FAQ STUDENTI ERASMUS Corsi di studio Area Lingue

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1 UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI SCUOLA DI SCIENZE UMANISTICHE FAQ STUDENTI ERASMUS Corsi di studio Area Lingue Partecipo alla selezione Erasmus DOMANDA 1: Cosa devo fare per partecipare al programma Erasmus? RISPOSTA: Per partecipare al Programma Erasmus devi: 1. Leggere attentamente il Bando Erasmus, che viene pubblicato annualmente nel mese di febbraio, controllare la lista delle destinazioni disponibili nella tabella delle destinazioni allegata al Bando e verificare di essere in possesso dei requisiti di partecipazione (livello linguistico, numero minimo di crediti, ecc.); 2. Verificare direttamente nell offerta formativa dell università straniera se esistono dei corsi che potrebbero sostituire gli esami del tuo percorso di studio presso l Università degli Studi di Genova. È importante scegliere una destinazione che permetta di fare un buon numero di esami così da evitare perdite di tempo. Si consiglia di trovare esami che possano essere riconosciuti come curricolari, evitando se possibile gli esami in sovrannumero. 3. Seguire le istruzioni riportate nel Bando per la compilazione della domanda di candidatura accessibile tramite il portale dei Servizi online, assicurandosi di aver allegato tutti i documenti richiesti, di aver indicato le destinazioni preferite in ordine di priorità con relative motivazioni didattiche, prima di inviare la candidatura; 4. Rispettare le scadenze indicate, a pena di esclusione dalla selezione. DOMANDA 2: Come funziona la selezione Erasmus? RISPOSTA: Alla scadenza del Bando le candidature, complete e correttamente ricevute, vengono valutate dalla Commissione Erasmus di Dipartimento e vengono stabiliti e pubblicati i calendari per sostenere i colloqui in lingua straniera. Al termine dei colloqui viene stilata una graduatoria di merito che viene quindi pubblicata, le destinazioni risultano assegnate e gli studenti vengono invitati ad un

2 incontro dove riceveranno tutte le indicazioni sia per la parte didattica che per la parte relativa al finanziamento. Gli studenti vincitori di una borsa Erasmus avranno una piccola finestra temporale per accettare tale borsa, utilizzando il portale dei Servizi Online Unige. La mancata accettazione della destinazione e della borsa ad essa collegata equivale a rinuncia formale. Non è prevista la possibilità di cambiare la destinazione che è stata assegnata. Si raccomanda di controllare le pagine web di Scuola dove verranno tenute aggiornate tutte le scadenze. RICORDA: l accettazione della candidatura è comunque subordinata alla volontà dell Università estera in questione, la cui decisione finale non dipende in alcun modo dall emissione del bando Erasmus dell Università di Genova e/o dalla stipula di un accordo con lo studente. Molte Università straniere prevedono, infatti, che lo studente selezionato, entro scadenze tassative, provveda a compilare e spedire, nei modi indicati, una serie di documenti indispensabili per il suo soggiorno all estero (quali ad es. Application Form, moduli di registrazione, di prenotazione alloggio, di iscrizione ai corsi, ulteriori verifiche delle conoscenze linguistiche ecc...). Lo studente è tenuto, pertanto, ad informarsi, seguire e completare tutti gli adempimenti amministrativi e tutte le procedure richieste dalla sede straniera ospitante. Il mancato rispetto delle scadenze previste può comportare il rifiuto insindacabile da parte della sede estera di accogliere lo studente. DOMANDA 3: Dove trovo le informazioni sull offerta didattica da svolgere all estero? RISPOSTA: Le informazioni sull offerta didattica sono disponibili sui siti delle Università Partner alle pagine web dedicate alla mobilità internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc. Lo studente può chiedere eventuali chiarimenti o informazioni di dettaglio sull offerta didattica dell Università Partner, contattando direttamente l International Office straniero tramite . DOMANDA 4: Sono assegnatario di destinazione Erasmus, cosa devo fare? 2

