REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE E LA GESTIONE TECNOPOLO S.P.A.

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1 REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE E LA GESTIONE DELL ELENCO OPERATORI ECONOMICI DI TECNOPOLO S.P.A. Art. 1 - Ambito di applicazione Tecnopolo S.p.A. ha istituito un Elenco degli Operatori Economici, allo scopo di qualificare gli Operatori Economici da invitare a procedure di gara relative a spese in economia ovvero da invitare a gare di valore stimato inferiore alle soglie europee, salvo il caso di eventuale ricorso alla procedura di cui all art.123, D.Lgs. n. 163/2006, per il quale Tecnopolo S.p.A. provvederà ad istituire apposito e separato elenco secondo i dettami dalla stessa normativa stabiliti. L'iscrizione all Elenco è consentita a tutti i soggetti di cui all art.34 comma 1, D.Lgs. n. 163/2006, e precisamente: a) gli imprenditori individuali, anche artigiani, le società commerciali, le società cooperative; b) i consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422, e successive modificazioni, e i consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443; c) i consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, secondo le disposizioni di cui all'articolo 36 del Codice. d) i consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 del codice civile, costituiti tra i soggetti di cui alle lettere a), b) e c), anche in forma di società ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile; e) i soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240; f) operatori economici, ai sensi dell articolo 3, comma 22, stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi. Art. 2 - Struttura dell Elenco Operatori Economici L Elenco Operatori Economici di Tecnopolo S.p.A. è suddiviso in tre sezioni: a) Sezione Forniture b) Sezione Servizi c) Sezione Lavori Ognuna delle tre sezioni è suddivisa in categorie merceologiche, al loro interno distinte in sottocategorie. Le categorie possono essere aggiornate periodicamente in relazione alle diverse esigenze di Tecnopolo S.p.A.. È possibile richiedere l inserimento in più di una macrocategoria e più sottocategorie. L elenco dettagliato della suddivisione merceologica è disponibile sul portale istituzionale nella sezione dedicata all iscrizione all Elenco Operatori Economici. Art. 3 - Documentazione disponibile E possibile ritirare presso la sede legale di Tecnopolo S.p.A., in via dell Umiltà Roma, o presso la sede operativa della Società in via Ardito Desio Roma, la documentazione in formato cartaceo necessaria per l iscrizione, oppure scaricarla dalla sezione Elenco Operatori Economici del sito ed in particolare: 1) Regolamento per l istituzione e la gestione dell Elenco Operatori Economici; 2) Elenco delle categorie merceologiche di beni, servizi e lavori (allegato A al Regolamento); 1

