Vacanze Studio INPDAP. Estate Irlanda GMIT Mayo Institute KIT INFORMATIVO PER FAMIGLIE E STUDENTI

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1 Vacanze Studio INPDAP Estate 2011 Irlanda GMIT Mayo Institute KIT INFORMATIVO PER FAMIGLIE E STUDENTI 1

2 LA CITTA La città di Galway è una delle più importanti d Irlanda e sicuramente una delle più dinamiche e moderne. Nata dalla fondazione del Forte alla foce del Gallimh nel 1124, la città è ricca di storia che è fortemente legata ai passaggi che portarono l Irlanda alla conquista dell indipendenza dalla corona inglese. Basti ricordare la rivolta dei mercanti irlandesi nel 1232 e alle ribellioni gaeliche del 1600 che condussero la contea di Galway ad unirsi all Irlanda confederata di Kilkenny. Galway, che nell ultimo decennio ha vissuto uno sviluppo davvero importante, è considerata dagli Irlandesi la porta verso le Americhe, perché per molti anni è stato il porto mercantile più utilizzato da inglesi, spagnoli e francesi nel periodo coloniale IL COLLEGE Il caratteristico GMIT Student Residence è ubicato in vicinanza dall omonima baia, in una delle più belle zone di Galway. Al Village, a cui si accede con chiave elettronica, e costituito da costruzioni nuovissime e decisamente ben rifinite di tre piani che si affacciano su giardini e vialetti ben curati. Gli appartamenti sono costituiti da 3 o 4 camere doppie, ognuna delle quali con servizi privati, wc e doccia. Le camere sono dotate di un arredamento nuovo e di buona qualità con parquet sui pavimenti, scrivania doppia e doppie sedie, armadio doppio, cassettiera, appendiabiti, lampade, specchiera, ampio spazio per bagagli, internet senza fili (wi-fi) disponibile in tutta la struttura e riscaldamento a impostazione 2

3 individuale. Negli appartamenti troviamo anche una cucina abitabile e attrezzata con piani cottura, lavabo, mini-frigo, bollitore, pensili, forno a micro-onde o a ventilazione, tostapane, un tavolo con 4 sedie. L angolo living con un ampia finestra e dotato di doppie poltrone, apparecchio tv e tavolo da caffe. L area didattica e accademica e composta dal moderno New Building che ne rappresenta il cuore ed e costituito da classi e da laboratori tutti dotati di lavagna, lavagna luminosa, videoproiettori, schermi a scomparsa e computer suite. Un auditorium/teatro utilizzabile anche per le attività di animazione, alcune sale riunioni/animazione di diverse dimensioni e il Teacher Building con numerose aule completano la dotazione. Gli impianti sportivi sono costituiti dall ampia e moderna Sports Hall al coperto con numerosi campi polivalenti utilizzabili per diverse discipline sportive. All aperto abbiamo un campo di calcio regolamentare, un campo da calcetto e due campi da tennis. COLLEGATI VIA WEB PER VEDERE IL TUO COLLEGE Durante la vacanza studio, sabato e domenica compresi, il trattamento previsto per gli studenti è di pensione completa; articolata in una abbondante colazione, il pranzo e la cena in self- service. Tutti i pasti sono serviti nel grande e confortevole refectory, appena ristrutturato, con un ampia scelta di portate calde e fredde. In caso di intolleranze alimentari o di allergie, il college servirà pasti alternativi. Il corso di lingua prevede, prima del suo inizio, un test di selezione per verificare il livello di conoscenza della lingua e la suddivisione di classi, tutte seguite da insegnanti madrelingua. Il corso è articolato in 36 lezioni nell arco del soggiorno, in aule ampie e luminose attrezzate anche per la proiezioni di lucidi e schemi di grammatica. Al termine del corso, verrà rilasciato un attestato valido ai fini dei crediti formativi, nelle scuole italiane. 3

