RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 8

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1 GARA 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 8 In riferimento alla procedura di cui in oggetto, i seguenti chiarimenti: D.1 l'elenco del personale attualmente impiegato nell'appalto specificando per ogni addetto data di nascita, anzianità, qualifica/livello professionale, mansione, parametro settimanale e le eventuali competenze e/o abilitazioni possedute. D.2 il costo medio annuale riferito all'ultimo triennio, delle utenze a carico dell appaltatore e relative a acqua, energia elettrica, tassa rifiuti e telefonia attinenti i collegi universitari Bassini e Plinio per il lotto n.1 ed i collegi di S.Sofia e Ripamonti per il lotto n.2. R.1 Si ricorda che la gestione dei locali e dei servizi in appalto era in precedenza affidata al Consorzio Cidis, pertanto le informazioni e i dati forniti hanno carattere puramente indicativo. Si riepilogano di seguito i dati in possesso relativamente al personale impiegato dall attuale gestore. Collegio Bassini, Plinio, Ripamonti ed Unità Abitative Aler: LIVELLO MANSIONE ANZIANITA ORE SETTIMANALI E2 DIRETTORE APRILE 2005 TEMPO PIENO E1 DIRETTORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO E2 DIRETTORE NOVEMBRE 2010 PT 50% C1 CUSTODE LUGLIO 2006 TEMPO PIENO C1 CUSTODE LUGLIO 2006 TEMPO PIENO C1 CUSTODE LUGLIO 2006 TEMPO PIENO C1 CUSTODE LUGLIO 2006 TEMPO PIENO C1 CUSTODE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO C1 CUSTODE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO C1 CUSTODE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO C1 CUSTODE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO C1 CUSTODE DICEMBRE 2010 TEMPO PIENO B1 PULITORE OTTOBRE 2010 TEMPO PIENO C1 PULITORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO C1 PULITORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO B1 PULITORE NOVEMBRE 2010 PT 98,68% B1 PULITORE NOVEMBRE 2010 PT 92,10% A2 PULITORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO A2 PULITORE NOVEMBRE 2010 PT 78,94% B1 PULITORE LUGLIO 2006 TEMPO PIENO A2 PULITORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO B1 PULITORE OTTOBRE 2010 TEMPO PIENO A2 PULITORE NOVEMBRE 2010 TEMPO PIENO A2 PULITORE NOVEMBRE 2010 PT 75% A1 PULITORE FEBBRAIO 2012 TEMPO PIENO

2 A2 PULITORE MAGGIO 2015 PT 75% A2 FACTOTUM SETTEMBRE 2010 PT 75% A2 FACTOTUM OTTOBRE 2015 PT 75% Collegio Santa Sofia: LIVELLO MANSIONE ANZIANITA ORE SETTIMANALI CCNL 2 PULITORE MAGGIO ,5 MULTISERVIZI 3 OPERAIO MAGGIO MULTISERVIZI 2 PULITORE MAGGIO MULTISERVIZI 4 ADDETTO RECEPTION DICEMBRE MULTISERVIZI 2 PULITORE MAGGIO MULTISERVIZI 2 PULITORE MAGGIO MULTISERVIZI 2 PULITORE MAGGIO ,5 MULTISERVIZI 4 ADDETTO RECEPTION GENNAIO MULTISERVIZI 2 PULITORE FEBBRAIO MULTISERVIZI 5 ADDETTO RECEPTION MAGGIO MULTISERVIZI 2 ADDETTO PULIZIE LUGLIO MULTISERVIZI 2 MANUTENTORE MAGGIO MULTISERVIZI 4 ADDETTO RECEPTION MAGGIO MULTISERVIZI 5 ADDETTO RECEPTION MAGGIO MULTISERVIZI 2 PULITORE MAGGIO ,5 MULTISERVIZI R.2 Si riepilogano nella tabella sottostante i dati in possesso dalla Committenza (spese relative all anno 2015): RESIDENZA UNIVERSITARIA UTENZA SPESA ANNUA ACQUA COLLEGIO SANTA SOFIA ENERGIA ELETTRICA TELEFONO 1700 TASSA RIFIUTI ACQUA COLLEGIO BASSINI ENERGIA ELETTRICA TELEFONO 2.000* TASSA RIFIUTI ACQUA COLLEGIO RIPAMONTI ENERGIA ELETTRICA * TELEFONO 2.000* TASSA RIFIUTI ACQUA COLLEGIO PLINIO ENERGIA ELETTRICA TELEFONO 2.000* TASSA RIFIUTI I dati di spesa contrassegnati da * sono dati stimati sulla base delle spese effettive delle altre strutture oggetto di servizio del presente appalto e similari in termini si superfici numero di utenti.

