COMUNE DI PISA. TIPO ATTO PROVVEDIMENTO SENZA IMPEGNO con FD. N. atto DN-19 / 1145 del 09/12/2014 Codice identificativo

Transcript

1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO PROVVEDIMENTO SENZA IMPEGNO con FD N. atto DN-19 / 1145 del 09/12/2014 Codice identificativo PROPONENTE Area Sviluppo Territorio OGGETTO ASSEGNAZIONE SPAZI ORARI EXTRACURRICULARI PRESSO PALESTRE SCOLASTICHE E IMPIANTI A GESTIONE DIRETTA COMUNALI A ASSOCIAZIONI SPORTIVE PER LA STAGIONE SETTEMBRE 2014-GIUGNO BOZZA DI CONVENZIONE Istruttoria Procedimento Orsucci Elisabetta Posizione Organizzativa Responsabile Daole Fabio Dirigente della Direzione GRASSO ANTONIO

2 OGGETTO : Assegnazione spazi orari extracurriculari presso Palestre scolastiche e Impianti a gestione diretta comunali a Associazioni sportive per la Stagione Settembre 2014-Giugno 2015 Bozza di CONVENZIONE IL FUNZIONARIO P.O. Viste : - la deliberazione del Consiglio Comunale (C.C.) n.79 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione per l esercizio 2014 ed i relativi allegati; - la deliberazione della Giunta Comunale (G.C.) n.188 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per l anno 2014; dato atto che con Determinazione DN-19 Area Sviluppo del Territorio n. 302 del 7/4/2014 il Coordinatore d Area integrava al sottoscritto l incarico di posizione organizzativa assegnando le funzioni relative allo Sport; visto l Avviso di partecipazione, pubblicato in data 19 Giugno 2014, rivolto alle Associazioni sportive per l utilizzo degli Impianti Sportivi del Comune di Pisa, per la stagione 15 Settembre Giugno 2015; considerato che con Determina DN-19 n del 21/11/2014 si è confermato il Calendario delle assegnazioni per la Stagione sportiva delle ore extracurriculari risultante dall istruttoria dell Ufficio Sport e dalla approvazione dei due Organismi Giunta e Comitato comunali dello Sport; visto il Regolamento per l uso delle Palestre scolastiche e Impianti a gestione diretta comunali, approvato con Delibera di C.C. n. 22 del 12/6/2014 che prevede, all art. 4, che venga stipulata una Convenzione tra l Amministrazione comunale, il Dirigente scolastico dell Istituto di cui la Palestra in assegnazione alle Società sportive fa parte ed il Referente delle stesse Società, quest ultimo nominato nella seduta del 8 Settembre; ritenuto opportuno predisporre lo schema di Convenzione ALL. A) al presente Atto che qui si intende approvare e che disciplina i rapporti tra Amministrazione comunale, Dirigente scolastico e Referente delle Associazioni sportive; stabilito di prevedere la firma di ciascuna Convenzione da parte degli interessati a seguito di convocazione presso la sede dell Ufficio Sport-Via Atleti Azzurri Pisani; Dichiarato: di non trovarsi, con riferimento all assetto di interessi determinato dal presente atto, in condizione di incompatibilità o di conflitto di interessi, neanche potenziale, sulla base della vigente normativa in materia di prevenzione della corruzione e di garanzia della trasparenza; di agire nel pieno rispetto del codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, in genere e con particolare riferimento al divieto di concludere per conto dell Amm.ne, contratti di appalto, fornitura servizio, finanziamento o assicurazione con imprese con le quali abbia stipulato contratti a titolo privato o ricevuto altre utilità nel biennio precedente; per le ragioni espresse in premessa: DETERMINA 1. di approvare quale parte integrante e sostanziale del presente Atto lo schema di Convenzione quale ALL. A) che disciplina i rapporti tra Amministrazione comunale, Dirigente scolastico e Referente delle Associazioni sportive,

