TABELLA QUESITI PERVENUTI E RISPOSTE FORMULATE. Quesito Risposta

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1 NR. QUESITO Quesito Risposta 1 La ditta aggiudicataria è obbligata ad assumere il personale attualmente impiegato nell erogazione del servizio oggetto di gara? Se si: - Quante persone sono attualmente impiegate per l erogazione dei servizi? - Com è inquadrato il suddetto personale (CCNL, livello, orario di lavoro)? In merito al quesito formulato si chiarisce che troverà applicazione la normativa vigente in materia di successione di appalti. I dati richiesti riferiti al personale sono riportati nell allegato alla presente tabella (Allegato n. 1) In merito ai punti 7 e 9 del disciplinare di gara (pag. 10), si chiede, in quanto noi partecipiamo in forma di ATI costituendi, se il deposito cauzionale provvisorio e la dichiarazione da parte del fideiussore, è sufficiente produrla solo da parte della Capogruppo per conto dell ATI, oppure deve essere presentata da ciascuna impresa facente parti dell ATI (quindi Capogruppo e Mandanti)? Per entrambi i lotti si chiede: - Qual è il numero delle persone attualmente impiegate? - Che tipo di contratto è applicato attualmente? - La società che subentra nell'appalto sarà obbligata a mantenere lo stesso tipo di contratto in essere e inoltre avrà l'obbligo di rilevare l'attuale personale operante? Per poter effettuare una corretta offerta economica Vi chiediamo di indicarci, distintamente per entrambe i lotti oggetto di gara, il monte ore annuo da Voi calcolato a fronte degli importi posti a base d'asta, e quindi la base d'asta ORARIA. In merito ai punti n. 7 e 9, in caso di ATI costituende, la cauzione pur prestata dalla sola capogruppo, deve essere intestata a tutte le imprese associate affinché non si produca una carenza di garanzia per la Stazione Appaltante. L esigenza da perseguire, infatti, è che la Stazione Appaltante sia garantita nei confronti di tutti i partecipanti all ATI non ancora costituita, non essendo rilevante il fatto che tutte le imprese abbiano o meno sottoscritto la polizza, né che la polizza sia intestata alla sola capogruppo, ma piuttosto che la garanzia sia operativa nei confronti di tutti i partecipanti al raggruppamento. Si rimanda alla risposta al quesito n.1. Per il lotto 1: il monte ore annuo preso in considerazione per la base d asta è pari a ,00; la base d asta oraria è pari ad 16,56 Per il lotto 2: il monte ore annuo preso in considerazione per la base d asta è pari a 8760; la base d asta oraria è pari ad 22,71.

