COMUNE DI FINALE EMILIA

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1 COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE N. 950 DEL 20/11/2013 PROPOSTA N. 379 Centro di Responsabilità: Servizio Lavori Pubblici, Manutenzioni, Ambiente, Gestione Energia Servizio: Servizio Lavori Pubblici, Manutenzioni, Ambiente, Gestione Energia OGGETTO PROGRAMMA OPERATIVO MUNICIPI. OPERE DI TRASLOCO MATERIALE DAL MUNICIPIO PER CONSENTIRE I RILIEVI DA PARTE DEL FAI FONDO AMBIENTE ITALIANO, LA SALVAGUARDIA DELLA DOCUMENTAZIONE CARTACEA, DEGLI ARCHIVI E DEGLI ARREDI. DECRETO N DEL REGIONE EMILIA-ROMAGNA IL RESPONSABILE Lì 20/11/2013 F.to GIULIO GERRINI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Lì, 25/11/2013 IL RESPONSABILE F.to CINZIA BARAVELLI REFERTO DI PUBBLICAZIONE N del Registro delle Pubblicazioni all'albo Pretorio La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio per sette giorni interi e consecutivi, dal 12/12/2013 al 19/12/2013. Finale Emilia, lì 12/12/2013 L'ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE F.to MIRCO FERRARINI E' copia conforme all'originale. Finale Emilia, COPIA IL RESPONSABILE GIULIO GERRINI

2 OGGETTO: PROGRAMMA OPERATIVO MUNICIPI. OPERE DI TRASLOCO MATERIALE DAL MUNICIPIO PER CONSENTIRE I RILIEVI DA PARTE DEL FAI FONDO AMBIENTE ITALIANO, LA SALVAGUARDIA DELLA DOCUMENTAZIONE CARTACEA, DEGLI ARCHIVI E DEGLI ARREDI. DECRETO N DEL REGIONE EMILIA- ROMAGNA Il RESPONSABILE DEL SERVIZIO LL.PP.-MANUTENZIONE-AMBIENTE - ENERGIA Premesso che in data 20 maggio 2012 e 29 maggio 2012 due gravi eventi sismici di notevole intensità hanno interessato l intero territorio comunale provocando danni diffusi alle infrastrutture ed agli edifici pubblici e privati, tra i quali il Palazzo Municipale di Finale Emilia (MO); la comunicazione prot. n in data con la quale il FAI, nella persona del Dott. Marco magnifico, a seguito del sopralluogo presso l'immobile del Municipio in data 5 luglio e successivo incontro con l'amministrazione Comunale presso la struttura del COC, chiedeva di attivare la Direzione Regionale per i beni Culturali nella persona della Direttrice arch. Carla Di Francesco e programmare lo sgombero degli arredi presenti nello stabile, anche rendendosi conto della difficoltà operativa di questa operazione, ma ritenendola indispensabile per varie ragioni, tra cui la salvaguardia del materiale stesso e la necessità di eseguire rilievi, prove e verifiche di varia natura senza la presenza di arredi; Richiamato il protocollo d'intesa prot. n del inerente le attività di consolidamento e recupero del Palazzo Municipale di Finale Emilia sottoscritto tra il Ministero per i Beni e le Attività Culturali e Paesaggistici dell'emilia Romagna nella persona del Direttore Arch. Carla Di Francesco, il Comune di Finale Emilia nella persona del Sindaco Fernando Ferioli, e il Fondo per l'ambiente Italiano (FAI) nella persona del Direttore Generale dott. Angelo Maramai; che nel protocollo d'intesa sopra richiamato sono previste le attività a carico del FAI tra le quali particolarmente l'interesse a finanziare dapprima la redazione di un progetto di consolidamento e recupero del Palazzo Comunale di Finale Emilia e successivamente a concorrere al finanziamento dell'intervento di consolidamento e recupero dell'immobile; Tenuto conto che per arrivare al progetto preliminare all'interno del protocollo è stabilito che il FAI intende farsi carico dell'attività di redazione del progetto e di tutte le occorrenti verifiche, prove, rilievi, indagini conoscitive di ogni natura, necessarie al fine di poter far redigere ai professionisti incaricati un progetto d'intervento basato su dati oggettivi; Pag. 1

