fosse già presente un eemento con o stesso nome, a eemento da ripristinare verrà assegnato un nuovo nome. Non è invece possibie ripristinare cartee e documenti dopo che questi sono stati eiminati da Cestino. 7-8 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

218 Per ripristinare una cartea o un documento 1. In Desktop Manager fare cic sua cartea Cestino. 2. Nea cartea Cestino eseguire una dee seguenti operazioni: Ne caso di una cartea, trascinara nea cartea Schedario o in una sua sottocartea. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Ne caso di un documento, trascinaro nea sottocartea desiderata dea cartea Schedario. Svuotamento dea cartea Cestino I documenti rimangono nea cartea Cestino fino a quando non vengono spostati in una cartea definita de utente o eiminati singoarmente, oppure fino a quando non si svuota a cartea Cestino eiminando tutti i documenti in essa contenuti. Per evitare che documenti obsoeti occupino inutimente deo spazio su disco, si consigia di esaminare periodicamente a cartea Cestino e di rimuovere i documenti che non sono più necessari. Per svuotare a cartea Cestino Scegiere Svuota cestino da menu Fie. Se richiesto, confermare che si desidera svuotare i Cestino. Una vota eseguita questa operazione, tutti i documenti vengono rimossi definitivamente da Desktop Manager e da disco rigido. Importazione di un documento Con Desktop Manager è possibie importare facimente un documento memorizzato su disco in una cartea definita da utente. I documenti possono essere importati purché siano stati savati in uno dei seguenti formati: TIFF, BMP, FPX, JPG o PCX. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-9

219 Per importare un documento 1. Aprire a cartea creata da utente in cui si desidera importare un documento. 2. Scegiere Importa da menu Modifica. 3. Nea finestra di diaogo Importa fie specificare unità, a directory e i nome de fie da importare, quindi fare cic su pusante Apri. Esportazione di un documento Ao stesso modo è possibie esportare un documento da Desktop Manager, savandoo su un unità o in una directory specifica. Quando si esporta un documento, viene in effetti savata una copia de documento originae. È possibie esportare documenti nei formati TIFF, BMP, FPX, PCX o JPEG. Se si esporta un documento composto da più pagine, ognuna di esse dovrà essere esportata come documento a sé stante. Per esportare un documento 1. Aprire a cartea contenente i documento da esportare. 2. Seezionare i documento che si desidera esportare, quindi scegiere Esporta da menu Fie oppure trascinare i documento su pusante Esporta sua barra dei comandi Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

220 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Nea finestra di diaogo Esporta fie specificare unità e a directory in cui si desidera inserire i fie esportato, quindi fare cic su pusante Sava. Invio di un documento come aegato di posta eettronica Se ne computer è in esecuzione un appicazione di posta eettronica compatibie MAPI (Messaging Appication Program Interface), come ad esempio Microsoft Exchange, sarà possibie aegare un documento a un messaggio di posta eettronica da interno di Desktop Manager. È necessario che appicazione di posta eettronica sia impostata come cient MAPI predefinito di sistema. Per uteriori informazioni a questo proposito, fare riferimento aa documentazione de appicazione stessa. L appicazione di posta eettronica verrà aperta automaticamente da Desktop Manager e i documento seezionato verrà aegato a un messaggio vuoto. Non è invece possibie aprire appicazione di posta eettronica da Desktop Manager se non per aegare un documento a un messaggio. L indirizzo di posta eettronica da immettere può essere seezionato da una quasiasi agenda personae impostata ne appicazione di posta eettronica. Non è possibie utiizzare indirizzi di posta eettronica da Agenda MutiPASS se appicazione di posta eettronica è stata configurata per invio di fax mediante i sistema MutiPASS, come descritto ne Capitoo 5, Ricezione e invio di fax da PC. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-11

221 Per aegare un documento a un messaggio di posta eettronica 1. Eseguire una dee seguenti operazioni: In Desktop Manager trascinare i documento su pusante Posta eettronica sua barra dei comandi. Seezionare i documento desiderato, quindi scegiere Invia posta eettronica da menu Fie. 2. Nea finestra de appicazione di posta eettronica immettere indirizzo e competare i messaggio seguendo e normai procedure, quindi scegiere i comando per invio de messaggio con i documento aegato. Manipoazione di un documento in Visuaizzazione documento In Visuaizzazione documento è possibie manipoare in motepici modi i documenti contenuti in una cartea. I documenti si possono, ad esempio, disporre in una singoa cartea in un determinato ordine oppure è possibie rimuovere una pagina da un documento, dividere un documento oppure uniro ad un atro. Disposizione dei documenti in Visuaizzazione documento L anteprima di un documento in Visuaizzazione documento mantiene a propria posizione fino a quando non viene spostata. La disposizione di uno o più documenti può avvenire sia manuamente che automaticamente. Quando si dispongono i documenti automaticamente, questi sono coocati a interno di una grigia e cui righe vengono compiate da sinistra verso destra Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

222 Per disporre i documenti manuamente Aprire a cartea desiderata, seezionare i documento da spostare e trascinaro in una posizione differente a interno de area di avoro. Per disporre i documenti automaticamente Aprire a cartea desiderata, quindi scegiere Disponi da menu Visuaizza o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Scorrimento di un documento con più pagine Per rimuovere una pagina o dividere un documento formato da più pagine, scorrere i documento fino a raggiungere i punto desiderato. Mentre si scorrono e pagine di un documento, i numero di pagina attuae viene aggiornato immediatamente. Per scorrere e pagine di un documento Una vota seezionato un documento, eseguire una dee seguenti operazioni: Utiizzare e frecce di scorrimento sinistra e destra visuaizzate accanto ai numeri di pagina de documento. Trascinare i dispositivo di scorrimento su ato destro de documento. Barra di scorrimento Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-13

223 Rimozione di una pagina da un documento È possibie rimuovere attuae pagina in primo piano di un documento, ad esempio a copertina di un fax ricevuto. 1. Scorrere i documento fino a visuaizzare a pagina che si desidera rimuovere. 2. Scegiere Rimuovi pagina da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Divisione di un documento Un documento può essere diviso in due documenti distinti, a partire da una pagina quasiasi dopo a prima. In atre paroe, non è possibie dividere un documento in corrispondenza dea pagina 1. Se si divide, ad esempio, un documento formato da 10 pagine a partire daa pagina 5, i documento originae sarà composto dae pagine da 1 a 4, mentre i nuovo documento conterrà e pagine da 5 a 10. I documento originae, che sarà composto ameno daa prima pagina fino aa pagina in cui è avvenuta a divisione, mantiene i nome originae, mentre a nuovo documento creato verrà assegnato un nome univoco. Per dividere un documento 1. Scorrere prima i documento fino a visuaizzare a pagina da cui si desidera dividere i documento e che rappresenterà a prima pagina de nuovo documento. 2. Scegiere Dividi da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

224 Unione di un documento È possibie unire due documenti in uno soo, ne ordine in cui si seezionano. In atre paroe, i primo documento seezionato costituirà e pagine iniziai de secondo documento seezionato. Entrambi i documenti vengono uniti ne secondo documento. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Per unire due o più documenti Eseguire una dee seguenti operazioni: Trascinare un documento su un atro. I primo documento verrà integrato ne secondo documento su cui è stato riasciato. Seezionare due o più documenti che si desidera unire tenendo premuto CTRL durante a seezione. Scegiere Unisci da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Indicizzazione e ricerca di documenti Per ogni documento aggiunto a Desktop Manager vengono memorizzate in un database interno e reative informazioni principai, in modo tae che a ricerca dei documenti possa essere effettuata in seguito appicando determinati criteri di ricerca. La ricerca dei documenti in Desktop Manager può essere effettuata: Automaticamente per data e ora. In base a documento e a testo a interno de documento se nea finestra di diaogo Impostazione de sistema è stata seezionata opzione Indicizzazione automatica. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Impostazione dee opzioni de sistema ne Capitoo 8, Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager. In base a autore, a proprietario o ae paroe chiave di un documento, a condizione di avere prima definito i criteri e averi assegnati ai documenti desiderati. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-15

225 A seconda dei criteri che si desidera utiizzare, attenersi ae seguenti istruzioni generai per a ricerca dei documenti memorizzati. Per cercare i documenti in base aa data e a ora e a testo Eseguire sempicemente a ricerca de documento, specificando i reativi criteri. In questo caso, non è necessario definire prima un indice per a ricerca. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Ricerca dei documenti più avanti in questo capitoo. Per cercare i documenti in base a autore, a proprietario o aa paroa chiave 1. In Desktop Manager impostare indice per a ricerca definendo autore, i proprietario e/o a paroa chiave de documento. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione seguente Impostazione de indice per a ricerca. 2. Assegnare ai documenti i criteri di indicizzazione. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione seguente Impostazione de indice per a ricerca. 3. Eseguire a ricerca dei documenti in base ai criteri desiderati. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Ricerca dei documenti più avanti in questo capitoo. Impostazione de indice per a ricerca Se si desidera cercare i documenti in base a autore, a proprietario o aa paroa chiave, è necessario creare prima un indice. Indicizzazione dei documenti in base a autore Ne indice che verrà utiizzato per a ricerca è possibie impostare attributo di autore dei documenti per identificare e persone o e società che inviano documenti, come i fax, a Desktop Manager. Una vota assegnato attributo appropriato a ciascun documento sarà possibie effettuare a ricerca dei documenti corrispondenti a autore specificato Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

226 Per impostare indicizzazione di un documento in base a autore 1. In Desktop Manager scegiere Indicizzazione per da menu Strumenti, quindi fare cic su Autore. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Nea finestra di diaogo Modifica eenco Autore, fare cic su pusante Inserisci. 3. Digitare i nome de autore da aggiungere a indice, quindi premere INVIO. 4. Ripetere i punti 2 e 3 per ogni autore da aggiungere. 5. Scegiere Chiudi per chiudere a finestra di diaogo e savare e voci di indice immesse. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-17

227 Per modificare un autore Nea finestra di diaogo Modifica eenco Autore seezionare i nome de autore da modificare, quindi fare cic su pusante Modifica. Apportare e variazioni desiderate, quindi premere INVIO. Per rimuovere un autore Nea finestra di diaogo Modifica eenco Autore seezionare i nome de autore che si desidera rimuovere, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. Indicizzazione dei documenti in base a proprietario Ne indice che verrà utiizzato per a ricerca è possibie impostare attributo di proprietario dei documenti per identificare e persone ne proprio ufficio che ricevono documenti, come i fax, in Desktop Manager. Una vota assegnato attributo appropriato a ciascun documento sarà possibie effettuare a ricerca dei documenti appartenenti a proprietario specificato. Per impostare indicizzazione di un documento in base a proprietario 1. In Desktop Manager scegiere Indicizzazione per da menu Strumenti, quindi fare cic su Proprietario Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