3 2. di partecipare il presente Atto ai Dirigenti degli Istituti Comprensivi : Fucini per la Palestra della Scuola Fucini Galilei per la Palestra della Scuola Galilei Gamerra per la Palestra della Scuola Gamerra Succursale Niccolò Pisano per la Palestra della Scuola N.lò Pisano Marina e San Piero Toniolo per la Palestra della Scuola Biagi Tongiorgi per la Palestra della Scuola Mazzini Fibonacci per la Palestra della Scuola Fibonacci 3. di pubblicare il presente Provvedimento in Amministrazione Trasparente, come previsto dall art.23 del D.Lgs. n. 33/2013. Il Funzionario P.O. Arch. Fabio Daole

4 ALL. A) COMUNE DI PISA UFFICIO SPORT Utilizzo Impianti Sportivi comunali - Stagione Settembre Giugno 2015 CONVENZIONE per l uso dei locali e delle attrezzature della Palestra comunale : posta in Via, Istituto Comprensivo SCRITTURA PRIVATA L anno duemilaquattordici (2014) e questo dì, mese di nella Sede dell Ufficio Sport del Comune di Pisa, Via, fra il Dirigente Scolastico della Scuola con - sede in PISA, Via,che interviene al presente atto in virtù dei poteri ad essa conferiti dall articolo 38 del D.P.R. 616/1997, dalla delibera n 10 del Consiglio Scolastico Provinciale del , e - il Comune di Pisa, quale Ente proprietario della Palestra facente parte della Scuola su indicata,legalmente rappresentato dall che interviene al presente Atto non in proprio ma nella sua esclusiva qualità di del Servizio Sport, e - la Sig.ra/ il Sig., Rappresentante : dell Associazione sportiva - Società Sportiva - Ente Promotore -, residente in, Via, che interviene in qualità di Referente, nei confronti dell Amministrazione Comunale nonché della Direzione Scolastica, liberamente designato da tutte le Società Sportive utilizzatrici della Palestra in oggetto come da dichiarazione del Settembre 2014,

5 PREMESSO CHE - il Comune di Pisa è proprietario della Palestra in uso all Istituto scolastico per l attività didattica curriculare e sportiva; - con Delibera di C.C. n. 22 del 12/6/2014 è stato approvato il Regolamento per l uso delle Palestre scolastiche e Impianti a gestione diretta comunali e con Delibera di C.C. n. 39 del 2010 sono state approvate le modifiche al vigente Regolamento per la gestione del Patrimonio comunale; - l Istituto scolastico è titolare della gestione della palestra per le attività motorie, ricreative e sportive curriculari; - al fine di garantire un uso corretto di tale Struttura, così come già avviene per altri Impianti sportivi scolastici del Comune, durante l orario extracurriculare, le Associazioni sportive vi svolgono una funzione di promozione fra i giovani e i cittadini all esercizio della pratica sportiva e di educazione alla salute; - l istruttoria da parte dell Ufficio Sport delle domande pervenute è stata sottoposta all esame della Giunta Comunale dello Sport nella seduta dell 8 Settembre 2014 e all esame del Comitato Comunale dello Sport per la successiva conferma per cui risulta che l utilizzo della Palestra è consentito alle Associazioni sportive riportate nello schema allegato al presente Atto come ALL. A), - ogni variazione di orario e/o ogni inserimento di nuova Associazione nel corso di Stagione, se approvato dall Ufficio Sport, verrà comunicato al Dirigente Scolastico per opportuna conoscenza, - nella fattispecie occorre regolare i rapporti fra il Comune, l Istituto Scolastico e l Associazioni Sportive fruitici della Palestra scolastica tramite il Referente dalle stesse nominato ; Tutto ciò premesso, fra le parti, come sopra costituite, si conviene quanto segue: STIPULA della seguente CONVENZIONE ART. 1 - OGGETTO Il Comune di Pisa CONSEGNA alla Sig.ra/al Sig. in qualità di Referente delle Associazioni sportive ed Enti di cui all ALL. A) l uso della Palestra, dei locali annessi e delle relative attrezzature per gli orari extracurriculari. ART. 2 - DURATA DELLA CONVENZIONE Il presente atto è valido per l anno scolastico 2014/2015 a partire dal 15 Settembre 2014 e con scadenza il 10 giugno 2015, prorogabile su richiesta e previo nulla osta del Dirigente scolastico. ART. 3 - COMPETENZE DELL ISTITUTO COMPRENSIVO L Istituto Comprensivo, nella persona del Dirigente Scolastico, si impegna : a) a consegnare i locali della Palestra igienicamente idonei alle Associazioni assegnatarie che vi subentrano dopo l attività curriculare, b) essere nella piena conoscenza di quali Uffici comunali contattare per le rispettive competenze di gestione amministrativa e/o tecnica c) a segnalare al Referente ed agli Uffici comunali competenti ogni anomalia delle parti componenti la struttura in concessione preesistenti all inizio delle attività extrascolastiche in oggetto oltre che ad evidenziarle in modo appropriato all utenza, d) comunicare tempestivamente al Referente ed all Ufficio Sport l eventuale sospensione delle attività sportive qualora si presentino situazioni di pericolo per danni o guasti alla Struttura, avendo cura di fornire la relazione del Personale Tecnico addetto,