2 Premesso che: - nello schema di offerta viene chiesto di dichiarare il contratto applicato ai dipendenti, nonchè la qualifica ed il livello - che si presuppone l'impiego di personale non armato - che da un'analisi della base d'asta e dal monte ore richiesto risulta una discordanza di tariffa oraria/base tra il lotto 1 (euro 15,82 orarie) e lotto 2 (euro 22,83 orarie) - elemento che potrebbe essere fuorviante nella formulazione dell'offerta economica - che non viene specificato se, in caso in aggiudicazione, l'istituto subentrante dovrà assumere il personale già incaricato all'espletamento del servizio e pertanto si procederà all'applicazione della procedura del cambio di appalto si chiede di fornire precisazioni in merito a quanto sopra specificato. Vorrei chiedervi se la valutazione del costo orario stimato per il secondo lotto relativo all A.O. OSPEDALE DI CIRCOLO DI MELEGNANO tiene conto della maggiorazione per il lavoro notturno essendo il servizio richiesto quasi totalmente notturno. Tutto ciò in quanto dividendo importo complessivo di base d asta per il totale ore richieste, risulta un costo orario di 22,83 nettamente superiore a quello determinabile con lo stesso procedimento per il lotto 1. ( 16,96) E importante saperlo in quanto la percentuale di sconto da applicare dovrà essere unica per entrambi i lotti. Si richiede un chiarimento relativamente al capitolato speciale d'appalto della gara in oggetto e precisamente se esiste l'obbligo di applicare un determinato CCNL per lo svolgimento del servizio e se bisogna assumere il personale della ditta uscente. Con riferimento alla procedura per l affidamento del servizio di guardianiaportierato, con la presente siamo a chiedere se i servizi di guardiania armata possono essere considerati all interno del requisito di fatturato specifico per appalti di erogazione del servizio di guardiania e portierato. In merito a quanto richiesto si espone quanto segue: - si conferma la richiesta di indicare il contratto applicato ai dipendenti, nonché la qualifica ed il livello; - si conferma che il personale non deve essere armato - si conferma la base d asta indicata nel Disciplinare di gara; - si rimanda alla risposta di cui al quesito n. 1. La differenza tra i due lotti è determinata da diversi CCNL applicati e dalle differenti anzianità di servizio tra i dipendenti impiegati con orario full time. La maggiorazione del turno notturno è stata considerata. Non sussiste l obbligo di applicare un determinato CCNL e in ordine all obbligo di assunzione del personale si rimanda a quanto disposto al precedente punto n.1 I servizi di guardiania armata possono essere considerati ai fini del soddisfacimento del requisito di fatturato specifico. In caso di avvalimento, qualora la società ausiliaria avesse iniziato ad effettuare i servizi nell anno 2010 può essere considerato valido, a condizione che il fatturato specifico per gli

3 In caso di avvalimento di tale requisito, qualora la società ausiliaria avesse iniziato ad effettuare i servizi nell anno 2010 può essere accettata? anni 2010 e 2011 sia pari a 2/3 del fatturato specifico indicato nel Disciplinare di gara ( ,00) Si chiede l elenco del personale attualmente impiegato nell esecuzione del servizio con indicazione, per ciascun addetto: del livello di inquadramento da CCNL; del numero di ore settimanali e/o mensili svolte. Con specifico riferimento al personale che attualmente presta servizio presso i lotti summenzionati si chiede d indicare: il CCNL di riferimento; il livello d inquadramento; il numero complessivo di addetti ed eventuali part time; la rispettiva anzianità di servizio per singola unità inoltre, di confermare che si tratta di refuso di stampa l importo di ,00 indicato nel modulo dell offerta relativamente al lotto n. 2. 1) è previsto un sopralluogo; 2) è possibile partecipare ad un lotto solo 3) quanti operatori cono previste sull appalto 4) quante ore sono previste per ogni lotto.- Vista la separazione dei due lotti è opportuna la presentazione di due buste separate una per il lotto 1 (con doc amministrativa e offerta economica) e una per il lotto 2 (con doc amministrativa e offerta economica) o, se trattasi di medesimo RTI/ ATI, è sufficiente una sola busta con la documentazione amministrativa e due buste separate per l'offerta economica una per il lotto 1 e una per il lotto 2? Vedi allegato n.1. In merito al numero di ore settimanale / mensile svolte si reputa detta informazione come non essenziale ai fini della formulazione dell offerta. Vedasi risposta di cui al punto n. 1 e relativo allegato. In riferimento alla richiesta di indicare l anzianità di servi<io delle unità attualmente impiegate si reputa detta informazione come non essenziale ai fini della formulazione dell offerta. 1) Non è previsto un sopralluogo, sarà possibile accedere alle aree di interesse come pubblici cittadini osservando le disposizioni impartite dal personale ospedaliero 2) non è possibile partecipare ad un solo lotto, in quanto l aggiudicazione è unica e congiunta.; 3) il numero degli operatori impiegati è lasciato alla discrezione delle società concorrenti, in base al progetto di esecuzione del servizio che si intende proporre; 4) Ai fini del calcolo della base asta sono state stimate, per ciascun lotto, rispettivamente n ore per il lotto 1 e n ore per il lotto 2, per completezza si veda anche la risposta di cui al punto n. 4. Dovrà essere presentata un unica busta sia per la documentazione amministrativa sia per l offerta economica, anche nel caso di RTI/ATI, come riportato alla pagina 4, paragrafo B termine e modalità di presentazione dell offerta del Disciplinare di gara.

