Forum Architetture per la Sanità Progettare e costruire spazi per la salute

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1 Web media partner Media partner Forum Architetture per la Sanità Progettare e costruire spazi per la salute Milano, 29 febbraio 2012 Sede de Il Sole 24 ORE Via Monte Rosa, 91 - Milano

2 SESSIONE 4 A cura di STR APPALTI ED OPERE PUBBLICHE IN SANITA Soluzioni software evolute per la gestione manageriale del patrimonio immobiliare Ne discutono: Gianluca Momoli, Marketing Strategico PA - Utilities e Sanità di INNOVARE24-STR Paolo Perissinotto, Marketing Specialist PA - Utilities e Sanità di INNOVARE24-STR Bruno Valentini, Project Management- Oracle Primavera Solutions di INNOVARE24-STR. Tiziano Binini, Presidente, Binini Partners

3 Un grande Gruppo Polo Informatico

4 e a tutti i protagonisti del costruire Forum Architetture per la Sanità

5 il nostro software come una risposta adeguata al contesto Forum Architetture per la Sanità

6 Il bisogno: attori ed informazioni nel processo delle costruzioni Forum Architetture per la Sanità

7 Con un Dominio Applicativo molto esteso Forum Architetture per la Sanità

8 E una costante evoluzione tecnologica Dal MSDOS ai WEB SERVICES al CLOUD L evoluzione Forum Architetture per la Sanità

9 E sempre impegnati sul fronte della Formazione..

10 Software per una Gestione Manageriale del Patrimonio

11 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità NUOVE OPERE STRAORDINARIA ORDINARIA

12 Gestione del Patrimonio e Manutenzione Ordinaria

13 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità

14 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Patrimonio CONOSCENZA Censimento Stato manutentivo Documenti OPERATIVITA Manutenzioni Addebiti Call Center

15 Modello rappresentativo del Patrimonio

16 Elementi Manutentivi del Patrimonio

17 Manutenzione Ordinaria Operatività

18 A Richiesta Programmata Diretta PATRIMONIO

19 ODL

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22 ODL Milano, 29 febbraio 2012 Forum Architetture per la Sanità

23 RENDICONTAZIONI

24 NUOVE OPERE e Manutenzione Straordinaria

25 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Buona Spendita denaro Pubblico Concorrenza Efficienza Economicità Trasparenza P r o c e d i m e n t o

26 Decreto 229 del 29 dicembre 2011 GU 30 del 6 febbraio 2012 Procedure Negoziate e ALBO FORNITORI Verifica di tutti i livelli della Progettazione (artt Reg.)

27 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Programmazione RUP Progetti Impegni Gare Provvedimenti Contabilità Collaudi - Formalismi Burocrazia Planning Scheduling Risorse Offerte Procedure Qualità Obiettivi FeedBack + Efficienza Imprenditorialità

28 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Vincoli Normativi Risorse Limitate P r o c e d i m e n t o PROCESSO OPERATIVITA

29 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Ripetizione di dati Dispersione di dati Duplicazione di dati Reperimento di dati Mancato Coordinamento e Organizzazione di PROCESSO e ATTIVITA Difficoltà di Sintesi Dilatazione dei Tempi Errori

30 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità REPORT SINTESI OPERA Azione di Efficientazione del Processo

31 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Progetti Esecutivo Definitivo Preliminare Gare Esecuzione SAL Certificati Sospensioni Contenzioso Collaudi Il FALDONE informatizzato

32 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità

33 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità DATI GENERALI DATI PROGETTAZIONE FINANZIAMENTI AFFIDAMENTO DATI ESECUZIONE Archivio Faldone elettronico Raccoglitore di DATI

34 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità DATI Archivio Faldone elettronico Raccoglitore di DATI Generatore di INFORMAZIONI Reports Documenti Elaborazioni

35 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Azienda Sanitaria Locale PBM

36 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità Compilazione Pubblicazione Validazione DATI Archivio PBM Documentazione Elettronica Utilizzo Ricevimento Esito Documentazione Cartacea Busta Inoltro