6 e) valutare il rilascio di NULLA OSTA, a Associazioni sportive assegnatarie, nel caso di specifiche richieste di spazi accessori a supporto delle attività sportive, inviandone copia agli Uffici comunali competenti, f) Il Dirigente Scolastico è sollevato da ogni responsabilità civile e penale per l uso che verrà fatto della Palestra al di fuori dell orario scolastico. Qualora ravvisi irregolarità che possono creare disagi e/o pericolo per l attività istituzionale della scuola è tenuto a darne tempestiva comunicazione all Ufficio Sport che provvederà alla dovuta diffida. ART.4 UTILIZZO della PALESTRA La chiave della porta di accesso della palestra è consegnata dal Dirigente Scolastico al Referente che è responsabile dell apertura, sorveglianza e chiusura dell Impianto per le ore di calendario extrascolastico previste. Il Referente dovrà vigilare sul corretto e regolare uso della palestra segnalando tempestivamente, all Ufficio Sport, eventuali inadempienze da parte delle Società. Il Referente delle Società ha inoltre l obbligo di segnalare prontamente il verificarsi di danni o guasti alle attrezzature ed agli impianti al Dirigente Scolastico che provvederà ad inoltrare comunicazione ai rispettivi Uffici comunali competenti oltre che all Ufficio Sport. Al Referente della Società Sportiva spetta il controllo di: 1. rispetto di tutte le norme contenute nel Regolamento per l uso delle Palestre scolastiche e Impianti a gestione diretta comunali su citato, consultabile dal sito del Comune di Pisa o presso l Ufficio Sport, 2. accesso degli Atleti all Impianto solo se accompagnati da almeno un Istruttore e/o Responsabile della relativa Società, 3. corretto uso di attrezzature sportive, con particolare attenzione affinché non creino ingombro o pericolo, 4. organizzare al meglio la pulizia giornaliera della palestra, dei locali annessi e delle attrezzature sportive, in modo tale da lasciare i locali adeguatamente igienici per le lezioni curriculari del mattino successivo, 5. osservanza di tutte le prescrizioni e divieti stabiliti dalla legge, dai regolamenti, dalla Commissione Provinciale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, di cui devono farsi edotte tramite l Ente Proprietario, 6. possesso, da parte di ogni Associazione sportiva, di idonea copertura assicurativa R.C.T. per i partecipanti e gli istruttori delle attività promosse, 7. individuare e segnalare ogni responsabilità (civile, patrimoniale e penale) per eventuali danni che dall uso dei locali e delle attrezzature nell orario extrascolastico possono derivare al Comune o a terzi, esonerando specificatamente la Direzione Scolastica da ogni e qualsiasi responsabilità in merito. 8. utilizzo esclusivo degli spazi dell area interna della Palestra dato in uso, in caso contrario, dietro segnalazione del Dirigente scolastico, l Ufficio Sport invierà la dovuta diffida all Associazione sportiva; nel caso di inosservanza ripetuta, di cui al massimo tre diffide, sarà attivata la decadenza automatica dall assegnazione. 9. in deroga a quanto previsto al precedente punto 8), l Associazione sportiva può richiedere il NULLA OSTA, al Dirigente Scolastico, per l occupazione di spazi accessori che Società sportive avanzano richiesta. ART.5 - COSTI DI ESERCIZIO Come contributo per la spesa delle utenze ciascuna Associazione Sportiva dovrà corrispondere l ammontare risultante dal numero totale delle ore di utilizzo, come da calendario di assegnazione, calcolato in base al Tariffario approvato ogni anno con Delibera di G.C.; il versamento deve essere effettuato presso qualsiasi sportello della Tesoreria comunale BANCA di PISA e FORNACETTE Codice IBAN IT 96 BO ; E dovuto il pagamento di una cauzione pari al 10% della quota presunta per l intera Stagione, conteggiata sulla base delle ore richieste;

