Nuova Piattaforma Intercent-ER: manuali per gli Operatori economici

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1 TMintercent-TMintercent-TMintercent-TMintercent Nuova Piattaforma Intercent-ER: manuali per gli Operatori economici Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisto Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 1

2 Sommario 1. SDA - ABILITAZIONE Bandi SDA Pubblicati... 4 Dettaglio Bando SDA... 5 Chiarimenti Bandi SDA a cui sto Partecipando Richiesta di Abilitazione allo SDA Azioni Disponibili e Gestione della Richiesta tra più Utenti Struttura della Richiesta di abilitazione allo SDA Generazione del PDF ed Invio della Richiesta Conferma dell Abilitazione Rifiuto Iscrizione Richiesta Integrativa Rinnovo dell iscrizione INDICE DELLE FIGURE Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 2

3 1. SDA - ABILITAZIONE Il presente manuale illustra il processo di abilitazione a un Sistema Dinamico di Acquisizione (SDA), a seguito della pubblicazione di un bando istitutivo da parte dell Agenzia Intercent- ER. Gli operatori economici abilitati potranno successivamente essere invitati a specifici confronti concorrenziali, che si terranno nell ambito dello SDA a seguito della pubblicazione di appositi Bandi semplificati. Per poter presentare la propria domanda di abilitazione allo SDA, gli operatori economici devono essersi registrati alla piattaforma di Intercent-ER, seguendo la procedura descritta nella guida Registrazione e funzioni base dedicata alle imprese, e devono essere in possesso delle credenziali di accesso all area riservata. Gli Operatori Economici la cui registrazione è in fase di valutazione non potranno accedere alla funzione finché la loro anagrafica non verrà confermata da Intercent-ER. Per utilizzare le funzionalità descritte nella presente guida, è necessario innanzitutto accedere alla schermata di login della Piattaforma di Intercent-ER, che può essere raggiunta dalla homepage del sito dell Agenzia ( cliccando sul link Accedi presente nel box grigio Area riservata in alto a destra, o direttamente dall indirizzo Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 3

4 1.1 Bandi SDA Pubblicati Per accedere alla funzione Bandi SDA Pubblicati, cliccare sul gruppo funzionale Abilitazioni SDA, presente nel menù verticale di sinistra dell Area riservata, e quindi sull omonimo comando Bandi SDA Pubblicati. Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 1: Lista dei Bandi SDA Pubblicati Per la gestione della funzione, nella parte superiore della schermata è presente una toolbar con i seguenti comandi: Apre / Chiude l area di ricerca : Permette di filtrare il contenuto della griglia sottostante, che riporta tutti i bandi pubblicati in ambito Sistemi Dinamici di Acquisto. Fare click sul comando per aprire l area di filtro e nuovamente click per richiuderlo. Figura 2: Ricerca del bando SDA Inserire uno o più criteri di ricerca e fare click sul comando Cerca. Sulla lista verranno visualizzati solo quei bandi che rispetteranno i criteri di ricerca inseriti. Per tornare alla lista completa, accedere nuovamente all area di filtro, fare click sul comando Pulisci e successivamente su Cerca. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 4

5 Stampa : Permette di stampare la lista dei bandi SDA pubblicati. Facendo click sul comando Stampa verrà visualizzata un anteprima del documento: Figura 3: Stampa Fare click su Stampa per confermare l operazione, Fare click su Chiudi per tornare alla lista dei bandi. Esporta in xls : per esportare la lista dei bandi in formato xls. Bandi SDA Pubblicati Scaduti per consultare appunto alla lista dei bandi SDA scaduti. Dettaglio Bando SDA Per accedere al dettaglio di un bando istitutivo SDA (es: Bando istitutivo SDA Farmaci ), fare click sul comando Vedi nella colonna Dettaglio, in corrispondenza della riga d interesse. Verrà mostrata un schermata come la seguente: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 5

