Manuale per l inserimento dei propri dati di curriculum Formativo nel Portale di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità

Transcript

1 Azienda U.L.S.S. 12 Veneziana Dipartimento Affari Generali, Risorse Umane e Medicina Convenzionata Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità Ospedale dell Angelo - Padiglione Giovanni Rama - Via Paccagnella, Venezia, Venezia Mestre Telefono: Telefax: scuola.sanita@ulss12.ve.it Manuale per l inserimento dei propri dati di curriculum Formativo nel Portale di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 1

2 Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 2

3 Il software permette di aggiornare e completare il curriculum formativo dei dipendenti Tali dati, una volta inseriti, possono diventare portfolio e quindi integrare i dati di partecipazione agli eventi già risultanti nel database aziendale. Il presente manuale vuole essere un aiuto affinché ciascuno possa seguire in modo corretto la procedura di inserimento dei dati. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 3

4 Le fasi di accesso al portale di Scuola di Formazione e ricerca in Sanità ( Il percorso per accedere attraverso il Portale Aziendale interno: scrivendo l indirizzo nella barra degli indirizzi del browser e che è: oppure facendo doppio clik con il tasto sinistro del mouse sull icona a casetta (vedi disegno computer aziendale. ) che normalmente appare sul desktop di ogni Una volta entrati, apparirà il portale aziendale nel modo seguente: Selezionare S.S.V. ( Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità) A questo punto occorre posizionarsi sul Link di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità. Per potervi accedere, fare clik con il tasto sinistro del mouse Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 4

5 Se si accede da Casa o dall esterno dell Azienda invece il percorso è attraverso il portale WEB scrivendo l indirizzo nella barra degli indirizzi del browser e che è: selezionare la sezione riservata ai dipendenti Barra di scorrimento laterale (fa scorrere la pagina dall alto verso il basso Una volta entrati nella pagina far scorrere con la barra laterale la pagina finché sulla sinistra non appare il link sezione riservata ai dipendenti Attivare il Link per entrare nell area con a disposizione i collegamenti riservati ai dipendenti. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 5

6 Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 6

7 Una volta entrati nel portale, ci si trova di fronte alla possibilità di accedere ad alcune informazioni utili ed immediate. Le ultime notizie Da questa pagina si può anche accedere all elenco completo dei corsi offerti da SSV e alla documentazione utile scaricabile (linee operative di SSV, regolamento, modulistica, ecc.). Da questa pagina si entra nell area riservata digitando negli appositi spazi: - il proprio nome utente (Matricola) - la propria password (Numero di Badge) Accesso all area riservata I corsi in fase di realizzazione Le notizie La documentazione Utile Scaricabile Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 7

8 La pagina che appare in successione è la stessa della precedente, ma adesso dà la possibilità di accedere alle aree Inscrizione corsi, I miei Corsi, Portfolio e Formazione individuale che prima non erano attive. Accedendo a quest area ci si può iscrivere ad un corso, se abilitati, o vedere le persone già iscritte a quel corso o edizione qualora si debba fare un cambio Per vedere il calendario dei corsi a cui sono iscritto o per scaricare l attestato quando il corso è concluso Mi permette di visualizzare ciò che risulta in Azienda della mia attività formativa Accedendo a quest area posso documentare le attività formative svolte al di fuori dell Azienda e a titolo personale, in aggiornamento facoltativo o riserva oraria. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 8

9 Accedendo al Portfolio si possono visualizzare tutti i corsi che risultano caricati nel database aziendale a partire dal Scorrendo la pagina fino alla fine, apparirà la opzione di stampa per cui chi ha difficoltà nel gestire la lettura a video può procedere alle verifiche attraverso la lettura su carta. Prima di procedere ad inserire qualsiasi dato che riguardi la formazione individuale, bisogna valutare con attenzione quanto è già stato inserito. attenzione: le attività in corso (che formalmente non sono ancora state chiuse, rendicontate ed archiviate) non appaiono a portfolio. Se si dovessero rilevare eventuali incongruenze o imprecisioni, ciascun dipendente è tenuto a richiedere via mail la correzione di quanto inserito in porfolio, fornendo indicazioni precise sulle modifiche da apportare così da consentire alla Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità di fare riscontro oggettivo degli errori. La mail a cui inviare le richieste è: scuolasanita-portfolio@ulss12.ve.it Le comunicazioni debbono essere fatte esclusivamente utilizzando la propria mail aziendale (che diventa identificativo della persona e quanto scritto ricade nella responsabilità dell inviante) Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 9

10 Nel portfolio appaiono anche tutte le partecipazioni esterne autorizzate (aggiornamento obbligatorio extraziendale e attività sponsorizzate). Spesso non compaiono i crediti ECM in quanto i dati, inseriti al momento della stesura del provvedimento di autorizzazione, non sono in possesso di SSV (Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità). Il dipendente può completare l informazione inviando una mail con le modalità sopra descritte. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 10

