CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI UN VEICOLO COMMERCIALE LEGGERO ED UN AUTOCARRO A BASSO IMPATTO AMBIENTALE PER SERVIZI TECNOLOGICI MANUTENZIONE

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1 PER LA FORNITURA DI UN VEICOLO COMMERCIALE LEGGERO ED UN AUTOCARRO A BASSO IMPATTO AMBIENTALE PER SERVIZI TECNOLOGICI MANUTENZIONE ART. 1 - OGGETTO DEL CONTRATTO L'appalto ha per oggetto la fornitura di n.2 (due) veicoli, di nuova immatricolazione (successiva alla scadenza dei termini di presentazione dell offerta per la presente gara), in unico lotto, con le caratteristiche indicate nella Tabella A allegata al presente Capitolato di cui costituisce parte integrante, rispondenti alla normativa antinquinamento in vigore al (Euro 3 o superiore) e dotate di impianto a gas naturale (metano). E ammessa la fornitura di autoveicoli originariamente non predisposti per tale impianto, purché il collaudo e omologazione di questo, anche istallato successivamente all immatricolazione, avvengano entro la data di consegna all Amministrazione. Tutti i mezzi dovranno essere inoltre forniti già allestiti con decorazioni adesive colorate complete di logo, in analogia agli altri mezzi dell Amministrazione ed in conformità alle prescrizioni tecniche del presente Capitolato. ART. 2 - CONSEGNA MEZZI E DECORRENZA CONTRATTUALE La consegna dovrà avvenire a cura, spese e rischio della Ditta aggiudicataria. Dovrà essere eseguita su ordine del Servizio Finanze ed Economato - Ufficio Acquisti, inviato anche a mezzo telefax. Dovrà avvenire nel luogo che sarà comunicato dall'amministrazione Comunale e con un preavviso di almeno 72 ore da comunicarsi al referente, all'indirizzo ed al numero di telefax indicato nell'ordine. In caso contrario potrà essere rifiutata dall Amministrazione e la Ditta sarà tenuto a ripeterla nei tempi concordati. Il termine massimo di consegna è stabilito in 120 (centoventi) giorni di calendario continui e consecutivi, o, entro il minore termine indicato dalla Ditta medesima nella propria offerta. In caso vengano effettuate consegne frazionate dei veicoli la fornitura si considera conclusa con la consegna dell'ultimo veicolo, così anche per il caso di rifiuto al collaudo, di uno o più mezzi, ai sensi dell art.3. Tale data costituirà la decorrenza contrattuale ad ogni effetto, e pertanto si applicherà da tale data il termine di garanzia previsto dal presente Capitolato. Con la presentazione dell offerta la Ditta conferma di essersi accertata della possibilità di provvedere alla fornitura nei termini ed alle condizioni stabilite, e quindi non è ammesso modificare le clausole del presente Capitolato. Pag. 1 di 1