6 Figura 4: Dettaglio Bando SDA Nella parte superiore è presente una toolbar con i comandi: Stampa : per stampare il dettaglio del bando Iscrizione : (Presente solo sui bandi attivi) per procedere con la compilazione della Richiesta di abilitazione. Il comando Iscrizione non sarà visibile se: o la data indicata sulla riga Rispondere dal non è stata ancora raggiunta. o È stata raggiunta la data indicata sulla riga Presentare le istanze entro il. Documenti Collegati : Per accedere alla lista dei documenti collegati al bando selezionato. A seguire, è riportato il dettaglio vero e proprio del bando, con le seguenti informazioni: Oggetto del bando, Registro Generale, Numero Determina, Data d inizio presentazione istanze, Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 6

7 Data entro la quale presentare le istanze, Risorsa Economica Complessiva, Documentazione relativa agli Atti di gara e, se richiesto, il file csv da compilare. Per scaricare gli allegati, fare click sul nome sottolineato. La lista degli Enti Aderenti allo SDA selezionato, Eventuali note per l Operatore Economico. Chiarimenti Nella parte inferiore della pagina è stata predisposta un area Chiarimenti per permettere all Operatore Economico di rivolgere quesiti all Ente. Fare click su Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui per accedere all area in cui formulare la propria richiesta di chiarimenti: Figura 5: Formulazione del quesito Inserire quindi le informazioni obbligatorie (Quesito da porre, recapito telefonico e Fax) e fare click sul comando Invia Quesito. Il Sistema confermerà l azione intrapresa e genererà un protocollo di riferimento come mostrato di seguito: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 7

8 Figura 6: Conferma Invio Quesito All atto dell invio, il Sistema provvederà ad inviare le seguenti di notifica: All Utente che ha posto il quesito con il riepilogo del Chiarimento inviato, Al back-office di Intercent-ER, Ai riferimenti indicati per la gestione dei Quesiti, All Utente che ha istituito lo SDA in oggetto. Nella parte inferiore della tabella Chiarimenti, sempre nella pagina di dettaglio del bando, verranno pubblicate le risposte ai quesiti inoltrati sia dell Operatore Economico collegato, sia dalle altre imprese, se Intercent-ER le ha rese pubbliche perché ritenute di utilità collettiva. Figura 7: Chiarimento Pubblicato Prima di formulare un quesito, quindi, è opportuno verificare se esiste già un chiarimento pubblicato per la domanda che si sta per porre. Il quesito appena inviato, verrà storicizzato nella sezione Documenti Collegati. come di seguito dimostrato: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 8

9 Figura 8: Documenti Collegati - Miei Quesiti È possibile consultare il dettaglio del quesito, facendo click sulla Ragione Sociale evidenziata nella colonna Nome. Figura 9: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato Quando il quesito verrà evaso da Intercent-ER, il fornitore che ha richiesto il chiarimento riceverà un di notifica per invitarlo a collegarsi al Portale e prenderne visione. È possibile consultare la riposta dai Documenti Collegati del bando SDA indicato sull , come sopra descritto. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 9

10 Figura 10: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato 1.2 Bandi SDA a cui sto Partecipando La funzione Bandi SDA a cui sto Partecipando, presente nel gruppo funzionale Abilitazione SDA nel menu verticale di sinistra, consente di visualizzare l elenco di tutti i bandi istitutivi pubblicati dall Agenzia e per i quali l Operatore Economico ha mostrato interesse (ovvero ha creato una richiesta di ammissione, anche non inviata, o ha sottoposto un quesito). Facendo click su Bandi SDA a cui sto Partecipando, verrà mostrata la seguente schermata: Figura 11: Bandi SDA a cui sto partecipando Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 10