228 2. Nea finestra di diaogo Modifica eenco Proprietario, fare cic su pusante Inserisci. 3. Digitare i nome de proprietario da aggiungere a indice, quindi premere INVIO. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 4. Ripetere i punti 2 e 3 per ogni proprietario da aggiungere. 5. Scegiere Chiudi per chiudere a finestra di diaogo e savare e voci di indice immesse. Per modificare un proprietario Nea finestra di diaogo Modifica eenco Proprietario seezionare i nome de proprietario da modificare, quindi fare cic su pusante Modifica. Apportare e variazioni desiderate, quindi premere INVIO. Per rimuovere un proprietario Nea finestra di diaogo Modifica eenco Proprietario, seezionare i nome de proprietario che si desidera rimuovere, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. Indicizzazione dei documenti in base ae paroe chiave Ne indice che verrà utiizzato per a ricerca è possibie impostare e paroe chiave corrispondenti ai concetti o agi argomenti principai dei documenti, come i fax, ricevuti in Desktop Manager. È possibie, ad esempio, impostare e paroe chiave per progetti speciai in corso di trattativa. Una vota competata assegnazione, sarà possibie effettuare a ricerca dei documenti contenenti e paroe chiave specificate. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-19

229 Per impostare indicizzazione di un documento in base ae paroe chiave 1. In Desktop Manager scegiere Indicizzazione per da menu Strumenti, quindi fare cic su Paroe chiave oppure fare cic su pusante Modifica paroe chiave sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Modifica eenco Paroa chiave, fare cic su pusante Inserisci. 3. Digitare a paroa chiave da aggiungere, quindi premere INVIO. 4. Ripetere i punti 2 e 3 per ogni paroa chiave da aggiungere. 5. Fare cic su pusante Chiudi per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo. Per modificare una paroa chiave Nea finestra di diaogo Modifica eenco Paroa chiave seezionare a paroa chiave da modificare, quindi fare cic su pusante Modifica. Apportare e variazioni desiderate, quindi premere INVIO Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

230 Per rimuovere una paroa chiave Nea finestra di diaogo Modifica eenco Paroa chiave seezionare a paroa chiave che si desidera rimuovere, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Assegnazione dei criteri di indicizzazione ai documenti Un vota aggiunti e paroe chiave, gi autori e i proprietari a indice, è necessario assegnari ai documenti. Per assegnare i criteri di indicizzazione ai documenti 1. In Desktop Manager seezionare i documento a quae si desidera assegnare dei criteri di indicizzazione. 2. Scegiere Indicizzazione manuae da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 3. Nea finestra di diaogo Indicizzazione manuae assegnare autore, i proprietario o a paroa chiave a documento in base ae istruzioni fornite nee seguenti sezioni. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-21

231 4. Fare cic su pusante Invia per savare e voci assegnate a indice. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e assegnazioni per e voci di indice, scegiere Annua. Per assegnare una voce di indice per autore 1. Nea finestra di diaogo Indicizzazione manuae fare cic su pusante Autore. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona Autore seezionare autore che si desidera assegnare a documento. Per modificare eenco degi autori, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi sue procedure, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base a autore in questo capitoo. 3. Una vota assegnato autore, scegiere OK Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

232 Per assegnare una voce di indice per i proprietario 1. Nea finestra di diaogo Indicizzazione manuae fare cic su pusante Proprietario. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Nea finestra che verrà visuaizzata seezionare i proprietario che si desidera assegnare a documento. Per modificare eenco di proprietari, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi sue procedure, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base a proprietario in questo capitoo. 3. Una vota assegnato i proprietario, scegiere OK. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-23

233 Per assegnare una voce di indice per e paroe chiave 1. Nea finestra di diaogo Indicizzazione manuae, fare cic su pusante Paroe chiave. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona Paroa chiave seezionare una paroa chiave da assegnare a documento da eenco a sinistra, quindi scegiere Aggiungi. 3. Ripetere i punto 2 per ogni paroa chiave da assegnare. Per eiminare una paroa chiave, seezionara da eenco a destra, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Per rimuovere tutte e paroe chiave, fare cic su pusante Cancea. Per modificare eenco dee paroe chiave, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base ae paroe chiave in questo capitoo. 4. Una vota assegnate tutte e paroe chiave, scegiere OK. Visuaizzazione di un documento Mentre si assegnano i criteri di ricerca, è anche possibie visuaizzare i documento corrispondente. In questo modo è possibie assicurarsi che i documento sceto sia queo corretto Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

234 Per visuaizzare i documento Nea finestra di diaogo Indicizzazione manuae fare cic su pusante Visuaizza documento. I documento apparirà ne Visuaizzatore MutiPASS. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Modifica di un documento più avanti in questo capitoo. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Per tornare aa finestra di diaogo Indicizzazione manuae Scegiere Esci da menu Fie de Visuaizzatore MutiPASS. Ricerca dei documenti Un documento può essere cercato in base aa data e a ora o in base a testo in esso contenuto. Se indice per a ricerca è stato creato ne modo appropriato e i criteri sono stati assegnati correttamente a documento, sarà possibie effettuare a ricerca in base a autore, a proprietario e ae paroe chiave. Per eseguire a ricerca, determinare quai documenti di desidera cercare: Tutti i documenti in Desktop Manager. Soo i documenti trovati da una precedente ricerca. Soo i documenti seezionati prima di iniziare a ricerca. La ricerca viene eseguita in tutte e cartee di Desktop Manager, sia quee di sistema che quee definite da utente. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a ricerca dei documenti in Desktop Manager. Per cercare un documento 1. In Desktop Manager seezionare i documenti nea cartea desiderata, se si desidera cercare soo documenti specifici. In caso contrario, passare a punto Scegiere Cerca da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-25

235 3. Nea finestra di diaogo Cerca specificare i criteri per a ricerca. Seezionare i tipo di criterio desiderato, vae a dire i documenti in cui si desidera cercare, daa casea di gruppo Ambito di ricerca. Per cercare soo documenti specifici, seezionare quei desiderati prima di avviare a ricerca. Vedere in proposito i punto Una vota specificati i criteri desiderati, fare cic su pusante Cerca per avviare a ricerca. Per annuare tutti i criteri seezionati e immetterne di nuovi, fare cic su pusante Reimposta. 5. Nea finestra dei risutati dea ricerca verificare eenco dei documenti restituiti. L eenco dei risutati incuderà tutti i documenti che soddisfano i criteri di ricerca specificati. Definizione dei criteri di ricerca Per cercare un documento è necessario specificare i criteri in base ai quai si desidera individuare un documento in Desktop Manager Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

236 Per cercare documenti in base aa data e a ora Nea finestra di diaogo Cerca immettere nee casee Da e A e date e ora desiderate. Per cercare i documenti in base a autore 1. Nea finestra di diaogo Cerca fare cic su pusante Autore. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Nea finestra di diaogo Seeziona Autore seezionare autore in base a quae effettuare a ricerca, quindi scegiere Aggiungi. Per rimuovere un determinato autore, seezionaro da eenco, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Per rimuovere tutti gi autori seezionati, fare cic su pusante Cancea. Per modificare eenco degi autori, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base a autore in questo capitoo. 3. Una vota competata a seezione dee opzioni desiderate, scegiere OK. Per cercare i documenti in base a proprietario 1. Nea finestra di diaogo Cerca fare cic su pusante Proprietario. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona Proprietario seezionare i proprietario in base a quae effettuare a ricerca, quindi scegiere Aggiungi. Per rimuovere un determinato proprietario, seezionaro da eenco, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Per rimuovere tutti i proprietari seezionati, fare cic su pusante Cancea. Per modificare eenco dei proprietari, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base a proprietario in questo capitoo. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-27

237 3. Una vota competata a seezione dee opzioni desiderate, scegiere OK. Per cercare i documenti in base aa paroa chiave 1. Nea finestra di diaogo Cerca fare cic su pusante Paroe chiave. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona Paroa chiave seezionare a paroa chiave in base aa quae effettuare a ricerca, quindi scegiere Aggiungi. Per rimuovere una determinata paroa chiave, seezionara da eenco, quindi fare cic su pusante Rimuovi. Per rimuovere tutte e paroe chiave seezionate, fare cic su pusante Cancea. Per modificare eenco dee paroe chiave, fare cic su pusante Modifica ista. Per uteriori dettagi, fare riferimento aa sezione Indicizzazione dei documenti in base ae paroe chiave in questo capitoo. 3. Una vota competata a seezione dee opzioni desiderate, scegiere OK. Per cercare i documenti in base aa stringa di testo 1. Nea finestra di diaogo Cerca digitare nea casea Testo a stringa in base aa quae si desidera effettuare a ricerca. 2. Seezionare i tipo di corrispondenza desiderata: Quasiasi Effettua a ricerca de testo specificato in una parte quasiasi di una paroa. Esatta Effettua a ricerca soo de esatta corrispondenza de testo. Inizio paroa Effettua a ricerca de testo specificato soo a inizio di una paroa Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

238 3. Seezionare a posizione a interno de documento in cui effettuare a ricerca de testo: Testo Effettua a ricerca de testo specificato a interno de corpo de documento. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Annotazione Effettua a ricerca de testo specificato nee annotazioni che sono state eventuamente aggiunte ai documenti in Desktop Manager. Definizione dei documenti da cercare È possibie seezionare un opzione per specificare in quai documenti effettuare a ricerca: Tutto Effettua a ricerca in tutti i documenti disponibii in Desktop Manager. Utimo risutato Effettua a ricerca soo nei risutati de utima ricerca effettuata. Eementi seezionati Effettua a ricerca soo nei documenti che sono stati seezionati prima di iniziare a ricerca. Verifica dei risutati dea ricerca I risutati dea ricerca vengono presentati sotto forma di eenco dei documenti corrispondenti ai criteri impostati. L eenco comprende i nome de documento e a cartea in cui si trova. Accanto a documento viene indicato anche i iveo o tasso di corrispondenza con i criteri impostati, espresso sotto forma di vaore percentuae. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-29

