sistemapiemonte ProDis Prospetto Disabili Manuale d'uso sistemapiemonte.it

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1 sistemapiemonte ProDis Prospetto Disabili Manuale d'uso sistemapiemonte.it

2 INDICE 1 INTRODUZIONE ACCESSO A PRODIS INDIVIDUAZIONE DELL AZIENDA E DELLE SEDI COMPILAZIONE DEL PROSPETTO DISABILI SCELTA AMBITO AMBITO PROVINCIALE E NAZIONALE COMPILAZIONE DEL PROSPETTO...9 2/16

3 1 INTRODUZIONE L applicativo ProDis Prospetto Disabili web nasce nel 2007 e viene utilizzato inizialmente dalle Province di Cuneo e Torino. L applicazione può essere utilizzata esclusivamente sul territorio regionale; le aziende che hanno anche solo una sede nominale fuori dal Piemonte, devono usare l applicativo messo a disposizione dal Ministero sul Nodo Nazionale. L applicazione consente alle aziende e ai loro intermediari, tramite firma digitale, di ottemperare agli obblighi inerenti alla comunicazione del prospetto informativo disabili. Le imprese, le persone delegate e le persone autorizzate possono accedere in tempo reale ai prospetti informativi precedentemente inviati poiché è possibile visualizzare tutti i prospetti disabili inviati anche negli anni precedenti. 3/16

4 2 ACCESSO A PRODIS L accesso all applicativo Prospetto Disabili web avviene tramite smart card. È necessario scegliere autenticati con certificato digitale, selezionare il certificato e digitare il PIN. 4/16

5 3 INDIVIDUAZIONE DELL AZIENDA E DELLE SEDI A seconda del profilo, vengono visualizzate le seguenti pagine: 1. con profilo persona autorizzata delegato legale rappresentate vengono evidenziate le sedi della propria azienda. 2. con profilo consulente si possono cercare tramite ragione sociale, partita IVA e Provincia le aziende per le quali si è autorizzati a creare il prospetto disabili. Definita l azienda sulla quale lavorare, vengono evidenziate le sedi sull applicativo SILP (Sistema Informativo Lavoro Piemonte, gestito dai Centri per l Impiego e contenente informazioni su lavoro/lavoratori/aziende). Se i dati risultano errati, l interessato deve rivolgersi per la correzione direttamente al CPI di competenza. 5/16

6 Sono evidenziate in azzurro le sedi per le quali è stato inviato un prospetto disabili. È consigliabile scegliere sempre la stessa sede in rappresentanza dell azienda per non dover compilare nuovamente i dati dell azienda in questione. Se si sceglie una sede diversa, l applicativo propone pagine completamente vuote, mentre se si sceglie una sede evidenziata in azzurro, con un prospetto già inviato, si devono solo aggiornare i dati rispetto all anno in corso. 6/16

7 4 COMPILAZIONE DEL PROSPETTO DISABILI 4.1 SCELTA AMBITO Per compilare il prospetto disabili, relativo alla sede individuata, occorre definire il proprio ambito di attività: In particolare: il prospetto provinciale deve essere inviato da tutte le aziende che hanno più sedi su più Province. Si deve scegliere una sede in rappresentanza per ogni Provincia e redigere il relativo prospetto. Se l azienda ha più sedi su più Province, la sede legale deve mandare sia il prospetto nazionale sia quello provinciale. Se l azienda ha una sola sede ed è quella legale, si deve inviare in modalità esclusiva il prospetto provinciale. Il prospetto nazionale può essere inviato solo dalla sede legale, che sia nominale oppure effettiva, nel caso in cui l azienda abbia più sedi su più Province. Si ricorda che le aziende che abbiano anche una sola sede di rappresentanza fuori dal Piemonte non possono usare l applicativo Prospetto Disabili web, ma devono compilare l applicativo messo a disposizione dal Ministero sul Nodo Nazionale. 7/16

8 4.2 AMBITO PROVINCIALE E NAZIONALE Se è già stato compilato un prospetto per una sede questo viene evidenziato nella colonna stato prospetto. Attenzione: se un prospetto risulta in stato inviato è possibile visualizzarlo selezionando mostra.pdf, ma non possono essere effettuate variazioni. Per creare un nuovo prospetto è necessario cliccare su nuovo. Compare una pagina con i dati contenuti nel prospetto inviato che potranno essere modificati. Questo a condizione che: sia stata utilizzata la stessa smart card di accesso; sia stata selezionata la stessa sede di rappresentanza. Se si vuole modificare un prospetto non ancora inviato, è necessario selezionare il prospetto in stato di bozza e cliccare su modifica. 8/16

