CONVENZIONE PER Il RECUPERO DEI CREDITI DELLE AZIENDE SANITARIE DELL AREA VASTA PORDENONESE. Premessa:

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1 CONVENZIONE PER Il RECUPERO DEI CREDITI DELLE AZIENDE SANITARIE DELL AREA VASTA PORDENONESE Premessa: - la Programmazione pluriennale e la programmazione annuale 2012 del Servizio sanitario regionale prevede quale obiettivo riferito alla linea progettuale Miglioramento dell efficienza del sistema la centralizzazione, a livello di area vasta, dell attività di recupero crediti aventi ad oggetto denaro delle aziende sanitarie dell area vasta pordenonese (AOSMA, ASS 6, CRO Aviano) - all esito dell istruttoria, le tre Aziende dell Area Vasta Pordenonese hanno definito un unico percorso per il recupero dei crediti, stabilendo di centralizzare in AOSMA la formazione del ruolo e la gestione del rapporto con il concessionario della riscossione; - tale percorso prevede che: - la fase di fatturazione/invito di pagamento sia effettuata da ciascuna Azienda autonomamente; - l esecuzione forzata sia effettuata tramite ruolo; - la formazione del ruolo ed il rapporto con la società concessionaria della riscossione coattiva siano gestiti a livello centralizzato da AOSMA con relativo risparmio di spesa; - in caso di crediti particolari (es., crediti nei confronti di enti pubblici), le Aziende possono gestirne autonomamente il recupero in deroga alla convenzione; - per quanto riguarda i crediti nei confronti di debitori residenti all estero, non avendo validità ed efficacia nei loro confronti né titolo esecutivo né il ruolo formati in Italia, si ritiene opportuno, anche considerati i positivi risultati ottenuti in altre Aziende, esternalizzare l attività a ditta esperta del settore; - si rende necessario disciplinare con convenzione l attività, stabilendo compiti e modalità; ciò premesso, si conclude la seguente convenzione Art. 1 Oggetto La presente convenzione disciplina l attività di recupero dei crediti aventi ad oggetto denaro dell Azienda Ospedaliera S. Maria degli Angeli di Pordenone (AOSMA), della Azienda per i Servizi Sanitari n. 6 Friuli Occidentale (ASS 6) e del Centro di Riferimento Oncologico di Aviano (CRO), costituenti l Area Vasta Pordenonese. Art. 2 Tipologie di crediti 1. L attività disciplinata dalla convenzione riguarda i crediti di seguito indicati: a. crediti che hanno fonte nella legge (crediti di diritto pubblico) (ad es., ticket di pronto soccorso, ticket di prestazioni ambulatoriali,, rimborso esami non ritirati); b. crediti che derivano da rapporti di diritto privato (crediti di diritto privato) (ad es., costo prestazioni erogate ad utenti non iscritti al SSN, rette RSA, rette utenti DSM, C.T.U,

2 consulenze medico legali, costo per prestazioni rese dal Dipartimento di Prevenzione dell ASS 6). 2. In caso di crediti di particolare natura (es. credito nei confronti di un ente pubblico), ciascuna Azienda potrà gestirne autonomamente il recupero, anche in deroga alla presente convenzione. Art. 3 Fattura e invito di pagamento 1. L AOSMA, l ASS 6 e il CRO, una volta accertati i crediti di competenza, provvedono: a) in caso di crediti di diritto privato, all emissione di fattura; b) in caso di crediti di diritto pubblico, ad invito di pagamento. 2. Ove non sia previsto un termine di pagamento diverso, è indicato un termine di 15 giorni. 3. Qualora il debitore sia deceduto, la fattura/invito di pagamento è trasmesso ad uno degli eredi, individuato tramite l Anagrafe del Comune dell ultima residenza del debitore. 4. Qualora il debitore sia un minore, l invito di pagamento è trasmesso a uno dei genitori, salvo che risulti che la patria potestà sia esercitata da uno solo di essi o da altra persona. 5. Qualora vi sia un fideiussore/garante, l invito di pagamento viene trasmesso al debitore; qualora questi non adempia, l invito di pagamento viene trasmesso al fideiussore/garante. 6. Qualora la lettera di invito al pagamento sia stata riconsegnata con le seguenti indicazioni: sconosciuto, trasferito, partito, irreperibile, indirizzo inesatto, indirizzo insufficiente, l indicazione della residenza è chiesta al Comune in cui il debitore risulta risiedere; se il debitore è un impresa, l indicazione della sede è chiesta alla Camera di Commercio competente. 7. Qualora la stessa persona abbia più debiti, è inviato un unico invito di pagamento. 8. Su richiesta del debitore, che dichiari, indicandone i motivi, di essere impossibilitato ad adempiere in un unica soluzione, può essere consentito il pagamento rateale, a condizione che ogni rata non sia inferiore ad 100,00, con applicazione alle rate successive degli interessi di mora. In caso di mancato pagamento di n. 3 rate, si dà corso alla diffida di pagamento (art. 4 ss.). 9. In caso di ipoteca/fermo di beni mobili registrati, si applica alla rateazione la Circolare dell Agenzia delle Entrate 1 ottobre 2003, n. 52/E. Art. 4 Diffida di pagamento e titolo esecutivo 1. In caso di crediti di diritto privato: - ove all invio della fattura non abbia fatto seguito il pagamento, ciascuna Azienda provvede alla diffida di pagamento tramite raccomandata AR, applicando in quanto compatibili i cc. 2-9 dell art. 3;