239 Per visuaizzare un documento Eseguire una dee seguenti operazioni: Seezionare un documento da eenco, quindi scegiere i pusante Visuaizza. Fare doppio cic su nome de documento. Per eseguire una nuova ricerca Fare cic su pusante Cerca. Per chiudere a finestra dei risutati dea ricerca Fare cic su pusante Chiudi. Visuaizzazione dei risutati de utima ricerca In Desktop Manager i risutati de utima ricerca effettuata vengono savati in modo da poteri visuaizzare di nuovo, se necessario. Per visuaizzare di nuovo i risutati de utima ricerca Scegiere Mostra risutati da menu Strumenti o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

240 Modifica di un documento Un documento può essere aperto per visuaizzarne i contenuto e per aggiungervi note, evidenziazioni, timbri, promemoria o atri eementi grafici, come una inea, una freccia, un rettangoo o un cerchio. Sebbene sia possibie savare i documento insieme ae annotazioni aggiunte, queste non diventano parte integrante de documento, ma sono soo contrassegni apposti su documento originae che rimane pertanto intatto. Quaora si decida di inviare a mezzo fax o stampare i documento modificato, è possibie scegiere se incudere o meno e annotazioni aggiunte. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Promemoria Eemento grafico Testo evidenziato Timbro Quando si apre un documento per aggiungervi dee annotazioni, questo viene riprodotto ne Visuaizzatore MutiPASS. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per aggiungere un annotazione a un documento. Per uteriori informazioni, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-31

241 Per aprire un documento ne Visuaizzatore MutiPASS Nea finestra di Desktop Manager eseguire una dee seguenti operazioni: Fare doppio cic su documento. Seezionare i documento che si desidera aprire, quindi scegiere Apri documento da menu Fie. Trascinare i documento su pusante Apri documento sua barra dei comandi. Per aggiungere un annotazione a un documento 1. Aprire i documento ne Visuaizzatore MutiPASS e regoarne e dimensioni di visuaizzazione secondo e proprie esigenze. 2. Inserire e annotazioni desiderate. 3. Scegiere Sava da menu Fie per savare e annotazioni insieme a documento in Desktop Manager. Per chiudere i Visuaizzatore MutiPASS Scegiere Esci da menu Fie. Se e annotazioni non sono state savate, verrà chiesto se si desidera savare prima di chiudere i visuaizzatore. Opzioni dea finestra de Visuaizzatore MutiPASS In questa sezione verrà fornita una panoramica dei concetti di base da appicare per utiizzo dea finestra de Visuaizzatore MutiPASS. Per istruzioni dettagiate su impiego dei diversi comandi e componenti presenti nea finestra, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

242 Barra dei menu Barra Strumenti annotazione Barra Strumenti fie Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Tavoozza immagine Barra Strumenti immagine Area di visuaizzazione de documento Barra di stato Barra dei menu Sua barra dei menu sono disponibii i comandi necessari per eseguire diverse operazioni riguardanti i documenti. Ad acuni comandi è possibie accedere anche mediante i pusanti corrispondenti presenti sua barra degi strumenti. Acuni comandi di menu sono disponibii anche nei menu di sceta rapida che è possibie visuaizzare facendo cic con i pusante destro de mouse nea finestra de Visuaizzatore MutiPASS. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-33

243 Barra Strumenti fie Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per aprire, savare, copiare, stampare e ingrandire un documento. Apri Stampa Ritagia Ripeti Guida in inea Pagina successiva Sava Copia Annua Zoom Pagina precedente Tavoozza immagine Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per seezionare, spostare, ingrandire o aggiungere un annotazione a un documento. Seeziona Sposta Raddrizza Mano ibera Zoom Annotazioni Barra Strumenti immagine Consente di accedere rapidamente ai comandi necessari per apportare varie modifiche a un immagine. Coore automatico Luminosità e contrasto Liveo automatico Bianciamento coore 7-34 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

244 Barra Strumenti annotazione Consente di aggiungere testo e grafica a documento. Le annotazioni sono eementi integranti de documento. Se non vengono nascoste, verranno inviate insieme a documento e possono essere stampate, modificate e savate. Disegno a Seezione Linea Freccia mano ibera Testo Promemoria Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Rettangoo Eisse Poigono Evidenziatore Timbro Area di visuaizzazione de documento I contenuto de documento può essere modificato ne area di visuaizzazione. È possibie passare da una pagina a atra, scorrere i documento, ingrandirne o ridurne a visuaizzazione o modificare orientamento e visuaizzare, inotre, i risutati dee eventuai annotazioni aggiunte. Barra di stato Viene visuaizzata nea parte inferiore dea finestra e contiene utii informazioni su documento attuamente visuaizzato. Regoazione de immagine de documento Utiizzando i numerosi strumenti disponibii ne visuaizzatore MutiPASS è possibie regoare e dimensioni e i tipo di immagine de documento e a modaità di visuaizzazione. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-35

245 Regoazione dee dimensioni di un documento La regoazione dee dimensioni de documento può risutare utie per pianificare atre operazioni. Se, ad esempio, un documento è formato escusivamente da un immagine di grandi dimensioni, potrebbe essere utie ridura in modo da potera utiizzare in seguito come sfondo di una copertina. Quando si modificano e dimensioni di un documento, si modifica in sostanza i numero di pixe utiizzati per rappresentaro. Questo tipo di modifica atera definitivamente i fie di documento. Regoazione dee dimensioni di un documento 1. Scegiere Dimensione immagine da menu Immagine. 2. Nea finestra di diaogo Dimensione immagine immettere e nuove dimensioni da utiizzare per i documento. 3. Scegiere OK. I fie di documento verrà ridimensionato automaticamente. Modifica de tipo di immagine È possibie modificare i tipo di immagine con cui verrà visuaizzato i documento Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

246 Per modificare i tipo di immagine 1. Scegiere Tipo immagine da menu Immagine. 2. Seezionare uno dei seguenti tipi di immagine: 16,8 miioni di coori Nei canai di coore rosso, verde e bu dee immagini con 16,8 miioni di coori sono contenuti 8 bit per pixe. Ogni pixe è formato da 24 bit. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Scaa di grigi Le immagini in scaa di grigi contengono 8 bit per pixe. Bianco e nero Seezionare una dee seguenti opzioni: Binario: Converte e immagini in formato binario (1 bit per pixe). Mezzitoni: Simua a gamma di tonaità di un immagine con un motivo preciso di inee e punti. Testo avanzato: Converte e immagini in scaa di grigi (8 bit per pixe) in immagini in formato binario (1 bit per pixe) utiizzando a tecnoogia Canon ImageTrust. Regoazione dea visuaizzazione di un documento Quando si aggiunge un annotazione a un documento, potrebbe essere necessario regoarne a visuaizzazione. Uno dei metodi disponibii per effettuare questa operazione in un documento aperto consiste ne nascondere o visuaizzare i diversi componenti dea finestra de Visuaizzatore MutiPASS. Per visuaizzare o nascondere i componenti dea finestra 1. Scegiere Barre degi strumenti da menu Visuaizza. Le opzioni accanto ae quai appare un segno di spunta compaiono attuamente ne Visuaizzatore MutiPASS. 2. Fare cic su opzione che si desidera visuaizzare (accanto a opzione compare un segno di spunta) o nascondere (non è presente acun segno di spunta). Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-37

247 Modifica de orientamento de documento Per agevoare a creazione o a modifica un documento, potrebbe essere necessario modificarne a visuaizzazione. La pagina di base può essere ruotata in senso orario a incrementi predefiniti ed è possibie capovogere gi eementi che compongono i documento verticamente (da ato verso i basso o viceversa) oppure orizzontamente (da sinistra a destra e viceversa). Per ruotare i documento Scegiere Ruota da menu Modifica, quindi seezionare 90, 180 (i documento viene capovoto) o 270. Per capovogere i documento Scegiere Capovogi da menu Modifica, quindi fare cic su Orizzontamente o Verticamente. Raddrizzamento de documento Prima di aggiungervi de testo o dea grafica, potrebbe essere necessario raddrizzare immagine di base de documento. Ad esempio, immagine de fax ricevuto potrebbe non essere perfettamente diritta. Per raddrizzare un documento 1. Fare cic su pusante Raddrizza sua Tavoozza immagine. Ruota in senso orario Raddrizza Ruota in senso antiorario 2. Sua barra Strumenti di raddrizzamento fare cic su pusante Ruota in senso orario o Ruota in senso antiorario per ruotare e coordinate fino a quando saranno aineate con immagine de documento. 3. Se si desidera raddrizzare automaticamente immagine de documento, scegiere i pusante Raddrizza Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

248 Modifica dea dimensione di visuaizzazione Ne Visuaizzatore MutiPASS sono disponibii vari ivei di ingrandimento per rendere più agevoe a manipoazione di un documento. È possibie ingrandire o ridurre a visuaizzazione a incrementi predefiniti oppure specificare una dimensione o una scaa particoare. È anche possibie ridimensionare immagine de documento in modo che tutto i documento sia visibie a interno dea finestra. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Per ingrandire o ridurre a visuaizzazione di un documento Eseguire una dee seguenti operazioni: Scegiere Zoom da menu Visuaizza, quindi i iveo di ingrandimento desiderato. Seezionare i iveo di ingrandimento desiderato nea casea di riepiogo sua barra Strumenti fie. Scegiere i pusante Zoom sua barra Tavoozza immagine, quindi: Per ingrandire a visuaizzazione, fare cic su documento. Per ridurre a visuaizzazione, tenere premuto ALT e fare cic su documento. Per adattare i documento aa finestra di visuaizzazione Scegiere Adatta immagine a finestra da menu Visuaizza. Scorrimento di un documento ingrandito Quaora fosse necessario avorare su aspetti particoari di un documento, ad esempio per modificare un immagine ricorrente, è possibie scorrere a visuaizzazione pur mantenendo un iveo di ingrandimento eevato. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-39

249 Per scorrere un documento ingrandito 1. Scegiere Mostra browser da menu Visuaizza. Ne angoo destro deo schermo verrà visuaizzata a finestra de browser. A suo interno area de documento visuaizzato attuamente è contrassegnata da un rettangoo bianco. 2. Sua Tavoozza immagine fare cic su pusante Sposta. 3. Verificando a posizione attuae nea finestra de browser, utiizzare i cursore per spostare e rendere visibie area desiderata de documento. Seezione di un area de documento Se si modifica immagine di base di un documento, potrebbe essere necessario seezionare un area specifica. Per seezionare un area de documento 1. Nea Tavoozza immagine: Utiizzare o strumento Seeziona per e aree che possono essere facimente racchiuse in un quadrato o in un rettangoo. Utiizzare invece o strumento Mano ibera quando è necessario racchiudere aree di forma irregoare. 2. Trascinare i cursore per disegnare i contorno de area che si desidera seezionare Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

