I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E I Q B A L M A S I H

Transcript

1 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E I Q B A L M A S I H Scuola dell infanzia, primaria e secondaria I dei Comuni di Bientina e Buti (PI) Sede principale ed uffici in Via L. Da Vinci, BIENTINA (PI) Tel.0587/ Tel.+ fax 0587/ piic815009@istruzione.it PEC: piic815009@pec.istruzione.it CONVENZIONE, TRAMITE SCRITTURA PRIVATA CON FIRME NON AUTENTICATE, TRA ISTITUTO COMPRENSIVO IQBAL MASIH DI BUTI E BIENTINA (PI) E LA DITTA OVER FOTO DI PARDUCCI CLAUDIO PER LA CONCESSIONE DEI SERVIZI FOTOGRAFICI E DI RIPRODUZIONE E STAMPA L anno 2014, il 28 del mese di Aprile, presso la sede dell Istituto Comprensivo Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI), premesso che: il Consiglio di Istituto, con delibera n. 09 del 14/10/2013, ai sensi dell art. 30 del D.Lgs 163/06, ha espresso la necessità di procedere alla stipula di una convenzione biennale per la Concessione dei Servizi Fotografici Professionali, ogni onere compreso; in esecuzione alla delibera di cui sopra, il DS ha provveduto all esecuzione delle procedure di gara informale mediante invio di lettere invito ai quattro operatori accreditatisi presso l'istituto; in seguito a procedura di gara informale ai sensi dell art. 30 del D.Lgs 163/06, con Prot. n. 2262/C16 del 18/04/14 è stata comunicata l'assegnazione della convenzione alla Ditta OVER FOTO di Parducci Claudio - Via Martiri della Libertà, Cascine di Buti - Buti (PI), T R A Il Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI), Prof. Luigi Vittipaldi, domiciliato per la carica presso la sede dell Istituto, il quale interviene e stipula il presente atto, non in proprio ma esclusivamente in nome e per conto della scuola che rappresenta E Il Sig. Claudio Parducci, nato a Lucca, il 04/03/1955, residente in Bientina (PI), Via C. Colombo, 32, C.F. PRDCLD55C04E715Z, il quale interviene in qualità di titolare/legale rappresentante dell Azienda OVER FOTO di Parducci Claudio, che in seguito, per brevità, sarà chiamato anche Agenzia, gestore o Studio Fotografico, con sede a Cascine di Buti - Buti (PI) in Via Martiri della Libertà, 27, P.IVA e C.F. PRDCLD55C04E715Z, Tel , overfoto@gmail.com, si stipula e si conviene quanto segue: Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 1 di 6

2 ART. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE Oggetto della Convenzione è la concessione dei servizi di riprese fotografiche, da realizzarsi nell'ambito dell'istituto, sia nei vari Plessi che in esterno, e di riproduzione (stampa), come di seguito meglio specificato. I servizi fotografici e di riproduzione richiesti saranno principalmente delle seguenti tipologie: a) Foto di Classe o di gruppo con stampa per uso privato; b) Servizi fotografici collettivi e/o singoli e relative stampe per uso privato in occasione di manifestazioni scolastiche; c) Sviluppo e stampa di materiale fotografico fornito sottoforma di file o negativo, ovvero di materiale già in possesso dello Studio Fotografico, ad uso privato e/o non istituzionale; d) Sviluppo e stampa di materiale fotografico ad uso istituzionale che l'istituto fornirà sottoforma di file o negativo, ovvero di materiale già in possesso dello Studio Fotografico. Il pagamento degli importi dovuti per i servizi di cui alle tipologie a), b) e c) è completamente a carico delle famiglie degli alunni richiedenti e/o dell'insegnante che se ne assume la responsabilità, nulla sarà corrisposto dall'istituto. Per i servizi di cui alla tipologia d) provvederà invece direttamente l'istituto per mezzo di relativo ordine scritto a firma del Dirigente Scolastico e successiva liquidazione degli importi regolarmente fatturati come meglio specificato in seguito agli artt. 5 e 6. ART. 2 - DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione, non soggetta a tacito rinnovo, ha durata biennale, con decorrenza dal 28 aprile 2014 fino al 31 agosto 2015, salvo revoche e/o recessi