4 13 La polizza fidejussoria di euro ,00? relativa al solo lotto 1 o? comprensiva della garanzia per il lotto 1 e 2? Nel disciplinare risulta la richiesta di una unica polizza. La polizza è unica ed è relativa sia al lotto 1che al lotto Il pagamento della CIG B6F nel sistema di pagamento dell'avcp risulta corretto ( euro 140,00) mentre l'altro CIG B risulta non caricato/ non pagabile; rimane ferma la richiesta di euro 175 come contributo per entrambi i lotti ( da pagare quindi separatamente )o la richiesta da disciplinare art.10 sarà soggetta a modifiche? Atteso lo scarso tempo per la preparazione della gara speriamo in una risposta nel breve periodo. Si richiede, al fine di poter valutare correttamente l offerta da presentare, se attualmente il servizio è svolto da altra società e se in caso di aggiudicazione vi è l obbligo di assunzione del personale attualmente in servizio; in tal caso, è opportuno avere indicazioni sul CCNL applicato di riferimento e la suddivisione di numero persone impiegate, livelli e monte ore settimanale. A seguito di verifiche condotte direttamente con AVCP è emerso che in l importo relativo al CIG BFO risulta correttamente caricato e pagabile. Si conferma, altresì che il contributo complessivo per entrambi i lotti è di 175,00, dato dalla somma di 140, ,00. L AVCP ha comunicato che in caso di problemi si può contattare il numero verde Il servizio attualmente è svolto da operatori economici esterni. In riferimento agli altri quesiti vedasi le risposte date al precedente punto n In merito alle attività previste di cui all'art. 4BIS del Capitolato Speciale d'appalto, infatti come di Vostra certa conoscenza il Decreto Ministeriale nr. 269 del 01/12/2012 del Ministero degli Interni, stabilisce che presso i cosidetti obiettivi sensibili (tra i quali vengono elencati anche le Aziende Ospedaliere), l'attività di Vigilanza/Guardiania, specialmente in orario notturno, debba essere svolto da Guardie Particolari Giurate (GPG) in possesso di adeguata decreto prefettizio. Vi chiediamo se le attività indicate all'art. 4BIS del CSA debbano essere espletate da GPG o da operatori di portierato, nella prima ipotesi (GPG) chiediamo se possa essere possibile il subappalto delle attività di portierato e/o armato. In merito al quesito proposto, occorre sottolineare che l oggetto della gara è il mero servizio di guardiania e portierato, peraltro non armato. In conseguenza di ciò, il decreto ministeriale n. 269 del 1/12/2010, a cui si fa riferimento nel quesito, non trova applicazione nel caso di specie in quanto detta normativa si applica solo ai soggetti che svolgono servizi di vigilanza vera e propria. Per quanto riguarda invece la possibilità subappaltare si rimanda a quanto previsto dall Art 118 del D.lgs 163/06.