250 Ritagio di un documento È possibie ritagiare un documento secondo a dimensione desiderata. Per ritagiare un documento 1. Seezionare area de documento in cui dovrà rientrare intera pagina. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Scegiere Ritagia da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Regoazioni dee immagini Le opzioni disponibii per a regoazione dee immagini, quai contrasto, uminosità, accentuazione dei contorni e rimozione dee distorsioni, consentono di apportare e modifiche desiderate a immagine ottenendo un ampia gamma di effetti visivi differenti. Queste opzioni sono disponibii soo quando si seeziona 16,8 miioni di coori o Scaa di grigi come tipo di immagine. Regoazione automatica de coore e de iveo de coore È possibie impostare a regoazione automatica de coore e de iveo de coore, in modo da ottenere una migiore visuaizzazione de immagine suo schermo de computer o su atre periferiche di output. Per regoare automaticamente i iveo de coore Scegiere Liveo automatico da menu Immagine per eseguire automaticamente a correzione de iveo di coore de immagine. Per regoare automaticamente i coore Scegiere Coore automatico da menu Immagine per eseguire automaticamente a correzione de coore de immagine. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-41

251 Regoazione dea uminosità e de contrasto È possibie regoare a uminosità e i contrasto di un immagine a coori o in scaa di grigi. Per regoare a uminosità e i contrasto 1. Seezionare immagine o una parte di essa. 2. Scegiere Luminosità e contrasto da menu Immagine o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Nea finestra di diaogo Luminosità e contrasto immagine originae viene visuaizzata su ato sinistro, mentre e modifiche apportate vengono rifesse ne immagine visuaizzata a destra. 3. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Luminosità verso sinistra per ottenere un immagine più scura o verso destra per un immagine più chiara Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

252 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Contrasto verso sinistra per diminuire i contrasto o verso destra per aumentaro. 5. Quando immagine avrà assunto aspetto desiderato, scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Regoazione de bianciamento de coore È possibie regoare i componenti de coore di un immagine modificando a percentuae dei coori rosso, verde e bu che formano e sfumature. Per regoare i bianciamento de coore 1. Seezionare immagine o una parte di essa. 2. Scegiere Bianciamento coore da menu Immagine o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-43

253 3. Nea finestra di diaogo Bianciamento coore trascinare i dispositivi di scorrimento dee casee rosso, verde e bu verso sinistra per diminuire a quantità di coore o verso destra per aumentara. Le modifiche apportate a immagine vengono rifesse ne immagine visuaizzata a destra. 4. Quando immagine avrà assunto aspetto desiderato, scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Impostazione de punto de bianco e de punto de nero Se non si è soddisfatti dei risutati dee funzioni Liveo automatico o Luminosità e contrasto, è possibie definire manuamente i iveo di contrasto de immagine impostando i ivei di evidenziazione e ombreggiatura o i punto de nero e i punto de bianco. Con questo metodo si possono specificare i dettagi di evidenziazione e ombreggiatura ritenuti più importanti. Per regoare con maggiore precisione i contrasto de immagine rispetto ae impostazioni automatiche dee funzioni Liveo automatico o Luminosità e contrasto, è possibie seezionare i punto più scuro e queo più chiaro. Questi punti definiranno i punti più chiaro e più scuro dea gamma di tonaità utiizzate per regoare i iveo di contrasto de immagine. Per impostare i punto de bianco e i punto de nero 1. Seezionare immagine o una parte di essa. 2. Scegiere Punto de bianco/punto de nero da menu Immagine. 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata fare cic su pusante Punto de nero Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

254 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 4. Spostare i puntatore de mouse su anteprima originae. Mentre si sposta i puntatore su immagine, a sinistra de pusante Punto de nero apparirà i vaore percentuae de nero contenuto ne pixe corrente. 5. Spostare i puntatore su immagine fino a individuare i punto più nero, che avrà i vaore più prossimo ao 0%. Fare cic su pixe. 6. Fare cic su pusante Punto de bianco. 7. Spostare i puntatore de mouse su anteprima originae. Mentre si sposta i puntatore su immagine, a sinistra de pusante Punto de bianco apparirà i vaore percentuae de bianco contenuto ne pixe corrente. 8. Spostare i puntatore sua copertina fino a individuare i punto più bianco, che avrà i vaore più prossimo a 100%. Fare cic su pixe. 9. Scegiere OK. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-45

255 Sfumatura di un immagine Appicando un effetto di sfumatura a immagine è possibie attenuare i contorni e i campi di un immagine granuosa a coori o in scaa di grigi. Con effetto di sfumatura si ottiene una rifinitura più omogenea de immagine, in quanto i vaori dei coori dei pixe adiacenti vengono modificati in modo da eiminare i contrasti troppo eevati. 1. Seezionare immagine o una parte di essa. 2. Scegiere Sfuma da menu Immagine. 3. Nea finestra di diaogo Sfumatura spostare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per ottenere una sfumatura meno accentuata o verso destra per una sfumatura più intensa. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

256 Accentuazione dei contorni di un immagine La funzione di accentuazione dei contorni aumenta a differenza dei vaori di coore dei pixe adiacenti, aumentando i contrasto di un immagine a coori o in scaa di grigi. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 1. Seezionare immagine o una parte di essa. 2. Scegiere Accentua contorni da menu Immagine. 3. Nea finestra di diaogo Accentuazione contorni spostare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per ottenere una minore accentuazione dei contorni o verso destra per aumentare i contrasto. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-47

257 Rimozione dea distorsione È possibie eiminare da immagine gi effetti di distorsione regoando i vaori dei coori dei pixe adiacenti. 1. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi distorsione. 2. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per una minore rimozione dea distorsione o verso destra per una maggiore rimozione dea distorsione. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. 3. Scegiere OK per accettare e modifiche. Scegiere Annua per asciare immagine invariata. Rimozione degi effetti moiré È possibie rimuovere da immagine anche gi effetti moiré. Poiché gi effetti moiré sono causati da intersezione dee inee in due direzioni, per rimuoveri è necessario ripetere due vote a procedura descritta di seguito, reimpostando i vaore de angoo di intersezione di ogni gruppo di inee Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

258 Per rimuovere gi effetti moiré 1. Seezionare area de immagine in cui è presente effetto. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi effetto moiré. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Immettere nea casea Angoo i vaore de angoo di intersezione dee inee da rimuovere. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per diminuire a rimozione de effetto o verso destra per aumentara. Mentre si modifica immagine i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per una migiore visuaizzazione dee modifiche, è possibie utiizzare i pusanti Zoom per ingrandire e anteprime. 5. Scegiere OK per accettare e modifiche. Scegiere Annua per asciare immagine invariata. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-49

259 Rimozione dei difetti JPEG Le immagini in formato JPEG che sono state compresse con i massimo rapporto di compressione possono presentare dee distorsioni diffuse, definite difetti JPEG, ungo i contorni. Questi difetti possono essere rimossi, se necessario. 1. Seezionare area de immagine in cui sono presenti i difetti. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi difetti JPEG. 3. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per diminuire a rimozione de difetto o verso destra per aumentara. Mentre si modifica immagine i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per una migiore visuaizzazione dee modifiche, è possibie utiizzare i pusanti Zoom per ingrandire e anteprime. 4. Scegiere OK per accettare e modifiche. Scegiere Annua per asciare immagine invariata Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

260 Rimozione dee trasparenze I motivi presenti su ato posteriore di una pagina possono apparire in trasparenza suo sfondo de immagine originae acquisita da scanner. Questo tipo di difetto può essere rimosso mantenendo integrità de immagine. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 1. Seezionare a parte di immagine da correggere. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi trasparenze. 3. Nea finestra di diaogo Rimuovi trasparenze utiizzare i dispositivo di scorrimento dea casea Intervao per regoare i iveo di rimozione in base a contrasto dei pixe visuaizzati suo sfondo. Se intervao tra i coori è ampio, trascinare i dispositivo di scorrimento verso destra, se invece intervao tra i pixe che appaiono suo sfondo è ridotto, trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-51

261 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Rimozione verso sinistra per diminuire a rimozione dee trasparenze o verso destra per aumentara. 5. Scegiere OK per accettare e modifiche. Scegiere Annua per asciare immagine invariata. Rimozione dea povere Anche se immagine originae è stata puita accuratamente, è probabie che vi siano rimaste tracce di povere che asceranno piccoe macchie, in genere di uno o due pixe di grandezza. È possibie eiminare da immagine queste tracce di povere o e eventuai piccoe macchie, integrando i coore dei punti con queo dei pixe adiacenti. I iveo di unione de coore può essere definito secondo necessità. 1. Seezionare area de immagine in cui sono presenti e tracce di povere. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi povere. 3. Nea finestra di diaogo Rimozione povere fare cic su Scuro e/o Chiaro secondo i coore dea povere Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

262 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento dea casea Sogia in base a iveo di uminosità dee tracce di povere. 5. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per imitare a rimozione dea povere o verso destra per aumentara. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Spostando i dispositivo di scorrimento verso destra, i coore dee tracce di povere verrà maggiormente integrato con i coore deo sfondo che circonda a povere. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per ingrandire e anteprime è possibie utiizzare i pusanti Zoom. 6. Scegiere OK per accettare e modifiche. Scegiere Annua per asciare immagine invariata. Rimozione dea distorsione deo scanner È possibie rimuovere e distorsioni causate da uso deo scanner, come ad esempio strisce di coore e striature. 1. Seezionare area de immagine in cui sono presenti e distorsioni. 2. Scegiere Avanzate da menu Immagine, quindi fare cic su Rimuovi distorsione scanner. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-53

263 3. Nea finestra di diaogo Rimozione distorsione scanner, seezionare opzione Verticae oppure Orizzontae, secondo a direzione dee strisce o dee striature. 4. Trascinare i dispositivo di scorrimento verso sinistra per una minore rimozione dea distorsione o verso destra per una maggiore rimozione dea distorsione. Mentre si sposta i dispositivo di scorrimento i cambiamenti vengono rifessi ne anteprima attuae. Ne anteprima originae è possibie verificare e modifiche apportate. Per ingrandire e anteprime è possibie utiizzare i pusanti Zoom. 5. Scegiere OK per accettare e modifiche o scegiere Annua per asciare immagine invariata. Aggiunta di annotazioni a documento Nee seguenti sezioni vengono descritti gi uteriori metodi che è possibie appicare per aggiungere dee annotazioni a documento. Per un esempio dee annotazioni che è possibie aggiungere a un documento, fare riferimento aa sezione Modifica di un documento in questo capitoo. Aggiunta di testo a un documento È possibie aggiungere de testo a una parte quasiasi de documento, scegiendo anche gi attributi da appicare, come font, dimensione e coore de font, effetti speciai (sottoineato, barrato), coore deo sfondo e modaità. Si potrà immettere un testo quasiasi e modificaro in seguito, se necessario. La sceta de font, dea dimensione de font, de coore o di un effetto speciae infuenzerà intero promemoria. Se si cambiano gi attributi de testo durante a modifica di un promemoria o mentre questo è seezionato, verrà modificato automaticamente tutto i testo in esso contenuto Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

