CITTA' METROPOLITANA di BAR I SERVIZIO GABINETTO, SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, RAPPORTI ISTITUZIONALI, COMUNICAZIONE, STAMPA E URP

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1 ~ A~D A CITTA' Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di rassegna stampa quotidiana on Iiue, supporto e assistenza all'utilizzo di specifici social network,sito internet turistico, fornitura service audio - video e diretta streaming Consiglio e Conferenza Metropolitana di Bari INDICE Art. l - Definizione del servizio pago 2 Art. 2 - Ambiente e modalità di espletamento del servizio pago 2 Art. 3 - Assistenza pago 3 Art. 4 - Elenco testate stampa pago 3 Art. 5 - Corrispettivo dell' appalto e modalità di pagamento pago 5 Art.6 - Responsabilità e obblighi pago 5 Art. 7 - Divieto cessione del contratto pago 6 Art. 8 - Risoluzione del contratto pago 6 Art. 9 - Recesso unilaterale pago 6 Art. 10 Sanzioni e penali pago 6 Art. Il Contestazioni e riserve pago 7 Art Risoluzione delle controversie pago 7 1

2 ~ t;. CITTA, Art. 1 - Definizione del servizio La presente procedura ha per oggetto l'affidamento del servizio, per la durata di mesi 12 (dodici) a decorrere dalla sottoscrizione del contratto, di attività di comunicazione interna ed esterna delle iniziative di interesse generale promosse dalla Città metropolitana di Bari attraverso l'utilizzo di strumenti audiovisivi e telematici al fine di garantire alla collettività un'informazione più puntuale e diretta. L'attività oggetto del presente capitolato è riferita a: 1. Servizio rassegna stampa on line della Città metropolitana di Bari che consisterà nel monitoraggio e selezione quotidiana (comprensiva di festivi e prefestivi) di articoli tratti dai quotidiani nazionali, dai periodici di levatura nazionale e locale afferenti l'attività politicoistituzionale della Città Metropolitana di Bari e di tutte le articolazioni, organismi, enti ed altre istituzioni ad essa conducibili. Il servizio dovrà comprendere la fornitura di un adeguato e pratico software gestionale che disponga di tutte le necessarie funzioni per impaginazione, consultazione, lettura, stampa, archiviazione, ricerca, distribuzione via intranet, internet e posta elettronica della rassegna stampa quotidiana. Il servizio dovrà, altresì, prevedere la fornitura di adeguato spazio su server della società fornitrice su cui far risiedere i prodotti telematici forniti quotidianamente e gli archivi che si andranno a formare durante il periodo di affidamento del servizio. Infine, costituirà parte del servizio l'assistenza e la formazione al personale interno alla Città Metropolitana di Bari abilitato alla consultazione e gestione dei contenuti nella fase di avvio del servizio. 2. Il servizio dovrà altresì comprendere la progettazione, il monitoraggio e il supporto all'utilizzo dei social network (facebook e twitter) in nome, per conto e sotto la supervisione della Città Metropolitana di Bari con la pubblicazione quotidiana di post e la condivisione di argomenti di interesse del committente. 3. TI servizio dovrà comprendere la manutenzione e aggiornamento del sito internet turistico già esistente, in nome e per conto del committente. 4. Si richiede inoltre, la fornitura all'occorrenza, di servizio di videoripresa con n. 1 telecamera di livello professionale e kit audio, assistenza tecnica audio - video e interventi di postproduzione (montaggio ed editing video) per la realizzazione di filmati e videointerviste in nome e per conto del committente, nonché il servizio di ripresa e diffusione, in diretta streaming, delle sedute del consiglio e conferenza metropolitana. 2

