PROVINCIA DI VITERBO ASSESSORATO ALL AMBIENTE
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1 PROVINCIA DI VITERBO ASSESSORATO ALL AMBIENTE DISCIPLINARE DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEGLI SPORTELLI DI INFORMAZIONE AMBIENTALE Art. 1 - Modalità di gara, finalità e oggetto dell'appalto L Assessorato Ambiente della Provincia di Viterbo ha indetto, ai sensi del D.Lgs. 12/04/2006 n. 163 e successive modificazioni ed integrazioni, procedura aperta, in unico lotto, per l affidamento del servizio in oggetto. Il presente appalto mira ad individuare la cooperativa appaltatrice che provveda alla realizzazione del servizio consistente nella gestione di numero cinque sportelli di informazione ambientale con tutte le attività collegate Art. 2 Durata La durata del servizio oggetto di gara è prevista in n. 35 settimane. La Provincia di Viterbo in ogni caso si riserva la possibilità di non assegnare il servizio per esigenze di opportunità o di ripetere il servizio, per pari periodo, su indirizzo dell Amministrazione Provinciale per ampliare l offerta di informazione ambientale, secondo quanto previsto all art. 57 D.Lgs 163/2006. Art. 3 - Procedure di invio dell offerta L'offerta, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire all Assessorato Ambiente - Provincia di Viterbo Via Saffi n.49, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12:00 del 18/02/2010; L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un unico plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all'esterno, oltre alle indicazioni del mittente, e cioè la denominazione o ragione sociale, e l indirizzo dell Assessorato Ambiente - Provincia di Viterbo Via Saffi n.49, la seguente dicitura: "Gara sportelli ambientali". La presentazione delle offerte dovrà avvenire secondo i tempi e le modalità di seguito indicate. L invio del plico contenente l offerta è ad esclusivo rischio del mittente e dovrà essere eseguito in uno dei seguenti modi: 1. con raccomandata A.R.; 2. direttamente consegnato presso l Ufficio Posta in arrivo di questo Ente che è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore Ai fini della validità della ricezione dell offerta entro il termine perentorio stabilito fa fede il timbro di arrivo apposto dall Ufficio Protocollo sopra indicato e non quello dell eventuale ufficio postale. L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine di scadenza comporta l'esclusione dalla gara. All'interno del plico dovranno essere inserite tre buste ermeticamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura contraddistinte rispettivamente con la lettere "A" e dicitura BUSTA A - documentazione amministrativa servizio sportelli, lettera "B" e dicitura BUSTA B - progetto tecnico servizio sportelli e lettera C con la dicitura BUSTA C - offerta economica servizio sportelli. Art. 4 - Documentazione tecnico- amministrativa (busta A ) Nella Busta A deve essere apposta all esterno la dicitura documentazione amministrativa servizio sportelli e il nominativo della cooperativa, contenente una istanza a partecipare sottoscritta, pena l esclusione, dal legale rappresentante della cooperativa, redatta ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. n 445/00, presentata unitamente, a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore, contenente le seguenti dichiarazioni:
2 1) indicazione dei nominativi delle persone che rivestono la legale rappresentanza e che possono impegnare la Cooperativa; 2) che l'erogazione dei servizi oggetto di affidamento rientrano tra le finalità statutarie della Cooperativa sociale; 3) dichiarazione di inscrizione all'albo Regionale Sez. B delle Cooperative Sociali 4) dichiarazione di inscrizione alla camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura con l'esatta indicazione del numero, data di iscrizione, forma giuridica e sunto dell'oggetto; 5) dichiarazione di iscrizione al Registro Prefettizio; 6) dichiarazione con la quale il legale rappresentante attesti di non trovarsi in alcuna delle condizione per le quali è prevista l esclusione dalla partecipazione alle gare, di cui all art. 38 del D.lgs. 163/2006; 7) - di non essersi