3 RISPOSTA: L ufficio comunica alle Università Partner i nominativi degli studenti selezionati ed i Partner, normalmente, contattano subito dopo gli studenti, fornendo loro tutte le indicazioni per fare l application. A questo punto lo studente deve attivarsi per svolgere direttamente le seguenti pratiche: a) Iscrizione presso l Università Partner: avviene mediante invio di una APPLICATION FORM (in formato elettronico oppure cartaceo a seconda di quanto richiesto dai Partner) all università Partner. L application form è composta generalmente da una serie di documenti contenenti varie informazioni (dati personali dello studente, elenco degli esami sostenuti presso l Università di Genova con relativi voti e crediti [=TRANSCRIPT OF RECORDS], certificazioni/attestazioni del livello linguistico, elenco delle attività da svolgere all estero, ecc.). Solitamente i Partner contattano direttamente lo studente fornendo informazioni sulle procedure da seguire ed i documenti da inviare. Nel caso in cui questo primo contatto non si verificasse, è compito dello studente accertarsi che le informazioni sulla procedura da seguire non siano già disponibili sul sito dell Università Partner alle pagine web dedicate alla mobilità internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc. oppure scrivere ai Partner per chiedere indicazioni. È responsabilità dello studente procedere nel rispetto delle modalità e tempistiche previste dai Partner: in caso contrario i Partner possono anche rifiutare l iscrizione dello studente, senza possibilità di intervento da parte dell ufficio. NB! Documenti da inviare ai Partner che necessitino di essere prodotti e/o firmati o timbrati dai responsabili di destinazione (=Agreement Coordinator, Departmental Coordinator e Institutional Coordinator) devono essere richiesti o consegnati dallo studente agli uffici/persone competenti con congruo anticipo, pena l impossibilità di rispettare le scadenze fissate dai Partner. In caso di dubbi, rivolgersi all Ufficio Relazioni Internazionali di Scuola. b) Richiesta di alloggio (laddove disponibile): avviene mediante invio all università Partner dell application form. Solitamente i Partner contattano 3

4 direttamente lo studente fornendo informazioni sulle procedure da seguire ed i documenti da inviare. Nel caso in cui questo primo contatto non si verificasse, è compito dello studente accertarsi che le informazioni sulla procedura da seguire per la richiesta di alloggio non siano già disponibili sul sito dell università Partner alle pagine web dedicate alla mobilità internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc. oppure scrivere ai Partner per chiedere indicazioni. È responsabilità dello studente procedere nel rispetto delle modalità e tempistiche previste dai Partner: in caso contrario i Partner possono anche negare l alloggio in studentato allo studente, senza possibilità di intervento da parte dell ufficio. c) Concordare il Learning Agreement con il responsabile di destinazione, seguendo le procedure previste per il proprio corso di studi e disponibili alla pagina web dell ufficio su sito della Scuola di Scienze Umanistiche. DOMANDA 5: Non c è corrispondenza in termini di crediti ECTS fra i corsi offerti dall università Partner e quelli di UniGe: è un problema? RISPOSTA: Per il riconoscimento degli studi svolti all'estero viene ampiamente utilizzato il sistema ECTS (European Community Course Credit Transfer System). Questo sistema consente di misurare e confrontare i risultati accademici "trasferendoli" da una Università all'altra attraverso l'attribuzione di crediti. La compilazione del Learning Agreement DOMANDA 6: Che cos è il Learning Agreement? RISPOSTA Il Learning Agreement è il contratto didattico che ufficializza il programma di studio all'estero. Lo studente deve scegliere una frazione del proprio Piano di Studi Unige da svolgere all estero. Per fare questo è necessario che i docenti Unige titolari delle materie che si intendono svolgere all estero, diano la propria autorizzazione attraverso la Scheda Esami da allegare al Learning Agreement. 4

5 DOMANDA 7: Sto compilando il learning Agreement, quale codice devo inserire nella casella subject area, code? RISPOSTA Il codice è indicato nell'annex al bando di concorso (es. 0223, 0213, 0222, 0215 ecc.) DOMANDA 8: Cosa si intende per country code? Devo inserire il prefisso 039? RISPOSTA È sufficiente scrivere Italy. DOMANDA 9: Nella casella contact person quale indirizzo devo inserire? RISPOSTA Inserisci il nome del docente referente Unige e l indirizzo dell Ufficio relazioni internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche: relint@scienzeumanistiche.unige.it DOMANDA 10: Chi deve firmare il mio Learning Agreement? RISPOSTA Come indicato nei box delle firme sul documento, il Learning Agreement deve essere firmato da tre soggetti: lo studente, il referente Unige della borsa, il referente dell università straniera. NOTA BENE: il Learning Agreement è valido solo se contiene tutte le firme richieste. DOMANDA 11: Quali pagine del Learning Agreement devo compilare prima della partenza? RISPOSTA Il Learning Agreement è composto da tre parti, il Before the Mobility, il During the Mobility e l After the Mobility. Prima della partenza va compilata la parte BEFORE THE MOBILITY, inserendo i dati personali, i dati Unige, la tabella A e la tabella B. DOMANDA 12: Cosa devo inserire nella tabella A e nella tabella B? RISPOSTA Tabella A: esami che verranno sostenuti all estero; Tabella B: i corrispondenti esami presenti nel piano di studi italiano debitamente autorizzati utilizzando la Scheda Esami. 5

