COMUNE DI MODENA ASSESSORATO ALLA CULTURA ******** "BACI E ABBRACCI A MEZZANOTTE"

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1 COMUNE DI MODENA ASSESSORATO ALLA CULTURA ******** "BACI E ABBRACCI A MEZZANOTTE" BANDO PUBBLICO PER L'ORGANIZZAZIONE DI BACI E ABBRACCI A 1/2 NOTTE, IL CAPODANNO IN PIAZZA ROMA 1. FINALITA' Il Settore Cultura del Comune di Modena, intende selezionare una proposta artistica, per l'evento "Baci e Abbracci a 1/2notte" lo spettacolo di Capodanno in Piazza Roma. La proposta dovrà comprendere anche tutti gli aspetti logistico-organizzativi per la sua realizzazione secondo i tempi le modalità e le prescrizioni previste dal presente bando. Le proposte presentate dovranno riguardare la realizzazione di uno spettacolo dal vivo, da parte di uno o più artisti o gruppi affermati, da tenersi con ingresso libero in piazza Roma, a partire dalle ore circa del 31/12/2017 e con termine alle ore circa del 01/01/2018 prevedendo alle ore il conto alla rovescia e il saluto al nuovo anno. I soggetti operanti nell'ambito dell'organizzazione di eventi culturali, società, imprese, fondazioni, associazioni culturali ecc.., sono invitati a presentare un progetto gestionale complessivo per il Capodanno modenese, tenendo conto della programmazione delle edizioni precedenti, della particolarità dell'evento, del luogo individuato e della attrattività nei confronti di un pubblico generalizzato. Il Comune di Modena corrisponderà all'aggiudicatario del progetto vincitore un importo pari a ,00 euro iva compresa, non soggetto a ribasso. Tale importo deve intendersi a totale (o parziale in caso di sponsorizzazioni) copertura di tutte le spese conseguenti all'evento, compresi, oltre al cachet e alle spese artistiche ( es viaggio, pernottamento e vitto dell'artista) tutte le voci inerenti la produzione, l'allestimento, la sicurezza, le pratiche autorizzative, l'assicurazione, la Siae, la pubblicità (da concordare con l'amministrazione prima della stampa e/o della messa in onda), le utenze, la pulizia della piazza, l'allestimento di bagni chimici ed ogni altro onere collegato. L'aggiudicatario potrà aggiungere all'importo suddetto entrate proprie da sponsorizzazioni, che dovranno essere comunicate all'amministrazione. L'Amministrazione si riserva di non ammettere le sponsorizzazioni che per la loro natura, o per l'attività dello sponsor, siano incompatibili con il ruolo, le attività istituzionali e gli indirizzi del Comune di Modena.

2 Qualora l'amministrazione Comunale decida di rifiutare una sponsorizzazione, la mancata accettazione non legittima il soggetto proponente a chiedere alcun indennizzo e risarcimento. Ai partecipanti verrà inoltre richiesto di attestare la regolarità, nei 36 mesi precedenti, in materia contrattuale, contributiva, previdenziale, assicurativa e di sicurezza sul lavoro per il personale dipendente. Tale attestazione è essenziale per procedere alla conclusione del contratto e al pagamento dell'importo a carico del Comune di Modena. Caratteristiche di Baci e Abbracci a 1/2notte : il luogo nel quale avviene l'evento è Piazza Roma; il pubblico fruisce lo spettacolo in piedi: non si prevedono quindi strutture per lo stazionamento; le uniche strutture che possono essere installate in piazza sono quelle tecnicamente necessarie alla produzione dell'evento e preventivamente concordate con il settore cultura; lo spettacolo è a ingresso libero e gratuito 2. REQUISITI DI AMMISSIONE Possono partecipare al bando associazioni culturali, società o enti che abbiano i seguenti requisiti: 1. Esperienza almeno triennale maturata negli ultimi cinque anni di organizzazione di eventi complessi realizzati all'aperto; 2. Fatturato o bilancio di almeno ,00 euro annui calcolato sulla media degli ultimi tre anni; 3. Svolgimento di attività prevalentemente in ambito culturale e nello spettacolo dal vivo; 4. Assenza delle cause di esclusione della partecipazione alle procedure selettive della pubblica amministrazione. Al presente bando sono ammessi anche soggetti appositamente e temporaneamente raggruppati. In questo caso i requisiti 1 e 3 di cui sopra dovranno essere posseduti almeno dal soggetto capogruppo; il requisito di cui al n.2 dovrà essere posseduto almeno per ,00 euro dal soggetto capogruppo, fermo restando il totale di ,00 euro in capo al ragguppamento. Il requisito n.4 dovrà essere posseduto da tutti i componenti del gruppo. 3. NORME DI PARTECIPAZIONE Le proposte dovranno pervenire tramite presentazione a mano o spedizione postale a mezzo raccomandata con A.R., alla Segreteria del Settore Cultura, Sport e Politiche Giovanili Via Galaverna 8, Modena - entro le ore del giorno 9 novembre importante: non saranno accettate domande pervenute via fax o ; farà fede il timbro/data e l'ora apposti all'atto del ricevimento presso la segreteria di settore (orari Lunedì e Giovedì / Mercoledì ); il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio dei soggetti concorrenti nel caso che per qualsiasi motivo non venga effettuato in tempo utile all indirizzo indicato, a nulla valendo neppure la data apposta dall ufficio postale. Il plico sigillato dovrà riportare sul frontespizio l indicazione del soggetto concorrente e la dicitura: PROGETTO PER LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DI BACI E ABBRACCI A 1/2NOTTE, e dovrà contenere:

