ORGANIZZA IL TUO MATRIMONIO PERFETTO PIANIFICAZIONE DEL MATRIMONIO A CURA DI IMPARARE FACILE O N LINE

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1 ORGANIZZA IL TUO MATRIMONIO PERFETTO PIANIFICAZIONE DEL MATRIMONIO A CURA DI IMPARARE FACILE O N

2 LE COSE PRINCIPALI DA ORAGANIZZARE Presa la decisione di convolare a nozze siete presi dal panico della pagina bianca? Ovvero non sapete da che parte iniziare? Vi accompagniamo noi con 10 idee di base. Il passo importante è stato fatto e avete deciso la data delle nozze. In linea di massima avrete dagli 8 ai 12 mesi di tempo per organizzare il tutto. Ma non fatevi ingannare, anche se vi può sembrare di avere molto tempo, soprattutto se lavorate tutti e due, ottimizzare non sarà mia troppo presto. Quello che conta, infatti, è iniziare bene e, come si sa, chi ben comincia Eccovi il nostro breve vademecum in 10 passi per aiutarvi a sistemare le cose, una dopo l altra. 1. Scelta del tema Se avete deciso che un fil rouge dovrà accompagnare le vostre nozze, sceglietelo prima di tutto il resto. 20

3 Sarà in base a questo, infatti, che dipenderanno location, decorazioni, abito, bouquet, sistemazione delle tavole, menù. Partite, dunque, da qui. 2. Ricerca della location Sulla base delle riflessioni fatte sopra, andate alla ricerca della location (la chiesa si suppone che non sia un problema perché dovrebbe essere la vostra parrocchia). Valutate bene in base al numero degli invitati che avrete già deciso e alle caratteristiche della sala (volete ballare, volete un orchestra, un dj, ascoltare musica dal vivo?). Fatevi consigliare dal maestro di cerimonia e non valutate più di 3 alternative. Non ne vale la pena e rischiereste di perdervi in una ricerca troppo estesa. 21

4 Se avete le idee ben chiare, in base anche al budget che vi siete dati, basterà valutare un numero ristretto di possibilità e procedere con la scelta. 3. Valutazione del menù Una volta individuato il luogo del ricevimento, procedete alla valutazione del menù. In generale avete diritto a degli assaggi o a una cena o un pranzo a prezzi ridotti. Pensate bene a quello che vorreste che sia presente sulla tavola e al genere di pranzo (o cena) desiderato: buffet libero o ospiti seduti e serviti dai camerieri? Ricordate che potete proporre delle varianti e richiedere menù speciali per i bambini o per gli invitati che soffrono di intolleranze alimentari. 4. Scelta dell abito Tra le priorità, mettete il vestito. Fatevi un idea del modello guardando tra gli innumerevoli abiti proposti sul catalogo online. 22

5 Una volta chiarite le idee, visitate gli atelier o le boutique della vostra zona. Se avete già un idea e una griffe in testa, il compito sarà molto più facile. In ogni caso, lasciatevi consigliare dagli esperti. Non sempre il modello su carta corrisponde alla realtà del proprio fisico e della silhouette. Insomma, la decisione finale andrà presa in campo. Fidatevi anche dei consigli della persona da cui decidete di farvi accompagnare (mamma, sorella, amica del cuore). 5. I fiori Il tema fiori è un altro degli argomenti cruciali. Intanto perché il bouquet andrà legato al tipo di vestito e poi perché sarà consigliabile scegliere fiori di stagione (meno cari) sia per le decorazioni, che per il mazzo nuziale. Vi è poi la possibilità di scegliere bouquet alternativi, senza fiori. Date un occhiata ai nostri post in materia. 23

6 Siamo sicuri che troverete molte idee e spunti. 6. Le partecipazioni La tecnologia può aiutare, eccome, soprattutto se siete in modalità di risparmio. La stampa di biglietti impreziositi da belle frasi e disegni costosi potete, infatti, riservarla a quella fascia di invitati più tradizionali (e magari più anziani). Per il resto, un invio tramite potrà essere perfetto, soprattutto per gli amici più tecnologici. Con un semplice click, risparmierete tempo e denaro. 7. Musica per le vostre orecchie Anche su quest aspetto varrà la pena riflettere. La colonna sonora è molto importante, soprattutto in alcuni momenti salienti: entrata in chiesa, uscita dalla chiesa, arrivo degli sposi 24