6 DOMANDA 13: Nella tabella B è richiesto il numero di ECTS da conseguire, devo inserirli come CFU o ECTS? RISPOSTA Il modello Learning Agreement è valido per tutti i paesi aderenti al programma. Nella tabella B bisogna barrare la sigla ECTS e sostituirla con CFU. DOMANDA 14: Devo inviare all università straniera sia Learning Agreement sia la Scheda Esami? RISPOSTA No, solamente il Learning Agreement. DOMANDA 15: A cosa serve la Scheda Esami e come procedo? RISPOSTA la Scheda Esami serve ad ottenere il riconoscimento nella propria carriera Unige degli esami che si intendono sostenere all estero. Senza questa tabella non sarà possibile effettuare le operazioni per il riconoscimento degli esami in carriera. 1. Lo studente compila il Learning Agreement e la Scheda Esami, raccoglie i programmi degli insegnamenti che intende seguire all'estero e trasmette tutto al referente di borsa UNIGE. 2. Il referente di borsa UNIGE esamina la documentazione ricevuta. Se non vengono riscontrate anomalie, il referente di borsa UNIGE firma il Learning Agreement e lo invia allo studente. 3. Una volta firmato anche dall'ateneo ospitante, lo studente carica il Learning Agreement in Aulaweb insieme alla Scheda Esami. DOMANDA 16: Ho trovato solo esami a scelta da sostenere durante la mobilità all estero, chi me li può autorizzare? RISPOSTA anche gli esami a scelta devono essere autorizzati (anche quelli che NON SONO presenti nell offerta formativa di UNIGE): lo studente deve fornire una dettagliata motivazione della propria scelta al docente referente di borsa UNIGE che esamina LA e la scheda esami. Qualora lo ritenga opportuno, si confronta con il titolare dell'insegnamento presso l'università di Genova oppure con la Commissione RI del Dipartimento al fine di valutare la congruità del programma ed il numero di 6

7 CFU autorizzabili. ATTENZIONE: Nel caso di esami a scelta di lingua straniera, lo studente dovrà PREVENTIVAMENTE inviare il programma dell insegnamento, precisando anche la durata (in ore) e il livello di conoscenza linguistica previsto in uscita, ai seguenti docenti: LINGUA FRANCESE prof. Stefano VICARI LINGUA RUSSA e POLACCA prof.ssa Sarah DICKINSON LINGUA INGLESE prof. Cristiano BROCCIAS LINGUA TEDESCA e LINGUE SCANDINAVE prof. Joachim GERDES LINGUA SPAGNOLA e LINGUA PORTOGHESE prof.ssa Laura SANFELICI Una volta ricevuta risposta favorevole, lo studente inoltra anche la mail di approvazione al referente di borsa UNIGE. Nel caso di esami a scelta che NON SONO presenti nell offerta formativa di UNIGE, lo studente deve fornire anche una dettagliata motivazione della propria scelta al docente referente di borsa UNIGE. ATTENZIONE: Spesso gli studenti decidono di sostenere gli esami a scelta durante il soggiorno Erasmus (previa autorizzazione dei docenti titolari sul Learning Agreement ) e, nel caso di insegnamenti che non hanno un nome e un codice corrispondenti nel nostro Ateneo, sarà necessario utilizzare il sistema di compilazione Campus-One per i piani individuali. Questo sistema consente infatti di convalidare il piano con un numero di crediti inferiore (potrebbe essere segnalato durante la compilazione ma non è bloccante) e occorre specificare, nelle annotazioni dello studente, che l esame o gli esami a scelta libera non sono stati inseriti perché saranno frequentati e sostenuti in Erasmus. DOMANDA 17: Cosa devo consegnare all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche prima della partenza? RISPOSTA Il Learning Agreement, controfirmato anche dall Ateneo straniero, e la Scheda Esami dovranno essere caricati in Aulaweb, nello spazio Lingue/AA /Erasmus Se la documentazione risulterà corretta, l Ufficio Relint di Scuola rilascerà una ricevuta che dovrà essere presentata agli uffici del Settore 7