della stessa prima della scadenza naturale. In ogni caso, non è prevista alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. L Istituto si riserva in ogni momento di procedere a controlli qualitativi e quantitativi dei servizi offerti e dei prodotti realizzati al fine di verificarne la rispondenza alle caratteristiche dichiarate in sede di offerta. In caso di difformità i prodotti contestati dovranno essere sostituiti a spese della ditta nel minor tempo possibile, fatto salvo il rimborso delle spese sostenute nell esecuzione dei suddetti controlli, nonché il risarcimento per eventuali ulteriori danni. L autorizzazione potrà essere revocata in qualunque momento, senza particolari formalità e senza oneri per l Istituto, qualora intervengano disposizioni di legge o superiori (o anche regolamenti o norme commerciali), contrarie alla prosecuzione del servizio. La gestione dei servizi sarà soggetta a controlli periodici da parte del Dirigente Scolastico, del D.S.G.A. o di una eventuale Commissione nominata dal Consiglio d Istituto: in caso di esito negativo, il Dirigente Scolastico o il D.S.G.A. contesteranno per iscritto il fatto al gestore, il quale si uniformerà alla prescrizione ricevuta, entro tre giorni dalla notifica. Il mancato possesso delle autorizzazioni di carattere amministrativo necessarie all esercizio dell attività di cui trattasi, come pure l eventuale revoca di dette autorizzazioni comporterà il venir meno della concessione del servizio in questione senza che la Ditta possa vantare diritti di alcun genere nei confronti dell Istituto. In ogni caso, l Istituto ha diritto di promuovere, nel modo e nelle forme previste dalla legge, la risoluzione del contratto anche nei seguenti casi, senza pregiudizio di ogni altra azione per rivalsa dei danni: a) per abbandono dell appalto, salvo che per cause di forza maggiore da dimostrare; b) per ripetute contravvenzioni ai patti contrattuali, ovvero al mancato rispetto di quanto indicato nel presente avviso; c) per ripetute contravvenzioni alle disposizioni di legge, norme o regolamenti relativo al servizio; d) per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte del gestore o del personale adibito al servizio; e) quando la ditta aggiudicataria si renda colpevole di frode e in caso di fallimento; f) per ritardato versamento all Istituto di ogni singola rata entro la data di scadenza prevista all art. 4 seguente; g) per ogni altra inadempienza o fatti qui non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione della convenzione, ai sensi dell art del codice civile (risolubilità del contratto per inadempimento). Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 2 di 6

3 Con la stipula della presente convenzione, lo Studio Fotografico diventa parte contraente con una pubblica Amministrazione, pertanto è assoggettato alle disposizioni di cui al D.P.R. 62/2013 (c.d. Codice di comportamento dipendenti pubblici) al quale dovrà tassativamente attenersi: in caso di violazione degli obblighi del codice suddetto la convenzione si risolve di diritto, con eventuale rivalsa da parte dell Istituto. ART. 3 - OBBLIGHI DEL GESTORE E DELL ISTITUTO Con la stipula del presente atto il gestore si obbliga ad assumere a proprio carico e responsabilità: 1) la presenza del/dei titolare/i e/o di idoneo personale incaricato, in numero sufficiente per la realizzazione dei servizi fotografici richiesti, sia presso i vari Plessi scolastici che in altre sedi indicate dall'istituto, anche esterne. Le attività correlate alle riprese fotografiche richieste saranno di norma svolte nell ambito dei due Comuni su cui insiste l Istituto Comprensivo, cioè Buti e Bientina, entrambi in provincia di Pisa, tuttavia, in occasioni particolari, potrebbero essere richiesti servizi fotografici anche sui territori circostanti, comunque nel raggio di 30 Km dalla Sede Principale di Bientina. La richiesta dell esecuzione delle riprese fotografiche avverrà con un preavviso scritto di dieci