CONTRATTO DI CONSULENZA ED ASSISTENZA TRIBUTARIA TRA

Transcript

1 CONTRATTO DI CONSULENZA ED ASSISTENZA TRIBUTARIA N CUP B54C CIG ZEB132A2E1 TRA INFRATEL ITALIA S.p.A. - società soggetta all attività di direzione e coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa S.p.A. (già Sviluppo Italia S.p.A.) con sede legale in Roma, Via Calabria 46, azionista unico, capitale sociale ,00 (Euro unmilione/00) interamente versato, Partita IVA e codice fiscale , in persona del Direttore Generale e Procuratore speciale Ing. Salvatore Lombardo, munito dei necessari poteri - (di seguito denominata anche Infratel ) E Studio Associato Legale e Tributario, società professionale con sede sociale in Milano, Galleria del Corso 1, partita IVA (di seguito denominata brevemente anche SALT ), in persona del socio Dr. Gianluca Marini, in forza dei poteri allo stesso spettanti in base allo statuto Premesso che a) che Infratel intende avvalersi di una struttura specializzata per il supporto ai propri uffici nello svolgimento degli adempimenti tributari; b) che SALT è in possesso delle necessarie competenze specialistiche e di adeguata organizzazione e per questi motivi Infratel si è già avvalsa della stessa per avere assistenza e consulenza tributaria nel corso degli ultimi anni; c) che lo stessa Società di Consulenza è attualmente utilizzata dalla Capogruppo Invitalia per i medesimi servizi; Infratel Italia SpA Sede Legale: Via Calabria, Roma Sede Operativa: Viale America, Roma c/o Ministero Sviluppo Economico T F posta@pec.infratelitalia.it - Società soggetta alla direzione ed al coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa SpA - INVITALIA Via Calabria, Roma Azionista Unico Capitale sociale Iscrizione al Registro delle Imprese di Roma R.E.A C.F. e P.IVA

2 le Parti convengono quanto segue: Art. 1 Valore delle Premesse Le premesse costituiscono parte essenziale ed integrante del presente atto con valore di patto. Art. 2 Oggetto Il presente contratto ha per oggetto attività di consulenza tributaria e fiscale. In particolare SALT dovrà assistere Infratel nelle attività di seguito indicate. 2.1) Servizi di consulenza e assistenza tributaria: a) consulenza in materia di IRES, IRAP, IVA, Registro, Bollo ed altre imposte o tasse; b) assistenza, supporto e predisposizione delle dichiarazioni tributarie; c) assistenza e supporto nella compilazione del modello 770 semplificato e del modello 770 ordinario; d) consulenza nella politica fiscale del bilancio d esercizio; e) assistenza negli obblighi di trasmissione telematica delle suddette dichiarazioni; f) assistenza in sede di ciascuna verifica del collegio sindacale; g) assistenza nell adempimento degli obblighi Intrastat, comunicazione clienti/fornitori, comunicazioni ai fini della black-list. 2.2) Servizi di supporto e assistenza al personale addetto alla tenuta della contabilità di Infratel, con particolare riferimento alle riunioni periodiche del collegio sindacale. Tale supporto sarà reso da SALT assicurando la presenza di un professionista presso la sede della società per due mezze giornate lavorative ogni mese.

