CAPITOLATO D ONERI. Art. 1 Oggetto della Gara

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1 PROCEDURA APERTA CON IL CRITERIO DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA PER LA FORNITURA DI DIVISE PER IL PERSONALE VIAGGIANTE DELLA SOCIETA MOM SPA CAPITOLATO D ONERI Art. 1 Oggetto della Gara Il presente Capitolato di appalto ha per oggetto la fornitura del vestiario di servizio del personale viaggiante, controllori, verificatori titoli di viaggio e addetti alla biglietteria di MOM S.p.A. secondo le quantità annua e le tipologie indicate nella tabella di cui all All. 1 Offerta Economica e di seguito riportato: Descrizione Quantità annua Durata anni Quantità Complessiva Giacca invernale Pantalone invernale Giacca estiva Pantalone estivo Camicia invernale Camicia estiva Polo manica corta Maglione M/L maglione S/M maglione con cerniera Giubbino estivo Giacca a vento Cravatta foulard

2 Il personale interessato, nell arco del periodo oggetto del contratto d appalto è di n 488 agenti con possibilità di variazione di +/- 10%. Art. 2 Durata del contratto Il contratto avrà durata di due anni decorrenti dalla data di stipulazione. Si procederà alla interruzione del contratto in caso di mancata aggiudicazione a MOM S.p.A. dei servizi di TPL regolati dai contratti, rispettivamente con la Provincia di Treviso, il Comune di Treviso, il Comune di Vittorio Veneto, il Comune di Conegliano e il Comune di Montebelluna, a seguito delle future procedure di gara. Art. 3 Requisiti minimi degli articoli Tutti gli articoli oggetto della presente procedura di gara sono descritti nel documento Schede tecniche al presente Capitolato d Oneri. Per ogni capo di abbigliamento è stata predisposta una scheda tecnica in base alla quale tutti gli articoli : - Devono essere realizzati con le modalità e i requisiti minimi previsti nella Schede tecniche di confezione rispettando anche il materiale previsto. Art. 4 Servizi connessi I servizi descritti nel presente paragrafo, nonché le ulteriori attività descritte, comunque necessarie per l esatto adempimento degli obblighi contrattuali, sono connessi e accessori alla fornitura degli articoli. I servizi connessi sono i seguenti: - Rilevazione assistita della taglia; - Trasporto e consegna; - Consegna urgente; - Assistenza alla fornitura. Detti servizi sono quindi prestati dal Fornitore unitamente alla fornitura medesima e il relativo corrispettivo deve intendersi incluso nel prezzo unitario IVA esclusa di ciascun articolo offerto in sede di gara. Art. 5 Rilevazione taglie e eventuali correzioni La ditta aggiudicatrice è tenuta alla rilevazione delle taglie di ogni dipendente presso la sedi indicate dai questa Amministrazione. Tutti gli articoli devono essere forniti su misura. 2

3 La rilevazione dovrà avvenire con metodo sartoriale da tecnici specializzati e la realizzazione dei capi dovrà eseguirsi a perfetta regola d arte. Le caratteristiche della fornitura oggetto del presente capitolato dovranno corrispondere fedelmente alle prescrizioni tecniche indicate nelle tabelle allegate e ai campioni consegnati sui quali dovrà essere attaccata saldamente una targhetta indicante il riferimento del campione al capo indicato nelle singole tabelle. 5.1 Scheda rilevazione taglia e eventuali correzioni: il personale addetto alla rilevazione della taglia dovrà procedere alla redazione di apposite schede di rilevazione taglia predisposte dal fornitore, con cui registrare i dati antropometrici degli operatori. Al termine delle attività di rilevazione assistita della taglia il fornitore è tenuto a produrre, per ciascun operatore, in duplice copia, la Scheda di rilevazione taglia e a consegnare una copia all Amministrazione che la utilizzerà durante la fase di consegna per la verifica finale della congruità fra gli articoli consegnati e quanto previsto. 5.2: il fornitore deve definire il Calendario di rilevazione delle taglie entro cinque giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta di consegna, comunicando all Amministrazione stessa in modo tale da non interferire con il servizio ordinario dei dipendenti MOM S.p.A.. Il calendario dovrà contenere esplicitamente le date esatte in cui saranno eseguite le attività di rilevazione della taglia, con suddivisione di ogni giorno lavorativo nelle due fasce orarie. Indicativamente il fornitore dovrà inviare alla Amministrazione contraente un calendario secondo lo schema riportato nella seguente tabella, che deve essere considerato a puro titolo esemplificativo, in cui le fasce orarie contrassegnate con il simbolo X sono quelle in cui il fornitore si impegna a erogare il servizio di rilevazione assistita della taglia presso la sede dell Amministrazione stessa: Giorno Sede Data Mattino /00/2016 X X 2 00/00/2016 X X 3 00/00/2016 X X 4 00/00/2016 X X 5 00/00/2016 X X 6 00/00/2016 X X 7 00/00/2016 X X 8 00/00/2016 X X 9 00/00/2016 X X 10 00/00/2016 X X Salvo diverso accordo tra le parti il fornitore deve comunque: Pomeriggio Definire un calendario in cui le 10 giornate richieste per le attività di rilevazione siano giorni lavorativi consecutivi; - Iniziare il servizio di rilevazione assistita della taglia entro 15 giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta di consegna. L Amministrazione, presa visione del calendario proposto dal fornitore, dovrà sottoscrivere il calendario stesso ed inviarlo via pec al fornitore; in alternativa qualora il calendario risulti, interamente o 3