264 Per aggiungere de testo a un documento 1. Fare cic su pusante Annotazioni sua Tavoozza immagine. 2. Scegiere o strumento Testo sua barra Strumenti annotazione e trascinare i cursore per disegnare un quadrato o un rettangoo con e dimensioni appropriate ne area di visuaizzazione de documento. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Immettere i testo desiderato. Per modificare i testo aggiunto a un documento 1. Scegiere o strumento Seeziona sua barra Strumenti annotazione, quindi fare doppio cic su testo aggiunto. I cursore assumerà aspetto de punto di inserimento. 2. Apportare e modifiche desiderate a testo. 3. Fare cic a esterno de testo per savare e modifiche. Per modificare i font e i coore 1. Seezionare i testo. 2. Per impostare e proprietà de font per i testo seezionato, scegiere Seeziona font da menu Annotazione. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata seezionare gi attributi de font, quindi scegiere OK. 3. Per impostare i coore de testo, scegiere Coore primo piano da menu Annotazione, quindi fare cic su coore desiderato. Impostazione degi attributi predefiniti dei font Per aggiungere dee annotazioni a documento, è possibie utiizzare diversi strumenti di testo, ognuno dei quai dispone di opzioni per a regoazione deo stie, dea dimensione e degi effetti dei font. È anche possibie scegiere un set di proprietà da utiizzare come attributi predefiniti quando e proprietà dei font di uno strumento particoare non sono personaizzate. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-55

265 Per impostare i vaori predefiniti dei font 1. Scegiere Seeziona font da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Font seezionare e opzioni desiderate. Scegiere quindi OK. Aggiunta di un promemoria Anziché aggiungere de testo direttamente a un documento utiizzando o strumento Testo, è possibie aggiungervi un promemoria. Anche per i promemoria è possibie scegiere gi attributi de testo, come tipo di font, dimensione e coore de font, coore deo sfondo ed effetti speciai (sottoineato, barrato). È possibie immettere ne promemoria un testo quasiasi e modificaro in seguito, se necessario. La sceta de font, dea dimensione de font, de coore o di un effetto speciae infuenzerà intero promemoria. Se si cambiano gi attributi de testo durante a modifica di un promemoria o mentre questo è seezionato, verrà modificato automaticamente tutto i testo in esso contenuto Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

266 Per aggiungere un promemoria 1. Scegiere o strumento Promemoria sua barra Strumenti annotazione e trascinare i cursore per disegnare un quadrato o un rettangoo con e dimensioni appropriate. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Digitare i testo de promemoria. Per modificare i testo di un promemoria 1. Scegiere o strumento Seeziona sua barra Strumenti annotazione, quindi fare doppio cic su promemoria. I cursore assumerà aspetto de punto di inserimento. 2. Apportare e modifiche desiderate a testo. 3. Fare cic a esterno de promemoria per savare e modifiche. Per modificare i font e i coore 1. Seezionare i promemoria. 2. Per impostare e proprietà de font per i testo seezionato, scegiere Seeziona font da menu Annotazione. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata seezionare gi attributi de font, quindi scegiere OK. 3. Per definire i coore da utiizzare per o sfondo de promemoria, scegiere Coore di sfondo da menu Annotazione, quindi fare cic su coore desiderato. Inserimento di un timbro Nei documenti è possibie inserire un timbro di testo o di immagine. La ibreria di Desktop Manager contiene i timbri di immagine disponibii, memorizzati sotto forma di fie BMP, che sono stati caricati a momento de instaazione de software. A condizione che siano state savate in formato BMP, è possibie aggiungere nuove immagini aa ibreria di timbri. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-57

267 Per aggiungere un nuovo timbro aa ibreria 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic su pusante Aggiungi. 3. Nea finestra di diaogo Apri individuare i fie BMP che si desidera aggiungere aa ibreria di timbri, quindi fare cic su pusante Apri. 4. Per aggiungere più immagini, ripetere i punto 3. Per inserire un timbro ne documento 1. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic su immagine che si desidera inserire ne documento, quindi scegiere OK. 2. Ne Visuaizzatore MutiPASS fare cic suo strumento Timbro sua barra degi strumenti Annotazioni. 3. Fare cic con i mouse ne punto in cui si desidera posizionare i timbro di testo ne area di visuaizzazione de documento. Creazione di un timbro di testo È possibie creare un timbro di testo e inseriro quindi ne documento Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

268 Per creare un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Nea scheda Timbro testo scegiere Aggiungi. 4. Nea finestra di diaogo Modifica timbro testo digitare i testo da assegnare a timbro nea casea superiore. Per aggiungere una data a timbro, scegiere Data. Nea casea superiore verrà visuaizzato un codice corrispondente aa data, mentre a data effettiva verrà visuaizzata in anteprima nea casea inferiore. Per aggiungere ora corrente a timbro, scegiere Ora. Nea casea superiore verrà visuaizzato un codice corrispondente a ora, mentre ora effettiva verrà visuaizzata in anteprima nea casea inferiore. Per modificare i font e gi attributi de testo, scegiere Font. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata, specificare i tipo, o stie, a dimensione e gi effetti speciai per i font. Scegiere quindi OK. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-59

269 5. Per chiudere a finestra di diaogo Modifica timbro testo, scegiere OK. 6. Per chiudere a finestra di diaogo Seeziona timbro e savare i timbro di testo creato, scegiere OK. Per inserire un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. 3. Nea scheda Timbro testo seezionare i timbro da inserire ne documento, quindi scegiere OK. 4. Nea finestra de Visuaizzatore MutiPASS scegiere Strumenti da menu Annotazione, quindi fare cic su Timbro. In aternativa, fare cic su pusante Timbro sua barra Strumenti annotazione. 5. Fare cic con i mouse ne punto in cui si desidera posizionare i timbro di testo ne area di impostazione. Per modificare un timbro di testo 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro fare cic sua scheda Timbro testo. 3. Nea scheda Timbro testo scegiere i timbro da modificare, quindi fare cic su pusante Modifica. 4. Nea finestra di diaogo Modifica timbro testo apportare e modifiche desiderate a testo, quindi scegiere OK. 5. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro scegiere OK per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

270 Per rimuovere un timbro di testo o di immagine 1. Scegiere Seeziona timbro da menu Annotazione. 2. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata, seezionare i timbro da rimuovere, quindi fare cic su pusante Eimina. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 3. Quando verrà visuaizzato un messaggio di conferma, scegiere Sì. 4. Nea finestra di diaogo Seeziona timbro scegiere OK per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo. Evidenziare un documento A testo o ae atre immagini contenute ne documento è possibie aggiungere un tratto evidenziato a coori. È sufficiente seezionare un coore e disegnare una inea rettangoare evidenziata su area desiderata. Tutti i coori de evidenziatore sono trasparenti e a inea viene visuaizzata ne coore seezionato. Quando si stampa i documento, area evidenziata viene stampata in sfumature di grigio. Per evidenziare un area 1. Fare cic suo strumento Evidenziatore sua barra Strumenti annotazione. 2. Per seezionare i coore di sfondo de evidenziatore, scegiere Coore sfondo da menu Annotazione, quindi fare cic su coore desiderato. 3. Trascinare i cursore per disegnare area evidenziata. I tratto evidenziato viene competato quando si riascia i pusante de mouse. Creazione di un oggetto di disegno È possibie aggiungere un annotazione a un documento utiizzando uno o più oggetti di disegno i quai comprendono una inea retta, una freccia a una o due punte, un rettangoo vuoto e un cerchio vuoto o eisse. A momento di disegnare oggetto, è possibie seezionare i coore, o spessore e o stie dea inea da utiizzare. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-61

271 Per creare un oggetto di disegno 1. Fare cic suo strumento di disegno sua barra Strumenti annotazione. 2. Da menu Annotazione seezionare i coore, o spessore e o stie dea inea de oggetto da disegnare. Per una freccia o una inea seezionare anche o stie particoare da utiizzare. 3. In corrispondenza de punto desiderato ne documento visuaizzato trascinare i cursore per disegnare oggetto. L oggetto viene competato quando si riascia i pusante de mouse. Verifica dee annotazioni Una vota che e annotazioni sono state aggiunte a documento, è possibie apportarvi dee modifiche, se necessario, come ad esempio ridimensionare, spostare o eiminare. Seezione di una o più annotazioni Per modificare un annotazione occorre prima seezionara. È possibie seezionare una o più annotazioni contemporaneamente. Per seezionare una soa annotazione Scegiere i pusante Seezione sua barra Strumenti annotazione, quindi fare cic su annotazione. Per seezionare più annotazioni Dopo avere sceto i pusante Seezione tenere premuto MAIUSC e fare cic su ogni annotazione da seezionare. Non è possibie ridimensionare un annotazione con questo metodo Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

272 Spostamento di un annotazione Un annotazione può essere spostata da un punto a atro de documento. Per spostare un annotazione Seezionare annotazione e spostara nea posizione desiderata trascinandoa con i mouse. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Ridimensionamento di un annotazione Quando si crea un annotazione questa viene disegnata con e dimensioni desiderate. Quaora e dimensioni definite iniziamente dovessero risutare inadeguate, sarà possibie modificare secondo necessità. Per modificare e dimensioni, fare cic su bordo de annotazione e trascinare i quadratini di ridimensionamento. Aineamento dee annotazioni Quando si inseriscono dee annotazioni ne area di impostazione, potrebbe essere necessario aineare per conferire a documento un aspetto più accattivante. È possibie aineare due o più annotazioni seezionate in base aa posizione de primo campo seezionato. La prima annotazione seezionata de insieme dei campi rappresenta infatti i punto di ancoraggio per aineamento. Le annotazioni possono essere aineate ungo i bordo superiore, inferiore, sinistro o destro dea prima annotazione seezionata. È anche possibie centrare e annotazioni orizzontamente aineandoe una accanto a atra su una riga oppure verticamente in coonna. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-63

