PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F == == VERBALE DI PROCEDURA APERTA indetta ai sensi dell'art. 55, comma 5, del D. Lgs. n. 163/2006.

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1 PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI PROCEDURA APERTA indetta ai sensi dell'art. 55, comma 5, del D. Lgs. n. 163/2006. VERBALE DI GARA DESERTA Oggi giorno 26 marzo dell'anno duemilaquattordici, alle ore 09,10 in Reggio Emilia, presso la sede dell'u.o. Appalti e Contratti (Corso Garibaldi, n. 26), viene esperita la procedura aperta per l affidamento di un servizio di advisory finanziario e legale per la vendita di azioni della società Autostrada del Brennero Spa, (CIG ), come riportato dettagliatamente nel Disciplinare di gara allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 29 del 22/01/2014. L appalto è stato autorizzato con Deliberazione di Consiglio n. 10 del 21/01/2014, Delibera di Giunta n. 11 del 21/01/2014 e Determinazione Dirigenziale n. 29 del 22/01/2014. La Commissione di gara è presieduta dall Ing. Valerio Bussei, Dirigente del Servizio Infrastrutture, Mobilità Sostenibile, Patrimonio ed Edilizia della Provincia di Reggio Emilia; lo stesso ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione con atto Prot. n /6/2012 del 25 marzo 2014 nelle persone dei Signori: Dott. Alessandro Merlo, Titolare di Posizione Organizzativa dell'u.o. Contenzioso e atti amministrativi Lavori Pubblici Membro Dott.ssa Cristina Benassi, Consigliere Contabile Responsabile dell'u.o. Entrate e adempimenti fiscali Membro Dott.ssa Silvia Signorelli, Titolare di Posizione Organizzativa dell'u.o. Appalti e Contratti Segretaria Il Presidente della gara richiama l attenzione dei presenti sui seguenti punti: - con Determinazione Dirigenziale n. 29 del 22/01/2014 è stato approvato il Disciplinare di gara per l affidamento di un Servizio di ADVISORY finanziario e legale per la vendita di azioni della Società Autostrada del Brennero Spa (CIG identificante la procedura: ); - si precisa che il corrispettivo del servizio sarà a carico totale dell acquirente delle azioni e costituito secondo le condizioni economiche specificate nel Bando di gara integrale, il cui

2 massimo importo è fissato nella misura del 3,5% calcolata sul valore complessivo delle azioni a base di gara, per un importo complessivo massimo pari ad ,90 di compenso in success fee ed un importo massimo pari ad ,10 per incremento del valore delle azioni, con le modalità precisate nel bando integrale di gara, entrambi comprensivi dell imposta sul valore aggiunto all aliquota pro tempore vigente e di ogni altro onere accessorio; - con la suddetta Determinazione Dirigenziale è stato stabilito di procedere all affidamento dei servizi mediante procedura aperta ai sensi dell art. 20, comma 5 del D.Lgs. n. 163/06 con aggiudicazione secondo il metodo dell'offerta economicamente più vantaggiosa, previsto dall'art. 83 del D. Lgs. 163/06, con l'applicazione dei seguenti parametri/criteri tecnicoqualitativi: Elementi qualitativi documentazione tecnica A) Profilo del concorrente: max punti 10 B) Gruppo di lavoro dedicato al servizio: max punti 25 C) Planning del servizio: max punti 20 Elementi quantitativi - offerta economica e tempi D) Valore offerto di compenso a Success Fee inferiore al valore posto a base di gara (di cui alla lettera A art. 4 del presente bando): max punti 15; E) Valore offerto delle azioni o uguale o in rialzo rispetto al valore unitario base (pari ad 630,00), al quale l Advisor si impegna a vendere le stesse azioni: max punti 25; F) Riduzione in giorni sui tempi previsti di espletamento del servizio di ADVISORY (per un massimo di 5 giorni): max punti 5. La valutazione dell offerta tecnica relativa agli elementi A), B) e C) di cui sopra verrà effettuata applicando il metodo compensativo aggregatore di cui all allegato P del D.P.R. 207/2010 Regolamento Attuativo del Codice degli Appalti, in base alla seguente formula: P.O.T. (i)= 10*A(i)/A(max) + 25*B(i)/B(max) + 20*C(i)/C(max) P.O.T. (i) = Punteggio di valutazione dell offerta tecnica del concorrente (i); A(i): punteggio attribuito al profilo del concorrente; B(i): punteggio attribuito al gruppo di lavoro; C(i): punteggio attribuito al Planning del servizio; A(max): punteggio massimo fra quelli attribuiti per la valutazione punteggio attribuito al profilo del concorrente; B(max): punteggio massimo fra quelli attribuiti per la valutazione del Gruppo di lavoro dedicato al servizio; C(max): punteggio massimo fra quelli attribuiti per la valutazione del Planning del servizio; La Commissione, nel suo plenum in seduta riservata, sulla scorta della valutazione dei documenti presentati, esprimerà, in base ai criteri sopra menzionati, un giudizio di merito qualitativo per ciascun elemento di valutazione attribuendo un coefficiente di valutazione di valore compreso tra 0 ed 10. Verrà assegnato il coefficiente 0, nel caso in cui il concorrente non fornisca alcun elemento che renda possibile alla commissione esprimere una