3 n. 2 buste, sigillate contenenti la documentazione di seguito specificata: BUSTA A - recante all'esterno la dicitura DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA PER LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DI BACI E ABBRACCI A 1/2NOTTE. La BUSTA A dovrà contenere: Domanda di partecipazione, redatta utilizzando il modulo allegato, datata e sottoscritta, a pena di esclusione, dal legale rappresentante, con allegata la fotocopia di un documento valido di identità del sottoscrittore, con la quale il concorrente dichiara ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000: a) di non trovarsi nei casi di esclusione di cui all'art.80 del decreto L.gs 50/2016 e successive modificazioni e integrazioni b) di non trovarsi in stato di fallimento, di cessazione delle attività o di concordato preventivo e in qualsiasi altra situazione equivalente c) che non è mai stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale, o per delitti finanziari d) di non aver commesso, nell esercizio della propria attività professionale, alcun errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dalla Amministrazione aggiudicatrice. e) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella del paese di residenza f) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quella del paese di residenza g) di non essersi resi gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi del presente articolo h) di accettare integralmente le condizioni del presente bando di gara e gli obblighi a carico del soggetto gestore i) l indicazione della ragione e della sede sociale, il nominativo di un referente per tutte le questioni inerenti alla gestione tecnico/artistica, il recapito telefonico indicando anche indirizzo di posta elettronica k) l'assunzione di ogni responsabilità verso tutte le leggi ed i regolamenti in materia di spettacolo l) di avere un'esperienza almeno triennale maturata negli ultimi cinque anni di gestione di programmazioni complesse realizzate all'aperto, indicando le principali m) di avere un fatturato medio di almeno ,00 euro annui negli ultimi tre anni. In caso di raggrupamento il soggetto capogruppo deve possedere un fatturato di almeno euro annui. n) di svolgere attività prevalentemente in ambito culturale e nello spettacolo dal vivo o) di indicare il n.di PASSOE rilasciato dall'autorià Nazionale Anticorruzione, dopo aver effettuato la registrazione al servizio AVCPASS ed individuato la presente procedura, da presentare anche dopo l'ggiudicazione provvisoria. In caso di raggruppamento tale dichiarazione dovrà essere resa da tutti i soggetti raggruppati per le le lettere dalla a) alla k), solo dal capogruppo, riferito al raggruppamento per le lettere l) m) e n). BUSTA B - recante all'esterno la dicitura PROGETTO PER LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DI BACI E ABBRACCI A 1/2NOTTE, e la denominazione del partecipante. La BUSTA B dovrà contenere: 1) La proposta artistica, datata e sottoscritta dal legale rappresentante articolato nelle seguenti componenti: : 1. La proposta artistica 2. Il piano della gestione/programmazione artistica della serata 3. Eventuali collaborazioni attivate per la produzione e lo svolgimento del programma

