VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL 19 LUGLIO Oggi, diciannove (19) luglio (07) duemiladiciassette (2017) alle ore 12.

Transcript

1 VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL 19 LUGLIO 2017 Oggi, diciannove (19) luglio (07) duemiladiciassette (2017) alle ore 12.15, presso la sede sociale sita in Via XXIX Aprile, 6 a Schio si è riunito il Consiglio di Amministrazione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: approvazione accordo (Memorandum of Understanding) con Open Fiber per la diffusione della rete a Banda Ultra Larga nell Alto Vicentino; varie ed eventuali. Assume la presidenza la Sig.ra Laura Locci, la quale constata la presenza del Consigliere Sig. Imerio Zordan e chiama a fungere da segretario il Direttore che accetta; assente il Consigliere Sig.ra Elisa Sperotto. Il Consiglio di Amministrazione premesso che : Pasubio Tecnologia (PT) società pubblica in house degli enti locali dell Alto Vicentino gestisce la rete territoriale in Fibra Ottica ( FO ) per conto degli enti soci; Infratel Italia S.p.A. ( Infratel ), società in-house del Ministero dello Sviluppo Economico in attuazione della strategia italiana per la Banda Ultra Larga ha indetto una gara per la Concessione di costruzione e gestione di una infrastruttura passiva a banda ultralarga nelle aree bianche del territorio delle regioni Abruzzo e Molise (unico lotto), Emilia Romagna, Lombardia, Toscana e Veneto, affidando definitivamente il servizio alla società vincitrice della stessa Enel Open Fiber S.p.a. (OF);

2 OF e PT sono concordi nel considerare strategico per il territorio vicentino una diffusione omogenea della nuova infrastruttura di comunicazioni elettroniche in FO, che sarà realizzata da OF sui territori del Lotto 5, al fine di superare il divario digitale ad oggi presente; richiamate le Convenzioni che gli enti soci hanno stipulato con Infratel Italia S.p.A. ( Infratel ), società in-house del Ministero dello Sviluppo Economico; ritenuto opportuno predisporre un accordo globale (Memorandum of understanding) con il predetto concessionario OF allo scopo di definire da un lato gli impegni reciproci e dell'altro di consentire un dispiegamento omogeneo dell'infrastruttura in FO nel territorio di competenza; all'unanimità dei presenti delibera di approvare l'accordo (Memorandum of Understanding) con Open Fiber per la diffusione della rete a banda ultra larga nell Alto Vicentino agli atti della presente. Nell'altro essendovi da deliberare la seduta viene tolta alle ore dopo aver letto e sottoscritto il presente verbale. Il Segretario Nicola Marolla Il Presidente Laura Locci

3 Memorandum of Understanding PER LA DIFFUSIONE DELLA RETE A BANDA ULTRA LARGA NELL ALTO VICENTINO Tra Open Fiber spa, con sede in Milano, Viale Certosa 2, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA n , rappresentata da Stefano Paggi, in qualità di legale rappresentante e Direttore Network & Operations Area 1 (di seguito OF ) e Pasubio Tecnologia srl, con sede a Schio via 29 aprile 6, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Vicenza, codice fiscale e partita IVA n , rappresentata dal Presidente del CdA ing. Laura Locci che interviene in esecuzione della deliberazione del CdA in data 19/07/2017 (di seguito PT ) (di seguito indicate singolarmente come "Parte" e collettivamente "Parti"). Premesso che (i) La Strategia Italiana per la Banda Ultra Larga, approvata dal Consiglio dei Ministri il 3 marzo 2015, in coerenza con gli obiettivi dell'agenda Digitale Europea, definisce i principi base delle iniziative pubbliche nazionali a sostegno dello sviluppo della banda ultra larga per gli anni e definisce una roadmap per la progressiva digitalizzazione del Paese, riducendone il gap infrastrutturale rispetto al resto d Europa, attraverso la diffusione di una cultura digitale tra i cittadini ed il coordinamento unitario degli interventi e degli investimenti pubblici. Il processo di attuazione della Strategia consentirà la copertura dell'85% della popolazione con infrastrutture in grado di supportare servizi a l.00 Mbps e superiori, garantendo al restante 15% della popolazione una connessione Internet ad almeno 30Mbps; (ii) il recente D.Lgs. 15 febbraio 2016, n. 33, in attuazione della Direttiva 2014/61/UE, ha introdotto norme di semplificazione ed agevolazione delle procedure di realizzazione delle reti in fibra ottica, anche in parziale riforma e ad integrazione della normativa previgente in materia, con particolare riferimento al D.Lgs. 1 agosto 2003, n. 259 ( Codice delle comunicazioni elettroniche ) ed all art. 2 della L. 6 agosto 2008, n. 133 ( Conversione del D.L. 25 giugno 2008, n. 112 Disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione tributaria ); (iii) PT società pubblica in house degli enti locali dell Alto Vicentino gestisce la rete territoriale in Fibra Ottica ( FO ) per conto dei seguenti enti soci; Comuni di CALTRANO, CHIUPPANO, Consorzio di Polizia Locale Alto Vicentino, Consorzio di Polizia Locale Nordest Vicentino, Comuni di ISOLA VICENTINA, MALO, MONTE DI MALO, POSINA, SANTORSO, SAN VITO DI LEGUZZANO, SCHIO, THIENE, TONEZZA DEL CIMONE, TORREBELVICINO, TRISSINO, VALDAGNO, VALLI DEL PASUBIO, VELO D ASTICO, 1