3 valutazione, e valore compreso tra 0 ed 10 secondo i criteri motivazionali descritti nella tabella A); Tabella A): Criteri motivazionali A) Profilo del concorrente presentazione della società contenente la descrizione delle esperienze e delle operazioni con il relativo importo, effettuate nel settore dell advisory finanziario e quelle specificamente concernenti operazioni attinenti l oggetto della presente gara, effettuate negli ultimi tre anni. Descrizione delle esperienze e dell importo delle operazioni di acquisizione e/o cessione perfezionate con investitori istituzionali, maturate nei tre esercizi chiusi antecedenti la pubblicazione del bando. B) Gruppo di lavoro dedicato al servizio C) Planning del servizio descrizione del gruppo di lavoro che verrà impegnato stabilmente per l espletamento delle prestazioni oggetto della presente procedura, indicante le figure professionali, gli specifici ruoli ed attività da svolgere e il tempo dedicato al progetto in termini di ore/uomo. Organizzazione degli step, modalità, e finalità del servizio di Advisory, per il presente bando, con analisi e dettaglio delle voci a), b), c) e d) di cui all art. 1 del disciplinare. Si precisa, inoltre, che la Commissione non procederà all'apertura delle buste contenenti le offerte economiche relative ad offerenti che non abbiano raggiunto, in ordine ai parametri relativi alla qualità, di cui ai parametri A), B) e C), almeno il punteggio di 33 su 55. Si informa che nell eventualità dovesse partecipare una sola impresa, non verranno assegnati i punteggi con le formule sopra indicate ma la Commissione nel suo plenum assegnerà un punteggio per ogni parametro, rispetto al punteggio massimo assegnabile. Al fine di rendere omogenea l assegnazione dei punteggi alle diverse offerte per ogni criterio sopra indicato, sono individuati i seguenti giudizi con relativo punteggio numerico: GIUDIZIO PUNTEGGIO Ottimo 10 Più che buono 9 Buono 8 Più che sufficiente 7 Sufficiente 6 Non completamente adeguato 5 Limitato 4 Molto limitato 3 Minimo 2 Appena valutabile 1 Non Valutabile 0

4 La valutazione dell offerta relativa agli elementi quantitativi D), E) ed F) di cui sopra verrà effettuata applicando la seguente formula: D) P.O.D (i) = 15*D (i) P.O.D(i) = Punteggio attribuito al valore offerto di compenso a Success Fee inferiore al valore posto a base di gara, offerta dal concorrente (i); D (i) = il coefficiente attribuito al valore offerto di compenso a Success Fee (i), inferiore al valore posto a base di gara, ottenuto mediante l applicazione della seguente formula come previsto dall Allegato P del D.P.R. n. 207/2010: D(i) = Pi/ P max Pi = valore offerto di compenso a Success Fee inferiore al valore posto a base di gara (di cui alla lettera A art. 4 del presente bando) P max = valore dell offerta di Success Fee più conveniente E) P.O.E (i) = 25*E (i) P.O.E(i) = Punteggio attribuito al valore offerto delle azioni o uguale o in rialzo rispetto al valore unitario base (pari ad 630,00) del concorrente (i); E (i) = il coefficiente attribuito al valore offerto delle azioni o uguale o in rialzo sul valore unitario (i), ottenuto mediante l applicazione della seguente formula come previsto dall Allegato P del D.P.R. n. 207/2010: E (i) = Ri/ R max Ri = Valore offerto delle azioni o uguale o in rialzo rispetto al valore unitario base (pari ad 630,00), offerto dal concorrente (i) R max = valore dell offerta o uguale o in rialzo più conveniente F) P.O.F (i) = 5*F (i) P.O.F (i) = Punteggio attribuito alla riduzione in giorni sui tempi previsti di espletamento del servizio di ADVISORY (per un massimo di 5 giorni): del concorrente (i); F (i) = il coefficiente attribuito all offerta economica (i), ottenuto mediante l applicazione della seguente formula come previsto dall Allegato P del D.P.R. n. 207/2010: F(i) = Ri/ R max