4 proposto 4. Il progetto di allestimenti nonché la proposta di utilizzo degli spazi e il relativo piano di gestione della sicurezza. Nel layout della piazza si dovrà tener conto della presenza della pista del ghiaccio (posizionata sul lato sinistro guardando l'accademia). 4. PROCEDURA DI GARA E AGGIUDICAZIONE: La prima seduta pubblica avrà luogo il giorno10 novembre 2017 alle ore presso la sede dell'assessorato alla Cultura del Comune di Modena in via Galaverna n. 8. Sono ammessi ad assistere all apertura delle offerte i Legali Rappresentanti dei soggetti concorrenti, ovvero coloro in possesso di specifica delega conferita dai Legali Rappresentanti. Seduta riservata: in seduta riservata si procederà all esame dell offerta tecnica. Al termine della valutazione verrà attribuito a ciascuna offerta presentata un punteggio in base ai criteri di Valutazione di cui al punto 5 e sarà formulata la graduatoria. L'organizzazione del Capodanno verrà assegnata al concorrente che avrà raggiunto il punteggio complessivamente più alto esclusivamente sotto il profilo qualitativo, fermo restando il corrispettivo non soggetto a ribasso. L'esito della selezione sarà comunicato a tutti i partecipanti attraverso posta elettronica certificata e pubblicato sul sito. 5. CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI I progetti saranno valutati da una commissione in base ai criteri qualitativi di seguito indicati A) PROGETTO MAX 100 PUNTI Livello qualitativo dei contenuti artistici e culturali Verrà valutata la qualità artistica del progetto, anche in relazione alla rilevanza dell'artista o degli artisti proposti PUNTI DA 0 A 40 Ottimo livello Punti da 30 a 40 Buon livello Punti da 20 a 29 Livello scarso Punti da 10 a 19 Livello insufficiente Punti da 0 a 9 Originalità PUNTI DA 0 A 30 Verrà valutata l'originalità e la creatività della proposta artistica, anche in riferimento alle passate programmazioni, con particolare attenzione a non ripetere spettacoli già proposti nella città di Modena Ottimo livello Punti da 21 a 30 Buon livello Punti da 14 a 20 Livello scarso Punti da 7 a 13 Livello insufficiente Punti da 0 a 6 Capacità di attrarre pubblici diversificati PUNTI DA 0 A 30 verrà valutata la rispondenza del progetto all'esigenza di coinvolgimento generalizzato dei cittadini, in modo trasversale alle generazioni, in una festa di piazza aperta a tutti in un clima di festosa condivisione dell'evento Ottimo livello Punti da 21 a 30 Buon livello Punti da 14 a 20 Livello scarso Punti da 7 a 13 Livello insufficiente Punti da 0 a 6

5 La Commissione si riserva la facoltà, in fase istruttoria, di richiedere approfondimenti e chiarimenti circa i progetti presentati ed effettuare tutti i controlli ritenuti utili. Si procederà all aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua. L Amministrazione Comunale si riserva inoltre di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto o per motivi di interesse pubblico, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o risarcimenti. 6. OBBLIGHI A CARICO DEL SOGGETTO GESTORE Il soggetto proponente si obbliga a svolgere, a propria cura e spese, direttamente o tramite soggetti dotati di comprovata affidabilità ed esperienza, tutte le prestazioni necessarie e connesse alla realizzazione dell'evento proposto, esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità e coinvolgimento diretto o indiretto relativi. Tra le prestazioni a carico del soggetto realizzatore si indicano in particolare: 1. il montaggio e lo smontaggio di un palco e di tutte le attrezzature necessarie allo svolgimento degli spettacoli (camerini, scenografie, luci, fonica, impianti elettrici ecc..); si dovranno prevedere allestimenti tali da potere svolgere la manifestazione anche in caso di maltempo. Resta inteso che qualunque decisione in merito alla sospensione della manifestazione deve essere presa in accordo con l'amministrazione Comunale; 2. l'aggiudicatario dovrà garantire la sicurezza sulla piazza sia durante le fasi di allestimento/disallestimento che durante l'evento impegnandosi a elaborare un piano di emergenza con un numero di addetti alla sicurezza sufficiente, presidio sanitario, posizionamento di transenne antipanico e non, posizionamento degli estintori, e tutto ciò che prevede il piano di emergenza, secondo le normative vigenti; 3. l'allestimento di bagni chimici ad uso del pubblico e degli artisti; 4. l'allestimento di spazi in modo consono e adeguato (trasporto e facchinaggi compresi), in preciso accordo con il Comune di Modena, allestimenti che dovranno essere conformi alle vigenti norme di sicurezza; 5. il rispetto di tutte le disposizioni impartite dal Comune e dalla Commissione Pubblici Spettacoli e delle Autorità preposte per lo svolgimento degli eventi, ivi comprese quelle inerenti la documentazione occorrente al rilascio delle formali autorizzazioni allo svolgimento dei medesimi. Tutte le spese inerenti all ottenimento delle documentazioni necessarie al rispetto delle normative in materia di pubblici spettacoli e sicurezza sui luoghi di lavoro saranno ad esclusivo carico del soggetto organizzatore; 6. l'impegno a presentare la richiesta di manifestazione e le planimetrie con il progetto di allestimento presso l'ufficio del SUAP del Comune di Modena entro 10 giorni dall'aggiudicazione del presente bando; 7. l'impegno a stipulare adeguata polizza assicurativa R.C., commisurata allo specifico rischio comportante l attività svolta, contro tutti i danni a persone e cose e adozione di tutte le misure per garantire la massima incolumità; 8. il rispetto di tutti gli obblighi assistenziali, previdenziali e contributivi per quanto riguarda personale o artisti ingaggiati; 9. assunzione della titolarità dei contratti e dei pagamenti nei confronti degli artisti, delle società di servizio, dei noleggiatori e di tutti coloro che a qualsiasi titolo concorrono alla realizzazione dell' iniziativa; 10. l'impegno a concordare con l'assessorato alla Cultura e l'ufficio stampa del Comune di Modena ogni forma di promozione e di pubblicità anche se prodotta autonomamente. In particolare su tutto il materiale promozionale (depliant, cartoline, siti web, manifesti,