273 Per aineare e annotazioni 1. Seezionare due o più annotazioni da aineare. 2. Scegiere Ainea da menu Annotazioni, quindi i tipo di aineamento desiderato. Copia di un campo o di un annotazione Un campo o un eemento grafico può essere copiato e incoato anche in un atra appicazione per Windows che supporti questa funzione. L eemento copiato viene inserito negi Appunti. Per copiare un campo o un eemento grafico Seezionare eemento da copiare, quindi scegiere Copia da menu Modifica o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Rimozione di un annotazione Quaora un eemento inserito in un documento non sia più utie, è possibie rimuovero definitivamente seezionandoo e premendo CANC. Ripristino de utima versione savata Se non si è soddisfatti dee modifiche apportate a documento, è possibie annuare e ripristinare utima versione savata. Per ripristinare utima versione savata Scegiere Ripristina originae da menu Fie. Stampa di un documento I documento aperto ne Visuaizzatore MutiPASS può essere stampato con o senza e annotazioni aggiunte. Prima di procedere aa stampa, è possibie definire e opzioni desiderate. Per definire e impostazioni dea stampante 1. Scegiere Imposta stampante da menu Fie Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

274 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 2. Nea finestra di diaogo Imposta stampante specificare e opzioni di stampa, quindi scegiere OK. Per stampare i documento 1. Scegiere Stampa da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. 2. Nea finestra di diaogo Stampa specificare e opzioni di stampa desiderate, quindi scegiere OK. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-65

275 Per visuaizzare in anteprima i documento da stampare 1. Scegiere Anteprima di stampa da menu Fie. 2. Daa finestra de anteprima di stampa è possibie: Fare cic su pusante Stampa per stampare i documento. Fare cic su pusante Pagina successiva o Pagina precedente per visuaizzare atre pagine de documento. Fare cic su pusante Due pagine per visuaizzare due pagine aa vota. Fare cic su pusante Ingrandisci o Riduci per migiorare a visuaizzazione de documento. Fare cic su pusante Chiudi per chiudere a finestra di diaogo senza avviare a stampa Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Capitoo 7

276 Modifica dee opzioni predefinite de Visuaizzatore MutiPASS Ne Visuaizzatore MutiPASS è possibie modificare e opzioni che infuiscono sue dimensioni e sue proporzioni de documento aperto. Manipoazione dei documenti in Desktop Manager Per modificare e opzioni predefinite 1. Scegiere Preferenze da menu Fie. 2. Nea finestra di diaogo Preferenze impostare e seguenti opzioni: Seezionare da eenco unità di misura desiderata: pixe, poici o centimetri. Seezionare Adatta sempre finestra a immagine a ogni modifica per ridimensionare automaticamente a finestra ae dimensioni de immagine ogni vota che vi si apporta una modifica. Fare cic su opzione Ata quaità durante o zoom per mantenere un ata quaità di visuaizzazione de documento o dea copertina ingrandita. 3. Per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo, scegiere OK. Capitoo 7 Manipoazione dei documenti in Desktop Manager 7-67

277 Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità in Desktop Manager In questo capitoo verranno fornite e informazioni e e istruzioni necessarie per a modifica dee opzioni di impostazione dea stampante MutiPASS in Desktop Manager e per impiego di atre utiità di Desktop Manager. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Impostazione dee opzioni dea stampante in Desktop Manager Impostazione dee preferenze per a gestione dei fax Impostazione dee opzioni per invio dei fax Impostazione dee opzioni avanzate per invio dei fax Impostazione dee opzioni per a ricezione dei fax Impostazione dee opzioni per a ricezione avanzata dei fax Impostazione dee assegnazioni per a composizione rapida Impostazione dee opzioni di sistema Utiizzo de appicazione di ancio Seezione teefonica con Desktop Manager Utiizzo de Monitor di stato MutiPASS Utiizzo de Monitor di stato ridotto a icona Utiizzo dea finestra de Monitor di stato Messaggi di stato Scoegamento dea stampante MutiPASS Ripristino dea connessione con a stampante MutiPASS Disinstaazione di Desktop Manager Reinstaazione di Desktop Manager Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-1

278 Impostazione dee opzioni dea stampante in Desktop Manager In Desktop Manager sono disponibii e opzioni che è possibie impostare per definire e modaità di gestione dei fax mediante a stampante MutiPASS. Queste opzioni possono essere impostate direttamente sua periferica oppure tramite i software Desktop Manager, definendo e preferenze di funzionamento generae de componente fax, e modaità di invio e ricezione di un fax da PC e utiizzo dea composizione rapida. Quando si instaa Desktop Manager e opzioni sono configurate secondo e impostazioni predefinite appropriate, in modo che sia possibie cominciare subito a utiizzare a stampante MutiPASS con Desktop Manager. In ogni caso, e opzioni predefinite dea stampante possono essere modificate per soddisfare e esigenze individuai. Poiché a maggior parte dee opzioni può essere modificata sia sua stampante che in Desktop Manager, tenere presente quanto segue: Le eventuai opzioni impostate sua stampante non verranno rifesse nea finestra di diaogo per impostazione di Desktop Manager. Le eventuai modifiche apportate a un opzione in Desktop Manager avranno a precedenza su impostazione corrispondente effettuata direttamente sua periferica di stampa MutiPASS. 8-2 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

279 Prima di procedere quindi aa modifica dee opzioni, decidere dove si desidera intervenire direttamente sua stampante MutiPASS o in Desktop Manager. Questa sempice decisione eviterà di sovrascrivere inavvertitamente dee impostazioni già definite. n Una vota che a stampante MutiPASS è stata coegata a PC, si consigia di utiizzare e finestre di diaogo di impostazione di Desktop Manager. Evitare quindi di modificare e impostazioni mediante i panneo operativo dea stampante MutiPASS. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano e procedure da appicare per a modifica dee opzioni di configurazione dea stampante MutiPASS in Desktop Manager. Per uteriori informazioni dettagiate, fare riferimento ae sezioni successive di questo capitoo. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Per modificare e opzioni di configurazione in Desktop Manager 1. Scegiere Imposta fax da menu Imposta. 2. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata fare cic sua scheda appropriata. 3. Specificare e modifiche da apportare nea scheda appropriata. 4. Per savare e modifiche apportate e chiudere a finestra di diaogo, scegiere OK. Quando richiesto, scegiere se sovrascrivere o mantenere e impostazioni dea stampante MutiPASS. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Se si savano e modifiche apportate, e opzioni per impostazione dea stampante MutiPASS verranno savate sia in Desktop Manager che sua stampante stessa. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-3

280 Impostazione dee preferenze per a gestione dei fax Nea scheda Preferenze è possibie modificare e seguenti impostazioni. Formato data Seezionare i formato utiizzato per visuaizzare a data su dispay dea stampante MutiPASS e per stampare a data sui fax. Lingua de dispay Seezionare a ingua da utiizzare per i dispay dea stampante MutiPASS. 8-4 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

281 Teefono coegato a unità Seezionare questa opzione se aa stampante MutiPASS è coegato un teefono interno. Dopodiché sarà possibie utiizzare Desktop Manager per seezionare un numero di teefono ed effettuare una chiamata mediante i teefono coegato aa stampante. Dopo avere seezionato questa opzione, i comando Teefono ne menu Fie e sua barra degi strumenti di Desktop Manager diventerà disponibie. Voume Impostare i iveo de voume per i componenti audio dea stampante MutiPASS adattandoo a ambiente d ufficio circostante. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Supporto copia a coori Seezionare i tipo di carta da utiizzare nea stampante MutiPASS per effettuare a copia di documenti e immagini a coori. Se si seeziona questa opzione, a quaità dea copia prodotta verrà ottimizzata daa stampante MutiPASS in base a tipo di carta utiizzata. Margine inferiore Seezionare a dimensione de margine che verrà utiizzato nea parte inferiore dea carta quando si stampano i fax a coori ricevuti. Scegiendo un margine più piccoo, è più probabie che i bordo inferiore de fax venga stampato correttamente. Stampa automaticamente rapporto attività Seezionare questa opzione per attivare a stampa automatica di un rapporto attività ogni 20 fax inviati e ricevuti. Se questa opzione è deseezionata, i rapporto attività non verrà stampato. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-5

282 Impostazione dee opzioni per invio dei fax Nea scheda Invio fax è possibie modificare e seguenti opzioni. Informazioni fax Specificare i proprio nome, i nome dea società e i numero di fax da visuaizzare ne intestazione dei fax inviati da computer. Queste informazioni sono state iniziamente immesse ne corso de instaazione di Desktop Manager. Linea teefonica Definire i metodo di composizione dee chiamate daa stampante MutiPASS, vae a dire a toni o a impusi, e eventuae prefisso da utiizzare per accedere a una inea teefonica esterna. 8-6 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

283 Tentativi automatici Specificare i numero di tentativi che dovranno essere effettuati da sistema per invio di una trasmissione fax e intervao tra un tentativo e atro. Rapporto automatico Specificare se si desidera stampare un rapporto per ogni fax o soo quando si verifica un errore. È anche possibie specificare se stampare un immagine dea prima pagina de fax insieme a rapporto. L opzione è vaida soo per i fax in bianco e nero inviati manuamente tramite a stampante MutiPASS e non per quei inviati da computer o per i fax a coori. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Ripristino dee impostazioni predefinite Se si desidera ripristinare i vaori iniziai dee opzioni definiti da appicazione dopo avere apportato dee modifiche, fare cic su Usa vaori predefiniti. Impostazione dee opzioni avanzate per invio dei fax Scegiendo i pusante Avanzate nea scheda Invio fax, è possibie modificare e seguenti opzioni. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-7

284 Veocità Seezionare a veocità di trasmissione utiizzata per invio dei fax. A un vaore più ato corrisponde una veocità di trasmissione superiore. Ne caso di probemi durante invio dei fax, provare a impostare una veocità inferiore. Durata pausa Impostare a durata dea pausa che potrebbe essere necessario inserire per a composizione dei numeri teefonici interurbani. Correzione errore (ECM) Seezionare questa opzione per ridurre gi errori de sistema e dea inea durante invio dei fax. Quando questa opzione è seezionata, viene effettuata a verifica automatica de integrità dei dati de fax in uscita. Se i dati contenuti in una parte di una pagina non vengono trasmessi ne modo corretto, quea parte verrà ritrasmessa automaticamente dopo che sarà stata accertata a possibiità di competare a trasmissione di tutti i dati in essa contenuti. Invio automatico Seezionando questa opzione unità avvia subito a scansione automatica quando si preme un numero di composizione rapida. Aarme ricevitore sganciato Seezionare questa opzione per attivare aarme quaora i ricevitore de teefono fosse sganciato dopo che a stampante MutiPASS ha terminato di inviare o ricevere un fax. Contrasto Seezionare un impostazione per determinare i iveo di contrasto dee immagini fax inviate. L opzione Standard è in genere appropriata per a maggior parte dei documenti. In ogni caso, a seconda de intensità de contrasto de documento fax originae, è possibie rendero più chiaro o più scuro per a trasmissione. 8-8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