7 al ricevimento, inizio delle danze Anche in questo caso è semplicemente una questione di gusti. Dal rock, al pop passando per il reggae, la fusion. Non ponetevi limiti e cercate di dare un uniformità a tutto l evento tenendo conto dei gusti personali e non dimenticando d includere la canzone più significativa della storia della coppia. 8. Damigelle e paggetti Di questa tradizione, arrivata dall America, potete prendere gli aspetti che più vi aggradano. Noi suggeriamo di circondarsi di un allegro corteo soprattutto se tra gli inviati vi sono molti bambini (figli di amici e parenti). I cortei di damigelle e paggetti sono molto teneri. Le bambine saranno orgogliose di indossare un abito bianco come quello della sposa e portare il bouquet, oltre al fatto di avere l onore di 25

8 portare, assieme ai maschietti, le fedi all altare. Un corteo si fatto è altamente scenografico. 9. Bomboniere È consuetudine lasciare agli invitati un ricordo del giorno delle nozze ma si tratta di un pensiero che non dovrebbe richiedere un esborso eccessivo di denaro. Le recenti tendenze puntano a regali utili e pratici. Non avrete che l imbarazzo delle scelta tra saponi artigianali, marmellate e conserve naturali, candele profumate 10. La luna di miele È messa in ultima posizione ma potete pensarci prima. Il viaggio di nozze, infatti, viene spesso sovvenzionato dagli invitati in quanto entra di diritto a far parte della lista nozze. Pensate bene alla stagione in cui partire, prima di fare la vostra scelta, 26

9 soprattutto se le destinazioni sono caraibiche o situate agli antipodi. Consultate la nostra rubrica dedicata ai viaggi di nozze, troverete notevoli suggerimenti e informazioni pratiche. REALIZZARE MATRIMONIO Vi diamo alcuni cronogramma, uno UN CRONOGRAMMA DEL suggerimenti per realizzare il vostro strumento indispensabile affinché il giorno del vostro matrimonio nulla venga lasciato al caso e tutto si svolga alla perfezione. 27

10 Il cronogramma è uno strumento molto utile per preparare e organizzare fin nei minimi particolari tutte le attività che scandiranno il giorno del vostro matrimonio: le diverse fasi della cerimonia e della serata, i servizi di ciascuno dei vostri fornitori, e terranno conto di tutti i materiali che occorrono, in modo che tutto sia perfettamente sincronizzato. Ecco dunque alcuni punti chiave che vi permetteranno di realizzare il vostro cronogramma del matrimonio. Il cronogramma è in sostanza una tabella in cui viene indicato l orario ideale per l inizio di ogni attività (ad esempio la cerimonia, il ricevimento, la cena, il momento del dolce, l animazione, il ballo, ecc.), con le coordinate di ciascun fornitore che ne è responsabile. Si terrà ovviamente anche conto del fatto che esiste tutta una fase di preparazione che inizia ben prima dell arrivo degli sposi e degli invitati. 28

11 Per consentirvi di modificare facilmente il cronogramma ogni volta che questo si renderà necessario, vi suggeriamo di utilizzare un foglio di calcolo, come Excel. Dovete calcolare la durata approssimativa di ogni fase del vostro matrimonio. Non sarà mai esatta al 100%, ma riuscirà a darvi un idea del susseguirsi delle attività. Per il ricevimento, è fondamentale calcolare bene il tempo che intercorre fra una portata e l altra, a seconda dei tempi di preparazione. Ad esempio, mezz ora può essere la stima del tempo fra l antipasto e il primo piatto, e in seguito, un ora e mezza fra questo e il dolce. Una volta che avrete organizzato il cronogramma indicando le diverse fasi della giornata e i diversi servizi, dovrete darne una copia a ciascun fornitore e nominare una persona incaricata di supervisionare lo svolgimento delle attività da parte di ciascuno di loro. Questo, a meno che non abbiate ingaggiato un wedding planner. 29

