Guida alla prestampa

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1 ARA di Bellini Giovanni & C. s.n.c Cusano Milanino (MI) Via Omodei, 3 Tel Fax: (non in linea) aranet@aranet.it Internet: Cod. Fisc./P. IVA n Tribunale di Monza n C.C.I.A.A. n Studio grafico Graphic design Pubblicità Illustrazioni Cartografia Editoria Packaging Industrial design Web design Guida alla prestampa (versione 05/01/06) 1) Applicazioni supportate 2) Formati file accettati 3) Generazione file per la stampa offset 4) Generazione file per la stampa digitale 5) Supporti di registrazione, invio files 6) Scheda per la richiesta di preventivo La prestampa è la fase intermedia che si realizza quando un progetto grafico (annuncio, dépliant, manifesto, ecc.) viene inviato in stampa. Consiste nel controllo e l adeguamento del progetto grafico alle specifiche per l uscita nella stampa richiesta. Nel caso della stampa offset, serigrafica, ecc. la prestampa si occupa anche della realizzazione di pellicole per la composizione delle lastre di stampa o della realizzazione diretta delle lastre di stampa (CTP). Queste lavorazioni non sono realizzate direttamente da ARA, ma da fornitori specializzati. ARA si occupa dell invio del materiale e del rapporto con tali fornitori. Molte sono le variabili da tenere conto per ottenere un risultato corretto e corrispondente a quanto desiderato. Questa guida vuole chiarire almeno gli aspetti più importanti e generali per una corretta generazione e invio di files per la stampa. 1) Applicazioni supportate Sono supportate le seguenti applicazioni per la grafica professionale in ambiente Macintosh (nessun programma in ambiente PC/Windows): VETTORIALE - Freehand versioni 8, 9 e 10; Illustrator 8 e 10. PIXEL - Photoshop 5.5 e 6. IMPAGINAZIONE - XPress 4 e 5. BROWSER - Acrobat 5. Per altri applicativi o versioni non elencati, richiedere sempre, prima di realizzare il progetto grafico, se sono poi da noi utilizzabili o meno. Infatti, altre applicazioni, hanno spesso la possibilità di salvare/esportare i files in un formato poi utilizzabile, anche se con piccoli o grandi adattamenti. 2) Formati file accettati I formati file accettati, da Macintosh e da PC/Windows (con riserva), sono: VETTORIALE -.fh8,.fh9, e.fhx di Freehand;.ai,.art e.ill di Illustrator;.eps (per Mac) con caratteri vettorializzati e immagini incluse;.eps (per Mac) con caratteri e immagini incluse;.pdf (opportunamente distillato). PIXEL -.psd di Photoshop;.eps (DCS, binaria);.eps (compressione JPEG qualità massima, binaria);.tif o.tiff (LZW non compresso);.jpg o.jpeg (qualità massima, binaria);.pdf (qualità massima, binaria). IMPAGINAZIONE -.qxd 3, 4, 5, sia lingua singola (italiana) sia passport. 1/6

2 Altri formati file o versioni non elencati sono certamente utilizzabili, anche se con piccoli o grandi adattamenti. Richiedere sempre, prima di realizzare il progetto grafico, il formato file migliore con cui salvare il lavoro. 3) Generazione file per la stampa offset Quando date indicazioni per la stampa di un vostro progetto grafico, dovete sempre tenere presente che chi riceverà il file del vostro lavoro non lo conosce per nulla. Ogni elemento, ogni scelta, deve essere chiara e unica, non ci dovrà essere alcun dubbio su cosa fare. a) I documenti. Inviate solamente i documenti necessari per la stampa. Evitate quindi d inviare versioni non definitive, alternative, varianti, passaggi, ecc. che alimentano solo confusione. Attenzione però d inviare davvero tutti i documenti che servono alla stampa. Se inviate un documento contenente testo, i font o devono essere inclusi nel documento (tutti i documenti provenienti da PC/Windows devono usare questa modalità), oppure allegati insieme al documento. Se inviate un documento contenente una immagine fotografica o un disegno.eps importato, assicuratevi di averlo incluso nel documento, altrimenti dovrà essere allegato insieme al documento. Molti programmi professionali per la grafica e l impaginazione hanno la funzione Raccogli dati per la stampa o simile, che permette di realizzare, sull hard disk del proprio PC, una cartella contenente tutti i file necessari alla stampa del documento. Consigliamo vivamente di utilizzare questa funzione quando è presente nei programmi da voi utilizzati. b) Formato, rifili, crocini. Il vostro documento dovrà sempre avere queste caratteristiche: 2/6

