AVVISO DI SELEZIONE PER ATTIVAZIONE PUNTI DI RICARICA SERVIZI DI REFEZIONE E TRASPORTO SCOLASTICI

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1 COMUNE DI VILLACIDRO Provincia del Medio Campidano SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE, SPETTACOLO, SPORT E CULTURA AVVISO DI SELEZIONE PER ATTIVAZIONE PUNTI DI RICARICA SERVIZI DI REFEZIONE E TRASPORTO SCOLASTICI 1

2 PREMESSA L Amministrazione Comunale di Villacidro, con deliberazione di Giunta Comunale n. 14 del 04/02/2011, ha stabilito un nuovo sistema di gestione e tariffazione dei servizi di mensa e trasporto scolastici tramite la rilevazione informatizzata delle presenze e il pagamento (pre-pagato) dei servizi mediante un codice segreto da utilizzare in punti di ricarica autorizzati muniti di POS. Pertanto in esecuzione della determinazione del Responsabile del Servizio n. 284 del 15/03/2011 viene indetta un AVVISO DI SELEZIONE PUBBLICA PER L INDIVIDUAZIONE SUL TERRITORIO COMUNALE DI N. 2 PUNTI DI RICARICA. ENTE APPALTANTE: Comune di Villacidro Servizio Pubblica Istruzione, Spettacolo, Sport, Cultura e Turismo Piazza Municipio Villacidro (VS). OGGETTO: La selezione ha per oggetto l affidamento del servizio di rilevazione presenze e di ricarica con sistema pre-pagato, degli utenti iscritti al servizio di refezione e trasporto scolastici per le scuole statali. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO A) Per gli utenti del servizio mensa scolastica il pagamento avviene con modalità prepagata attraverso la ricarica di un codice personale. L'utente può effettuare la ricarica, comunicando al gestore il numero dei pasti che si intendono prepagare. Una volta effettuata la ricarica, l'utente riceve uno scontrino come prova di avvenuta ricarica contenente tutte le informazioni relative alla movimentazione del credito. B) Il personale del punto di ricarica provvede alla riscossione della somma, e mediante il dispositivo POS, registra il pagamento rilasciando uno scontrino a chi ha effettuato la ricarica e trasmette il dato di pagamento al sistema centrale. Sulla base del codice il sistema riconosce l'utente e, pertanto, gli attribuisce il numero di pasti corrispondenti all'importo versato. C) L assegnazione del codice identificativo utente, la riconsegna di quelli smarriti, il controllo dei pagamenti viene effettuato dalla Ditta Sodexo Italia SpA. D) Il sistema di ricarica inoltre è completamente automatizzato e non necessita di operazioni discrezionali da parte dell'esercente il quale non potrà accedere ai dati personali dell'utente, ma soltanto effettuare l'operazione di ricarica e rilasciare l'estratto conto della situazione di credito/debito dello stesso. REQUISITI SISTEMA NEL PUNTO DI RICARICA: Per ogni punto di ricarica dovrà essere installato un terminalino POS collegato al sistema centrale tramite una linea RTG ISDN o ADSL in possesso dell'esercente. E necessario inoltre, che l esercente possieda un PC e una stampante. L'assistenza e la manutenzione del terminalino POS e la formazione del personale del punto di ricarica sono a carico della Ditta Sodexo spa ONERI A CARICO DELL ESERCENTE: L'esercente individuato quale punto di ricarica dovrà effettuare le operazioni di cui alla precedente lettera b) e provvedere al versamento delle somme introitate sul conto corrente indicato dall'amministrazione comunale. A fine giornata l'esercente dovrà stampare uno scontrino riepilogativo di tutti i movimenti, al fine di avere un buckup cartaceo delle attività effettuate. Il versamento relativo alle ricariche della mensa scolastica dovrà essere effettuato ogni quindici giorni, secondo il prospetto degli incassi predisposto dalla ditta fornitrice dei POS e, quindi, entro il giorno 20 di ogni mese per la prima quindicina ed entro il giorno cinque del mese successivo per la seconda quindicina. Il versamento dovrà essere effettuato sul c/c postale n con la causale Ricariche mensa scolastica COMUNE DI VILLACIDRO e per il trasporto Ricariche 2