giorni a cura dell'istituto e conferma scritta della disponibilità degli operatori a cura dello Studio Fotografico entro due giorni dalla richiesta, entrambi da formalizzare mezzo e/o fax; 2) nel caso di foto di classe, disponibilità gratuita per almeno tre tentativi per completare il servizio per gli alunni assenti; 3) la puntuale riproduzione (sviluppo e stampa) sia delle foto direttamente riprese dallo Studio Fotografico, nonché del materiale fotografico che l'istituto fornirà sottoforma di file o negativo; 4) per le stampe delle tipologie a), b) e c) di cui all'art. 1, inserimento gratuito (compreso nel prezzo) di un testo contenente almeno: Cognome e Nome dell'alunno, Classe e Plesso Scolastico, A.S. della foto; 5) per le stampe delle tipologie a) e b) di cui all'art. 1, compresa nel prezzo, n. 1 (una) stampa gratuita ogni 12 (dodici) e una copia per ciascun insegnante presente nella foto; 6) che i tempi tra ripresa diretta o fornitura da parte dell Istituto/terzi allo Studio Fotografico di negativi e/o di files, e consegna fisica delle stampe presso la Sede Centrale dell'istituto, saranno inferiori a dieci giorni lavorativi; 7) la fornitura completamente gratuita, su uno o più supporti DVD, dei files non compressi (compressione digitale) di tutte le foto realizzate durante la durata della convenzione: qualora le foto siano state riprese con macchina analogica (pellicola), saranno comunque forniti tutti i negativi o, in alternativa, le relative foto digitalizzate. In ogni caso, al termine della Convenzione (31/08/2015 o prima se rescissa anticipatamente), titolare esclusivo dei diritti rimarrà l'istituto Comprensivo "Iqbal Masih" di Buti e Bientina (PI) e nulla sarà dovuto allo Studio Fotografico per l'utilizzo dei suddetti negativi e/o files, anche in caso di riproduzione (sviluppo e stampa), montaggio e/o altre attività di riutilizzo. Il gestore dichiara inoltre di: a) utilizzare il materiale per i soli fini di cui al presente avviso e la distruzione totale di negativi, files e ogni altro supporto al termine della convenzione; b) rispettare tutte le leggi, norme e disposizioni vigenti applicabili al particolare settore, in particolare per quel che riguarda il ricorso a personale con contratti atipici (non alle dirette dipendenze) per la realizzazione anche di parte dell'attività professionale oggetto del presente avviso; c) possedere l'autorizzazione all esercizio dell attività di categoria, rilasciata dall'organismo di competenza ai sensi della legislazione e normativa vigente; d) essere in possesso di apposita polizza assicurativa per l'attività professionale (RCT, infortuni, ecc.) sollevando l'istituto da qualsiasi richiesta di risarcimento danni per lo svolgimento dell'attività in oggetto; e) essere pienamente consapevole che i prezzi indicati nel prospetto riportato all art. 5 seguente sono fissi e invariabili per tutta la durata della presente convenzione, compresivi di tutti gli oneri, costi e spese, nessuno escluso, relativi all'espletamento del servizio a regola d'arte (a titolo esemplificativo e non esaustivo, si rammentano: IVA, imposte dirette e indirette, diritti di concessione, trasferimenti, trasporti, pernottamenti, riproduzione, spedizione e/o consegna delle stampe, materiali, noleggi, assicurazioni, ecc.), escludendo sin da ora ogni possibilità di revisione; f) accettare senza condizione alcuna il divieto di cedere e/o subappaltare in tutto o in parte la fornitura del servizio assegnato. Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 3 di 6