8 Mobilità Internazionale per la firma del contratto. DOMANDA 18: Durante il periodo Erasmus posso svolgere attività di ricerca per tesi? RISPOSTA: Sì, ma solo se lo studente è di laurea magistrale. a) Se nel Learning Agreement è prevista solo attività di ricerca per tesi lo studente deve: aver depositato il titolo della tesi; presentare una dichiarazione controfirmata dal relatore di tesi con la quale si impegna a conseguire il titolo di laurea entro il mese di ottobre dell anno di rientro dal periodo Erasmus; terminare il periodo Erasmus entro il mese di settembre; b) nel caso in cui quanto previsto al punto precedente non fosse possibile, allora lo studente è tenuto ad inserire nel Learning Agreement altre attività didattiche, oltre all attività di ricerca tesi. DOMANDA 19: C è un numero massimo di crediti da conseguire all estero? RISPOSTA: No, a meno che non sia espressamente indicato dai Partner. L unico obbligo in termini di crediti richiesto agli studenti è un minimo di 12 CFU per la durata dell esperienza Erasmus pari ad un semestre e 18 CFU per la durata dell esperienza Erasmus pari a due semestri. Non è invece stabilito un tetto massimo di crediti che si possono ottenere all estero, ma gli studenti dovrebbero ottenere all incirca 30 CFU per semestre. Si ricorda che lo studente può inserire nel proprio piano di studi insegnamenti extracurriculari, ovvero in sovrannumero, fino a un massimo di 12 CFU senza versare ulteriori contributi. Per l abilitazione all insegnamento o l accesso alle professioni, lo studente può inserire ulteriori 6CFU, senza versare alcun contributo. Per eventuali ulteriori crediti, lo studente è tenuto al versamento del contributo per CFU, come disposto nel Regolamento Contribuzione Studentesca e Benefici Universitari. DOMANDA 20: Cosa sono i crediti in sovrannumero? 8

9 RISPOSTA: Crediti che non contribuiscono ai fini del raggiungimento del totale di crediti necessari al conseguimento del titolo (es. 180 crediti per laurea triennale, 120 crediti per laurea magistrale). I voti dei crediti che vanno in sovrannumero contribuiscono al calcolo della media ponderata. DOMANDA 21: Dove trovo informazioni sulle possibilità di alloggio presso l università Partner? RISPOSTA: Solitamente le Università Partner mettono a disposizione degli studenti Erasmus dei posti letto in studentato o in residenze universitarie. Informazioni sulle tipologie di alloggio disponibili sono presenti sul sito web delle Università Partner alle pagine dedicate alla mobilità internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc. Generalmente i posti alloggio destinati agli studenti Erasmus sono in numero limitato e vengono assegnati sulla base del principio first come, first served : è quindi responsabilità dello studente attivarsi per tempo in modo da garantirsi una sistemazione. Nel caso in cui non vi fossero posti alloggio disponibili in studentato, lo studente dovrà attivarsi per ricercare una sistemazione sul mercato privato. In questo caso buona parte delle università straniere è in grado di fornire indirizzi o link di agenzie immobiliari e/o associazioni (es. ESN-Erasmus Student Network) a cui lo studente possa rivolgersi per aiuto. Il supporto agli studenti nella ricerca dell alloggio non rientra fra le competenze dell ufficio. DOMANDA 22: Devo pagare le tasse anche presso l università Partner? RISPOSTA: No, gli accordi Erasmus consentono agli studenti di trascorrere un periodo di studio all estero senza necessità di pagare tasse di iscrizione presso l Università ospitante. Le tasse universitarie vanno pagate regolarmente presso l Università di Genova: la partecipazione al programma Erasmus è infatti possibile solo per gli studenti che risultino regolarmente iscritti all Università di Genova dal momento della selezione a quello di conclusione del periodo Erasmus. Pertanto anche durante il periodo Erasmus lo studente continua a pagare le tasse esclusivamente presso l Università di Genova. In alcuni casi (es. Germania), l Università Partner può richiedere allo studente di 9