11 Attraverso un riepilogo in forma tabellare, ordinato per data di scadenza, i Bandi riportano: Descrizione Breve, Registro di Sistema, Scadenza, Stato (è possibile ordinare i dati per ognuno dei campi sopra elencati). In particolare i possibili stati della richiesta di iscrizione allo SDA sono: Iscritto: è lo stato in cui viene posta l iscrizione quando l Agenzia ha confermato la richiesta di ammissione del fornitore. I fornitori con iscrizioni in questo stato possono presentare offerte migliorative ed essere invitati a nuovi confronti concorrenziali derivanti dallo SDA. Sospeso: l Iscrizione si trova in questo stato quando, superati 6 mesi dalla data di invio della stessa, l impresa non ha trasmesso né una conferma dell istanza precedente né una nuova istanza, oppure quando il Fornitore invia una nuova richiesta di iscrizione sulla quale non è avvenuta una conferma dell esito di valutazione. I fornitori con l iscrizione in questo stato possono presentare offerte su confronti concorrenziali a cui sono stati invitati, ma non possono essere invitati a nuovi. Cancellato: è lo stato in cui viene posta l iscrizione quando il Fornitore viene Cancellato d ufficio dall Agenzia dall elenco degli iscritti. I Fornitori con l iscrizione in questo stato non possono essere invitati a nuovi confronti concorrenziali. Qualora sottopongano offerta, su confronti concorrenziali ricevuti prima della cancellazione, ne verrà data evidenza alla commissione nella procedura di valutazione delle offerte. Attraverso il link Apri nella colonna Documenti Collegati è possibile visualizzare e riprendere tutti i documenti riferiti allo SDA in oggetto, in particolare saranno presenti in questa sezione: Richiesta di ammissione Quesiti Inviati Comunicazione di Conferma Comunicazione di Rifiuto Comunicazione Richiesta integrativa Risposta alla Richiesta integrativa Comunicazione Cancella Iscrizione Attraverso il comando Vedi, nella colonna Dettaglio, si accede al dettaglio del bando SDA. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 11

12 1.3 Richiesta di Abilitazione allo SDA L Operatore Economico può inviare la sua richiesta di ammissione allo SDA formulando la propria adesione nelle scadenze impostate dal RUP. Dal Dettaglio del Bando, fare click sul comando Iscrizione ( posizionato in alto a destra sulla tabella del bando, vedi pag. 6 figura 4) per avviare la Richiesta di Abilitazione. Azioni Disponibili e Gestione della Richiesta tra più Utenti Il Documento di Richiesta di Abilitazione, descritto nelle pagine seguenti, può essere gestito in un contesto multiutenza tra più utenti dello stesso operatore economico. L Utente che per primo genererà il documento Richiesta di Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione (cioè, il primo Utente che fa click sul comando Iscrizione), verrà riportato in Testata nel campo Utente per tutto il periodo di compilazione del documento e cambierà solamente nel caso in cui, all atto dell invio, la Richiesta risulti in carico ad altro Utente. In tal caso, verrà aggiornato il campo Utente con il nominativo di chi ha effettuato l invio. Il campo Utente in Carico invece, varia a seconda di chi sta effettuando la compilazione. Nella parte superiore della Testata della Richiesta di Abilitazione è presente una toolbar con i comandi per la gestione della richiesta. Figura 12: Toolbar Richiesta di Abilitazione allo SDA I comandi messi a disposizione degli Utenti sono i seguenti: Salva : per effettuare il salvataggio della Richiesta. Il documento salvato sarà reperibile nei Documenti Collegati del bando selezionato, nella sezione Richieste di abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione : Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 12

13 Figura 13: Documenti Collegati Richieste di abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione Fare click sul nome dell Istanza per accedere al dettaglio della richiesta salvata. Invia: Per inoltrare la richiesta di ammissione a Intercent-ER. Il comando verrà abilitato solo dopo aver generato il pdf per la firma digitale. La richiesta, una volta Inviata, entrerà in fase In Approvazione. Assegna a : la funzione permette di assegnare la richiesta ad un altro Utente dell operatore economico. Per eseguire l azione, fare click su Assegna a. Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 13

14 Figura 14: Assegna a Il Compilatore è colui che sta eseguendo la compilazione, mentre nel campo Utente Precedente viene indicato il nome della persona che aveva in carico la richiesta prima dell assegnazione. Selezionare l Utente desiderato dalla lista sottostante Da assegnare a e fare click sul comando Conferma. Il comando Chiudi invece, annulla l azione e riporta l Utente sul documento di Richiesta di abilitazione. Anteprima di Stampa : il comando genera un anteprima della stampa in pdf. Documenti Collegati : Per accedere a tutti i documenti collegati alla richiesta (Bandi SDA, Richiesta di Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione, Chiarimenti, Comunicazioni). Precedente : Per visualizzare eventualmente una versione precedente del documento (se esistente). Chiudi : per lasciare il documento relativo alla richiesta e tornare al dettaglio del bando. (La richiesta resterà comunque in carico all Utente) Struttura della Richiesta di abilitazione allo SDA Il documento Richiesta di abilitazione allo SDA è composto dalle seguenti sezioni: Testata : è composta dalla toolbar per la gestione della Richiesta, con i comandi descritti precedentemente, e da una serie di informazioni generali precompilate dal Sistema: Utente : corrisponde all Utente che ha creato inizialmente il documento di richiesta. Utente in Carico : l Utente che sta eseguendo la compilazione del documento. Titolo : nome del documento Fase : Indica lo stato del documento. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 14

