Costruire e Manutenere in Sanità. una sfida all efficienza e alla trasparenza funzionale

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1 Costruire e Manutenere in Sanità una sfida all efficienza e alla trasparenza funzionale

2 STR VISION Soluzioni per la Sanità Individuare, insieme al cliente, la soluzione informatica adeguata e personalizzata per rendere più efficace e competitiva l attività di professionisti, artigiani, imprese edili e impiantistiche, general contractor, enti pubblici e stazioni appaltanti, multiutilities, gestori di patrimoni immobiliari e operatori del facility management. E questo il segreto del successo di STR, marchio leader da più di trent anni nel campo dei software gestionali per l edilizia e di recente entrato a far parte del Gruppo TeamSystem, protagonista di riferimento dell industria italiana del software, che con questa nuova acquisizione mira a rafforzare la propria leadership su tutti i mercati gestiti oltre ad estendere il proprio presidio in altri. Il marchio STR offre agli operatori della sanità soluzioni informatiche integrate e complete nell ambito delle problematiche tecniche, amministrative ed operative connesse alla programmazione e realizzazione degli interventi in opere pubbliche: alla loro preventivazione e contabilizzazione alla gestione del patrimonio alla sicurezza e manutenzione Il tutto, nel quadro di una integrazione più o meno ampia rispetto agli altri applicativi esistenti all interno dell Ente utilizzatore. La soluzione individuata permetterà di gestire in modo armonico ed organizzato l insieme dei processi e dei flussi informatizzati riportando a sistema i bisogni informativi del settore Tecnico dell Ente. 2

3 STR VISION Soluzioni per la Sanità PUBBLICAZIONE WEB OPERE PUBBLICHE E ALBO FORNITORI SCADENZIARIO CHECK LIST E MONITORAGGIO AVANZAMENTI PROGRAMMA ANNUALE E TRIENNALE Elenchi delle opere Classificazioni conformi alla normativa Compilazione schede Ministero LL.PP. Autorità di vigilanza PROGETTAZIONE Progetti preliminari, definitivi, esecutivi Quadri economici Modalità di finanziamento Incarichi professionali D.P.P. Verifica progetti CONTROLLO DI GESTIONE GENERALE QUADRO DELLE ESIGENZE E DEI BISOGNI Elenco degli interventi Dotazione finanziaria Localizzazione interventi Collegamenti bilancio previsione PIANO DI SICUREZZA PSC, POS, PSS conformi al D. Lgs. 81/2008, 106/2009 e smi PIMUS DUVRI DVR rumore e vibrazione ROA Stress lavoro correlato DVR spazi confinati DVR bonifica amianto PREVENTIVI Listini Elenchi prezzi Computi Stime Offerte Calcolo oneri della sicurezza Calcolo incidenza della manodopera Cronoprogrammi Pianificazione CERTIFICAZIONE ENERGETICA AREA SIC PIANO DI MANUTENZIONE Manuale d uso Manuale di manutenzione Programma di manutenzione DOMINIO FUNZIONALE DELLE SOLUZIONI STR PER LA SANITÀ 3

4 OSSERVATORI REGIONALI CC.PP AREA PBM AFFIDAMENTO Gestione delle gare/bandi Lettere di invito Calcolo dell anomalia Verbali Offerta economicamente più vantaggiosa Contratti Subappalti ESECUZIONE Consegne lavori Importi dei lavori Impegni di spesa e liquidazioni SAL e certificati Gestione tempi contrattuali Riserve e accordi bonari COLLAUDO Verbali Relazioni Certificazioni INCARICHI PROFESSIONALI ANALISI PREZZI RAFFRONTI INTEGRAZIONE CAD CRONOPROGRAMMI CONTABILITÀ LAVORI A corpo, a misura in economia Libretto delle misure Registri SAL Certificati Libretto Feni Proroghe e sospensioni PATRIMONIO Censimento tecnico/ amministrativo Gestione grafica e GIS Gestione fascicolo del fabbricato Locazioni attive e passive Gestioni tributi Controllo dei costi AREA PFM CALL CENTER PERIZIE/VARIANTI MANUTENZIONI AREA CPM GESTIONE DOCUMENTI 4

