GARA A PROCEDURA APERTA PER FORNITURA DI MICROSCOPIO OPERATORIO DA DESTINARE ALLA UOC OTORINOLARINGOIATRIA.
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1 GARA A PROCEDURA APERTA PER FORNITURA DI MICROSCOPIO OPERATORIO DA DESTINARE ALLA UOC OTORINOLARINGOIATRIA.
2 INDICE Art. 1 STAZIONE APPALTANTE Art. 2 OGGETTO DELL APPALTO Art. 3 PROCEDURA DI GARA E CRTITERIO DI AGGIUDICAZIONE Art. 4 IMPORTO DELL APPALTO Art. 5 DESCRIZIONE FORNITURA Art. 6 GARANZIA Art. 7 COMPOSIZIONE DELL OFFERTA TECNICA Art. 8 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Art. 9 CONSEGNE E COLLAUDI TECNICI ATTREZZATURE Art. 10 PENALI ED INADEMPIENZE
3 Art. 1 STAZIONE APPALTANTE Azienda Ospedaliera di Rilievo Nazionale ed Alta Specializzazione Sant Anna e San Sebastiano di Caserta, Via Tescione tr. Palasciano, Caserta, di seguito denominata AORN ART. 2 OGGETTO DELL APPALTO Il presente appalto ha per oggetto la fornitura di n 1 microscopio operatorio da assegnare alla UOC Otorinolaringoiatria meglio dettagliato negli articoli che seguono. Art. 3 PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Procedura aperta ai sensi del D.Lgs.vo 163/2006 e ss.mm.ii.. Aggiudicazione ai sensi dell art. 83 del D.Lgs.vo 163/2006 e ss.mm.ii. (offerta economicamente più vantaggiosa) sulla base dei criteri riportati negli articoli seguenti e nel disciplinare di gara Art. 4 IMPORTO DELL APPALTO L importo posto a base d asta per l aggiudicazione del presente appalto è indicato all art. 1 del disciplinare di gara e dovrà essere comprensivo degli oneri di sicurezza, valutati in 3000,00, e di tutte le spese nessuna esclusa per collaudo e messa in funzione delle apparecchiature (trasporto, imballo, scarico, montaggio, collaudo, addestramento personale). Art. 5 DESCRIZIONE FORNITURA Microscopio operatorio per Otorinolaringoiatria. Caratteristiche minime - stativo mobile a pavimento con ruote pivottanti di 360, dotato di freni elettromagnetici. - ampio sbraccio con estensione non inferiore a 1250 mm; - illuminazione coassiale mediante lampada Xenon di potenza non inferiore a 180W - lampada di riserva Xenon di potenza non inferiore a 180W, con possibilità di inserimento da parte dell operatore fuori dal campo sterile; - trasmissione della luce mediante fibra ottica. - possibilità di compensazione automatica della luminosità in funzione degli ingrandimenti; - corpo del microscopio particolarmente compatto. La Ditta Concorrente dovrà indicare la distanza tra margine estremo dell obiettivo ed il margine estremo degli oculari (in configurazione accessori richiesti/offerti installati ); - variazione dell ingrandimento zoom a comando motorizzato e/o manuale. - rapporto di Ingrandimento non inferiore a sistema di messa a fuoco a comando motorizzato e/o manuale; - sistema di bilanciamento automatico del microscopio sui tre assi; Per accettazione Pagina 3 di 9
4 - oculari grandangolari 10X/21B o similari, adatti a portatori di occhiali completi di regolazione delle ametropie (indicare il campo possibile di correzione); - adattamento automatico della velocità di messa a fuoco all ingrandimento. - presenza di sistema automatico per la regolazione del capo illuminato correlato con l ingrandimento selezionato al fine di evitare surriscaldamento di tessuti fuori dal campo visivo; - obiettivo a grande campo apocromatico, in grado di consentire la massima luminosità e la massima profondità di campo possibile. - obiettivo multifocale da almeno 210 a 450mm, in grado di consentire un ampia gamma di distanze di lavoro senza imporre la sostituzione dell obiettivo. - quadro di comando touch screen con possibilità di personalizzare le impostazione del microscopio fino a 8 configurazioni diverse. - microtelecamera 3CCD integrata; - sistema, preferibilmente