3 CITTA, Art. 2 - Ambiente e modalità di espletamento del servizio l) La rassegna stampa quotidiana telematica dovrà essere fruibile mediante software in ambiente web. La fornitura della rassegna telematica dovrà rispondere ai seguenti criteri: le pagine di rassegna stampa dovranno contenere la denominazione della testata, la data, la rubrica da cui i ritagli sono estratti e gli articoli, al fine del contenimento nel formato A4 (pdf). dovranno essere prodotti: la copertina intestata, un indice per l'intera rassegna stampa che deve essere numerata, l'elenco degli articoli contenuti nella rassegna ordinati per numero di pagina della rassegna, testata, rubrica e pagina del giornale da cui l'articolo è estratto; gli articoli di rassegna stampa dovranno contenere la intestazione Città Metropolitana di Bari e la dicitura "A cura dell' Ufficio Stampa della Città Metropolitana di Bari a diffusione interna, vietata la riproduzione". la pubblicazione della rassegna stampa telematica, su server della società incaricata, dovrà avvenire entro le ore 8,30 di ogni giorno lavorativo. II monitoraggio relativo ai giorni festivi e prefestivi dovrà essere fornito integralmente Il primo giorno lavorativo successivo a quello festivo. L'aggiudicataria rimarrà comunque a disposizione dell'ufficio Stampa dell'ente per eventuali aggiunte e nuovi inserimenti nell'arco della mattinata. dovrà essere assicurata, inoltre, la ricerca degli articoli per data, testata, rubrica, pagina, titolo, sottotitolo, autore, parole chiave. Inoltre dovrà essere possibile effettuare l'archiviazione dei quotidiani in originale monitorati per 30 giorni successivi all'uscita su CD o DVD; la rassegna stampa telematica potrà essere inviata su una mailing list di destinatari individuati dall'ufficio Stampa della Città Metropolitana di Bari su palmari e telefoni cellulari. La consultazione della rassegna, la gestione dell'archivio, la ricerca e la stampa di quanto oggetto della rassegna è consentita per via di accessi codificati con UserID e Password su URL personalizzata. 2) Per la comunicazione sui social network si richiede la creazione e il supporto all'utilizzo del profilo istituzionale Facebook e Twitter della Città Metropolitana di Bari con la pubblicazione di post quotidiani (video interviste a sindaco, vice sindaco e consiglieri metropolitani, comunicati stampa ed informazioni legate alle attività dell'ente, articoli di quotidiani e periodici, servizi televisivi ecc.) e la condivisione di argomenti di interesse del committente, il monitoraggio quotidiano dei profili e l'analisi mensile degli stessi. Per l'espletamento di tale servizio l'aggiudicatario ha l'obbligo di attenersi alle direttive impartite dal committente. Il servizio può essere espletato, generalmente, in remoto con l'obbligo di recarsi all'occorrenza presso la sede del committente (palazzo della Città Metropolitana di Bari - Via Spalato Bari) per confronti e verifiche sull'andamento del servizio. :; 3

4 C I T T A, 3) Il servizio richiesto dovrà prevedere anche l'aggiornamento del sito internet di promozione turistica già esistente, con la pubblicazione periodica di testi, fotografie e video. Per l'espletamento di tale servizio l'aggiudicatario ha l'obbligo di attenersi alle direttive impartite dal committente. TI servizio può essere espletato, generalmente, in remoto con l'obbligo di recarsi all'occorrenza presso la sede del committente (palazzo della Città Metropolitana di Bari - Via Spalato Bari) per confronti e verifiche sull'andamento del servizio. 4) Infine, si richiede la fornitura di servizio di videoripresa con n. 1 telecamera di livello professionale e lcit audio, assistenza tecnica audio - video e interventi di post-produzione (montaggio ed editing video) per la realizzazione di filmati e videointerviste al sindaco, vice sindaco e consiglieri metropolitani di Bari su tematiche indicate dal committente da pubblicare sul sito internet e diffondere attraverso i social network indicati al punto 2) nonchè il servizio di ripresa e diffusione in diretta streaming del consiglio e della conferenza metropolitana che sarà collegato in apposita sezione del sito web istituzionale della Città Metropolitana di Bari. Art. 3 - Assistenza L'impresa aggiudicataria dovrà garantire, per tutta la durata dell'appalto, un'assistenza sulle problematiche tecniche e sulla gestione dei vari servizi richiesti. Dovrà, pertanto, garantire un sistema di assistenza per telefono e per via telematica assicurando la tempestiva risoluzione dei problemi, fornendo le relative risposte e soluzioni entro e non oltre un'ora dalla trasmissione della segnalazione e, se necessario, prevedere l'intervento diretto di tecnici dell'impresa stessa. L'impresa aggiudicataria dovrà fornire adeguato corso di formazione del personale per mettere in grado gli addetti di acquisire le opportune capacità operative e gestionali, utilizzando con competenza il prodotto software e dei relativi social network, nella fase di avvio del servizio. Art. 4 - Elenco testate Stampa Di seguito sono elencate le testate minime che dovranno far parte della rassegna stampa. Quotidiani di informazione locale - Puglia La Gazzetta del Mezzogiorno (ed. Bari, ed. Foggia, ed. Nord Barese, ed. Capitanata, ed. Brindis~ ed Taranto ed. Lecce) La Repubblica (ed. Bari) Quotidiano di Bari E-Polis Bari Corriere del mezzogiorno (ed. Bari, ed. Lecce) Quotidiani di informazione nazionale La Repubblica 4

