1 5 ^ S T A F F E T TA T E L E T H O N «2 4 x 1 o r a»

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1 1 5 ^ S T A F F E T TA T E L E T H O N «2 4 x 1 o r a» UDINE D I C E M B R E REGOLE GENERALI REGOLAMENTO La manifestazione è a scopo benefico e si svolgerà nel centro storico di Udine, su di un circuito di 1053 metri, appositamente predisposto, con inizio alle ore di venerdì 13 dicembre e termine alle ore di sabato 14 dicembre La partenza, i cambi e l'arrivo sono fissati in via Mercatovecchio (di fronte alla Sede Udinese della BNL). La partecipazione è consentita ad Atleti, anche appartenenti a Società diverse, che si alterneranno ad ogni ora. L'andatura è libera (passo o corsa). La partecipazione alla manifestazione è aperta a Squadre e a singoli Atleti tesserati con una Federazione sportiva affiliata al CONI o ad altre Federazioni o Enti di Promozione Sportiva Italiani e Stranieri, in regola con il tesseramento per l'anno in corso. Sono ammesse anche Squadre di Atleti non iscritti ad alcuna Federazione (appartenenti a circoli sportivi, culturali, aziende, gruppi spontanei costituitesi appositamente per la manifestazione in oggetto o altro, purché muniti di autocertificazione). I concorrenti della 1ª ora e seguenti partiranno insieme, in gruppo. Il cambio di ogni ora successiva avverrà secondo le seguenti modalità: allo scadere di ogni ora gli atleti che debbono subentrare, si troveranno tutti in apposita area delimitata e allo scadere del countdown i giudici daranno il via libera per entrare sul percorso. Coloro che terminano la frazione saranno indirizzati a uscite predisposte in prossimità del traguardo senza transitare sullo stesso. Il computo del percorso di questo ultimo tratto, verrà calcolato sulla media tenuta nell intera ora. I concorrenti dell'ultima ora di gara, che si trovassero ancora sul percorso alla scadenza delle 24 ore, dovranno comunque completare il giro. Qualora un Atleta non fosse in grado di continuare la gara dovrà comunicarlo ai giudici di gara e gli verranno conteggiati i giri percorsi sino al momento dell'abbandono; la Squadra potrà comunque continuare la Staffetta. Il Responsabile di Squadra dovrà, ad ogni ora, comunicare ai giudici di gara, qualora si verifichino, la sostituzione o gli scambi orari fra i concorrenti( o con un altro nominativo anche fuori lista) almeno 20 minuti prima dello scadere dell'ora. L'atleta successivamente potrà presentarsi in zona cambio. Sarà possibile, per tutte le squadre e per tutta la durata dell evento attingere alla lista di atleti Pag. 1

2 a disposizione, consultabile sul sito della manifestazione(lista esuberi), per eventuali reintegri di atleti mancanti. Anche per costoro valgono tutte le regole esposte in questo regolamento, con l obbligo di comunicare il nominativo ai giudici di gara con le tempistiche previste. - I passaggi dei concorrenti saranno rilevati elettronicamente con microchip a cura TDS. Nello spirito della manifestazione, a scopo benefico e non competitiva, non sono ammessi ricorsi o reclami. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. 2. ISCRIZIONI L'età minima richiesta ai partecipanti è di 18 anni. Le iscrizioni si effettuano compilando in ogni sua parte il modulo online sul sito L iscrizione si riterrà perfezionata dopo il versamento al Comitato Udinese Staffette Telethon della quota di partecipazione che è prevista in 1 per ogni concorrente ( 24 per squadra) che verranno versati al momento del ritiro della busta contenente i pettorali. Si precisa che si è costretti a chiedere questo sacrificio in quanto sono venuti meno alcuni contributi da Enti istituzionali che supportavano i costi della manifestazione. 3. TERMINE ISCRIZIONI Il termine ultimo per le iscrizioni delle Squadre è fissato entro e non oltre le ore 24 di domenica La Scheda Atleti potrà essere modificata sino alle ore di venerdì 13/12/2013, dopo tale orario, tutte le eventuali modifiche verranno comunicate direttamente ai giudici di gara. Un Responsabile designato dovrà essere sempre reperibile durante tutte le 24 ore della manifestazione. Qualora il responsabile sia sostituito da altra persona, il nuovo Responsabile di squadra deve comunicare il proprio nominativo e il numero di cellulare per eventuale reperibilità ai giudici di gara. Il modulo di iscrizione on-line dovrà essere compilato con cura, come da immagine seguente: Cognome e nome* Anno Numero Tessera Autocertific. Cellulare* Note ad uso della squadra ATLETI TESSERATI ATLETI NON TESSERATI Per gli atleti tesserati è indispensabile indicare il numero della tessera valida al momento della manifestazione, per i non tesserati è obbligatoria in ottemperanza al D.M. 24 aprile 2013, compilare l'autocertificazione di idoneità (stampato disponibile sul sito) che dovrà essere consegnata dal Responsabile della squadra ai giudici di gara. Non saranno ammessi sul percorso atleti/e che non siano in regola con quanto Pag. 2