3 GARA 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 9 In riferimento alla procedura di cui in oggetto, i seguenti chiarimenti: D.1 In riferimento alla richiesta del punto A.1.2 della relazione tecnica illustrativa per la salvaguardia del livello occupazionale si chiede di fornire i dati sulla consistenza, livelli di inquadramento, livello di formazione, monte orario lavorativo del personale attualmente impiegato dall attuale gestore. D.2 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo del Capitolato Tecnico si chiede di confermare che la piccola manutenzione programmata deve essere svolta soltanto nelle residenze universitarie e non nelle unità abitative (appartamenti ALER); si chiede inoltre di confermare che tale limitazione è valida anche per gli interventi di piccola manutenzione su richiesta. D.3 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo del Capitolato Tecnico si chiede di conoscere per ogni immobile oggetto dell appalto quali sono i locali e/o spazi interni alle residenze che l Università degli Studi di Milano metterà a disposizione per la realizzazione di magazzini e/o depositi operativi dell Appaltatore. D.4 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo del Capitolato Tecnico, in merito al fatto che l Appaltatore organizza il proprio magazzino con opportune scorte di materiali ed attrezzature per far fronte ad interventi di piccola manutenzione da eseguirsi con rapidità ed immediatezza, si chiede di confermare che i tempi di sopralluogo e di inizio esecuzione degli interventi corrispondono a quelli indicati nel paragrafo del capitolato tecnico D.5 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo 7.4 del capitolato tecnico sulla riparazione e sostituzione di elettrodomestici si chiede di fornire la consistenza e le caratteristiche tecniche delle lavatrici e lavastoviglie. D.6 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo del Capitolato Tecnico sulla garanzia di presenza giornaliera, continuativa ed a tempo pieno per 365 giorni all anno di uno o più Responsabili Tecnici si chiede di chiarire la fascia oraria (ad esempio dalle ore 8:00 alle 17:00) in cui si dovrà garantire la presenza di n. 1 Responsabile Tecnico per il lotto 1 e di n. 2 Responsabili Tecnici per il lotto 2. D.7 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo sull assunzione delle spese relative alle utenze ed alle imposte si chiede di conoscere per ogni collegio universitario i seguenti dati: - La spesa per la tassa smaltimento rifiuti solidi urbani relativi agli stabili dei collegi universitari e le quantità annuali per ciascuna tipologia dei rifiuti particolari da smaltire (toner, neon, oli esausti) - La spesa per la fornitura di energia elettrica con il dato sui consumi storici annuali di ogni contatore e per ognuno di essi il relativo dato sull impegno di potenza, - La spesa per la fornitura di acqua con il dato sul consumo storico annuale di ogni contatore, - La spesa per i contratti telefonici attivati per i collegi universitari, con l indicazione per ciascuna linea telefonica del traffico annuale. D.8 In riferimento a quanto indicato nel paragrafo 8.4 del Capitolato Tecnico in merito all applicazione dell aggiornamento degli importi con contabilità a canone si chiede chiarire su quali prezzi unitari e con quali modalità sarà applicata la revisione dei prezzi per l onere di assunzione delle spese