12 Il tipo di cena che sceglierete condizionerà lo svolgimento del banchetto, a seconda che si tratti di una cena tradizionale servita a tavola e costituita da antipasto, primo, secondo e dessert oppure di un buffet. Tenete conto di questo importante elemento quando organizzerete il ricevimento. In seguito, dovrete accordare tutti gli altri fattori che gravitano intorno alla cena, come ad esempio la musica e l open bar, nel corso del ricevimento. Dovrete quindi includere nel cronogramma tutte le informazioni relative al DJ e al team di camerieri e ai barman che saranno incaricati di preparare i cocktail. Dovrete inoltre pensare a eventuali video da mostrare durante il ricevimento (della durata massima di 5 minuti), ai brindisi e ai discorsi di ringraziamento, poi al taglio della torta nuziale, al lancio del bouquet, all apertura del ballo e alle attività a questo collegate. 30

13 Ci si dimentica spesso di riflettere in merito allo svolgimento del ballo e della serata una volta terminata la cena. Parliamo in particolare dei diversi tipi di animazione, della loro tempistica, dell ultimo spuntino che proporrete e della fine della serata vera e propria. Prevedete bene tutto e scrivetelo nel documento. CREATE UN DIARIO DI MATRIMONIO Vi presentiamo oggi un vero e proprio diario di bordo che vi aiuterà a organizzare al meglio il vostro matrimonio, con un occhio alle spese. Eccovi i punti essenziali. 31

14 Nel momento in cui dovete iniziare a pianificare tutti gli aspetti del matrimonio, un diario di bordo degli sposi potrebbe tornarvi utile. Di che si tratta? Di una vera e propria agenda dettaglia che tiene d occhio le varie tappe e le spese, mano a mano che andate avanti nei preparativi. Ecco maggiori dettagli: Scegliete il supporto più sfizioso: dall agenda carina e trendy al vostro pc o smart-phone a qualsiasi tipo di agenda elettronica. Gestite tutte le tappe del matrimonio scrivendole sull agenda scelta. Pianificate tutti i tasselli dei preparativi in funzione del calendario dell agenda e attenetevi ai giorni stabiliti. Ogni tanto, verificate a che punto sono le vostre spese: acconti dati, quanto resta da pagare. 32

15 Descrivete tutti i dettagli dell abito da sposa e delle damigelle e paggetti (se ne avete): vestito, pettinatura, accessori, scarpe Incollate le foto che vi sarete fatte scattare: prove dell abito, del make-up, dell acconciatura Preparate la cerimonia civile e religiosa: scelta dei testimoni, preparazione religiosa, testi vari, brani musicali, fiori, addobbi Createvi delle vere e proprie tavole per temi: location, torta di nozze, lista di matrimonio, confetti, fedi, fotografo Fate prova di scrittura/frasi per tutta la parte scritta delle nozze: i voti, la preghiera, le partecipazioni, i bigliettini di ringraziamento, il brindisi di nozze. Gestite la lista degli invitati: Save the Date, partecipazioni, indirizzi (reali e virtuali), ringraziamenti, ospitalità degli invitati che arrivano da lontano. 33

16 Preparate il viaggio di nozze: destinazione, intinerari, programmi, budget, bagagli. Raccogliete (incollate o conservate in tasche apposite), tutte le ricevute, le fatture, gli ordini. Scrivete varie check-list da smarcare e rimarcare per essere sicure di non dimenticare nulla. CHECKLIST PER LO SPOSO Preparativi di nozze e donna fanno sempre rima. Le giovani coppie, però sono molto più cooperative e al passo con i tempi. Così, sposa e sposo collaborano spesso alla realizzazione del loro sogno. Consigli per lo sposo: preparate una checklist. 34

