Nuova Piattaforma Intercent-ER: manuali per gli Operatori economici

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1 TMintercent-TMintercent-TMintercent-TMintercent Nuova Piattaforma Intercent-ER: manuali per gli Operatori economici Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisto Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 1

2 Sommario 1. SDA - ABILITAZIONE Bandi SDA Pubblicati... 4 Dettaglio Bando SDA... 5 Chiarimenti Bandi SDA a cui sto Partecipando Richiesta di Abilitazione allo SDA Azioni Disponibili e Gestione della Richiesta tra più Utenti Struttura della Richiesta di abilitazione allo SDA Testata Il Sottoscritto Dichiara Patto d integrità e Categorie Merceologiche Ulteriore Documentazione Documento di Gara unico Europeo (DGUE) Generazione del PDF ed Invio della Richiesta Conferma dell Abilitazione Rifiuto Iscrizione Richiesta Integrativa Rinnovo dell iscrizione INDICE DELLE FIGURE Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 2

3 1. SDA - ABILITAZIONE Il presente manuale illustra il processo di abilitazione a un Sistema Dinamico di Acquisizione (SDA), a seguito della pubblicazione di un bando istitutivo da parte dell Agenzia Intercent-ER. Gli operatori economici abilitati potranno successivamente essere invitati a specifici confronti concorrenziali, che si terranno nell ambito dello SDA a seguito della pubblicazione di appositi Appalti Specifici. Per poter presentare la propria domanda di abilitazione allo SDA, gli operatori economici devono essersi registrati alla piattaforma di Intercent-ER, seguendo la procedura descritta nella guida Registrazione e funzioni base dedicata alle imprese, e devono essere in possesso delle credenziali di accesso all area riservata. Gli Operatori Economici la cui registrazione è in fase di valutazione non potranno accedere alla funzione finché la loro anagrafica non verrà confermata da Intercent-ER. Per utilizzare le funzionalità descritte nella presente guida, è necessario innanzitutto accedere alla schermata di login della Piattaforma di Intercent-ER, che può essere raggiunta dalla homepage del sito dell Agenzia ( cliccando sul link Piattaforma Acquisti presente nel box grigio Accesso area riservata in alto a destra, o direttamente dall indirizzo Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 3

4 1.1 Bandi SDA Pubblicati Per accedere alla funzione Bandi SDA Pubblicati, cliccare sul gruppo funzionale Abilitazioni SDA, presente nel menù verticale di sinistra dell Area riservata, e quindi sull omonimo comando Bandi SDA Pubblicati. Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 1: Lista dei Bandi SDA Pubblicati Per la gestione della funzione, nella parte superiore della schermata è presente una toolbar con i seguenti comandi: Apre / Chiude l area di ricerca : Permette di filtrare il contenuto della griglia sottostante, che riporta tutti i bandi pubblicati in ambito Sistemi Dinamici di Acquisto. Fare click sul comando per aprire l area di filtro e nuovamente click per richiuderlo. Figura 2: Ricerca del bando SDA Inserire uno o più criteri di ricerca e fare click sul comando Cerca. Sulla lista verranno visualizzati solo quei bandi che rispetteranno i criteri di ricerca inseriti. Per tornare alla lista completa, accedere nuovamente all area di filtro, fare click sul comando Pulisci e successivamente su Cerca. Stampa : Permette di stampare la lista dei bandi SDA pubblicati. Facendo click sul comando Stampa verrà visualizzata un anteprima del documento: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 4

5 Figura 3: Stampa Fare click su Stampa per confermare l operazione, Fare click su Chiudi per tornare alla lista dei bandi. Esporta in xls : per esportare la lista dei bandi in formato xls. Bandi SDA Pubblicati Scaduti per consultare appunto alla lista dei bandi SDA scaduti. Dettaglio Bando SDA Per accedere al dettaglio di un bando istitutivo SDA (es: Bando istitutivo SDA Farmaci ), fare click sul comando Vedi nella colonna Dettaglio, in corrispondenza della riga d interesse. Verrà mostrata una schermata come la seguente: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 5