5 L'importo della Fidejussione indicata è di ,00, la somma non corrisponde al 2% sul totale dei rispettivi Lotti (pagina 10 del Disciplinare di Gara -FIDEJUSSIONE BANCARIA ) Chiediamo chiarimenti in merito alla presentazione del deposito cauzionale. Volendo partecipare in ATI costituenda, dopo aver letto il punto 7 nota 1 del disciplinare ci sorgono dei dubbi in merito alla presentazione di detto deposito cauzionale provvisorio tramite polizza assicurativa. La domanda è questa: dobbiamo costituire un deposito cauzionale distinto e separato per ogni impresa in ATI e di importo complessivo a quello richiesto? oppure costituire una cauzione UNICA intestata alla capogruppo, firmata da tutti e specificando in appendice la composizione dell' ATI? Siamo a richiedere quanto segue: in relazione al punto 7. - Nota 1 (pag. 10) del disciplinare di gara, in base al quale, in caso di RTI costituendo, il deposito cauzionale deve essere presentato individualmente da ogni società concorrente, chiediamo i seguenti chiarimenti: - La polizza presentata da ogni partecipante, deve essere intestata appunto al singolo partecipante, senza indicare l RTI? - Ogni polizza deve essere dell importo corrispondente alla % di partecipazione al raggruppamento (in modo tale che la somma delle due polizze dia l importo di euro ,00)? Il 2% dell importo complessivo (pari ad ,00) risulta pari ad ,00. Pertanto l importo indicato nel disciplinare è corretto. In caso di ATI costituende, la cauzione pur prestata dalla sola capogruppo, deve essere intestata a tutte le imprese associate affinché non si produca una carenza di garanzia per la Stazione Appaltante. L esigenza da perseguire, infatti, è che la Stazione Appaltante sia garantita nei confronti di tutti i partecipanti all ATI non ancora costituita, non essendo rilevante il fatto che tutte le imprese abbiano o meno sottoscritto la polizza, né che la polizza sia intestata alla sola capogruppo, ma piuttosto che la garanzia sia operativa nei confronti di tutti i partecipanti al raggruppamento. Si veda la risposta ai quesiti di cui al punto n. 2 e n. 18.

6 In relazione al punto 7. - Nota 1 (pag. 10) del disciplinare di gara, in base al quale, in caso di RTI costituendo, il deposito cauzionale deve essere presentato individualmente da ogni società concorrente, chiediamo i seguenti chiarimenti: 20 - La polizza presentata da ogni partecipante, deve essere intestata appunto al singolo partecipante, senza indicare l RTI? - Ogni polizza deve essere dell importo corrispondente alla % di partecipazione al raggruppamento (in modo tale che la somma delle due polizze dia l importo di euro ,00)? Si veda la risposta ai quesiti di cui al punto n. 2 e n Con la presente chiediamo chiarimenti in merito alla presentazione del deposito cauzionale. Volendo partecipare in ATI costituenda, dopo aver letto il punto 7 nota 1 del disciplinare ci sorgono dei dubbi in merito alla presentazione di detto deposito cauzionale provvisorio tramite polizza assicurativa. La domanda è questa: dobbiamo costituire un deposito cauzionale distinto e separato per ogni impresa in ATI e di importo complessivo a quello richiesto??? oppure costituire una cauzione UNICA intestata alla capogruppo, firmata da tutti e specificando in appendice la composizione dell' ATI????? L'importo della Fidejussione indicata è di ,00, la somma non corrisponde al 2% sul totale dei rispettivi Lotti (pagina 10 del Disciplinare di Gara -FIDEJUSSIONE BANCARIA ) Si veda la risposta ai quesiti di cui al punto n. 2 e n. 18. Vedasi risposta al quesito n. 17.

7 In riferimento all appalto in oggetto, sono ad inoltrare i seguenti quesiti: La ditta aggiudicataria è obbligata ad assumere il personale attualmente impiegato nell erogazione del servizio oggetto di gara? Se si: 2. Quante persone sono attualmente impiegate per l erogazione dei servizi? 3. Com è inquadrato il suddetto personale (CCNL, livello, orario di lavoro)? Vedasi risposta di cui al punto 1 e relativo allegato. In merito all indicazione dell orario di lavoro, si reputa detta informazione come non essenziale ai fini della formulazione dell offerta. 24 Quante unità attualmente espletano il servizio? Di che livello? Vedi risposta al quesito precedente. 25 Quale ditta attualmente espleta il servizio? La società Open house Scarl di Milano per il lotto 1 e la società CO.LO.COOP Consorzio Lombardo Cooperative di Milano per il lotto 2 26 In caso di RTI, il deposito cauzionale deve essere presentato individualmente da ogni società concorrente, ma deve essere unica per i due lotti? Si veda la risposta ai quesiti di cui al punto n. 2 e n E presente attualmente un gestore che eroga tale servizio? Se si è previsto l obbligo di riassunzione del personale impiegato nel servizio in caso di cambio di appalto? In caso affermativo chiediamo a Codesta spettabile Amministrazione di poterci fornire i seguenti dati riferiti al personale attualmente impiegato: (i) il numero complessivo del personale impiegato nella gara in oggetto; (ii) il C.C.N.L. applicato, i livelli di inquadramento e la tipologia di assunzione (part- time o full time), il monte ore settimanale e gli scatti di anzianità maturati. Vedi risposta ai quesiti precedenti In riferimento al monte ore settimanali e agli scatti di anzianità maturati dal personale attualmente impiegato nell erogazione del servizio, si reputano dette informazioni come non essenziali ai fini della formulazione dell offerta.