17 Una checklist per chi ha lavorato in un qualsiasi ufficio non è un segreto. È il termine in inglese che indica una lista di tutti gli elementi essenziali da prendere in considerazioni soprattutto quando si prepara un evento complesso, una manifestazione. Per i preparativi di nozze, di cui di solito s incaricano la sposa, la madre della sposa amiche e sorelle, anche lo sposo può dare il suo contributo. Che ne dite di occuparvi e condividere con la vostra amata una checklist di tutto quello che il giorno del grande passo dovrà funzionare alla perfezione? Eccovi alcuni punti essenziali: Prendere appunti sui vari modi di enunciare i voti. 1.Fare una lista di tutti i famigliari, amici, colleghi di lavoro d entrambi che vorreste invitare, con tanto d indirizzo postale, indirizzo e cellulare. 2.Preparare e aggiornare il budget delle nozze. 35

18 3.Segnare tutti i contatti dei fornitori e partecipare alla presa degli appuntamenti. 4.Scegliere il testimone delle nozze e discutere insieme i dettagli. 5.Preparare e discutere assieme alla dolce metà il budget per la luna di miele. Poi, prenotare il prima possibile. 6.Stilare una mappa della città da dare agli invitati che vengono da fuori e arrivano in treno, aereo o auto. 7.Scrivere un discorso di ringraziamento. 8. Scrivere la poesia della cerimonia e condividerla con la sposa. 9. Stilare un elenco di canzoni da passare al all orchestra, dando la priorità alla canzone che aprire il ballo con la sposa. DJ o dovrà 10. Suggerire location per il servizio fotografico o il video delle nozze. 36

19 AVERE UN BUON RAPPORTO CON I FORNITORI Gran parte del successo delle vostre nozze dipenderà anche dal lavoro realizzato dai fornitori. Quindi, durante il processo di ricerca, sceglieteli con molta cura e attenzione! I fornitori di nozze avranno un ruolo fondamentale nella riuscita del vostro matrimonio perché saranno loro a trasformare in realtà tutte le vostre idee e i vostri sogni. È proprio per questo che bisogna scegliere e assumere le persone giuste, quelle con cui magari si crea più sintonia e fiducia. Ecco quindi 7 consigli per avere un rapporto di successo con loro e, di conseguenza, una perfetta riuscita del vostro matrimonio. Visitate il sito internet. Che sia il ristorante, il fotografo o l'atelier di abiti da sposa, il primo consiglio è quello di avere a disposizioni tante alternative e magari, prima di prendere contatti per un appuntamento, fatevi un'idea visitando il sito internet o la scheda del fornitore, dove 37

20 troverete di sicuro tutte le informazioni e le foto necessarie. Valutate più opzioni. Una volta fatta un'idea chiara e precisa di ciò che volete per le vostre nozze, procedete a contattare e incontrare più fornitori, e valutare, sulla base delle loro proposte, quale sia la più giusta per voi. È importante che si instauri anche un certo f eeling tra il fornitore e gli sposi, soprattutto durante la definizione dei dettagli durante i preparativi. Rivolgetevi a professionisti. Durante la selezione delle persone da contattare cercate di scegliere professionisti del settore, persone qualificate e con esperienza dimostrabile, anziché persone improvvisate e senza la minima idea di ciò che stanno facendo. Eviterete così degli spiacevoli imprevisti. Richiedete un preventivo dettagliato. Una volta scelti i fornitori, è molto importante che gli comunichiate tutte le vostre richieste in modo da ottenere un preventivo il più 38

21 dettagliato possibile e valutare insieme a loro come far rientrare nel vostro budget eventuali spese aggiuntive. Firmate un contratto. Se avete deciso che proprio quello debba essere il vostro fornitore di nozze, fate scrivere nero su bianco tutti gli accordi presi verbalmente, in quanto, un contratto è una maggiore forma di tutela e garanzia. Abbiate pazienza e comprensione. La maggior parte dei matrimoni viene celebrata e festeggiata nei mesi primaverili ed estivi. Se anche il vostro cade in questo periodo dell'anno, potrebbe capitare di non avere l'attenzione che ci si aspetta da parte dei fornitori perché impegnati nell'organizzazione di altri eventi. Siate comprensivi con loro e abbiate pazienza: se vi siete affidati a dei professionisti, non avete nulla da temere. Fidatevi. Altro consiglio importante è di avere piena fiducia. Una volta scelti i fornitori, affidatevi alle loro idee e al loro modo di lavorare. 39