integrato, di acquisizione video con possibilità di registrare su memorie esterne con collegamento USB; - monitor LCD da almeno 17 medicale; - secondo monitor, da collocare sul pensile della sala operatoria, LCD 19 medicale; - il dispositivo deve essere conforme alle vigenti normative IEC e CEI 62-5 e a quante altre disciplinano lo specifico settore - l apparecchiatura deve essere provvista di marcatura CE ai sensi della normativa 93/42/CEE, recepita con D.Lgs. 46/97 e s.m.i.. Art. 6 GARANZIA Tutta la fornitura dovrà essere coperta da garanzia, di tipo full risk (nulla escluso, lampade comprese) per un periodo non inferiore a 36 mesi dalla data di superamento del collaudo di accettazione. Nel periodo di vigenza della garanzia, dovranno essere garantiti: Visite di manutenzione programmata con cadenza almeno semestrale; Esecuzione della verifica di sicurezza elettrica dell apparecchiatura secondo le norme CEI generali e particolari (laddove applicabili) con cadenza almeno annuale (preferibilmente da far coincidere con una visita di manutenzione programmata); Numero illimitato di interventi di manutenzione correttiva. La Ditta dovrà garantire: o Tempo di intervento non superiore a 24 ore naturali e consecutive con esclusione, al più, delle giornate di sabato, domenica e festivi; o Tempo di risoluzione degli interventi non superiore a 4 giorni lavorativi dalla chiamata; o Fornitura e sostituzione di almeno 2 lampade/anno con oneri a carico della ditta fornitrice. La ditta aggiudicataria dovrà fornire, in sede di collaudo, il calendario delle manutenzioni previste. Gestione delle richieste di manutenzione correttiva: la richiesta di intervento potrà essere formulata unicamente dalla UOC Tecnologia Ospedaliera, Innovazione Tecnologica ed HTA, a mezzo fax. Ai fini della determinazione del tempo di intervento, farà fede la data e ora di invio della richiesta e la data ed ora del primo intervento del Per accettazione Pagina 4 di 9
5 personale della Ditta aggiudicataria presso il reparto. Tutti i rapporti di lavoro dovranno essere obbligatoriamente consegnati, in originale, alla UOC Tecnologia Ospedaliera ed HTA. Art. 7 Composizione offerta tecnica Per ciascun lotto cui la ditta concorre, dovrà essere presentata una offerta tecnica, contenuta in busta distinta che, ai fini della valutazione tecnico-qualitativa dell apparecchiatura offerta, dovrà contenere la seguente documentazione: Scheda tecnica, in lingua italiana, relativa all apparecchiatura offerta, in cui devono essere espressamente indicate le caratteristiche tecniche specifiche del prodotto, e di tutte gli accessori/componenti costituenti la fornitura, accompagnata da depliants e materiale illustrativo, parimenti redatto in lingua italiana, relativo unicamente al/ai prodotto/i offerto/i Copia dell offerta economica priva dell indicazione dei prezzi e/o di qualsivoglia elemento che possa ricondurre a tale dato; Diagramma di GANTT relativo a tempi di fornitura ed installazione delle apparecchiature a decorrere dalla ricezione ordinativo di fornitura (indicazioni in giorni naturali e consecutivi); Piano di formazione del personale utilizzatore dell apparecchiatura. La Ditta concorrente dovrà fornire copia del programma didattico di addestramento e diagramma di GANNT di tale attività. Si precisa inoltre che la Ditta fornitrice dovrà rilasciare apposito attestato nominativo di formazione a tutto il personale coinvolto; Dichiarazione di conformità alle norme CEI vigenti; Copia della certificazione CE di tutte le componenti della fornitura; Ogni altra documentazione, certificazione, dichiarazione od informazione ritenuta necessaria ai fini del miglior apprezzamento dei criteri di valutazione. Relazione tecnica inerente