3 2.3) In aggiunta ai servizi indicati ai comma precedenti, Infratel potrà richiedere a SALT lo svolgimento delle seguenti attività straordinarie: a) accessi, assistenza e rappresentanza presso uffici tributari, organi del contenzioso ed in occasione di verifiche fiscali; b) assistenza nelle operazioni straordinarie (fusioni, liquidazioni, cessioni, ecc.), due diligences, perizie, valutazioni, pareri pro-veritate e complessi; c) Istanze di rimborso del credito IVA; d) condoni fiscali, sanatorie, certificazioni ed asseverazioni tributarie, CAAF. Le prestazioni oggetto del presente contratto dovranno essere eseguite da personale specializzato di SALT nel rispetto dei criteri di diligenza, correttezza professionale e buona fede. Il responsabile designato da SALT per il presente contratto è il Dott. Gianluca Marini, il quale si rende disponibile sin da ora a partecipare alle riunioni che si dovessero rendere necessarie per l esecuzione delle attività oggetto del presente contratto, presso gli uffici di Infratel. Infratel nomina sin d ora, quale proprio responsabile del presente contratto, la Dott.ssa Marina Martinelli, a cui competerà l esercizio di tutti i poteri e facoltà previsti dal presente atto. Art. 3 Rapporti con i terzi Tutti gli atti che comporteranno rapporti con i terzi dovranno essere preventivamente autorizzati da Infratel. Art. 4 Durata Le parti convengono che il presente contratto avrà durata fino al 31 dicembre 2015, a partire dalla data del Protocollo Infratel. Alla scadenza, il contratto cesserà di produrre qualsivoglia effetto, è escluso il tacito rinnovo; l eventuale rinnovo o l estensione del contratto, dovrà nuovamente essere concordato tra le parti.

4 Art. 5 Modalità di erogazione del servizio Le attività di cui al presente contratto, saranno effettuate da SALT attraverso: - incontri secondo le specifiche esigenze di Infratel, pianificati tra quest ultima ed i professionisti di SALT; - consultazione telefonica, , pareri scritti e/o orali relativamente agli incontri; - invio periodico di documentazione utile per aggiornamenti ed approfondimenti tematici (tax news letters); - inviti a convegni, corsi e tavole rotonde organizzate da SALT. Sarà cura di SALT fornire indicazioni circa le scadenze tributarie, indicando le modalità di assolvimento. Resta nella responsabilità di Infratel il rispetto di dette scadenze, i pagamenti delle imposte, così come la risoluzione di problematiche gestite direttamente da Infratel o con l ausilio di terzi. Art. 6 Luogo di erogazione dei servizi I servizi saranno prestati presso gli uffici di Infratel in Viale America, 201 Roma Ministero dello Sviluppo Economico. Art. 7 - Corrispettivo Per l espletamento dei servizi ordinari di cui all art. 2.1 e 2.2 sarà riconosciuto a SALT un corrispettivo di Euro ,00 (quindicimila/00) oltre IVA. Tale corrispettivo è fisso ed immodificabile per tutta la durata del Contratto, con l unica eccezione dell adeguamento alla variazione annuale dell indice ISTAT dei prezzi al consumo rilevata nell anno precedente, da effettuarsi all inizio di ciascun anno solare. Le spese anticipate per conto di Infratel quali imposte, bolli, diritti etc. e quelle direttamente sostenute per corrieri, spese postali etc. saranno riaddebitate al costo.

5 Le spese generali saranno riaddebitate nella misura forfetaria del 5% del corrispettivo di cui al comma 1 del presente articolo. Per l espletamento delle attività straordinarie di cui all art. 2.3 sarà riconosciuto a SALT un corrispettivo determinato sulla base delle tariffe indicate nella Tabella riportata di seguito, per un importo massimo pari a ,00 (diecimila/00): Figura professionale costo orario Partner 200,00 Senior Manager 150,00 Manager 100,00 Assistant 60,00 Prima dell esecuzione di tali attività, SALT dovrà presentare ad Infratel un preventivo indicante i profili professionali che essa intenderà impiegare e la misura del loro impegno. Il preventivo sarà oggetto di approvazione da parte di Infratel. I corrispettivi di cui sopra, saranno pagati da Infratel direttamente ed esclusivamente a SALT, è esclusa la cessione del credito a terzi. Art. 8 - Modalità di pagamento SALT dovrà produrre mensilmente un rapporto dettagliato delle attività svolte (di seguito RAS) ed inviarlo via PEC all indirizzo posta@pec.infratelitalia.it. Il RAS dovrà essere numerato e dovrà riportare oltre alle attività eseguite, il periodo di riferimento ed i codici del presente contratto (N. ordine, CUP e CIG), unitamente all importo corrispondente alle attività, cui seguirà apposita fattura. A seguito dell accettazione del RAS da parte del referente di contratto Infratel, SALT potrà procedere con la fatturazione dei servizi erogati. In ogni fattura dovrà essere riportato il numero del RAS di riferimento, il numero del presente Contratto, nonché il CUP ed il CIG ex L.136/2010. Le fatture dovranno essere inviate in formato elettronico all indirizzo Pec posta@pec.infratelitalia.it