10 pagare un contributo di importo variabile (solitamente euro a semestre) che non rappresenta una tassa di iscrizione, bensì un contributo per l accesso a servizi quali mensa, mezzi di trasporto pubblici, connessione internet, ecc. DOMANDA 23: Cosa sono l Agreement Coordinator, il Departmental Coordinator e l Institutional Coordinator? RISPOSTA: L Agreement Coordinator è il docente di riferimento per ciascuna destinazione Erasmus (=responsabile di destinazione come indicato nella tabella delle destinazioni allegata al Bando Erasmus). È il docente con cui concordare il piano di studi da svolgere all estero e il riconoscimento degli esami. Il Departmental Coordinator è il referente per le Relazioni Internazionali del Dipartimento. L Institutional Coordinator è la figura di riferimento di tutto l Ateneo per il Programma Erasmus+ ed ha funzione di supervisione e coordinamento di tutte le attività legate al Programma Erasmus+. NB! Figure analoghe sono presenti anche presso l università di destinazione. Maggiori informazioni verranno date a ciascuno studente direttamente dai Partner. DOMANDA 24: Cosa sono il Modulo A e il Certificate of Attendance e a cosa servono? RISPOSTA: Il Certificate of Arrival (Modulo A) determina l inizio dell esperienza Erasmus ed anche l inizio dell erogazione della borsa. Il Certificate of Attendance sancisce il termine dell esperienza Erasmus, la fine dell erogazione della borsa e determina il periodo esatto di permanenza all estero. NB! Le date riportate sul Certificate of Arrival (Modulo A) e sul Certificate of Attendance devono corrispondere rispettivamente a quella di inizio e fine dell attività didattica: pertanto potrebbero anche non coincidere con quelle di effettivo arrivo e partenza dello studente (ad es. nel caso in cui lo studente sia arrivato a destinazione con notevole anticipo rispetto all inizio dell attività didattica per ragioni personali o per cercare alloggio oppure decida di posticipare il rientro in 10

11 Italia rispetto alla fine delle lezioni per fare turismo o altro motivo). Si fa presente che le date riportate sul Certificate of Arrival (Modulo A) e sul Certificate of Attendance servono anche a fare il calcolo esatto dell importo dovuto della borsa, sulla base del numero di giorni trascorsi all estero. La durata effettiva del soggiorno Erasmus (=numero di mesi di permanenza all estero) viene calcolata sulla base delle date indicate dai Partner sul Certificate of Attendance che pertanto determina il periodo entro il quale lo studente gode dello status di studente Erasmus ed è quindi autorizzato a frequentare corsi e sostenere esami presso l Università straniera. La durata del periodo ricompreso tra le date indicate sul Certificate of Attendance DEVE: - rispettare il numero di mesi previsti dal bando di selezione Erasmus (a meno che lo studente faccia regolare richiesta di prolungamento/riduzione del soggiorno Erasmus); - concludersi entro il 30 settembre dell anno successivo a quello di assegnazione della destinazione Erasmus ed in ogni caso non può superare i 12 mesi. Una volta arrivato a destinazione, lo studente deve far firmare e datare il Certificate of Arrival (Modulo A) dai Partner ed entro 3 giorni provvedere all invio del modulo al Settore Mobilità Internazionale di Ateneo, coopint@unige.it. A conclusione del periodo Erasmus lo studente chiederà ai Partner di datare (non prima di 3 giorni dalla data di termine effettivo del soggiorno) e firmare il Certificate of Attendance, e provvederà entro 30 giorni dalla data di rientro a consegnarlo al Settore Mobilità Internazionale di Ateneo, piazza della Nunziata 6, o a farlo inviare via all indirizzo coopint@unige.it direttamente dall Università Partner. Durante la permanenza all'estero DOMANDA 25: Posso frequentare un corso e sostenere un esame che non ho inserito nella Scheda Esami e nel Learning Agreement? 11