6 Figura 4: Dettaglio Bando SDA Nella parte superiore è presente una toolbar con i comandi: Stampa : per stampare il dettaglio del bando Iscrizione : (Presente solo sui bandi attivi) per procedere con la compilazione della Richiesta di abilitazione. Il comando Iscrizione non sarà visibile se: o la data indicata sulla riga Rispondere dal non è stata ancora raggiunta. o È stata raggiunta la data indicata sulla riga Presentare le istanze entro il. Documenti Collegati : Per accedere alla lista dei documenti collegati al bando selezionato. A seguire, è riportato il dettaglio vero e proprio del bando, con le seguenti informazioni: Oggetto, Protocollo, Rispondere dal, Presentare le istanze entro il, Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 6

7 Valore Presunto Complessivo, Documentazione Per scaricare gli allegati, fare click sul nome sottolineato. Enti Aderenti allo SDA selezionato, Eventuali Note per l Operatore Economico. Chiarimenti Nella parte inferiore della pagina è stata predisposta un area Chiarimenti per permettere all Operatore Economico di rivolgere quesiti di natura amministrativa all Ente. Fare click su Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui per accedere all area in cui formulare la propria richiesta di chiarimenti: Figura 5: Formulazione del quesito Inserire quindi le informazioni obbligatorie (Quesito da porre, recapito telefonico e Fax) e fare click sul comando Invia Quesito. Il Sistema confermerà l azione intrapresa e genererà un protocollo di riferimento come mostrato di seguito: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 7

8 Figura 6: Conferma Invio Quesito All atto dell invio, il Sistema provvederà ad inviare le seguenti di notifica: All Utente che ha posto il quesito con il riepilogo del Chiarimento inviato, Al back-office di Intercent-ER, Ai riferimenti indicati per la gestione dei Quesiti, All Utente che ha istituito lo SDA in oggetto. Nella parte inferiore della tabella Chiarimenti, sempre nella pagina di dettaglio del bando, verranno pubblicate le risposte ai quesiti inoltrati sia dell Operatore Economico collegato, sia dalle altre imprese, se Intercent-ER le ha rese pubbliche perché ritenute di utilità collettiva. Figura 7: Chiarimento Pubblicato Prima di formulare un quesito, quindi, è opportuno verificare se esiste già un chiarimento pubblicato per la domanda che si sta per porre. Il quesito appena inviato, verrà storicizzato nella sezione Documenti Collegati. come di seguito dimostrato: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 8

9 Figura 8: Documenti Collegati - Miei Quesiti È possibile consultare il dettaglio del quesito, facendo click sulla Ragione Sociale evidenziata nella colonna Nome. Figura 9: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato Quando il quesito verrà evaso da Intercent-ER, il fornitore che ha richiesto il chiarimento riceverà un di notifica per invitarlo a collegarsi al Portale e prenderne visione. È possibile consultare la risposta dai Documenti Collegati del bando SDA indicato sull , come sopra descritto. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 9

10 Figura 10: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato 1.2 Bandi SDA a cui sto Partecipando La funzione Bandi SDA a cui sto Partecipando, presente nel gruppo funzionale Abilitazione SDA nel menu verticale di sinistra, consente di visualizzare l elenco di tutti i bandi istitutivi pubblicati dall Agenzia e per i quali l Operatore Economico ha mostrato interesse (ovvero ha creato una richiesta di ammissione, anche non inviata, o ha sottoposto un quesito). Facendo click su Bandi SDA a cui sto Partecipando, verrà mostrata la seguente schermata: Figura 11: Bandi SDA a cui sto partecipando Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 10