4 relative alle utenze di energia elettrica, in quanto tali spese seguono un andamento diverso dall andamento dell indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati. D.9 In riferimento al paragrafo A.3.1 della relazione tecnica illustrativa si chiede di confermare che si dovranno descrivere le logiche e i criteri di selezione degli spazi, arredi, elettrodomestici ed altri elementi che saranno oggetto degli interventi proposti ma la cui esecuzione nel caso di approvazione da parte dell Università degli Studi di Milano sarà compensata tra gli interventi con contabilità extra canone. D.10 Per una corretta valutazione tecnico economica dell appalto si chiede di avere a disposizione le metrature suddivise per destinazione d uso dei locali oggetto del servizio, le consistenze delle aree a verde e le planimetrie di tutti i collegi universitari e delle unità abitative ALER. D.11 In riferimento al paragrafo A.1.1 della relazione tecnica illustrativa si chiede conferma che i CV di ciascuna figura con profili di responsabilità in quanto allegati non fanno parte delle 20 pagine entro le quali deve essere limitata la relazione pur rimanendo oggetto di valutazione da parte della Commissione ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all Offerta Tecnico-illustrativa. R.1. Si rimanda a quanto già precisato nel Chiarimento n. 8 R.2 Come specificato ai paragrafi e del Capitolato Tecnico, gli interventi di piccola manutenzione programmata e su richiesta dovranno essere eseguiti per tutte le Residenze Universitarie, pertanto sia per i Collegi Universitari sia per le Unità Abitative Aler. R.3 La Committenza metterà a disposizione i seguenti locali per la realizzazione di magazzini e/o depositi operativi dell Appaltatore: LOTTO COLLEGIO LOCALI DEPOSITO N 1 di circa mq 200 Bassini Lotto n.1 N 1 di circa mq 35 mq Plinio N 3 cantine di circa 10 mq Ripamonti N 1 di circa mq 30 N 1 di circa mq 5 Lotto n.2 N 2 al 4 piano c Santa Sofia N 2 al 5 piano N 1 al 6 piano tutti di circa 10 mq R.4 Si conferma che i tempi di sopralluogo e di inizio esecuzione degli interventi corrispondono a quelli indicati nel paragrafo del capitolato tecnico R.5 Oltre ai dati di consistenza relativi agli elettrodomestici riepilogati nell Allegato n.1 del Capitolato Tecnico, si elencano nella seguente tabella le informazioni a disposizione della Committenza relativamente ad ulteriori elettrodomestici presenti nelle strutture oggetto di servizio: LOTTO COLLEGIO ELETTRODOMESTICO CONSISTENZE Lotto n.1 Bassini Lavatrice 6 Asciugatrice 3 Plinio Lavatrice 2 Asciugatrice 1 Lotto n.2 Ripamonti Lavatrice 4 Asciugatrice 2 Santa Sofia Lavatrice 4 Asciugatrice 2 Inoltre, ciascuna unità abitative Aler risulta dotata di una lavatrice. R.6 La fascia oraria in cui si dovrà garantire la presenza di n. 1 Responsabile Tecnico per il lotto 1 e di n. 2 Responsabili Tecnici per il lotto 2 è dalle ore 8:00 alle 17:00. R.7 Si rimanda a quanto già precisato nel Chiarimento n. 8

5 R.8 Le spese relative alle utenze di energia elettrica non sono soggette alla rivalutazione ISTAT ma saranno dedotte in funzione del consumo effettivo rilevato dai rispettivi contatori delle strutture universitarie. R.9 Si conferma che il concorrente dovrà descrivere le logiche e i criteri di selezione degli spazi, arredi, elettrodomestici ed altri elementi che saranno oggetto degli interventi proposti, ma la cui esecuzione nel caso di approvazione da parte dell Università degli Studi di Milano sarà compensata tra gli interventi con contabilità extra canone R.10 Le consistenze suddivise per Residenza Universitaria sono elencate nell Allegato 1 del Capitolato Tecnico. La Committenza non è in possesso delle planimetrie e dei dati di dettaglio relativi alle consistenze suddivise per destinazione d uso. R.11 Si conferma che i CV di ciascuna figura con profili di responsabilità in quanto allegati non fanno parte delle 20 pagine entro le quali deve essere limitata la relazione

6 (GARA 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 10 Con la presente si chiede: D.1 la versione editabile dell Allegato 1 DGUE pdf; D.2 il documento $pitolato tecnico_bozza_unimi-servizi alberghieri.docx in quanto il file risulta essere danneggiato e non apribile. R.1 Non è possibile disporre di una versione editabile dell Allegato 1 DGUE. Il concorrente, qualora dovesse ritenere lo spazio a disposizione per la compilazione non sufficiente, può - con espresso rimando - continuare la compilazione dei dati richiesti nel DGUE in separato foglio ulteriormente allegato. R.2 Il documento $pitolato tecnico_bozza_unimi-servizi alberghieri.docx risulta essere un errore di sistema ed è visibile solo mediante collegamento dal link indicato sul sito della Stazione Appaltante. Non è un documento considerabile ai fini della partecipazione alla gara, non essendo stato caricato dall Amministrazione Appaltante nel box di riferimento, ma risulta generato di default dal sistema.