15 I campi Registro, Data Invio e Data Scadenza, verranno compilati all atto dell invio direttamente dal Sistema. In particolare, la Data Scadenza indica il termine ultimo di validità dell istanza di abilitazione. Decorso tale termine l iscrizione, se non rinnovata, verrà sospesa. Figura 15: Richiesta di abilitazione allo SDA - Testata Dichiarazioni : sono presenti una serie di dichiarazioni che l Operatore Economico è tenuto a presentare. Nota. Le informazioni in grassetto e contrassegnate da (*) sono obbligatorie Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 15

16 1. Il sottoscritto Figura 16: Richiesta di ammissione allo SDA Il Sottoscritto Alcuni dati di questa sezione verranno recuperati automaticamente dalle informazioni storicizzate durante la fase di registrazione alla Piattaforma e associate all utente che ha preso in carico il documento. Occorre quindi completare i campi con le informazioni mancanti. In particolare, non è consentito digitare manualmente le informazioni relative a Stato, Provincia, Città, ma occorre fare click sull icona e selezionare la Città esplorando le cartelle proposte e facendo click sul nome indicato in rosso come di seguito dimostrato: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 16

17 Figura 17: Richiesta di ammissione allo SDA Selezione della Città 2. Dichiara Compilare le informazioni richieste per i punti elencati. In particolare, alcuni campi dovranno essere compilati manualmente, altri dovranno essere contrassegnati con un simbolo di spunta e altri ancora dovranno essere completati utilizzando il comando Inserisci riga posizionato sopra la relativa tabella (qualora si aggiungesse erroneamente una riga non necessaria è possibile eliminarla cliccando sull icona del cestino). Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 17

18 Figura 18: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Dichiara 3. Ulteriore Documentazione In questa sezione dovrà essere allegata l eventuale documentazione richiesta da Intercent- ER. Potrebbe essere già stata predisposta dall Agenzia una tabella in cui per ogni riga sonno riportati il nome e la tipologia degli eventuali documenti che l operatore economico dovrà allegare. In questo caso, per ogni riga saranno disponibili alcune informazioni: Descrizione : descrizione breve sul file richiesto, Allegato : comando predisposto per l inserimento dell allegato, Obbligatorio : per indicare all utente se il documento richiesto è obbligatorio o facoltativo, Richiesta Firma : Indica se è richiesto obbligatoriamente la firma digitale sul file o meno, File Ammessi : indica quali sono i formati accettati dal Sistema, Data Emissione, Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 18

19 Data Scadenza. Figura 19: Richiesta di abilitazione allo SDA Sezione Ulteriore Documentazione Qualora si tentasse di allegare un file con formato diverso da quello indicato, il Sistema segnalerà il messaggio: Tipo allegato non consentito. Qualora non ci dovessero essere righe già predisposte, fare click sul comando Aggiungi Allegato tante volte quanti sono gli allegati da inserire. Questi allegati verranno gestiti come Facoltativi nel senso che non vi sarà alcun controllo che verifichi l effettiva presenza di eventuali documenti Richiesti nel bando, né una verifica delle loro caratteristiche (es: formato del file). Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 19