2 3) Fac-simile domanda di iscrizione; 4) Fac-simile comunicazione annuale di conferma iscrizione; 5) Fac-simile comunicazione di variazione. Art. 4 - Requisiti richiesti per l iscrizione I requisiti per ottenere l iscrizione all Elenco Operatori Economici sono i seguenti: 1) essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D.lgs. 163/06 e succ.mod.; 2) per i prestatori di servizi ed i fornitori: aver regolarmente eseguito, nel triennio antecedente la data di presentazione della domanda di iscrizione, contratti analoghi nella categoria/sottocategoria merceologica per la quale si richiede l iscrizione, per classi di importo: (Classe 1) fino ad ,00; (Classe 2) da ,00 fino ad ,00; (Classe 3) da ,00 fino ad ,00. Resta inteso che gli Operatori iscritti alla classe superiore potranno partecipare alle selezioni anche per incarichi rientranti nella classe d importo inferiore; 3) per gli esecutori di lavori: essere in possesso dei requisiti tecnico-organizzativi di cui all art.90 del D.P.R. 207/2011, per lavori di importo inferiore ad ,00 o dell attestazione SOA, per lavori di importo superiore ad ,00; 4) essere in regola con la vigente normativa in materia di prevenzione della criminalità mafiosa, di versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, delle imposte e tasse; 5) essere in possesso delle abilitazioni professionali, autorizzazioni o licenze, necessarie per lo svolgimento delle prestazioni, richieste dalla normativa in vigore per la categoria interessata. Art. 5 - Modalità di iscrizione Tutti gli Operatori Economici interessati, in possesso dei requisiti di ordine generale hanno facoltà di richiedere l iscrizione all Elenco Operatori Economici di Tecnopolo S.p.A., per la tipologia di prestazioni di lavori, forniture e servizi per le quali posseggono adeguati requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale. La domanda di iscrizione, redatta sull apposito modello (fac-simile domanda di iscrizione) dovrà essere inviata a: Tecnopolo S.p.A. Elenco Operatori Economici Via dell Umiltà, Roma; La domanda di iscrizione dovrà contenere: 1) Dichiarazioni di cui all'art.38 del D.lgs. 163/06 e succ.mod., autenticate ai sensi del D.P.R. 445/2000; 2) Certificato di iscrizione al Registro delle Imprese, di cui al D.P.R. 7 dicembre 95, n.581, rilasciato nei sei mesi precedenti all'invio della domanda di iscrizione all'elenco Operatori Economici; 3) Eventuale Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001:2008 e/o UNI EN ISO 14000:2004 o dichiarazione equipollente (autocertificazione); 4) Classi merceologiche per quali si richiede l'iscrizione con indicazione, per ciascuna classe dell importo dei contratti analoghi regolarmente eseguiti nel triennio antecedente alla data di invio della domanda. A supporto di detta dichiarazione si dovrà altresì presentare: Per forniture e servizi: (1) elenco di contratti sottoscritti negli ultimi tre anni, ovvero nel minor periodo di attività dell impresa, aventi oggetto analogo alla classe merceologica per cui si richiede l iscrizione, 2

3 indicando: ente committente, descrizione del servizio/fornitura eseguiti, periodo e importo del contratto; (2) uno o più dei seguenti documenti: - dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385; - copia dei Bilanci o estratti dei bilanci, o dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 445/2000, così come previsto dall art. 41 del vigente D.Lgs. 163/2006; - dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, concernente il fatturato globale d'impresa e l'importo relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara, realizzati negli ultimi tre esercizi. Per lavori: dichiarazione resa ai sensi dell art.90 del D.P.R. 207/2011, per lavori di importo inferiore ad ,00 o attestazione SOA relativa a ciascuna delle classi di lavori per le quali si richiede l'iscrizione, per lavori di importo superiore ad ,00; 5) Fotocopia del documento d identità del legale rappresentate che avrà sottoscritto la domanda. Art. 6 - Effetti e validità dell iscrizione Tecnopolo S.p.A., entro sei mesi dalla data dalla presentazione della domanda completa di tutta la documentazione, procederà alla verifica di quanto presentato. In caso di accoglimento della domanda di iscrizione, Tecnopolo S.p.A. comunicherà al richiedente l avvenuta qualificazione nell Elenco Operatori Economici di Tecnopolo S.p.A. (per le categorie merceologiche per cui abbia attestato il possesso dei requisiti tecnico/finanziari). In caso di esito negativo, Tecnopolo S.p.A. comunicherà all Operatore Economico, attraverso messaggio di posta elettronica certificata (PEC), il mancato accoglimento della richiesta, motivandone il rifiuto. L iscrizione all Elenco Operatori Economici non esime gli Operatori Economici dal comprovare la perdurante sussistenza dei requisiti di ordine generale e dei requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali dichiarati in sede di iscrizione, al momento dell aggiudicazione di un contratto e/o dietro semplice richiesta scritta da parte di Tecnopolo S.p.A.. Art. 7 - Durata dell iscrizione L iscrizione potrà avere durata triennale a decorrere dalla data di comunicazione dell esito della relativa domanda, salva la comunicazione annuale di conferma dei requisiti che hanno dato luogo alla stessa (fac-simile comunicazione conferma annuale di iscrizione). Art. 8 Segnalazione delle variazioni e mantenimento dell iscrizione Gli Operatori Economici iscritti sono tenuti a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni relative a dati e notizie fornite in sede di iscrizione, utilizzando il fac-simile comunicazione di variazione (ad esempio: variazione di ragione sociale) da inviarsi a mezzo raccomandata a/r, non oltre 15 giorni dal verificarsi delle variazioni stesse. Ai fini del mantenimento dell iscrizione nell elenco, gli Operatori Economici sono tenuti a confermare ogni anno la permanenza dei requisiti compilando il modulo fac-simile comunicazione annuale di conferma iscrizione da inviare a Tecnopolo S.p.A. a mezzo raccomandata a/r. Il mancato invio della comunicazione di conferma entro 60 giorni dalla scadenza dell anno comporta la cancellazione dall elenco (in tal caso farà fede il timbro postale). Tecnopolo S.p.A. si riserva, altresì, di richiedere un aggiornamento dei dati compilati in fase di iscrizione e di avviare un aggiornamento del processo di qualificazione in qualsiasi momento. 3