22 D'altronde, chi meglio di loro, con tanta esperienza alle spalle in questo settore, potrebbe darvi una mano affinché tutto fili liscio il giorno del matrimonio? COSE CHE FORSE NON SAPETE SUI FORNITORI I fornitori che abbiamo scelto sono fondamentali per la piena riuscita del nostro matrimonio, ma non è sempre facile capire come procedano. A volte ci chiediamo perfino se quello che ci stanno chiedendo è normale. Vediamo perché. È vero, da un lato vi manca l esperienza - in fin dei conti, a meno che non lo facciate di professione non è vostra abitudine organizzare matrimoni! 40

23 Alcune pratiche messe in atto dai vostri fornitori però vi lasciano perplesse. A volte è difficile capire se siete voi a essere poco allineate con la realtà oppure se c è obiettivamente qualcosa di strano in quello che vi stanno proponendo. Vediamo quello che è lecito chiedere, da parte dei fornitori, e quello che invece, secondo noi, non lo è. L acconto per il ristoratore Il ristoratore vi chiede di versare un acconto per bloccare la vostra prenotazione. È normale. È il solo modo per lui di verificare l attendibilità della vostra decisione. L acconto è un impegno definitivo, un primo versamento che andrà sottratto dal totale dell importo che sarà dovuto. Non c è niente di cui preoccuparsi, dunque, a proposito di questa richiesta, e potete procedere tranquillamente. Avete 180 invitati e il fotografo prevede di venire da solo No, non è normale. 41

24 È vero che con questo numero di invitati può darsi che un singolo fotografo riesca benissimo nell impresa, ma sarebbe senza dubbio più rassicurante vederlo arrivare insieme a un assistente. A partire da 200 invitati, comunque, non è accettabile che il fotografo vi prospetti di lavorare da solo. Un utile suggerimento da applicare a diversi ambiti: non esitate a informarmi presso tutti i vostri fornitori in merito a quante persone saranno effettivamente presenti sul posto. Parliamo dunque di assistenti per il fotografo, di camerieri, sommelier e altre figure professionali. Ricordatevi anche di chiedere se ritengono che il loro numero sia sufficiente. La truccatrice sul luogo del ricevimento La truccatrice vi accompagna sul luogo della cerimonia per i ritocchi. È normale. O almeno, lo è se è stato specificato nel suo preventivo. 42

25 Alcune truccatrici vi proporranno gratuitamente la seduta di trucco di prova, al fine di farsi conoscere, mentre le più esperte possono costarvi anche un centinaio di euro. Lo stesso è vero per i trasferimenti in comune, in chiesa o durante il ricevimento. Fate in modo possibilità, che vi semplificheranno di negoziare su queste la vita il giorno del matrimonio. La sarta e i ritocchi all abito I ritocchi all abito da sposa sono sicuramente a pagamento se avete acquistato il vostro abito in un negozio di prêt-à-porter, dunque a dei prezzi accessibili. Se invece ve lo siete fatto fare su misura da una sarta oppure da uno stilista, il fatto che i ritocchi siano gratuiti è il minimo. A meno che, invece che dei piccoli ritocchi sartoriali non siano necessari degli interventi drastici, come ad esempio nel caso di una forte perdita di peso oppure di una gravidanza. 43

26 Gli interlocutori cambiano di continuo Non riuscite mai a parlare con lo stesso interlocutore quando telefonate al ristoratore oppure alla persona responsabile della location nella quale avete deciso che terrete il ricevimento. Non è normale. Per questo tipo di servizi, quali allestitori, location, ristoratore, ecc. è meglio essere seguiti da un unico referente, che sarà responsabile di tutto quello che vi riguarda. Sarà così più facile evitare spiacevoli malintesi. Il nostro consiglio? Riuscire a ottenere dai vostri fornitori un unico nome, un cellulare e un unico indirizzo di posta elettronica. 44