SPECIFICHE TECNICHE per l affidamento del servizio di :

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1 Via Giuseppe Caraci, Roma tel fax Sito web : e mail : segreteria@alboautotrasporto.it SPECIFICHE TECNICHE per l affidamento del servizio di : REDAZIONE, STAMPA, ALLESTIMENTO, CONFEZIONAMENTO, DISTRIBUZIONE E SPEDIZIONE DELLA RIVISTA PERIODICA MENSILE TIR DEL COMITATO CENTRALE PER L ALBO NAZIONALE DEGLI AUTOTRASPORTATORI C.I.G. (Codice Identificativo di Gara) n D Pagina 1

2 CAPO 1 GENERALITA 1.1. Le presenti specifiche tecniche regolano le norme e condizioni da osservarsi per la realizzazione del servizio di Redazione, stampa, allestimento, confezionamento, distribuzione e spedizione della Rivista mensile TIR del Comitato Centrale per l Albo Nazionale delle persone fisiche e giuridiche che esercitano l autotrasporto di cose per conto di terzi, nonché, ferma restando la proprietà della testata, anche l eventuale assunzione della edizione, con possibilità di spedizione in abbonamento postale secondo la vigente normativa Il predetto servizio prevede una tiratura media di circa copie per ciascun numero, potendo variare del 10 % in più o in meno, e sarà assicurato, come da bando e con la procedura di cui alla normativa dallo stesso richiamata, da un contratto iniziale stipulato con l'aggiudicatario della gara per la realizzazione di 8 numeri mensili della Rivista "TIR", da aprile a dicembre 2012, cui farà seguito un successivo contratto stipulato con lo stesso aggiudicatario per la realizzazione di 11 numeri mensili da gennaio a dicembre 2013 ed un ulteriore ed ultimo contratto stipulato sempre con lo stesso aggiudicatario per la realizzazione di altri 11 numeri mensili da gennaio a dicembre 2014, (con esclusione dei numeri relativi ai mesi di agosto intercorrenti), ferme restando per ciascun contratto e per ciascun numero da realizzare le medesime condizioni normative, tecniche ed economiche del contratto iniziale, per una durata complessivamente prevista pari a 33 mesi, sempre ché non intervenga formale disdetta da parte del Comitato Centrale entro 90 giorni da ciascuna scadenza contrattuale (31 dicembre di ciascun anno) La Rivista dovrà essere realizzata nel pieno ed assoluto rispetto delle prescrizioni di cui alle presenti specifiche tecniche, senza possibilità di apportarvi alcuna modifica e/o variante, se non quelle migliorative e, comunque, sempre previo assenso del Comitato Centrale La Rivista dovrà essere debitamente predisposta per la spedizione mediante idoneo confezionamento ed inviata, entro i termini di seguito stabiliti, a tutte le Imprese iscritte all Albo Nazionale degli Autotrasportatori nonché a soggetti pubblici o privati, per un totale di n /- 10 % destinatari per ciascun numero, sulla base di apposita mailing list che sarà messa a disposizione della Impresa aggiudicataria del servizio. CAPO 2 TIPOLOGIA E CARATTERISTICHE TECNICHE DEL SERVIZIO 2.1. Il servizio comprende le seguenti attività : a) redazione ; b) stampa ; c) allestimento e confezione ( cellophanatura ) ; d) distribuzione e spedizione ; come meglio definite e precisate qui di seguito : Redazione Il Direttore Responsabile della Rivista - giornalista professionista di maturata esperienza e specifica conoscenza del settore dell autotrasporto e delle problematiche connesse - è di esclusiva nomina del Comitato Centrale. L Impresa aggiudicataria dovrà pertanto stipulare con lo stesso il relativo contratto di lavoro, ai sensi del vigente contratto collettivo nazionale di lavoro Pagina 2