9 4.3 COMPILAZIONE DEL PROSPETTO Dopo aver cliccato su modifica o nuovo compare la pagina con i dati generali dell azienda. I campi con l asterisco sono obbligatori. I dati già inseriti provengono dall applicativo SILP; se fossero errati è necessario richiedere la modifica direttamente al Centro per l Impiego di competenza. L anno di riferimento è puramente indicativo poiché è ritenuta valida la data effettiva dell invio del prospetto. Il campo referente non è obbligatorio ma necessario per identificare in azienda una persona che la Provincia può contattare in caso di irregolarità sul prospetto inviato. I pulsanti annulla salva bozza e salva ed invia sono riferiti alla totalità del prospetto. Riepilogo lavoratori Selezionando la cartella riepilogo lavoratori compare la pagina seguente: 9/16

10 Attenzione: quanto inserito nei campi prima e seconda assunzione diventa rilevante quando l organico viene aumentato con l assunzione del 16 e 17 dipendente poiché si entra nella fascia di obbligo di presentazione prospetto. Il totale dipendenti sul territorio nazionale indica il totale dei dipendenti di tutte le sedi al netto del computo (è quindi la somma dei prospetti provinciali). Può quindi essere inferiore al numero complessivo lavoratori della Provincia. Il numero complessivo lavoratori della Provincia è il totale dei lavoratori della Provincia compresi i non computabili, poiché questa tipologia verrà dettagliata nel paragrafo relativo. Alla voce numero personale viaggiante/navigante sezione trasporti (art. 5 c.2 legge 68/99) vanno indicati i contratti edili (come articolo di legge). Se il prospetto è nazionale non viene richiesta la compilazione del totale dei lavoratori di tutta la Provincia. 10/16

11 Calcolo quote Cliccando su calcolo quote compare la pagina seguente: Sono possibili due scelte: 1. inserire direttamente il numero dei lavoratori e il loro calcolo in modo riquotato ; 2. calcolarlo al momento. 11/16

12 Quando si inseriscono i lavoratori da riquotare, si devono aggregare i lavoratori in modo da associarli per tipologia oraria. Un esempio pratico per 40 ore settimanali: 2 lavoratori part-time a 20 ore 4 lavoratori part-time a 10 ore Il totale sarebbe 4+2= 6 lavoratori in forza riquotati a 2. Il totale che verrà indicato in C) N Lavoratori occupati part-time/intermittenti/ripartiti riquotati sarà: 6 occupati 2 riquotati = 4 indicati. Quota di riserva La quota di riserva (lavoratori disabili che devono essere in forza all azienda in base alla vigente normativa) può essere inserita secondo due modalità: 1. cliccando su carica lavoratori (vengono inseriti i dati sui lavoratori già in forza caricati su SILP); 2. inserendoli manualmente. 12/16

13 Se si sceglie l inserimento manuale, si ha la possibilità di calcolare automaticamente il codice fiscale, selezionando la casella vicino a codice fiscale. Se si toglie la spunta, il codice fiscale viene inserito come campo testuale. Se si hanno particolari convenzioni con la Provincia devono essere indicate a questo punto. 13/16

14 Disponibilità disabili Selezionando la cartella disponibilità disabili compare la pagina seguente: L azienda deve indicare, sotto propria responsabilità, se tramite questo prospetto si adempie all obbligo di legge, gradualità, autocompensazioni, etc. Terminate le dichiarazioni, si può scegliere o di salvare in bozza il prospetto e ricontrollarlo per poi inviarlo successivamente, oppure di salvarlo e inviarlo. Scegliendo salva ed invia si accede al riepilogo. 14/16

15 Viene proposta la scelta di firma in automatico se il browser ha le configurazioni adatte: Internet Explorer 6 e successive; sotto Strumenti Opzioni Internet Protezione Internet, controlli e plug-in ActiveX attivi; sw di firma DocSigner, Dike, installato. Con Mozilla Firefox viene proposta solo la firma in manuale. 15/16

16 Per usare la firma in manuale si deve: eseguire il download del file; firmare esternamente all applicativo; riaccedere all applicativo e cercare la comunicazione in stato da firmare ; digitare sull upload. Per usare la firma in automatico si deve scegliere il certificato di firma e di seguito il prospetto restituisce un protocollo provinciale. Il prospetto è stato così inviato correttamente. In qualsiasi momento questo prospetto si potrà: stampare; visualizzare. Si può usare questo prospetto per segnalare le variazioni aziendali. 16/16

17 sistemapiemonte.it Giugno 2009