avvalsa di piani di emersione di cui alla L. n. 383/2001 e s.m.i ; (oppure) : -di essersi avvalsa di piani di emersione di cui alla L. n. 383/2001 e s.m.i, ma che il periodo di emersione è concluso; 8) di non concorrere con altre imprese nei confronti delle quali esistono rapporti di controllo o collegamento a norma dell art del Codice civile; 9) - di essere in regola con le norme di cui alla L. n. 68/1999 che disciplinano il diritto del lavoro dei disabili; (oppure) : - di non essere assoggettabile agli obblighi di cui alla L. n. 68/1999; 10) di osservare verso il proprio personale tutti gli obblighi previsti dalle disposizioni legislative e regolamentari in materia, nonché previste dal contratto collettivo nazionale di categoria e dai contratti collettivi decentrati integrativi ed in particolare quelle relative al trattamento economico, agli oneri concernenti la previdenza, le assicurazioni sociali, e quelli derivanti da infortuni sul lavoro e similari e relative alla sicurezza e protezione dei lavoratori; 11) di aver considerato e valutato tutte le condizioni incidenti sulle prestazioni oggetto della gara che possono influire sulla determinazione dell offerta e sulle condizioni contrattuali e di aver preso conoscenza di tutte le circostanze, generali e specifiche, relative all esecuzione del contratto e di averne tenuto conto nella formulazione dell offerta nonché di aver tenuto conto degli oneri e degli obblighi che ne deriveranno dai documenti di gara e dalle normative vigenti; 12) dichiarazione di essere in possesso delle risorse, di personale e mezzi idonei all adempimento degli impegni assunti. 13) di possedere idonea dichiarazione bancaria con l indicazione dell istituto di credito in grado di attestare la capacità economica-finanziaria dell impresa e l impegno a trasmettere in caso di aggiudicazione le relative referenze, rilasciate dagli Istituti stessi. 14) Che le condizioni di persona svantaggiata dei lavoratori impiegati nell'attività oggetto del presente appalto è documentata agli atti della Cooperativa; 15) di accettare senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara e nel Disciplinare di gara; 16) di impegnarsi ad osservare le norme in materia di tutela dei dati personali contenute nel D.Lgs. 196/ ) di impegnarsi a dare inizio al servizio entro 10 gg. dalla data di comunicazione dell'avvenuta aggiudicazione anche in pendenza di contratto; 18) attestazione di versamento all Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici con le seguenti modalità: 1. versamento online, collegandosi al Servizio riscossione contributi disponibile in homepage sul sito web dell Autorità all'indirizzo seguendo le istruzioni disponibili sul portale, tramite: carta di credito (Visa o MasterCard), carta postepay, conto BancoPostaOnLine oppure conto BancoPostaImpresaOnLine. A riprova dell'avvenuto pagamento, l operatore economico deve allegare all'offerta copia stampata dell' di
3 conferma, trasmessa dal Servizio riscossione contributi e reperibile in qualunque momento mediante la funzionalità di Archivio dei pagamenti ; 2. versamento sul conto corrente postale n , intestato a "AUT. CONTR. PUBB." Via di Ripetta, 246, Roma, presso qualsiasi ufficio postale. A riprova dell'avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare all'offerta la ricevuta in originale del versamento ovvero fotocopia dello stesso. La causale del versamento deve riportare esclusivamente: o il codice fiscale del partecipante; o il CIG che identifica la procedura. Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore. La società risultante aggiudicataria sarà tenuta a dimostrare, nei modi e nei tempi fissati dalla Provincia, quanto dichiarato. Art. 5 - Offerta tecnica (busta B ) La Cooperativa dovrà presentare, in busta chiusa sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, con su scritto, oltre alla denominazione della Cooperativa, partecipante BUSTA B progetto tecnico servizio sportelli nella quale sarà contenuto il progetto tecnico debitamente sottoscritto in ogni sua pagina da parte del legale rappresentante. Si precisa che il progetto tecnico dovrà essere redatto, secondo lo schema di