Qualora l operatore economico partecipante non sia un singolo professionista, dovrà essere indicato un referente per le attività inerenti l incarico.

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1 AVVISO PUBBLICO DI INDAGINE DI MERCATO ESPLORATIVA CON RICHIESTA DI PREVENTIVI PER L AFFIDAMENTO DIRETTO DI UN SERVIZIO DI ASSISTENZA PRO- FESSIONALE IN AMBITO PRIVACY CONNESSO ALL ADEGUAMENTO AL REGOLAMEN- TO UE 679/2016 Ente committente - Finanziaria Regionale Valle d'aosta - Società per Azioni siglabile FINAOSTA S.p.A., con sede in Aosta Via Festaz n. 22, tel , fax , pec gare.finaosta@legalmail.it FINAOSTA S.p.A. è società in house della Regione Valle d Aosta, istituita con l.r. 16/1982, poi sostituita con l.r. 7/2006, ed ha lo scopo di concorrere, nel quadro di una politica di programmazione regionale, a promuovere e a compiere tutte quelle attività o a porre in essere tutti quegli interventi che, direttamente o indirettamente, favoriscano lo sviluppo socio-economico del territorio regionale, in armonia con le direttive della Regione, mediante l attività di erogazione di finanziamenti e la partecipazione a quote di capitale di imprese operanti nel territorio regionale. FINAOSTA S.p.A. è iscritta all'albo unico degli intermediari finanziari tenuto da Banca d Italia ex art. 106 T.U.B. al n. 114 ed è Capogruppo del gruppo finanziario FINAOSTA iscritto all albo dei gruppi finanziari ex art. 109 T.U.B.. Premesse Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 (denominato anche GDPR ), in materia di protezione dei dati personali, applicabile anche FINAOSTA a decorrere dal 25 maggio Il Regolamento pone con forza l'accento sulla "responsabilizzazione" (accountability nell accezione inglese) di titolari e responsabili del trattamento ovvero sull'adozione di comportamenti proattivi e tali da dimostrare la concreta adozione di misure finalizzate ad assicurare l'applicazione dello stesso. Le novità introdotte, inoltre riguardano, nuove figure professionali, approcci più chiari e trasparenti per gestire le informative agli interessati e richiederne il consenso, nuovi approcci all analisi dei rischi, dei controlli e della sicurezza informatica. FINAOSTA intende pertanto avviare una procedura comparativa per l affidamento di una prestazione professionale di consulenza, assistenza e supporto nell adeguamento della Società al GDPR. Oggetto Nello specifico dovrà essere fornito il supporto nelle seguenti attività: a) analisi completa e dettagliata della situazione di FINAOSTA S.p.A. in merito allo stato di applicazione della normativa, primaria e secondaria, in materia di protezione dei dati personali (compresi anche i temi relativi agli amministratori di sistema ed alla videosorveglianza); b) analisi della normativa interna con particolare riguardo alle novazioni di recente introduzione (es. linee guida del WP29 e GDPR); c) analisi del rischio e realizzazione di adeguate procedure di controllo e implementazione delle misure di sicurezza nell ottica del principio di accountability introdotto dal GDPR; 1