4 VILLAVERLA, ZANE', ZUGLIANO, e ha ricevuto mandato dai medesimi di seguire lo sviluppo della Strategia italiana per la banda ultralarga ( BUL ), approvata in data 3 marzo 2015 dal Consiglio dei Ministri, sui territori dell Alto Vicentino; (iv) (v) (vi) (vii) Infratel Italia S.p.A. ( Infratel ), società in-house del Ministero dello Sviluppo Economico, in attuazione del BUL ha indetto una gara per la Concessione di costruzione e gestione di una infrastruttura passiva a banda ultralarga nelle aree bianche del territorio delle regioni Abruzzo e Molise (unico lotto), Emilia Romagna, Lombardia, Toscana e Veneto ; OF è risultata aggiudicataria della predetta gara indetta da Infratel ed è ha stipulato l atto di concessione in data 19 giugno Il lotto riguardante i territori della regione Veneto ( Lotto 5 ) comprende i comuni dell Alto Vicentino; OF e PT sono concordi nel considerare strategico per il territorio vicentino una diffusione omogenea della nuova infrastruttura di comunicazioni elettroniche in FO, che sarà realizzata da OF sui territori del Lotto 5, al fine di superare il divario digitale ad oggi presente; con il presente memorandum of understanding/ le Parti intendono [dichiarare il proprio interesse a collaborare per la migliore realizzazione di quanto previsto alla premessa (vi)] Tutto ciò premesso le Parti concordano quanto segue. Art 1. Premesse 1.1 Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente MOU. Art 2. Obiettivi 2.1 Il presente Accordo si propone l'obiettivo di disciplinare i rapporti tra le Parti, allo scopo di: (i) porre in essere iniziative volte a semplificare e velocizzare le procedure amministrative e tecniche per il rilascio delle autorizzazioni e dei permessi per la posa delle infrastrutture di rete; (ii) collaborare per consentire, ai fini del superamento del divario digitale, la diffusione omogenea della nuova infrastruttura di comunicazioni elettroniche in FO, che sarà realizzata da OF sui territori del Lotto 5 (il Progetto ). Art 3. Impegni delle Parti 3.1 Le Parti dichiarano la propria diponibilità/impegno ad attuare il Progetto, nei termini che seguono: a) le Parti concordano che altri enti locali del territorio del vicentino possano essere coinvolti nel contribuire alla realizzazione del Progetto, a condizione che stipulino un accordo di collaborazione con PT; b) le Parti concordano di scambiarsi e mettere reciprocamente a disposizione le informazioni relative alla copertura dei servizi a banda ultra larga, all interno del 2