2 I veicoli dovranno essere immatricolati a cura e spese dell'aggiudicatario, in regola con le vigenti norme, particolarmente in materia di circolazione stradale e di emissioni inquinanti, consegnati pronti all uso, perfettamente circolanti, con 10 litri di carburante. Rimangono a carico dell Amministrazione gli oneri assicurativi e fiscali espressamente posti dalla Legge in capo al proprietario. ART. 3 - ACCERTAMENTO DELLA QUALITA' COLLAUDO Eseguita da parte della Ditta aggiudicataria la consegna dei mezzi, nei termini e nel rispetto delle modalità indicate nel precedente art. 2, l Ufficio Automezzi provvederà, entro i 15 (quindici) giorni successivi alla consegna, al controllo dei mezzi forniti, al fine di verificarne la qualità e la corrispondenza alle caratteristiche richieste. Nell eventualità che l incaricato dell Amministrazione rilevi una o più anomalie, la Ditta aggiudicataria deve provvedere a sue spese, su disposizione dell Amministrazione, all eliminazione di dette anomalie o dei difetti riscontrati, ovvero in alternativa, alla sostituzione del/degli automezzi forniti, il tutto entro e non oltre 15 (quindici) giorni solari dalla data della lettera raccomandata che notifica il rifiuto. La ditta aggiudicataria è tenuta a ritirare il mezzo rifiutato entro 24 ore dalla comunicazione di contestazione/rifiuto ed a sostituirlo con altro idoneo ovvero ad eliminare difetti e/o anomalie nel più breve tempo possibile e comunque entro il termine di cui al precedente comma.. Salvo quanto sopra, trascorsi i 15 (quindici) giorni dalla consegna, la fornitura si intende accettata, senza alcuna ulteriore formalità. L'accettazione della fornitura da parte dell'amministrazione non solleva la Ditta dalle responsabilità e dagli obblighi derivanti da vizi occulti non rilevati o non rilevabili all'atto della consegna. ART. 4 - GARANZIE Entro il termine di garanzia, indicato dalla Ditta aggiudicataria in sede di offerta e comunque non inferiore a mesi 36 (trentasei), la Ditta stessa è tenuta ad intervenire, entro il termine di 48 (quarantotto) ore dalla comunicazione, per l eliminazione, a proprie spese dei difetti, malfunzionamenti o vizi di costruzione denunciati, in normali condizioni d uso. A tale scopo la Ditta è tenuta a sostituire le parti logore, rotte o guaste entro il termine che sarà concordato con l Amministrazione, oppure, qualora ciò non risultasse possibile o sufficiente, a ritirare il mezzo nel medesimo termine di 48 ore dalla comunicazione, e a sostituirlo con altro nuovo entro alto termine che sarà concordato, il tutto a sue spese. In caso di ritardo, o di non intervento, l Amministrazione si riserva la facoltà di provvedere alle riparazioni necessarie per mezzo di altre Ditte, addebitando il relativo importo alla Ditta aggiudicataria. Pag. 2 di 2

3 Resta salvo in ogni caso il diritto dell Amministrazione al risarcimento dei conseguenti danni. ART. 5 - PAGAMENTI Il pagamento verrà disposto entro 90 (novanta) giorni dalla data di registrazione della fattura, ai sensi dell'art. 4, commi 2 e 4, D.Lgs , n. 231 e dell art.38 del Regolamento di Contabilità del Comune di Modena. L Amministrazione procederà alla sospensione del pagamento qualora venga a conoscenza di inadempimenti degli obblighi contributivi, assicurativi, antinfortunistici e retributivi da parte dell Impresa aggiudicataria, accertati in via definitiva dagli organi competenti e non ancora regolarizzati al momento della corresponsione del pagamento medesimo. Si precisa a tale proposito che, in base al comma 7 dell art. 10 della convenzione di tesoreria, in vigore dal 1 Luglio 2002, l estinzione dei mandati di pagamento può avvenire con le seguenti modalità: - per contanti allo sportello del tesoriere - mediante accreditamento su c/c postale - mediante accreditamento su c/c bancario. L estinzione per contanti allo sportello è gratuita, l accredito su c/c postale è a carico del beneficiario secondo i prezzi stabiliti dalle poste Italiane, l accredito su c/c bancario soggiace alle seguenti condizioni: - il tesoriere non applica alcuna commissione a carico dei Beneficiari per bonifici su c/c bancari presso le proprie filiali ( Gruppo Unicredit: Rolo Banca, Credito Italiano CariVerona, CRTorino, CRTrento e Rovereto, Cassa Marca) applicando una valuta pari a 1 (uno) giorno lavorativo successivo alla data dell operazione; - il tesoriere applica una commissione pari a euro 4,65 a carico dei beneficiari per accrediti c/c bancari presso altri istituti di credito per ogni singolo mandato emesso, applicando una valuta pari a 4 (quattro) giorni lavorativi successivi alla data dell operazione. L aggiudicatario deve comunicare al Servizio Finanze ed Economato, prima della stipula del contratto, gli eventuali estremi del conto corrente (numero, Istituto di Credito, codice CAB, codice ABI) a su cui accreditare il corrispettivo contrattuale. La cessazione e la decadenza dell incarico o l impedimento della Ditta aggiudicataria, per qualsiasi causa avvenga ed anche qualora ne sia fatta pubblicazione nei modi di legge, deve essere tempestivamente notificata all Amministrazione Comunale, la quale non assume alcuna responsabilità per i pagamenti eseguiti a istituto di Credito non più autorizzato a riscuotere. Il pagamento è comunque subordinato all esito positivo della verifica di corretta esecuzione, secondo il disposto dell art.9. Pag. 3 di 3