3 - che prima di procedere alle attività di rilievo ed indagini è necessario effettuare la messa in sicurezza dell'edificio onde consentire alle maestranze di poter prelevare tutto il materiale presente nei vari uffici ed al personale tecnico di espletare le successive attività di indagine e rilievo in condizioni di assoluta sicurezza; - che a seguito di riunione presso la sede Municipale temporanea di vai Monte Grappa n. 6 in data 5 novembre 2012, alla presenza del coordinatore del FAI Arch. Vandelli e dell'amministrazione Comunale, veniva concordato un programma di intervento che prevedeva, tra l'altro, l'attivazione in tempi brevi della messa in sicurezza dell'edificio ed il completo trasferimento degli arredi, con tempistica prevista dalle festività natalizie in avanti; la determinazione n. 563 del con la quale veniva approvato l'intervento di messa in sicurezza dei passaggi interni del Municipio ed il conseguente affidamento; che tali interventi di messa in sicurezza tenevano conto delle indicazioni fornite dall'ing. Serafini quale tecnico incaricato dal FAI per la progettazione dell'intervento sul Municipio; Richiamata l'ordinanza commissariale n. 90 del 14 dicembre 2012, con la quale è stato approvato l'intervento provvisionale urgente al palazzo municipale mediante puntellamento di porte e finestre lesionate, sbadacchiature di archi portanti finalizzato alla salvaguardia di un immobile tutelato. che i lavori di messa in sicurezza sono stati eseguiti nel modo più celere possibile, onde permettere successivamente l'accesso al personale per le operazioni di rilievo e trasloco del materiale, Precisato che la tecnica del rilievo effettuata dal FAI consistente nella rilevazione laser scanner, necessita, per poter consentire la migliore restituzione dello stato di fatto e del quadro fessurativo del danno alle strutture, che tutti gli uffici e locali di servizio siano svuotati dagli arredi e di tutto il materiale documentale presente; Precisato che il trasloco degli arredi e soprattutto del materiale documentale, si è reso necessario e prioritario non solo per le operazioni tecnico- scientifiche a supporto della progettazione in carico al FAI più volte descritte, ma anche per consentire la continuità delle funzioni della pubblica amministrazione ed in particolare degli uffici ubicati nella struttura provvisoria di via Monte Grappa, preservando al contempo il materiale stesso da un sicuro degrado e da un potenziale pericolo in caso di ulteriori eventi sismici in quanto precedentemente ubicato in una struttura seriamente danneggiata; Pag. 2

4 che le operazioni di trasloco sono state attivate dopo l'intervento di messa in sicurezza dei passaggi interni del palazzo municipale, con inizio delle operazioni in data 11 dicembre 2012; Richiamato il Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture approvato con deliberazione consiliare n. 50 del , esecutiva, e in particolare l art.3 co.1 lett. r); Specificato - che tali operazioni, svolte principalmente in economia con l'ausilio di manodopera, autogru, autocarro e personale tecnico, non erano esattamente quantificabili a priori, in virtù della necessità di recuperare il materiale documentale secondo le indicazioni dei vari uffici, in stretta sinergia e collaborazione con i dipendenti, provvedendo all' impacchettamento in scatoloni secondo le direttive imposte di volta in volta dai vari responsabili, operazioni che, anche in funzione della criticità della situazione contingente dovuta all'evento sismico, hanno richiesto un tempo maggiore rispetto ad un normale trasloco pianificato; - che a tale scopo, è stata contattata la ditta Ghiotti B. e L. s.n.c. Con sede in Piazza Marconi, Trecenta (RO) già presente sul territorio ed esecutrice degli interventi di messa in sicurezza dei passaggi interni del Palazzo Comunale, in quanto dotata di una struttura logistica, tecnica ed organizzativa all'altezza del compito assegnato ed in grado di intervenire nei tempi stabiliti dall'amministrazione comunale; - che le operazioni di spostamento del materiale documentale hanno riguardato sia l'accatastamento dei faldoni nel deposito del magazzino adibito a tale scopo (ex LD), sia il posizionamento, sempre di concerto con il personale comunale, presso la struttura provvisoria di via Monte Grappa n. 6, provvedendo quindi ad una selezione continua del materiale stesso; - che tali operazioni si sono concluse il 19 febbraio 2013; Richiamata la comunicazione del FAI in data con la quale, richiamato il protocollo d'intesa, veniva fatta richiesta di accesso alla struttura rimarcando quindi la necessità di completare gli interventi nel più breve tempo possibile; la richiesta CR del 21 maggio 2013 del Comune di Finale Emilia, integrata da altra CR del 26 luglio 2013, con la quale l Ente ha richiesto il contributo per traslochi del materiale del municipio per una somma complessiva di ,71 (IVA compresa); Preso atto Che la Regione Emilia-Romagna, con Decreto n del 22 Ottobre 2013 avente oggetto Programma Operativo Municipi: contributi agli enti attuatori per soluzioni alternative temporanee messe in atto per far fronte alla non agibilità delle strutture municipali e provinciali, consistenti in affitti, traslochi, acquisto arredi, compreso il trasferimento di archivi e biblioteche e strutture culturali. Settima assegnazione contributi (Finale), ha approvato la congruità della spesa relativa all istanza di Pag. 3