20 Nel caso in cui sia stata creata una riga per l inserimento di allegati Facoltativi e sia rimasta vuota, quando si utilizzerà il comando Genera PDF il Sistema evidenzierà il seguente messaggio: Attenzione: per proseguire è necessaria la compilazione di tutti i campi evidenziati. Infatti il Sistema interpreta le righe vuote come compilazione Incompleta della documentazione inserita. In questo caso, se effettivamente non ci sono allegati da inserire, procedere alla cancellazione della riga, facendo click sull icona in corrispondenza della riga da eliminare. 4. Prodotti Qualora sia stata richiesta la quotazione di prodotti, oltre alla scheda Dichiarazioni il Sistema proporrà una seconda scheda Prodotti, contenente le funzioni per la gestione degli stessi. Figura 20: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Prodotti Nella scheda appariranno caricati per default tutti gli articoli per i quali è richiesta la quotazione. È possibile procedere nei seguenti modi: Compilare la scheda direttamente online, inserendo le informazioni mancanti direttamente sulle righe dei prodotti. Per eliminare una riga relativa a un prodotto per il quale non è possibile inviare una quotazione, fare click sull icona del cestino. Scaricare il file csv sul proprio PC, compilarlo e ricaricarlo a Sistema. Fare click sull icona per scaricare il file.csv contenente la lista dei prodotti da quotare. Procedere poi alla compilazione del file csv scaricato in ogni sua parte, Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 20

21 prestando attenzione a non modificare le formattazioni delle celle e a non inserire informazioni, intestazioni o colonne aggiuntive. Qualora dovessero essere presenti articoli non disponibili, è necessario eliminare completamente le righe nel file csv prima di ricaricarlo a Sistema. Una volta terminata la compilazione del file, salvarlo sulla propria postazione e caricarlo a Sistema facendo click sull icona presente nella scheda Prodotti. Un messaggio a video confermerà il corretto caricamento del file: Caricamento prodotti eseguito correttamente e nella colonna Esito riga apparirà l icona. Qualora si tentasse di caricare un file csv diverso da quello scaricato, il Sistema segnalerà: Informazione: Il Foglio Excel importato non coincide con il modello selezionato. Qualora dovessero esserci anomalie sul file il Sistema segnalerà: Attenzione: il file importato contiene anomalie e verrà segnalato il tipo di correzione d apportare nella colonna Esito riga preceduto dall icona e su ciascuna riga che necessita intervento. La correzione può essere apportata anche direttamente sul documento di richiesta online. Per aggiornare l esito riga, è necessario effettuare una verifica su quanto inserito facendo click sul comando Verifica Informazioni. Generazione del PDF ed Invio della Richiesta Una volta compilate tutte le informazioni richieste nella scheda Dichiarazioni e nella eventuale scheda Prodotti, sarà possibile procedere col comando Genera PDF nella sezione Firma della Busta. Il Sistema mostrerà un anteprima del Documento sul browser. L Operatore Economico dovrà salvare il file pdf sul proprio PC, firmarlo digitalmente e allegarlo alla richiesta facendo click sul comando: Allega PDF Firmato. Se l operazione viene effettuata correttamente, il Sistema lo confermerà con un messaggio a video: Allegato firmato correttamente salvato. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 21

22 Qualora si tentasse di allegare il file PDF non firmato il Sistema segnalerà l anomalia a video con il seguente messaggio: Errore: il file non è firmato Digitalmente. Se invece si sta tentando di allegare un file firmato diverso da quanto dichiarato, il Sistema segnalerà l anomalia con il messaggio: Errore: L allegato inserito non corrisponde a quello generato e successivamente firmato digitalmente. Nota. Prima dell invio è sempre possibile modificare i dati inseriti, ma occorre rimuovere la firma della busta facendo click sul comando Modifica Istanza in basso nella sezione Firma della Busta. A questo punto, dopo aver apportato le dovute correzioni, procedere nuovamente con la generazione del file pdf, la firma e il caricamento a Sistema del nuovo file firmato.p7m. Una volta che è stato caricato il pdf firmato digitalmente, si può procedere a inoltrare la richiesta di abilitazione a Intercent-ER facendo click sul comando Invia, collocato sulla toolbar in alto. La fase in cui si trova il documento di Richiesta cambierà da In lavorazione a In Valutazione. Figura 21: Richiesta di ammissione allo SDA Testata Il Sistema completerà automaticamente le informazioni mancanti, tra le quali la Data di Scadenza dell iscrizione e svuoterà il campo Utente in carico. Da questo momento non sarà più possibile apportare modifiche al Documento. Entro 15 giorni lavorativi verrà comunicato l esito della richiesta di abilitazione, ovvero se sarà Confermata o Rifiutata. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 22