6 locandine ecc..) dovrà essere inserito il logo del Comune di Modena e dei relativi partner; 11. l'impegno a rapportarsi in tempi utili con l'ufficio stampa comunale per l'organizzazione della conferenza stampa e la diffusione e promozione dell' iniziativa; 12. l'impegno a non modificare lo spettacolo proposto, se non per cause di forza maggiore, e comunque previo assenso dell Amministrazione comunale; 13. l'osservanza delle norme in materia di limitazione delle emissioni sonore; 14. richiesta ed intestazione a proprio nome degli allacciamenti straordinari per la fornitura di energia elettrica; 15. l'impegno a comunicare in caso di proposta di somministrazione le modalità a tutti i locali della zona, aperti durante l'evento; 16. pulizia degli spazi utilizzati da concordare con Hera spa sostenendone i costi; 17. adempimento della normativa realativa alla S.I.A.E e ai pagamenti degli oneri;. 18. ripristino degli spazi a conclusione della manifestazione, nelle condizioni originarie di consegna; 19. impegno a non servirsi degli spazi e delle strutture per usi diversi da quelli stabiliti nella presente bando; 20. l'impegno indicare il n.di PASSOE rilasciato dall'autorià Nazionale Anticorruzione, dopo aver effettuato la registrazione al servizio AVCPASS ed individuato la presente procedura, da presentare anche dopo l'ggiudicazione provvisoria. 7. OBBLIGHI A CARICO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE Il Comune di Modena si impegna a: 1) concedere il patrocinio e l'esenzione dalla tassa di occupazione di suolo pubblico per il giorno dell'evento e per i giorni di allestimento e disallestimento e di svolgimento dello spettacolo previa specifica richiesta da inoltrare al SUAP a carico dell'organizzatore; 2) a sostenere la promozione dell'iniziativa su tutti i canali a disposizione del comunee e utilizzo della stamperia comunale per la stampa del materiale come locandine, manifesti ecc. 3) corrispondere al soggetto gestore il compenso economico derivante dall'aggiudicazione, a copertura di tutte le spese. Qualora il programma non venga realizzato così come da progetto proposto e secondo gli obblighi del presente bando, il Comune si riserva di rivalersi sul corrispettivo di cui all'offerta economica. Qualora l'evento non possa essere realizzato per cause di forza maggioreimpreviste, il Comune di Modena si riserva di corrispondere le sole spese vive fin a quel momento effettivamente sostenute dall'organizzatore; 4) mettere a disposizione le transenne necessarie; 5) corrispondere il compenso dovuto in due rate: il 50% alla data di presentazione delle pratiche di richiesta di manifestazione presso il SUAP, il restante 50% al termine dell'evento.da liquidarsi entro 30 giorni dal ricevimento delle fatture. 8. RESPONSABILITÀ L'amministrazione non assume responsabilità alcuna in merito all'organizzazione e realizzazione delle attività ed iniziative alle quali concede il proprio sostegno, ivi compresa la responsabilità per eventuali coperture assicurative. L'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale, assistenziale e di collocamento ricade esclusivamente sull'organizzazione beneficiaria dell'intervento.

7 9. INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI Il presente bando, unitamente alla modulistica per la presentazione della domanda è pubblicato sul sito web del Comune di Modena Per informazioni: Assessorato alla cultura Tel info.cultura@comune.modena.it 10. PRIVACY Ai sensi dell'art. 13 del DLgs. 196/2003, si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente bando verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento. Il Responsabile del Procedimento. f.to dott.ssa Giulia Severi