5 STR VISION Soluzioni per la Sanità Appalti e contratti pubblici Gestione efficace del procedimento amministrativo Gestire l informatizzazione delle Opere Pubbliche significa costituire un database centralizzato dei dati distintivi dei vari interventi con opportune funzionalità di supporto, capaci di soddisfare i bisogni informativi che i vari procedimenti determinano nel tempo. STR VISION PBM risponde a questo bisogno attraverso un raccoglitore ideale strutturato e navigabile, all interno del quale immettere e ricercare le informazioni necessarie. Informazioni essenziali e mai duplicate; leggibili dai vari utenti secondo ottiche di rendicontazione tra loro diverse. In altri termini è possibile consultare: schede per Osservatorio; riassunto dello stato della pratica; dati di gara, con verbali e comunicazioni che si compilano in automatico a partire da modelli di documento definiti dall utente; dati di sintesi per chi ha necessità di procedere oltre la fase di affidamento; raccolta e registrazione dei dati del contratto principale; contratti accessori e atti di sottomissione che si confrontano con gli elementi e i vincoli di natura finanziaria che caratterizzano l opera. Gestire l opera significa anche avere sempre sottomano la situazione completa degli aspetti finanziari con impegni di spesa, dettaglio ed entità degli importi da liquidare, atti di liquidazione e mandati di pagamento con possibilità di verifica dei presupposti di liquidabilità delle somme come previsto dalle recenti disposizioni in tema di tracciabilità dei flussi finanziari. Significa anche avere un costante rimando allo stato economico e finanziario della pratica capace di evidenziare le somme residue sia rispetto agli impegni di spesa, sia rispetto alle voci di quadro economico tecnico. La generazione e archiviazione automatica degli atti, dei provvedimenti e delle comunicazioni dell iter, a partire dai STR VISION PBM interfaccia modelli documento definiti dall utente in modo veloce e intuitivo, contribuisce ad arricchire le funzioni di gestione dell opera, evitando di trattare più volte lo stesso dato in momenti operativi differenti e costituendo un efficace raccoglitore di tutta la documentazione che riguarda l opera. STR VISION PBM sintesi finanziaria 5

6 La Programmazione generale degli interventi, con la generazione automatica dei Programmi triennali ed Elenchi annuali dei lavori, è un punto di forza della procedura, specialmente ora che il nuovo regolamento pone una maggiore enfasi sugli studi di fattibilità da sviluppare in questa fase. Grazie a STR VISION PBM seguire operativamente il processo di programmazione delle opere è particolarmente facile e rispondente ai bisogni degli utenti interessati, tanto in sede di approvazione del bilancio di previsione quanto nelle fasi successive di assestamento di bilancio. Con il Controllo di Gestione si completa poi la gestione manageriale dell opera pubblica. Partendo dalla definizione di procedimenti base, costituiti da attività/eventi raccolti in fasi, applicati ad ogni singola opera da monitorare, è possibile: generare lo scadenziario dei vari adempimenti per gli operatori direttamente interessati; ottenere la check-list dei documenti da produrre, la pianificazione finanziaria degli esborsi da operare, i carichi di lavoro e il monitoraggio sintetico o puntuale delle varie opere. Tutte operazioni riscontrabili senza immissioni di dati aggiuntivi, semplicemente sfruttando l operatività ordinaria. Grazie alle pagine web messe a disposizione da STR VISION PBM, integrate con il sito istituzionale, i dati affluiscono dalla procedura di gestione al sito, senza bisogno di intermediazioni tecniche ulteriori, e gli operatori economici interessati potranno presentare le loro istanze di partecipazione a gare o ad elenchi di operatori di fiducia mediante comode e complete schede di immissione dati in piena e totale sicurezza. STR VISION PBM non trascura neanche gli aspetti tecnologici mettendo a disposizione una architettura software n-tier, distribuita in rete, di ultima generazione, che assicura alte prestazioni nello scambio dati, flessibilità di installazione, fruizione via web, aggiornamento automatico dei client ed elevata capacità di interoperabilità con altri applicativi presenti nell ente. Altro punto di forza di STR VISION PBM è la sua modularità che, unita all elevato grado di profilazione degli utenti, assicura le condizioni ottimali per avviamenti graduali e commisurati alle effettive esigenze del cliente. Oggi giorno la gestione delle opere pubbliche deve prevedere la possibilità di pubblicare in rete tutti i dati correlati, sia per motivi di mera trasparenza amministrativa sia per le ricadute economiche che la realizzazione delle opere determina sul mercato. STR VISION PBM governa, direttamente dalla procedura di gestione, sia le pubblicazioni dei dati riferiti alle opere, ai programmi triennali, ai bandi, agli avvisi, agli elenchi, all albo fornitori, sia il processo di inter relazione che può venirsi a determinare con gli operatori economici interessati. STR VISION PBM monitoraggio delle Opere 6