3 trasporto scolastico COMUNE DI VILLACIDRO. Copia della ricevuta di versamento dovrà essere trasmessa all'ufficio Pubblica Istruzione del Comune. Il servizio dovrà essere attivato previa comunicazione del competente Ufficio comunale. UTENTI: Nell'anno scolastico 2010/2011 gli iscritti del servizio di refezione scolastica a Villacidro sono 474. Gli utenti potranno effettuare le ricariche, a loro discrezione presso entrambi i punti individuati. CONDIZIONI PER L AFFIDAMENTO: Verranno selezionati due soggetti in possesso dell'iscrizione alla Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura. I soggetti sopra indicati ed interessati dovranno avere i seguenti requisiti ed assumere i seguenti impegni: 1. non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, e non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni,nei confronti del titolare, se si tratta di impresa individuale, dei soci se si tratta di società in nome collettivo o in accomandita semplice, degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza se si tratta di altro tipo di società, non dovrà essere pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423; 2. nei confronti del titolare se si tratta di impresa individuale, dei soci, di società in nome collettivo o in accomandita semplice, degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza se altro tipo di società, non dovrà essere stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato; 3. non avere commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza ed a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; 4. essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi dell'art. 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68, oppure di non essere tenuto al rispetto di queste norme avendo un numero di dipendenti inferiori a n. 15; 5. non trovarsi in alcuna delle condizioni che comportino il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione; 6. di possedere la regolarità contributiva in materia fiscale, assicurativa, assistenziale e previdenziale, secondo la normativa sulla tutela dei lavoratori (DURC); 7. di accettare tutte le condizioni di cui al presente invito; 8. di costituire, se aggiudicataria, entro il termine stabilito con apposita comunicazione, cauzione a garanzia del contratto tramite polizza fidejussoria d'importo pari ad 5.000,00 (Euro cinquemila) per ogni punto vendita. La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell'affidamento. Si precisa che la fideiussione dovrà constare : - di esplicita rinuncia da parte del fideiussore al beneficio della preventiva escussione del debitore principale ai sensi dell'art Cod. Civile ; - di rinuncia all'eccezione di cui al II comma dell'art Codice Civile ; - di esplicito impegno del fideiussore a versare la somma garantita sul conto indicato dal Comune di Villacidro dietro semplice richiesta scritta dello stesso ed entro 15 gg. dalla richiesta medesima. I due soggetti che verranno individuati come vincitori della selezione saranno invitati a produrre la documentazione che comprovi il possesso dei requisiti sopra indicati; qualora gli stessi non provvedano saranno dichiarati decaduti dall'aggiudicazione e si provvederà alla eventuale esclusione della graduatoria. LA MISURA DELL AGGIO A CARICO DELL UTENTE E FISSATA IN 0,70 PER OGNI RICARICA 3

4 CRITERI DI SELEZIONE Il servizio sarà aggiudicato sulla base dell offerta più vantaggiosa secondo i seguenti criteri fino ad un massimo di 100 punti: 1. maggiore orario di apertura al pubblico dell esercizio commerciale 70 punti max 2. servizi automatizzati attivati (10 punti per ogni servizio) 30 punti max MODALITA DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO I punteggi saranno attribuiti secondo i criteri sotto specificati. 1. L esercizio dovrà garantire l apertura al pubblico almeno dalle ore 8.00 alle ore e dalle ore alle ore 20.00, dal lunedì al venerdì e dalle ore 8.00 alle ore il sabato. Sarà attribuito il punteggio massimo di 70 punti all esercizio che garantirà il maggior numero di ore di apertura, mentre agli altri concorrenti sarà attribuito il punteggio in misura proporzionalmente inferiore, applicando la seguente formula: Pi = Noa x 70/Nomax Dove Pi = punteggio individuale Noa= numero ore apertura Nomax= numero massimo ore di apertura offerte 2. Per quanto riguarda i servizi automatizzati, saranno attribuiti 10 punti per ogni servizio. DISLOCAZIONE DEI PUNTI DI RICARICA l Amministrazione Comunale al fine di agevolare l utenza nell accesso al servizio, intende dislocare i punti di ricarica in modo tale da coprire uniformemente il territorio comunale nella zona alta e nella zona bassa dell abitato. Pertanto nella valutazione delle offerte si terrà conto della collocazione dell esercizio e, a parità di punteggio, sarà data la precedenza alla società che è dislocata nella zona dell abitato non coperta dal servizio. DURATA DELL AFFIDAMENTO: sino alla conclusione dell anno scolastico 2012/2013 VALIDITA DELL OFFERTA: L'offerta è da considerarsi vincolante per l'offerente per un periodo di 180 (centoottanta) giorni decorrenti dalla data fissata per l'inizio delle operazioni di selezione. APERTURA DEI PLICHI: L'apertura dei plichi è fissata per il giorno 01/04/2011 alle ore presso la sede municipale sita in Piazza Municipio 1. All'apertura dei plichi, saranno ammessi a partecipare i legali rappresentanti delle Imprese o loro delegati. Una Commissione, appositamente nominata, procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta. Il Presidente di Commissione si riserva la facoltà di non far luogo alla gara o di differirne la data, dandone comunicazione ai concorrenti. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI: Ai sensi del T.U. in materia di privacy D.Lgs. 196/2003, si forniscono le informazioni di seguito indicate: I dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura disciplinata dalla legge. I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione: - al personale dipendente dell'amministrazione, responsabile del procedimento o comunque, in esso coinvolto per ragioni di servizio; 4