la modalità di intervento, durante il periodo di vigenza della garanzia, in caso di guasto, con particolare rilievo ai tempi massimi di intervento e risoluzione ed alla eventuale disponibilità a fornire apparecchiatura sostitutiva. Tutta la documentazione dovrà essere timbrata e controfirmata dal legale rappresentante della Ditta concorrente. La mancata presentazione documentazione richiesta porterà all'automatica esclusione della ditta dalla gara. Art. 8 PROVA TECNICA Al fine di meglio apprezzare la qualità dell apparecchiatura, la Ditta concorrente alla presente procedura, dovrà sottoporre l apparecchiatura a prova tecnica valutativa. La calendarizzazione delle prove sarà comunicata alle Ditte nel corso della seduta di apertura delle offerte amministrative. L ordine di accesso alla prova sarà determinato sulla base del n di protocollo assegnato all offerta della Ditta. In ogni caso fra la prima data fissata per la prova tecnica e la data fissata per l apertura delle offerte amministrative, non potrà intercorrere un periodo inferiore a 15 giorni, naturali e consecutivi. Qualora la Ditta Concorrente non ottemperi alla consegna dell apparecchiatura entro il termine prescritto, sarà esclusa dalla procedura di gara. Per accettazione Pagina 5 di 9
6 L apparecchiatura consegnata per la prova tecnica, dovrà: - essere IDENTICA a quella offerta in gara, a meno degli accessori opzionali; - essere consegnata, con oneri a carico della Ditta Concorrente, presso il reparto; - essere ritirata dal reparto a termine della prova tecnica. Art. 9 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L'aggiudicazione, come indicato all art. 10 del disciplinare di gara, sarà effettuata, per singolo lotto, a favore della Ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n, 163/2006), in base ai parametri congiunti della qualità e del prezzo secondo i seguenti criteri e punteggi, purché i prodotti siano idonei e conformi alle caratteristiche richieste: A) Elemento economico Punti 40 B) Elementi qualitativi Punti 50 C) Garanzia Punti 10 B) ELEMENTI QUALITATIVI ELEMENTO DI VALUTAZIONE PUNTI (Wi) j Caratteristiche stativo proposto: estensione orizzontale e verticale del braccio, 12 modalità di bilanciamento, caratteristiche fonte luminosa, misure adottate per garantire la massima igienicità del microscopio. Caratteristiche corpo microscopio: distanza di lavoro, dispositivi di miglioramento della 12 profondità di campo Caratteristiche sistema di videoregistrazione: qualità della telecamera, del sistema di 10 acquisizone/immagazinamento immagini, del monitor Prova tecnica 8 Aspetti migliorativi 8 C) Garanzia, modalità e durata Punti 10 Come già indicato all art. 3, la garanzia su tutte le componenti oggetto della fornitura, non potrà avere durata inferiore a 36 mesi. La formula dovrà essere del tipo full risk, nulla escluso. Nel periodo di vigenza della garanzia, dovranno essere previste visite di manutenzione programmata con cadenza almeno semestrale. La Ditta fornitrice è obbligata, all atto del collaudo di accettazione del bene, a consegnare alla UOC Tecnologia Ospedaliera ed HTA, la calendarizzazione di tali visite. I 10 punti previsti per l aspetto garanzia, saranno attribuiti secondo quanto appresso specificato: Elemento di valutazione Peso 1.1 Durata garanzia Condizioni di garanzia 5 Per accettazione Pagina 6 di 9