4 parzialmente, incompatibile con gli impegni dell Amministrazione, la stessa potrà contattare direttamente il fornitore e ridefinire il calendario di rilevazione. 5.3: Ciascun capo dovrà corrispondere alle misure preventivamente prese per ciascun dipendente. Sono altresì a carico della ditta aggiudicataria l esecuzione delle correzioni che, eventualmente, dovessero rendersi necessarie per la migliore vestibilità dei capi confezionati. Tali correzioni dovranno essere effettuate entro trenta giorni dalla consegna del capo alla ditta aggiudicataria. 5.4: Al fine di effettuare nuove rilevazioni di taglie per personale neo assunto, eseguire eventuali correzioni dovessero rendersi necessarie sui prodotti consegnati, la ditta aggiudicataria dovrà prevedere la presenza di un proprio addetto presso la sede della STAZIONE Appaltante almeno una volta al mese per i primi 12 mesi di decorrenza del contratto, per mezza giornata in orario da concordare. Successivamente e fino alla scadenza contrattuale, le visite potranno essere concordate di volta in volta con i responsabili del Personale di MOM S.p.A.. Art. 6 Trasporto e consegna La consegna degli articoli oggetto della fornitura sarà effettuata a cura del fornitore presso le sedi di MOM S.p.A. così situate: - Treviso Duca d Aosta n 25 - Treviso Lungo Sile Mattei n 29 - Conegliano Via Maggiore Piovesana n 49; - Vittorio Veneto Via Vittorio Emanuele II n 70; - Castelfranco Via Vittorio Veneto n 14/A - Montebelluna Viale Stazione n 1 6.1: Gli oneri di consegna relativi al trasporto e degli articoli, nonché ogni onere relativo a imballaggio, carico, scarico consegna e qualsiasi attività ad essa strumentale sono a carico del fornitore che dovrà essere dotato di tutte le attrezzature necessarie per svolgere tali attività. 6.2: Le consegne delle divise dovranno essere concordate con MOM S.p.A. In Particolare le consegne dovranno avvenire entro: - 15/10 per la divisa invernale e la giacca a vento; - 15/04 per la divisa estiva. Per eventuali richieste di materiale fuori assegnazione, capi aggiuntivi oltre la dotazione prevista per ciascun dipendente, il termine ultimo per la consegna è stabilito in 30 giorni lavorativi dalla data di ricevimento dell ordine. 6.3 Il servizio di Consegna urgente in caso di sostituzione per rottura del capo di vestiario, comporta la riduzione dei termini massimi per l esecuzione della richiesta di consegna a 30 giorni lavorativi dalla data di ricevimento dell ordine. Art. 7 Assistenza 4