7 STR VISION Soluzioni per la Sanità DOTAZIONI FINANZIARIE OSSERVATORIO COLLABORAZIONE WEB ELENCO INTERVENTI PROPOSTI SIMULAZIONE QUADRO DELLE ESIGENZE E BISOGNI PROGRAMMA TRIENNALE ELENCO ANNUALE PROGETTI DATI GENERALI COLLAUDO ESECUZIONE AFFIDAMENTI ELENCHI APERTI OPERATORI ECONOMICI OPERA ESIGENZE TECNICHE INDIRIZZI STRATEGICO POLITICI DOCUMENTAZIONE FASCICOLO PIANIFICAZIONE FINANZIARIA CONTROLLO DI GESTIONE AVANZAMENTI SCADENZE SCOSTAMENTI CHECK LIST STR VISION PBM controllo avanzamento e scostamenti STR VISION PBM report 7

8 STR VISION PBM integrazione con l Osservatorio Lavori Pubblici STR VISION PBM quadro generale interventi 8

9 STR VISION Soluzioni per la Sanità Progettazione e direzione lavori Elaborazioni progettuali e contabili di commessa Le recenti nuove disposizioni in tema di Preventivazione e Contabilità Lavori pongono l accento su un più elevato livello di produzione dei vari elaborati progettuali la cui coerenza e conformità viene valutata ad ogni stadio di avanzamento del livello della progettazione nella fase di verifica e validazione dei progetti. Funzioni intuitive e di immediato apprendimento consentono di gestire dalle piccole opere ai progetti complessi: listini prezzi; analisi delle lavorazioni; elenchi prezzi; aggiornamento prezzi da analisi; computi metrici e preventivi di spesa; quadro economico tecnico; categorie lavori; oneri della sicurezza; raggruppatori di computo; gestione dei corpi d opera; WBS; quadri di raffronto tra preventivi; perizie suppletive o di variante; capitolati speciali d appalto; cronoprogramma delle lavorazioni con determinazione dei tempi contrattuali; piano della sicurezza; POS; piano della manutenzione dell opera; contabilità lavori; libretto misure, registro contabilità, sommario del registro di contabilità SAL, certificati di pagamento liste settimanali per lavori in economia contabilizzazione dei corpi d opera, libretto dei ferri; quadro di raffronto preventivo-consuntivo; gestione dei ribassi, oneri della sicurezza, ritenute di garanzia. MISURE SICUREZZA POS CAPITOLATO PIANO MANUTENZIONE PSC CRONO- PROGRAMMA COMPUTO ANALISI LAVORAZIONI LISTINO PREZZI ELENCO PREZZI UNITARI CONTABILITÀ LAVORI 9