285 Posizione Utiizzare questa opzione per definire a posizione in cui verranno stampati i dati di intestazione sui fax inviati, ad esempio i numero di fax e i nome de mittente, nonché a data e ora de invio. Questo tipo di informazioni viene in genere definito come identificazione de terminae di trasmissione (TTI, Transmit Termina Identification). Contrassegna fax con Scegiere come si desidera identificare i numero di fax/teefono ne intestazione de fax inviato. Se ad esempio i numero specificato viene utiizzato prevaentemente per e chiamate teefoniche piuttosto che per invio dei fax, sarà possibie identificare i numero come numero di teefono. In aternativa, identificare i numero come numero di fax se questo viene utiizzato prevaentemente per inviare e ricevere fax. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Tasto-R (soo Europa) Utiizzare queste opzioni per definire e impostazioni de tasto R per a stampante MutiPASS. Le opzioni di configurazione de tasto R consentono di specificare se a stampante MutiPASS si coegherà a un centraino teefonico privato (PBX) per invio dei fax da PC e i tipo di inea de PBX. Per connettersi a una inea PBX, seezionare PBX. In caso contrario, seezionare PSTN. Se si seeziona PBX, specificare nea casea corrispondente i tipo di centraino in uso: Prefisso, Aggancio oppure Coegamento di terra. Nota: i tipo di PBX Coegamento di terra potrebbe non essere disponibie in acuni paesi. Se si seeziona Prefisso come tipo di PBX, immettere i prefisso nea casea corrispondente. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-9

286 Tasto-M (soo Gran Bretagna) (Tasto-E soo Spagna) Per invio di fax da PC è possibie che si desideri utiizzare un servizio di teecomunicazione interurbana (LDS) aternativo, come ad esempio i servizio 2300 di Mercury Communications. In questo caso, utiizzare e opzioni disponibii per Tasto-M (Tasto-E) per eseguire e seguenti operazioni: Impostare i pusante appropriato sua stampante MutiPASS per attivare e disattivare a connessione a servizio aternativo. Per informazioni su assegnazione de pusante per i Tasto-M (Tasto-E), fare riferimento aa documentazione dea stampante MutiPASS. Definire e impostazioni per i pusante appropriato quando si utiizza i servizio aternativo. Per specificare e impostazioni de Tasto-M (Tasto-E): Nea casea Codice di accesso specificare i codice ricevuto daa società che fornisce i servizio. Tasto-M: se si specifica i codice di accesso 131P occorre immettere i proprio codice di identificazione nea casea Codice ID. Tasto-E: nea casea Codice ID, immettere i codice identificativo Bocco teefono (soo Europa) Utiizzare e opzioni disponibii in questa casea per imitare uso dea stampante MutiPASS per a seezione di chiamate teefoniche oppure per invio di fax da PC. Per impedire agi utenti non autorizzati di attivare e disattivare i bocco de teefono, assegnare una password. L impostazione de opzione Bocco teefono non infuisce sue chiamate teefoniche o i fax in arrivo. Per attivare i bocco de teefono, seezionare Bocca. Nea finestra di diaogo Password per bocco teefono immettere a password che si desidera utiizzare. Per disattivare i bocco de teefono, seezionare Sbocca. Quando richiesto, immettere a password per apportare a modifica Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

287 Per cambiare a password immessa in precedenza, fare cic su pusante Cambia password. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata immettere a vecchia password, scegiere OK, quindi digitare e confermare a nuova password. Impostazione dee opzioni per a ricezione dei fax Nea scheda Ricezione fax è possibie modificare e seguenti opzioni. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Formato carta Seezionare i formato dea carta da utiizzare per a stampa di un fax. Adatta a formato carta Questa opzione consente di specificare se si desidera ridurre i fax in arrivo in modo che i contenuto venga stampato integramente su formato dea carta seezionato. Se si scegie di ridurre i fax in arrivo, è possibie adattare soo atezza, oppure atezza e a arghezza a formato dea carta. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-11

288 Modaità di ricezione (Risposta) Seezionare a modaità di ricezione dee chiamate in arrivo da parte dea stampante MutiPASS: Effettuare automaticamente a commutazione tra a ricezione di una chiamata come fax o come comunicazione teefonica Ricevere automaticamente soo e chiamate fax Richiedere a risposta manuae aa chiamata in arrivo e a successiva attivazione dea stampante ne caso di fax in arrivo Ricevere automaticamente e chiamate tramite a segreteria teefonica Effettuare automaticamente a commutazione tra a ricezione di una chiamata come fax o come comunicazione teefonica, in base a tipo di suoneria definito per ogni tipo di chiamata. (Soo per gi Stati Uniti. Questa impostazione è vaida soo se si sottoscrive un abbonamento a un servizio di rete speciae con una società teefonica che sia in grado di fornire più tipi di suoneria sua stessa inea teefonica.) Ricezione sienziosa (Risposta) Impostare questa opzione per evitare che a stampante MutiPASS emetta degi squii quando riceve un fax. Numero di squii (Risposta) Se si deseeziona opzione Ricezione sienziosa, occorre specificare i numero di squii che verranno emessi daa stampante MutiPASS quando riceve una chiamata fax. Gi squii verranno comunque emessi soo se è stato coegato un teefono interno Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

289 Condizioni di ricezione Consente di specificare come si desidera gestire un fax in arrivo in presenza dee seguenti condizioni: Se i computer è spento È possibie impostare a stampa de fax o i suo savataggio nea memoria dea stampante MutiPASS. Se i computer è acceso È possibie impostare i trasferimento de fax a software Desktop Manager ne computer in uso o a stampa sua stampante MutiPASS. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Se a periferica, ossia a stampante MutiPASS, non è pronta: Se a stampante MutiPASS è impostata per a stampa dei fax in arrivo anziché per invio a computer, seezionare a modaità di gestione dei fax quaora a stampante non fosse pronta, ad esempio ne caso di esaurimento dea carta. Se si scegie di ricevere i fax nea memoria dea stampante, questi verranno memorizzati fino a quando non sarà possibie stampari. Se si scegie di non ricevere i fax, verrà savato in memoria soo i primo fax in arrivo dopo che si è verificato errore. I successivi fax in arrivo non verranno savati. Si consigia di impostare i sistema per a ricezione dei fax in memoria. Stampa rapporto Specificare se si desidera stampare un rapporto per ogni fax o soo quando si verifica un errore. Ripristino dee impostazioni predefinite Se si desidera ripristinare i vaori iniziai dee opzioni definiti da appicazione dopo avere apportato dee modifiche, fare cic su Usa vaori predefiniti. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-13

290 Impostazione dee opzioni per a ricezione avanzata dei fax Per modificare e seguenti opzioni per a ricezione fax avanzata, fare cic su pusante Avanzate nea scheda Ricezione fax. Veocità Impostare a veocità di trasmissione utiizzata per a ricezione dei fax. A un vaore più ato corrisponde una veocità di ricezione de fax superiore. Ne caso di probemi durante a ricezione, provare a impostare una veocità inferiore Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

291 Correzione errore (ECM) Seezionare questa opzione per ridurre gi errori de sistema e dea inea durante a ricezione dei fax. Quando questa opzione è seezionata, viene effettuata a verifica automatica de integrità dei dati de fax in arrivo. Se i dati contenuti in una parte di una pagina non vengono trasmessi ne modo corretto, quea parte verrà ritrasmessa automaticamente dopo che sarà stata accertata a possibiità di competare a trasmissione di tutti i dati in essa contenuti. Risparmio inch./toner Seezionare questa opzione se si desidera stampare dei documenti da Desktop Manager utiizzando una quantità di inchiostro inferiore. Se si seeziona questa opzione, i documento stampato potrebbe apparire meno nitido o con un iveo di contrasto inferiore. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Attesa prima degi squii Quando si riceve una chiamata, a stampante MutiPASS controa se proviene da un apparecchio fax o teefonico. Se i tempo assegnato aa stampante per i rievamento de tono fax non è sufficiente, a chiamata verrà accettata come una comunicazione teefonica. Utiizzare questa opzione per impostare intervao di tempo appropriato durante i quae a stampante MutiPASS verificherà i tipo di chiamata in arrivo. Durata squii Quando a stampante MutiPASS è configurata per a ricezione di chiamate fax e teefoniche, emette degi squii per informare che è in arrivo una chiamata teefonica. Se non si soeva i ricevitore entro intervao di tempo specificato, a stampante MutiPASS smetterà di squiare. Utiizzare questa opzione per impostare intervao di tempo appropriato durante i quae a stampante MutiPASS emetterà degi squii. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-15

292 Tono squio Consente di impostare i iveo di voume degi squii. Azione predefinita in caso di mancata risposta Impostare questa opzione su Ricevi se si desidera che in caso di mancata risposta a una chiamata teefonica in arrivo questa venga gestita come fax. Se a stampante MutiPASS non riceve acun fax, a inea viene interrotta. Se opzione è impostata su Disconnetti, tutte e chiamate non risposte verranno scoegate automaticamente, senza commutazione aa ricezione fax. Commutazione automatico/manuae Per evitare a perdita di documenti in arrivo quando a stampante MutiPASS è impostata sua ricezione manuae, fare cic su Automatico per fare in modo che venga attivata a ricezione automatica entro a durata degi squii, ossia i numero di secondi specificato. Abiita ricezione fax a coori Seezionare questa opzione se si desidera che a stampante MutiPASS riceva i fax a coori. Se opzione è deseezionata, i fax a coori non verranno ricevuti. Ricevi (casea di gruppo Remoto) Seezionare opzione Ricevi per consentire di attivare a ricezione di un fax sua stampante MutiPASS mediante un teefono interno, quaora a stampante stia emettendo degi squii per segnaare una chiamata in arrivo. Se si seeziona questa opzione, occorre assegnare un numero identificativo remoto da utiizzare per attivare a ricezione de fax sua stampante MutiPASS. Numero identificativo (casea di gruppo Remoto) Seezionando opzione per a ricezione remota, occorrerà assegnare i numero identificativo da utiizzare per attivare a ricezione di un fax sua stampante MutiPASS Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