seguito riportato e in un numero massimo di n. 6 fogli ovvero n. 12 pagine nel caso in cui non venga utilizzato il fronte-retro, formato A4 (comprensivi di copertina, grafici, schede tecniche, indici e quanto altro contenga elementi scritti o grafici) con dimensione del carattere non inferiore a 12 cpm. Ogni pagina oltre al limite delle 12 non verrà presa in considerazione ai fini della valutazione del progetto. Nessun compenso verrà corrisposto ai concorrenti, per qualsiasi titolo o ragione, per le offerte presentate eventualmente migliorative rispetto a quanto stabilito nel presente bando. Il progetto tecnico sarà valutato per addivenire all'individuazione dell'offerta economicamente più vantaggiosa complessivamente nel merito tecnico e organizzativo per un totale complessivo di 60 punti, tenendo conto della capacità di assorbimento del personale già utilizzato nel servizio analogo in scadenza, dell organizzazione del personale, della capacità di formazione e aggiornamento, della percentuale dei lavoratori svantaggiati complessivamente utilizzati nella cooperativa, delle precedenti esperienze di lavoro nello stesso campo o in campi analoghi, della disponibilità delle attrezzature, del rapporto con il territorio nel quale viene realizzato il progetto inteso anche come esplicitazione delle sinergie sviluppate in collaborazione con il tessuto sociale e con gli enti locali. Art.6- Offerta economica ( busta C ) La Busta C, contiene l offerta economica. Su tale busta dovrà essere apposto all esterno la dicitura offerta economica-servizio sportelli ambientali e l intestazione della Cooperativa. Per la formulazione dell offerta economica potrà essere utilizzato il prospetto di cui all'allegato n. 3. All offerta economica verrà assegnato un punteggio in base alla seguente formula: X i = P min /P off x40 Ove: X i è il punteggio attribuito al concorrente iesimo P min è il prezzo minimo offerto rispetto al prezzo posto a base di gara P off è il prezzo offerto dal concorrente iesimo In essa non devono essere inseriti documenti o poste condizioni o riserve. Il prospetto per la presentazione dell'offerta deve essere reso legale con l'apposizione delle necessarie marche da bollo e integrato dalle informazioni obbligatorie sotto riportate. L'Offerta dovrà:
4 riportare in ogni sua pagina, il timbro della Cooperativa e la firma del legale rappresentante; dovrà altresì essere indicato l'importo complessivo al netto di IVA (cifre e lettere) e la corrispondente percentuale di ribasso rispetto al prezzo a base di gara; Relativamente alla presentazione dell'offerta economica tutto quanto richiesto è pena l'esclusione dalla gara, ad eccezione dell'eventuale regolarizzazione del bollo. L'offerta formulata dovrà essere comprensiva di ogni onere, escluso IVA, dovuto dall'ente per l'esecuzione del contratto secondo le modalità, gli oneri di legge e le prestazioni indicate nel Capitolato generale (allegato 1). Art.7- Procedure Commissione di gara. La gara sarà dichiarata aperta da una Commissione all uopo nominata la quale, in seduta pubblica il giorno (da definire) alle ore 10:00, nei locali dell Assessorato all Ambiente, in piazza Mario Fani di Viterbo, provvederà all apertura dei plichi pervenuti, e all apertura delle buste contrassegnate come BUSTA A) contenente i documenti di partecipazione. In tale sede verrà verificata la regolarità dei documenti e verrà comunicato l elenco delle ditte ammesse e/o escluse alla gara. Successivamente, in seduta riservata, verranno aperte dalla Commissione le buste degli ammessi contrassegnate con la dizione BUSTA B e contenenti il Progetto Tecnico. La Commissione procederà quindi ad espletare le operazioni per l attribuzione dei punteggi previsti dal presente Bando ed alla stesura del relativo verbale. Nel giorno e nell ora, che verranno adeguatamente comunicati ai soggetti esaminati, presso i locali suddetti, si procederà in seduta pubblica, a dare lettura di quanto riportato nei verbali redatti dalla Commissione, all apertura delle buste contrassegnate come BUSTA C contenenti le offerte economiche delle ditte ammesse ed alla conseguente lettura dei prezzi ivi riportati. Alla