6 Il pagamento avverrà con cadenza mensile a 30 giorni - data ricevimento fattura, fine mese. Art. 9 Tracciabilità Ai sensi dell'articolo 3 della L. 136 del 2010 e s.m.i. SALT si obbliga a: 1. comunicare gli estremi del conto o conti correnti dedicati a tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico, entro sette giorni dall accensione dello stesso, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sullo stesso, secondo il modello allegato alla presente; 2. effettuare tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico esclusivamente sul conto/conti dedicati di cui sopra a mezzo di bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni - con indicazione del codice CIG; Il presente incarico si intenderà risolto di diritto, secondo quanto disposto dall art. 3, comma 8 della legge n. 136/2010 e s.m.i., qualora codesta Società non utilizzi il bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Art. 10 Riservatezza SALT si impegna a tenere strettamente riservati e a non divulgare, quei dati ed informazioni relativi alle prestazioni oggetto del presente contratto e a non comunicarli a terzi, senza il preventivo consenso di Infratel e ad adottare tutte le misure idonee a far valere il vincolo di segretezza sui propri dipendenti. Art. 11 Documentazione proprietà Tutta la documentazione fornita da Infratel Italia S.p.A., nonché tutta la documentazione prodotta e tutto il materiale e gli elaborati relativi alle attività oggetto del presente contratto, rimarranno in proprietà di Infratel Italia S.p.A., che potrà utilizzarli nel modo ritenuto più opportuno, senza che codesta Società possa sollevare eccezione alcuna o pretendere ulteriori corrispettivi.

7 In caso di qualsivoglia utilizzazione del predetto materiale da parte di codesta Società senza la preventiva autorizzazione di Infratel Italia S.p.A. il presente incarico si intenderà risolto di pieno diritto ai sensi dell art del codice civile, fermo il risarcimento del danno. Art. 12 Clausola risolutiva Infratel ha diritto di risolvere il rapporto qualora SALT: - si renda colpevole di negligenza grave quale, a titolo indicativo, ripetuti e rilevanti ritardi nell esecuzione della prestazione, mancata diligenza nei rapporti con terzi tali da pregiudicare gli interessi di Infratel; - incorra nell inadempimento di obblighi previsti nel presente contratto e l inadempimento abbia l importanza prevista nell art del Codice Civile. In tale ipotesi spetta a SALT soltanto il pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite. Art Codice Etico. Clausola risolutiva espressa. SALT si obbliga a svolgere le prestazioni oggetto del Contratto, in assoluta aderenza e nel puntuale e pieno rispetto dei principi informativi contenuti nel Codice Etico e dal Modello Organizzativo ex L. 231/2001 e s.m.i. adottato da Infratel e disponibile sul sito della Società all indirizzo Il mancato adempimento dell obbligo come sopra assunto da parte di SALT, dà facoltà ad Infratel di avvalersi della risoluzione di diritto del presente Contratto per gli effetti dell art del Codice Civile. Art. 14 Recesso Infratel avrà il diritto insindacabile di recedere dal contratto in ogni momento, con un preavviso scritto di 30 giorni, dovendo riconoscere a SALT soltanto il corrispettivo dovuto per i servizi prestati fino al momento in cui il recesso dovrà