11 Attraverso un riepilogo in forma tabellare, ordinato per data di scadenza, i Bandi riportano: Descrizione Breve, Registro di Sistema, Scadenza, Stato (è possibile ordinare i dati per ognuno dei campi sopra elencati). In particolare i possibili stati della richiesta di iscrizione allo SDA sono: Iscritto: è lo stato in cui viene posta l iscrizione quando l Agenzia ha confermato la richiesta di ammissione del fornitore. I fornitori con iscrizioni in questo stato possono presentare offerte migliorative ed essere invitati a nuovi confronti concorrenziali derivanti dallo SDA. Sospeso: l Iscrizione si trova in questo stato quando, superati 6 mesi dalla data di invio della stessa, l impresa non ha trasmesso né una conferma dell istanza precedente né una nuova istanza, oppure quando il Fornitore invia una nuova richiesta di iscrizione sulla quale non è avvenuta una conferma dell esito di valutazione. I fornitori con l iscrizione in questo stato possono presentare offerte su confronti concorrenziali a cui sono stati invitati, ma non possono essere invitati a nuovi. Cancellato: è lo stato in cui viene posta l iscrizione quando il Fornitore viene Cancellato d ufficio dall Agenzia dall elenco degli iscritti. I Fornitori con l iscrizione in questo stato non possono essere invitati a nuovi confronti concorrenziali. Qualora sottopongano offerta, su confronti concorrenziali ricevuti prima della cancellazione, ne verrà data evidenza alla commissione nella procedura di valutazione delle offerte. Attraverso il link Apri nella colonna Documenti Collegati è possibile visualizzare e riprendere tutti i documenti riferiti allo SDA in oggetto, in particolare saranno presenti in questa sezione: Richiesta di Abilitazione SDA Quesiti Inviati Comunicazione di Conferma Comunicazione di Rifiuto Comunicazione Richiesta integrativa Risposta alla Richiesta integrativa Comunicazione Cancella Iscrizione Attraverso il comando Vedi, nella colonna Dettaglio, si accede al dettaglio del bando SDA. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 11

12 1.3 Richiesta di Abilitazione allo SDA L Operatore Economico può inviare la sua richiesta di ammissione allo SDA formulando la propria adesione entro i termini previsti nel Bando. Dal Dettaglio del Bando, fare click sul comando Iscrizione per avviare la Richiesta di Abilitazione. Azioni Disponibili e Gestione della Richiesta tra più Utenti Il Documento Richiesta di Abilitazione, descritto nelle pagine seguenti, può essere gestito tra più utenti dello stesso operatore economico. L Utente che per primo genererà il documento Richiesta di Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione (cioè, il primo Utente che fa click sul comando Iscrizione), verrà riportato in Testata nel campo Utente per tutto il periodo di compilazione del documento e cambierà solamente nel caso in cui, all atto dell invio, la Richiesta risulti in carico ad altro Utente. In tal caso, verrà aggiornato il campo Utente con il nominativo di chi ha effettuato l invio. Il campo Utente in Carico invece, varia a seconda di chi sta effettuando la compilazione. Nella parte superiore della Testata della Richiesta di Abilitazione è presente una toolbar con i comandi per la gestione della richiesta. Figura 12: Toolbar Richiesta di Abilitazione allo SDA I comandi messi a disposizione degli Utenti sono i seguenti: Salva : per effettuare il salvataggio della Richiesta. Il documento salvato sarà reperibile nei Documenti Collegati del bando selezionato, nella sezione Richieste di abilitazione SDA : Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 12

13 Figura 13: Documenti Collegati Richieste di abilitazione allo SDA Fare click sul nome dell Istanza per accedere al dettaglio della richiesta salvata. Invia: Per inoltrare la richiesta di abilitazione ad Intercent-ER. Il comando verrà abilitato solo dopo aver allegato il pdf firmato. La richiesta, una volta Inviata, entrerà nella fase In Approvazione. Assegna a : la funzione permette di assegnare la richiesta ad un altro Utente dell operatore economico. Per eseguire l azione, fare click su Assegna a. Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 13