12 RISPOSTA Sì, è possibile effettuare modifiche al Learning Agreement una sola volta per ogni semestre all estero possibilmente entro le prime 7 settimane dall inizio del semestre. In caso di dubbi rivolgetevi all Ufficio Relint di Scuola. DOMANDA 26: Come posso effettuare le modifiche al Learning Agreement durante il soggiorno all estero? RISPOSTA È necessario compilare la parte del Learning Agreement chiamata DURING THE MOBILITY, indicare quali esami si cancellano e quali si aggiungono nella tabella A2. Nella tabella B2 occorre specificare per cosa sono riconosciuti gli esami aggiunti/cambiati. Come è stato fatto con la parte BEFORE THE MOBILITY, anche per la parte DURING THE MOBILITY è necessario chiedere l autorizzazione a docenti Unige che insegnano quella materia o almeno materia similare (vai alla domanda successiva). Quando il modulo sarà completo di tutte le firme richieste potrete caricarlo in Aulaweb DOMANDA 27: Come faccio ad ottenere le autorizzazioni per gli esami che cambio/aggiungo? RISPOSTA Per cambiare/aggiungere esami, durante la permanenza all estero, è necessario compilare nuovamente la Scheda Esami, indicando gli esami che si intende modificare. Si raccomanda di prestare la massima attenzione nel caso di gruppi di esami che insieme ne costituiscono uno solo presso Unige. Se in questo gruppo cambia un singolo esame va specificato con estrema chiarezza. 1. Lo studente manda il During the Mobility e la nuova scheda esami al referente di borsa UNIGE. ATTENZIONE: Nel caso di esami di lingua straniera, lo studente dovrà PREVENTIVAMENTE inviare il programma dell insegnamento, precisando anche la durata (in ore) e il livello di conoscenza linguistica previsto in uscita, ai seguenti docenti: LINGUA FRANCESE prof. Stefano VICARI LINGUA RUSSA e POLACCA prof.ssa Sarah DICKINSON LINGUA INGLESE prof. Cristiano BROCCIAS LINGUA TEDESCA e LINGUE SCANDINAVE prof. Joachim GERDES 12

13 LINGUA SPAGNOLA e LINGUA PORTOGHESE prof.ssa Laura SANFELICI Una volta ricevuta risposta favorevole, lo studente inoltra anche la mail di approvazione al referente di borsa UNIGE. Nel caso di esami a scelta che NON SONO presenti nell offerta formativa di UNIGE, lo studente deve fornire anche una dettagliata motivazione della propria scelta al docente referente di borsa UNIGE. 2. Il referente di borsa UNIGE esamina il During the Mobility e la scheda esami. Qualora lo ritenga opportuno, si confronta con il titolare dell'insegnamento presso l'università di Genova oppure con la Commissione RI del Dipartimento. 3. Il referente di borsa UNIGE sottoscrive il During the Mobility e lo invia allo studente, che lo carica in aulaweb insieme alla nuova scheda esami. 4. L'ufficio RI di Scuola acquisisce il During the Mobility e la scheda esami e porta la pratica in approvazione del CCS. ATTENZIONE: in assenza della scheda, l esame cambiato/aggiunto non verrà preso in considerazione. DOMANDA 28: Non ricordo bene le procedure per le modifiche (o anche per altre cose), come posso fare? RISPOSTA alle pagine web e ed inoltre su Aulaweb troverai moltissime informazioni utili e documenti da scaricare. Se avete ancora dubbi scrivete a all indirizzo relint@scienzeumanistiche.unige.it DOMANDA 29: Cosa devo fare per ridurre/prolungare la durata del mio periodo Erasmus? RISPOSTA: la RIDUZIONE del periodo di mobilità è consentita soltanto agli studenti vincitori di una borsa annuale, basta comunicare l intenzione di usufruire di un solo semestre, ai referenti di borsa Unige e dell Università Partner ed informare il Settore Mobilità Internazionale di Ateneo e l ufficio Relint di Scuola. PROLUNGAMENTO: una volta a destinazione ed almeno 30 giorni prima della conclusione del periodo Erasmus (e non oltre il 30 giugno), lo studente comunica la 13