5 cui sopra presentata dal Comune di Finale Emilia ed assegnato al Comune la somma di cui sopra; la fattura n. 277 del 24/10/2013 della Ditta Ghiotti B. e L. di Paolo e Sereno Ghiotti, di ,00, oltre IVA 22% di ,70, per complessivi ,70; Atteso che, trattandosi di spese correnti, è stata acquisita, per le vie brevi, l autorizzazione da parte del Responsabile del Servizio Patrimonio, che ne dispone, all utilizzo delle risorse già stanziate ai RR.PP finanziate con trasferimenti regionali; che al presente investimento sono stati assegnati i seguenti codici: CIG C37 Accertato ai sensi dell art. 9, comma 1, lett. A), numero 2, del decreto legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e sue successive modificazioni e integrazioni e con le disposizioni di cui al punto 4. parte dispositiva, della deliberazione della Giunta Comunale in data 28/12/2009, n. 298, ad oggetto: Art. 9, del D.L. n. 78/2009, convertito con legge n. 102/2009 (decreto anticrisi 2009). Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente ; la Legge , n. 241 e ss.mm.ii.; Richiamati il D.lgs n. 267: Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ed in particolare gli artt. 107 e 151, comma 4; lo Statuto Comunale; il Regolamento Comunale per l organizzazione degli Uffici e dei Servizi; Richiamati i seguenti atti deliberativi, immediatamente eseguibili, e ss.mm.ii.: Consiglio Comunale n.98 del a oggetto: Bilancio di Previsione anno 2013 e Bilancio Pluriennale 2013/2015: approvazione ; Giunta Comunale n.101 del a oggetto: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l anno 2013 ; Pag. 4

6 DETERMINA A. per quanto in premessa esposto e che qui si intende interamente richiamato, di dare atto che il servizio di trasloco del materiale del municipio è stato affidato alla Ditta Ghiotti B. e L. di Paolo e Sereno Ghiotti; B. di prendere atto della autorizzazione, ottenuta per le vie brevi, del Responsabile del Servizio Patrimonio ad utilizzare le risorse correnti allo stesso assegnate, già stanziate ai RR.PP e finanziate con trasferimenti regionali, per far fronte alla spesa di cui sopra; C. di dare atto che la somma di ,70 comprensivi di IVA, per le spese di trasloco del materiale del Municipio, risulta già impegnata al cap Assistenza popolazione: altre tipologie di spesa (terremoto) RR.PP del bilancio corrente; D. di dare atto che la spesa di ,70 è stata finanziata interamente dalla Regione Emilia- Romagna con Decreto 1097 del 22 Ottobre 2013 e che detto importo verrà introitato al cap Trasferimenti dalla Regione per assistenza alla popolazione (terremoto) RR.AA del bilancio corrente; E. di liquidare la fattura n. 277 del 24/10/2013 di ,00 oltre I.V.A. 22% pari ad ,70 e così per complessivi ,70 emessa dalla Ditta Ghiotti B. e L. di Paolo e Sereno Ghiotti, avendone verificata la regolarità della prestazione; F. di autorizzare l Ufficio Ragioneria ad emettere il relativo mandato di pagamento nei limiti dell impegno assunto; G. il presente atto rientra nella normativa di cui alla Legge 13/08/2010 n.136 recante Piano straordinario contro le mafie Il Responsabile del Servizio Geom. Giulio Gerrini GG/ac Pag. 5