3 indicato nel punto precedente. 4. CONSEGNA MICROCHIP E PETTORALI L'incontro tra i Responsabili di Squadra e gli Organizzatori è fissato per giovedì 12 dicembre 2013 alle ore durante la Riunione Tecnica, presso la sala Madrassi della Parrocchia di San Quirino, con entrata pedonale da via Gemona n. 62 e con possibilità di limitato parcheggio interno (15 posti auto) con entrata da via Cicogna n. 52 (vedi piantina disponibile sul sito dal pannello di controllo utente ). Nel corso di tale riunione si provvederà ad illustrare le modalità della gara e verrà consegnata ad ogni Responsabile di Squadra una busta contenente i 24 pettorali per gli Atleti, i 2 microchip, gli spilli, le istruzioni per i Responsabili. Il terzo microchip quale riserva potrà essere richiesto all occorrenza presso la postazione della TDS. Gli organizzatori rimarranno comunque a disposizione sino alle ore per la consegna del materiale. Al termine della manifestazione ogni Responsabile provvederà a restituire ai Giudici di gara TUTTI E 2 I MICROCHIP. Non si accettano ritiri di singoli microchip da parte delle Squadre. In caso di mancata consegna o smarrimento dei microchip verranno richiesti 20 cadauno. 5. SERVIZI E LOGISTICA In fase di elaborazione 6. RISULTATI E CLASSIFICHE Ogni ora saranno disponibili presso la zona giuria i risultati delle singole frazioni di gara. I risultati di ogni singola frazione e riepilogativi finali saranno disponibili sui siti: live.com e 7. RICONOSCIMENTI La consegna dei diplomi di partecipazione ad ogni singola squadra è prevista alle ore di sabato 14 dicembre 2013, di fronte alla sede della BNL in Via Mercatovecchio. Si raccomanda di far partecipare alle premiazioni almeno un delegato per il ritiro dei diplomi. Per le squadre che per motivi di lontananza siano impossibilitate a presenziare alla consegna dei diplomi sarà attivo un punto di consegna presso la sede della BNL. I Diplomi finali con il nome di ogni singolo frazionista con i km percorsi saranno disponibili nella sezione download del sito - (sezione diplomi). 8. SPONSOR Le Squadre che parteciperanno alla manifestazione dovranno reperire uno o più Sponsor - (vedere al riguardo il documento Lettera agli sponsor presente sull Home Page del sito) che garantirà a Telethon il versamento di Euro 5,00 per ogni chilometro percorso da ciascun Atleta ( più corro, più contribuisco a Telethon ). I versamenti delle somme destinate a TELETHON potranno essere effettuati sia in un'unica soluzione (a saldo) sia mediante il versamento di un acconto e di un conguaglio finale. Pag. 3

4 Le somme potranno essere versate mediante: versamento per cassa presso gli sportelli della BNL bonifico bancario sul conto intestato a: Fondazione Telethon Onlus-Roma, conto corrente BNL: IBAN IT95U indicando l'esatta ragione sociale, indirizzo e partita IVA dello Sponsor e la causale "Staffette Udine". Il bonifico dovrà pervenire entro Venerdì 13/12/2013. Per esigenze contabili copia di ciascun bonifico effettuato dovrà essere inviata via e- mail a comitato@telethonudine.it Eventuali versamenti a conguaglio dovranno essere effettuati per cassa presso lo sportello BNL di Udine, entro le ore di sabato 14 dicembre 2013, dopo la contabilizzazione del chilometraggio finale. Coloro che effettuano il versamento per cassa, sono pregati di specificare al cassiere il nome della Squadra per la quale si effettua il versamento, nonché l'esatta ragione sociale, indirizzo e partita IVA dello Sponsor, indicando nella causale "Il Nome della Squadra". Si ricorda che possono essere ammessi contemporaneamente più Sponsor, per la stessa Squadra. Qualora ci fossero difficoltà per il reperimento degli Sponsor, vi preghiamo di prendere contatto telefonico con il Sig. Valerio Gaiotto cell per la definizione del problema. 9. SERVIZIO FOTOGRAFICO E DI VIDEORIPRESE. Durante tutta la manifestazione a cura di Stefano Franz via Selvuzzis 86, Fagagna (UD),verranno realizzate delle foto che nel corso di ogni ora verranno riproposte su appositi schermi e successivamente pubblicate sul sito ufficiale del Comitato Staffette Telethon di Udine. Verranno altresì realizzate delle riprese televisive che in modo analogo saranno pubblicate sul sito. 10. DIRITTI DI IMMAGINE Con l iscrizione alla Staffetta Telethon l atleta autorizza espressamente l organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali /o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto 11. LOGO I loghi degli sponsor per la proiezione su maxischermo e pubblicazione sul sito dovranno essere comunicati, solo se nuovi o modificati, entro e non oltre mercoledì 11 dicembre 2013, inviando il logo alla casella di posta loghi@telethonudine.it. Per la pubblicazione sul sito, è richiesto, dove esistente, l indirizzo web dello sponsor e la relativa mail. I LOGHI NON PERVENUTI ENTRO IL TERMINE INDICATO NON VERRANNO INCLUSI NELLA PROIEZIONE SU MAXISCHERMO. Pag. 4

5 12. ORGANIZZAZIONE Presidente : Vice Presidente Vicario : cell. mail: Vicepresidente Delegato Tecnico: Enzo Bertolissi cell mail: enzobertolissi@alice.it Responsabile amministrativo: Valerio Gaiotto cell mail: valerio.gaiotto@external. bnlmail.com Responsabile comunicazione: Silvia Demichielis cell mail: silvidemi@libero.it Coordinatore manifestazione: Luigi Favat cell mail: lfavat@ .it Aggiornato al 4 novembre 2014 Pag. 5