3 giornalistico FIEG - FNSI e delle norme in vigore sull ordinamento della professione giornalistica In particolare, nell intento di mantenere i livelli professionali specialistici raggiunti dalla Rivista in essere, si prescrive che la retribuzione annua del Direttore Responsabile, al lordo delle ritenute previdenziali e fiscali per legge e comprensiva di tutti gli elementi retributivi previsti dal vigente C.C.N.L., non deve essere inferiore ad ,00 annui, fermo restando che l indennità compensativa non potrà essere assorbita dal superminimo e che quest ultimo non potrà costituire base di calcolo per tale indennità Qualora il Direttore Responsabile venga rimosso dal suo incarico per fatto o colpa grave nonché per gravi e ripetute violazioni del disciplinare che regola il rapporto funzionale con il Comitato Centrale, l Impresa aggiudicataria dovrà corrispondere l indennità sostitutiva del preavviso, ai sensi del C.C.N.L., ed il Comitato Centrale provvederà al rimborso della relativa spesa. Resta comunque ferma la facoltà dell Impresa aggiudicataria, sentito il Comitato Centrale, di rescindere il rapporto di lavoro con il Direttore Responsabile per fatto o colpa grave di quest ultimo sulla base di quanto previsto dal C.C.N.L L Impresa aggiudicataria dovrà inoltre mettere nella piena disponibilità del Direttore Responsabile una struttura redazionale costituita dai seguenti professionisti, sui quali il Direttore Responsabile abbia espresso il preventivo gradimento : - un capo redattore ; - un redattore Ai suddetti professionisti dovrà essere garantita una retribuzione non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal vigente contratto collettivo nazionale di lavoro giornalistico FIEG - FNSI e dalle norme in vigore sull ordinamento della professione giornalistica In particolare, si prescrive che, fermo restando quanto disposto al precedente punto e nell intento di mantenere livelli retributivi attuali adeguati al livello professionale specialistico raggiunto dalla Rivista in essere, le retribuzioni annue, al lordo delle ritenute previdenziali e fiscali per legge e comprensive di tutti gli elementi retributivi previsti dal vigente C.C.N.L., non devono essere inferiori ad ,00 per il Capo Redattore e ad ,00 per il Redattore Per la realizzazione dell attività giornalistica - ivi comprese le spese di trasferta, acquisizioni di abbonamenti e materiali necessari per la realizzazione della rivista, fotografie, grafica, collaboratori esterni ecc. - ed al fine di garantire il mantenimento del livello professionale raggiunto dalla Rivista già in essere, l Impresa aggiudicataria dovrà comunque mettere a disposizione un budget di per ciascun numero della Rivista destinati alla copertura delle citate spese e che rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata dei relativi contratti (complessivamente per gli 8 numeri relativi all anno 2012; per gli 11 numeri relativi all anno 2013 ed per gli 11 numeri relativi all anno 2014) Per lo svolgimento delle attività redazionali, infine, l Impresa aggiudicataria dovrà mettere a disposizione, a propria cura e spese, una sede idonea in Roma, Pagina 3

4 Stampa pienamente operativa, comprendente lo studio del Direttore Responsabile, la redazione, una sala di rappresentanza e tutte le necessarie attrezzature tecniche, telematiche/informatiche e d ufficio. Dovrà inoltre mettere a disposizione una Segretaria a tempo pieno ed un Impaginatore grafico parttime, con orari da concordare con il Direttore Responsabile La Rivista avrà di massima le seguenti caratteristiche tecniche : - numero minimo di pagine : 32, più le copertine ; - formato : cm 21 x 29,7 circa (formato A4) ; - stampa delle copertine : carta da 150 g/mq, con verniciatura ; - stampa degli interni : carta patinata o semilucida, da 90/100 g/mq ; - impianto della copertina : a 4/4 colori ; - impianto degli interni : a 4/4 colori Il progetto grafico della Rivista sarà realizzato dall Impresa aggiudicataria d intesa con il Direttore Responsabile Argomenti, testi, bozze grafiche ed impaginazione delle inserzioni pubblicitarie, di cui al successivo punto , dovranno essere sottoposte alla preventiva approvazione del Direttore Responsabile, cui è riservata ogni insindacabile decisione, almeno 30 giorni prima della presunta data del Visto si stampi Le copie di ciascun numero della Rivista dovranno essere disponibili rispettando i normali tempi di stampa secondo prassi commerciale L Impresa aggiudicataria potrà acquisire per proprio conto inserzioni pubblicitarie, nei seguenti termini: - tre pagine potranno essere stampate sulle copertine, esclusa la prima; - altre pagine, nel numero massimo di due, potranno essere inserite all interno della Rivista. Il superamento di questo limite di 5 pagine pubblicitarie è consentito, fino ad un massimo di 15 pagine totali (3 di copertina più 12 interne), solo con un aumento delle pagine della rivista a spese dell impresa aggiudicataria. In particolare: - da 6 a 9 pagine pubblicitarie totali (comprensive delle 5 iniziali), si dovrà prevedere l inserimento di 8 pagine della Rivista; - da 10 a 15 totali (comprensive delle 5 iniziali), si dovrà prevedere l inserimento di 16 pagine della Rivista. Ai fini del calcolo delle pagine pubblicitarie, la mezza pagina o il quarto di pagina sono equiparati ad una pagina intera. Il numero di pagine totali della Rivista dovrà essere comunicato al Direttore Responsabile entro i primi 5 giorni della lavorazione redazionale del numero mensile. Il Comitato Centrale si riserva comunque la possibilità di inserire una ulteriore pagina di pubblicità istituzionale Le inserzioni pubblicitarie dovranno riguardare per testi ed immagini argomenti consoni al tenore ed al contenuto della Rivista ed all interesse degli operatori del settore dell autotrasporto ed affini, restando escluse tutte quelle Pagina 4

