MODALITA DI RIMBORSO SPESE DI MISSIONE.

Transcript

1 MODALITA DI RIMBORSO SPESE DI MISSIONE. Per ottenere il rimborso delle spese di missione, i componenti delle Commissioni di Valutazione Comparativa, Commissioni di Dottorato di Ricerca (esame finale e istituzione nuovo dottorato), Commissioni per Esami di Stato e Commissioni Concorsi Personale Tecnico-Amministrativo, devono far pervenire i giustificativi di spesa ed il modulo di missione cartaceo al seguente indirizzo: Università degli Studi di Milano-Bicocca Area del Personale Ufficio Missioni P.zza dell Ateneo Nuovo n Milano Compilare la dichiarazione di effettiva partecipazione alle riunioni del concorso situata all interno del modulo di missione. Compilare la dichiarazione relativa alla raccolta dei dati anagrafici, situata all interno del modulo di missione e apporre la propria firma. I Commissari non residenti in Italia devono, invece, comunicare i propri dati anagrafici utilizzando il modello non resident consultant ed allegare una fotocopia del passaporto o documento identificativo valido per l espatrio. Compilate tanti moduli quante sono state le missioni effettuate ricordando che le missioni devono corrispondere alle date di riunione della Commissione riportate nei verbali. La firma del Presidente della Commissione deve essere apposta in calce alla dichiarazione di effettiva partecipazione ed al riepilogo delle spese sostenute. Non si darà luogo alla liquidazione della missione sprovvista della firma del Presidente della Commissione. La firma del Commissario incaricato di missione è indispensabile ai fini del rimborso: la missione che ne sarà sprovvista non sarà rimborsata. Quadro spese di viaggio: indicare gli importi dei biglietti di viaggio e della fatture/ricevute fiscali/scontrini fiscali, i cui originali devono essere allegati al modulo di missione. Possono essere rimborsati solo documenti giustificativi originali relativi a viaggio, vitto e alloggio che siano intestati all interessato. Si prega di NON SCOLLARE LA TASCA INTERNA DEL MODULO DI MISSIONE per una migliore e più sicura conservazione dei documenti giustificativi di spesa allegati al modulo stesso. In ogni caso è escluso che il pagamento della fattura possa essere disposto da questa Università direttamente alla struttura alberghiera fornitrice del servizio. Per ulteriori informazioni è possibile contattare l Ufficio Missioni d Ateneo al n

2 PER AVERE DIRITTO AL RIMBORSO DELLE SPESE L INTERESSATO DOVRA PRESENTARE ESCLUSIVAMENTE DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI ORIGINALI. I PROFESSIONISTI CON P.IVA DOVRANNO PRESENTARE SOLO LE FOTOCOPIE DEI DOCUMENTI DI SPESA. Treno. E ammesso il rimborso del costo del biglietto di viaggio obliterato ad eccezione dei treni a prenotazione obbligatoria per i quali non è necessaria la timbratura. Professori di I e II fascia, Ricercatori, Dirigenti 1^ e 2^ classe W.L. singolo o categoria inferiore Tutti gli altri 2^ classe Posto letto Qualora si utilizzi il vagone letto/posto letto, non sono ammesse soste intermedie eccetto che per eventi eccezionali (esempio: scioperi documentati.). E ammesso inoltre il rimborso documentato di: - supplementi vari; - prenotazione posti. Aereo Per tutti Economy Per il rimborso del biglietto aereo è necessario allegare le carte d imbarco. Il rimborso delle spese di viaggio avviene dietro presentazione del biglietto di viaggio. Per ottenere il rimborso di eventuali diritti di agenzia è necessario allegare una ricevuta fiscale rilasciata dall agenzia stessa, che indichi la causale dei diritti versati ed il loro importo. Il Presidente della Commissione può autorizzare il commissario ad utilizzare l auto propria come collegamento con l aeroporto. Ai Professori di I e II fascia ed ai Ricercatori a tempo indeterminato preventivamente autorizzati spetta il rimborso solo del parcheggio a pagamento fino ad un massimo di 100,00 a missione. A tal fine dovrà presentare il ticket originale di pagamento ed il modello relativo alla richiesta di utilizzo dell auto propria debitamente compilato e firmato dall interessato e dal Presidente della Commissione pena il rimborso della spesa. L autorizzazione concessa ai dirigenti garantisce solo la copertura assicurativa ma non permette il rimborso del parcheggio. Tutto il restante personale non è autorizzato ad utilizzare l auto come mezzo di collegamento con l aeroporto. Nave Piroscafo: Professori di I e II fascia, Ricercatori, Dirigenti Tutti gli altri E ammesso il rimborso del costo del biglietto di viaggio. 1^ e 2^ classe 2^ classe Autobus extra-urbani: E ammesso il rimborso del costo del biglietto obliterato. Mezzi di trasporto urbani: Sono mezzi di trasporto urbani: l autobus, il filobus, il tram e la metropolitana. E ammesso il rimborso del costo del biglietto obliterato.