4 ART. 6 - OFFERTE Con la presentazione dell offerta si intendono accettate da parte della Ditta concorrente tutte le condizioni del presente Capitolato. L offerta, i documenti e le dichiarazioni previste dalla lettera d'invito e dal presente Capitolato dovranno essere presentati come segue: > PLICO n 1 busta chiusa e sigillata, riportante il riferimento circa il contenuto, contenente tutte le indicazioni, dichiarazioni e certificazioni richieste dalla lettera d invito e dal presente Capitolato. (DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA). E consentito inserire in tale busta materiale illustrativo a stampa con la descrizione del modello di veicolo offerto. > PLICO n 2 busta chiusa e sigillata riportante il riferimento circa il contenuto, contenente unicamente l offerta economica (OFFERTA ECONOMICA). Le buste di cui sopra dovranno essere inserite in un unico plico riportante i riferimenti della gara, ragione sociale del mittente, numero telefono, numero telefax. Il plico contenente l offerta ed i documenti previsti dagli atti di gara, dovrà pervenire, pena l esclusione, entro il giorno e l ora prevista dalla lettera d invito. Del giorno e ora di arrivo dell offerta, farà fede il timbro apposto dall Ufficio Segreteria del Settore Risorse Finanziarie e Patrimoniali. ART. 7 - FORMULAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA La ditta concorrente dovrà produrre la propria offerta economica al ribasso redatta, a pena di esclusione, sulla Scheda d Offerta allegata al presente Capitolato, completata in ogni sua parte, datata e firmata, indicando: prezzo unitario del singolo veicolo non allestito prezzo unitario dell allestimento, degli accessori e degli impianti richiesti spese trasporto, immatricolazione, collaudo, messa in strada prezzo totale della fornitura, con specificazione delle spese non imponibili o esenti da IVA termine di consegna in giorni di calendario garanzie: almeno 36 (trentasei) mesi integrale sul veicolo, sulla drive line (motore, cambio, differenziale), sulla carrozzeria e sugli impianti) salvo migliore offerta marca, modello, versione e allestimento Pag. 4 di 4

5 Il prezzo della fornitura deve intendersi chiavi in mano e altresì comprensivo, oltre che della dotazione di serie, degli allestimenti e degli optionals specificamente richiesti, nonché delle spese di trasporto immatricolazione, collaudo ed imposte. Non sono ammesse offerte incomplete, in aumento, condizionate, duplici (con alternative) o espresse in modo indeterminato. ART. 8 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La fornitura sarà aggiudicata secondo il metodo della trattativa privata procedura negoziata- con modalità semplificata, ai sensi dell art.6, punto 2) del Regolamento delle Forniture e dei Servizi in Economia del Comune di Modena, secondo il criterio del prezzo più basso sull importo a base di trattativa, ai sensi dell art. 10 del Regolamento citato. L aggiudicazione verrà pertanto disposta in favore della ditta che avrà presentato l offerta economica più bassa rispetto all'importo a base di gara. In caso di parità di offerta si procederà come segue: a. I pari offerenti saranno invitati ad esperimento di miglioria; b. In caso di rifiuto di tutti i pari offerenti, o di pari miglioria, si procederà mediante sorteggio; L Amministrazione si riserva inoltre di aggiudicare l appalto anche in caso di presentazione di una sola offerta, ritenuta valida, o di non aggiudicare. ART. 9 - RESPONSABILITA DELL APPALTATORE ESONERO DI RESPONSABILITA PER L AMMINISTRAZIONE La ditta aggiudicataria è tenuta ad osservare, nell interesse dei propri dipendenti e collaboratori impegnati nell esecuzione della prestazioni di cui al presente contratto, le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. La Ditta aggiudicataria risponde di tutti i danni causati, a qualsiasi titolo, nell esecuzione del rapporto contrattuale: a) a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà della Ditta stessa; b) a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell Amministrazione; c) a terzi e/o cose di loro proprietà. Sono a carico della Ditta aggiudicataria i rischi di perdite e danni all automezzo durante il trasporto. ART. 10 CAUZIONE DEFINITIVA Pag. 5 di 5