seduta sono ammessi a partecipare i rappresentanti dei soggetti concorrenti o loro delegati muniti di delega scritta. Successivamente, in seduta riservata, la Commissione, unitamente al Dirigente del Settore VIII, procederà a svolgere le operazioni finali atte all individuazione della ditta aggiudicataria. Saranno escluse le offerte condizionate e/o limitate all esecuzione di una parte del servizio in oggetto della presente gara. In caso di discordanza tra l importo scritto in cifre e quello scritto in lettere e/o con la percentuale di ribasso sarà considerata valida l offerta più vantaggiosa per l'amministrazione. In mancanza di indicazioni i prezzi saranno considerati al netto di I.V.A. In caso vi siano due o più offerte risultanti di pari punteggio si procederà ad effettuare sorteggio. Il Dirigente del Settore VIII con successivo atto formalizzerà l aggiudicazione, previa acquisizione dell'eventuale documentazione che dovrà essere inviata entro il termine che verrà indicato. Art. 8 - Effetti dell aggiudicazione L'affidamento è condizionato all'inesistenza, a carico della Cooperativa aggiudicataria, delle cause di divieto a concludere contratti previste dalla normativa antimafia. L affidamento deve intendersi immediatamente vincolante per la Cooperativa aggiudicataria, mentre per l Amministrazione è subordinata all adozione di apposito atto ed al pervenimento di quanto richiesto nel presente disciplinare. Nel periodo intercorrente tra l esperimento della gara ed il perfezionamento del contratto, la Cooperativa aggiudicataria dovrà iniziare il servizio, alle condizioni offerte, indipendentemente dalla stipulazione del contratto. Art. 9 - Cauzione provvisoria Al momento della presentazione dell'offerta la Cooperativa concorrente dovrà provvedere alla costituzione di una cauzione provvisoria pari al 2% del valore dell importo complessivo. Detta garanzia è volta a coprire l eventuale mancata sottoscrizione del contratto per volontà dell aggiudicatario o per false dichiarazioni rese dallo stesso. Essa deve avere validità di almeno 180 giorni dalla data di scadenza fissata per la presentazione dell offerta.
5 Ai non aggiudicatari la garanzia precontrattuale sarà restituita entro 30 giorni dalla data del provvedimento di aggiudicazione definitiva. L Istituto tratterrà invece il deposito della cooperativa aggiudicataria fino alla stipulazione del contratto. Art Stipula del contratto Ad intervenuta adozione della deliberazione di aggiudicazione definitiva, nel rispetto dei termini di legge, si procederà alla stipulazione del contratto nelle forme e nei termini di cui all art. 11 del D.Lgs. n. 163/2006. Le spese di scritturazione, bollo, registrazione e quanto altro dovuto ai sensi di legge per la presente gara saranno ad esclusivo carico della Cooperativa aggiudicataria. Art Diritto alla riservatezza E fatto obbligo alla Cooperativa aggiudicataria di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgarli e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, se non dietro preventivo consenso da parte dell Istituto. In particolare la Cooperativa aggiudicataria deve: mantenere la più assoluta riservatezza sui documenti, informazioni e altro materiale; non divulgare informazioni acquisite durante lo svolgimento dell attività contrattuale. ai sensi del T.U 196/2003, dichiarare che i dati raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale sono stati richiesti; ai sensi della citata normativa, autorizzare l utilizzo ed il trattamento dei dati esclusivamente ai fini dell espletamento del presente servizio. Non è pertanto necessario che la Cooperativa aggiudicataria richieda il consenso al trattamento dei dati. La Cooperativa offerente con la sottoscrizione del presente capitolato autorizza la Provincia al trattamento dei propri dati personali ai sensi del T.U. 196/2003. Art Norme di rinvio Per quanto non previsto dal presente Disciplinare, dal Bando di gara e dal Capitolato Speciale di gara valgono si richiamano le disposizioni vigenti, comunitarie e nazionali, in materia di appalti pubblici per la fornitura di beni e servizi
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