14 Figura 14: Assegna a Il Compilatore è colui che sta eseguendo la compilazione, mentre nel campo Utente Precedente viene indicato il nome della persona che aveva in carico la richiesta prima dell assegnazione. Selezionare l Utente desiderato dalla lista sottostante Da assegnare a e fare click sul comando Conferma. Il comando Chiudi invece, annulla l azione e riporta l Utente sul documento di Richiesta di abilitazione. Anteprima di Stampa : il comando genera un anteprima della stampa in pdf. Documenti Collegati : Per accedere a tutti i documenti collegati alla richiesta (Bandi SDA, Richiesta di Abilitazione SDA, Chiarimenti, Comunicazioni). Precedente : Per visualizzare eventualmente una versione precedente del documento (se esistente). Chiudi : per lasciare il documento relativo alla richiesta e tornare al dettaglio del bando. (La richiesta resterà comunque in carico all Utente) Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 14

15 Struttura della Richiesta di abilitazione allo SDA Il documento Richiesta di abilitazione allo SDA è composto dalle seguenti sezioni: Testata La Testata è composta dalla toolbar per la gestione della Richiesta, con i comandi descritti precedentemente, e da una serie di informazioni generali precompilate dal Sistema: Utente : corrisponde all Utente che ha creato inizialmente il documento di richiesta. Utente in Carico : l Utente che sta eseguendo la compilazione del documento. Titolo : nome del documento Fase : Indica lo stato del documento. I campi Registro, Data Invio e Data Scadenza, verranno compilati all atto dell invio direttamente dal Sistema. In particolare, la Data Scadenza indica il termine ultimo di validità dell istanza di abilitazione. Decorso tale termine l iscrizione, se non rinnovata, verrà sospesa. Figura 15: Richiesta di abilitazione allo SDA - Testata Dichiarazioni : sono presenti una serie di dichiarazioni che l Operatore Economico è tenuto a presentare. Nota. Le informazioni in grassetto e contrassegnate da (*) sono obbligatorie Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 15

16 Il Sottoscritto Figura 16: Richiesta di ammissione allo SDA Il Sottoscritto Alcuni dati di questa sezione verranno recuperati automaticamente dalle informazioni storicizzate durante la fase di registrazione alla Piattaforma e associate all utente che ha preso in carico il documento. Occorre quindi completare i campi con le informazioni mancanti. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 16

17 In particolare, non è consentito digitare manualmente le informazioni relative a Stato, Provincia, Città, ma occorre fare click sull icona e selezionare la Città esplorando le cartelle proposte e facendo click sul nome indicato in rosso come di seguito dimostrato: Figura 17: Richiesta di ammissione allo SDA Selezione della Città Dichiara Compilare le informazioni richieste per i punti elencati. In particolare, alcuni campi dovranno essere compilati manualmente, altri dovranno essere contrassegnati con un simbolo di spunta e altri ancora dovranno essere completati utilizzando il comando Inserisci riga posizionato sopra la relativa tabella (qualora si aggiungesse erroneamente una riga non necessaria è possibile eliminarla cliccando sull icona del cestino). Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 17

18 Figura 18: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Dichiara Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 18

19 Patto d integrità e Categorie Merceologiche In questa sezione è necessario prendere visione del Patto d integrità e, se previsto dal bando, indicare le categorie merceologiche e le eventuali specifiche: Figura 19: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Patto d Integrità e Categorie Merceologiche Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 19

20 Per selezionare le categorie merceologiche tra quelle previste nel bando SDA, cliccare sui tre puntini, verrà mostrata la seguente schermata: Figura 20: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Selezione delle Categorie Merceologiche Selezionare l ultimo livello delle categorie d interesse per spostarle nella colonna Elementi Selezionati e cliccare sul comando Conferma. Nel caso vengano richieste delle specifiche sulle categorie selezionate, il sistema predisporrà automaticamente le righe delle categorie selezionate per permettere il caricamento dei relativi allegati: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 20

21 Figura 21: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Inserimento specifiche su Categorie Merceologiche Ulteriore Documentazione In questa sezione dovrà essere allegata l eventuale documentazione richiesta da Intercent-ER e la nuova dichiarazione DGUE (Documento di Gara Unico Europeo). Nel caso in cui siano già stati indicati da Intercent-ER alcuni documenti specifici da presentare, per ciascuna riga saranno disponibili alcune informazioni: Descrizione : descrizione breve del file richiesto; Allegato : comando predisposto per l inserimento dell allegato; Obbligatorio : indicazione circa l obbligatorietà del documento; Richiesta Firma : indicazione circa l obbligatorietà della firma digitale sul file; File Ammessi : indicazione dei formati accettati dal sistema; Data Emissione e Data Scadenza : verranno valorizzati in automatico dal Sistema all atto dell invio. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 21