7 Il mancato pagamento delle quote richieste, attivata la regolare procedura di sollecito, comporterà l attivazione di recupero crediti oltre che la revoca dell assegnazione. Eventuali richieste di variazioni dell orario inizialmente assegnato, valutate con il Referente, dovranno essere inoltrate tempestivamente all Ufficio Sport per consentire l effettivo conteggio delle ore; in caso contrario alla Associazione verrà addebitato l intero importo corrispondente all assegnazione; Dal computo di quanto dovuto da ogni Società, verranno detratti gli eventuali periodi di chiusura delle Palestre dovuti a problemi tecnici rilevati da personale qualificato. A tal proposito il Referente dovrà farsi carico di comunicare all Ufficio Sport ogni eventuale sospensione delle attività sportive all interno della Palestra. ART. 6 - ACCESSO ALLA PALESTRA L accesso alla palestra ed ai relativi servizi è consentito esclusivamente: - ai partecipanti ed istruttori dell attività sportiva promossa dalle Società/Enti che utilizzano la palestra; - al Referente delle Società; - al personale del Servizio Sport, degli Uffici Tecnici Comunali e delle Ditte dai suddetti incaricate; - alla Dirigente Scolastica o persona da lei designata; ART. 7 - PUBBLICITA Nessuna insegna, cartello, manifesto potrà essere affisso, da parte delle Società concessionarie, senza autorizzazione del Dirigente scolastico, in possesso di parere dell Ufficio comunale competente, all interno o all esterno della palestra. E esclusa ogni forma di pubblicità commerciale. Il mancato rispetto di quanto sopra comporta l immediata revoca della concessione. ART. 8- DIVIETI E fatto assoluto divieto alle Società concessionarie lasciare a deposito nei locali della palestra, senza specifica autorizzazione del Dirigente Scolastico, strumenti ginnici od altre attrezzature che possano limitare gli spazi a disposizione della normale attività curricolare della scuola e costituirne pericolo. E altresì vietato manomettere o modificare gli impianti e le attrezzature esistenti. E fatto divieto assoluto di accesso al pubblico. E fatto divieto assoluto di attività di pubblico esercizio e commerciale. ART. 10- CONTROLLI Il Comune di Pisa si riserva la facoltà di effettuare in qualsiasi momento i controlli per verificare il rispetto delle condizioni previste dalla presente CONVENZIONE. ART NORME FINALI E REVOCA CONVENZIONE Qualora quanto previsto dagli articoli del presente atto non venisse rispettato in tutto o in parte dalle Società/Enti concessionari, l Ufficio Sport può revocare in qualsiasi momento la concessione dandone comunicazione ai terzi interessati e ciò senza pretesa di risarcimento od indennizzi da parte di questi ultimi e rimanendo in essere gli obblighi relativi ai costi di esercizio previsti dall art. 5.

8 Qualora vengano svolte, dalle Società Sportive, attività non autorizzate con il presente atto, ed in particolare quanto previsto dall articolo 4 comma 8 e dall articolo 8, l Ufficio Sport provvederà alla revoca immediata della convenzione e le Società Sportive dovranno liberare gli spazi assegnati entro e non oltre 7 giorni dalla di comunicazione della revoca. La revoca della concessione potrà essere adottata anche su iniziativa o proposta del Consiglio di Istituto o del Dirigente Scolastico. Dirigente Scolastico Comune Di Pisa Referente delle Società Sportive Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.