Direzione Segreteria Generale e Affari Istituzionali Servizio Centrale Acquisti. Manuale operativo per le Aziende. Processi di vendita

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1 Direzione Segreteria Generale e Affari Istituzionali Servizio Centrale Acquisti Manuale operativo per le Aziende Processi di vendita 1

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3 Nota introduttiva e ISTRUZIONI IN BREVE Nel SIGEME è stata introdotta obbligatoriamente la firma digitale nei processi di vendita. Per rispondere è richiesto di effetture i seguenti passaggi: 1) presentare l offerta come in precedenza con Aggiungi un prodotto ; 2) scaricare gli eventuali allegati di cui fosse richiesta la compilazione; 3) firmare digitalmente in formato p7m tutti gli allegati; 4) con Aggiungi/gestisci allegati caricare i documenti firmati; 5) scaricare col tasto blu in basso l Offerta generata dal sistema ; 6) firmare digitalmente l offerta; 7) fare l upload e il contestuale invio dell offerta. L offerta inviata può essere visionata insieme alla ricevuta. Entro la scadenza del processo, l offerta può essere ritirata e ripresentata. 3

4 Avviso di richiesta d offerta Quando un Ufficio invia una richiesta, alle Aziende interessate giunge sulla posta del Referente d avvertimento: Gentile utente, la informiamo che ha ricevuto una nuova richiesta di offerta. La invitiamo ad accedere al suo profilo. Staff SIGEME mail per mercato.elettronico@comune.fi.it A sua volta, all invio dell offerta, arriva un analoga comunicazione all Ufficio 4

5 Click qui Portale del Fornitore Clicca qui 5

6 Nuova richiesta d offerta ricevuta Cliccare sulla richiesta per aprirla 6

7 Se la ditta è interessata ad inviare l offerta, clicca qui Se la ditta non è interessata a rispondere, il processo s interrompe 7

8 Allegato 1 Per scaricare eventuali allegati Per inserire allegati firmati digitalmente, fino a 5, di 2,5 mb ciascuno (o note) 8

9 FIRMA DIGITALE (nell esempio con File Protector) N.B. il programma accetta solo la firma col protocollo CAdES (P7M) 9

10 Allegato firmato digitalmente 10

11 Si aggiungono gli allegati firmati digitalmente 11

12 Si caricano gli allegati firmati 12

13 Ecco gli allegati firmati e caricati Si procede poi normalmente ad inserire l offerta 13

14 Inserimento dell offerta per un prodotto 14

15 Inseriti i prodotti SI DEVE SCARICARE L OFFERTA per firmarla 15

16 Salvare l Offerta in locale SENZA aprirla o rinominarla e passare direttamente alla firma con il protocollo CadES (P7m) 16

17 Si firma digitalmente l Offerta SENZA APRIRLA (eventualmente prenderla in Dowload) Il programma accetta SOLO il protocollo CAdES (P7M) 17

18 Si carica, verifica e invia l Offerta automaticamente 18

19 Offerta inviata. Si può scaricarla e scaricare la ricevuta 19

20 Verifica dell invio dell Offerta (Entro il termine di scadenza, l Offerta può essere modificata) 20

21 Per modificare un offerta non ancora scaduta, clicca qui (Se necessario, premere di nuovo Interessato) 21

22 Click per modificare/integrare 22

23 Poi scaricare di nuovo l offerta, firmarla e caricarla e spedirla di nuovo con le modalità descritte in precedenza 23

24 Preavviso di Ordine Alla casella di posta elettronica del Referente della Ditta assegnataria arriva un avviso del seguente tenore 24

25 Si accede inserendo la proprie credenziali d accesso 25

26 Portale del Fornitore Avviso di pre-ordine. Click per aprire 26

27 Click per aprire il preavviso d ordine Preavviso d ordine non impegnativo. L Ordine seguirà nelle forme consuete 22 27

28 Una volta completato il processo e formalizzato con Determinazione Dirigenziale, viene inviata a tutti i Fornitori che hanno inviato l offerta la comunicazione della DD, che può essere scaricata dal sito del Comune di Firenze, e dell esito del processo 28

29 I medesimi dati, cliccando su Visualizza resoconto, sono visibili sul processo di vendita Sig. Rossi Silvio Spazio Casini Ha termine così la procedura 29