IL NUOVO SISTEMA DI GESTIONE FIERE SI.GE.FI. SU PIATTAFORMA MUTA

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1 IL NUOVO SISTEMA DI GESTIONE FIERE SI.GE.FI. SU PIATTAFORMA MUTA Milano, 05 ottobre

2 L EVOLUZIONE DEL SISTEMA Il sistema informativo SI.GE.FI. è migrato sulla nuova piattaforma MUTA (Modello Unico Trasmissione Atti) per fruire di servizi standard di sicurezza e per consentire l accesso e l integrazione con altre banche dati messe a disposizione da Regione Lombardia. Sono state apportate al sistema SI.GE.FI. migliorie grafiche e funzionali. 2

3 LA PIATTAFORMA MUTA Modello Unico Trasmissione Atti CITTADINI, IMPRESE DEMATERIALIZZAZIONE, ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE, FIRMA ELETTRONICA SISTEMA CAMERALE, PROFESSIONISTI, AGENZIE IMPRESE,.. COMUNI, SUAP ALTRI ENTI ASL, ARPA, VV.FF, PARCHI.. PROVINCIE, REGIONE LOMBARDIA, SIREG AUTOMAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI, INTEGRAZIONE TRA SISTEMI CONTROLLO FORMALE E LOGICO DEI DATI, GUIDA NELLA COMPILAZIONE DELLA MODULISTICA, GESTIONE AVANZAMENTO DELLA PRATICA MONITORAGGIO DEL TERRITORIO 3

4 I SERVIZI DI MUTA Gestione e controllo degli accessi (registrazione e profilazione) e degli ambiti di competenza per: Cittadini/Imprese Intermediari (CCIAA, Studi professionali, Agenzie delle imprese...) Enti (Comuni, SUAP, ASL, ARPA, VV.FF, Province, Regione Lombardia..) Gestione modulistica online e fasi del processo per le seguenti procedure: SCIA DIA+Agibilità edilizia SCIA Agriturismo SI.GE.FI. -Manifestazioni fieristiche Carta Esercizio Ambulantato (prossimo rilascio) FER -Fonti Energetiche Rinnovabili (prossimo rilascio) Servizi di interoperabilità tra sistemi / soggetti Acquisizione e trasmissione telematica delle pratiche (Upload, Download, Pec, WS, Cooperazione applicativa) Gestione delle notifiche ai soggetti interessati e acquisizione degli esiti dei controlli dai soggetti preposti ai controlli stessi Gestione monitoraggio statistico su base tabellare e cartografica 4

5 IL PROCESSO GENERALE FASE 2 L Ente organizzatore inserisce i dati della manifestazione e li invia entro i termini previsti. FASE 3 Regione Lombardia effettua l istruttoria delle domande inserite e confermate dall utente FASE 4 Comunicazione da parte di Regione Lombardia del riconoscimento delle manifestazioni di carattere internazionale, nazionale e regionale Notifica 5

6 ACCESSO AL SISTEMA L utente deve prima registrarsi e poi profilarsi per accedere all applicativo SI.GE.FI. Gli Organizzatori già registrati nel vecchio sistema devono rifare la registrazione REGISTRAZIONE PROFILAZIONE ACCESSO ALL APPLICATIVO Due modalità : 1) Con CRS (Carta Regionale dei Servizi) 2) Manuale Profili per SI.GE.FI.: 1) Organizzatori Fieristici 2) Regione Lombardia Funzionalità diversificate per tipologia di profilo 6

7 REGISTRAZIONE Area di accesso e/o registrazione degli utenti 7

8 REGISTRAZIONE 2 Cliccare sopra per accedere con la CRS Campi facoltativi La registrazione con la CRS è per i soli residenti in Lombardia Per registrarsi con la CRS è necessario: avere inserito la SmartCard nel lettore avere installato il SW di gestione CRS Manager avere il PIN Per informazioni sulla CRS A seguito dell avvenuta registrazione l utente riceverà username e password per accedere al sistema (mail di avvenuta registrazione) 8

9 QUALIFICA DI UN ORGANIZZATORE Per essere presente nell elenco degli organizzatori nel modulo di profilazione è necessario che il soggetto organizzatore sia preventivamente registrato nel sistema da Regione Lombardia con l indicazione puntuale del referente dell organizzatore A tal fine è necessario che venga effettuato il processo preventivo di qualifica dell organizzatore che prevede la trasmissione cartacea della documentazione prevista dalla normativa vigente : l.r. n. 30 del l.r. n. 6 del r.r. n. 5 del r.r n. 5 del Nel caso di subentro / delega anche il nuovo organizzatore o coorganizzatore dovrà essere preventivamente qualificato nel sistema 9

10 IL PROCESSO DI PROFILAZIONE I referenti dell organizzatore di manifestazioni fieristiche sono già presenti nel sistema in quanto preventivamente abilitati e precaricati da RL. Altri utenti dello stesso ente organizzatore possono accedere al sistema previa abilitazione da parte del referente. Un utente di un organizzazione non si può profilare se prima non si è profilato il suo referente. 10

11 NO (delegato) Si (amministratore) IL PROCESSO DI PROFILAZIONE aggiorna dati Ufficio Ente Referente ente? Richiedi l abilitazione all amministratore 11

12 PROFILAZIONE REFERENTE 1/5 Premere il pulsante per la gestione del profilo 2 1 Il seguente messaggio appare all utente indicato come Referente quando accede al sistema la prima volta. 12