37 SUPPORTI OPERATIVI

38 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità P r o c e d i m e n t o

39 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità

40 LISTINO on line

41 Appalti ed Opere Pubbliche in Sanità NUOVE OPERE STRAORDINARIA ORDINARIA

42 Linee guida per l integrazione in area Construction Project Management Cost Domain Time Domain Preventivazione Contabilita Lavori Pianificazione e Programmazione Lavori Monitoraggio e Governo Programma Lavori Creare e mantenere l allineamento e la congruenza tra la visione analitica di composizione e distribuzione dei costi dell opera e la visione dinamica dell effettuazione dei lavori per la sua realizzazione senza introdurre vincoli procedurali o tecnici tra i due domini operativi Riduzione degli interventi manuali per l allineamento dei due sottosistemi (automatizzazione delle attivita di replica delle informazioni da master a slave). Conseguente mitigazione delle cause di errore e di imprecisione nel processo di trasporto dei dati 42

43 Flussi ed entita coinvolte nell integrazione dati tra i sistemi Primavera P6 e STR Vision CPM : visione d insieme 43

44 Modalita di integrazione attualmente in corso: CASO 1 (Sequenza standard di avvio) Piano di Offerta Piano Esecutivo Ripianificazione Costruzione in STR Vision del preventivo con definizione di raggruppatori significativi per il programma lavori Export preventivo strutturato ed import programma lavori flat-time su P6 Creazione reticolo temporale del programma lavori su P6 Export risorsa rappresentativa del valore economico da preventivo e import su programma lavori tempificato P6 *** B A S E L I N E *** Avvio cicli periodici di avanzamento con export consuntivi da Contabilita Lavori STR di Vision e import sul programma lavori P6

45 Modalita di integrazione attualmente in corso: CASO 2 (Fasatura ex-post ) Piano Esecutivo Comparazione e mappatura delle strutture del Preventivo STR Vision e del Programma Lavori P6 Creazione raggruppatori ad-hoc su Preventivo per stabilire il raccordo a livello elementare (activities P6) Resource Re-load (risorsa rappresentativa del valore economico) su Programma Lavori P6 *** B A S E L I N E *** Recupero eventuale avanzamento gia effettuato (da Contabilita Lavori a P6) e prosecuzione ciclo avanzamento Situazione di partenza Il preventivo ed il programma lavori sono gia stati sviluppati indipendentemente (situazione estrema: il progetto e gia in fase di avanzamento) Finalita principale Ottenere ex-post il massimo grado possibile di congruenza tra preventivo e programma lavori, per rendere possibile la funzione di allineamento degli avanzamenti (al limite da un certo punto in poi ) Forum Architetture per la Sanità

46 Modalita di integrazione attualmente in corso: CASO 3 (Time-phasing budget/fabbisogni in Vision) Piano Esecutivo Comparazione e mappatura delle strutture del Preventivo STR Vision e del Programma Lavori P6 Creazione raggruppatori ad-hoc su Preventivo per stabilire il raccordo a livello elementare (activities P6) Situazione di partenza Il programma lavori P6 ha lo scopo principale di gestire l avanzamento tempi, ed e stato sviluppato precedentemente al preventivo Fasatura temporale P6 to STR Vision : export date di inizio e fine (a livello activities) del piano lavori schedulato e import su STR Vision *** B A S E L I N E *** Allineamento periodico avanzamento temporale, rischedulazione in P6 e import date inizio e fine su STR Vision Finalita principale Dare dimensione temporale piu precisa ai dati quantitativi di STR Vision, al fine di migliorare la precisione della distribuzione temporale del budget e dei fabbisogni di risorse, e tenerla aggiornata a fronte di variazioni di schedulazione Forum Architetture per la Sanità

47 Web media partner Media partner Grazie per l attenzione Milano, 29 febbraio 2012 Sede de Il Sole 24 ORE Via Monte Rosa, 91 - Milano