REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ELENCO FORNITORI QUALIFICATI

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1 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ELENCO FORNITORI QUALIFICATI Approvazione dell Amministratore Unico del 27/05/2016

2 INDICE Art 1. Scopo e oggetto del Regolamento... 3 Art 2. Durata delle iscrizioni in Elenco... 3 Art 3. Soggetti ammessi all'iscrizione... 3 Art 4. Categorie di specializzazione... 4 Art 5. Modalità di iscrizione... 4 Art 6. Documentazione necessaria ai fini dell'iscrizione... 5 Art 7. Utilizzo dell'elenco e rotazione... 5 Art 8. Valutazione periodica Fornitori... 6 Art 9. Regime della cancellazione dall Elenco Fornitori Qualificati... 7 Art 10. Fornitori già iscritti... 7 Art 11. Tutela della Privacy... 7

3 Art 1. Scopo e oggetto del Regolamento Il presente regolamento ha ad oggetto la disciplina applicabile alle procedure di inserimento di operatori economici nell'elenco Fornitori Qualificati di REA Spa e all'utilizzo dell'elenco medesimo, ai fini dell'individuazione di operatori economici da interpellare e da invitare, rispettivamente nell'ambito di affidamenti diretti e procedure negoziate, secondo le norme di cui al d.lgs. 50/2016 artt. 35 e 36. L'inserimento nell'elenco avviene sulla base delle attestazioni degli operatori medesimi, rese ai sensi e per gli effetti di cui al DPR 445/2000. L'effettiva aggiudicazione di contratti ed il pagamento degli stessi sono subordinati all'esito positivo dei controlli che saranno eseguiti anche d'ufficio in occasione degli stessi. L'iscrizione o la permanenza nell'elenco non ne costituiscono presunzione. REA Spa applicherà nei rapporti con i Fornitori inseriti nell'elenco le regole di cui al presente Regolamento. Adotterà atti contenenti valutazioni sul loro comportamento e sulle loro performances contrattuali, che saranno utilizzati ai fini della applicazione dei criteri premianti o penalizzanti di cui al presente Regolamento, nonché per tutte le incombenze e comunicazioni prescritte dalla legge. Il presente Regolamento deve essere applicato in conformità alle prescrizioni del vigente Sistema di Gestione per la Qualità. Art 2. Durata delle iscrizioni in Elenco L'operatore economico che ottiene l'iscrizione nell Elenco Fornitori Qualificati potrà permanervi fino a quando sussistano i requisiti necessari e non sopravvengano motivi di esclusione dallo stesso. Della perdita dei requisiti o della sopravvenienza di motivi di esclusione, ciascun fornitore ha l'onere di dare tempestiva notizia a REA Spa, affinché provveda alla conseguente cancellazione. In mancanza di detta comunicazione, allorquando REA Spa ne venga comunque a conoscenza, potrà provvedere conseguentemente, dando luogo ove previste anche alle relative ulteriori sanzioni. Art 3. Soggetti ammessi all'iscrizione Possono essere iscritti al presente Elenco tutti i soggetti costituiti in una delle forme ammesse dalla legge e, in particolare, quelle di cui all'art. 45 del d.lgs. 50/2016.

4 Non possono essere iscritti i Fornitori per i quali ricorrano motivi di esclusione previsti dalla legge, ivi compresi e specialmente quelli di cui all'art. 80 del d.lgs. 50/2016. Non possono essere iscritti, e comunque debbono essere cancellati, i soggetti per i quali non sussistano i requisiti di ammissione previsti dalla legge, sussistano motivi di esclusione previsti dalla legge, ricorrano una o più condizioni previste e disciplinate dal presente Regolamento come ostative all'iscrizione o quali presupposti per la cancellazione. Art 4. Categorie di specializzazione REA Spa si riserva di articolare l'elenco Fornitori Qualificati in ragione di categorie da essa predeterminate, intendendosi come tali le varie tipologie di prestazioni (lavorazioni, servizi, beni) che potranno formare oggetto dei contratti (di lavori, servizi e forniture sotto soglia) nelle procedure di affidamento dei quali gli iscritti potranno essere coinvolti. Di tali articolazioni e criteri di utilizzo dell'elenco sarà dettata previa disciplina e sarà data adeguata pubblicità. Art 5. Modalità di iscrizione Le richieste di iscrizione potranno essere inoltrate dal 1 gennaio al 30 novembre di ogni anno. Dovranno essere presentate, debitamente compilate in lingua italiana utilizzando il Modello (Allegato 1 Fornitori) e sottoscritte dal legale rappresentante, trasmesse tramite PEC a fornitorirea@pec.it, intestate a R.E.A. Rosignano Energia Ambiente Spa, indicando nell oggetto della PEC la dicitura: Iscrizione Elenco Fornitori Qualificati. Rea Spa provvederà all'inserimento di tutte le iscrizioni dovute secondo l'ordine di arrivo e comunque entro il 31 dicembre dell'anno nel corso del quale sono pervenute. Le domande di iscrizione tardive, che pervengano oltre il 30 novembre, saranno utilizzate ai fini dell'eventuale iscrizione per l'anno successivo e quindi entro il 31 dicembre di detto anno successivo. Rea Spa non comunicherà ai richiedenti l'esito della domanda di iscrizione, che potrà comunque essere acquisito: - prendendo visione dell'elenco aggiornato (nel quale in caso di esito positivo il fornitore risulterà iscritto, nei termini di cui ai precedenti commi) che è pubblicato sul profilo del committente