6 La Ditta aggiudicataria è tenuta a versare, prima della stipula del contratto, una cauzione pari al 10% (dieci per cento) dell ammontare del prezzo di aggiudicazione al netto degli oneri fiscali, nelle forme e nei modi di legge. In caso di polizza fidejussoria o fidejussione bancaria questa dovrà essere prestata da intermediario abilitato ai sensi della vigente normativa e dovrà necessariamente contenere e prevedere: l impegno del garante a versare l importo della cauzione su semplice richiesta dell Amministrazione comunale, con rinuncia al beneficio della preventiva escussione di cui all art del Codice Civile la validità della cauzione fino alla completa esecuzione dell impegno contrattuale, ogni eccezione esclusa La cauzione rimane vincolata per tutta la durata della garanzia, eventualmente decurtata secondo quanto specificato nei successivi articoli, salvo obbligo di reintegro, e viene restituita senza interessi dopo aver accertato che la Ditta aggiudicataria ha adempiuto in modo pieno e perfetto a tutte le obbligazioni contrattuali, e comunque finchè non sia stata eliminata ogni eventuale eccezione e definita qualsiasi controversia. ART. 11 DECORRENZA - EFFETTI OBBLIGATORI - SPESE DECADENZA Successivamente all'aggiudicazione provvisoria ed in pendenza della stipulazione del contratto, l aggiudicatario è tenuto ad ogni adempimento per cui ha presentato offerta. In particolare l'amministrazione Comunale ha la facoltà di ordinare l'inizio della fornitura in tutto o anche in parte alla Ditta aggiudicataria, che deve dare immediato corso alla stessa, attenendosi alle indicazioni ricevute circa l'esecuzione del contratto. Tutte le spese di bollo, registro copie di atti, diritti di segreteria ecc., dipendenti dal contratto stesso sono a totale carico della Ditta aggiudicataria. L IVA sull acquisto del veicolo nuovo è a carico dell Amministrazione Comunale nella misura prevista dalla Legge. Qualora entro i termini fissati l aggiudicatario non si presenti per la stipula ovvero non abbia assolto tutti gli obblighi o presentato tutti i documenti richiesti decade automaticamente dall aggiudicazione e il rapporto obbligatorio verrà scisso con semplice comunicazione scritta dell Amministrazione Comunale, che porrà a carico dell aggiudicatario decaduto le eventuali ulteriori spese che dovesse affrontare per la stipula con altro contraente, tenendolo comunque indenne dalle eventuali prestazioni effettuate nel frattempo. Pag. 6 di 6