3 Il formato del documento dovrà essere uguale al formato dello stampato finale. Se si desidera disegnare manualmente rifili e crocini, farlo possibilmente nello spazio che nei programmi è destinato all abbondanza. Se ci sono elementi grafici e/o foto che arrivano al vivo del formato dello stampato finale, questi dovranno oltrepassare questo formato per almeno 5 mm (abbondanza). Si consiglia di non mettere alcun testo o elemento grafico importante ad una distanza inferiore a 5 mm dal bordo al vivo del formato dello stampato finale (rischio di taglio accidentale). Il documento dovrà avere le linee di rifilo del formato dello stampato finale, o disegnate manualmente, oppure in automatico con le funzioni previste da ogni programma (consigliato). Non disegnare mai la fustella, se questa consiste in un semplice rettangolo. Il documento dovrà avere i crocini di registro dei colori utilizzati, o disegnati manualmente, oppure in automatico con le funzioni previste da ogni programma (consigliato). c) Colori Se un documento è stato realizzato per la stampa in quadricromia, tutti i colori devono essere convertiti in CMYK. Sono quindi da convertire tutti i colori piatti, ovvero i colori delle scale Pantone, Folcotone, TruMatch, DIC, Toyo, Munsell, ecc., i colori speciali fatti in modalità RGB, HLS, HSV, HTML e di qualsiasi altra scala colore che non sia CMYK. La finestra di stampa dovrà elencare solamente i colori cyan, magenta, giallo e nero. Se un documento è stato realizzato per la stampa in bianco e nero (scala di grigio e/o tratto), nella finestra di stampa dovrà apparire solamente il colore nero, oppure, se sono elencati anche altri colori, deve essere attivato per la stampa solo il nero. Se un documento è stato realizzato per la stampa di colori piatti o di quadricromia + colori piatti, questi devono apparire tutti attivi nella finestra di stampa del documento. Il modo per modificare un colore da colore piatto a CMYK è diverso nei vari programmi utilizzabili. Rimandiamo ai relativi manuali d uso e agli Aiuti dei programmi stessi per la soluzione del problema. d) Risoluzione immagini incluse/importate e loro formato Come si è già detto, le immagini presenti in un documento devono essere incluse nel documento o, se sono state solamente importate tramite un collegamento, devono essere allegate al documento stesso. Le immagini fotografiche contenute nei documenti per la stampa offset devono avere una risoluzione reale ottimale di 300 ppi (e comunque non inferiore a 288 ppi), misurata quando l immagine importata è già nella dimensione reale in cui verrà utilizzata nel documento. Le modalità colore accettabili sono CMYK e Scala di grigio. Escluso la Scala colore, e RGB. Le immagini al tratto (bitmap) devono avere una risoluzione reale ottimale di 1200 ppi (e comunque non inferiore a 900 ppi), misurata quando l immagine importata è già nella dimensione reale in cui verrà utilizzata nel documento. 3/6

4 Le immagini incorporate/importate potranno essere in formato file.tif (CMYK, LZW non compresso),.eps (CMYK, DCS),.eps (CMYK, compresso JPEG qualità massima, binaria) che è il formato consigliato. Se un immagine incorporata/importata è stata precedentemente una immagine.jpg, verificate che non sia mai stata registrata precedentemente con una qualità inferiore alla massima. Se così è stato, si consiglia di non utilizzarla. e) Font incluse, allegate o testi vettorializzati Come si è già detto, le font che compongono un documento devono essere incluse nel documento, oppure devono essere allegate al documento stesso. Ricordate che i font postscript per Macintosh sono composti da due parti: i file postscript (font print) e le valigette (font video). Sono indispensabili entrambi. Esiste una seconda possibilità, prevista in alcuni programmi di grafica: la vettorializzazione dei testi. Consiste in una conversione degli oggetti testo in disegni vettoriali. Il testo verrà poi stampato correttamente, senza più aver bisogno della font, ma non potrà più essere nuovamente digitalizzato. Per tale ragione si consiglia sempre di provvedere a fare una copia del documento prima di vettorializzare i testi e di conservarla con cura. Potrà essere indispensabile qualora risultino necessarie correzioni ai testi del documento. 4) Generazione file per la stampa digitale Molte cose dette sulla generazione di file per la stampa offset valgono anche per la stampa digitale. La differenza maggiore e che con la stampa digitale si tende a usare formati carta uguali ai formati dei documenti. Al contrario, nell offset si stampa pressoché sempre su formati carta maggiori e poi si provvede a rifilare fino a raggiungere il formato dello stampato voluto. Nel digitale, però, l area di stampa non copre completamente tutto il formato carta, ma rimane all interno di alcuni millimetri, mediamente 6/7 mm. Per questa ragione i file che prevedono la stampa digitale devono essere realizzati in modo tale che non abbiano fondi colore, immagini, elementi grafici che si avvicinino a questa fascia di non stampa presente su tutti i bordi. L alternativa è quella di stampare su formati maggiori (quando sono disponibili) e provvedere al rifilo per ottenere il formato voluto. Ovviamente questo ha un costo aggiuntivo che può risultare non indifferente. Alla luce di quanto detto sopra, ecco alcuni aspetti particolari per la stampa digitale. a) I documenti per il digitale. Vedire sopra il punto 3a. b) Formato, rifili, crocini per il digitale. Il vostro documento dovrà sempre avere queste caratteristiche: Il formato del documento dovrà essere uguale al formato dello stampato finale. Si consiglia di realizzare un progetto grafico che preveda un bordo bianco di 7/8 mm dal formato carta dello stampato (rimanere all interno dell area stampabile). In questo caso, il documento non dovrà avere le linee di rifilo, i crocini di registro e nomi separazioni. 4/6