2 d) revisione completa e supporto nella stesura delle procedure e dei documenti richiesti per la compliance al GDPR (es. Registro dei trattamenti, DPIA, nuove informative/consensi, clausole contrattuali, policy e procedure interne, ecc.); e) supporto e consulenza telefonica costante di personale specializzato; f) risposta a quesiti con formulazione di pareri aventi ad oggetto problematiche in materia di trattamento di dati personali; g) formazione del personale nell anno FINAOSTA S.p.A. metterà a disposizione un referente per il reperimento e la trasmissione del materiale già disponibile e l evasione delle richieste di informazioni da sottoporre alle varie strutture interne coinvolte. Tempo per l esecuzione dell incarico Le attività di cui alle lettere da a) a c) e la stesura della documentazione di cui alla lettera d) da adottare entro il 25 maggio 2018 ai fini della conformità al Regolamento dovranno essere svolte entro il 15 maggio 2018; le attività di cui alle lettere da e) a g) dovranno essere garantite fino al 31 dicembre Soggetti ammissibili e competenza professionale richiesta - Possono presentare l offerta i soggetti indicati all art. 45 del D.Lgs. 50/2016 e successive modificazioni, i quali al momento della presentazione dell offerta: a) non si trovino nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione previsti dall art. 80 del D.Lgs. 50/2016; b) non si trovino in situazioni di incompatibilità o conflitto di interessi con FINAOSTA; c) non si trovino in situazioni, cause di esclusione, che comportino il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione. Qualora l operatore economico partecipante non sia un singolo professionista, dovrà essere indicato un referente per le attività inerenti l incarico. Stante la natura del servizio costituiranno titolo preferenziale nella selezione: - il possesso del titolo di laurea da parte del professionista/referente dell incarico; - l esperienza professionale nel settore consistente nella titolarità di incarichi di consulenza in materia di privacy per istituti di credito conferiti nel triennio ; - la certificazione della competenza secondo la norma UNI EN CEI ISO/IEC 17024/24 o altri percorsi formativi della competenza, vista l attuale assenza di esplicite norme o discipline sui titoli equiparabili ai profili definiti a livello di Regolamento Europeo. Criterio di selezione - L affidamento del servizio avverrà mediante affidamento diretto ai sensi dell art. 36 comma 2, lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016. FINAOSTA S.p.A. aggiudicherà l incarico mediante motivato giudizio comparativo. Il giudizio terrà conto del contenuto del curriculum presentato, dell esperienza maturata in coerenza con le prestazioni richieste (numero incarichi, complessità, attinenza e tipologia dell incarico), delle modalità di lavoro proposte e dell entità del compenso richiesto per la prestazione in 2

3 oggetto. FINAOSTA S.p.A. si riserva la facoltà di chiedere ulteriori chiarimenti sulla documentazione presentata. L affidamento verrà disposto nei confronti del concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto, a seguito della somma dei punteggi attribuiti all offerta tecnica e all offerta economica. In caso di parità di punteggio complessivo, ovvero di uguale punteggio finale ottenuto tra due o più operatori economici, l individuazione dell aggiudicatario avverrà nei riguardi del concorrente che ha ottenuto il miglior punteggio in relazione all offerta tecnica. In caso di ulteriore parità si procederà all individuazione mediante sorteggio in seduta pubblica. Il punteggio relativo agli elementi valutativi è attribuito dalla Commissione giudicatrice discrezionalmente e motivatamente. Modalità di presentazione dell offerta - L offerta dovrà pervenire, in busta chiusa, al seguente indirizzo: FINAOSTA S.p.A. - Via Festaz, AOSTA entro e non oltre le ore del 13 novembre 2017; la busta dovrà recare la seguente dicitura SERVIZIO DI ASSISTENZA PROFESSIONALE IN AMBITO PRIVACY CONNESSO ALL ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO UE 679/2016 NON APRIRE. Nella busta occorrerà inserire: - una domanda, redatta su carta semplice secondo lo schema allegato, corredato di documento di identità in corso di validità del dichiarante; - un curriculum formativo e professionale; - una relazione tecnica con i contenuti di seguito illustrati; - un offerta economica indicante il compenso omnicomprensivo di eventuali rimborsi o spese esclusi oneri previdenziali e imposta sul valore aggiunto. Relazione tecnica e curriculum (80 punti) La valutazione comparativa sarà effettuata sulla base di una relazione tecnica (complessivamente composta da un massimo di n. 10 fogli (20 facciate) in formato A4) e sugli elementi riscontrabili nel curriculum. In essa occorrerà pertanto descrivere in modo completo e dettagliato i servizi offerti, sviluppando all interno quanto indicato: 3