7 ART. 12 PENALITA Qualora la Ditta non ottemperasse agli obblighi previsti nel presente Capitolato, l Amministrazione applicherà le penalità di seguito indicate. a) una penalità pari a 50 per ciascun mezzo, per ogni giorno solare di ritardo rispetto al termine di consegna; b) una penalità pari a 200 in caso di ritardo nell intervento, ovvero di mancato intervento ovvero di ritardo nella riconsegna dopo il ritiro di ciascun mezzo, per l eliminazione dei vizi e/o malfunzionamenti riscontrati, ai sensi dell art.3. c) una penalità pari a 500 in caso di ritardo nell intervento, ovvero di mancato intervento ovvero di ritardo nella riconsegna dopo il ritiro di ciascun mezzo, per l eliminazione dei difetti e/o malfunzionamenti e/o vizi riscontrati nel periodo di garanzia, ai sensi dell art.4. Tali penalità si applicheranno salvo documentate e comprovate cause di forza maggiore. Tra esse sono espressamente escluse quelle inerenti o connesse a ritardi nella consegna da parte del produttore. Le penalità sono notificate alla Ditta aggiudicataria con semplice comunicazione stragiudiziale eseguita a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, escluso qualunque avviso di costituzione in mora o qualunque atto o procedimento giudiziale. E fatto salvo comunque il ristoro dei maggiori danni e quanto disposto ai successivi artt.13 e 14 sulle modalità di rifusione danni e sulla risoluzione del rapporto contrattuale.. ART RIFUSIONE DANNI E PENALITA Per ottenere il pagamento delle penalità e la rifusione dei danni, previsti dal presente Capitolato ai precedenti articoli, l Amministrazione - fatti salvi i maggiori danni subiti -, ha diritto a rivalersi, mediante trattenuta, sui crediti della Ditta aggiudicataria o sulla cauzione prestata la quale, eccezion fatta ovviamente per il caso di risoluzione del contratto, deve essere immediatamente reintegrata. ART RISOLUZIONE L Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere il rapporto, ai sensi e per gli effetti di cui all art C.C., a tutto rischio della Ditta aggiudicataria mediante semplice dichiarazione stragiudiziale intimata a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, in caso di frode o grave negligenza nell esecuzione degli obblighi contrattuali, oppure quando la stessa superi di oltre 30 (trenta) giorni i termini per l adempimento degli obblighi posti dagli artt. 2, 3 e 4; 1. non intenda sottostare alle penalità poste dall art.12; Pag. 7 di 7

8 2. non provveda al reintegro del deposito cauzionale ai sensi dell art.12; ed inoltre nei casi di: 1. cessazione dell azienda, cessazione di attività, fallimento o altre procedure concorsuali, atti di sequestro o pignoramento a carico della Ditta aggiudicataria 2. cessione del contratto non autorizzata. A seguito della risoluzione l Amministrazione provvederà all affidamento della fornitura ad altra ditta addebitando alla Ditta inadempiente la maggiore spesa sostenuta, che viene prelevata dal deposito cauzionale, o, ove questo non sia sufficiente, con rivalsa su eventuali altri crediti della Ditta, senza pregiudizio dei diritti dell Amministrazione. Se la risoluzione viene dichiarata quando l Amministrazione sia già in possesso del mezzo e questo non sia stato ritirato dalla Ditta aggiudicataria nel termine assegnato dall Amministrazione, quest ultima è liberata da ogni obbligo di custodia e può depositare il mezzo, a spese e a rischio della Ditta aggiudicataria, in un locale di pubblico deposito o in altro luogo idoneo. Resta salvo in ogni caso il diritto dell Amministrazione al risarcimento dei conseguenti danni. ART DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO E DI CREDITO E vietato alla Ditta aggiudicataria cedere in tutto o in parte il presente contratto pena l immediata risoluzione, incameramento della cauzione e rivalsa dei danni subiti. E altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dal presente contratto pena l immediata risoluzione, incameramento della cauzione e rivalsa dei danni subiti. In caso di cessione d'azienda o di ramo d'azienda, di fusione o nel caso di atti di trasformazione in conseguenza dei quali la Ditta aggiudicataria perda la propria identità giuridica, essa è tenuta a darne tempestiva comunicazione all'amministrazione. ART FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia insorga fra le parti è competente il Foro di Modena. Pag. 8 di 8

9 ART. 17 TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi della Legge 675/96, si informa che i dati forniti dalle Imprese sono dal Comune di Modena trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l eventuale successiva stipula e gestione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è il Comune di Modena. ART RINVIO ALLE DISPOSIZIONI DI LEGGE E REGOLAMENTARI Per quanto non previsto nel presente Capitolato ed a completamento delle disposizioni in esso contenute si applicano le disposizioni legislative in materia, oltre ai vigenti Regolamento delle Forniture e dei Servizi in Economia, Regolamento per la Disciplina dei Contratti e Regolamento di Contabilità del Comune di Modena. Il Dirigente del Servizio Finanze ed Economato F.to Dott.ssa Luciana Ferrari Allegati: - TABELLA A (CARATTERISTICHE MEZZI RICHIESTI) - SCHEDA D OFFERTA Pag. 9 di 9