3 Taxi L utilizzo del taxi è concesso per: - collegamento con la stazione di partenza del mezzo di linea; - quando la località da raggiungere non è servita da mezzi pubblici e non risulta disponibile un mezzo dell Università; - per spostamenti nell area urbana di svolgimento delle missioni nel limite massimo giornaliero di 25,00 quando: sia in atto uno sciopero dei mezzi pubblici o in altre ipotesi eccezionali adeguatamente documentate; l incaricato di missione si deve spostare in orario notturno (22,00 6,00); l incaricato di missione non sia in grado di deambulare producendo, in questo caso, adeguata giustificazione medica Per poter ottenere il rimborso, sulla ricevuta del taxi dovranno essere riportati: LA TRATTA, la data e l importo della corsa. Il rimborso del taxi è ammesso fino ad un massimo di 160,00 a missione. Auto propria I Professori di I e II fascia ed ai Ricercatori a tempo indeterminato, possono essere autorizzati all utilizzo del mezzo di trasporto privato (automobile) qualora ricorra almeno una delle sotto indicate condizioni: - convenienza economica: la convenienza dovrà essere accertata raffrontando la spesa globale che si dovrebbe sostenere (spese di viaggio, di vitto e/o pernottamento) nell ipotesi di uso del treno e quella equivalente per le stesse voci derivanti dall uso del mezzo straordinario. A tal fine l interessato dovrà indicare nella richiesta ogni elemento utile di confronto. In particolare la convenienza economica per lo svolgimento della missione dovrà essere valutata dal punto di vista dell Amministrazione, tenendo conto di tutti i costi conseguenti alle possibili alternative di svolgimento della missione; - il luogo della missione non sia servito da ferrovia o il servizio ferroviario sia particolarmente disagiato e non vi siano altri mezzi ordinari di linea; - necessità di trasportare mezzi materiali o strumenti delicati e/o ingombranti indispensabili per il disimpegno del servizio; - incompatibilità degli orari dei mezzi ordinari con le esigenze della missione. L autorizzazione ad utilizzare il proprio mezzo di trasporto è concessa preventivamente dal Presidente della Commissione ed ha sempre carattere di eccezionalità. L incaricato di missione deve sottoscrivere una dichiarazione scritta con la quale sollevi l Amministrazione da qualsiasi responsabilità circa l uso di tale mezzo. E ammessa al rimborso la spesa relativa al parcheggio o garage entro i limiti di 20,00 a missione. L incaricato di missione ha diritto inoltre, al rimborso della spesa per il pedaggio autostradale su presentazione del relativo documento giustificativo originale ed all indennità chilometrica pari ad 1/5 del costo di un litro di benzina senza piombo per il numero di chilometri percorsi per raggiungere la località di missione e ritorno. Senza la sussistenza di almeno una delle condizioni sopra indicate, al Commissario autorizzato che usufruisse ugualmente dell auto privata, spetterà solamente il rimborso della spesa per l utilizzo del mezzo ordinario più economico, tra quelli previsti dalla normativa vigente e per la tratta tra luogo di partenza e luogo di missione, previa presentazione di documenti giustificativi a supporto della richiesta di rimborso spese (quali presentazione di note di agenzie che attestino la spesa con mezzo ordinario ecc). Tutto il restante personale, se autorizzato nel rispetto delle modalità sopra indicate, dopo aver dimostrato la convenienza economica della scelta fatta, potrà ottenere il rimborso del valore equivalente del biglietto ferroviario a fascia chilometrica previsto per la Regione Lombardia.