7 Per l elemento 1.1, la durata della garanzia dovrà essere obbligatoriamente espressa in mesi. Il punteggio da attribuire all offerta i-esima sarà determinato come appresso: o 0 punti alle offerte in cui sono previsti 36 mesi di garanzia; o 5 punti al massimo tempo dichiarato (purché superiore a 36 mesi) o Alle altre offerte il punteggio sarà attribuito secondo la formula ( durata _ iesima 36) P _ garanzia = 5* ( durata _ max 36) Dove: (Durata_max-36) è la massima durata della garanzia (in mesi) offerta decurtata dei 36 mesi obbligatori. (Durata_iesima-36) è la durata della garanzia (in mesi) dell offerta in esame decurtata dei 36 obbligatori. Per l elemento 1.2 la Ditta Concorrente dovrà produrre apposita relazione dalla quale dovranno risultare almeno i seguenti parametri: Dettagliata relazione in merito alla manutenzione correttiva (interventi su guasto) con indicazione: o del centro di assistenza tecnica competente per territorio; o del tempo massimo di intervento dalla chiamata per manutenzione correttiva; o della modalità di esecuzione degli interventi o della disponibilità a fornire apparecchiature sostitutive, con indicazione dei tempi di fornitura del muletto (laddove possibile); o del tempo massimo di risoluzione del guasto; dettagliata relazione in merito alla manutenzione programmata, con indicazione degli interventi che saranno effettuati, dei materiali che la dotta sostituirà, con oneri ricompresi nel contratto di fornitura ed indicazione degli eventuali materiali d uso esclusi e loro frequenza di sostituzione. Di detti materiali dovrà essere fornito, in offerta economica, il costo che si intenderà fisso ed invariabile per l intera durata contrattuale. Tutti i materiali che non saranno espressamente indicati nella citata relazione, si intenderanno forniti, per l intera durata della garanzia, con oneri ricompresi nella stessa. Protocolli di verifica della sicurezza elettrica, rif. norme CEI generali e particolari (laddove applicabili) che saranno adottati. Art. 10 CONSEGNE E COLLAUDI TECNICI ATTREZZATURE Tutte le apparecchiature oggetto del presente capitolato dovranno essere consegnate entro il termine massimo di trenta giorni naturali e consecutivi dalla data dell ordinativo di fornitura. La data di collaudo delle apparecchiature fornite, sarà concordata con la UOC Tecnologia Ospedaliera, Innovazione Tecnologica ed HTA, successivamente alla consegna dei materiali presso il Magazzino Economale dell AORN. La Ditta, prima della data fissata per il collaudo di accettazione dei beni, dovrà inoltrare alla UOC Tecnologia Ospedaliera, Innovazione Tecnologica ed HTA, a mezzo all indirizzo tecnologiaospedaliera@ospedale.caserta.it la seguente documentazione: manuali d uso delle apparecchiature; Per accettazione Pagina 7 di 9
8 manuali di service delle apparecchiature; certificazioni di conformità alle vigenti normative. La consegna di tale documentazione è requisito essenziale per il superamento del collaudo di accettazione dei beni. Art. 11 PENALI ED INADEMPIENZE Nel caso di mancato adempimento delle obbligazione assunte, l'a.o. appaltante si riserva la facoltà di applicare: 1. una penale di 100,00= per ogni inadempienza in merito alla manutenzione correttiva durante il periodo di garanzia; 2. una penale di 100,00= per ogni inadempienza in merito alla manutenzione programmata e/o verifica della sicurezza elettrica durante il periodo di garanzia. Parimenti, l'inadempiente è direttamente responsabile di tutti i maggiori oneri che il committente dovesse sopportare per effetto dell'inadempimento. Le maggiori spese sostenute e le penali saranno addebitate sulla polizza fidejussoria. In tale ipotesi la Ditta Fornitrice è obbligata alla ricostituzione della stessa nel suo originario ammontare. Le penali saranno comunicate alla Ditta in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni atto o provvedimento giudiziale. Per accettazione ) Ai sensi dell art del codice civile la ditta dichiara di approvare espressamente i seguenti articoli: Per accettazione espressa ai sensi dell art del C.C. ) Pagina 8 di 9
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