5 territorio dell Alto Vicentino, nel rispetto dei vincoli aziendali e normativi e di quanto previsto al successivo paragrafo Informazioni, in una logica di open data. PT si impegna a: (i) organizzare un tavolo di lavoro con i rappresentanti degli enti soci e collegati per raccogliere in maniera coordinata le esigenze del territorio, le disponibilità di sottoservizi atti alla posa di FO, la disponibilità di aree da utilizzare per la localizzazione di eventuali infrastrutture necessarie all implementazione dell infrastruttura di rete (ii) supportare OF sugli interventi nel territorio, con modalità operative che saranno concordate tra le Parti.; (iii) fornire la disponibilità ad accedere, in particolare, alle infrastrutture detenute dalla stessa nelle aree comunali, ed in grado di ospitare i cavi a fibre ottiche di OF. Le modalità di condivisione, le richieste di utilizzo e le modalità di intervento in campo saranno regolate da appositi accordi tra le Parti; (iv) promuovere, presso i comuni aderenti, la massima semplificazione dei procedimenti amministrativi per il rilascio dei permessi e delle autorizzazioni da parte degli enti pubblici competenti ed a suggerire percorsi ottimali per l ottimizzazione dei costi e la messa a disposizione delle infrastrutture esistenti; 3.2 OF si impegna a: (i) Condividere con PT la fase della progettazione degli interventi per l area di competenza, riconoscendola come interlocutore qualificato per lo sviluppo omogeneo dell infrastruttura in FO; (ii) sviluppare e condividere un intervento coordinato nel territorio dell Alto Vicentino, laddove compatibile con le previsioni contenute nell atto di concessione sulla base del quale OF opera sul territorio; (iii) rendere disponibili i layout di as-built affinché' PT possa integrare i contenuti nei propri database. Art 4. Durata Il presente accordo ha efficacia a far data dalla sottoscrizione delle Parti ed ha durata pari a 5 (cinque) anni. Art 5. Natura non esclusiva Il presente Accordo non ha alcuna finalità commerciale e non comporta alcuna forma di esclusiva, restando le Parti pienamente libere di stipulare analoghi accordi con soggetti terzi. Art 6. Informazioni 6.1 Le Parti riconoscono e convengono che tutte le informazioni di ognuna delle Parti (incluso, senza alcuna limitazione, il contenuto del presente accordo), nomi indirizzi, informazioni su piani, programmi e altre informazioni scambiate tra le Parti nell ambito del CTP e del presente Accordo, comunque menzionati, sono considerate confidenziali e di proprietà delle Parti se designate come Confidenziali (nel seguito, le Informazioni Confidenziali ). 3

6 6.2 Ciascuna Parte si obbliga, pertanto, a non divulgare o a rendere in alcun modo disponibili a terzi le Informazioni Confidenziali, con la sola eccezione della comunicazione al proprio personale, qualora ciò sia necessario per dare esecuzione al presente Accordo, e a condizione che il personale suddetto sia vincolato ad obbligo di riservatezza. A tal fine, ciascuna Parte adotterà ogni misura che riterrà necessaria od opportuna, e sarà comunque ritenuta direttamente responsabile nei confronti delle altre Parti di ogni violazione da parte del proprio personale degli obblighi del presente articolo. 6.3 Con il termine personale si intendono i dipendenti, consulenti, subappaltatori, amministratori, mandatari e rappresentanti delle Parti e qualunque terzo che abbia con una delle Parti un rapporto contrattuale o di fatto. 6.4 L obbligo di riservatezza di cui al presente articolo si estingue decorsi 3 (tre) anni dalla cessazione dell efficacia del presente Accordo. 6.5 Le disposizioni di cui ai commi precedenti non si applicano nel caso in cui la Parte destinataria dell Informazione Confidenziale la comunichi o la divulghi: a. in ottemperanza ad una richiesta cogente dell Autorità, o in forza di un obbligo di legge; b. qualora ciò sia necessario ai fini della tutela dei suoi interessi in sede giudiziale e/o amministrativa. 6.6 In relazione ai suddetti punti a. e b., la Parte destinataria darà preventiva notizia scritta di tale comunicazione o divulgazione alla Parte proprietaria dell Informazione Confidenziale. Art. 7- Modello organizzativo e Codice Etico Al fine di prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001 PT riconosce che OF ha adottato il proprio Modello Organizzativo e il Codice Etico e si impegna al rispetto delle norme in essi contenute. 4