CONDIZIONI DI FORNITURA ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI GIUNTI IN RESINA PER IMPIANTI DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA. areti S.p.A.

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1 CONDIZIONI DI FORNITURA ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI GIUNTI IN RESINA PER IMPIANTI DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA areti S.p.A.

2 INDICE 1 OGGETTO DEL CONTRATTO DURATA ED IMPORTO CONTRATTUALE TERMINI DI CONSEGNA APPRONTAMENTO AL COLLAUDO RESA SPEDIZIONE IMBALLO PRESCRIZIONI GENERALI PER LE PROVE - PROVE DI TIPO - PROVE DI ACCETTAZIONE DOCUMENTAZIONE - CAMPIONATURA COLLAUDO FINALE GARANZIA PENALI CONDIZIONI CONTRATTUALI DI RISERVATEZZA IN MATERIA DI SEPARAZIONE FUNZIONALE... 6 areti S.p.A. 2 di 6

3 1 OGGETTO DEL CONTRATTO L appalto ha ad oggetto un Accordo quadro di durata annuale per la fornitura di giunti in resina per impianti di illuminazione pubblica. 2 DURATA ED IMPORTO CONTRATTUALE La durata temporale dell Accordo Quadro, intesa come tempo entro il quale emettere i vari Ordini applicativi, sarà di 12 mesi solari consecutivi dalla data del perfezionamento del Contratto, e comunque non oltre l'esaurimento dell'importo contrattuale, qualora tale condizione si verifichi prima di detto periodo. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti dalla Committente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale. Il Committente si riserva la facoltà di acquistare materiale con opzione di esercizio del + 20% sul valore contrattuale, fermo il resto. Il Committente si riserva, altresì, la facoltà di ordinare anche quantità inferiori a quelle sopra indicate, con garanzia di acquisto per un importo pari al 20% del valore del contratto. Le singole prestazioni saranno richieste attraverso l'emissione di specifici Ordini di Acquisto applicativi. L'Impresa si impegna a mantenere i prezzi, proposti in fase di gara, fissi ed invariabili per l'intera durata dell'accordo anche per contratti emessi da Società del Gruppo ACEA o ad essa collegate, oppure emessi da ACEA per conto delle stesse. Qualora, comunque, nel corso del periodo di validità del contratto dovessero sopraggiungere per il Committente situazioni tali da far venire meno i presupposti di validità del contratto stesso (es. altre tecnologie che comportano l'utilizzazione di materiali di nuova generazione, cessazione di alcune attività ecc. ecc.), il Committente potrà risolvere il contratto senza che l'impresa abbia nulla a pretendere. 3 TERMINI DI CONSEGNA Entro 60 giorni solari dalla data di trasmissione del primo Ordine applicativo, ed entro 45 giorni solari dalla trasmissione dei successivi Ordini applicativi. I materiali potranno essere consegnati solo dopo aver effettuato e superato con esito positivo tutte le prove di tipo e di accettazione previste dai documenti tecnici di riferimento. La consegna del materiale dovrà avvenire solo previa prenotazione da concordare con il personale del magazzino, telefonando al numero (dal lunedì al giovedì ore 07:30-12:30 e 13:00-15:00; il venerdì ore 07:30-13,30), dando conferma entro lo stesso giorno della avvenuta prenotazione a mezzo all'indirizzo: gestionefisica.magazzino@aceaspa.it. La prenotazione dovrà essere effettuata almeno 5 (cinque) giorni lavorativi prima del termine di consegna. All'atto della prenotazione dovranno essere comunicati i seguenti dati: - fornitore; areti S.p.A. 3 di 6

4 - numero ordine d'acquisto e posizione dello stesso a cui afferisce il materiale in consegna; - tipologia materiale; - numero e tipologia dei colli in consegna; - nominativo del Referente Operativo della Ditta con contatto telefonico (telefono fisso e/o mobile) e indirizzo di posta elettronica. Nel caso di mancanza della prenotazione o mancato rispetto di quanto concordato, il responsabile del magazzino si riserva la possibilità di non accettare la merce. N.B. - Verrà rifiutata la merce per la quantità in eccesso rispetto a quanto in ordine, salvo quanto disposto dalla normativa, anche se la mancata accettazione implicasse il rifiuto di un intero collo o bobina, laddove il rifiuto della sola quantità in eccesso comportasse la manomissione dell'imballo, e senza che il fornitore abbia nulla a pretendere. 4 APPRONTAMENTO AL COLLAUDO Fermo restando il termine di consegna su indicato, il fornitore dovrà provvedere ad ultimare, prima di tale termine, le prove di collaudo alla presenza del collaudatore ACEA. A tal fine, il fornitore dovrà comunicare la disponibilità della sala prove con almeno 15 giorni di anticipo rispetto allo svolgimento di dette prove, mediante fax indirizzato ad areti S.p.A. - Qualità e Sicurezza - Prove e Collaudi (fax ). Il collaudatore ACEA comunicherà, con lo stesso mezzo, la propria presenza alle prove o, in alternativa, la formale rinuncia a presenziare. In quest'ultimo caso, il fornitore farà pervenire ad ACEA, unitamente al materiale, il certificato di PROVE INTERNO in duplice copia. 5 RESA Franco ACEA S.p.A. - Magazzino Santa Palomba, Via Ardeatina n Roma, secondo le modalità e gli orari sopra indicati. Il magazzino esatto verrà indicato in fase di prenotazione dello scarico della merce. 6 SPEDIZIONE A cura e spese del fornitore. 7 IMBALLO Ad integrazione di quanto prescritto dalla documentazione tecnica di riferimento si stabilisce quanto segue: Imballo: compreso nel prezzo. Modalità di imballaggio: Tutti i materiali di imballaggio utilizzati devono essere conformi a quanto previsto dalla direttiva 94/62/CE recepita con D.Lgs. n.22 del e sua modifica D.Lgs. n.389 del ; in modo specifico tutti i materiali utilizzati devono essere contrassegnati in base al "Sistema di identificazione per i materiali di imballaggio" di cui alla Decisione della Commissione CEE/CE n.129 del Il materiale, se consegnato su pallet, dovrà essere imballato sfuso o in singoli colli contenenti materiale omogeneo e dovrà essere protetto da pioggia e polvere mediante l'applicazione di una pellicola impermeabile trasparente; i pallet dovranno essere composti da unità o colli riferiti al medesimo codice materiale fino ad esaurimento della quantità areti S.p.A. 4 di 6