22 Figura 22: Richiesta di abilitazione allo SDA Sezione Ulteriore Documentazione Qualora si tentasse di allegare un file con formato diverso da quello indicato, il Sistema segnalerà il messaggio: Tipo allegato non consentito. Qualora non ci dovessero essere righe già predisposte, fare click sul comando Aggiungi Allegato tante volte quanti sono gli allegati da inserire. Questi allegati verranno gestiti come Facoltativi nel senso che non vi sarà alcun controllo che verifichi l effettiva presenza di eventuali documenti Richiesti nel bando, né una verifica delle loro caratteristiche (es: formato del file). Nel caso in cui sia stata creata una riga per l inserimento di allegati Facoltativi e sia rimasta vuota, quando si utilizzerà il comando Genera PDF il Sistema evidenzierà il seguente messaggio: Attenzione: per proseguire è necessaria la compilazione di tutti i campi evidenziati. Infatti il Sistema interpreta le righe vuote come compilazione Incompleta della documentazione inserita. In questo caso, se effettivamente non ci sono allegati da inserire, procedere alla cancellazione della riga, facendo click sull icona in corrispondenza della riga da eliminare. Documento di Gara unico Europeo (DGUE) Il Documento di gara unico europeo (DGUE) è un'autodichiarazione dell'impresa, stabilita in modo standardizzato a livello europeo, sul possesso dei requisiti di carattere generale e Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 22

23 speciale, redatto al momento della presentazione della richiesta di abilitazione o al momento della partecipazione ad una procedura di gara. Per compilare il modulo DGUE, cliccare sul pulsante come mostrato di seguito: Figura 23: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Apparirà la seguente schermata: Figura 24: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) In alto è predisposta un toolbar con le seguenti funzioni: Salva per salvare il documento durante le fasi di compilazione. Chiudi per tornare sull istanza in lavorazione. La Firma del Documento va eseguita solo a compilazione ultimata del modulo. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 23

24 L icona indica la presenza di ulteriori informazioni. Posizionandosi con il cursore del mouse sull icona ne verrà mostrato il contenuto: Figura 25: DGUE - Informazioni Aggiuntive Il DGUE è strutturato in aree, alcune delle quali appariranno già precompilate dall Ente. Tra le aree la cui compilazione è a cura dell Operatore Economico, alcune informazioni potrebbero essere recuperate automaticamente dall anagrafica della Ditta come nell esempio seguente ed essere editabili, altre no. Si precisa che l recuperata automaticamente dal Sistema è quella indicata sull anagrafica della Ditta e resterà la medesima per tutti gli utenti che verranno elencati. Figura 26: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Persone di Contatto In alcuni casi, se necessario, è possibile iterare delle aree per l aggiunta di informazioni utilizzando i comandi Aggiungi/ Rimuovi come mostrato di seguito: Figura 27: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Aggiungi/Rimuovi sezioni Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 24

25 Le informazioni richieste possono variare a seconda delle selezioni effettuate dall utente come nell esempio riportato di seguito: Figura 28: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Varianti Terminata la compilazione del modulo, cliccare sul comando Genera PDF in alto nella pagina: Figura 29: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Genera PDF I campi obbligatori sono in grassetto e contrassegnati con asterisco (*), nel caso non siano stati tutti compilati, il Sistema avviserà l utente con un messaggio a video e li evidenzierà in giallo come mostrato di seguito: Figura 30: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Evidenza Campi Obbligatori Una volta generato il file, salvarlo sul proprio pc, firmarlo digitalmente e riallegarlo. Si precisa che il file generato non va in alcun modo stampato. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 25