5 - altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi di legge 241/1990 e successive modificazioni; - ai soggetti destinatari delle comunicazioni e della pubblicità, previste dalla legge in materia di servizi. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati ed i documenti saranno rilasciati agli organi dell'autorità giudiziaria che ne facciano richiesta, nell'ambito di procedimenti a carico delle ditte concorrenti. Le Ditte interessate alla selezione dovranno far pervenire l offerta e la documentazione, a loro esclusivo rischio ed onere, al Comune di Villacidro Protocollo Generale P.zza Municipio1, a pena di esclusione, entro il giorno 31/03/2011, in plico chiuso e debitamente sigillato (e cioè con apposizione di un impronta, timbro o firma sui lembi di chiusura del plico medesimo, che confermino l autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente ed escludano qualsiasi manomissione del contenuto) sul quale dovrà apporsi la denominazione del mittente e la seguente dicitura: NON APRIRE CONTIENE OFFERTA PER Ricarica servizi di refezione scolastica. N.B.: Per la consegna diretta a mano all ufficio Protocollo, SI AVVISA che la stessa potrà avvenire esclusivamente dal LUNEDI AL VENERDI dalle ore 10:00 alle ore 13:00. ed il martedì dalle ore 16:00 alle ore 18:00. Detto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara: Offerta economica, contenente la percentuale unica di ribasso (indicata tanto in cifre quanto in lettere) da applicarsi sul prezzo a base di gara. L offerta dovrà, pena l esclusione, essere sottoscritta con firma leggibile per esteso dal titolare/legale rappresentante dell impresa. Tale offerta deve essere chiusa in apposita busta, debitamente sigillata (intendendosi con tale espressione la necessità che sia apposta un impronta, timbro o firma sui lembi di chiusura della busta medesima, tale da confermare l autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente ed escludere così qualsiasi possibilità di manomissione del contenuto) nella quale non devono essere inseriti altri documenti. Su tale busta deve essere riportata la dicitura Contiene offerta economica. Modello di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, allegato alla presente, che deve essere debitamente compilato e deve essere sottoscritto, a pena di esclusione dalla gara, dal titolare/ legale rappresentante della società ed al quale deve essere allegata fotocopia (non autenticata) di un documento di identità (non scaduto) del firmatario del medesimo modello. LA SOCIETA AGGIUDICATARIA, ENTRO IL TERMINE STABILITO DALL APPOSITA COMUNICAZIONE DELL AGGIUDICAZIONE, DOVRA FORNIRE: - la documentazione comprovante il possesso dei requisiti dichiarati. A V V E R T E N Z E - Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; - trascorso il termine fissato non viene riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente; - in caso di discordanza tra l offerta indicata in cifre e quella indicata in lettere è valida quella indicata in lettere; - il plico dovrà pervenire entro l ora stabilita presso la sede del Comune avanti precisata; - in ogni caso l aggiudicazione dell appalto o l annullamento della eseguita gara si intendono deferiti alla decisione dei competenti organi comunali; - non sarà ammesso alla gara il plico che non risulti pervenuto entro il termine fissato o sul quale non sia apposta la denominazione della società mittente; 5

6 - parimenti determina l esclusione dalla gara il fatto che l offerta non sia contenuta nell apposita busta interna debitamente sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e completa della dicitura prescritta; - la presentazione dell offerta costituisce accettazione incondizionata delle presenti norme di partecipazione in ogni loro parte e capo, con rinunzia ad ogni eccezione; - Il Comune di Villacidro si riserva la facoltà insindacabile di non dare luogo alla gara, o di prorogarne la data, senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Il Responsabile del Procedimento è la Sig.ra Zuddas Loredana. Per ogni richiesta e/o chiarimento relativi alla presente lettera d invito, può essere contattato il seguente numero telefonico: Villacidro, lì 21/03/2011 Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Graziella Pisci 6