8 28 Paragrafo B Termini e Modalità di presentazione dell offerta del Disciplinare di Gara: è ammessa la consegna del plico di gara tramite corriere autorizzato? Si, è ammessa la presentazione del plico di gara mediante corriere autorizzato. 29 Pagina 10 del Disciplinare di Gara Paragrafo 10: confermate che ai fini della partecipazione è richiesto di effettuare il versamento di 2 distinti contributi a favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti Pubblici, ciascuno pari ad 175,00 per i 2 lotti (CIG B6F Lotto 1 e CIG BFO Lotto 2)? Vedasi risposta di cui al precedente punto Ai fini della partecipazione alla gara è richiesta l applicazione al personale che sarà impiegato di un particolare Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro? No, non è necessario l applicazione di un particolare contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, purché il contratto applicato sia legittimo e rispetti la normativa vigente E previsto il cambio d appalto e quindi l impegno in capo alla ditta aggiudicataria ad assumere la forza lavoro impiegata presso la ditta uscente eventualmente in esubero? Se si, con la presente siamo a chiedere di conoscere per le unità attualmente impiegate, le seguenti informazioni: Nr. unità impiegate Qualifiche/Livelli di inquadramento Eventuali superminimi Eventuali ulteriori trattamenti di maggior favore applicati rispetto al C.C.N.L. In relazione alla procedura di gara di cui all oggetto, con la presente siamo a sottoporvi i seguenti quesiti: - Si chiede se ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto III.2.2.) del Bando di gara fatturato specifico relativo all ultimo triennio per appalti dei erogazione del servizio di guardiania e portierato non è stato inferiore a ,00 siano considerati validi servizi di custodia e portierato e servizi di Vedasi risposta ai quesiti precedenti nonché l allegato alla presente tabella In merito ai quesiti proposti si chiarisce quanto segue: 1. ai fini del soddisfacimento del requisito di capacità economica è considerato valido lo svolgimento di servizi di custodia e portierato e servizi di reception con accoglienza ospiti in ingresso, compilazione registri di entrata, guardaroba, rilascio di pass interno, indicazione ubicazione dei servizi e uffici; 2. vedasi risposta di cui al punto n. 5; 3. vedasi risposta di cui al punto n. 25.