5 Il fornitore dovrà mettere a disposizione un Responsabile della fornitura i cui riferimenti dovranno essere indicati a MOM S.p.A. nella documentazione richiesta ai fini della stipula del contratto d appalto. In caso di sostituzione del responsabile della fornitura nel corso del contratto il fornitore dovrà tempestivamente darne comunicazione, inviando congiuntamente i riferimenti del Responsabile della fornitura proposto in sostituzione. 7.1 il fornitore dovrà avere attivato e reso operativo un servizio di Call Center, il quale dovrà essere disponibile per tutta la durata del contratto di fornitura mediante la disposizione di almeno: - un numero di telefono; - un numero di fax; - Un indirizzo ; Art. 8 Visite e Verifiche 8.1 MOM S.p.A. ha facoltà di effettuare verifiche unilaterali in corso d opera, anche a campione, di corrispondenza delle caratteristiche tecniche e merceologiche dei capi consegnati con quelli offerti dal fornitore in sede di gara, e comunque, con i requisiti minimi di cui al precedente art. 3, ciò anche al fine di verificare eventuali inadempimenti del fornitore (i primi tre controlli sono a carico del fornitore). A tale fine il fornitore si obbliga a accettare incondizionatamente tutti i relativi risultati. I campioni potranno anche essere soggetti a prove distruttive senza nessun rimborso o compenso possa essere preteso dal fornitore. La verifica si intende positivamente superata solo se gli articoli su cui sono state eseguite le prove non presentino alcuna difformità con i requisiti minimi e le caratteristiche tecniche richiesti e offerti. La mancata rispondenza tra requisiti tecnici degli articoli consegnati con quelli descritti nell offerta tecnica impegna il fornitore stesso a sostituire gli articoli con altri conformi alle caratteristiche dichiarate in sede di offerta e consegnati alle Amministrazioni entro i termini di consegna indicati nel precedente punto 6.3 pena la risoluzione del contratto, fermo il risarcimento del maggior danno. Tutti i corrispettivi relativi alla sostituzione del materiale per difformità e tutti gli oneri di consegna sono da intendersi a carico del fornitore compresi tutti gli eventuali corrispettivi dovuti per servizi connessi. 8.2 Le forniture acquisite ai sensi del presente Capitolato sono soggette a collaudo o a attestazioni di regolare esecuzione intesa ad accertarne la corrispondenza, per quantità e qualità, alle condizioni contrattuali previste. Tali verifiche sono a cura della struttura responsabile dell acquisizione e sono eseguite non oltre due mesi dall esecuzione delle forniture, salvi i casi di particolare complessità delle forniture da collaudare. A seguito dell esito positivo delle verifiche di cui al comma precedente, il responsabile appone il visto di liquidazione sulla fattura o altro documento idoneo fiscalmente. Il pagamento del corrispettivo delle forniture deve essere effettuato entro e non oltre il 120 giorno dall emissione della fattura. Le risultanze negative delle predette verifiche possono comportare l applicazione di penali, ovvero la risoluzione e il recesso in caso di reiterati inadempimenti del contratto. 8.3 Successivamente all aggiudicazioni definitiva della gara, in caso di accertamento di vizi, difformità o difetti di qualsiasi genere, sulla merce fornita, l Amministrazione si riserva la facoltà di rifiutare il prodotto fornito e previo contraddittorio scritto con la ditta aggiudicataria di optare, a propria scelta, a seconda della gravità del vizio accertato, tra la sostituzione dei prodotti a cura e spese della ditta medesima, la 5

6 riduzione del prezzo, l esecuzione in danno o la risoluzione del contratto, fermo restando l applicazione di penalità previste dall ART. 9 del presente Capitolato. Art. 9 Clausole Penali E prevista l applicazione di penalità per ritardi nell esecuzione della fornitura e per inadempimento contrattuale. La penalità sarà determinata sull importo delle quantità non consegnate nella misura progressiva: - Per il ritardo da 1 a 10 giorni naturali consecutivi 1% (uno per cento); - Per il ritardo da 11 a 20 giorni naturali consecutivi 2% (due per cento); - Per il ritardo da 21 a 30 giorni naturali consecutivi 5% (cinque per cento). Art. 10 Recesso unilaterale dal contratto L amministrazione ha il diritto di recedere in qualunque momento dal contratto, previo il pagamento all esecutore delle prestazioni ritenute correttamente e pienamente eseguire dall Amministrazione stessa. L esercizio del diritto di recesso è preceduto da formale comunicazione all esecutore del contratto, da darsi con un preavviso non inferiore a venti giorni. Art. 11 Risoluzione del contratto Ove accerti che i comportamenti dell esecutore del contratto concretino grave o reiterato inadempimento alle obbligazioni contrattuali tale da compromettere l esatta esecuzione del contratto l Amministrazione formulerà, con lettera raccomandata con avviso di ricevimento la contestazione degli addebiti al contraente, assegnando un termine non inferiore a quindici giorni per la presentazione delle proprie contro deduzioni. Ove l Amministrazione valuti negativamente le controdeduzioni acquisite ovvero il termine di cui al periodo precedente sia scaduto senza che il contraente abbia risposto, l Amministrazione disporrà la risoluzione del contratto incamerando la garanzia fideiussoria salvo il diritto al risarcimento dell ulteriore danno. Ove nel corso dell esecuzione del contratto, l Amministrazione accerti che la sua esecuzione non procede secondo le condizioni contrattuali, questa fisserà un congruo termine entro il quale l esecutore si deve conformare a tali condizioni; trascorso inutilmente il termine stabilito, il contratto è risolto, salvo il diritto al risarcimento del danno. Ove, al di fuori dei casi di cui al comma precedente, esecutore della fornitura ritardi l esecuzione della fornitura di oltre 30 giorni rispetto ai termini di esecuzione contrattualmente definiti l Amministrazione gli intimerà, con lettera raccomandata con avviso di ricevimento, di adempiere in un congruo termine, con dichiarazione che decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto. Il predetto termine, salvo i casi di urgenza, non potrà essere inferiore a dieci giorni decorrenti dal giorno di ricevimento della comunicazione. Scaduto il termine assegnato, ove l inadempimento permanga, l Amministrazione dichiarerà la risoluzione del contratto ope legis incamerando la garanzia fideiussoria, salvo il diritto al risarcimento dell ulteriore danno. In caso di fallimento dell esecutore del contratto il contratto sarà risolto con salvezza di ogni altro diritto o azione a favore dell Amministrazione. 6