4 Art. 9 - Cancellazione dell Operatore Economico dall Elenco L Operatore Economico potrà essere escluso dall elenco, oltre che nei casi previsti all art.5, anche nei seguenti casi: 1) se per due volte non ha risposto a lettera di invito a partecipare ad un procedimento di gara, senza fornire, in merito, motivazione scritta; 2) se ha subito l applicazione di penali di valore superiore al 10% del valore del contratto stipulato; 3) se è incorso in una delle cause di esclusione di cui all art. 38 comma 1 del D. Lgs. 163/2006 e succ.mod.; 4) se si è instaurato un contenzioso con Tecnopolo S.p.A.; 5) su richiesta scritta dell Operatore stesso. Nel caso in cui sia necessario rivolgersi, per motivi di esclusiva, ad un Operatore escluso dall elenco, ciò non costituisce riammissione automatica dello stesso. L Operatore escluso potrà essere riammesso esclusivamente dopo 2 anni dalla sua esclusione, previa richiesta dello stesso e verifica motivazionale e valutativa di Tecnopolo S.p.A.. Entro 30 giorni dall adozione del provvedimento di cancellazione Tecnopolo S.p.A. comunicherà al soggetto interessato, a mezzo messaggio di posta elettronica certificata (PEC), l avvenuta cancellazione, dandone adeguata motivazione, eccetto nei casi di accertata irreperibilità del destinatario del provvedimento medesimo. Art Monitoraggio Operatori Economici Gli Operatori Economici qualificati vengono costantemente monitorati mediante il controllo della regolare esecuzione dei contratti sottoscritti e delle modalità di partecipazione alle procedure di gara. 1. Monitoraggio forniture di beni Per i contratti aventi ad oggetto la fornitura di beni, la valutazione della corretta esecuzione degli stessi avverrà attraverso l analisi: a) della conformità della merce consegnata rispetto alla RDA (Richiesta d Acquisto); b) del rispetto dei tempi di consegna; c) della completezza della documentazione fornita. 2. Monitoraggio prestazione di servizi e l esecuzione di lavori Per i contratti aventi ad oggetto la prestazione di servizi e l esecuzione di lavori, la valutazione della corretta esecuzione delle stesse avverrà attraverso l analisi: a) della qualità dell esecuzione del servizio/lavoro: eventuali contestazioni a carico dell Operatore Economico; b) del rispetto dei tempi di esecuzione; c) della completezza della documentazione fornita. Art. 11 -Trattamento dati personali In ottemperanza a quanto disposto dall art.13 del D.Lgs. 30/6/2003, n.196, denominato Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che Tecnopolo S.p.A. gestirà l archivio di dati personali dei soggetti che si candideranno per l iscrizione all Elenco Operatori Economici. I dati forniti verranno utilizzati ai soli fini dell iscrizione all Elenco Operatori Economici e dello svolgimento delle procedure di affidamento e saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti con 4

5 l adozione delle misure di protezione necessarie ed adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Il trattamento dei dati potrà comprendere le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, comunicazione, cancellazione. L'iscrizione richiede necessariamente sia fornito il consenso al trattamento dei dati personali. 5