4 LO STAFF DI ANIMAZIONE MERIDIANO E L ANIMAZIONE Lo Staff Meridiano garantirà una presenza costante e assidua, anche se a volte discreta, ai ragazzi in soggiorno, durante le escursioni e le attività previste. E importante che il Vostro ragazzo per ogni tipo di problema anche quotidiano faccia riferimento al suo Animatore, che garantirà assistenza. Non dimenticare di mettere in valigia l Entusiamo di giocare e di stare insieme!!!! Il Tempo Libero e l Animazione pomeridiana e serale sarà organizzato dallo Staff Meridiano e dallo staff locale. Quindi preparati a divertirti con Nutella Party, Spaghetti danzanti a mezzanotte, due serate discoteca (nel college), karaoke, giochi di conoscenza, teatro e cabaret, caccia al tesoro, Happy Birthday in soggiorno, travel game, musica e balli tradizionali irlandesi. E INSOMMA NON TI POSSIAMO SVELARE PROPRIO TUTTO!!! VIENI IN SOGGIORNO E SCOPRILO CON NOI!!!!!! NOTIZIE UTILI COME CONFERMARE LA PARTENZA? La partenza è confermata già con l arrivo del kit informativo. Meridiano provvederà comunque a contattarvi circa 10 giorni prima della partenza per un ulteriore riscontro diretto. Nel caso di impossibilità ad effettuare il viaggio siete pregati di comunicarlo a Meridiano con solerzia ai recapiti (fax o mail) dedicati alla struttura. QUALI SONO I DOCUMENTI NECESSARI ALLA PARTENZA? Per la partenza sono indispensabili e necessari i seguenti documenti: 1. Carta di identità valida per l espatrio o passaporto in corso di validità. Il documento non va assolutamente messo in valigia. 2. Il Modello E 111 (Assistenza Sanitaria all estero) [presso la ASL di appartenenza] o la Nuova Tessera Sanitaria (quella magnetica). 3. La Scheda Sanitaria (scaricabile dal sito internet dell INPDAP) debitamente compilata e firmata da un proprio medico di fiducia. Queste ultime dovranno essere consegnate ai nostri responsabili in soggiorno. E importantissimo per la salvaguardia del Vostro ragazzo, indicare, nello stessa scheda, eventuali allergie o intolleranze a medicinali e/o a particolari alimenti. Durante la vacanza studio i ragazzi saranno coinvolti in molteplici attività sportive. E indispensabile segnalarci eventuali problemi fisici (aritmie, soffi cardiaci, ) che potrebbero compromettere la salute del ragazzo. 4

5 In questi particolari casi, si raccomanda ai genitori di indirizzare una lettera dettagliata Al medico del soggiorno Meridiano e consegnarla ai nostri assistenti il giorno della partenza. Nel caso di ragazzi diversamente abili, i genitori sono invitati a chiamare i nostri uffici per segnalarci il tipo e il grado di handicap ed eventualmente richiedere un assistente 1 a 1. Meridiano assicura il pieno coinvolgimento nelle attività del gruppo. COSA E LA DELEGA DI RESPONSABILITÀ? COME DEVONO ESSERE UTILIZZATE? La delega di responsabilità è un modulo allegato a questo kit informativo, che deve essere compilata solo nel caso in cui i genitori siano impossibilitati a riprendere il ragazzo il giorno del rientro. Il modello deve essere compilato ed inviato al college via fax (per il numero potete chiedere al call center in college), almeno tre giorni prima del rientro, allegando una copia del documento di uno dei genitori e quello della persona incaricata. Nel caso di genitori separati o divorziati, si prega allegare, oltre al documento, anche un atto del tribunale che ne comprovi la patria podestà. QUALE ABBIGLIAMENTO DEVO METTERE IN VALIGIA? Il clima nel paese che ci ospita, è decisamente diverso da quello italiano. In estate la temperatura non supera mai i 30 (tipo autunno inoltrato italiano) e anche durante i mesi di luglio e agosto è molto probabile che piova e che le temperature siano piuttosto rigide. Consigliamo di mettere in valigia: tre o quattro felpe, pantaloni jeans per muoversi comodamente durante le attività, scarpe comode e chiuse (meglio se non nuovissime), giacca a vento per ripararsi dalla pioggia, ombrello, un paio di tute (autunnali) e scarpe da ginnastica per le attività sportive; T-shirt di cotone felpato, costume da bagno e cuffie (solo se il college ha la piscina). Per l abbigliamento intimo, Meridiano consiglia di mettere in valigia non più di 7 cambi per 14 giorni. Infatti i ragazzi potranno usufruire della lavanderia interna del college. La biancheria per il letto è fornita dal college, come un asciugamano, ma in ogni caso consigliamo, per le temperature non troppo alte di portare un accappatoio e un asciugamano per uso personale. Si ricorda ai genitori di non esagerare nell allestimento del bagaglio: ogni ragazzo può portare con sé una sola valigia con un carico massimo (compresa il peso della valigia stessa) di 15 Kg. e un bagaglio a mano non ingombrante. Meridiano non risponderà di tariffe di eccesso bagaglio richieste dalle Compagnie Aeree al momento dell imbarco e di eventuali fermo bagagli per eccedenza di peso. 5