4 ART 4 RESPONSABILITA L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi o di altri eventi che possano danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione: ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni che, in relazione all espletamento del servizio, derivassero all Istituto, agli EE.LL. proprietari degli edifici, o a terzi, cose o persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico della gestione. Per le coperture assicurative obbligatorie si rimanda all'art. 3 lettera d). L'Istituto non risponderà in alcun modo dei rapporti tra privati che si instaureranno tra il gestore e alunni, famiglie, personale scolastico, per i servizi delle tipologie a), b) e c) di cui all'art. 1: compito dell'istituto rimane soltanto la verifica del rispetto della presente convenzione, quindi la corretta esecuzione dei servizi richiesti, caratteristiche e prezzi dei prodotti richiesti, tempi, ecc. ART. 5 PREZZI DEL SERVIZIO PRATICATI DAL GESTORE Nulla sarà dovuto per la realizzazione dei servizi fotografici (ripresa foto) delle tipologie a) e b) di cui all'art. 1, in quanto compreso nel costo della prima stampa delle singole foto, mentre per le tipologie c) e d) di cui all'art. 1, sarà corrisposto il solo costo di stampa, così come esplicitato già nella Lettera-invito 1. P R E Z Z I C O N V E N Z I O N A T I O F F E R T I D A L G E S T O R E CARATTERISTICHE PRODOTTI PROSPETTO PREZZI PER TIPOLOGIA SERVIZIO RICHIESTO - ART. 1 ITEM STAMPA (Rapporto 2/3 o 3/4) a) b) c) d) 1 Carta lucida 12x 1,30 1,20 0,25 0,22 2 Carta lucida 13x 1,50 1,50 0,50 0,40 3 Carta lucida 15x 1,80 1,80 0,90 0,80 4 Carta lucida 20x 5,00 5,00 2,50 2,00 5 Carta lucida 30x 8,00 8,00 4,00 3,50 6 Carta lucida 40x 12,00 12,00 6,00 5,50 7 Carta lucida 50x 18,00 18,00 9,00 8,50 8 Carta satinata 12x 1,30 1,20 0,25 0,22 9 Carta satinata 13x 1,50 1,50 0,50 0,40 10 Carta satinata 15x 1,80 1,80 0,90 0,80 11 Carta satinata 20x 5,00 5,00 2,50 2,00 12 Carta satinata 30x 8,00 8,00 4,00 3,50 13 Carta satinata 40x 12,00 12,00 6,00 6,00 14 Carta satinata 50x 18,00 18,00 9,00 8,50 15 Carta satinata 70x 48,00 48,00 24,00 22,00 1 Esempio: Servizio per foto di classe offerto a 1,80 /stampa - tipologia a) ITEM 10 - Richiesta di eseguire un servizio fotografico per una classe con n. 20 stampe (una per ciascun alunno) 20 x 1,80 /stampa = 36,00 Ristampe o ulteriori copie del solito servizio già realizzato - tipologia c) offerta a 0,90 /copia: richieste 10 copie 10 x 0,90 /copia = 9,00. Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 4 di 6

5 Art. 6 ORDINI E PAGAMENTI Tutti gli ordini, per tutte e quattro le tipologie, saranno inviati esclusivamente mezzo e/o fax dall'istituto allo Studio Fotografico: i) per i servizi delle tipologie a), b) e c) l'ordine verrà comunque inviato per conto dei richiedenti, senza alcun vincolo per l'istituto, mentre il corrispettivo sarà versato dai richiedenti direttamente allo Studio Fotografico alla consegna delle stampe, previa verifica della corretta esecuzione del lavoro svolto; ii) per i servizi delle tipologie d) il corrispettivo sarà versato dall'istituto direttamente allo Studio Fotografico entro 60 gg dalla consegna delle stampe, previa verifica della corretta esecuzione del lavoro svolto e presentazione di regolare fattura. Art. 7 CORRISPETTIVO PER LA CONCESSIONE DEI SERVIZI - SPONSORIZZAZIONE Per la concessione annuale del servizio in oggetto lo Studio Fotografico corrisponderà all Istituto: 1) 0,20 /stampa, per ogni stampa delle tipologie a), b) di cui all'art. 1; 2) 0,10 /stampa per ogni stampa della tipologia c) di cui all'art. 1, con un minimo di 100,00 (CENTOEUROVIRGOLAZEROZERO) /anno, da versare sul c.c. dell'istituto secondo le seguenti scadenze: 100,00 entro il 31/05/2014 per l'a.s. 2013/14; 100,00 entro il 31/10/2014 per l'a.s. 2014/15, non rimborsabili ed eventualmente da integrare entro il 31/08 di ciascun A.S. in base alle stampe annuali realizzate 2. A scanso di equivoci o dubbie interpretazioni, si precisa che l importo unitario di 0,20 /stampa è inteso per la prima stampa e 0,10 /stampa per le copie: es. viene fatta una foto collettiva di classe e se ne stampano 28 prime stampe (una per alunno) e 22 copie (solo per alcuni che ne hanno fatto richiesta), saranno corrisposti all Istituto: 28 stampe x 0,20 /stampa + 22 copie x 0,10 /stampa = 7,80. Gli importi indicati non sono soggetti ad IVA. Per tutta e sola la durata della