8 avere efficacia, rimanendo così escluso qualsiasi obbligo di indennizzo o di risarcimento da parte di Infratel. Art. 15 Regime Fiscale La Società dichiara a tutti gli effetti di legge che le prestazioni di cui al presente contratto risultano soggette all I.V.A. Il presente contratto è esente da registrazione sino al caso d uso ai sensi dell art. 5 del DPR 131/1986 e, ove ne venisse chiesta la registrazione, sarà assoggettata al pagamento dell imposta fissa giusta il disposto dell art. 40 del citato DPR 131/1986. Art. 16 Trattamento dei Dati Personali Le Parti danno atto, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 - Codice Privacy - di essersi reciprocamente informate circa l utilizzazione dei dati personali i quali saranno gestiti nell ambito di trattamenti con mezzi automatizzati o manuali al solo fine di dare esecuzione al presente contratto. Le Parti dichiarano, inoltre, che i dati forniti con il presente contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente per ogni qualsivoglia responsabilità per errori materiali o manuali di compilazione, ovvero per errori derivanti da un inesatta imputazione negli archivi elettronici o cartacei. In esecuzione del Codice privacy, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle norme di sicurezza. Sottoscrivendo il presente atto, le Parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dall art. 13 del richiamato Decreto Legislativo. Art. 17 Foro Competente Ogni controversia nascente dall interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del presente contratto sarà devoluta in via esclusiva alla competenza del Foro di Roma.

9 Art Disposizioni finali e Negoziazione del Contratto Qualsiasi modifica del presente Contratto potrà essere effettuata e provata esclusivamente per iscritto. A tutti gli effetti del presente Contratto e per qualsivoglia comunicazione relativa al medesimo, le Parti convengono di eleggere il proprio domicilio come segue: - Infratel Italia SpA, Via Calabria, n Roma - Studio Associato Legale e Tributario, Galleria del Corso 1 - Milano

10 Le Parti si danno reciprocamente atto che tutte le clausole del presente Contratto, singolarmente e congiuntamente fra loro, comprese le premesse che ne costituiscono parte integrante e sostanziale, sostituiscono ogni precedente intesa intercorsa, sono frutto di specifica e diretta negoziazione tra le stesse, e pertanto non trova applicazione l art c.c. Infratel Italia S.p.A (L Amministratore Delegato) Ing. Salvatore Lombardo Studio Associato Legale e Tributario All. c.s. - - Modulo Ordine Infratel n Modello Comunicazione c/c dedicato ex L.136/ Modulo RAS

11 ORDINE D ACQUISTO BENI e/o SERVIZI (OdA) Spett.le Studio Associato Legale e Tributario Galleria del Corso, 1 *** - MILANO MI Codificazione Ordine d acquisto Num. Ordine CUP CIG B54C ZEB132A2E1 Dati da riportare, obbligatoriamente, in fattura Descrizione fornitura Contratto di Consulenza ed Assistenza Tributaria 2015 Importo totale fornitura (al netto IVA Importo sicurezza 15000,00 *** Consegna Luogo Tempistica Referente Infratel per l acquisto in oggetto Viale America Roma 31/12/2015 MARTINELLI Dati Pagamento Modalità Tempistica (gg) Data fattura BONIFICO 30 Fine mese SI SI Eventuali note *** ALLEGATI AL PRESENTE ODA Documentazione Tecnica (dettaglio beni e/o servizi ordinati) Condizioni Generali di acquisto beni e/o servizi Infratel Italia S.p.A. SI o NO NO NO Dati Societari Infratel Italia S.p.A. Sede Operativa ed Amministrativa: Viale America Roma Sede Legale: via Calabria, Roma C.F. e P. IVA Tel.: / Fax:

12 ORDINE D ACQUISTO BENI e/o SERVIZI (OdA) Contratto specifico Informativa sui rischi specifici e sulle misure di prevenzione / emergenza di di Infratel Italia SPA DUVRI SI NO NO DOCUMENTI RICHIESTI AL FORNITORE Certificato di iscrizione alla camera di commercio, industria e artigianato Autocertificazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale, ai sensi dell art. 47 del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445 DURC in corso di validità Scheda informativa sul cc dedicato di cui alla Legge 136/10 e s.m.i. SI o NO NO NO SI SI Nel rispetto dei principi di trasparenza, legalità, correttezza ed affidabilità, Infratel Italia SpA ha approvato e adottato il Codice Etico ed il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 in materia di "responsabilità amministrativa" delle società. Entrambi i documenti sono scaricabili direttamente dal sito aziendale Infratel Italia S.p.A. Il Fornitore dichiara di accettare tutte le condizioni del presente documento, nonché degli allegati allo stesso, indicati nella tabella denominata ALLEGATI AL PRESENTE ODA e di prendere visione del Codice Etico e del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo. Si impegna inoltre, ad inviare i documenti richiesti nella tabella denominata DOCUMENTI RICHIESTI AL FORNITORE. Per accettazione IL FORNITORE Dati Societari Infratel Italia S.p.A. Sede Operativa ed Amministrativa: Viale America Roma Sede Legale: via Calabria, Roma C.F. e P. IVA Tel.: / Fax:

13 Modello di comunicazione degli estremi del conto corrente dedicato da compilare ai sensi dell art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 Codice di acquisto Infratel n CUP B54C CIG ZEB132A2E1 Oggetto servizio/fornitura CONTRATTO DI CONSULENZA ED ASSISTENZA TRIBUTARIA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA REDATTA AI SENSI DEL D.P.R , N. 445 Il sottoscritto/a nato/a a ( ) il residente a ( ) via n. cap, codice fiscale in qualità di: - titolare - legale rappresentante - procuratore come da procura n. in data della ditta/impresa (indicare l esatta denominazione comprensiva della forma giuridica) con sede in via n. cap, cod. fiscale partita IVA consapevole della decadenza dei benefici e delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazione mendace o contenente dati non più rispondenti a verità, così come stabilito dagli articoli 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 D I C H I A R A in ottemperanza alle disposizione della legge 13 agosto 2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari: - che gli estremi identificativi del conto corrente bancario / postale dedicato al servizio/fornitura riportata in oggetto nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari sono i seguenti: _ conto corrente bancario codice IBAN presso la Banca oppure _ conto corrente postale codice IBAN presso le Poste Italiane SpA - che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso sono: Cognome e nome nato/a il codice fiscale

14 Cognome e nome nato/a il codice fiscale Cognome e nome nato/a il codice fiscale Luogo e Data In fede D I C H I A R A I N O L T R E (facoltativo) Che, per tutti i rapporti giuridici che verranno instaurati con INFRATEL Italia spa, si avvarrà del conto corrente dedicato sopra specificato. Luogo e Data In fede Alla presente dichiarazione si allega copia fotostatica, non autenticata, di un documento di identità (o di un documento di riconoscimento equipollente) del dichiarante (art. 38, comma 3 del D.P.R. 445/2000) Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice della privacy) si informa che: a) le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti ineriscono al procedimento in oggetto; b) il conferimento dei dati costituisce presupposto necessario per la regolarità del rapporto contrattuale; c) i soggetti o le categoria di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno della Società Infratel Italia SpA o comunque ad essa collegato, ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi del Decreto Legislativo n. 267/2000 e della Legge n. 241/1990, gli organi dell autorità giudiziaria; d) i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003; e) soggetto attivo nella raccolta dei dati è Infratel Italia SpA.

15 RAPPORTO ATTIVITA SVOLTE (RAS) Ras Nr. /2015 (da riportare in Fattura) Periodo di riferimento: Ragione Sociale Numero Contratto/Ordine Infratel CUP CIG Attività svolte Q.tà/Durata Costo Importo da fatturare Data / / Timbro e Firma Per Approvazione Infratel Italia SpA