6 Nota importante Meridiano non è responsabile dello smarrimento o del danneggiamento dei bagagli, poiché in questa fase sono le Compagnie Aeree a gestire il servizio. In ogni caso Meridiano assicura: la denuncia di smarrimento o danneggiamento bagaglio presso l ufficio lost and found in ogni aeroporto di partenza/rientro con gruppi, la ricerca e il contatto con le autorità competenti per la ricerca e la spedizione del bagaglio in college o a casa. Si precisa che tali operazioni dipendono esclusivamente dal vettore aereo. COSA METTERE NEL BAGAGLIO A MANO? Per ovviare ad eventuali casi di smarrimento bagaglio o ritardo nella consegna dello stesso, Vi consigliamo di mettere nel bagaglio a mano un cambio completo (intimo e abbigliamento), oltre a medicinali di pronto uso con relativo certificato medico, in attesa dell arrivo della valigia. Inoltre Vi consigliamo vivamente di considerare la necessità, in rari e sfortunati casi che le valigie potrebbero andare anche smarrite (lo studente si troverebbe nell affrontare i 15 giorni di vacanza/studio senza abbigliamento) di fornire il ragazzo/a di una carta di credito pre-pagata (circuito Maestro), che potrà essere ricaricata dall Italia. COSA E VIETATO PORTARE A BORDO DELL AEROMOBILE? I controlli aeroportuali prima dell imbarco sono diventati minuziosi. Meridiano pur usando solo compagnie di bandiera consiglia, per non ritardare le operazioni di check-in, di non portare a bordo dell aeromobile (quindi neanche nel bagaglio a mano): limette per unghie, forbici, coltellini da campeggio e non, spille, tagliaunghie, apriscatole, oggetti affilati e appuntiti in genere, bombolette spray per la barba (meglio la crema in tubetti) nonché attrezzature sportive. E fatto divieto assoluto di inserire nel bagaglio a mano ogni tipo di contenitore che al suo interno abbia liquidi (solo in valigia). QUANTI SOLDI DEVO DARE A MIO FIGLIO E CHE MONETA SI USA IN IRLANDA? La contribuzione dell INPDAP e il versamento che la famiglia deve fare a favore dello stesso Istituto copre tutte le spese relative alla vacanza studio: volo aereo, tasse, organizzazione, vitto e alloggio in college, utilizzazione delle strutture sportive, programma di animazione, escursioni e quant altro previsto. Sono esclusi chiaramente gli extra personali e le spese per i contatti telefonici. Meridiano Viaggi e Turismo offrirà gratuitamente una scheda telefonica che i ragazzi utilizzeranno per il primo contatto telefonico con la famiglia all arrivo in college. In Irlanda la moneta utilizzata è l euro, quindi il denaro corrente in Italia è utilizzabile anche in terra irlandese. 6