11 Passaggio successivo: INSERIMENTO DELLE PARTECIPAZIONI A EVENTI FORMATIVI SVOLTI ALL ESTERNO DELL AZIENDA mediante l aggiornamento facoltativo, la riserva oraria oppure a titolo personale. Per poter inserire tali dati si accede alla finestra della formazione individuale Link per poter verificare la correttezza dei dati caricati e per poter apportare le eventuali correzioni (attenzione: una volta caricati a portfolio i dati non sono più modificabili se non dall amministratore) Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 11

12 Il dipendente deve inserire i dati richiesti a seconda della iniziativa prevista: Tutti i campi devono essere compilati. Qualora non si sia in possesso del dato richiesto (ad es. crediti ECM) compilare il campo inserendo il valore 0. Partecipazione a corsi, convegni, congressi, ecc... In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi, convegni, congressi, compresi quelli ECM. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno (es. 27/02/2007) In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città in cui si è svolto il corso. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Relazione a congressi In questa sezione vanno inseriti tutti i convegni/congressi in cui il dipendente ha svolto attività di RELATORE. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Articoli su riviste scientifiche In attesa di far apportare correzioni a questa sezione, chi volesse utilizzarla perché AUTORE di riviste o di testi è invitato a seguire queste indicazioni: in caso di RIVISTE: Titolo articolo : scrivere tutti gli autori poi scrivere il titolo dell articolo Titolo rivista : scrivere per esteso la rivista in cui è pubblicato l articolo ; anno ; volume ; pagine (inizio e fine) ; specificare se si tratta di rivista indicizzata Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 12

13 Data rivista : scrivere 1/1/anno della rivista (ad es. 1/1/1990) in caso di TESTI: Titolo articolo : scrivere tutti gli autori poi scrivere il titolo del testo Titolo rivista : scrivere per esteso la Casa Editrice ; Città ; anno ; edizione ; specificare se si tratta di traduzione Data rivista : scrivere 1/1/anno della pubblicazione (ad es. 1/1/1990) Attività didattica In questa sezione vanno inserite tutte le attività svolte dal dipendente come DOCENTE. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Crediti conseguiti: riportare i crediti ECM se non sono previsti segnare 0. Autoformazione - e-learning In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi non ECM, svolti online o a distanza. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città sede dell organizzatore del corso FAD. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. FORMAZIONE SUL CAMPO Progetti di miglioramento, stage, audit, ricerche In questa sezione vanno inserite tutte le attività svolte come Formazione sul Campo oppure svolte come tirocinio/stage presso altre aziende. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 13

14 In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del progetto oppure sede di stage, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città in cui si è svolto il progetto o lo stage/tirocinio. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. FORMAZIONE A DISTANZA (FAD) E-learning, cd-rom In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi ECM, svolti online o a distanza. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città sede dell organizzatore del corso FAD. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Se si sono completati più corsi FAD nello stesso giorno è bene dichiarare un giorno diverso per ogni corso scegliendo, come conclusione, un giorno nel periodo di validità del corso in quanto il programma è predisposto per accettare un'unica partecipazione al giorno. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 14

15 Si chiede di caricare le attività formative svolte dal 1 gennaio 2010 in poi. Una volta completato l inserimento, cliccando su Stampa autocertificazione, si produce automaticamente la dichiarazione. Occorre: - controllare quanto riportato nella autocertificazione - trasmettere, senza allegare i relativi attestati, la dichiarazione, o allegata ad una mail ( secondo le istruzioni sotto riportate) o firmata in cartaceo a: SCUOLA DI FORMAZIONE E RICERCA IN SANITÀ presso il Padiglione Rama dell Ospedale dell Angelo Mestre. Si ricorda che si accettano solo comunicazioni fatte attraverso la mail aziendale in quanto identificativa dell identità del dipendente. Istruzioni per l invio in allegato mail o eventuale stampa Attivato il tasto di stampa autocertificazione appare la icona sottostante. Cliccare il tasto Apri Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 15

16 A questo punto si può procedere per l invio via mail aziendale o per la stampa. Se inviato via Mail sarà la mail a certificare l identità dell inviante Testo in fase di correzione Cliccare su questa icona che permette di allegare direttamente al messaggio di posta la dichiarazione. Compilate l indirizzo, specificate l oggetto, aggiungete le parti di testo che ritenete opportune ed inviate a: scuolasanitaportfolio@ulss12.ve.it Testo in fase di correzione Se inviato in cartaceo la persona dovrà firmare la dichiarazione. Non serve allegare copia del documento. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 16

17 Successivamente, Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità procederà a trasferire i dati trasmessi sul portfolio del dipendente. Si precisa che si tratta di una semplice dichiarazione la cui responsabilità di quanto contenuto ricade unicamente sul soggetto inviante. Si ricorda che il portfolio non è una certificazione dell attività formativa svolta ma solo un luogo di documentazione. La certificazione dei crediti maturati spetta unicamente, per legge, agli ordini professionali. La corrispondenza dei dati inseriti con quanto dichiarato nella dichiarazione potrà essere oggetto di accertamento da parte del Dipartimento Giuridico e Risorse Umane. Per qualsiasi ulteriore informazione fare riferimento a: Segreteria di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità Tel Bernardino Mason tel mail: scuolasanita-portfolio@ulss12.ve.it Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 17