5 che siano in contrasto con gli indirizzi ed i fini istituzionali del Comitato Centrale per l Albo Nazionale degli Autotrasportatori, oltre che - ovviamente - con l immagine ed il decoro della Rivista stessa ed il rispetto della normativa vigente in materia Allestimento e confezionamento L allestimento della Rivista dovrà essere effettuato, secondo le migliori e più moderne tecniche e, comunque, con l applicazione di non meno di 2 punti metallici adeguatamente posizionati Per il confezionamento valgono le seguenti prescrizioni : - il Comitato Centrale fornirà l indirizzario - mailing list - dei destinatari della Rivista all inizio del servizio e, ove necessario, lo integrerà e/o modificherà con successive comunicazioni alla Impresa aggiudicataria. Le integrazioni e/o modifiche dell indirizzario dovranno avere effetto a partire dalla spedizione del primo numero delle Rivista pubblicato successivamente a quello di ricevimento della relativa comunicazione. - l Impresa aggiudicataria provvederà alla gestione dell indirizzario ai soli fini della distribuzione della Rivista, della stampa e dell inserimento delle etichette con gli indirizzi La Rivista dovrà essere spedita previa cellophanatura o altro idoneo sistema di protezione (es. polietilene trasparente), da realizzarsi secondo la migliore pratica commerciale Distribuzione e spedizione Entro 2 (due) giorni lavorativi dal termine della tiratura, l Impresa aggiudicataria dovrà effettuare la distribuzione della Rivista, secondo le liste fornite dal Comitato Centrale Sono a carico della Impresa aggiudicataria la predisposizione e la compilazione dei documenti che dovranno essere presentati agli Uffici Postali o all operatore privato prescelto, nonché le relative spese di spedizione Dell avvenuto recapito alle sedi degli Uffici postali faranno fede, ad ogni effetto, i relativi documenti postali. Qualora sia stato prescelto l operatore privato per la distribuzione dovrà essere garantita la consegna entro 3 giorni lavorativi L Impresa aggiudicataria assume in proprio ogni responsabilità in ordine alla buona conservazione ed integrità delle riviste fino alla loro spedizione. Conseguentemente nessuna responsabilità per eventi quali furto, smarrimento e/o deterioramento potrà essere pertanto imputata al Comitato Centrale Varie La Rivista e gli eventuali supplementi sono di proprietà esclusiva del Comitato Centrale al quale spettano, pertanto, tutti i diritti di cui alla vigente normativa. Pagina 5

6 L espletamento del servizio dovrà essere effettuato a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e delle condizioni, modalità e prescrizioni delle presenti specifiche tecniche nonché dei termini in esse stabilite, da considerarsi essenziali ai sensi dell art del codice civile Tutti i materiali (carta, pellicole, inchiostri, cellophane, etichette, ecc.) occorrenti per la pubblicazione e per la distribuzione della Rivista sono a totale carico della Impresa aggiudicataria che dovrà garantire i mezzi telematici idonei ed il supporto delle immagini tecniche necessarie al servizio E fatto divieto alla Impresa aggiudicataria di utilizzare il materiale (testi, foto, grafici, tabelle, ecc.) comunque destinato alla realizzazione del servizio per altre pubblicazioni a qualsiasi altro titolo, se non previo assenso del Direttore Responsabile o del Comitato Centrale. *** Pagina 6