26 Il nome del documento correttamente inserito verrà visualizzato a video nel campo File Firmato come mostrato di seguito: Figura 31: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Allega file firmato digitalmente Una volta terminato il caricamento cliccare su Chiudi per tornare all istanza, dove verrà data evidenza dell avvenuto inserimento del modulo DGUE firmato digitalmente dal dichiarante: Figura 32: Richiesta di Abilitazione al Mercato Elettronico Allegato DGUE Generazione del PDF ed Invio della Richiesta Una volta compilate tutte le informazioni richieste, sarà possibile procedere con il comando Genera PDF nella sezione Firma della Busta. Il Sistema mostrerà un anteprima del Documento sul browser. L Operatore Economico dovrà salvare il file pdf sul proprio PC, firmarlo digitalmente e allegarlo alla richiesta facendo click sul comando: Allega PDF Firmato. Se l operazione viene effettuata correttamente, il Sistema lo confermerà con un messaggio a video: Allegato firmato correttamente salvato. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 26

27 Qualora si tentasse di allegare il file PDF non firmato il Sistema segnalerà l anomalia a video con il seguente messaggio: Errore: il file non è firmato Digitalmente. Se invece si sta tentando di allegare un file firmato diverso da quanto dichiarato, il Sistema segnalerà l anomalia con il messaggio: Errore: L allegato inserito non corrisponde a quello generato e successivamente firmato digitalmente. Nota. Prima dell invio è sempre possibile modificare i dati inseriti, ma occorre rimuovere la firma della busta facendo click sul comando Modifica Istanza in basso nella sezione Firma della Busta. A questo punto, dopo aver apportato le dovute correzioni, procedere nuovamente con la generazione del file pdf, la firma e il caricamento a Sistema del nuovo file firmato.p7m. Una volta che è stato caricato il pdf firmato digitalmente, si può procedere a inoltrare la richiesta di abilitazione a Intercent-ER facendo click sul comando Invia, collocato sulla toolbar in alto. La fase in cui si trova il documento di Richiesta cambierà da In lavorazione a In Valutazione. Figura 33: Richiesta di ammissione allo SDA Testata Il Sistema completerà automaticamente le informazioni mancanti, tra le quali la Data di Scadenza dell iscrizione e svuoterà il campo Utente in carico. Da questo momento non sarà più possibile apportare modifiche al Documento. Entro 15 giorni lavorativi verrà comunicato l esito della richiesta di abilitazione, ovvero se sarà Confermata o Rifiutata. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 27

28 N.B. Finché la richiesta di abilitazione inviata non verrà elaborata da Intercent-ER, verrà inibito all Operatore Economico la possibilità di inviare una nuova richiesta per il rinnovo delle informazioni. Conferma dell Abilitazione In seguito alla Conferma della richiesta di abilitazione da parte di Intercent-ER, l Operatore Economico riceverà un di notifica dell avvenuta valutazione. Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login ed accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando. Figura 34: Bandi SDA a cui sto Partecipando Stato Iscrizione Come si può notare dall immagine, sulla riga del bando la cui richiesta di iscrizione è stata Confermata, apparirà lo stato Iscritto in corrispondenza della colonna Stato. Fare click sul comando Apri nella colonna Doc. Collegati per prendere visione della Comunicazione ricevuta: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 28

29 Figura 35: Documenti Collegati - Comunicazioni Fare click sul nome evidenziato in rosso per accedere al dettaglio della Comunicazione. Figura 36: Dettaglio Comunicazione Conferma Iscrizione SDA Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 29

30 Per tornare alla schermata precedente, fare click su Chiudi. Una volta ricevuta la Conferma dell Iscrizione, la fase riportata sulla testata della Richiesta di abilitazione cambierà da In Valutazione a Confermato. Figura 37: Confermato Da questo istante, l Operatore Economico potrà partecipare ai Bandi Semplificati che riceverà nella cartella Miei Inviti relativi allo SDA per il quale ha ottenuto l abilitazione. L iscrizione allo SDA ha un periodo di validità ben preciso e stabilito dall Ente: sulla testata della Richiesta, nell apposito campo Data Scadenza, è possibile consultare la data di scadenza dell abilitazione ottenuta. Rifiuto Iscrizione In seguito al Rifiuto della richiesta da parte di Intercent-ER, l Operatore Economico riceverà un di notifica dell avvenuta valutazione. Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login ed accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando e procedere come già descritto per la Conferma (vedi pag. 23). Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 30