5 Se si decide di voler utilizzare tutto il formato carta, e/o si prevedono elementi grafici, foto ecc. che arrivano al vivo del formato carta, si dovrà prevedere una stampa su formati carta superiori e al rifilo. Questo comporta il dover prevedere almeno 3 mm di abbondanza e l inserimento dei rifili. c) Colori per il digitale Sono previste solamente le modalità di stampa a colori e b/n. Non è possibile la stampa di tinte piatte. d) Risoluzione immagini incluse/importate e loro formato per il digitale Vedere sopra il punto 3d. e) Font incluse, allegate o testi vettorializzati per il digitale Vedere sopra il punto 3e. 5) Supporti di registrazione, invio files I supporti di registrazione da utilizzare per l invio dei files, sono: CD-Rom per Mac formato HFS CD-Rom per Windows formato ISO 9660 DVD Chiavette USB 1.1 o 2 Dischi rimovibili ZIP 100 per Mac e Windows Per l invio di files potete utilizzare le mailbox: aranet@aranet.it (per files inferiori a Kb) aranet@libero.it (per files superiori a Kb, max Kb) 5/6

6 6) Scheda di richiesta di preventivo a: ARA di Bellini Giovanni & C. snc Via Omodei, Cusano Milanino (MI) Tel.: aranet@aranet.it Cliente: ; Partita IVA/Cod. Fisc.: ; Indirizzo: ; Tel: ; Fax: ; ; PRESTAMPA per la stampa: offset; digitale; altro ; Supporto fornito: ; Formato file: ; Software utilizzato: ; Versione: ; Per ambiente: MAC; PC Windows; Formato documento (mm): B x H ; abbondanza ; Uscita colori: nero; CMYK; Pantone n. ; Originali da scansire: Sì, n. ; No; In modalità: CMYK, n. ; B/N n. ; Intervento sulle foto: Sì, n. ; No; Tipo d intervento: Scontorno; Modifica colore; Modifica colore; Montaggio fotografico; Ricostruzioni parti mancanti; Note ; ; STAMPA: offset; digitale; altro ; Tipo stampato: ; N. copie: ; Misure stampato aperto (mm): B x H ; Chiuso: B x H ; Spessore ; N. pieghe ; N. facciate: ; Peso carta g/mq; Fustella: Sì; No; Stampa fronte: nero; CMYK; Pantone n. ; Plastificazione: Sì; No; Stampa retro: nero; CMYK; Pantone n. ; Plastificazione: Sì; No; Note ; ; Prima d inviare i files, ricordatevi di verificare le seguenti voci: ha allegato una bozza di stampa? ha inserito le abbondanze, i rifili e i crocini? ha controllato che testi e la grafica importante siano ad una adeguata distanza dal bordo di rifilo della pagina? ha allegato tutte le font utilizzate/i documenti includono le font? ha allegato tutte le immagini importate/i documenti includono tutte le immagini? ha verificato che tutte le immagini a colori siano in CMYK e con risoluzione adeguata? ha verificato che tutte le immagini in B/N siano in Scala di grigio e con risoluz. adeguata? ha verificato che tutte le immagini al tratto siano in Bitmap e con risoluzione adeguata? ha eliminato tutte le eventuali immagini, testi e grafica fuori dalla pagina? ha utilizzato immagini in mezzatinta? ha allegato gli eventuali originali da scansionare; ha inserito note evidenti e chiare per il loro inserimento nel documento? Per richiederci un preventivo di stampa, senza alcun impegno da parte vostra, stampate e compilate questa scheda e inviatecela al fax (richiedere prima la linea). 6/6