14 propria intenzione di prolungare la durata del periodo Erasmus mediante invio al Settore Mobilità Internazionale di Ateneo, dell apposito Modulo B debitamente compilato (incluse le motivazioni del prolungamento) e firmato sia dal referente dell Università Partner che dal referente UniGe. Si precisa che: a) la richiesta di prolungamento deve essere preventivamente approvata dai Partner. Nel caso di parere negativo da parte dei Partner (per qualsiasi ragione), lo studente deve obbligatoriamente rientrare al termine del periodo inizialmente concordato; b) I mesi di prolungamento possono essere coperti con borsa di studio sulla base delle disponibilità finanziarie di UniGe. Lo studente ne riceverà comunicazione da parte del Settore Mobilità Internazionale di Ateneo, unitamente alla lettera di accettazione del prolungamento; c) Il prolungamento è ammesso solo per ragioni di tipo didattico e richiede necessariamente la compilazione del modulo di modifica al Learning Agreement (During the Mobility) per indicare le attività didattiche che lo studente svolgerà durante i mesi di prolungamento. NOTA BENE: per tutti coloro che fanno richiesta di prolungamento è fatto obbligo di conseguire all estero crediti per almeno 18 CFU italiani. DOMANDA 30: Posso sostenere esami presso l università Partner in data successiva a quella indicata sul Certificate of Attendance, ossia dopo la conclusione del periodo Erasmus? RISPOSTA: No. La data indicata sul Certificate of Attendance determina la fine del periodo Erasmus e la conseguente perdita per lo studente dello status di studente Erasmus. Ciò significa che a partire dalla data indicata sul Certificate of Attendance lo studente non è più autorizzato a svolgere attività didattica presso l Università Partner. Eventuali esami sostenuti oltre la data indicata sul Certificate of Attendance non potranno in nessun caso essere riconosciuti. Al rientro dal soggiorno Erasmus 14

15 DOMANDA 31: Quali documenti devo far pervenire all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche per concludere la mia pratica e farmi riconoscere gli esami sostenuti all estero? RISPOSTA Occorrono il Transcript of Records, fotocopia del Certificate of Attendance e la parte After the Mobility (tabella C e tabella D) del Learning Agreement debitamente firmata. DOMANDA 32: l Ateneo che mi ha ospitato non firma la parte finale del Learning Agreement, chiamata After the Mobility, table C, cosa devo fare? RISPOSTA Basta chiedere agli uffici dell Ateneo che vi ha ospitato di scrivervi una in cui dicono che non rilasciano l After the Mobility e inoltrare la all indirizzo relint@scienzeumanistiche.unige.it. NOTA BENE: la tabella D dell After the Mobility va compilata e fatta firmare in ogni caso al referente Unige. DOMANDA 33: Uno dei voti ottenuti sostenendo esami all estero non mi piace, posso rifiutarlo? RISPOSTA No, non è possibile. L'attività didattica svolta all'estero, secondo quanto riportato nel LA e nel Transcript of Records (esami superati con successo), entra automaticamente nella carriera dello studente. Pertanto è escluso che lo studente possa accettare solo alcuni esami e rifiutarne altri, così come è esclusa la possibilità di inserimento in carriera di un esame come fuori piano, ove ciò non sia stato indicato chiaramente nel LA ed opportunamente giustificato. DOMANDA 34: Vorrei che uno dei voti ottenuti all estero non mi fosse registrato in carriera perché mi abbassa la media. Come posso fare? RISPOSTA non si possono escludere dalla propria carriera esami sostenuti all estero e regolarmente presenti nel Learning Agreement. DOMANDA 35: Durante la permanenza all estero ho seguito dei corsi e sostenuto esami per i quali però non avevo chiesto l autorizzazione con il 15

16 modulo DURING THE MOBILITY. Posso sanare la situazione al mio rientro? RISPOSTA No, non è possibile. Il periodo all estero è sufficientemente lungo da consentirvi di svolgere tutte le pratiche amministrative in modo agevole. DOMANDA 36: Perché al mio rientro devo presentare la parte AFTER THE MOBILITY del Learning Agreement quando ho già il Transcript of Record rilasciato dall Università ospitante? RISPOSTA Il Learning Agreement è un contratto didattico tra voi e l istituzione che vi ospita. Deve contenere le autorizzazioni (ovvero le firme dei referenti) prima della partenza per gli esami che intendete sostenere, gli esami che aggiustate durante la permanenza all estero e gli esami che avrete effettivamente conseguito al termine della vostra mobilità. Ogni sezione è composta da due tabelle, ciò che fate all estero e ciò che vi viene riconosciuto in Italia. Il Transcript of Record è solo un documento ufficiale dell Ateneo che vi ha ospitati che certifica gli esami sostenuti in una determinata data e con una certa votazione. Il transcript contiene sempre anche l indicazione del Grading System in vigore in quel determinato Ateneo, informazione che facilita le operazioni di conversione dei voti. DOMANDA 37: Cos è il Transcript of Records (TOR) che mi verrà rilasciato dall università Partner a conclusione del periodo Erasmus? RISPOSTA: Al termine del periodo Erasmus l Università Partner certifica il superamento degli esami da parte dello studente Erasmus mediante il rilascio di un documento denominato TRANSCRIPT OF RECORDS (TOR) e sul quale devono essere necessariamente riportati i seguenti dati minimi: titolo dell esame, data dell esame, voto e peso in crediti (nel caso in cui l Università straniera non avesse ancora adottato il sistema ECTS, il peso in crediti sarà riportato secondo il sistema locale ed accompagnato dall indicazione del fattore di conversione per la trasformazione in crediti ECTS). Condizione per il riconoscimento degli esami svolti all estero è il ricevimento del TOR da parte dell ufficio. Solitamente il TOR viene emesso successivamente alla partenza dello studente (da alcune settimane a due-tre mesi dopo) e viene quindi spedito allo studente e/o 16