23 N.B. Finché la richiesta di abilitazione inviata non verrà elaborata da Intercent-ER, verrà inibito all Operatore Economico la possibilità di inviare una nuova richiesta per il rinnovo delle informazioni. Conferma dell Abilitazione In seguito alla Conferma della richiesta di abilitazione da parte di Intercent-ER, l Operatore Economico riceverà un di notifica dell avvenuta valutazione. Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login ed accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando. Figura 22: Bandi SDA a cui sto Partecipando Stato Iscrizione Come si può notare dall immagine, sulla riga del bando la cui richiesta di iscrizione è stata Confermata, apparirà lo stato Iscritto in corrispondenza della colonna Stato. Fare click sul comando Apri nella colonna Doc. Collegati per prendere visione della Comunicazione ricevuta: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 23

24 Figura 23: Documenti Collegati - Comunicazioni Fare click sul nome evidenziato in rosso per accedere al dettaglio della Comunicazione. Figura 24: Dettaglio Comunicazione Conferma Iscrizione SDA Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 24

25 Per tornare alla schermata precedente, fare click su Chiudi. Una volta ricevuta la Conferma dell Iscrizione, la fase riportata sulla testata della Richiesta di abilitazione cambierà da In Valutazione a Confermato. Figura 25: Confermato Da questo istante, l Operatore Economico potrà partecipare ai Bandi Semplificati che riceverà nella cartella Miei Inviti relativi allo SDA per il quale ha ottenuto l abilitazione. L iscrizione allo SDA ha un periodo di validità ben preciso e stabilito dall Ente: sulla testata della Richiesta, nell apposito campo Data Scadenza, è possibile consultare la data di scadenza dell abilitazione ottenuta. Rifiuto Iscrizione In seguito al Rifiuto della richiesta da parte di Intercent-ER, l Operatore Economico riceverà un di notifica dell avvenuta valutazione. Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login ed accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando e procedere come già descritto per la Conferma (vedi pag. 23). Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 25

26 Figura 26: Richiesta Rifiutata Una volta ricevuta la comunicazione di Rifiuto, sulla testata della Richiesta inviata, la fase cambierà da In Valutazione a Richiesta Rifiutata. In questo caso, l Operatore Economico potrà sottoporre una nuova Richiesta di ammissione. Richiesta Integrativa Qualora sia stata predisposta una Richiesta Integrativa, l Operatore Economico riceverà un di notifica che lo inviterà a collegarsi alla propria area privata per prenderne visione e per procedere con quanto richiesto. Una volta ricevuta la comunicazione di Richiesta Integrativa, sulla testata della Richiesta inviata, la fase cambierà da In Valutazione a In attesa di Integrazione. Figura 27: In attesa di integrazione Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login e accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando. Nella sezione Documenti Collegati Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 26

27 raggiungere il dettaglio della comunicazione, facendo click sul nome Richiesta Integrazione come mostrato nella schermata seguente: Figura 28: Documenti Collegati Comunicazione Richiesta Integrazione Apparirà il dettaglio della comunicazione come segue: Figura 29: Dettaglio Comunicazione - Richiesta Integrazione Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 27

28 In questo caso, all Operatore Economico viene data la possibilità d integrare la richiesta con quanto indicato nel documento, facendo click sul comando Risposta Richiesta Integrativa posto in alto nella toolbar. Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 30: Risposta Richiesta Integrativa Nella parte superiore della pagina è presente una toolbar per la gestione del documento, con i comandi: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 28