5 Ri = riduzione in giorni offerto dal concorrente (i) R max = valore dell offerta di riduzione in giorni più conveniente Il punteggio di valutazione finale dell offerta di ciascun concorrente sarà dato dalla somma dei punteggi: P(i) = P.O.T.(i) + P.O.D(i) + P.O.E(i) + P.O.F(i) Si procederà all aggiudicazione anche qualora sia stata presentata una sola offerta valida, salva la facoltà della Provincia di non procedere all aggiudicazione, come enunciato al precedente punto 1). Nel caso di offerte uguali, si procederà ai sensi dell art. 77 del R.D. n. 827/24. Si procederà alla valutazione della congruità delle offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi a tutti gli altri elementi di valutazione, siano entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti (art. 86, comma 2 del D.Lgs. 163/2006). L offerta anomala verrà determinata ai sensi dell art. 86 comma 2 e dell art. 87 del D.Lgs. 163/2006. La Provincia si riserva in ogni caso la facoltà di valutare la congruità delle offerte pervenute. La semplice presentazione dell'offerta implica l'accettazione incondizionata di tutte le condizioni e norme contenute nel presente Bando e nel Capitolato Speciale. Con Bando di gara prot. n. Prot. n. 3730/6/2012 del 24 gennaio 2014 è stato fissato per le ore 12,00 del giorno 25 marzo 2014 il termine ultimo per la presentazione delle offerte. E stata data pubblicità alla gara nel seguente modo: il bando di gara è stato pubblicato in formato telematico sulla G.U.U.E. in data 29/01/2014 (2014/S ); pubblicazione in data 03/02/2014 di un estratto del bando di gara sulla G.U.R.I. n. 13 (V Serie Speciale - contratti pubblici) e del bando di gara integrale all Albo Pretorio Telematico di questa Provincia e sui siti internet: pubblicazione in data 11/02/2014 di un estratto del bando di gara sui quotidiani nazionali Gazzetta Aste e Appalti Pubblici e il Sole 24 Ore e sui quotidiani locali il Resto del Carlino Ed. Reggio Emilia e Gazzetta di Reggio. Viene ricordato che, come richiesto dal bando di gara, nel plico, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, devono essere state inserite tre distinte buste, così denominate: - Busta A - Documentazione amministrativa; - Busta B - Documentazione tecnica; - Busta C Offerta Economica e tempo.

6 Il Presidente inoltre ricorda le principali norme procedurali in ordine cronologico: - la Commissione di Gara procederà in data odierna alla verifica della regolarità della documentazione amministrativa contenuta nella busta A. Procederà nella stessa data ad effettuare il sorteggio di almeno il 10% delle ditte ammesse ai sensi dell'art. 48 del D. Lgs. n. 163/2006, per le quali procederà alla richiesta di verifica del possesso dei requisiti di capacità tecnico-economici tramite il sistema AVCPASS. Si procederà quindi alla verifica dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnica-organizzativa minimi obbligatori per le ditte sorteggiate. Successivamente si procederà in data 07/04/2014 alle ore 9.00, sempre in seduta pubblica, alla comunicazione dell esito delle verifiche sui requisiti ed alle operazioni di apertura della Busta B) offerta tecnica. Nell ultima seduta pubblica fissata in data 14/04/2014 alle ore 9.00 si comunicheranno i punteggi delle offerte tecniche e si procederà con l apertura della Busta C) offerta economica e tempi ed alla formazione della graduatoria complessiva finale. Risulterà aggiudicataria l'impresa la cui offerta avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. L'ultima seduta pubblica può essere effettuata anche in altra data. In tal caso verrà data comunicazione ai partecipanti con almeno 3 giorni naturali e consecutivi di anticipo. Nell'eventualità le verifiche possano essere effettuate in tempo reale nel sito dell'avcp durante la prima seduta di gara pubblica, le operazioni previste nella seconda seduta, verranno fatte in data odierna. Successivamente in seduta pubblica che si svolgerà in data 22/01/2014 alle ore 9.00, verrà comunicato l esito della verifica a campione ex art. 48 del D.Lgs. 163/06, e si procederà all'apertura della busta B contenente l'offerta tecnica. Di seguito in seduta pubblica che si svolgerà in data 25/02/2014 alle 9.00, comunicherà i punteggi attribuiti all'offerta tecnica, aprirà la busta C contenente l offerta economica, attribuirà il relativo punteggio e formerà la graduatoria complessiva finale. Risulterà aggiudicataria l'impresa la cui offerta avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. Le sedute pubbliche potranno essere anche anticipate o posticipate. In tal caso verrà data comunicazione a mezzo telefax ai partecipanti con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo. La Provincia, come espressamente previsto dal bando di gara prot. n. 3730/6/2012 del 24/01/2014, può procedere all'aggiudicazione anche qualora sia pervenuta una sola offerta valida, sempre fatta salva la facoltà della Provincia di non procedere all aggiudicazione. Il Presidente fa presente che entro le ore 12,00 del giorno 25 marzo 2014 non è pervenuta alcuna offerta.

7 Il Presidente, non essendo pervenuta pertanto alcuna offerta valida e idonea, DICHIARA DESERTA la procedura aperta per l affidamento di un servizio di advisory finanziario e legale per la vendita di azioni della società Autostrada del Brennero Spa, di cui al Bando di gara Prot. n. 3730/6/2012 del 24/01/2014. Alle ore 9,20 la seduta è tolta. IL PRESIDENTE DELLA GARA F.to Dott. Ing. Valerio Bussei I MEMBRI F.to Dott.ssa Cristina Benassi F.to Dott. Alessandro Merlo IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE F.to Dott.ssa Silvia Signorelli