31 Figura 38: Richiesta Rifiutata Una volta ricevuta la comunicazione di Rifiuto, sulla testata della Richiesta inviata, la fase cambierà da In Valutazione a Richiesta Rifiutata. In questo caso, l Operatore Economico potrà sottoporre una nuova Richiesta di ammissione. Richiesta Integrativa Qualora sia stata predisposta una Richiesta Integrativa, l Operatore Economico riceverà un di notifica che lo inviterà a collegarsi alla propria area privata per prenderne visione e per procedere con quanto richiesto. Una volta ricevuta la comunicazione di Richiesta Integrativa, sulla testata della Richiesta inviata, la fase cambierà da In Valutazione a In attesa di Integrazione. Figura 39: In attesa di integrazione Per visualizzare la comunicazione ricevuta, effettuare il login e accedere alla cartella Abilitazione SDA, Bandi SDA a cui sto partecipando. Nella sezione Documenti Collegati Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 31

32 raggiungere il dettaglio della comunicazione, facendo click sul nome Richiesta Integrazione come mostrato nella schermata seguente: Figura 40: Documenti Collegati Comunicazione Richiesta Integrazione Apparirà il dettaglio della comunicazione come segue: Figura 41: Dettaglio Comunicazione - Richiesta Integrazione Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 32

33 In questo caso, all Operatore Economico viene data la possibilità d integrare la richiesta con quanto indicato nel documento, facendo click sul comando Risposta Richiesta Integrativa posto in alto nella toolbar. Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 42: Risposta Richiesta Integrativa Nella parte superiore della pagina è presente una toolbar per la gestione del documento, con i comandi: Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 33

34 Salva : per salvare il documento e riprendere la sua compilazione in un secondo momento. Il documento Salvato potrà essere ripreso in un secondo momento accedendo ai Documenti Collegati nell apposita sezione. Invio : per inoltrare la risposta alla richiesta integrativa all ufficio preposto per la validazione delle informazioni inserite, Stampa : per accedere all anteprima di stampa del documento, Documenti Collegati : per accedere ai documenti agganciati alla comunicazione (es. Bando SDA, Chiarimenti, Richieste di abilitazione ecc ), Chiudi : per tornare alla schermata precedente. Procedere con l inserimento della propria risposta nell apposito campo, e inserire gli eventuali documenti richiesti facendo click sul comando Inserisci Allegato, tante volte per quanti sono i documenti da caricare. Compilare ciascuna riga inserendo l allegato e la relativa descrizione. Al termine della compilazione, fare click sul comando Invia per inoltrare la risposta. La fase del documento Risposta richiesta integrativa cambierà quindi da In lavorazione a Inviato e verrà storicizzata nella cartella Comunicazioni Risposta. La fase della comunicazione ricevuta, invece, cambierà da Notificato a Integrato. A questo punto l Operatore Economico dovrà attendere l esito relativo alla nuova valutazione della richiesta di abilitazione integrata. Rinnovo dell iscrizione Come accennato nei capitoli precedenti, l iscrizione a un Sistema Dinamico di Acquisto ha un periodo di validità ben preciso come evidenziato nell immagine seguente. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 34