4 LIMITI SPESA ALBERGHI PER NOTTE: Professori di I e II fascia, Ricercatori, Dirigenti in Italia: 200,00 Tutti gli altri in Italia: 150,00 PASTI Saranno rimborsati i documenti originali relativi ai pasti principali. Classe 1: Prof. di I e II fascia, Ricercatori e Dirigenti limite per n. 1 o 2 pasti giornalieri: 60,00 Classe 2: tutto il restante personale limite per n. 1 o 2 pasti giornalieri: 45,00 Per avere diritto al rimborso di n. 1 pasto la missione deve avere la durata di almeno n. 6 ore. Per avere diritto al rimborso di n. 2 pasti la missione deve avere la durata di almeno n. 12 ore. Ricevuta fiscale o Scontrino fiscale integrato : La ricevuta fiscale per essere idonea dovrà essere integrata a cura del soggetto emittente (ESERCENTE) con i dati identificativi del consumatore (codice fiscale del consumatore). Lo scontrino fiscale per essere idoneo dovrà contenere: i dati fiscali dell esercente, la data, la descrizione della consumazione (natura, qualità e quantità) e integrato con il codice fiscale del consumatore. Se non è indicata la natura della consumazione e il codice fiscale del consumatore non si può procedere al rimborso del vitto. Sarà cura del dipendente chiedere all esercente prima della consumazione del pasto, di poter avere come documento fiscale o la ricevuta fiscale integrata o lo scontrino fiscale integrato o la fattura (per i professionisti); non vengono ammessi al rimborso gli scontrini sui quali sia stata scritta a penna dall interessato la descrizione della consumazione; sono ammessi al rimborso solo i documenti fiscali (fattura, ricevuta fiscale o scontrino integrato) rilasciati da esercizi di ristorazione (es.: bar, ristoranti, pizzerie, ecc.) con esclusione di salumerie, supermercati, ecc.

5 ALTRE SPESE RIMBORSABILI PER MISSIONI SUL TERRITORIO NAZIONALE Oltre alle spese di viaggio, vitto e alloggio il Commissario può chiedere il rimborso dei sotto elencati servizi accessori nel limite massimo giornaliero di 30,00: - internet; - spese postali e telegrafiche e trasmissione fax; - lavanderia; - fotocopie; - deposito bagagli; - commissioni bancarie; - cancelleria. Per ottenere il rimborso dei servizi accessori è necessario che il Commissario, oltre al modulo di missione: - compili e firmi il modello a pie di lista - faccia firmare lo stesso modello al Presidente della Commissione - alleghi i documenti giustificativi originali (con eccezione del Professionista con P.IVA che deve allegare le fotocopie) Le spese accessorie sono esenti da tassazione fino al limite massimo giornaliero di 15,49. Note operative Ai commissari di concorso, valutazioni comparative, dottorato di ricerca, esami di stato, ecc. che provengono da altre città italiane o estere, spetta il rimborso delle spese mediante presentazione di giustificativi di spesa originali. Non sarà liquidato loro alcun anticipo di missione. Ai commissari spettano i rimborsi delle spese sostenute per la trasferta a partire da un giorno prima fino ad un giorno dopo il termine della loro attività presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca. Esempio: - Un commissario parte da Palermo il 9 luglio per un esame finale di dottorato di ricerca che si svolgerà a Milano il 10 luglio. Rientrerà a Palermo il 13 luglio. Il professore, rimasto a Milano per tutto il periodo, chiede il rimborso di viaggio, vitto e pernottamento. Al professore è possibile rimborsare le spese sostenute entro le 24 ore che precedono e che succedono il giorno dei lavori. In questo caso si possono rimborsare le spese di vitto e alloggio del 9, 10 e 11 luglio e le spese di viaggio di andata e ritorno da Palermo.