5 consegnata e non dovranno eccedere dai limiti costituiti in PALLET UNI 4121 A L, carico utile nominale R=1000 Kg. secondo UNI 9581 e non dovrà superare l'altezza complessiva di mm Ogni singolo collo dovrà riportare un'etichetta contenente il codice ACEA e la quantità di materiale in esso contenuto (scritte con carattere di altezza minima 50mm); analogamente, su ogni pallet andrà apposta una ulteriore etichetta riportante codice materiale e quantità contenute, collocata in maniera ben visibile sull'involucro plastificato esterno. Per i materiali non rientranti nelle suddette prescrizioni dovrà essere fornita preventiva informazione all'indirizzo gestionefisica.magazzino@aceaspa.it - Telefono , per l'adozione di adeguati accorgimenti tecnici. ATTENZIONE: In tutti i casi di non rispetto delle condizioni di imballaggio e/o qualora il collo contenente il materiale (o la stessa pedana) dovesse presentarsi anche parzialmente danneggiato, tali da richiedere intervento da parte del personale ACEA, ACEA stessa si riserva la facoltà di addebitare le eventuali spese di re-imballaggio e/o di non accettare il materiale considerandolo non conforme e di restituirlo, seduta stante, al trasportatore. 8 PRESCRIZIONI GENERALI PER LE PROVE - PROVE DI TIPO - PROVE DI ACCETTAZIONE Secondo quanto prescritto dalla documentazione tecnica di riferimento. 9 DOCUMENTAZIONE - CAMPIONATURA Secondo quanto prescritto dalla documentazione tecnica di riferimento, qualora essa lo preveda. 10 COLLAUDO FINALE Oltre a quanto prescritto nella documentazione tecnica di riferimento, si stabilisce quanto segue: Verrà eseguito presso il laboratorio dell'acea, entro 30 giorni solari dal ricevimento del materiale. Il materiale che, sottoposto a verifica, non soddisfi pienamente alle condizioni stabilite, sarà rifiutato; tuttavia l'acea, a suo esclusivo giudizio ed a tutte spese del fornitore, potrà accordare al fornitore stesso, l'esame in contraddittorio della merce rifiutata. Il ritiro delle partite rifiutate dovrà essere effettuato dal fornitore senz'altro avviso o provvedimento qualsiasi, a sua cura e spese nel termine di 15 giorni solari dalla data della lettera di rifiuto. Le partite rifiutate dovranno essere sostituite, per essere nuovamente sottoposte alle operazioni di collaudo prescritte, nel più breve tempo possibile e comunque entro un periodo non superiore ad 1/3 dell'originario termine stabilito, fermo restando l'applicazione delle penali eventualmente previste dall'ordine. In caso di ulteriore esito di "non idoneità", si procederà alla risoluzione del contratto e, di conseguenza, all'adozione di eventuali provvedimenti sanzionatori ai sensi dei vigenti regolamenti dei Sistemi di Qualificazione, fatto salvo l'eventuale risarcimento dei danni subiti e subendi. areti S.p.A. 5 di 6

6 11 GARANZIA Come prescritto nella documentazione tecnica di riferimento e, ove non specificato, secondo la normativa vigente. 12 PENALI In caso di inosservanza dei termini di consegna stabiliti (anche conseguente a collaudo sfavorevole) il Fornitore/Appaltatore sarà soggetto ad una penale giornaliera dello 0,10% del valore della partita in ritardo. Nel calcolo dei tempi di consegna effettivi non si terrà conto del periodo dell'anno compreso fra il 23 dicembre ed il 01 gennaio e del periodo dell'anno che va dal 10 agosto al 25 agosto. Non si dovrà comunque superare il limite massimo di ritardo di 30 giorni solari. Trascorsi invano detti termini il Committente potrà esercitare la facoltà di risolvere unilateralmente il contratto e il Fornitore/Appaltatore sarà sospeso per un anno dalla partecipazione alle gare ACEA. Tuttavia, nei casi in cui il Committente dovesse ritenere, a proprio insindacabile giudizio, di accettare consegne effettuate oltre i limiti sopraindicati, sarà applicata una penale giornaliera dello 0,10% per ogni ulteriore giorno di ritardo e l'impresa sarà comunque sospesa per un anno dalla partecipazione alle gare ACEA. Raggiunto il limite massimo del 30% dell'importo contrattuale opererà la risoluzione automatica del contratto per grave inadempimento del Fornitore/Appaltatore. 13 CONDIZIONI CONTRATTUALI DI RISERVATEZZA IN MATERIA DI SEPARAZIONE FUNZIONALE Sono parte integrante ed imprescindibile del presente documento le condizioni indicate nel sito web di ACEA S.p.A. al seguente link: areti S.p.A. 6 di 6