5 - chiedendolo tramite la presentazione di una domanda di accesso agli atti, o analoga istanza, ove necessario. Rea Spa si riserva di modificare le prescrizioni relative alle modalità di iscrizione, in funzione degli obblighi di digitalizzazione e semplificazione delle procedure. Di tali modifiche sarà data adeguata pubblicità. Art 6. Documentazione necessaria ai fini dell'iscrizione Ai fini dell'iscrizione, gli operatori economici dovranno presentare: - Domanda di iscrizione redatta compilando e sottoscrivendo il modello di cui all Allegato 1 - Copia fotostatica del Documento di Identità in corso di validità della persona che sottoscrive la domanda di iscrizione. Art 7. Utilizzo dell'elenco e rotazione Rea Spa garantisce il rispetto del principio di rotazione. Salve motivate diverse esigenze, i fornitori saranno scelti secondo i criteri che seguono: a) interpellare/invitare i Fornitori iscritti secondo l'ordine di iscrizione o la migliore attinenza della attività svolta rispetto all oggetto del contratto da affidare ed in ragione delle categorie per le quali risultano qualificati, salva l'applicazione delle sanzioni di cui ai seguenti artt b) non interpellare/invitare più volte consecutivamente i medesimi fornitori, ove vi sia la possibilità oggettiva di rivolgersi ad altri iscritti, potendo altresì, ove i fornitori qualificati categoria risultino numerosi, ovvero sussistano anche diversi ma comprovati motivi, in deroga alla previsione di cui alla lettera a), ricorrere al sorteggio c) non frazionare o aggregare le acquisizioni, allo scopo di eludere il meccanismo di rotazione prescritto dal presente Regolamento d) tenere conto delle eventuali valutazioni negative/positive riportate dai Fornitori nell'esecuzione di precedenti contratti, in conformità al presente Regolamento. Documentazione disponibile sul sito Rea Spa

6 E possibile visionare e scaricare dalla sezione Elenco Fornitori Qualificati del sito la seguente documentazione: 1. Regolamento gestione Elenco Fornitori Qualificati; 2. Domanda di iscrizione Elenco Fornitori Qualificati (Allegato 1 Fornitori); 3. Elenco fornitori qualificati. Art 8. Valutazione periodica Fornitori I Fornitori iscritti in Elenco, che effettivamente eseguono prestazioni e contratti per REA Spa, sono soggetti a valutazione del comportamento e delle performances contrattuali, secondo quanto prescritto dal presente Regolamento ed in conformità al vigente Sistema di Qualità aziendale. Le valutazioni dovranno essere coerenti con la documentazione contrattuale ed in particolare con le schede ed i verbali o le dichiarazioni di valutazione che precedono ed autorizzano l'emissione delle relative fatture, secondo la disciplina contrattuale e quella di cui al Regolamento per le acquisizioni sotto soglia. Nel caso in cui, nell'esecuzione di un contratto affidato da REA Spa, il Fornitore incorra in uno o più violazioni - ogni inadempimento non grave darà luogo ad una penalità consistente nel fatto che REA Spa non sarà tenuta a rispettare a suo favore il criterio di cui all'art. 7 lettera a) - ogni inadempimento grave (intendendosi gravi tutti quelli per cui sia dovuta ed eseguita la segnalazione all'anac o ad altre Autorità) darà luogo alla cancellazione dall'elenco, salva la possibilità per il Fornitore, nel caso di violazioni che non comportano perdita dei requisiti per l'iscrizione, di essere nuovamente iscritto ma collocato in ultima posizione nell'elenco - il ripetersi di almeno tre inadempimenti non gravi, anche laddove ciascuno non fosse presupposto per la perdita dei requisiti per l'iscrizione, determina cancellazione dall'elenco salva la possibilità per il Fornitore, di essere nuovamente iscritto ma collocato in ultima posizione nell'elenco - la mancata comunicazione, da parte del Fornitore, del venire meno di requisiti di iscrizione o dell'insorgere di motivi di esclusione, ne determina non solo l'esclusione ma anche il divieto di nuova iscrizione per i successivi tre anni.

7 Art 9. Regime della cancellazione dall Elenco Fornitori Qualificati La cancellazione dall Elenco Fornitori Qualificati può essere oggetto di reclamo da parte del Fornitore entro 15 giorni. REA Spa provvederà motivatamente nei 30 giorni successivi al reclamo e ne darà comunicazione all'interessato. La cancellazione sarà comunicata tramite PEC all interessato. Art 10. Fornitori già iscritti I Fornitori già iscritti nell'elenco di REA Spa conservano l'iscrizione, a condizione che attestino il possesso dei requisiti e l'insussistenza di motivi di esclusione, presentando la medesima documentazione richiesta ai fini della prima iscrizione entro il 31 luglio La posizione in Elenco sarà determinata dalla data di presentazione di detta documentazione. In caso contrario, potranno essere iscritti ai sensi degli artt. 7 e seguenti del presente Regolamento. Art 11. Tutela della Privacy In ottemperanza a quanto disposto dall art. 13 del D. Lgs n. 196, denominato Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che Rea Spa gestirà l archivio di dati personali dei soggetti che si candideranno per l iscrizione all elenco fornitori. I dati personali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti con l adozione delle misure di protezione necessarie ed adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Il trattamento dei dati potrà comprendere le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, comunicazione e cancellazione. Dette operazioni saranno effettuate nel rispetto delle norme vigenti, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l adozione delle misure di protezione necessarie ad adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. L iscrizione richiede necessariamente sia fornito il consenso al trattamento dei dati personali.