5 CITTA, SERVIZIO GABINETTO, SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, RAPPORTI ISTITUZIONALL Il Giornale Corriere della Sera Il Messaggero Il Mattino Libero La Stampa Avvenire Quotidiani di informazione economica e finanziaria Il Sole 24 Ore Corriere del Mezzogiorno Economia (Settimanale) La Repubblica Affari & Finanza (Settimanale) Italia Oggi Corriere della Sera (Economia) Riviste, Periodici e allegati settimanali L'Espresso Panorama Il servizio dovrà comprendere anche il monitoraggio degli articoli pubblicati dai siti web di informazione locale dei 41 Comuni della Città Metropolitana di Bari. Art. 5 - Corrispettivo dell'appalto e modalità di pagamento TI corrispettivo offerto si intende comprensivo di manodopera, materiale ed ogni altro onere comunque denominato, ma al netto di Iva, da applicarsi nelle aliquote di legge e sarà erogato in tranche bimestrali posticipate e a saldo, previa verifica della corretta esecuzione dell'attività. Pertanto, la liquidazione avverrà dietro presentazione di regolari fatture posticipate, in formato elettronico mediante S.D.l, riportanti l'oggetto del servizio e sottoscritte, per attestazione di regolarità della prestazione, dal RUP.. TI Servizio Gabinetto, Segreteria del Presidente, Rapporti istituzionali, Comunicazione, Stampa, URP, provvederà a redigere apposito provvedimento dirigenziale di liquidazione e pagamento dei corrispettivi dovuti che saranno corrisposti tramite mandati emessi sul tesoriere della Città Metropolitana di Bari intestati all'impresa esecutrice, nel termine di 60 (sessanta) giorni dalla data di ricezione della fattura e, comunque, compatibilmente con la necessità di rispettare i tempi imposti dalla normativa in materia di "Patto di stabilità". Si precisa, inoltre, che la fattura sarà liquidata previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.URC.), in corso di validità. Qualora l'impresa aggiudicataria risulti inadempiente con il versamento dei contributi in parola e con il pagamento delle retribuzioni correnti dovute in favore del personale addetto al servizio appaltato, compresi i soci lavoratori se trattasi di società cooperativa, l'amministrazione procederà alla sospensione del pagamento del 5