10 STR VISION CPM pianificazione dei lavori e generazione del budget di commessa STR VISION CPM programmazione lavori STR VISION CPM piano manutenzione 10

11 STR VISION Soluzioni per la Sanità La gestione manutentiva del patrimonio immobiliare La Piattaforma PLANET risponde efficacemente all esigenza di razionalizzare e organizzare la complessiva attività di gestione del PATRIMONIO (es. immobiliare e impiantistico) in altre parole uno strumento strategico per la massima efficienza all AREA del Facility Mangement. UTENZA CITTADINI RICHIESTA CC MANUTENZIONE GUASTO/CORRETTIVA ATTIVITÀ DIRETTA OPERE MANUTENZIONE PREVENTIVA/ PROGRAMMATA CENSISCE PROPRIETARIO UFFICIO/ASSUNTORE CONTROLLO CONTABILITÀ LAVORI ASSEGNAZIONE A IMPRESE E/O SQUADRE RAPPORTINI DI LAVORO CONTROLLO ESECUZIONE DELLE SQUADRE Una Piattaforma estesa e articolata, che segue in modo puntuale il ciclo manutentivo consentendo il controllo tecnico attraverso workflow, tracciabilità degli eventi e invio di notifica via e un controllo economico attraverso la gestione dei contratti, dei preventivi e la contabilizzazione dei lavori. MANUTENZIONE A GUSTO RDL Segnalazione Validato MANUTENZIONE PROGRAMMATA PATRIMONIO Assegnato a imprese o squadra... Seguito impresa ATTIVITÀ DIRETTE Eseguito CONTROLLO ECONOMICO CONTROLLO TECNICO La copertura funzionale di Planet agevola il lavoro dei diversi aspetti del Facility e permette un costante controllo dei Budget a disposizione. CONOSCENZA CENSIMENTO STATO MANUTENTIVO PATRIMONIO OPERATIVITÀ MNUTENZIONI ADDEBITI DOCUMENTI CALL CENTER 11

12 Con un interfaccia funzionale e di facile consultazione l operatore accede velocemente all elemento censito sia attraverso una struttura gerarchica alfanumerica a livelli sia attraverso una rappresentazione grafica. Per ogni elemento censito è possibile associare immagini fotografiche, schemi e file in genere in modo da poter archiviare e gestire puntualmente la documentazione a corredo del censimento e/o delle attività di manutenzione. La rappresentazione grafica dell elemento di manutenzione su file DWF permettere di visualizzare rapidamente tutte le attività svolte sullo stesso e creare nuovi Ordini di Lavoro (OdL) attraverso la semplice selezione di un bottone. La gestione delle richieste di intervento a seguito di guasto è operabile attraverso interfaccia dedicata che permette di inserire sia la descrizione della problematica che le foto (anche georeferenziate) di esplicazione del problema stesso. L interfaccia è fruibile sia attraverso pc sia attraverso device mobile. La manutenzione Preventiva/Programmata permette di pianificare e attivare, secondo la periodicità stabilita, tutte le attività definite dal piano di manutenzione. La funzionalità di rappresentazione a digramma di Gantt permette una facile rappresentazione grafica della pianificazione delle attività su intervalli temporali anche prolungati prima della generazione degli OdL. Una Piattaforma completa che presiede a tutte le fasi del CICLO MANUTENTIVO e che restituisce ai diversi interlocutori REPORTS puntuali e specifici per un controllo ed una rendicontazione dettagliata e trasparente. PIANO SU ANAGRAFICA PIANI DI MANUTENZIONE PROGRAMMI DI MANUTENZIONE 12