Convenzione stipulata, salvo decadenza dei diritti a contrarre con le PA o violazioni della Convenzione stessa, l Istituto menzionerà in qualità di Soggetto Collaboratore lo Studio Fotografico in maniera testuale e/o con un eventuale logo in un apposita area del Sito WEB dell Istituto. ART. 8 - SPESE Tutte le eventuali spese inerenti o conseguenti alla stipula del presente atto, nessuna esclusa, sono a carico del Gestore. Art. 9 - COORDINAMENTO PER LA SICUREZZA D.U.V.R.I. Preso atto che le azioni d interferenza per le attività svolte dagli Operatori di Ripresa Fotografica sono di modesta entità, e comunque tali da non alterare gli equilibri lavorativi ed organizzativi della scuola, si ritiene che tra soggetto appaltante e soggetto appaltatore le misure di prevenzione e protezione stabilite qui di seguito sono sufficienti a non alterare il grado di sicurezza generale dell Istituto, ed in particolare: Le apparecchiature e/o gli accessori per le riprese fotografiche saranno utilizzate evitando intralci significativi alle vie di esodo o occultamento estintori, idranti, cassette di primo soccorso, o altri presidi di emergenza; Le vie di esodo saranno impegnate per breve tempo e comunque in caso di emergenza da liberare in modo sollecito; 2 Esempio: Versato 100,00 al 31/05/14, 500 stampe e 200 copie al 31/08/ x 0, x 0,10 = 120,00 20,00 da versare ad integrazione. Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 5 di 6

6 Tutte le operazioni e attività verranno effettuate in momenti, concordati con il Responsabile di Plesso e/o col DS, in modo da minimizzare il disturbo rispetto alle altre attività istituzionali; Il Dirigente darà indicazioni ai Collaboratori Scolastici in merito alla prevenzione e segnalazione di eventuali comportamenti pericolosi degli utenti; Il gestore fornirà preventivamente un elenco degli operatori incaricati, facilmente identificabili mediante cartellino di riconoscimento come da normativa vigente; Il gestore si incarica di fornire ai propri operatori i DPI eventualmente necessari, nonché le necessarie indicazioni in materia di sicurezza; Il gestore si impegna a prendere visione del DVR dell Istituto, delle procedure e dei regolamenti interni, dei Piani di Evacuazione ed Emergenza, e di darne adeguata e tempestiva informazione ai propri operatori. Poiché i potenziali rischi individuati nella valutazione dei rischi da interferenze possono essere eliminati o ridotti attraverso procedure gestionali, i costi relativi al rischio interferenze sono da ritenersi nulli e, in ogni caso, per l atipicità del contratto, non è prevista evidenziazione di costi per la sicurezza, che sono comunque a totale carico del gestore. In caso di contenzioso il Foro competente è quello di Pisa. Art CONTROVERSIE Art TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Si specifica che i dati forniti dal Gestore e quelli acquisiti dall Amministrazione sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell Amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006, D.P.R n. 207/2010; D.I. n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n. 7/2009), sono trattati con strumenti informatici e saranno pubblicati, secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti, in apposite sezioni del sito istituzionale dell'istituto (ad es. Amministrazione Trasparente). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è l Istituzione Scolastica I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI), nella persona del Dirigente Scolastico Prof. Luigi VITTIPALDI. ART 12. DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI Tutto quanto previsto nella Lettera-invito e nei documenti dell Offerta presentata dal Gestore fa parte integrante della presente convenzione. Il Legale Rappresentante (Sig. Claudio Parducci) Il Dirigente Scolastico (Prof. Luigi Vittipaldi) Convenzione per la concessione dei servizi fotografici, riproduzione stampa c/o I.C. Iqbal Masih di Buti e Bientina (PI) - AA.SS. 2013/15 Pag. 6 di 6