4 RELAZIONE TECNICA Criteri 1. Indicazione delle modalità di prestazione del servizio - valutazione dell adeguatezza, pertinenza e della completezza della proposta tecnica rispetto alle caratteristiche del servizio richiesto nell oggetto; - le metodologie di analisi e sviluppo del lavoro che si intendono adottare per l esecuzione delle attività in oggetto; - l individuazione e l organizzazione delle fasi di lavoro, con esplicita indicazione del cronoprogramma di esecuzione delle attività a partire dalla data di stipula del contratto; - le modalità di collaborazione con la stazione appaltante, con particolare riferimento alle misure tecnico-organizzative coerenti con l esigenza della stessa di effettuare un controllo costante e puntuale delle fasi di esecuzione del servizio. Punteggio massimo 2. Esperienza professionale maturata 35 Sottopunti Titolo di studio e qualifiche del professionista o del referente 5 Descrizione del percorso professionale avendo a riferimento l ambito di attività in oggetto evidenziando concrete e qualificate esperienze professionali strettamente attinenti le competenze specifiche ricercate Aggiornamento professionale e percorsi formativi specifici per le attività in oggetto Offerta economica (20 punti) Il preventivo dovrà indicare il corrispettivo per le attività indicate nell oggetto; nell importo indicato dovranno essere compresi tutti gli eventuali rimborsi o spese oltre oneri previdenziali e imposta sul valore aggiunto. Il corrispettivo sopra indicato non potrà essere superiore a euro ,00 (trentottomila/00). Il punteggio massimo di 20 punti sarà attribuito all offerta che prevedrà il prezzo più basso. Nel caso di formulazioni mediante l indicazione di 3 o più cifre decimali, quanto offerto sarà troncato alla seconda cifra decimale, senza alcun arrotondamento. L offerta economica verrà valutata secondo la seguente formula: = () () * 20 Dove: Ci = coefficiente attribuito al concorrente iesimo Mi = compenso offerto dal concorrente iesimo Mb = compenso posto a base di gara (pari a ,00) 4

5 Mm = compenso minimo offerto dai concorrenti 20 è il punteggio massimo assegnabile. Trattamento dei dati personali - Ai sensi dell art. 13 del DLgs. n. 196/2003, si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all espletamento delle procedure relative al presente avviso. ************ Eventuali chiarimenti sul contenuto del presente avviso possono essere richiesti al seguente indirizzo: stevenin@finaosta.com La presentazione dell istanza non equivale ad una proposta ex art del codice civile né comporta l applicazione degli artt e 1338 del codice civile. L istanza rappresenta per FINAOSTA S.p.A. un indicazione di mercato, senza effetti o vincoli giuridici. FINAOSTA S.p.A. si riserva inoltre: di non affidare il servizio; di procedere all affidamento anche in presenza di un unico preventivo purché ritenuto valido e congruo; di affidare il servizio, nel rispetto della normativa vigente, attraverso procedure alternative rispetto a quanto indicato; di estendere l invito alla procedura anche ad operatori economici che non abbiano presentato l istanza. Allegato: A Istanza di partecipazione Aosta, 27 ottobre 2017 FINAOSTA S.p.A. 5

6 Allegato A - Istanza di partecipazione e annessa dichiarazione Oggetto: AVVISO PUBBLICO DI INDAGINE DI MERCATO ESPLORATIVA CON RICHIESTA DI PREVENTIVI PER L INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI DA CONSULTARE PER L AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA, DI UN SERVIZIO DI ASSISTENZA PROFESSIONALE IN AMBITO PRIVACY CONNESSO ALL ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO UE 679/2016 Il sottoscritto nato il a ( ) codice fiscale in qualità di dell operatore economico con sede legale in ( ) Via Codice fiscale Partita IVA Telefono Telefax PEC chiede di partecipare alla procedura informale in oggetto e dichiara ai sensi degli artt. 47 e 77-bis del Decreto del Presidente della Repubblica (D.P.R.) 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del detto D.P.R. per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci: A) di non trovarsi nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione indicate nell avviso; B) di acconsentire al trattamento dei dati personali ai sensi della vigente normativa; C) di acconsentire preventivamente all esecuzione, da parte di FINAOSTA S.p.A., ad ogni idoneo controllo per accertare la veridicità delle dichiarazioni sostitutive fornite. Data Firma del Legale Rappresentante Allegati: n. 1 copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del dichiarante