17 all ufficio. Nel caso in cui lo studente abbia svolto esclusivamente attività di ricerca per tesi, il TOR è sostituito da una dichiarazione rilasciata dal docente straniero tutor a conferma del lavoro svolto dallo studente. È responsabilità dello studente informarsi presso i Partner sui tempi e modi di rilascio del TOR (o della dichiarazione sull attività di ricerca per tesi), questo soprattutto nel caso in cui lo studente intenda laurearsi subito dopo il rientro in Italia. In particolare si raccomanda agli studenti in Erasmus in Germania di verificare con i Partner (International Office e/o Prüfungsamt) quale sia la procedura da seguire per ottenere il rilascio del TOR a sostituzione dei singoli SCHEINE. DOMANDA 38: Sono sicuro che gli esami sostenuti all estero verranno riconosciuti? RISPOSTA: Sì, a condizione che siano stati preventivamente e correttamente inseriti nel Learning Agreement e nelle sue eventuali modifiche e che siano indicati come SUPERATI nel Transcript of Records rilasciato dai Partner a conclusione del periodo Erasmus. Si precisa che verranno riconosciuti solo i crediti corrispondenti ad esami effettivamente superati, mentre non saranno riconosciuti crediti per corsi frequentati, ma di cui non si è superato l esame finale. In caso di ritardi anomali nell invio dei TOR da parte delle Università Partner è compito dello studente informare l ufficio che potrebbe intervenire contattando gli uffici dell Università Partner. DOMANDA 39: Cosa devo fare per ottenere il riconoscimento delle attività svolte all estero? RISPOSTA: Accertarsi di aver consegnato tutta la documentazione necessaria all Ufficio Relint di Scuola che provvederà a completare la pratica e a trasmetterla alla Segreteria Studenti per la registrazione degli esami e dei voti conseguiti all estero nella carriera. Si ricorda che i CCS del Dipartimento di Lingue, hanno deliberato 17

18 all unanimità di assegnare crediti di attività altre per i soggiorni all estero Erasmus di almeno un semestre della durata di almeno 3 mesi. Consultare le disposizioni in materia disponibili sul sito dell Ufficio Relint di Scuola. DOMANDA 40: Andrò in Erasmus, ma voglio laurearmi non appena avrò concluso l esperienza Erasmus: è possibile? RISPOSTA: Sì, a condizione che: 1) i Partner provvedano ad inviare gli originali del Transcript of Records (TOR) (o della dichiarazione in merito allo svolgimento di attività di ricerca per tesi) in tempo utile, 2) che ci sia tempo sufficiente per completare il riconoscimento degli esami entro le scadenze indicate sul sito web dello Sportello Studente della Scuola di Scienze Umanistiche (solitamente almeno 30 giorni prima della data di discussione della tesi). Si fa presente che i tempi di invio del TOR dipendono dall'organizzazione interna dei Partner (tempi di correzione degli esami, tempi di registrazione, tempi di stampa del documento): generalmente i Partner, se informati di esigenze particolari in merito all'invio del TOR, cercano di venire incontro allo studente. È in ogni caso compito dello studente informare i Partner e chiedere loro di inviare il TOR con urgenza. Lo studente deve inoltre informare con il dovuto anticipo il proprio responsabile di destinazione e l ufficio della propria intenzione di laurearsi. 18