13 PROFILAZIONE REFERENTE 2/ Selezionare crea l ufficio Cliccando sul profilo dell intermediario precaricato appare la maschera a destra 13

14 PROFILAZIONE REFERENTE 3/ ) Compilare i campi 2) Selezionare il comune 3) Premere Salva 14

15 PROFILAZIONE REFERENTE 4/5 1 Una volta selezionato l ufficio appena creato confermare 15

16 REGISTRAZIONE REFERENTE 5/5 2 Cliccando su questo riquadro si accede all applicativo 1 Messaggio di avvenuta profilazione 16

17 PROFILAZIONE DELEGATO 1/6? A seguito della registrazione l utente deve effettuare la profilazione attraverso la funzione Gestione Profilo per accedere a SI.GE.FI. 17

18 PROFILAZIONE DELEGATO 2/6 2 1 Cliccare su Gestione profilo 3 Cliccare su Crea profilo intermediario Cliccare su INTERMEDIARIO ESCLUSIVO 18

19 PROFILAZIONE DELEGATO 3/6 Premere il pulsante Cerca per selezionare l organizzatore di riferimento 19

20 PROFILAZIONE DELEGATO 4/6 1 2 Selezionare l intermediario dalla lista Selezionare come tipo l Ente Organizzatore di manifestazioni fireristiche 20

21 PROFILAZIONE DELEGATO 5/6 1 Appare l intermediario selezionato tramite la funzione Cerca 2 Selezionare l ufficio o crearne uno nuovo 3 Selezionare l applicazione per cui chiedere l abilitazione Premere Conferma 4 21

22 PROFILAZIONE DELEGATO 6/6 Messaggio di avvenuta profilazione 22

23 ABILITAZIONE DELEGATO 1/3 Selezionare il menu Utenti 23

24 ABILITAZIONE DELEGATO 2/3 Impostare i filtri di ricerca e premere Cerca 1 2 Doppio click sull utente da abilitare 24

25 ABILITAZIONE DELEGATO 3/3 Premere Conferma per abilitarlo 1 2 Abilitare l utente ai servizi applicativi 25

26 LE NUOVE FUNZIONALITA miglioramento dell'interfaccia grafica estensione dei controlli formali adozione codifica UFI per le categorie merceologiche subentro organizzatore /delega coorganizzatore duplica manifestazione annulla manifestazione gestione dello storico delle pratiche come archivio gestione dell iter della pratica e visibilità dello stato di avanzamento (istruttoriaapprovazione calendario..) meccanismi automatici di notifica a RL e agli enti organizzatori dei vari stati della pratica 26

27 CAMBIO ORGANIZZATORE Segnalazione di subentro organizzatore /delega coorganizzatore Necessario quando viene ceduta la gestione dell evento. Consente al nuovo organizzatore di consuntivare la fiera. Una volta conclusa l operazione, la manifestazione fieristica non sarà più visibile all organizzatore originario mentre sarà visibile al nuovo soggetto identificato. 27

28 GLI STATI DELLA PRATICA 1/2 Organizzatore Regione Sistema Bozza 1 conferma Compilata 2 bis 2 Revisione dati Istruttoria ok Confermata Prima della manifestazione 3 bis Dopo la manifestazione 3 Annullata In automatico Da consuntivare Entro 30 giorni dal termine della manifestazione 4.segue 28

29 GLI STATI DELLA PRATICA 2/2 Organizzatore Regione Sistema continua 4 Da consuntivare 5 5 bis Entro 30 gg dopo 30 gg Consuntivata 7 6 Revisione consuntivazione Verifica ok 8 Archiviata dopo 30gg. In automatico 10 Sollecito consuntivazione 9 NON consuntivata 29

30 Funzioni disponibili All interno di ciascuna funzionalità le operazioni sono diversificate per ruoli MENU Elenco Manifestazioni Internazionali Nazionali Regionali Nuova manifestazione Anagrafica Ente Funzionalità per l organizzatore fieristico Funzionalità per Regione MENU Elenco Manifestazioni Internazionali Nazionali Regionali Elenco Enti 30

31 FUNZIONALITA ORGANIZZATORE Visualizzazione elenco manifestazioni Ricerca manifestazioni Modifica manifestazione Cancellazione Visualizzazione dettagli manifestazione Duplicazione Annullamento Consuntivazione Visualizzazione dettagli consuntivazione Cambio ente organizzatore Cambio stato (Invia dati manifestazione-annulla manifestazione-invia dati consuntivazione) Visualizzazione storico Download PDF Nuova manifestazione Compilazione richiesta di qualifica Anagrafica ente Visualizzazione dati ente 31

32 ELENCO MANIFESTAZIONI Area dei filtri di ricerca Area delle operazioni 32

33 LA COMPILAZIONE PRATICA Scarica PDF Visualizza dettagli Duplica manifestazione Modifica manifestazione Cancella manifestazione Dettaglio operazioni: significato dei simboli 33

34 CAMBIO STATO Cliccando sull iconcina si cambia lo stato della pratica selezionata 34

35 MUTA- CONTATTI UTILI TIPO DI CONTATTO Assistenza tecnico funzionale Assistenza Assistenza normativa normativa RIFERIMENTO Numero verde Le presenti slide sono pubblicate sul sito di regione all indirizzo alla voce menu Fiere oppure all indirizzo 35