6 CITTA, BARI corrispettivo ed assegnerà all'impresa aggiudicataria il termine massimo di 20 (venti) giorni entro il quale dovrà procedere alla regolarizzazione della sua posizione. Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato solo ad avvenuta regoiari zzazio ne, comprovata da idonea documentazione. Ad ogni modo, nell'ipotesi di cui trattasi, l'impresa aggiudicataria non potrà opporre eccezioni, né avrà titolo a risarcimento di danni o a riconoscimento di interessi. Art. 6 - Responsabilità e obblighi dell' aggiudicatario L'impresa aggiudicataria è obbligata a rispettare, neil ' esecuzione del servizio, ogni disposizione normativa vigente nonché le disposizioni poste dal presente Capitolato e ad eseguire il servizio oggetto della presente procedura alle condizioni e con le modalità indicate in sede di gara, assumendo, nei confronti dell' Amministrazione ogni responsabilità in merito, anche con riferimento all'operato dei propri dipendenti. Art. 7 - Divieto cessione del contratto E' vietato alla Ditta aggiudicataria di cedere ad altri il contratto o subappaltare in tutto o in parte il servizio, salvo quanto previsto dall'art. 6 del Disciplinare. Art. 8 - Risoluzione del contratto Nel caso in cui si verificassero le seguenti situazioni, l'amministrazione si riserva il diritto di risolvere, ai sensi e per gli effetti dì cui all'articolo 1456 C.c., il presente contratto: gravi violazioni o inadempimenti degli obblighi contrattuali; sopravvenuta perdita a carico della Ditta aggiudicataria, dei suoi legali rappresentanti, amministratori e direttori tecnici, di uno dei requisiti di ordine generale ex art 38 D.lgs La risoluzione si verificherà di diritto, mediante unilaterale dichiarazione dell'amministrazione. da effettuarsi mediante comunicazione recettizia (esemplificando fax, telegramma, raccomandata AIR.), direttamente alla Ditta aggiudicataria. In caso di risoluzione la Ditta aggiudicataria avrà diritto ad ottenere soltanto il pagamento delle prestazioni regolannente eseguite, salvo compensazione da parte dell'amministrazione con l'importo a quest'ultima dovuto per i danni subiti. Art. 9 - Recesso unilaterale La Città Metropolita di Bari ha diritto, per sopravvenuti motivi di pubblico interesse ovvero nel caso di mutamento della situazione di fatto o di nuova valutazione dell' interesse pubblico originario, di recedere unilateralmente dal contratto in qualunque momento, con preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solar~ da comunicarsi all'impresa con lettera raccomandata. Dalla data di efficacia del recesso, l'impresa dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danni per l'amministrazione 6

7 CITTA, SERVIZIO GABINETTO, SEGRETERIA DEL PRESIDENTE. RAPPORTI ISTITUZIONALI, L'impresa ha diritto al pagamento del corrispettivo dovuto per le prestazioni correttamente eseguite e le spese sostenute, in conformità alle condizioni di contratto. L'Impresa rinuncia, sin d'ora, a qualsiasi ulteriore pretesa risarcitoria, ad ogni ulteriore compenso o indennizzo. Art. lo - Sanzioni e penali In caso di ritardo o omissione della trasmissione della rassegna stampa quotidiana, nonché in caso di ritardo nell' intervento di assistenza di cui all'art. 3 del presente Capitolato, si procederà all'applicazione di una penale di Euro 50,00 (cinquanta) per ogni giorno di ritardo o di omissione. L'Amministrazione potrà compensare i crediti derivanti dall'applicazione delle penali con quanto dovuto all' appaltatore a titolo di corrispettivo ovvero rivalersi sulla cauzione rilasciata a garanzia degli obblighi contrattuali, fermo restando il diritto a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni, nonché la risoluzione del contratto nelle ipotesi più gravi. Art. Il - Contestazioni e riserve Qualsiasi divergenza o contestazione fra la Ditta Aggiudicataria e l'amministrazione Appaltante nell'applicazione del contratto, non darà mai diritto alla Ditta aggiudicataria di sospendere o ritardare l'esecuzione del servizio, ne titolo a giustificare i ritardi nella continuazione dello stesso. Le riserve della Ditta aggiudicataria dovranno essere formulate per iscritto, a pena di nullità, all' Amministrazione Appaltante durante il periodo contrattuale. Art Risoluzione delle controversie Per tutte le controversie che dovessero insorgere durante il rapporto contrattuale, fra la Città Metropolitana di Bari e il soggetto aggiudicatario, il foro esclusivo competente sarà quello di Bari. Ai sensi dell'art. 241, comma Ibis del d. Igs. 163/2006, come novellato dal D. Lgs.53/201O, si precisa che il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Responsabile del procedimento è il Dirigente pro-tempore del Servizio Gabinetto, Segreteria del Presidente, Rapporti Istituzionali, Comunicazione, Stampa e URP, nella persona del Dirigente pro tempore, Dott. Pietro Gallidoro. 5 7