7 CHI INCONTRO IN AEROPORTO? - CHI SEGUE I RAGAZZI DURANTE IL SOGGIORNO? All appuntamento in aeroporto, Vi accoglierà il personale dello staff Meridiano, riconoscibile dal cartellino che riporterà il logo Meridiano. Da quel momento i ragazzi saranno sempre seguiti dal nostro staff durante il viaggio, il soggiorno e in tutte le escursioni. Lo staff Meridiano sarà costituito da un Coordinatore, un Vice Coordinatore, da uno staff medico composto da quattro persone, e da un numero di animatori in proporzione al numero complessivo degli studenti. CHE ORA È IN IRLANDA? Si ricorda che l Irlanda è un ora indietro rispetto a quella italiana. POSSO PORTARE IL CELLULARE E LA MACCHINA FOTOGRAFICA? Meridiano invita i genitori e i ragazzi a non portare oggetti di particolare valore come macchine fotografiche, preziosi in oro e argento, lettori CD e apparecchi Hi- FI, computer portatili e palmari,. E ammesso invece il telefono cellulare, pur che questo rimanga acceso solo nelle ore libere dell attività didattica della scuola. Si ricorda ai ragazzi che l apparecchio dovrà essere spento durante i voli aerei. Meridiano non è da considerarsi responsabile in caso di dimenticanza, smarrimento, o danneggiamento parziale o totale di apparecchi elettrici, elettronici, meccanici o di qualsiasi genere, derivati da incuria personale o da cause accidentali che coinvolgano anche altri studenti presenti nel college. Per il denaro, lo staff Meridiano provvederà ad un servizio di consegna valori. COME POSSO CONTATTARE MIO FIGLIO IN COLLEGE? Per quanto riguarda il giorno della partenza, si ricorda che i ragazzi, una volta arrivati all aeroporto di destinazione, dovranno trasferirsi con un pullman GT Meridiano al college. L Irlanda non ha delle grandi autostrade, quindi le distanze da coprire potrebbero richiedere più tempo rispetto a quelle italiane. Lo staff Meridiano, una volta raggiunto il college, solleciterà i ragazzi a chiamare i propri genitori. Vi invitiamo sin da ora a fare in modo che lo studente abbia comunque un proprio cellulare, anche con scheda italiana. Nei giorni successivi sarà possibile contattare il gruppo con i ragazzi attraverso le linee telefoniche dedicate all INPDAP. Al call-center in college (il numero è riportato nel capitolo Comunicazioni ) risponderanno i nostri operatori in lingua italiana e con loro sarà possibile prendere degli appuntamenti telefonici. E consigliato contattare il call-center in college la mattina, quando i ragazzi sono a scuola, piuttosto che il pomeriggio, perché il gruppo potrebbe essere impegnato in attività di animazione o sportive in altre strutture del campus. 7

8 ALIMENTAZIONE NEI COLLEGE Uno degli inconvenienti che ogni anno ci troviamo ad affrontare è l alimentazione diversa che i ragazzi trovano in Irlanda o in Inghilterra. E chiaro che pur garantendo la qualità dei cibi e la loro corretta conservazione, la varietà e la quantità del menù, il rispetto delle normative igieniche e personale di cucina di provata professionalità, a volte gli alimenti non incontrano pienamente i gusti dei ragazzi. Ciò è dovuto soprattutto all uso di spezie diverse da quelle mediterranee e da una tradizione culinaria che si avvale di tipici prodotti locali. Meridiano, grazie alla disponibilità delle Direzioni dei college e delle Università e dei loro chef, ha concordato dei menù che per semplicità e per sapori si avvicinino il più possibile alla nostra così tanto invidiata cucina mediterranea. Và comunque ricordato che ci troveremo in un Paese di tradizioni e usi diversi dai nostri (per esempio il piatto unico, pur se composto da diverse pietanze, è consuetudine) e un buon spirito di adattamento è comunque necessario. Meridiano raccomanda ai genitori di far presente ai propri ragazzi di non esagerare con i fritti (patatine) e con i dolci (nutella), ma che una corretta e bilanciata alimentazione ricca di frutta e verdura, alternando carne e pesce e primi piatti di pasta o riso, possono evitare sgraditi disturbi intestinali. LAVANDERIA I ragazzi potranno usufruire della lavanderia del college. Gli indumenti saranno prelevati dai nostri operatori, suddivisi tra capi colorati, bianchi e intimi e portati nella lavanderia. Per rendere più agevole la fase di distribuzione e riconoscimento, invitiamo i genitori a contrassegnare gli indumenti con le iniziali utilizzando un pennarello indelebile, resistente all acqua. Inoltre, sarebbe utile acquistare presso una merceria o un grande supermercato dei sacchetti forati per il lavaggio dei capi in lavatrice. In questo modo i capi intimi e gli indumenti saranno già raggruppati dopo il lavaggio. IL GIORNO DELLA PARTENZA si raccomanda la massima puntualità all appuntamento in aeroporto; si prega di ricordare di portare i documenti necessari alla partenza e la scheda sanitaria; si prega di non far partire i ragazzi senza abbondante colazione (i ragazzi faranno uno spuntino in aereo e poi ceneranno in college); si raccomanda di applicare le etichette bagaglio contenute nel kit informativo alla propria valigia. REGOLE E NORME Danni al college In questi ultimi anni, alcuni college hanno riportato ingenti danni causati dai ragazzi durante il soggiorno. Meridiano raccomanda i genitori di far presente ai propri figli che comportarsi nel rispetto delle regole e delle cose altrui è segno di civiltà, maturità ed educazione. Eventuali danni, non accidentali, al college, ai mezzi di trasporto utilizzati (pullman e aerei), alle strutture e ai monumenti oggetto di visite, potranno essere addebitati alla famiglia. E prassi di Meridiano verificare con il direttore del college la situazione iniziale delle camere dei ragazzi, prima del loro ingresso. Comportamento indisciplinato Nel caso di un comportamento indisciplinato nei confronti dei docenti, dello staff Meridiano, delle regole del college e delle normali norme di vita sociale del gruppo e/o per 8