3 - ove alla diffida non abbia fatto seguito il pagamento, ciascuna Azienda provvede all acquisizione di un titolo esecutivo (es., decreto ingiuntivo). 2. Nei casi ritenuti opportuni, potrà essere inviata ulteriore diffida, anche con riferimento ai crediti di diritto pubblico. Art. 5 Disposizioni generali 1. La riscossione coattiva è effettuata tramite ruolo. 2. Sono iscritti a ruolo: a) i crediti di diritto pubblico, ove l invito di pagamento non sia andato a buon fine; b) i crediti di diritto privato, una volta che sia stato acquisito un titolo esecutivo (es., decreto ingiuntivo). 2. Alla formazione del ruolo e alla gestione del rapporto con il concessionario della riscossione provvede l AOSMA, anche per conto dell ASS 6 e del CRO. Art. 6 Compiti di ASS 6 e del CRO 1. Al fine dell iscrizione a ruolo, l ASS 6 e il CRO, con cadenza trimestrale, trasmettono in via informatica alla S.C. Affari Generali e Legali dell AOSMA un elenco con l indicazione, per ogni credito, dei seguenti dati: 1. nome e cognome del debitore; 2. sesso; 3. luogo e di nascita; 4. codice fiscale; 5. codice di avviamento postale, comune, via, numero civico di residenza; 6. numero di protocollo della lettera di invito al pagamento (crediti di diritto pubblico) o estremi titolo esecutivo (crediti diritto privato); 7. data in cui è sorto il credito; 8. importo del credito. 2. Non sono trasmessi i debiti il cui importo, comprensivo delle somme indicate all art. 7, c. 1, lett. h, sia inferiore a 10, Qualora il debitore sia un minore, sono indicati nel ruolo: nome, cognome, sesso, luogo di nascita, data di nascita, codice fiscale, codice di avviamento postale, comune, via, numero civico di residenza di uno dei genitori, salvo che risulti che la patria potestà sia esercitata da uno solo di essi o da altra persona.

4 6. Qualora debitore sia una persona giuridica, sono indicati nel ruolo: denominazione, ragione sociale o ditta, codice fiscale, codice di avviamento postale, comune, via, numero civico della sede. 7. Qualora vi sia un fideiussore/garante, viene indicato nel ruolo sia il debitore che il fideiussore/garante. 8. Qualora i dati da indicare in elenco siano sconosciuti, la SC Affari Generali e Legali dell AOSMA procede all individuazione di essi utilizzando gli archivi aziendali e, in caso di ricerca infruttuosa, rivolgendosi all Anagrafe del Comune di residenza, se il debitore è una persona fisica, ovvero alla Camera di Commercio, se il debitore è un impresa. 9. I debitori inadempienti sono indicati in elenco anche se la lettera di invito al pagamento sia stata riconsegnata ad AOSMA con le seguenti indicazioni: rifiutato, non reclamato, non ammesso, assente, non curato ritiro, compiuta giacenza. Art. 7 Compiti di AOSMA 1. L AOSMA trasmette al concessionario della riscossione, per i successivi atti di competenza, con cadenza trimestrale un elenco (ruolo) di debitori inadempimenti per ogni Azienda, indicando per ogni debitore inadempiente i seguenti dati: a) nome e cognome; b) sesso; c) luogo e di nascita; d) codice fiscale; e) codice di avviamento postale, comune, via, numero civico di residenza; f) numero di protocollo della lettera di invito al pagamento o, se è emessa fattura, numero della fattura; g) data in cui è sorto il credito; h) importo del credito; a quest ultimo vanno sommati: - le spese postali relative all invio della diffida; - la quota corrispondente all aggio spettante al Concessionario della riscossione (esempio credito + spese postali ) 1 - % aggio 2. Nel ruolo dovranno essere indicati: 1) l importo totale dei debiti indicati in ogni pagina; 2) l importo totale dei debiti indicati in ruolo. 3. Non si indicano nel ruolo i debiti il cui importo, comprensivo delle somme indicate al c. 1, sia inferiore a 10, La S.C. Affari Generali e Legali dell AOSMA sottoscrive i ruoli formati da Equitalia s.p.a. anche per conto dell ASS 6 e del CRO. 5. AOSMA gestisce il rapporto con Equitalia anche per conto di ASS 6 e del CRO.

5 Art. 8 Elenchi annuali e ripartizione costi 1. La S.C. Affari Generali e Legali dell AOSMA, entro il 31 marzo di ogni anno, trasmette all ASS 6 e al CRO: a) elenco dei crediti riscossi tramite ruolo nell anno precedente; b) elenco dei crediti di cui Equitalia abbia proposto il discarico per inesigibilità, affinché ogni ente possa procedere alla rinuncia al credito; c) i crediti nei confronti di debitori i cui dati, nonostante le ricerche effettuate, siano rimasti sconosciuti. 2. I costi sostenuti per l attività centralizzata saranno ripartiti tra gli Enti proporzionalmente al numero di pratiche trattate. Art. 9 Recupero dei crediti nei confronti dei debitori residenti all estero Il recupero dei crediti nei confronti di debitori residenti all estero verrà effettuato avvalendosi di un soggetto esterno individuato con modalità condivise da AOSMA, ASS 6 e CRO, che verranno definite con successivi atti. Art. 10 Coordinamento Le Strutture Affari Generali e Legali dei tre Enti collaborano per la trattazione di argomenti relativi alle materie di cui al presente regolamento qualora, per la natura degli stessi o per la loro complessità, si renda opportuna una disamina congiunta, anche al fine della razionalizzazione delle procedure con conseguente risparmio nell impiego del personale. Art. 11 Applicazione La presente convenzione si applica ai crediti la cui fattura/invito di pagamento siano stati protocollati a far data dall 1/1/2012. CRO ASS n.6 AOSMA Il Direttore Generale Il Direttore Generale Il Direttore Generale dott. Piero Cappelletti dott. Giuseppe Tonutti ing. Luciano Zanelli