9 35 reception con accoglienza ospiti in ingresso, compilazione registri di entrata, guardaroba, rilascio di pass interno, indicazione ubicazione dei servizi e uffici ; - Si chiede conferma che il servizio di vigilanza previsto dal capitolato di gara sia servizio di vigilanza non armata; - Si chiede il nominativo dell impresa che attualmente gestisce il servizio oggetto della gara. Relativamente alla procedura indicata in oggetto, Vi chiediamo se, in relazione ai servizi oggetto di appalto, vanno tutelati i posti di lavoro e pertanto c'è l'obbligo di riassorbire il personale che attualmente presta il servizio, indipendentemente dal CCNL che verrà applicato e se c è obbligo da parte della Stazione Appaltante di applicare un CCNL specifico. In riferimento a quanto indicato nel CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO e più precisamente art.4 punto.1 lettera b) e art.4 BIS punto.1 lettera b) dove vengono descritti ORARI DEL SERVIZIO, con la presente si chiede cortesemente di conoscere in dettaglio le unità impiegate presso le singole postazioni dell appalto, al fine di comprendere come sia stato calcolato l importo a base di Gara e sul quale i concorrenti dovranno effettuare lo sconto percentuale di ribasso ai fini dell offerta economica. In merito al primo quesito si rimanda a quanto chiarito ai punti n. 1 e n. 7 In merito al secondo quesito rimanda alla risposta di cui ai punti n. 1, n. 4, n. 16 e n. 30 Dalla lettura del DESCIPLINARE DI GARA non si evince condizione per la quale è obbligatorio effettuare un sopralluogo,ma si chiede se possibile effettuarlo e quale porocedura adottare per concordarlo sempre al fine di comprendere meglio la Gara. Per il terzo quesito vedasi il precedente punto n. 11 Dalla lettura del DISCIPLINARE DI GARA non si evince condizione per la quale è obbligatorio per partecipare di avere certificazioni ISO, con la presente si chiede conferma. In merito al quarto quesito, si conferma che per partecipare non è obbligatorio possedere e/o presentare alcuna certificazione ISO

10 Gentili Signori, con riferimento alla Procedura aperta per l affidamento del servizio di guardiania-portierato, diurno e notturno, presso varie strutture della A.O. Istituti Clinici di Perfezionamento di Milano e presso l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano CIG B6F Lotto 1 CIG BFO Lotto 2, siamo con la presente a sottoporvi le seguenti richieste di chiarimento: 36 1) Paragrafo B Termini e Modalità di presentazione dell offerta del Disciplinare di Gara: è ammessa la consegna del plico di gara tramite corriere autorizzato? 2) Pagina 10 del Disciplinare di Gara Paragrafo 10: confermate che ai fini della partecipazione è richiesto di effettuare il versamento di 2 distinti contributi a favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti Pubblici, ciascuno pari ad 175,00 per i 2 lotti (CIG B6F Lotto 1 e CIG BFO Lotto 2)? 3) Ai fini della partecipazione alla gara è richiesta l applicazione al personale che sarà impiegato di un particolare Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro? 4) E previsto il cambio d appalto e quindi l impegno in capo alla ditta aggiudicataria ad assumere la forza lavoro impiegata presso la ditta uscente eventualmente in esubero? Se si, con la presente siamo a chiedere di conoscere per le unità attualmente impiegate, le seguenti informazioni: Nr. unità impiegate Qualifiche/Livelli di inquadramento Eventuali superminimi Eventuali ulteriori trattamenti di maggior favore applicati rispetto al C.C.N.L. Vedasi risposte ai quesiti di cui ai punti 28, 14, 30 e 1 e relativo allegato. In riferimento a eventuali superminimi ed eventuali trattamenti di maggior favore applicati rispetto al C.C.N.L., si reputano dette informazioni come non essenziali ai fini della formulazione dell offerta.

11 Si gradirebbe ricevere le seguenti informazioni: 37 - Quante unità attualmente espletano il servizio? - Di che livello? - Quale ditta attualmente espleta il servizio? - In caso di RTI, il deposito cauzionale deve essere presentato individualmente da ogni società concorrente, ma deve essere unica per i due lotti? Vedasi le risposte ai quesiti di cui ai punti n. 1, 2 e 25 precedentemente formulate Allegati alla presente tabella: Allegato 1: INFORMAZIONI RELATIVE AL PERSONALE IMPIEGATO DAGLI ATTUALI EROGATORI DEL SERVIZIO NB.: Si precisa che la Stazione Appaltante ha provveduto a rispondere ai quesiti pervenuti entro il termine fissato, ore del 4 giugno 2012, come stabilito dal Disciplinare di gara - Paragrafo H Informazioni pag. 17.