29 Salva : per salvare il documento e riprendere la sua compilazione in un secondo momento. Il documento Salvato potrà essere ripreso in un secondo momento accedendo ai Documenti Collegati nell apposita sezione. Invio : per inoltrare la risposta alla richiesta integrativa all ufficio preposto per la validazione delle informazioni inserite, Stampa : per accedere all anteprima di stampa del documento, Documenti Collegati : per accedere ai documenti agganciati alla comunicazione (es. Bando SDA, Chiarimenti, Richieste di abilitazione ecc ), Chiudi : per tornare alla schermata precedente. Procedere con l inserimento della propria risposta nell apposito campo, e inserire gli eventuali documenti richiesti facendo click sul comando Inserisci Allegato, tante volte per quanti sono i documenti da caricare. Compilare ciascuna riga inserendo l allegato e la relativa descrizione. Al termine della compilazione, fare click sul comando Invia per inoltrare la risposta. La fase del documento Risposta richiesta integrativa cambierà quindi da In lavorazione a Inviato e verrà storicizzata nella cartella Comunicazioni Risposta. La fase della comunicazione ricevuta, invece, cambierà da Notificato a Integrato. A questo punto l Operatore Economico dovrà attendere l esito relativo alla nuova valutazione della richiesta di abilitazione integrata. Rinnovo dell iscrizione Come accennato nei capitoli precedenti, l iscrizione a un Sistema Dinamico di Acquisto ha un periodo di validità ben preciso come evidenziato nell immagine seguente. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 29

30 Figura 31: Data Scadenza dell Abilitazione In prossimità della data di scadenza della sua abilitazione, riportata sulla testata della richiesta, l Operatore Economico riceverà un di notifica, che lo inviterà ad effettuare il rinnovo dell abilitazione. La procedura per rinnovare l istanza d iscrizione è semplice: Collegarsi alla prorpia area privata e fare click su Abilitazione SDA - Bandi SDA a cui sto partecipando. Fare click su Apri nella colonna Doc. Collegati e selezionare la riga Richieste di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione Fare click sul nome del documento evidenziato in rosso per accedere al dettaglio della richiesta precedentemente Confermata. Sulla toolbar in testata, fare clic sul comando Conferma Iscrizione. Solamente l Utente che ha sottoposto l iscrizione precedente potrà effettuare il rinnovo. In caso contrario, il Sistema lo bloccherà e mostrerà il seguente messaggio: Errore: Operazione non consentita. La conferma non si può creare poiché l'istanza precedente è stata sottoposta da altro utente. Generare direttamente il pdf della richiesta di ammissione e seguire le procedure descritte in precedenza. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 30

31 Nel caso in cui non venga effettuato il rinnovo, al raggiungimento della data di scadenza, l iscrizione verrà sospesa e l Operatore Economico riceverà un di notifica. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 31

32 2. INDICE DELLE FIGURE Le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni Figura 1: Lista dei Bandi SDA Pubblicati... 4 Figura 2: Ricerca del bando SDA... 4 Figura 3: Stampa... 5 Figura 4: Dettaglio Bando SDA... 6 Figura 5: Formulazione del quesito... 7 Figura 6: Conferma Invio Quesito... 8 Figura 7: Chiarimento Pubblicato... 8 Figura 8: Documenti Collegati - Miei Quesiti... 9 Figura 9: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato... 9 Figura 10: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato Figura 11: Bandi SDA a cui sto partecipando Figura 12: Toolbar Richiesta di Abilitazione allo SDA Figura 13: Documenti Collegati Richieste di abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione Figura 14: Assegna a Figura 15: Richiesta di abilitazione allo SDA - Testata Figura 16: Richiesta di ammissione allo SDA Il Sottoscritto Figura 17: Richiesta di ammissione allo SDA Selezione della Città Figura 18: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Dichiara Figura 19: Richiesta di abilitazione allo SDA Sezione Ulteriore Documentazione Figura 20: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Prodotti Figura 21: Richiesta di ammissione allo SDA Testata Figura 22: Bandi SDA a cui sto Partecipando Stato Iscrizione Figura 23: Documenti Collegati - Comunicazioni Figura 24: Dettaglio Comunicazione Conferma Iscrizione SDA Figura 25: Confermato Figura 26: Richiesta Rifiutata Figura 27: In attesa di integrazione Figura 29: Documenti Collegati Comunicazione Richiesta Integrazione Figura 29: Dettaglio Comunicazione - Richiesta Integrazione Figura 30: Risposta Richiesta Integrativa Figura 31: Data Scadenza dell Abilitazione Intercent-ER INDICE DELLE FIGURE 32

33 Intercent-ER Agenzia per lo sviluppo dei mercati telematici Via dei Mille, Bologna Tel.: / Fax: intercenter@regione.emilia-romagna.it Call Center: numero verde info.intercenter@regione.emilia-romagna.it Intercent-ER INDICE DELLE FIGURE 33