13 STR VISION Soluzioni per la Sanità Dal progetto al computo metrico estimativo, senza passare per il CAD o software 3D È possibile dimezzare i tempi del computo tradizionale, svolgendo alcune attività in maniera innovativa: 1 si parte dal progetto, avendo come base un immagine pdf, jpg, tiff o semplici scansioni; 2 si estraggono i dati utili per la computazione direttamente dal disegno; 3 si acquisiscono file DWG, DXF e DWF senza avere alcun CAD o software 3D installato; 4 si importano i dati nei software di computazione per redigere il computo metrico estimativo. Questo è ciò che permette di fare STR PlanSwift, il software più efficace ed innovativo disponibile oggi sul mercato italiano delle costruzioni per la computazione visuale. Import file standard CAD, immagini, scansioni di ogni tipo Zoom con massima precisione Punta e clicca con gli snap e le calamite per calcolare aree, perimetri, linee, rette e curve, numero di parti Riconoscimento varianti tramite comparazione di viste Banca dati STR degli elementi costruttivi, già compresa nel software Tasti di scelta rapida e segnalibri completamente personalizzabili Vista d insieme per facilitare lo spostamento tra le tavole di progetto Identificazione facilitata delle parti tramite etichette e colorazioni 13

14 Con STR PlanSwift il computista lavora sugli elaborati di progetto, ottenuti da scansione o importati nei formati.tif,.pdf,.dxf,.dwf,.dwg,.jpg, o altri, e attraverso il posizionamento facilitato ottiene le misure di quantità delle parti d opera, senza utilizzare dispositivi sofisticati di puntamento come i digitizer, e senza la necessità di operare con l applicativo CAD. L alta qualità dell interfaccia e le funzioni ottimizzate di STR PlanSwift permettono realmente di operare in modo visuale e, pur lavorando con la massima precisione, di conseguire un significativo risparmio di tempo nella realizzazione dei computi metrici, che sono generati indicando i contorni delle parti, tramite semplici e potenti funzioni di snap point & click. Per ogni parte si ottengono contemporaneamente le misure necessarie: aree, perimetri, lunghezze, numero di elementi, angoli, etc., potendo effettuare anche differenti valutazioni, e confrontarle attraverso funzioni di sovrapposizione. STR PlanSwift comprende una banca dati di elementi costruttivi, con le rispettive analisi e regole di computazione, che può essere personalizzata per corrispondere alle diverse consuetudini e schemi di calcolo. L associazione delle parti d opera alla banca dati di elementi costruttivi già compresa nel software, permette di generare un computo estimativo preciso e con il dettaglio necessario. STR PlanSwift possiede funzioni di navigazione e di zoom nelle tavole di progetto, funzioni per distinguere e classificare le parti di progetto con effetti grafici e colori, utilità per generare e conservare i risultati della computazione, e altre funzioni appositamente costruite per garantire l efficienza e l affidabilità d uso, e la qualità dei dati ottenuti, pur lavorando contemporaneamente su parti differenti di computo. Oltre che per la computazione STR PlanSwift è immediatamente utilizzabile, ad esempio in cantiere, anche per visualizzare le tavole di progetto, con alta definizione grafica, con zoom e altre utilità. Il processo di preventivazione prosegue con il passaggio automatico dei dati del computo metrico da STR PlanSwift a STR Vision CPM per esempio, per sviluppare il preventivo del prezzo e del costo dell opera; se occorre i dati sono trasferibili anche in MS Excel o in formati XPWE. Le quantità ottenute in STR PlanSwift vengono esportate direttamente in STR Vision CPM e in altri software di computo, tramite procedura guidata. L export, permette di redigere il foglio rilevazioni senza errori di trascrizione e dimezzando i tempi di compilazione. 14

15 Con il Patrocinio di TSS. S.p.A. Gold Part ner Società soggetta a direzione e coordinamento di TeamSystem SpA Sede amministrativa: Via A.Draghi, 39 - Rimini Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. TSS S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori marketing.tss@teamsystem.com MKTO Broch. Sanità