9 atti gravi, Meridiano e l osservatore INPDAP, a norma di quanto stabilito nel Regolamento Generale per la partecipazione ai soggiorni in oggetto, potranno disporre, previo avviso verbale ai genitori, il rientro anticipato, con conseguente aggravio alla famiglia dei costi relativi al viaggio di ritorno quali voli aerei, trasferimenti per l aeroporto e quant altro. Amici in Europa Hai un amico/a che non è rientrato nella graduatoria INPDAP? Oppure non è un iscritto/a INPDAP? O vuoi portare con te un tuo compagno/a di scuola? Dopo il successo degli scorsi anni che ha coinvolto moltissimi studenti Meridiano Viaggi e Turismo ripropone l iniziativa Amici in Europa. La promozione E APERTA A TUTTI e prevede un pacchetto Vacanze Studio tutto compreso, senza spese aggiuntive, che propone: Lo stesso standard qualitativo garantito dalle Vacanze Studio INPDAP; L inserimento del tuo amico/a nello stesso gruppo; I costi più bassi in assoluto rispetto a quelli reperibili sul mercato o nelle agenzie di viaggio; La stessa assistenza Meridiano riservata ai ragazzi INPDAP. I posti riservati all iniziativa sono limitati! 9

10 Via Mentana, 2/B VACANZE STUDIO INPDAP DELEGA DI RESPONSABILITA (Da utilizzare solo nei casi indicati nel kit informativo.) Fax della struttura ospitante (da richiedere al call center in college) o in alternativa al fax I sottoscritti genitori del minore, su cui esercitano la patria podestà, partecipante alla Vacanza Studio nel college di dal al con partenza/rientro dall aeroporto di DICHIARANO (barrare la voce o le voci che interessano) di essere impossibilitati a riprendere il ragazzo all appuntamento per il ritorno; delegano quindi il Sig. con il grado di parentela riconoscibile con il seguente documento valido che viene allegato alla presente, svincolando Meridiano Viaggi e Turismo e l Istituto INPDAP da ogni responsabilità derivante dalla specifica richiesta riportata in oggetto. Data, / /201_ Firma SI PREGA INVIARE IN COLLEGE CON ALLEGATO DOCUMENTO VALIDO DI UNO DEI GENITORI E DEL DELEGATO 10

11 CONOSCERE L IRLANDA DAL VIVO! GMIT Mayo Institute - Galway Durante il soggiorno saranno organizzate: 2 ESCURSIONI DI INTERA GIORNATA: VISITA ALLA STORICA CITTA DI LIMERICK CON TOUR E ALLE MERAVIGLIOSE SCOGLIERE DI MOHER; VISITA ALLA GRANITICA CITTA DI ATHLONE RICCA DI STORIA E CULTURA E AL MEDIEVALE CASTELLO DI PORTUMNA. 3 ESCURSIONI DI MEZZA GIORNATA: TOUR DELLA CITTA DI GALWAY; VISITA AD ATHERNY CASTLE, UNO DEI PIU IMPORTANTI E MEGLIO CONSERVATI SITI MEDIEVALI; VISITA AL GALWAY CITY MUSEUM CHE ILLUSTRA LA STORIA DELLA CITTA E DELLE CONTEA; 2 ESCURSIONI EXTRA DI MEZZA GIORNATA CON LA METODOLOGIA DEL TRAVEL GAME A GALWAY; 1 EVENTO: SERATA TRADIZIONALE IRLANDESE IN LOCALE. Alcune escursioni potrebbero variare a causa della non disponibilità dei musei. In tal caso, Meridiano le sostituirà con un escursione di pari valore 11