7 GARA 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 11 D.1 Con la presente siamo a chiedere il seguente chiarimento: Elenco del personale attualmente impiegato, in ciascun edificio oggetto di gara per lotto 1 e lotto 2, con l indicazione di livello, mansione, monte ore settimanale, giorni di servizio, scatti di anzianità, orario giornaliero (dalle ore.alle ore ) ed inquadramento contrattuale. Tale richiesta ha lo scopo di salvaguardare il livello occupazionale (punto A.1.2 pag 13 del disciplinare di gara) attraverso la valorizzazione del Know how già acquisito dal personale attualmente in dotazione all attuale gestore, nonché proporre un ipotesi di modello organizzativo che, nel valorizzare le risorse esistenti, garantisca la salvaguardia del livello occupazionale anche con riferimento al monte orario. R.1 Si rimanda a quanto già precisato nel Chiarimento n. 8

8 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ALBERGHIERI PRESSO LE SEGUENTI RESIDENZE UNIVERSITARIE: RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 12 D.1 In merito alla procedura in oggetto siamo cortesemente a chiedere i seguenti chiarimenti: - Per quanto riguarda la fidejussione provvisoria, essendo la gara su due lotti e qualora si intenda partecipare ad entrambi è corretto intendere (comma 4 del disciplinare) che può essere prodotta una sola fidejussione avente ad oggetto entrambi i lotti e importo complessivo pari a ,40 (lotto 2)? - In alternativa qualora sia di interesse partecipare ad entrambi i lotti è possibile predisporre due fidejussioni (una per lotto?) o può diventare motivo di esclusione? - In merito al subappalto siamo a chiedere ser sia sufficiente per ciascun subappaltatore presentare semplicemente dichiarazione in merito all art. 80 del D.lgs 50/2016 o se sia necessario compilare il DGUE e in questo caso si chiede indicazione delle parti da compilare. R.1 - Per quanto concerne la fidejussione provvisoria, si rimanda al punto 4 del Disciplinare di gara pag. 9: Si dovrà presentare la suddetta cauzione con riferimento al lotto di interesse. Qualora si sia dichiarato di voler partecipare pe entrambi i lotti, dovrà essere preso in considerazione l importo cauzionale riferito al Lotto di maggiore entità. Tale prescrizione è volta a sollevare i concorrenti da eccessivi oneri economici, considerato che la funzione propria della cauzione ex art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016 si può ritenere pienamente soddisfatta con la presentazione della fidejussione di maggior importo. Si precisa, comunque, che la presentazione per ogni lotto della relativa cauzione non è evidentemente causa di esclusione del concorrente. - Con riferimento al subappalto, i subappaltatori devono rilasciare le dichiarazioni di cui all art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 mediante compilazione del DGUE, come previsto a pag. 4 del Disciplinare di gara. Invero lo stesso DGUE nella Parte II punto D precisa: Se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore richiede esplicitamente queste informazioni in aggiunta alle informazioni della presente sezione, ognuno dei subappaltatori o categorie di subappaltatori interessati dovrà compilare un proprio D.G.U.E., fornendo le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. Alla presente Amministrazione interessa la compilazione sezioni A e B della parte II, nonché la compilazione delle parti III e IV

9 GARA 17_113) GARA D APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI RISPOSTA A RICHIESTA DI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI N. 13 D.1 Si chiedono informazioni in merito al requisito Capacità economica e finanziaria - Capacità tecnica. Per quanto riguarda il possesso della ISO 9001 si chiede se per servizi oggetto di gara si intenda, pulizia, portierato, manutenzione (ovvero i servizi riportati nel capitolato speciale)? Per quanto riguarda i fatturati per servizi analoghi si intenda, pulizia, portierato, manutenzione (ovvero i servizi riportati nel capitolato speciale)? Per quanto riguarda il servizio unico analogo si chiede se basta che siano presenti le attività di pulizia, portierato e manutenzione? Si chiede di confermare se per partecipare ad entrambi i lotti basti possedere il fatturato del lotto di maggior consistenza? R.1 I servizi oggetto della gara sono tutti i servizi indicati negli atti di gara. Ai fini della certificazione UNI ISO 9001, ovvero per quanto riguarda il possesso dei requisiti di partecipazione, come già precisato nel Chiarimento n. 3, è sufficiente fare riferimento anche alle attività oggetto di appalto singolarmente considerate.