35 Figura 43: Data Scadenza dell Abilitazione In prossimità della data di scadenza della sua abilitazione, riportata sulla testata della richiesta, l Operatore Economico riceverà un di notifica, che lo inviterà ad effettuare il rinnovo dell abilitazione. Per rinnovare l istanza d iscrizione è necessario inviare una nuova Richiesta di Abilitazione al Sistema Dinamico di Acquisizione: Accedere alla sezione Abilitazione SDA - Bandi SDA pubblicati presente nel menu di sinistra dell area privata; Cliccare su Vedi nella colonna Dettaglio e quindi su Iscrizione. Il sistema genererà un istanza identica alla precedente in versione editabile. Qualora siano cambiate le dichiarazioni, l Operatore Economico è tenuto ad aggiornarle. All atto dell invio della nuova istanza, verranno effettuati dei controlli automatici sulle informazioni riportate di seguito: Ragione sociale, Forma giuridica, Nome Cognome - Codice Fiscale del dichiarante, Giusta Procura, Indirizzo PEC ; Categorie merceologiche (se previste); Dichiarazione eventuali reati ; Allegati ; Se gli eventuali aggiornamenti non hanno interessato i punti elencati, all atto dell invio, l istanza verrà confermata automaticamente per ulteriori 6 mesi, altrimenti verrà inviata in valutazione e seguirà l iter e le tempistiche previste per l evasione standard del documento. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 35

36 Nel caso in cui il rinnovo non venga effettuato nei tempi stabiliti, al raggiungimento della data di scadenza l abilitazione verrà sospesa. L Operatore Economico riceverà un di notifica. Intercent-ER SDA - ABILITAZIONE 36

37 2. INDICE DELLE FIGURE Le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni Figura 1: Lista dei Bandi SDA Pubblicati... 4 Figura 2: Ricerca del bando SDA... 4 Figura 3: Stampa... 5 Figura 4: Dettaglio Bando SDA... 6 Figura 5: Formulazione del quesito... 7 Figura 6: Conferma Invio Quesito... 8 Figura 7: Chiarimento Pubblicato... 8 Figura 8: Documenti Collegati - Miei Quesiti... 9 Figura 9: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato... 9 Figura 10: Documenti Collegati Dettaglio Quesito Inviato Figura 11: Bandi SDA a cui sto partecipando Figura 12: Toolbar Richiesta di Abilitazione allo SDA Figura 13: Documenti Collegati Richieste di abilitazione aallo SDA Figura 14: Assegna a Figura 15: Richiesta di abilitazione allo SDA - Testata Figura 16: Richiesta di ammissione allo SDA Il Sottoscritto Figura 17: Richiesta di ammissione allo SDA Selezione della Città Figura 18: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Dichiara Figura 19: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Patto d Integrità e Categorie Merceologiche Figura 20: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Selezione delle Categorie Merceologiche Figura 21: Richiesta di ammissione allo SDA Sezione Inserimento specifiche su Categorie Merceologiche Figura 22: Richiesta di abilitazione allo SDA Sezione Ulteriore Documentazione Figura 23: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Figura 24: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Figura 25: DGUE - Informazioni Aggiuntive Figura 26: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Persone di Contatto Figura 27: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Aggiungi/Rimuovi sezioni Figura 28: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Varianti Figura 29: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Genera PDF Figura 30: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Evidenza Campi Obbligatori Figura 31: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Allega file firmato digitalmente Figura 32: Richiesta di Abilitazione al Mercato Elettronico Allegato DGUE Figura 33: Richiesta di ammissione allo SDA Testata Figura 34: Bandi SDA a cui sto Partecipando Stato Iscrizione Figura 35: Documenti Collegati - Comunicazioni Figura 36: Dettaglio Comunicazione Conferma Iscrizione SDA Figura 37: Confermato Intercent-ER INDICE DELLE FIGURE 37

38 Figura 38: Richiesta Rifiutata Figura 39: In attesa di integrazione Figura 40: Documenti Collegati Comunicazione Richiesta Integrazione Figura 41: Dettaglio Comunicazione - Richiesta Integrazione Figura 42: Risposta Richiesta Integrativa Figura 43: Data Scadenza dell Abilitazione Intercent-ER INDICE DELLE FIGURE 38

39 Intercent-ER Agenzia per lo sviluppo Via dei Mille, Bologna Tel.: / Fax: intercenter@regione.emilia-romagna.it Call Center: numero verde info.intercenter@regione.emilia-romagna.it Intercent-ER INDICE DELLE FIGURE 39