293 Impostazione dee assegnazioni per a composizione rapida Nea scheda Composizione rapida è possibie impostare i numeri di fax da utiizzare per effettuare a seezione rapida mediante a stampante MutiPASS. Utiizzando i destinatari fax impostati ne Agenda, assegnare e persone desiderate ai codici per a composizione rapida. Se un destinatario non è ancora stato inserito ne Agenda, è possibie aggiungero durante assegnazione di questi codici. Per impostare a composizione rapida per un gruppo di persone, unire due o più codici individuai per a composizione rapida in un unica assegnazione. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità È possibie stampare eenco dee assegnazioni per a composizione rapida e tenero accanto aa stampante MutiPASS come riferimento. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-17

294 Assegnazione di un codice individuae per a composizione rapida In questa sezione verranno fornite e istruzioni necessarie per assegnare un codice di composizione rapida a un destinatario. Per assegnare un destinatario fax a un codice di composizione rapida 1. Daa casea di riepiogo Agenda seezionare i nome de destinatario a cui si desidera assegnare un codice per a composizione rapida. 2. Seezionare i codice per a composizione rapida da assegnare a destinatario, quindi fare cic su pusante Aggiungi. Per eiminare assegnazione di un destinatario a un codice per a composizione rapida Daa casea di riepiogo Composizione rapida seezionare assegnazione, quindi scegiere i pusante Rimuovi. Per stampare eenco dee assegnazioni per a composizione rapida Fare cic su pusante Stampa eenco. A causa dea arghezza dee coonne de eenco è possibie che i nome e i cognome di acune voci de Agenda non vengano visuaizzati competamente. Per aggiungere un destinatario a Agenda 1. Fare cic su pusante Nuovo. 2. Nea finestra di diaogo Persona immettere e informazioni appropriate reative a destinatario, quindi scegiere i pusante Aggiungi. Per istruzioni dettagiate su come competare e opzioni dea finestra di diaogo Nuova persona, fare riferimento a Capitoo 5, Ricezione e invio di fax da PC. Assegnazione di un codice per a composizione rapida a un gruppo In questa sezione verranno fornite e istruzioni necessarie per assegnare un codice di composizione rapida a uno o più destinatari Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

295 1. Nea scheda Composizione rapida assicurarsi che i destinatari da inserire ne gruppo siano impostati come assegnazioni individuai per a composizione rapida. 2. Seezionare i codice da assegnare a gruppo di destinatari, quindi fare cic su pusante Seezione di gruppo. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 3. Nea casea Nome gruppo dea finestra di diaogo visuaizzata immettere i nome da attribuire a assegnazione di gruppo. 4. Daa casea di riepiogo Composizione rapida seezionare i primo destinatario da inserire ne gruppo, quindi fare cic su pusante Aggiungi. Ripetere questa procedura fino a quando tutti i destinatari non saranno stati incusi nea casea Membro(i). 5. Per rimuovere un membro da gruppo, seezionaro daa casea di riepiogo Membro(i), quindi fare cic su pusante Rimuovi. 6. Una vota che tutti i membri desiderati saranno eencati nea casea di riepiogo Membro(i), scegiere OK per savare i gruppo. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare i gruppo, scegiere Annua. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-19

296 Impostazione dee opzioni di sistema In Desktop Manager sono disponibii dee opzioni per impostazione de sistema che definiscono acuni aspetti de funzionamento generae de appicazione. Per impostare e preferenze di sistema 1. In Desktop Manager scegiere Imposta sistema da menu Imposta. 2. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata seezionare opzione che si desidera utiizzare. Incudi annotazioni su È possibie specificare in quai documenti si desidera visuaizzare, o nascondere, e annotazioni: sue pagine stampate, negi aegati di posta eettronica, nei fie esportati in Windows o nei fax inviati. Aegati di posta eettronica È possibie specificare i formato da utiizzare per gi aegati di posta eettronica dei documenti monocromatici o a coori, come BMP, JPG o TIF Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

297 Conferma prima de eiminazione Seezionare Conferma prima de eiminazione per visuaizzare un messaggio con a richiesta di conferma prima che un documento venga eiminato. Indicizzazione automatica Seezionare Indicizzazione automatica per attivare incusione automatica dei documenti ne indice in base a testo in essi contenuto. 3. Per savare e modifiche, scegiere OK. Per chiudere a finestra di diaogo senza savare e modifiche, scegiere Annua. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Utiizzo de appicazione di ancio Con appicazione di ancio disponibie in Desktop Manager è possibie visuaizzare un documento di Desktop Manager in un atra appicazione ne formato specificato. Trascinando ad esempio un documento da una cartea di Desktop Manager su icona di Paint, viene avviata appicazione visuaizzando i documento seezionato ne formato di fie BMP. Quando si apre un documento mediante appicazione di ancio, ne appicazione di destinazione viene visuaizzata una copia de documento con un nome assegnato da sistema. Se si sava i documento, questo viene memorizzato nea cartea C:\Windows\Temp (con Windows 95/98) oppure C:\Temp (con Windows NT) con i nome assegnato da sistema. Per assegnare a documento un nome di propria sceta, utiizzare i comando Sava con nome. Le eventuai modifiche apportate a documento avranno effetto sua copia, mentre i documento originae memorizzato in Desktop Manager rimarrà invariato. È possibie anciare un appicazione, anche senza visuaizzare un documento, facendo sempicemente cic su icona corrispondente ne area de appicazione di ancio. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-21

298 Appicazione di ancio Per visuaizzare un documento in un atra appicazione utiizzando appicazione di ancio Trascinare i documento desiderato da una cartea in Desktop Manager su pusante corrispondente a appicazione visuaizzato sua barra dei comandi. Per avviare un atra appicazione utiizzando appicazione di ancio Fare cic su pusante corrispondente a appicazione visuaizzato sua barra dei comandi. Aggiunta di appicazioni a appicazione di ancio Se si desidera avviare atre appicazioni da Desktop Manager, è possibie aggiungere quee desiderate a appicazione di ancio inserendovi i reativo fie eseguibie (EXE). Per aggiungere un appicazione 1. In Desktop Manager scegiere Imposta appicazione di ancio da menu Imposta Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

299 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 2. Nea finestra di diaogo Imposta appicazione di ancio seezionare da eenco i primo eemento [Vuoto], quindi scegiere Modifica. 3. Nea finestra di diaogo Modifica eemento appicazione di ancio digitare nea casea Fie di programma i percorso e i nome fie de fie EXE de appicazione da aggiungere. Per cercare un fie, fare cic su pusante Sfogia. Nea finestra di diaogo che verrà visuaizzata seezionare i percorso e i fie EXE da aggiungere a appicazione di ancio, quindi fare cic su pusante Apri. 4. Nea finestra di diaogo Modifica eemento appicazione di ancio, seezionare daa casea di riepiogo Tipo fie (Conversione) i tipo di fie da utiizzare per a visuaizzazione dei documenti. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-23

300 5. Scegiere OK per chiudere a finestra di diaogo Modifica eemento appicazione di ancio. 6. Scegiere di nuovo OK per chiudere a finestra di diaogo Impostazione appicazione di ancio e rendere effettive e modifiche apportate. Modifica de impostazione de appicazione di ancio Se necessario, è possibie modificare e impostazioni configurate per appicazione di ancio, come ad esempio: Modificare a sequenza con cui vengono visuaizzate e appicazioni sua barra dei comandi. Le appicazioni sono visuaizzate da sinistra a destra sua barra dei comandi in base a ordine in cui appaiono ne eenco dea finestra di diaogo Impostazione appicazione di ancio. Modificare e proprietà de impostazione de appicazione di ancio per una determinata appicazione (ad esempio i tipo di fie). Eiminare un appicazione da appicazione di ancio. Per modificare impostazione de appicazione di ancio per una determinata appicazione 1. In Desktop Manager scegiere Imposta appicazione di ancio da menu Imposta. 2. Per riorganizzare ordine dei pusanti de appicazione di ancio sua barra dei comandi: Nea finestra di diaogo Impostazione appicazione di ancio, seezionare appicazione da eenco, quindi scegiere Sposta su o Sposta giù. L appicazione viene così coocata in una posizione diversa ne eenco, determinando ordine con cui sono visuaizzate e reative icone sua barra dei comandi. 3. Per modificare e proprietà di impostazione de appicazione: 8-24 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8

301 Nea finestra di diaogo Impostazione appicazione di ancio seezionare appicazione desiderata, quindi scegiere Modifica. Nea finestra di diaogo Modifica eemento appicazione di ancio modificare come desiderato i nome e i percorso de fie di programma e i tipo di fie assegnato. Scegiere quindi OK. 4. Per eiminare un eemento da appicazione di ancio: Nea finestra di diaogo Impostazione appicazione di ancio seezionare appicazione desiderata, quindi scegiere Eimina. 5. Per savare e modifiche e chiudere a finestra di diaogo, scegiere OK. Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Seezione teefonica con Desktop Manager Tramite a stampante e Desktop Manager è possibie seezionare una chiamata teefonica a condizione che: Aa stampante MutiPASS sia coegato un teefono interno. Nea finestra di diaogo di impostazione de fax di Desktop Manager sia stata seezionata opzione Teefono coegato a unità. È possibie chiamare una persona quasiasi, indipendentemente da fatto che i reativo numero di teefono che sia stato o meno inserito ne Agenda. La nuova persona potrà comunque essere aggiunta a Agenda ne momento in cui si seeziona a chiamata. Per seezionare un numero teefonico da Desktop Manager 1. Scegiere Teefono da menu Fie o i pusante corrispondente sua barra degi strumenti. Capitoo 8 Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità 8-25

302 2. Nea finestra di diaogo Teefono immettere i numero teefonico da comporre oppure seezionaro da Agenda. Quando si immette un numero di teefono, utiizzare i numeri effettivi più quasiasi carattere vaido per separare i diversi segmenti de numero. È possibie ad esempio utiizzare e cifre da 0 a 9, i trattino (-) e e parentesi () e atri caratteri. Per un eenco competo dei caratteri che è possibie utiizzare in Desktop Manager, consutare Appendice A. 3. Per aggiungere una voce a Agenda, fare cic su Nuova persona e competare a finestra di diaogo che verrà visuaizzata. Per uteriori dettagi su come competare e opzioni dea finestra di diaogo Persona, fare riferimento a Capitoo 5, Ricezione e invio di fax da PC. 4. Dopo avere immesso o seezionato da Agenda i numero di teefono, fare cic su pusante Seeziona. 5. Nea finestra di diaogo Seezione teefonica che sarà visuaizzata verrà chiesto di soevare i ricevitore. 6. Una vota competata a chiamata, fare cic su pusante Esci Impostazione dea stampante MutiPASS e di atre utiità Capitoo 8